Arkivsak : : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Mandag 26. april 2010 kl 09.00

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Arkivsak : : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Mandag 26. april 2010 kl 09.00"

Transkript

1 Møteinnkalling Arkivsak : Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Mandag 26. april 2010 kl Møtested/lokaler : Kommunestyresalen, rådhuset. Deltakere fra KU : Arne Morten Johnsen leder Ola Meistad Oddrun Husby Roger Rian Rolf Bratlie, (1. vara for BL) Andre : Representanter fra administrasjonen Inge Storås, Revisjon M-N IKS Arvid Hanssen KonSek M-N IKS (Møtesekretær) Forfall Kopi Møteansvarlig Møtesekretær: Sakliste: : Marit Overby Landrø (BL) : 1.varamedlem (3 grupperinger) til orientering Ordfører, rådmann, Revisjon Midt-Norge IKS Oppdragsansvarlig revisor : Arne Morten Johnsen : Arvid Hanssen Trondheim/Skaun Sak 10/2010 Godkjenning av protokoll fra møtet den Sak 11/2010 Referatsaker... 8 Sak 12/2010 Årsregnskap og revisjonsberetning 2009 for Skaun kommune kontrollutvalgets uttalelse Sak 13/2010 Orientering om Skaun kommunes økonomireglement- praktisk oppfølging Sak 14/2010 Oppfølging av kommunestyrevedtak i sak 35/09 forvaltningsrevisjonsrapport oppfølging av kompetansestrategien for grunnskolen Sak 15/2010 Plan for forvaltningsrevisjon Sak 16/2010 Orientering om skatteoppkreverfunksjonen med spesiell vekt på innfordringsarbeidet Sak 17/2010 Eventuelt Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS v/arvid Hanssen på mobil eller e-post arvid.hanssen@konsek.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Arne Morten Johnsen leder (sign) Arvid Hanssen oppdragsansvarlig Side 1

2 SKAUN KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 10/2010 Godkjenning av protokoll fra møtet den Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Saksbeh: Arvid Hanssen Arkivkode: 033 Arkivsaknr: SAKSDOKUMENTER: Protokoll fra møtet SAKSUTREDNING: Godkjenning av møtebok. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Møtebok fra kontrollutvalgets møte den , godkjennes. Side 2

3 Vedlegg 1 sak 10/2010 Møteprotokoll NB! Protokollen godkjennes endelig i kontrollutvalgets neste møte. Arkivsak : Utvalg/styre/råd Møtested/lokaler : Kontrollutvalget. : Rossvollheimen. Møtedato/tid : Tirsdag 2.februar 2010 kl Saksnummer : 1-9/2010. Møtende medlemmer : Arne Morten Johnsen leder Marit O. Landrø Ola Meistad Roger Rian Oddrun Husby Møtende varamedlemmer : Ingen. Forfall : Ingen. Andre møtende: Trude Wikdahl, styrer Rossvollheimen (Sak 1, 3 og 4) Katrine Lereggen, rådmann (Sak 1-8) Jon P. Husby, ordfører (Sak 1-4 og 6) Arvid Hanssen KonSek M-N IKS (Møtesekretær) Innkalling og sakliste: Ingen merknader. Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: Side 3

4 Sak 1/2010 Godkjenning av protokoll fra møtet den Saken behandlet i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Møteboka fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Protokoll: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Møteboka fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Sak 2/2010 Referatsaker Saken behandlet i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Protokoll Følgende punkter ble tatt opp: 1. Medlemsbrev nr 2/2009 fra Forum for kontroll og tilsyn, datert Oppfølgingskalender vedtak per , kontrollutvalget/konsek. 3. Nye oppgaver for kommunene fra Kommunal rapport. 4. Brev fra administrasjonen til kontrollutvalget vedrørende oppfølging av Forvaltningsrevisjonsrapport oppfølging av kompetansestrategien for grunnskolen. (Datert ) Brevet ble delt ut. Sak legges frem på neste møte i kontrollutvalget. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Sak 3/2010 Orientering om virksomheten ved Rossvollheimen og samhandlingen med hjemmebasert omsorg. Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget tar saken til orientering og vurderer opplysningene i tilknytning til prosessen med utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjon for Protokoll: Styrer Trude Wikdahl orienterte om oppgaver, organisering, bemanning, samarbeidsorganer m.v. Hun ga kontrollutvalget et godt innblikk i den daglige driften og hvordan arbeidet er organisert og gjennomføres på de ulike avdelinger. Bevisst satsing på kompetanseoppbygging og dyktige enhetsledere ved Rossvollheimen ble fremhevet som positivt i forhold til både brukere og ansatte. Rådmannen og ordfører supplerte med synspunkter ut fra sitt ståsted. De mente at interne grep som er tatt på Side 4

5 Rossvollheimen har ført til en positiv utvikling på mange områder, herunder i forhold til redusert sykefravær. Styrer, ordfører og leder svarte på spørsmål fra kontrollutvalget. Utvalget var svært tilfreds med orienteringen og svarene de fikk. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget tar saken til orientering og vurderer opplysningene i tilknytning til prosessen med utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjon for Sak 4/2010 Orientering om innbyggerundersøkelse Skaun kommune. Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget tar saken til orientering og vurderer opplysningene i tilknytning til prosessen med utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjon for Protokoll: Trude Wikdahl orienterte om innbyggerundersøkelsen og arbeidet med masteroppgave om omdømmehåndtering i Skaun kommune. Kontrollutvalget tror at undersøkelsen vil gi svar på mange av spørsmålene som utvalget la til grunn da de prioriterte omdømmebygging i gjeldende plan for forvaltningsrevisjon. Ved rullering av planen i april 2010 ønsker kontrollutvalget at et mulig forvaltningsrevisjonsprosjekt på dette området flyttes fra prioritert til uprioritert plass i plandokumentet. Kontrollutvalget vil foreløpig ha fokus på hvordan brukerundersøkelsen blir fulgt opp i kommunen. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget tar saken til orientering og vurderer opplysningene i tilknytning til prosessen med utarbeidelse av plan for forvaltningsrevisjon for Sak 5/2010 Rapport fra arbeidsgruppe om egenkontroll. Saken behandlet i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kontrollutvalget tar informasjon om innholdet i rapport fra arbeidsgruppa om egenkontroll til orientering. Kontrollutvalget vil følge opp rapporten innen områder som omhandler utvalgets rolle og oppgaver. Protokoll: KonSek har laget et notat med utdrag av den omfattende rapporten om 85 forslag til styrking av egenkontroll i kommunene. Dette følger saken og ligger på Enkelte punkter i notatet ble nevnt, herunder at det må være et godt samspill mellom alle aktører som inngår i kommunens Side 5

6 egenkontroll. Eksempler på aktører er kommunestyre, kontrollutvalg, administrasjonssjef, revisor og sekretariat. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kontrollutvalget tar informasjon om innholdet i rapport fra arbeidsgruppa om egenkontroll til orientering. Kontrollutvalget vil følge opp rapporten innen områder som omhandler utvalgets rolle og oppgaver. Sak 6/2010 Orientering om arbeidet med prosessen knyttet til styrking av økonomistyringen i Skaun kommune. Saken behandlet i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Saken tas til orientering. Protokoll: Rådmannen orienterte om pågående prosess. Kontrollutvalgets medlemmer fikk utdelt Årshjulet i Skaun kommune, herunder årshjul for økonomi, organisasjon og kvalitet. Oversikten viser at en er i ferd med å legge grunnlaget for en systematisk gjennomføring av aktiviteter, med klare frister for rapportering. Rådmannen er klar på at kommunen fortsatt må bruke en del tid for å få gjennomført hele prosessen. Hun er også bevisst på at forankring i tillitsmannsapparatet og hos politikerne har vært, og er, nødvendig og viktig. Ordfører mener at prosessen har vært positiv og nødvendig, også sett fra et politisk ståsted. Kontrollutvalget ønsker fortsatt å bli oppdatert på dette området i senere møter. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken tas til orientering. Sak 7/2010 Kontrollutvalgets årsmelding for Saken behandlet i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2009 til orientering. Protokoll: Kontrollutvalget gjennomgikk utkast til årsmelding og foretok mindre justeringer. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2009 til orientering. Side 6

