Bibliotekutvalget. Andre: Johannes Waage Løvhaug og Rune Rambæk Schjølberg, Norges forskningsråd Hans-Petter Fuglerud og Naima Mouhleb, Kopinor

Transkript

1 Medlemmer: Bibliotekdirektør Dagmar Langeggen (leder), Handelshøyskolen BI Bibliotekdirektør Lisbeth Tangen (nestleder), NTNU Universitetsbiblioteket Bibliotekdirektør Bente Andreassen, Universitetsbiblioteket i Oslo (deltok fra kl ) 1. vara: Bibliotekdirektør Geir Arne Rosvoll, Universitetet for miljø- og biovitenskap 2. vara: Bibliotekleder Hege Underthun, Norges idrettshøgskole Seksjonssjef Sølvi Karlsen, Høgskolen i Sør-Trøndelag Hovedbibliotekar Sigbjørn Hernes, Høgskolen i Lillehammer Læringssenterdirektør Anne-Berit Gregersen stilte for Læringssenterdirektør Lars Egeland (permisjon), Høgskolen i Oslo og Akershus Andre vara: Hovedbibliotekar Irene Hunskår, Haraldsplass diakonale høgskole Underdirektør Tore Tungodden, Universitetet i Bergen Forfall: Bibliotekdirektør Helge Salvesen, Universitetet i Tromsø Bibliotekdirektør Espen Skjoldal, Universitetsbiblioteket i Stavanger Bibliotekdirektør Maria Carme Torras i Calvo, Høgskolen i Bergen Første vara: Leder høgskolebiblioteket Anna Løken, Høgskolen i Hedemark Viserektor for FOU Erik Kyrkjebø, Høgskulen i Sogn og Fjordande Fra UHRs sekretariat: Seniorrådgiver Vidar Røeggen, UHR Andre: Johannes Waage Løvhaug og Rune Rambæk Schjølberg, Norges forskningsråd Hans-Petter Fuglerud og Naima Mouhleb, Kopinor Referat fra møte i UHRs bibliotekutvalg 12. september 2013 Tid: kl Sted: Universitets- og høgskolerådet, Pilestredet 46b, Oslo Saksliste Sak 23/13 Godkjenning av saksliste Sak 24/13 Godkjenning og oppfølging av referat fra 29. mai 2013 Sak 25/13 Kartlegging av pensum i forbindelse med forhandlinger med Kopinor. Sak 26/13 Bruk av indikator for beregning av vederlag (Kopinor). Sak 27/13 BOLK presentasjon av Kopinors nye tjeneste for klarering og leveranse av digitale undervisningskompendier til universitets- og høgskolesektoren. Sak 28/11 Norges forskningsråd. oppfølging av sak 21/13 fra møte i UHR-B 29. mai Sak 29/13 Utkast til søknad om støtte til å etablere et nettverk for forskningsstøtte. Sak 30/13 SOFT Sentral oppbevaring felles tjeneste. Sak 31/13 Orienteringssaker:

2 Oppsummering fra kontaktmøte mellom NB og UHR-B den 2. september Bibliotekledermøtet oktober BIBSYS representanter i styringsgruppe og styret Evaluering av publiseringsindikatoren UHRs oppfølging av forskingsmeldingen Sak 32/13 Eventuelt Innkalling og sakspapirer ble sendt ut elektronisk. Oslo, 17. september. Dagmar Langeggen leder Vidar Røeggen sekretær

3 /13 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling med saksliste ble sendt ut en uke før møtet. Innkalling og saksliste godkjennes.

4 /13 Oppfølging av referat fra møte i bibliotekutvalget 29. mai 2013 Referatet fulgte vedlagt sakspapirene. Flere forhold ble kommentert: Utvalget forventer at bokloven kommer opp igjen som sak i forbindelse med regjeringsskifte. Biblioteklederlisten: Det har vært reist spørsmål om hvem som skal inkluderes på denne e-post listen. I dag er det bare øverste leder som mottar e-post som sendes ut via denne listen og spørsmålet fra AU er om denne praksis skal fortsette eller om vi skal åpne opp for at mellomledernivået skal kunne inkluderes. Det skal arrangeres bibliotekledermøte i forbindelse med BIBSYS brukermøte også i Vi viderefører ordningen med en lokal arbeidskomité som får ansvaret for program og gjennomføring. Biblioteklederlisten videreføres som i dag. Dette betyr at det utelukkende er øverste leder ved hvert bibliotek som står som mottaker på vegne av sin institusjon. Forslag til arbeidskomité i forbindelse med UHR-B ledersamling under BIBSYS brukermøte i Trondheim i 2014 legges frem som sak under møte i UHR-B 5. desember.

