Fylkesmennene. Med hilsen. Finn Skogum divisjonsdirektør. Jorunn Holen avdelingsdirektør. Dokumentet er elektronisk godkjent.

Transkript

1 Vår saksbehandler: Ruth Irene Andersen Direkte tlf: E-post: Vår dato: Deres dato: Vår referanse: 2016/54 Deres referanse: Fylkesmennene Statsbudsjettet 2016 supplerende tildelingsbrev til Fylkesmannen fra Utdanningsdirektoratet - nr tildeling av midler over Kunnskapsdepartementets kapitler Stortinget vedtok 11. og 16. desember 2015 Kunnskapsdepartementets kapitler på statsbudsjettet for Det vises til Innst. 12 S ( ) og Innst. 14 S ( ), jf. Prop. 1 S ( ) for Kunnskapsdepartementet. Utdanningsdirektoratets supplerende tildelingsbrev gir Fylkesmannen tildelinger på aktuelle budsjettkapitler og poster for budsjettåret Brevet gjøres også tilgjengelig på FM-nett Utdanningsdirektoratet. Med forbehold om at Stortinget kan vedta budsjettendringer i løpet av 2016, stilles midler i supplerende tildelingsbrev til disposisjon for fylkesmennene. Det vises ellers til tildelingsbrevet fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) til fylkesmennene for 2016 og til den nye virksomhets- og økonomiinstruksen til fylkesmennene. Med hilsen Finn Skogum divisjonsdirektør Jorunn Holen avdelingsdirektør Dokumentet er elektronisk godkjent. Kommunal- og moderniseringsdepartementet Kunnskapsdepartementet Riksrevisjonen (riksrevisjonen@riksrevisjonen.no) Sametinget Vox, nasjonalt fagorgan for kompetansepolitikk Postadresse: Postboks 9359 Grønland, 0135 OSLO Besøksadresser: Schweigaards gate 15 B, Oslo Britveien 4, Molde Parkgata 36, Hamar Telefon: Telefaks: E-post: post@utdanningsdirektoratet.no Internett: Bankgiro: Org.nr.: NO MVA

2 2 INNHOLD 1 Innledning Styringskriv til fylkesmennene for Vesentlige endringer i oppgaveporteføljen og finansieringen Utdyping av oppdragene og oppgavene gitt i tildelingsbrevet og i instruksen Tildeling og fullmakter Fullmakter Tildelingstabeller Tabell 1: Tabell 2: Tabell 3: Tabell 4: Tabell 5: Rapportering Økonomi- og tilskuddsrapportering Årsrapport Møter Møter Kontaktmøter i den statlige barnehage- og utdanningsadministrasjon Faglige styringsmøter med enkeltembeter Møter i utdanningsdirektørenes arbeidsutvalg (AU) Møter om samiske saker Andre møter og fagsamlinger... 15

3 3 1 Innledning Utdanningsdirektoratet har ansvaret for etatsstyringen av fylkesmennene på barnehageområdet og grunnopplæringsområdet. Det er vedtatt en ny styringsmodell for styring av Fylkesmannen fom Dette dokumentet erstatter tidligere «Fullmaktsbrev til Fylkesmannen». 2 Styringskriv til fylkesmennene for 2016 Styringsdokumentene til Fylkesmannen består av tildelingsbrev (TB), virksomhets- og økonomiinstruksen (VØI). I tillegg kommer tillegg til tildelingsbrev og eventuelle belastningsfullmakter til embetene. Når et departement tildeler sine underordnede virksomheter budsjettfullmakter, skal dette skje ved tildelingsbrev. For å skille mellom det ordinære tildelingsbrevet fra KMD og etterfølgende tildelingsbrev fra KMD eller andre styringsetater, skal de etterfølgende tildelingsbrevene fra 2016 betegnes supplerende tildelingsbrev. Dette dokumentet erstatter altså tidligere «Fullmaktsbrev til Fylkesmannen». Utdanningsdirektoratet vil nummerere de supplerende tildelingsbrevene i løpet av året. Rapporteringskravene som tidligere har fremgått i Fullmaktsbrevet vil fra 2016 fremgå i TB fra KMD. Styringsskrivene vil bli gjort tilgjengelig i en ny elektronisk styringsportal. 2.1 Vesentlige endringer i oppgaveporteføljen og finansieringen Endringer i fylkesmennenes oppgaveportefølje og finansiering er omtalt i TB fra KMD. 2.2 Utdyping av oppdragene og oppgavene gitt i tildelingsbrevet og i instruksen Informasjon, veiledning og kunnskapsinnhenting VOX utbetaler midler til fylkesmannsembetene over kap. 258 post 21 til arbeidet med etterutdanningskurs for lærere i grunnskoleopplæring for voksne. Eksamen, nasjonale prøver og kartleggingsprøver Sensur og klagebehandling ved eksamen i grunnskolen De tildelte midler på kap. 225 postene 01 og 21, jf. tabell 1, kolonne 1 og 2, skal nyttes til sensur og klagebehandling ved eksamen i grunnskolen i Post 01 dekker utgifter til administrasjon av sensur og klagebehandling ved eksamen i grunnskolen. Dette gjelder alle kostnader med unntak av honorar for sensorene. Posten er budsjettstyrt. Post 21 dekker honorar for sensur og klagebehandling i eksamen i grunnskolen. Ressursnivået er regelstyrt og endringsforslag kan fremmes i omgrupperingsproposisjonen. Satsen for sensur er satt til kr 314,00 per time for inneværende periode frem til og med april Melding om ny sats kommer etter lønnsoppgjøret per 1. mai.