7 Sak 8/2010 Arbeid med plan for forvaltningsrevisjon Saken behandlet i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Utvalget ber sekretariatet om å ta med innspillene og kommentarene som er fremkommet i møtet i arbeidet med plan for forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget utarbeider i sitt neste møte plan for forvaltningsrevisjon for Skaun kommune for Planen legges frem for endelig behandling i kommunestyret. Protokoll: Kontrollutvalget vurderte prosjektene i gjeldende plan for forvaltningsrevisjon. Det var enighet om å flytte prosjekt om omdømme og omdømmebygging i Skaun kommune ned blant de uprioriterte. Videre kom det innspill om et mulig prosjekt med tema utvikling av forvaltning og drift av kommunale eiendommer. Kommunen foretok en kartlegging som kan berøre dette område høsten Sekretariatet vil vurdere om dette kan ha innvirkning på prioriteringen av dette område, men vil innarbeide eiendomsforvaltning i forslag til plan som legges frem for kontrollutvalget. Rådmannen opplyste at det vurderes samarbeid i Orkdalsregionen i forhold til samhandlingsreformen og at interkommunalt samarbeid om barnevern fortsatt er like aktuelt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Utvalget ber sekretariatet om å ta med innspillene og kommentarene som er fremkommet i møtet i arbeidet med plan for forvaltningsrevisjon. Kontrollutvalget utarbeider i sitt neste møte plan for forvaltningsrevisjon for Skaun kommune for Planen legges frem for endelig behandling i kommunestyret. Sak 9/2010 Eventuelt Saken behandlet i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Kontrollutvalgssekretariatets innstilling: Saken legges frem uten forslag til innstilling. Protokoll: Ingen saker ble tatt opp. Side 7

8 Sak 11/2010 Referatsaker. SKAUN KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Saksbeh: Arvid Hanssen Arkivkode: 033 Arkivsaknr: SAKSDOKUMENTER/MUNTLIGE ORIENTERINGER: 1. Kommunestyrets behandling av sak 8/10 i møte den 17.02, Kontrollutvalgets årsmelding for Lovlighetskontroll av budsjett 2010 Skaun kommune. Brev fra Fylkesmannen, datert (Krav om at budsjett endres før godkjenning gis.) Vedlagt. 3. Brev fra KRD til KonSek, datert , om Retten til å være tilstede i og eventuelt referere fra møter som holdes for lukkede dører. Vedlagt. 4. Ny oppdragsansvarlig sekretær for kontrollutvalget i Sakun. 5. Nytt fra utvalgene: Arbeidsfordeling i tråd med vedtak i KU-sak 7/2008. Kommunestyret: A.M. Johnsen Formannskap: M. Landrø (forfall ) Helse og oppvekst: R.Rian Adm.utvalg og arb.miljøutvalg: O. Meistad SAKSUTREDNING: Sekretariatet og kontrollutvalgets medlemmer vil orientere i møte. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Side 8

9 Side 9

10 Side 10

11 Side 11

12 Side 12

13 Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 Side 16

17 Side 17

18 Side 18

19 SKAUN KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 12/2010 Årsregnskap og revisjonsberetning 2009 for Skaun kommune kontrollutvalgets uttalelse. Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Saksbeh: Arvid Hanssen Arkivkode: 212 Arkivsaknr: SAKSDOKUMENTER: 1. Regnskap for Skaun kommune (Sendt ut fra administrasjonen) 2. Årsmelding med årsberetning for Skaun kommune (Sendt ut fra administrasjonen.) 3. Revisjonsberetning for 2009, datert Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet. (Administrativt utkast) SAKSUTREDNING: Det er formannskapet som innstiller til kommunestyret i regnskapssaken. Kontrollutvalget skal i henhold til kommuneloven og forskrift om kontrollutvalg avgi en uttalelse om årsregnskapet til kommunestyret. Kopi av kontrollutvalgets uttalelse skal være formannskapet i hende tidsnok til at formannskapet kan ta hensyn til den før de avgir innstilling til kommunestyret. Administrasjonen er invitert til møtet i kontrollutvalget for å orientere om regnskap og årsberetning og svare på spørsmål. Revisjon Midt-Norge IKS har gjennomført årsrevisjonen for Skaun kommune i samsvar med kommuneloven, tilhørende forskrifter og i henhold til god kommunal revisjonsskikk. Revisjonsberetning er avgitt Revisjonen har ikke tatt opp spesielle forhold i sin beretning som de mener det er viktig å uttale seg om ut over bekreftelsen som de er pålagt å gi. Kontrollutvalget har de senere år påpekt at det er viktig at kommunen jobber videre med rutinene knyttet til regnskap og årsmelding, da det tidligere var overskridelser av frister. Kommunen har tatt grep og synes å være inne i en positiv utvikling når det gjelder økonomistyring, herunder å få ferdig de formelle dokumenter innen fastlagte frister. Kommuneøkonomien. Kontrollutvalget er holdt orientert om den økonomiske situasjonen i kommunen gjennom orienteringer fra administrasjonen. Regnskapet og årsberetningen for 2009 viser at kommunen fortsatt må arbeide for å skaffe seg handlingsrom til fremtidige investeringer og opprettholdelse av tjenestenivået. Det er imidlertid meget positivt av kommunen etter 2 år med et lite merforbruk, har oppnådd et netto driftresultat på over 11 mill kr og et mindreforbruk (overskudd) på nesten 8,5 mill i Lånegjelden er fortsatt vesentlig over både normtall for kommunesektoren og kommuner som det er naturlig å sammenligne seg med (Kostragruppe 7). Gjelden vil reduseres til et Side 19

20 normalt nivå hvis kommunen nedbetaler lån, når det kommer oppgjør for salg av aksjer i Kommunen har ikke fått godkjent budsjettet for 2010, noe som er avgjørende, hvis kommunen skal komme ut av ROBEK-listen våren KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Sekretariatet mener det ikke har fremkommet forhold som må omtales spesielt i uttalelsen fra kontrollutvalget, ut over det som er foreslått tatt inn i forhold til kommunens økonomiske utfordringer. Dersom gjennomgangen i møtet ikke frembringer nye opplysninger kan det gis en kort uttalelse på bakgrunn av utkastet, med eventuelle endringer foretatt i møtet. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Kontrollutvalgets uttalelse vedrørende Skaun kommunes årsregnskap for 2009 oversendes kommunestyret. Kopi av uttalelsen oversendes formannskapet før de gir sin innstilling til kommunestyret i regnskapssaken. Side 20

21 Side 21

22 (ADMINISTRATIVT UTKAST) Vedlegg 4 sak 12/10. SKAUN KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Til kommunestyret i Skaun KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM SKAUN KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR Kontrollutvalget har i møte , sak 12/2010, behandlet Skaun kommunes årsregnskap for Grunnlaget for behandlingen har vært det avlagte årsregnskapet, revisjonsberetningen, datert , og administrasjonssjefens årsmelding, inkludert kommunens årsberetning. I tillegg har ansvarlig revisor og administrasjonen supplert kontrollutvalget med muntlig informasjon om aktuelle problemstillinger under behandlingen i kontrollutvalget. Skaun kommunes driftsregnskap for 2009 er gjort opp med et mindreforbruk (overskudd) på nesten 8,5 mill kr og et positivt netto driftsresultat på vel 11 mill kr. Dette er positiv i forhold til de 2 foregående år. Fondsreservene er fortsatt små. Meget høy lånegjeld, tilsier at kommunen fortsatt har store økonomiske utfordringer og må videreføre de positive prosesser en er inne i for å skaffe kommunen det nødvendige handlingsrommet i årene fremover. Kontrollutvalget mener at regnskapet, sammen med årsmeldingen og årsberetningen, gir brukerne god informasjon om virksomheten i 2009 og den økonomiske stillingen pr Kommunens årsmelding, som ikke er den del av de formelle regnskapsdokumentene, er viktig for å gi informasjon om aktiviteten og hva som er oppnådd i de ulike virksomheter i kommunen i løpet av Ut over ovennevnte har kontrollutvalget ikke merknader til Skaun kommunes årsregnskap for 2009 og anbefaler kommunestyret å godkjenne regnskapet. Skaun den Arne Morten Johnsen Leder av kontrollutvalget Kopi: Formannskapet. Side 22

23 SKAUN KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 13/2010 Orientering om Skaun kommunes økonomireglementpraktisk oppfølging. Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010. Saksbeh: Arvid Hanssen Arkivkode: 033 Arkivsaknr: SAKSDOKUMENTER: Utrykt vedlegg: Skaun kommunes økonomireglement, vedtatt i kommunestyresak 20/10, den SAKSUTREDNING: Kontrollutvalget har over lang tid vært opptatt av kommunens økonomi og økonomistyring. Rådmannen har jevnlig orientert kontrollutvalget om status. Nytt økonomireglement ble vedtatt av kommunestyret i sak 20/10. Administrasjonen vil orientere kontrollutvalget om reglementet, praktisk oppfølging og svare på spørsmål fra kontrollutvalget. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Saken tas til orientering. Side 23