5 /13 Kartlegging av pensum i forbindelse med Kopinor-forhandlinger Det vises til sak 18/13 i referat fra møte i UHR-B den 29. mai Kartleggingen av pensum som NIFU gjennomfører på oppdrag fra Kopinor og UHR, hadde et løp bestående av tre faser. Fase I omhandlet innhenting av pensum i utvalgte fag på bachelor- og mastergradsnivå og kartlegge pensumpostene i dette pensum. Fase II er UHRs ansvar og består i å kartlegge tilgjengeligheten av dette pensum i biblioteket. Til dette arbeidet har UHR fått bistand fra Håvard Kolle Riis ved UB, UIO. Kolle Riis ledet arbeidet med den nært beslektede rapporten: «Fra papir til digitalt pensum». I arbeidet med å undersøke tilgjengelighet ble det spilt på det samme nettverket som bidro ved den nevnte rapport. Målsetningen er at dette arbeidet skal være sluttført rundt 13. september. Fase III er NIFUs ansvar og består i å sammenfatte konklusjonene/funn og presentere resultatene i tabell og figurform. Rapporten blir et avgjørende underlag for forhandlingene og disse starter ikke før rapporten foreligger. UHR-B tar saken til orientering

6 /13 Bruk av indikator for beregning av vederlag (Kopinor) Følgende e-post ble sendt ut via (biblioteklederlisten) den 28. august: Til biblioteklederne: Universitets- og høgskolerådet skal i høst i gang med å reforhandle avtalen med Kopinor. I den forbindelse har undertegnede fått en del tilbakemeldinger knyttet til måten Kopinor beregner sitt vederlag. Særlig er mange opptatt av, og finner det urimelig at Kopinor teller antall studenter fremfor å beregne fulltidsekvivalenter ved beregning av vederlag. I dagens avtale står det i Kapittel 10 VEDERLAG 22 følgende: " Som grunnlag for fakturering bruker Kopinor for de statlige institusjonenes del Norsk samfunnsvitenskapelig datatjenestes nyeste tilgjengelige tall for ansatte og studenter slik de fremkommer i Database for statistikk i høgre utdanning (DBHdatabasen). For de ikke-statlige institusjonenes del fakturerer Kopinor på grunnlag av innsendte, revisorbekreftede tall for ansatte og studenter. " Kopinor baserer i dag fakturering på tabell 15: Det er viktig å være oppmerksom på at det er ulikt faktureringsgrunnlag for 1. og 2. halvår. For å være best mulig rustet til disse forhandlingene ønsker vi tilbakemeldinger fra dere på denne problemstillingen. 1. Hvorfor mener vi at det er urimelig at Kopinor beregner sitt vederlag på denne måten? 2. Hvordan slår det uheldig ut? 3. Hvilke indikator bør «antall studenter» erstattes med? UHR vil sette pris på alle gode innspill / synspunkter og det er fint om de som har slike innspill kan sende dem til undertegnede på e-post: vidar.roeggen@uhr.no innen 3. september. UHR-B sender en formell henvendelse til institusjonene der UHR ber om tilbakemelding på spørsmålet som stilles i denne saken og gir institusjonene en kort svarfrist.

7 /13 BOLK presentasjon av Kopinors nye tjeneste for klarering og leveranse av digitale undervisningskompendier til universitets- og høgskolesektoren Kopinor er i ferd med å lansere en ny tjeneste for klarering og leveranse av digitale undervisningskompendier til universitets- og høgskolesektoren. Følgende institusjoner har deltatt på seminarer i Kopinors regi og har vært involvert i testing av den nye tjenesten: Universitetet i Agder, Norsk lærerakademi, Misjonshøyskolen, Menighetsfakultetet, Høgskolen i Sør-Trøndelag, Høgskolen i Finnmark, Høgskolen i Lillehammer, Høgskolen i Molde, Universitetet i Tromsø, Lovisenberg Diakonale Høgskole, Steinerhøyskolen og Diakonhjemmet Høgskole. Les mer om tjenesten og Kopinors satsning her: Viseadministrerende direktør Hans-Petter Fuglerud og seniorkonsulent Naima Mouhleb var invitert for å presentere tjenesten for utvalget. UHR-B tok Kopinors presentasjon til orientering.

8 /13 Norges forskningsråd, oppfølging av sak 21/13 fra møtet i UHR-B 29. mai På møtet i UHR-B 29. mai 2013 ble utvalget presentert for et utkast til Open Access basert støtteordning for nasjonale vitenskapelige tidsskrifter. Det vises til referat fra møte i UHR-B fra 29. mai Her fattet UHR-B følgende vedtak: UHR-B var svært positive til forslaget fra Norges forskningsråd. En viktig betenkning som må besvares er at dette vil være en modell som muligens skaper liten forutsigbarhet i betaling for institusjonene. UHR-B ønsker å se en simulering av kostnadsbildet basert på historiske publiserigstall, slik at det blir mulig å sammenlikne «før» og «nå» kostnader. Norges forskningsråd inviteres tilbake til UHR-B når slik simulering er klar. Seniorrådgiver Johannes Waage Løvhaug og seniorrådgiver Rune Rambæk Schølberg fra Norges forskningsråd ga en orientering om status i dette arbeidet. Funn Norges forskningsråd hadde utarbeidet analyser i tråd med bestillingen fra møtet i UHR-B 29. mai Konklusjonen er at en OA-modell som baserer seg på at institusjonene betaler en APC (article processing charges) basert på hvor mange artikler forskere fra deres institusjon produserer, blir veldig dyr for de store. UIO alene ser ut til å representere nærmere 80 % av artiklene i disse tidsskriftene og ville slik fått ti ganger høyere kostnader enn dag. Et annet overraskende funn er at neste 4 millioner kroner av abonnementsinntektene som vil bortfalle ved overgang til OA ser ut til å stamme fra institusjoner utenfor UH-sektor. Dermed kan det se vanskelig ut å få realisert modellen som ble presentert på møte i UHR-B 29. mail Norges forskningsråd vil jobbe videre med alternative modeller. UHR-B takker for et grundig arbeid fra Norges forskningsråd og ber om å bli holdt oppdatert på de videre arbeidet med å få på plass en OA-basert støtteordning for nasjonale tidsskrifter innenfor humaniora og samfunnsvitenskap.