4 Kostnader til sensorskolering på oppdrag fra Utdanningsdirektoratet i forbindelse med eksamen, kan belastes kap. 225 post Sensur ved eksamen i videregående opplæring Tildeling over kap. 225 post 01 og 21, jf. tabell 1, kolonne 1 og 3, skal nyttes til sensur og klagesensur ved eksamen i videregående opplæring høsten 2015 og våren Post 01 dekker utgifter til administrasjon av sensur og klagebehandling. Dette gjelder alle kostnader med unntak av honorar for sensorene. Innenfor tildelt ramme kan også lønn for egne ansatte og eventuell bruk av vikarinnleie i forbindelse med oppdraget dekkes. Posten er budsjettstyrt. Post 21 dekker honorar for sensur og klagesensur i videregående opplæring. Ressursnivået er regelstyrt og endringsforslag kan fremmes i omgrupperingsproposisjonen. Satsen for sensur er satt til kr 314,00 per time for inneværende periode frem til og med april Melding om ny sats kommer etter lønnsoppgjøret per 1. mai. Kostnader til sensorskolering på oppdrag fra Utdanningsdirektoratet i forbindelse med eksamen, kan belastes kap. 225 post 01. Rapportering over forbruk skal følge ordinær økonomirapportering, jf. kap. 6. Den ordinære rapporteringen over forbruk per 2. tertial må også inneholde prognose for totalt forbruk knyttet til sensur. Direktoratet ber Fylkesmannen føre prosjektregnskap for sentralt gitt eksamen i grunnskolen og videregående opplæring under postene 01 og 21. Ved behov vil direktoratet be om dette. Tilskuddsforvaltning Fylkesmannsembetene skal forvalte statlige tilskudd (60- og 70-poster) etter de retningslinjer som gjelder for hver enkelt tilskuddsordning, jf. Utdanningsdirektoratets nettside: Retningslinjene omtaler blant annet utbetaling, kontroll og rapportering. Fom har Utdanningsdirektoratet utbetalt til kommunene «Tilskudd til tiltak for å bedre språkforståelsen blant minoritetsspråklige barn i førskolealder», jf. kap. 231 post 63. Fylkesmannen skal fortsatt innrapportere kontroll av tall som grunnlag for utbetaling til kommunene.