24 SKAUN KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 14/2010 Oppfølging av kommunestyrevedtak i sak 35/09 forvaltningsrevisjonsrapport oppfølging av kompetansestrategien for grunnskolen. Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Saksbeh: Arvid Hanssen Arkivkode: 216 Arkivsaknr: SAKSDOKUMENTER: 1. Brev fra administrasjonen til kontrollutvalget, datert , vedrørende oppfølging av kommunestyrevedtak 35/09 den Utrykt vedlegg: 2. Forvaltningsrevisjonsrapport, datert, , Oppfølging av kompetansestrategien i grunnopplæringen. 3. Brev fra Skaun kommune til fylkesmannen, datert , om plan for lukking av avvik etter tilsyn. SAKSUTREDNING: I henhold til bestemmelsene om kontroll og tilsyn i kommuneloven skal kontrollutvalget føre tilsyn med den kommunale forvaltningen på kommunestyrets vegne. Videre går det i forskrift om kontrollutvalg klart frem at kontrollutvalget skal påse at kommunestyrets vedtak i tilknytning til behandlingen av regnskapet, revisjonsberetningen eller forvaltningsrevisjonsrapporter blir fulgt opp. Ansvaret for iverksettelse av vedtak fattet av folkevalgte organer ligger i utgangspunktet til rådmannen. Dette fremgår av kommunelovens 23, 2. ledd. Selv om ansvaret for oppfølgingen ligger til rådmannen, vil kontrollutvalget, som det fremgår ovenfor ha et spesielt ansvar for å følge opp kommunestyrets vedtak i tilknytning til forvaltningsrevisjonsrapporter. Følgende vedtak ble fattet i kommunestyresak 35/2009: 1. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten Oppfølging av kompetansestrategien i grunnopplæringen til etterretning. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp rapportens anbefaling om at kommunen etablerer et system på kommunenivå for å utnytte informasjonen i de nasjonale prøvene best mulig. 3. Kommunestyret ber rådmannen om å gi kontrollutvalget en skriftlig tilbakemelding om hvordan anbefalingen er fulgt opp, innen utgangen av Side 24

25 Som det fremgår av vedlegg 1 fikk kontrollutvalget tilbakemelding fra administrasjonen innen fastsatt frist. Brevet ble delt ut til kontrollutvalgets medlemmer i møte den , men ikke behandlet. Skaun kommune har fortsatt formelt ikke vedtatt et system for oppfølging av de nasjonale prøvene, slik kommunestyret ba om i sitt vedtak. Skrivet til fylkesmannen, datert , med vedlegg, viser at kommunen har tatt tak i forhold som fylkesmannen har tatt opp. Det samme gjelder også vedtaket i kommunestyret om å lage et system for å utnytte resultatene av de nasjonale prøver. Administrasjonen opplyser at fylkesmannen så langt ikke har gitt tilbakemelding på kommunens skriv. I vedlagte brev til kontrollutvalget opplyser administrasjonen at det vil bli fremlagt en sak til politisk behandling, når svar fra fylkesmannen foreligger. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Sekretariatet mener det er positivt at kommunen nå har dokumentert systemarbeidet i Skaun kommune etter krav i Opplæringsloven kap 9. Inntil kommunen formelt vedtar et system for å følge opp de nasjonale prøvene på en god måte, mener sekretariatet at kontrollutvalget må følge opp saken videre på vegne av kommunestyret. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: 1. Kontrollutvalget tar administrasjonens tilbakemelding til foreløpig orientering. 2. Kontrollutvalget ber rådmannen om ny tilbakemelding når kommunen har vedtatt et system for oppfølging av nasjonale prøver. Side 25

26 Vedlegg 1. sak 14/2010 Side 26

27 Side 27

28 SKAUN KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 15/2010 Plan for forvaltningsrevisjon Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Saksbeh: Arvid Hanssen Arkivkode: 216 Arkivsaknr: SAKSDOKUMENTER 1. Plan for forvaltningsrevisjon for Skaun kommune. SAKSUTREDNING: Innledning I henhold til Forskrift om kontrollutvalg, 10, skal kontrollutvalget utarbeide en plan for forvaltningsrevisjon, som skal vedtas endelig av kommunestyret. Planene skal utarbeides minimum en gang i løpet av valgperioden, og senest i løpet av første året i perioden. Selv om det er tilstrekkelig å utarbeide plan for forvaltningsrevisjon kun én gang i valgperioden, kan det være hensiktsmessig å utarbeide denne planen oftere, gjerne med en årlig eller 2-årig rullering. Hvis ikke kan planen bli på et meget overordnet nivå. KonSek har tidligere utarbeidet årlige planer. Vi har denne gangen lagt opp til at kommunestyret kan vedta en 2-årig plan. Kontrollutvalget må likevel selvsagt foreta sine bestillinger innenfor de prioriteringer og fullmakter som kommunestyret gir. Forvaltningsrevisjonsarbeidet har etter hvert blitt en svært sentral del av kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunal sektor og det er derfor viktig at kontrollutvalget bruker plan for forvaltningsrevisjon som et redskap for å utøve en mest mulig målrettet og effektiv tilsynsfunksjon i kommunen, i tråd med kommunestyrets signaler. De totale ressurser som Skaun kommune har til disposisjon for forvaltningsrevisjon er ca 370 timer pr år. I denne timeressursen inngår også eventuell selskapskontroll, som kan bestilles av kontrollutvalget. Ut fra dette kan det påregnes at inntil 3 prosjekt i planen som nå legges frem, vil bli gjennomført i perioden Det er derfor viktig å finne frem til noen få viktige fokusområder i den endelige planen. Arbeidet frem mot forslag til plan for forvaltningsrevisjon i Kontrollutvalget har diskutert områder i kommunen som det er ønskelig å gå inn på. Videre har sekretariatet hatt samtaler med revisjonen og administrasjonen. På bakgrunn av den totale informasjonsinnsamlingen og diskusjoner i kontrollutvalgets møte den 2.februar 2010 er det foreslått noen fokusområder, som er tatt inn i forslag til plan for forvaltningsrevisjon for revisjonsårene (1.mai april 2012.) Med bakgrunn i dialogen med kontrollutvalget i møte den , fremmes plan for forvaltningsrevisjon for kommunestyret. Side 28

29 Dersom det over tid oppstår forhold som gjør at prioriterte prosjekter blir uaktuelle, bør kontrollutvalget ha mulighet til å omprioritere prosjekt på lista. For å gjøre saksbehandlingen så smidig som mulig foreslår sekretariatet at kontrollutvalget ber kommunestyret om fullmakt til å foreta begrunnede omprioriteringer i planen, dersom utvalget finner dette formålstjenlig. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS KONKLUSJON Kontrollutvalgets sekretariat legger herved frem forslag til plan for forvaltningsrevisjon for Skaun kommune for Etter at kontrollutvalget har behandlet planen og prioritert aktuelle prosjektområder legges saken frem for kommunestyret, som vedtar den endelige prioriteringen av forvaltningsrevisjonsarbeidet for KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Kommunestyret godkjenner kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon for Kommunestyret gir kontrollutvalget fullmakt til å foreta endringer av planen, dersom utvalget finner dette nødvendig. Side 29

30 Skaun kommune Sak 15/2010, vedlegg 1. Plan for forvaltningsrevisjon for (Administrativt utkast) Innledning I henhold til Forskrift om kontrollutvalg, 10, skal kontrollutvalget utarbeide plan for forvaltningsrevisjon basert på en overordnet analyse av kommunens virksomhet. Planen skal vedtas endelig av kommunestyret, og utarbeides minimum en gang i løpet av valgperioden. Selv om det er tilstrekkelig å utarbeide plan for forvaltningsrevisjon kun én gang i valgperioden, legger kontrollutvalget opp til en 2-årlig rullering av planen i kommunestyret. Kontrollutvalget vil ha planen til løpende vurdering og gi tilbakemelding til kommunestyret, dersom det oppstår forhold som gjør dette nødvendig. Forvaltningsrevisjonsarbeidet har etter hvert blitt en sentral del av kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunal sektor og det er derfor viktig at kontrollutvalget og kommunestyret bruker plan for forvaltningsrevisjon som et redskap for å utøve en mest mulig målrettet og effektiv tilsynsfunksjon i kommunen. Fremgangsmåte Plan for forvaltningsrevisjon bygger på en overordnet analyse av virksomheten i Skaun kommune ut fra en risiko- og vesentlighetsvurdering. Formålet er å bidra til at Skaun kommune oppnår målsettingene som kommunen har satt for sin virksomhet, eller unngår å komme i situasjoner som gjør at måloppnåelse begrenses eller som kan skade kommunens omdømme utad. Kontrollutvalget/sekretariatet har i sitt arbeid tatt utgangspunkt i kommunens styrende dokumenter, herunder planverk, budsjett, regnskap, årsmeldinger og politiske vedtak. Kommunens virksomhet er i stadig endring. Organisasjonsmessige forhold og eksterne betingelser knyttet til økonomi, statlige føringer og krav m.m. vil variere i løpet av noen år. Disse variasjonene kan ha innvirkning på hvilke områder det er mest hensiktsmessig å sette inn ressurser til forvaltningsrevisjon. Denne planen er derfor utarbeidet med tanke på forvaltningsrevisjon i kommende 2-årsperode. Prosjektene som trekkes frem her er imidlertid flere enn det som er realistisk å gjennomføre i løpet av perioden. Prioriteringsrekkefølgen for områdene er førende for kontrollutvalgets bestillinger av de enkelte prosjekter, men med mulighet til å foreta endringer dersom det skulle være hensiktsmessig. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta nødvendige og begrunnede endringer fra prioriteringene i planen. Side 30

31 Skaun kommune Plan for forvaltningsrevisjon for : Med bakgrunn i den overordnede analysen av Skaun kommune og kommunens virksomhet og innspill som er kommet til underveis i prosessen, foreslår kontrollutvalget følgende forvaltningsrevisjonsprosjekter for gjennomføring i , eventuelt i senere år: 1. Eiendomsforvaltningen i Skaun kommune Utviklingen av forvaltningen og driften av den kommunale eiendomsmassen er et viktig område av stor økonomisk betydning for kommunen. Dette er et område som kan bli viet mindre oppmerksomhet, når kommuneøkonomien er anstrengt. Kommunestyret er opptatt av forvaltningen og har i tilknytning til budsjettet tatt opp spørsmålet om organisering av driften av eiendomsmassen. Dette arbeidet har iflg. administrasjonen ikke startet opp. Spørsmål som kan være aktuelle å få avklart i prosjektet: Hvilke politiske føringer er lagt i forhold for eiendomsforvaltningen, herunder ambisjonsnivå i forhold til vedlikehold? Sitter kommunen på en riktig eiendomsmasse? Blir eiendomsmassen utnyttet på riktig måte og finnes det eventuelt muligheter for alternativ bruk, sett i forhold til kommunens ansvarsområder, muligheter for inntjening og utnyttelsesgrad? Videre kan det være aktuelt, på et generelt grunnlag normtall - å kartlegge vedlikeholdsbehov og vurdere om man klarer å opprettholde standarden på kommunale bygninger innenfor rammene som gis. Det er viktig at en i tilknytning til prosjektet vurderer og tar hensyn til eventuelle rapporter og undersøkelser som kommunen har tilgang til på området. Det kan ikke forventes at prosjektet dekker alle områder og det må derfor foretas en avgrensning gjennom bestilling, eventuelt ved utarbeidelse av prosjektplan. 2. KOSTRA og andre rapporteringssystemer i kommunen Innrapportering av informasjon fra kommunen til ulike registre. KOSTRA, kommune stat rapportering, er et nasjonalt informasjonssystem som gir styringsinformasjon om kommunal virksomhet. Hvordan er kvaliteten i KOSTRA-tallene? Hvordan bruker kommunen KOSTRA-tallene som underlag for politiske beslutninger? IPLOS er systematisert standardinformasjon basert på individopplysninger om søkere og mottakere av kommunale sosial- og helsetjenester. Et obligatorisk verktøy for dokumentasjon, rapportering og statistikk for kommunene og sentrale myndigheter. Dersom det skal settes i gang et prosjekt på området for å se på kvaliteten av registreringen, er det en fordel om dette koordineres med prosjekt i flere kommuner. Så langt har få kommuner prioritert dette området som prosjekt, selv om kommunene etter hvert i større grad bygger sine analyser på informasjonen som legges inn i denne type statistiske oversikter. 3.Vurdering av interkommunalt samarbeid. Interkommunalt samarbeid er prøvd, planlegges eller igangsatt på flere områder i kommunen. Kommunen er aktiv både i forhold til Orkdal-regionen og Trondheims-regionen. Fylkesmannen har gjennom et større prosjekt kartlagt ulike samarbeidsformer i Trøndelagsfylkene. Han har oppfordret Skaun kommune til å avklare sin rolle i forhold til Side 31

32 interkommunalt samarbeid. Det er også gjennomført en debatt om dette i kommunestyret i mars En mulig innfallsvinkel for et prosjekt er å se på om kommunen har en strategi for sitt samarbeid og om denne følges opp i praksis. Å se på om interkommunalt samarbeid gir de effekter som er forventet, kan være en annen innfallsvinkel. Et forvaltningsrevisjonsprosjekt her kan synliggjøre både gode og mindre gode erfaringer med interkommunalt samarbeid for Skaun kommune. Hvilke områder som er egnet for interkommunalt samarbeid, ulike organisasjonsmodeller og hvilke kostnader og gevinster denne typen samarbeid gir, kan også være aktuelle innfallsvinkler for et forvaltningsrevisjonsprosjekt. Dersom er prosjekt om interkommunalt samarbeid prioriteres er det viktig at revisjonen ved utarbeidelse av den endelige prosjektplanen tar hensyn til evalueringer/rapporter som allerede er utarbeidet. Prosjekter som er diskutert, men ikke prioritert av kontrollutvalget for perioden Gjennomgang av driften ved Rossvollheimen og hjemmetjenesten Prosjektet kan omfatte hele eller deler av driften. Kontrollutvalget mener prosjektet må ha fokus på kvaliteten av tjenestene i forhold til lovverk, kommunens målsettinger og befolkningens behov. Litt avhengig av omfanget, kan også den økonomiske biten vurderes å inngå i prosjektet. En eventuell gjennomgang må ta hensyn til rapport: Evaluering av Pleie og omsorgstjenesten og Barne og omsorgstjenesten i Skaun kommune, og oppfølgingen av rapporten. Rapporten er fra oktober Videre deltar Skaun kommune i et samarbeid med mange kommuner i forhold til oppfølging av samhandlingsreformen. Dette arbeidet vil trolig ha stor innvirkning på hvordan kommunen skal organisere mye av virksomheten på dette området. Dette er årsaken til at kontrollutvalget velger å føre opp prosjektet som uprioritet i kommende planperiode. Kontrollutvalget fikk også en grundig orientering om driften ved Rossvollheimen under besøk den Økonomiplanlegging, rapportering og styring. Prosjektet tar sikte på å gjennomgå budsjettprosessrutiner, rapportering og økonomistyringen i kommunen. Kontrollutvalget er opptatt av at administrasjonen og politikerne løpende skal ha oppdatert, hensiktsmessig og riktig informasjon om kommunens økonomi. Kommunen har selv jobbet aktivt på dette området etter at ny rådmann ble tilsatt og kommunestyret valgte i 2009 å nedprioritere dette prosjektet. Den økonomiske situasjonen for kommunen er fortsatt anstrengt. Selv om det har vært en positiv utvikling i forhold til økonomistyring de siste år og nytt økonomireglement er vedtatt i 2010, vil område kunne være gjenstand for et fremtidig prosjekt etter denne planperioden. Psykisk helsevern i Skaun kommune Psykisk helsevern har vært et satsingsområde på nasjonalt nivå med en storstilt opptrappingsplan over flere år. Etter hvert som opptrappingsplanen har virket er det interessant å få kartlagt hva opptrappingsplanen har betydd i Skaun kommune og om brukere i kommunen får tilgang til den behandling man har rett på. I den sammenhengen kan det også Side 32