5 5 Satser for tilskudd i 2016: Satsene i 2016 under kap. 225 og 231 er fastsatt med forbehold om at Stortinget kan vedta endringer i løpet av budsjettåret Kap. Post Underpost Tilskuddsordning Ansvar Sats Tilskudd til opplæring i samisk i grunnskolen 11 Skoler innnfor samiske distrikt FI, TR, NO, NT Kr 527,- pr. klokketime 12 Skoler utanfor samiske distrikt FI, TR, NO Kr 527,- pr. klokketime 13 Studiepermisjon for videreutdanning i samisk, grunnskolen FI, TR, NO, NT Tilskudd til videreutdanning i samisk dekker grunnlønn for læreren. Arbeidsgiver kan dekke ansiennitetstillegget Tilskudd til opplæring av barn og unge som søker opphold i Norge 11 Tilskudd til opplæring av barn og unge som søker opphold i Norge - grunnopplæringen. Ordningen gjelder for barn og unge asylsøkere i mottak, de som bor privat og de som søker om familiegjenforening. 11 Tilskudd til opplæring av barn og unge som søker opphold i Norge - grunnopplæringen. Ordningen gjelder for barn og unge asylsøkere i omsorgssenter. Alle Alle Kr ,- pr. barn pr. år (dvs. kr 8 276,- pr. barn pr. mnd. i 10 mnd). Kr ,- pr. barn pr. år (dvs. kr ,- pr. barn pr. mnd. i 10 mnd). 12 Tilskudd til opplæring av barn og unge som søker opphold i Norge - videregående opplæring. Ordningen gjelder for barn og unge asylsøkere i mottak, omsorgssenter, de som bor privat og de som søker om familiegjenforening. Alle Kr ,- pr. barn pr. år (dvs. kr ,- pr. barn pr. mnd. i 10 mnd) Tilskudd til leirskoleopplæring Alle Kr 569,- pr. klokketime pr. gruppe i maksimum 27,5 klokketimer. Det blir gitt tilskudd for 5,5 timer pr. dag Tilskudd til opplæring i finsk i grunnskolen FI, TR Kr 527,- pr. klokketime Studiepermisjon for videreutdanning i finsk, grunnskolen. FI, TR Tilskudd til videreutdanning i finsk dekker grunnlønn for læreren. Arbeidsgiver kan dekke ansiennitetstillegget. Tilskudd for svømming i barnehager Alle Kr ,- pr. barn. Satser for tilskudd i 2016 finnes også på Kompetanseutvikling og rekruttering Barnehagen: Det skal ikke tas overhead av prosjektene på barnehageområdet. Administrative kostnader til forvaltning av midler til kompetansetiltaket dekkes av prosjektnr Adm. særskilte satsninger, og av midler som i 2012 ble rammeoverført til Fylkesmannens driftsbudsjett (kap. 525).

6 6 Prosjektnr Adm. særskilte satsninger Til fylkesmannens administrative oppgaver med tiltak for økt kvalitet på barnehageområdet, gis det over kap. 231 post 21 samlet fullmakt til fylkesmennene på 9,5 mill. kroner. Fordelingen mellom embetene fremgår av tabell 5, prosjektnr Prosjektnr Kompetansemidler til kommuner og barnehager I arbeidet med Kompetanse for framtidens barnehage strategi for kompetanse og rekruttering tildeles embetene en samlet fullmakt på 80 mill. kroner over kap. 231, post 21. Midlene skal nyttes til barnehagebasert kompetanseutvikling i henhold til nasjonalt prioriteriterte fagområder. Det vil bli gitt nærmere føringer i eget brev. Fordeling av midlene framgår av tabell 5, prosjektnr Prosjektnr Kompetansemidler til ikke-kommunale barnehageeiere (forsøksordning) 10 mill. kroner fordeles mellom Fylkesmannen i Oslo og Akershus, Hordaland, Østfold og Aust- og Vest-Agder slik at ikke-kommunale barnehageeiere kan søke om midler for flere barnehager på tvers av kommunegrenser. Fylkesmannen skal utbetale direkte til barnehageeierne. Midlene skal nyttes til barnehagebasert kompetanseutvikling i henhold til nasjonalt prioriteriterte fagområder. Føringer vil bli gitt i eget brev, jf. punktet over. Fordeling av midlene framgår av tabell 5, prosjektnr Prosjektnr Barnehagens læringsmiljø - konferanser Fylkesmannen i Rogaland og Fylkesmannen i Nord-Trøndelag gis fullmakt til å belaste kap 231 post 21, prosjektnr på henholdsvis 0,250 mill. kroner og 0,063 mill. kroner for gjennomført konferanse om barnehagens læringsmiljø, jf tabell 5. Se Fullmaktsbrev Tillegg nr Prosjektnr Stipendordning for deltakere på Arbeidsplassbasert barnehagelærerutdanning (ABLU) og Tilleggsutdanning i barnehagepedagogikk (TIB). Høsten 2015 ble det igangsatt en prøveordning med stipend for deltakere på ABLU og TIB. Fylkesmannen fikk i oppdrag å fordele og utbetale midler til barnehageeiere, jf supplerende fullmaktsbrev % av stipendet ble utbetalt i Resterende skal utbetales etter semesterslutt våren Fylkesmannen gis en samlet fullmakt på kap. 231 post 21 på 23 mill. kroner. Fordelingen mellom embetene fremkommer av tabell 5, prosjektnr Prosjektnr Kompetansetiltak for barne- og ungdomsarbeidere og assistenter i barnehage I arbeidet med kompetansetiltak for barne- og ungdomsarbeidere, og assistenter gis det over kap. 231 post 21 samlet fullmakt til fylkesmennene på 17,5 mill. kroner, jf. fordeling i tabell 5, prosjektnr Midlene kan nyttes til tiltakene «Fagbrev i barne- og ungdomsarbeiderfaget» og «Kompetansehevingsstudier for assistenter og barne- og ungdomsarbeidere». Det er i fylkene ulike behov for kompetanseheving for assistenter og barne- og ungdomsarbeidere i kommunale og ikke-kommunale barnehager. Fylkesmannen kan legge til rette for fleksibilitet og mulighet for lokale tilpasninger. Fylkesmannen skal sikre at tilbudene er i tråd med behovet for kompetanseheving for de nevnte gruppene. Tiltakene skal rettes mot ansatte i kommunale og ikke-kommunale barnehager.

7 7 Grunnopplæringen: Prosjektnr Administrasjon kompetanseutvikling Fylkesmennenes arbeid med administrasjon av statlige videreutdanningstiltak for lærere finansieres over kap 226 post 22, jf. tabell 2, prosjektnr Nærmere informasjon er gitt i brev publisert 8. februar Prosjektnr FM Administrasjon kompetanseutvikling Fylkesmennenes arbeid med administrasjon av satsinger og tiltak i grunnopplæringen under område for Kompetanseutvikling og rekruttering finansieres over kap 226 post 21, jf. tabell 2, prosjektnr Midlene kommer i tillegg til og ses i sammeheng med midler tildelt over kap 226, post 22, prosjektnummer Midlene tildelt over prosjektnummer skal dekke administrasjon av bl. a.: Prosjektnr Læringsmiljøprosjektet målrettet mot mobbing hvor Fylkesmannen skal bistå utvalgte skoleeiere slik at de gjennomfører tiltak på skoler med høye mobbetall, jf. tilleggsoppdrag av I 2016 skal embetene fortsatt følge opp skoleeiere som har høye mobbetall, men som ikke får direkte oppfølging av en veiledergruppe. Videre skal embetene på grunnlag av direktoratets kriterier, velge ut kommuner og skoler til pulje 3 i prosjektet, jf. brev av Prosjektnr Strategi for etter- og videreutdanning av ansatte i PPT Fylkesmannen skal tildele midler til vikarutgifter til skoleeier for videreutdanning, se tabell 2, prosjektnr Arbeidet inkluderer også å delta i regionale nettverk i samarbeid med Statped og UH, samt inneha en aktiv rolle i informasjonsarbeidet. Det skal gjennomføres kontroll av rapportering. Det vises for øvrig til informasjonsbrev med beskrivelse av Fylkesmannens oppgaver knytttet til forvaltning av videreutdanningsmidler i 2015, datert , og til fullmaktsbrev tillegg nr , vikarmidler høst Vurdering for læring. Fylkesmannen i embetene skal rekruttere deltakere til pulje sju i satsingen «Vurdering for læring» etter retningslinjer gitt i invitasjonsbrev fra Utdanningsdirektoratet. De skal innhente planer fra og tildele midler til pulje sju, innhente og sammenfatte underveisrapporter fra pulje seks og sluttrapporter fra pulje fem. Ved eventuelle endringer skal embetene oppdatere og videreformidle informasjon om deltakere i pulje fem, seks og sju til Utdanningsdirektoratet. Veilederkorps Fylkesmannen i alle embeter skal bidra i rekrutteringen av skoleeiere til Veilederkorpset ved å identifisere og motivere skoleeiere med særskilte utfordringer til å søke om veiledning fra Veilederkorpset. Rekrutteringen skal være dialogbasert med utgangspunkt i retningslinjene gitt i brev av I fylker der skoleeiere mottar veiledning, skal Fylkesmannen følge opp måloppnåelse i utviklingsarbeidet hos disse skoleeierne underveis i veiledningsperioden. Dette skjer primært gjennom deltakelse på skoleeiersamlinger og i forbindelse med midtveisvurderingen. Etter veiledningsperioden skal Fylkesmannen i disse fylkene følge opp skoleeierne gjennom støtte til og dialog om videre arbeid med kvalitetsutvikling og nettverksbygging. Prosjektnr Kompetanse for mangfold Fylkesmannen i Telemark, Aust- og Vest-Agder, Sogn og Fjordane og Møre og Romsdal