33 ha vært aktuelt å kartlegge hvordan samarbeidet mellom kommunehelsetjenesten og 2. linjehelsetjenesten fungerer. Økonomisk sosialhjelp Tjenesten er lagt inn under NAV fra Sosialtjenesten skal forebygge sosiale problemer og hjelpe personer som har kommet i en vanskelig livssituasjon. Aktuelle innfallsvinkler i et forvaltningsrevisjonsprosjekt med fokus på økonomisk sosialhjelp i Skaun er å se på saksbehandlingen, organiseringen og driften av tjenesten for å sikre at tilbudet drives i henhold til lov og forskrifter, statlige forventninger, kommunale vedtak og tjenestens egne målsettinger for sin virksomhet. Formålet er å bidra til at brukere i Skaun kommune får gode tjenester og at tjenestene fungerer best mulig med vekt på likebehandling og riktig hjelp til rett tid. Omdømme og omdømmebygging i Skaun kommune. Et godt omdømme er viktig for enhver kommune som vil tiltrekke seg nye arbeidsplasser og innbyggere. Ved å fremstå som en attraktiv og god kommune å bo i vil Skaun kommune skape utvikling og et livskraftig miljø. I denne sammenhengen er det viktig at kommunene har et godt omdømme både hos kommunes innbyggere og i regionen. Omdømme kan enkelt defineres som bilde folk har av kommunen. For å skape og opprettholde et godt omdømme er det viktig å ha fokus på hvordan kommunen fremstår og på hvilken måte kommunen profilerer seg utad ikke minst i forhold til brukerne av kommunens tjenester. Mediastrategi, hvordan politikere og ansatte omtaler sin arbeidsplass/kommune og hvordan kommunen markedsfører seg selv, er viktige forhold med å skape et godt omdømme. Et forvaltningsrevisjonsprosjekt knyttet til omdømme kan rettes mot å se på hva kommunen har gjort, og eventuelt kan gjøre for å bygge et godt omdømme. Dette gjelder overfor egne innbyggere, potensielle nye innbyggere og næringsaktører. Det kan også være aktuelt å kartlegge hvilket bilde innbyggere i Skaun og folk utenfor kommunen har av Skaun kommune. Rammene for prosjektet må sees opp mot ressursene en eventuelt ønsker å bruke. Prosjektet var tidligere prioritert av kontrollutvalget. Kontrollutvalget og kommunestyret har i 2010 fått fremlagt resultater fra en større innbyggerundersøkelse i Skaun kommune. På bakgrunn av denne er dette prosjektet nedprioritert i kommende planperiode. Avslutning Ovenstående forslag til plan for forvaltningsrevisjon inneholder flere temaområder. Det kan påregnes at 2-3 prosjekt i planen som nå legges frem, vil bli gjennomført i perioden Kontrollutvalget setter likevel flere prosjekt opp i planen, både for å tilkjennegi områder som kan være aktuelle for forvaltningsrevisjon, og for å ha prosjekter i reserve dersom det oppstår forhold som viser at de prosjektene som er høyest prioritert likevel ikke er aktuelle for gjennomføring i Side 33

34 RAPPORTERING OM GJENNOMFØRT FORVALTNINGSREVISJON I tråd med forskrift om revisjon 8 skal revisor rapportere fortløpende til kontrollutvalget om resultater av gjennomført forvaltningsrevisjon. Videre er kontrollutvalget pålagt å rapportere om tilsvarende til kommunestyret. Med mindre kommunestyret vedtar spesielle bestemmelser for når og hvordan denne rapporteringen skal foregå er det opp til kontrollutvalget å finne form og frekvens for dette. I tråd med tidligere praksis videreføres en fortløpende rapportering til kommunestyret, etter hvert gjennomført forvaltningsrevisjonsprosjekt. Kontrollutvalget skal videre etter gjennomført forvaltningsrevisjon påse at kommunestyrets vedtak i tilknytning til behandlingen av rapporter om forvaltningsrevisjon følges opp. Forskrift om kontrollutvalg 12. Oppfølging av forvaltningsrevisjonsrapporter Kontrollutvalget skal gi rapport til kommunestyret eller fylkestinget om hvordan kommunestyrets eller fylkestingets merknader til rapport om forvaltningsrevisjon er blitt fulgt opp. Det skal også rapporteres om tidligere saker som etter utvalgets mening ikke er blitt fulgt opp på en tilfredsstillende måte. Rapportering til kommunestyret om oppfølging av forvaltningsrevisjon vil skje gjennom kontrollutvalgets årsmelding eller som enkeltsaker. Side 34

35 SKAUN KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Sak 16/2010 Orientering om skatteoppkreverfunksjonen med spesiell vekt på innfordringsarbeidet. Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Saksbeh: Arvid Hanssen Arkivkode: 033 Arkivsaknr: SAKSDOKUMENTER: (Utrykte vedlegg) 1. Årsrapport for 2009, Kemnerkontoret for Melhus, Skaun og Midtre Gauldal. 2. Kontrollrapport 2009 vedrørende skatteoppkreveren i Skaun kommune. Dokumentene er oversendt kontrollutvalgets medlemmer i egen e-post. SAKSUTREDNING: Kontrollutvalget fikk en oppdatering om arbeidet innenfor skatteinnfordringen i september 2008 og ønsker nå å bli oppdatert på dette området på nytt, da det er reist spørsmål knyttet til skatterestanser i kommunestyret. Kontrollutvalget har ingen kontrollfunksjon i forhold til selve skatteregnskapet, som revideres av Riksrevisjonen. Innfordringsarbeidet ligger innenfor kommunes ansvar og Skaun har inngått et interkommunalt samarbeid med Melhus og Midtre Gauldal på dette området. Som en del av tilsynsarbeidet, og det å holde seg orientert om kommunes arbeid på dette området, har kontrollutvalget invitert skatteoppkrever Ann Kristin Leinum for å orientere og svare på spørsmål fra kontrollutvalget. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Saken tas til orientering. Side 35

36 Sak 17/2010 Eventuelt. SKAUN KOMMUNE - MØTEBOK Kontrollutvalget Saken behandles i: Møtedato Saknr Kontrollutvalget /2010 Saksbeh: Arvid Hanssen Arkivkode: 033 Arkivsaknr: SAKSDOKUMENTER: Ingen. KONTROLLUTVALGSSEKRETARIATETS INNSTILLING: Saken legges frem uten forslag til innstilling. Side 36

NB! Protokollen godkjennes endelig i kontrollutvalgets neste møte.

NB! Protokollen godkjennes endelig i kontrollutvalgets neste møte. Møteprotokoll NB! Protokollen godkjennes endelig i kontrollutvalgets neste møte. Arkivsak : 027-2010. Utvalg/styre/råd Møtested/lokaler : Kontrollutvalget. : Rossvollheimen. Møtedato/tid : Tirsdag 2.februar

Detaljer

GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN

GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 24.04.2008 Tid: 09.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/08 08/148 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN

Detaljer

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune Arkivsak: 11/148 Møtedato/tid: 10.05.2011, kl. 09:00 Møtested: Storkleppen, Rådhus 2 Deltagere: Reidar Kjøsnes, leder Toralf Øverås Astrid jensen Gunnbjørn

Detaljer

Møteinnkalling. Sakliste:

Møteinnkalling. Sakliste: Møteinnkalling Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Torsdag 23. april 2009 kl 09.00 Møtested/lokaler : Skaun rådhus, kommunestyresalen Arkivref : 105/2009 Medlemmer :

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtested: Formannskapssalen, Agdenes rådhus Møtedato: 06.05.2009 Tid: 09.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL

Detaljer

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Malvik kommune

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Malvik kommune Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Malvik kommune Arkivsak: 12/85 Møtedato/tid: 09.05.2012, kl. 17:00 Møtested: Rådhuset, formannskapssalen. Deltagere: Per Walseth, leder Per-Arild Lyng Arild Øyan Tove

Detaljer

Arkivsak : 266-2010 : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. september 2010 kl 09.00

Arkivsak : 266-2010 : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. september 2010 kl 09.00 Møteinnkalling Arkivsak : 266-2010 Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. september 2010 kl 09.00 Møtested/lokaler : Formannskapssalen, rådhuset. Deltakere fra

Detaljer

Møteinnkalling. Sakliste:

Møteinnkalling. Sakliste: Møteinnkalling Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Agdenes kommune Møtedato/tid : Tirsdag 25.april 2006 kl 10.00 Møtested/lokaler : Gamle banken, kommunehuset. Deltagere : Inger Lise Ingdal leder

Detaljer

Møteinnkalling. Sakliste:

Møteinnkalling. Sakliste: Møteinnkalling Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 2. juni 2009 kl 09.00 Møtested/lokaler : Skaun rådhus, formannskapssalen Arkivref : 171/2009 Medlemmer : Arne

Detaljer

Møteinnkalling - kontrollutvalget

Møteinnkalling - kontrollutvalget SELBU KOMMUNE Møteinnkalling - kontrollutvalget Utvalg/styre/råd Møtedato/tid Møtested/lokaler Deltagere fra KU : Møte i kontrollutvalget Selbu kommune : Mandag 30. april 2007, kl. 17.00. Merk tidspunkt!