8 får i oppdrag å koordinere samhandlingen mellom universitetene og høgskolene og kommuner og fylkeskommuner som skal delta i Kompetanse for mangfold. Embetene skal også velge ut kommuner og fylkeskommuner som skal delta i satsingen. Det er satt av 11,36 mill. kroner til stimulering for deltakelse i satsingen og 1 mill. kroner til oppfølging av regelverket, jf. fordeling i tabell 2, prosjektnr Informasjon om viderefordeling av midler samt føringer for bruk av midlene vil bli beskrevet i eget brev Regelverk i praksis Fylkesmannen skal ta del i prosjektaktivitet i tråd med de ulike delprosjektplanene. Fylkesmennene i Østfold og Nordland tildeles midler og får en utvidet rolle i form av ledelse av delprosjekt 6 «Dialog og nettverk». Fylkesmennene i Telemark og Finnmark tildeles midler for dekning av administrative kostnader knyttet til delprosjekt 3 «Kompetanse». Fylkesmennene i Hordaland, Finnmark, Vestfold og Hedmark kompenseres for reisekostnader knyttet til arbeidsgruppedeltakelse i delprosjekt 7 «Ekspertrollen». Disse embetene gis midler over kap. 226 post 21, prosjektnr , 62213, og 62216, jf. tabell Ungdomstrinn i utvikling - Stimuleringsmidler skoleeiere frikjøp ressurslærere Fylkesmannen skal informere skoleeier om bruk av stimuleringsmidler og fordele øremerkede midler til frikjøp av ressurslærere til skoleeierne som deltar i pulje 4, jf. tabell 2 kap. 226 post 21, prosjektnr Informasjon om viderefordeling av midler, samt føringer for bruk av midlene, vil bli beskrevet i et eget brev Ungdomstrinn i utvikling - Utviklingsveiledere Fylkesmannen skal fordele midler til den eller de kommunene som har arbeidsgiveransvar for utviklingsveilederne i fylket, se tabell 2, prosjektnr for fylkesvis fordeling av midlene. Midlene skal også dekke utviklingsveiledernes reisekostnader knyttet til lokal veiledning og til kompetanseutvikling i regi av Utdanningsdirektoratet. For nærmere beskrivelse av føringer for bruk av midlene, se brev av (om midler til skoleeiere som skal delta i pulje 1 i satsingen Ungdomstrinn i utvikling). Prosjektnummer 62069, Svømmeopplæring for nyankomne minoritetsspråklige elever Fylkesmannen får i oppdrag å fordele midler til svømmeopplæring for nyankomne minoritetsspråklige elever, jf tabell 2, kap 226, post 21, prosjektnummer Nærmere informasjon vil bli gitt i eget brev. Urfolk og nasjonale minoriteter Prosjektnr Kompetanseutviklingstiltak for samisk Fylkesmannen i Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag, Nordland, Troms, Finnmark og Oslo og Akershus gis fullmakt til å belaste kap. 231 post 21, prosjektnr «Kompetanseutviklingstiltak for samisk» med inntil kr , jf. fordeling i tabell 5. Midlene skal gå til å bedre barnehagetilbudet til samiske barn, bl.a. i henhold til «Handlingsplan for samiske språk». Prosjektnr , og Fjernundervisning Fylkesmannen i Nordland tildeles 1 mill. kroner til fjernundervisning i sørsamisk prosjektnr og 0,5 mill. kroner til fjernundervisning i lulesamisk prosjektnr , kap. 226 post 21, jf. tabell 2.