Detaljer

Årsregnskap og årsberetning 2011 - kontrollutvalgets uttalelse

Årsregnskap og årsberetning 2011 - kontrollutvalgets uttalelse Årsregnskap og årsberetning 2011 - kontrollutvalgets uttalelse Saken behandles i Møtedato Saksnr Kontrollutvalget i Skaun kommune 20.04.2012 011/12 Saksbehandler: Sverre B. Midthjell Arkivkode: 216 Arkivsaknr.:

Detaljer

Møtende varamedlemmer : Toril Øyås Stav, (2.vara Buviklista) Einar Riise (2.vara Sp/KrF/H/FrP)

Møtende varamedlemmer : Toril Øyås Stav, (2.vara Buviklista) Einar Riise (2.vara Sp/KrF/H/FrP) Møteprotokoll NB! Protokollen godkjennes endelig i kontrollutvalgets neste møte. Arkivsak : 345-2009. Utvalg/styre/råd Møtested/lokaler : Kontrollutvalget. : HAMOS Forvaltning IKS, Orkanger. Møtedato/tid

Detaljer

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Selbu kommune

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Selbu kommune Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Selbu kommune Arkivsak: 11/154 Møtedato/tid: 10.05.2011, kl. 18:00 Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Deltagere: Ole Halvard Bondahl, leder Arnstein Trøite Olga Irene

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon

Plan for forvaltningsrevisjon Kvitsøy Kommune Plan for forvaltningsrevisjon 2012-2016 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Vedtatt av kommunestyret 25. september 2012 INNHALD INNHALD... 2 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON KVITSØY KOMMUNE...

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møteinnkalling Kontrollutvalget Rømskog Møtested: Rømskog kommune, møterom Gml Spisesal Tidspunkt: 05.05.2015 kl. 09:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon

Plan for forvaltningsrevisjon Rennesøy Kommune Plan for forvaltningsrevisjon 2012-2016 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Vedtatt av kommunestyret 18. oktober 2012 Oppdatert av kontrollutvalget 22. mai 2014 INNHALD INNHALD... 2

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Onsdag 26. april 2017 KL.: 11:00 STED: Møterom 2. etg., Mjuken Rennebu kommunehus

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune /tid: 29.02.2012 kl. 09:00 15.45 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, møterom teknisk 2.etg. Johan G. Foss, leder Jarl

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: 22.02.2011 kl. 09:00 11:15 Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtende medlemmer: Arne Morten Johnsen (leder) Marit Overby Landrø Ola Meistad

Detaljer

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldes til tlf. 73 81 61 26/28 eller 91 58 21 02, eventuelt til arvid.hanssen@konsek.no

MØTEINNKALLING. Eventuelle forfall meldes til tlf. 73 81 61 26/28 eller 91 58 21 02, eventuelt til arvid.hanssen@konsek.no Utvalg: KONTROLLUTVALGET Møtedato: 09.05.2007 Tidspunkt: 17.00 Møtested: Formannskapssalen MØTEINNKALLING Eventuelle forfall meldes til tlf. 73 81 61 26/28 eller 91 58 21 02, eventuelt til arvid.hanssen@konsek.no

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Malvik kommune /tid: 03.05.2011 kl. 17:00 19:50 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Formannskapsalen, Rådhuset Gunnar Lohse, leder

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune /tid: 20.06.2011 kl. 18:00 21:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Kommunestyresalen, rådhuset Ole Halvard Bondahl, leder Arnstein

Detaljer

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Klæbu kommune

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Klæbu kommune Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Klæbu kommune Arkivsak: 13/141 Møtedato/tid: 31.10.2013, kl. 16:00 Møtested: Møtedeltakere: Rådhuset, Formannskapssalen Jomar Aftret, leder Ivar Skei, nestleder Britt

Detaljer

Møteinnkalling ORKDAL KOMMUNE

Møteinnkalling ORKDAL KOMMUNE ORKDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Orkdal kommune Møtedato/tid : Torsdag 8. februar 2007 kl 13.00. Møtested/lokaler : Formannskapssalen Deltagere fra KU : Karen Unni

Detaljer

Gjesdal kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Vedtatt av kommunestyret i Gjesdal

Gjesdal kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Vedtatt av kommunestyret i Gjesdal Gjesdal kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015 Vedtatt av kommunestyret i Gjesdal INNHOLDSLISTE 1. INNLEDNING... 3 1.1 Framgangsmåte... 3 2. OMRÅDER FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJON...

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon

Plan for forvaltningsrevisjon Strand Kommune Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020 Rogaland kontrollutvalgssekretariat IS Vedtatt av kommunestyret i Strand 09.11 2016 Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 3 1.1 Overordnet analyse/formål

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 21.05.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384,

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Skaun kommune Møtedato/tid: 05.05.2015 kl. 09:00 11:25 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Rådhuset, møterom Velferden Eivind

Detaljer

Kontrollutvalget i Bardu kommune

Kontrollutvalget i Bardu kommune Kontrollutvalget i Bardu kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte mandag, 7. mai 2018, kl. 12:30, møterommet på Veksthuset Setermoen. Sakskart Sak 15/18 Protokoll fra møte den 17. april 2018 Sak 16/18

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune Møtedato/tid: 03.05.2012 kl. 09:30 13:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, kommunestyresalen Per Bjarne Bonesvoll,

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad Møteinnkalling Kontrollutvalget Trøgstad Møtested: Trøgstad kommune, møterom Havnås Tidspunkt: 19.05.2014 kl. 17:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post

Detaljer

Utsira kommune. Plan for forvaltningsrevisjon Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS

Utsira kommune. Plan for forvaltningsrevisjon Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS Utsira kommune Plan for forvaltningsrevisjon 2012-2016 Haugaland kontrollutvalgssekretariat IKS Haugaland Kontrollutvalgssekretariat IKS INNHOLDSLISTE 1. Innledning 3 1.1 Framgangsmåte 3 2. Områder for

Detaljer

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Namdalseid kommune

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Namdalseid kommune Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Namdalseid kommune Arkivsak: Møtedato/tid: 01.02.2018 Kl 09:00 Møtested: Namdalseid Rådhus - Dåapma Møtedeltakere: Per Arve Lie Tom-Arve Hågensen Ina Egenes Brørs Forfall:

Detaljer

Lund kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015. Vedtatt av kommunestyret i Lund 2012

Lund kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015. Vedtatt av kommunestyret i Lund 2012 Lund kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2015 Vedtatt av kommunestyret i Lund 2012 06.12.2012 INNHOLDSLISTE Innhold PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2012-2014 LUND KOMMUNE... 4 INNLEDNING... 4 FREMGANGSMÅTE...

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker

Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møteinnkalling Kontrollutvalget Marker Møtested: Marker kommune, møterom Ikke avklart Tidspunkt: 08.05.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post

Detaljer

Årsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune

Årsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune Kontrollutvalgets utarbeider hvert år en årsplan. Planen angir hovedmålene for kontrollutvalgets arbeid, og inneholder en strategi for hvordan utvalget ønsker å ivareta oppgavene sine. Planen inneholder

Detaljer

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Svein-Arne Myrvold

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Svein-Arne Myrvold FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 12. mars 2009 Møtetid: Kl. 1915 Møtested: Fosnes kommune, kommunehuset Dun De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. Kontrollutvalget innkalles til møte: Torsdag 7. mai 2015 kl 13:00. Møtested: Kommunehuset,

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon

Plan for forvaltningsrevisjon Randaberg Kommune Plan for forvaltningsrevisjon 2012-2016 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Vedtatt av kommunestyret 4. oktober 2012 INNHALD INNHALD... 2 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON RANDABERG KOMMUNE...

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon

Plan for forvaltningsrevisjon Randaberg Kommune Plan for forvaltningsrevisjon 2016-2020 Vedtatt av kommunestyret 9. februar 2016 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS INNHALD INNHALD... 1 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2016-2020...

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Tydal kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Tydal kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Tydal kommune /tid: 10.05.2012 kl. 09:00 11:05 Møtested: Møtende medlemmer: Rådhus 2, møterom Storkleppen Kari Slungård, leder Astrid Jensen Toralf Øverås Forfall: Møtende

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Orkdal kommune. Vedtatt i kommunestyret i sak 79/14 den

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Orkdal kommune. Vedtatt i kommunestyret i sak 79/14 den PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2015-2016 Orkdal kommune Vedtatt i kommunestyret i sak 79/14 den 17.12.14. 1 Om forvaltningsrevisjon I henhold til kommuneloven 77 er kontrollutvalget ansvarlig for å påse

Detaljer

Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL SØR-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 16. april 2007 kl. 12.30 15.20. Møtested: Hotell Rica Nidelven Saknr: 13/2007-19/2007 Arkivsaknr.: 200700033 Møteleder Kjetil Reinskou

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet Møtested: Skiptvet kommune, møterom Lund Tidspunkt: 28.05.2014 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post iokus@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon

Plan for forvaltningsrevisjon Sola Kommune Plan for forvaltningsrevisjon 2012 2016 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Vedtatt av kommunestyret 1. november 2012 INNHALD INNHALD... 2 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON SOLA KOMMUNE...

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 07.05.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune /tid: 13.02.2013 kl. 09:00 14.35 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Kommunestyresalen, rådhuset Johan G. Foss,

Detaljer

Årsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune

Årsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune Kontrollutvalgets utarbeider hvert år en årsplan. Planen angir hovedmålene for kontrollutvalgets arbeid, og inneholder en strategi for hvordan utvalget ønsker å ivareta oppgavene sine. Planen inneholder

Detaljer

Arkivsak : : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Torsdag 12. februar 2009 kl 09.00

Arkivsak : : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Torsdag 12. februar 2009 kl 09.00 Møteinnkalling Arkivsak : 030-2009 Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Torsdag 12. februar 2009 kl 09.00 Møtested/lokaler : Skaun rådhus, formannskapssalen Medlemmer

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJONN Selbu kommune. Vedtatt i kommunestyrets møte , sak 68/14.

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJONN Selbu kommune. Vedtatt i kommunestyrets møte , sak 68/14. PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJONN 2015-2016 Selbu kommune Vedtatt i kommunestyrets møte 17.11.2014, sak 68/14. 1 Om forvaltningsrevisjon I henhold til kommuneloven 77 er kontrollutvalget ansvarlig for å påse

Detaljer

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Midtre Namdal samkommune

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Midtre Namdal samkommune Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Midtre Namdal samkommune Arkivsak: Møtedato/tid: 18.01.2018 Kl. 12:30 Møtested: Namdalshagen Namsos - Dahlslett Møtedeltakere: Per Arve Lie Anne Strøm Bjøru Åsa Skjærvik

Detaljer

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Snåsa kommune

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Snåsa kommune Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Snåsa kommune Arkivsak: Møtedato/tid: 12.02.2018 Kl 10:00 Møtested: Herredshuset Møtedeltakere: Dagunn Onsaker Moum John Kåre Knutsen Inger Lein Odd Arne Pettersen Jan

Detaljer

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 005/12 Orientering fra administrasjonen

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 005/12 Orientering fra administrasjonen NÆRØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: Tirsdag 13. mars 2012 TID: Kl 10.00 STED: Formannskapssalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil

Detaljer

Øvrige varamedlemmer møter etter nærmere avtale / i tråd med tidligere praksis. Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann.

Øvrige varamedlemmer møter etter nærmere avtale / i tråd med tidligere praksis. Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann. HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: Mandag 19. november 2007 kl. 14.30 STED: Vertshuset, Grong Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil

Detaljer

Årsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune

Årsplan Kontrollutvalget i Eidsvoll kommune Kontrollutvalgets utarbeider hvert år en årsplan. Planen angir hovedmålene for kontrollutvalgets arbeid, og inneholder en strategi for hvordan utvalget ønsker å ivareta oppgavene sine. Planen inneholder

Detaljer

Arkivkode: 4/1 04 Journalnr.: 2018/

Arkivkode: 4/1 04 Journalnr.: 2018/ Arkivkode: 4/1 04 Journalnr.: 2018/14052-6 KONTROLLUTVALGET I KARASJOK KOMMUNE ÅRSMELDING 2017 1. UTVALGETS SAMMENSETNING Kontrollutvalget har i 2017 hatt følgende sammensetning: Leder: Anne-Marit Eira

Detaljer

FRØYA KOMMUE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL

FRØYA KOMMUE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL FRØYA KOMMUE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 4. mai 2006 kl. 09.00 12.45. Møtested: Kommunehuset på Frøya, møterom OSK. Saknr: 10/2006-17/2006 Arkivsaknr.: Møteleder Thor Pettersen Møtende medlemmer

Detaljer

LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Møtested: Lierne, kommune sal

LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Møtested: Lierne, kommune sal LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 19.04. 2016 Møtetid: 09.00-15.00 Møtested: Lierne, kommune sal De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller

Detaljer

Svein-Arne Myrvold Kontrollsekretær Telefon: Mobil: e-post:

Svein-Arne Myrvold Kontrollsekretær Telefon: Mobil: e-post: FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 7. juni 2010 Møtetid: Kl. 1915 Møtested: Fosnes kommune, kommunehuset Dun De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8.

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8. FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Torsdag 18. februar 2010 TID: Kl. 09:00 STED: Frosta rådhus - Kommunestyresalen NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet.

Detaljer

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Inderøy kommune

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Inderøy kommune Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Inderøy kommune Arkivsak: Møtedato/tid: 24.01.2018 Kl 08:30 Møtested: Inderøy rådhus, møterom Børgin Møtedeltakere: Laila Roel Harald Ness Arvid Nervik Marit Støre-Valen

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Onsdag 9. mai 2018 KL.: 14:00 - mrk. tid!! STED: Møterom 2. etg., Holtålen

Detaljer

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune Arkivsak: Møtedato/tid: Møtested: Deltagere: 11/18-4 03.03.2011, kl. 09:00 Rådhus 2, Storkleppen Reidar Kjøsnes Toralf Øverås Astrid Jensen Rådmannen Arvid

Detaljer

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 3/2012 30. mai 2012 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2012/12026-23 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Forfall ikke meldt: Jon Erik Hansen, leder Solbjørg

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Tirsdag 12.05.2015 KL.: 15:00 STED: 1. etg., Rådhuset SAKSLISTE SAK

Detaljer

Først i møtet vil utvalget få informasjon om kommunens års- og skatteregnskap for 2011, samt en kort opplæring i bruk av ipad.

Først i møtet vil utvalget få informasjon om kommunens års- og skatteregnskap for 2011, samt en kort opplæring i bruk av ipad. Møteinnkalling Kontrollutvalget Askim Møtested: Askim kommune, møterom Vamma Tidspunkt: 04.06.2012 kl. 16:30 Først i møtet vil utvalget få informasjon om kommunens års- og skatteregnskap for 2011, samt

Detaljer

SNILLFJORD KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: John Geir Stølan leder

SNILLFJORD KOMMUNE. Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL. Møtende medlemmer: John Geir Stølan leder SNILLFJORD KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 28. april 2009 kl. 10.00 14.20. Møtested: Rådhuset i Snillfjord Lille møterom. Saknr: 10/2009-19/2009. Arkivsaknr.: 134/2009. Møteleder: John

Detaljer

Kontrollutvalget i Bardu kommune

Kontrollutvalget i Bardu kommune Kontrollutvalget i Bardu kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte mandag, 21. november 2016, kl. 11.00, Kommunehuset Setermoen, lille møtesal. Sakskart Sak 20/16 Godkjenning av protokoll fra møte den

Detaljer

Kontrollutvalget i Måsøy kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Måsøy kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 2/2011 29. september 2011 Arkivkode 4/1 08 Journalnr. 2011/18021-16 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Egon Leonhardsen, leder Ernst Seppola, varamedlem for Inger Marie Strande Andre: Vefik

Detaljer

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 2/ mai 2013 MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi. Møte nr. 2/ mai 2013 MØTEUTSKRIFT Kontrollutvalget i Karasjok kommune Kárášjoga gielda dárkkistanlávdegoddi Møte nr. 2/2013 04. mai 2013 Arkivkode 4/1 04 Journalnr. 2013/14021-7 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Laila Somby Sandvik,

Detaljer

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Selbu kommune

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Selbu kommune Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Selbu kommune Arkivsak: 12/72 Møtedato/tid: 24.04.2012, kl. 18:00 Møtested: Deltagere: Forfall: Kopi: Sakliste Rådhuset, formannskapssalen Ole Halvard Bondahl, Leder