9 Fylkesmannen i Finnmark tildeles 1 mill. kroner til fjernundervisning i nordsamisk, prosjekt 62072, kap. 226 post 21, jf. tabell 2. 9 Prosjektnr Utvikling av læremidler i finsk som andrespråk Fylkesmannen i Troms og Fylkesmannen i Finnmark tildeles hver kr til videreutvikling av læremidler i finsk som andrespråk og kompetanseutvikling i finsk som andrespråk, herunder også kvensk, prosjekt 62073, kap 226 post 21, jf. tabell 2. Kr per embete skal dekke elevutveksling over landegrensene i nord. 3 Tildeling og fullmakter Vi viser til brev om tildeling over kap. 525 fra KMD. Supplerende tildelingsbrev fra Utdanningsdirektoratet gir fylkesmennene fullmakt til å forvalte midler over Kunnskapsdepartementets kapitler. 3.1 Fullmakter Fylkesmennene har ansvar for å prioritere innenfor tildelte økonomiske rammer, slik at mål og oppdrag for virksomhetene i 2016 kan realiseres. Overordnede mål skal ivaretas, og den økonomiske rammen skal ikke overskrides. Det skal føres fortløpende kontroll med forbruket. Alle økonomiske disponeringer må ligge innenfor rammen av dette supplerende tildelingsbrevet og de fullmakter som ellers er gitt. Disponeringen må være i samsvar med bestemmelsene i Bevilgningsreglementet, Reglement for økonomistyring i staten og Bestemmelser om økonomistyring i staten.

10 10 4 Tildelingstabeller 4.1 Tabell 1: Kapittel 225 Tiltak i Grunnopplæringen Post Tiltak 01 Driftsutgifter. Posten dekker administrasjon av sensur og klagebehandling ved sentralt gitt eksamen i grunnskolen og videregående opplæring. 21 Særskilte utgifter. Posten dekker honorar for sensur og klagebehandling ved sentralt gitt eksamen i grunnskolen og videregående opplæring. 63 Tilskudd til samisk i grunnopplæringen *) Tilskudd til skoler i samiske distrikt Tilskudd til skoler utenfor samiske distrikt Tilskudd til studiepermisjon for videreutdanning i samisk 64 Tilskudd til opplæring av barn og unge som søker opphold i Norge Tilskudd til opplæring av barn og unge som søker opphold i Norge - grunnopplæringen Tilskudd til opplæring av barn og unge som søker opphold i Norge - videregående opplæring 66 Tilskudd til leirskoleopplæring 67 Tilskudd til opplæring i finsk, inkl. studiepermisjon for videreutdanning *) 68 Tilskudd til opplæring i kriminalomsorgen *) Utdanningsdirektoratet utbetaler tilskudd til videregående skoler (Beløp i kroner) Fylke 01 02/ / Fylke Post 01 Gr.sk og vgo. Post Post Post 21 Post 21 Post 21 Totalt Gr.sk. Vgo. Gr.sk Vgo. Østfold Oslo/Akershus Hedmark Oppland Buskerud Vestfold Telemark Aust- og Vest-Agder Rogaland Hordaland Sogn og Fj Møre og R Sør-Tr Nord-Tr Nordland Troms Finnmark SUM Post Post Post Post 63 Totalt Post 67 Totalt Nord-Tr Nordland Troms Finnmark SUM (Beløp i kroner) Post 64 Totalt Post 66 Totalt Merknader: Tildelte beløp på tilskuddspostene er gitt med utgangspunkt i Saldert budsjett for Tildeling på kap 225 postene 63, 64, 66 og 67 er beregnet med utgangspunkt i rapportering per 2. tertial Med unntak av midler til studiehjemler, er inntil 20 % av bevilgningen i 2016 på kap. 225 postene 63, 64, 66 og 67 holdt tilbake av Utdanningsdirektoratet. Fylkene bes melde inn et eventuelt ekstrabehov for midler til studiehjemler i løpet av poster og 70-poster er prisjustert med 2,9 % fra 2015 til Post 68 Totalt

11 Tabell 2: Kapittel 226 Kvalitetsutvikling i grunnopplæringen Post Tiltak 21 Spesielle driftsutgifter 22 Videreutdanning for lærere og skoleledere Prosjektnr Svømmeopplæring for nyankomne Prosjektnr Fjernundervisning i sørsamisk Prosjektnr Fjernundervisning i nordsamisk Prosjektnr Læremidler i finsk som andrespråk Prosjektnr Fjernundervisning i lulesamisk Prosjektnr Strategi for etter- og videreutdanning av ansatte i PPT Prosjektnr Kompetanse for mangfold Prosjektnr FM Administrasjon kompetanseutvikling Prosjektnr , 62213, 62215, Regelverk i praksis Prosjektnr U-trinn: Stimuleringsmidler til skoleeiere Prosjektnr U-trinn: Utviklingsveiledere Prosjektnr Administrasjon kompetanseutvikling (Beløp i kroner) Post 21 Post 22 Fylke Østfold /03 Oslo/Ak Hedmark Oppland Buskerud Vestfold Telemark /10 Aust-og Vest-Agder Rogaland Hordaland Sogn og Fj Møre og R Sør-Tr Nord-Tr Nordland Troms Finnmark SUM Tabell 3: Kapittel 227 Tilskudd til spesielle skoler Post Tiltak 62 Tilskudd til Fjellheimen leirskole (Beløp i 1000 kroner) Fylke Post Hedmark SUM Jf. Prop. 1 S ( )

12 Tabell 4: Kapittel 228 Tilskudd til frittstående skoler m.v. Post Tiltak 73 Tilskudd til frittstående grunnskoler i utlandet - Spesialundervisning 74 Tilskudd til frittstående videregående skoler i utlandet - Spesialundervisning (Beløp i 1000 kroner) Fylke Post 73 Post 74 02/03 Oslo og Akershus Ref. TB.2016 side 12 SUM Tabell 5: Kapittel 231 Barnehager Post Tiltak 21 Spesielle driftsutgifter (prosjektmidler) Prosjektnr Kompetansemidler til kommuner og barnehager Prosjektnr Kompetansemidler til ikke-kommunale barnehageeiere Prosjektnr Barnehagens læringsmiljø Prosjektnr Stipendordning ABLU og TIB Prosjektnr Kompetansetiltak for barne- og ungdomsarbeidere og assistenter i barnehage Prosjektnr Adm. særskilte satsninger Prosjektnr Kompetanseutviklingstiltak for samisk 70 Svømming i barnehager Prosjektnr Svømming i barnehager Fylke Post 21 (Beløp i kroner) Post Østfold ,5 02/03 Oslo/Akershus ,5 04 Hedmark ,5 05 Oppland ,0 06 Buskerud ,5 07 Vestfold ,5 08 Telemark ,0 09/10 Aust- og Vest-Agder ,5 11 Rogaland ,5 12 Hordaland ,5 14 Sogn og Fjordane ,0 15 Møre og Romsdal ,0 16 Sør-Trøndelag ,5 17 Nord-Trøndelag ,0 18 Nordland ,0 19 Troms ,5 20 Finnmark ,0 Sum ,0

13 13 5 Rapportering Totaloversikten over rapportering fremkommer i TB. Her utdyper vi omtalen av økonomi- og tilskuddsrapporteringen. 5.1 Økonomi- og tilskuddsrapportering Fylkesmennene skal utarbeide rapporter på økonomi og tilskudd elektronisk i egen tertialportal til følgende tidspunkter: 1. per med frist til Utdanningsdirektoratet Fylkesmennene skal kun rapportere på avvik fra tildelinger fra direktoratet, S-rapport skal legges ved uavhengig om avvik eller ikke. Avvik omfatter både mer- og mindrebehov. 2. per med frist til direktoratet I tillegg til regnskapstall pr skal rapporteringen vise prognose for per med frist til direktoratet Søknader om overføring av midler begrunnes og sendes samlet fra hvert embete i tertialportalen. Rapporten skal vise tall fra kontantregnskapet. Signert S-rapport skal vedlegges som dokumentasjon og være «fasit» på de rapporterte tall. Vi vil derfor presisere viktigheten av at belastningsfullmakter må utgiftsføres/bokføres på det kapittel, post og prosjekt som fullmakten er gitt på. Arbeidsgiveravgiften skal medregnes i økonomirapportene. Rapporten skal vise hvordan regnskapet utvikler seg i forhold til tildelt ramme. Informasjon om økonomi- og tilskuddsrapportering legges ut på FM-nettet. Rapportering per 30.04, og skal gjennomføres elektronisk. Uavhengig av angitt rapporteringstidspunkt skal fylkesmennene informere direktoratet om vesentlige avvik fra vedtatte planer eller fullmaktsbrev straks de får kjennskap til slike avvik. Fylkesmennene skal videre fremme forslag om mulige korrigerende tiltak. Kontantprinsippet og ettårsprinsippet er fastsatt i 3 i Statens bevilgningsreglement. Ubrukte midler kan kun overføres til neste budsjettår etter søknad. KMD understreker at embetene skal følge retningslinjer for bruk av interimskonto, forklart i departementets brev av 10. mai Årsrapport I henhold til pkt i Bestemmelser om økonomistyring i staten skal Fylkesmannen utarbeide en årsrapport til Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Føringer og frist for utarbeidelse av årsrapporten blir gitt i tildelingsbrevet fra KMD til fylkesmennene og i egne brev om årrapportering. 6 Møter Møter Alle møtene under blir lagt i «Møtekalenderen» på Utdanningsdirektoratets sider på FMnettet. Denne møtekalenderen blir oppdatert fortløpende. Utdanningsdirektoratet vil holde jevnlig kontakt med fylkesmennenes utdanningsavdelinger bl.a. gjennom kontaktmøter i den statlige barnehage- og utdanningsadministrasjon (stormøter).