Detaljer

MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune

MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune MØTEINNKALLING i Rendalen kommune Møtested: Bergset Aktivitetssenter, BAS, 2. etasje Møtedato: Torsdag, 12. mai 2016 Tid: Kl. 08.00 Saknr. 10/2016 21/2016 Sakliste Sak nr.: Innhold 10/2016 Godkjenning

Detaljer

SKAUN KOMMUNE. Møtedato/tid : Fredag 13. Januar 2006 kl 09.00 13.25 Møtested/lokaler : Skaun rådhus, kommunestyresalen Saknr : 01/2006 08/2006

SKAUN KOMMUNE. Møtedato/tid : Fredag 13. Januar 2006 kl 09.00 13.25 Møtested/lokaler : Skaun rådhus, kommunestyresalen Saknr : 01/2006 08/2006 Møteprotokoll SKAUN KOMMUNE Møtedato/tid : Fredag 13. Januar 2006 kl 09.00 13.25 Møtested/lokaler : Skaun rådhus, kommunestyresalen Saknr : 01/2006 08/2006 Møteleder Svein Harald Antonsen Møtende medlemmer

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE Møtebok Tid Tirsdag 6. mai 2014, kl. 18.00 Sted Lørenskog rådhus, møterom 457 Tilstede Erik Bratlie, leder medlemmer Andreas Halvorsen, nestleder Kari Bruun Jens Bruun Thilagawaty Sanmuganathan Tilstede

Detaljer

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 019/10 Referatsaker

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 019/10 Referatsaker HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 15.11. 2010 Møtetid: Kl. 09.00 NB! Merk tidspunkt Møtested: Høylandet kommune. Sykeheimen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Gjesdal kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2017-2020 Foto: Wencke S. Olsen Vedtatt av kommunestyret i Gjesdal 17.10.16 Innholdsfortegnelse 1... 1 1 Innledning... 3 1.1 Overordnet analyse/formål med

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Selbu kommune /tid: 24.04.2012 kl. 18:00 22:00 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, formannskapssalen Ole Halvard Bondahl, leder Arnstein

Detaljer

Reglement for kontrollutvalget

Reglement for kontrollutvalget Reglement for kontrollutvalget Kontrollutvalget forestår på vegne av kommunestyret det løpende tilsyn med forvaltningen i kommunen Kontrollutvalget er valgt av kommunestyret og rapporterer til kommunestyret

Detaljer

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 18.02.2015 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Møterom II, Flatanger Rådhus De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

Svein-Arne Myrvold Kontrollsekretær Telefon / E-post:

Svein-Arne Myrvold Kontrollsekretær Telefon / E-post: Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: Torsdag 12. april 2012 Møtetid: Kl. 0900 Møtested: Namsos Samfunnshus, møterom Lyon De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Frøya kommune /tid: 07.05.2012 kl. 09:00 14.15 (Opplæring lesebrett til kl 15.30) Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Rådhuset, møterom A Johan

Detaljer

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Kvalsund kommune MØTEUTSKRIFT 1 Kontrollutvalget i Kvalsund kommune Møte nr. 1 /2010 1. juni 2010 Arkivkode 4/1 06 Journalnr. 2010/16003-10 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Alfon Holmgren, leder Kjell K. Bårdsen, nestleder

Detaljer

Kontrollutvalgets årsplan for 2015

Kontrollutvalgets årsplan for 2015 HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan for 2015 Vedtatt av kontrollutvalget sak 020/14 Fylkets hus Postboks 2564 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no Web: www.komsek.no

Detaljer

Arkivkode: 4/1 03 Journalnr.: 2017/13028

Arkivkode: 4/1 03 Journalnr.: 2017/13028 Arkivkode: 4/1 03 Journalnr.: 2017/13028 KONTROLLUTVALGET I HASVIK KOMMUNE ÅRSMELDING 2016 1. UTVALGETS SAMMENSETNING Kontrollutvalget har i perioden hatt følgende sammensetning: Leder: Carina Prytz- Wallmann

Detaljer

Deres ref.: Vår ref.: Arkiv: Dato: Saksbehandler: 10/ Paul Stenstuen

Deres ref.: Vår ref.: Arkiv: Dato: Saksbehandler: 10/ Paul Stenstuen Orgnr. 987672196 Postboks 2564 7735 Steinkjer Tlf. 74 11 14 76 www.komsek.no Levanger kommune Ordfører Rådmann Deres ref.: Vår ref.: Arkiv: Dato: Saksbehandler: 10/022 417-1719-5.6 26.11.10 Paul Stenstuen

Detaljer

Verdal kommune Kontrollutvalget

Verdal kommune Kontrollutvalget Verdal kommune Kontrollutvalget Fylkets Hus, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no Web: www.komsek.no INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONTROLLUTVALGET... 3 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL... 3

Detaljer

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Orkdal kommune /tid: 26.04.2012 kl. 13:00 16.30 Møtested: Rådhuset, Møterom 3215 Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Ann Inger Stølhaug, leder Tormod Solem

Detaljer

Høylandet kommune Kontrollutvalget

Høylandet kommune Kontrollutvalget Høylandet kommune Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsrapport for 2012 Behandlet av kontrollutvalget i møte den 1. februar 2013, sak 004/13 Postboks 2564, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no

Detaljer

OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget

OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget OVERHALLA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEPROTOKOLL Møtedato: 27. april 2012 Møtetid: Kl. 0900 1130 Møtested: Kommunestyresalen Saker: 007 012/12 Av 3 medlemmer møtte 2 Følgende medlemmer møtte Ann Gregersen

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I VARDØ KOMMUNE ÅRSPLAN 2015

KONTROLLUTVALGET I VARDØ KOMMUNE ÅRSPLAN 2015 KONTROLLUTVALGET I VARDØ KOMMUNE ÅRSPLAN 2015 KONTROLLUTVALGET I VARDØ KOMMUNE Årsplan 2015 Innhold 1. KONTROLLUTVALGET I VARDØ KOMMUNE... 3 1.1 KONTROLLUTVALGETS HJEMMEL... 3 1.2 KONTROLLUTVALGETS ANSVAR...

Detaljer

Kontrollutvalget i Loppa kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Loppa kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 2/2011 25. mai 2011 Arkivkode 4/1 07 Journalnr. 2011/17020-10 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Berit Land, leder Halvor Pettersen Helene Benjaminsen Vefik IKS: Kommuneansvarlig

Detaljer

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 22.04.2016 Møtetid: Kl. 13.00 NB MERK TIDSPUNKTET! Møtested: Kantina, Kommunehuset De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

Kontrollutvalget i Dyrøy kommune

Kontrollutvalget i Dyrøy kommune Kontrollutvalget i Dyrøy kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte torsdag, 1. juni 2017, kl. 11.00, kommunehuset, møterom 1. Sakskart Sak 01/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 6. desember 2016

Detaljer

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel FLATANGER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 11.05.2016 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Møterom II, miljøbygget De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 21.mars 2012 TID: Kl STED: Møterom Herredshuset

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 21.mars 2012 TID: Kl STED: Møterom Herredshuset SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Onsdag 21.mars 2012 TID: Kl. 18.30 STED: Møterom Herredshuset Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil

Detaljer

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Tydal kommune Arkivsak: Møtedato/tid: 10.06.2011, kl. 09:00 Møtested: Storkleppen, Rådhus 2 Deltagere: Reidar Kjøsnes Toralf Øverås Astrid Jensen Rådmannen John Evjen,

Detaljer

Midtre Gauldal kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2013-2014

Midtre Gauldal kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2013-2014 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2013-2014 Midtre Gauldal kommune (Behandlet i kontrollutvalget i sak 30/2012 Plan for forvaltningsrevisjon for 2013-2014, på møte den 11. oktober). Vedtatt av kommunestyret

Detaljer

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Sandnes kommune PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON 2016-2020 Foto: Wencke S. Olsen Vedtatt av bystyret i Sandnes 17.10.2016 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 3 1.1 Overordnet

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Grimstad kommune avholdt møte: Møtedato: Torsdag 12. desember 2013 Tid: Kl. 12.00 14.40 Møtested: Grimstad Rådhus, formannskapssalen

Detaljer

Kontrollutvalgets årsplan for 2015

Kontrollutvalgets årsplan for 2015 Verran kommune Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan for 2015 Postboks 2564, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no Web: www.komsek.no INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONTROLLUTVALGET...

Detaljer