14 14 Departementet kan delta på disse møtene og på de forberedende møtene med utdanningsdirektørenes arbeidsutvalg (AU). 6.2 Kontaktmøter i den statlige barnehage- og utdanningsadministrasjon Stormøtene som går over to dager, holdes i Utdanningsdirektoratet. Måned Dato Ansvarlig Møte Februar Utdanningsdirektoratet Den statlige barnehage- og utdanningsadministrasjonen og Sametinget Oslo Juni Utdanningsdirektoratet Den statlige barnehage- og utdanningsadministrasjonen og Sametinget Oslo Oktober Utdanningsdirektoratet Den statlige barnehage- og utdanningsadministrasjonen og Sametinget Oslo November (benyttes ved behov) 24. Utdanningsdirektoratet Den statlige barnehage- og utdanningsadministrasjonen og Sametinget Oslo 6.3 Faglige styringsmøter med enkeltembeter Utdanningsdirektoratet skal gjennomføre seks faglige styringsmøter i Møtene avholdes hos Fylkesmannen. (Alle styringsmøtene er ikke fastlagt dato for. Dette vil være klart i endelig supplerende tildelingsbrev). Måned Dato Ansvarlig Møte Utsatt Utdanningsdirektoratet Styringsmøte med Fylkesmannen i Oppland, Lillehammer Mars 15. Utdanningsdirektoratet Styringsmøte med Fylkesmannen i Oslo og Akershus, Oslo April 29. Utdanningsdirektoratet Styringsmøte med Fylkesmannen i Østfold, Moss Oktober 13. Utdanningsdirektoratet Styringsmøte med Fylkesmannen i Finnmark, Vadsø November 17. Utdanningsdirektoratet Styringsmøte med Fylkesmannen i Nordland, Bodø November 23. Utdanningsdirektoratet Styringsmøte med Fylkesmannen i Møre og Romsdal, Molde

15 6.4 Møter i utdanningsdirektørenes arbeidsutvalg (AU) Møtene i arbeidsutvalget holdes i Utdanningsdirektoratet og varer fra kl Måned Dato Ansvarlig Møte Januar 20. Utdanningsdirektoratet Utdanningsdirektørenes arbeidsutvalg Oslo Mai 11. Utdanningsdirektoratet Utdanningsdirektørenes arbeidsutvalg Oslo September 21. Utdanningsdirektoratet Utdanningsdirektørenes arbeidsutvalg Oslo Møter om samiske saker Møter om samiske saker vil bli avholdt den 9. februar, 7. juni og 18. oktober i forbindelse med møtene i den statlige barnehage- og utdanningsadministrasjonen. Møtene varer i utgangspunktet fra kl , men tilpasses etter antall saker på agendaen. Det kommer egen innkalling til disse møtene. Samiske saker inngår også som tema på stormøtene når det er aktuelt. 6.6 Andre møter og fagsamlinger Måned Dato Ansvarlig Møte Januar Utdanningsdirektoratet FNT-samling Mars 8. Utdanningsdirektoratet Veilederkorpset - Rekruttering av skoleeiere Mars Utdanningsdirektoratet Samling 3 for pulje 2 i Læringsmiljøprosjektet Mars 17. Utdanningsdirektoratet Eksamenssamling Mai 24. Utdanningsdirektoratet Barnehagesamling regelverk August 30. Utdanningsdirektoratet Prøvefeltet September Utdanningsdirektoratet Samling 1 for pulje 3 i Læringsmiljøprosjektet September 20. Utdanningsdirektoratet Friskolesamling Oktober 20. Utdanningsdirektoratet Eksamenssamling Oktober Utdanningsdirektoratet Metodesamling tilsyn November Utdanningsdirektoratet Samling 4 for pulje 2 i Læringsmiljøprosjektet November Utdanningsdirektoratet FNT-samling (hvis behov)