9 /13 Søknad om støtte til etablering av nettverk for forskningsstøtte fikk for en tid tilbake en henvendelse av fra Eysten Gullbekk og Susanne Miki med forespørsel om UHR B kunne støtte etableringen av en nettverksgruppe for forskningsstøtte. UHR har i behandlingen av saken stilt seg positiv, men har understreket at UHR og bibliotekutvalget ikke kan støtte nettverket økonomisk eller administrativt. Saken har vært muntlig fremmet i Nasjonalbibliotekets rådgivende utvalg, hvor nasjonalbibliotekaren har uttalt seg positiv til en søknad om økonomisk støtte til etablering av nettverket. I arbeidet med søknaden har initiativtaker falt ned på en modell hvor det søkes om støtte til gjennomføring av et oppstartseminar/heldagsseminar hvor UHR organiserer invitasjonen og inviterer ca. 35 deltakere fra medlemsinstitusjoner med doktorgradsprogram. Alle kostnader skulle dekkes av NB. I dialogmøte med NB 2. september ble nasjonalbibliotekaren gjort oppmerksom på at det ville komme en søknad knyttet til utviklingsmidlene. Den umiddelbare tilbakemelding var nå negativ. Nasjonalbibliotekaren ga utrykk for at NBs bidrag til forskningsstøtte var godt ivaretatt gjennom deres egne tjenester og de relasjoner de har inn mot UH-sektoren. I hvilken grad og på hvilken måte NBs forskningsrettete tjenester faktisk er relevant å se i sammenheng med nettverket er i dag uklart. Nasjonalbibliotekaren utdyping om NBs forskningsrettete tjenester, indikerer at aktørene kan ha ulike roller og perspektiver på hva som legges i forskningsstøtte. har i tidligere behandling av saken gitt utrykk for bekymring for om eierskapet til nettverket er stort nok til at det vil kunne stå på egne ben når den økonomiske støtten tar slutt. UHR er en interesseorganisasjon og skal ikke påta seg løpende driftsoppgaver. UHR har ikke frie midler til å støtte denne type nettverk. Det anbefales at det gjennomføres en rundebordskonferanse med en programkomite bestående av initiativtakerne til nettverket og representanter for NBs forskningsrettete tjenester. Målet med konferansen er å synliggjøre grenseflater og mulige samarbeidsområder i skjæringspunktet mellom Nasjonalbiblioteket som forskningsbibliotek og tjenester for forskningsstøtte i UH-bibliotekene. Konferansen skal bidra til gjensidig innsikt i respektive nasjonalbiblioteket og UH-bibliotekenes tjenestetilbud og deres refleksjoner rundt fremtidige utfordringer. Konferansen skal bunne ut i en anbefaling til Nasjonalbiblioteket og UHR B om det er grunnlag for et nærmere samarbeid og på hvilke felter. Det bes om at NB tar det administrative ansvaret for gjennomføring av konferansen. NB og UHR B står sammen som vertskap.

10 UHR-B konkluderte med at det var formålstjenlig å stå fast ved den opprinnelige planen om å søke støtte til etablering av et nettverk for forskningsstøtte innen fristen 1. oktober Dette arbeidet vil koordineres av Dagmar Langeggen, som vil utarbeide et utkast. Utkastet leses og kommenteres av Sigbjørn Hernes, Lisbeth Tangen og Maria Carme Torras i Calvo med tanke på å få lagt inn en søknad innen søknadsfrist.

11 /13 Sentral oppbevaring felles tjeneste (SOFT). Vi viser til sak 19/13 «Sentral oppbevaring felles tjeneste (SOFT)» og vedtak fra møte i bibliotekutvalget 29. mai 2013: «UHR-B ønsker å takke arbeidsgruppen for et flott arbeid og slutter seg til anbefalingene i rapporten. AU vil følge opp NB om denne saken i kontaktmøte 2. september.» UHR-B orienterte NB om vedtaket over, at utvalget slutter seg til anbefalingene fra arbeidsgruppen. Partene ble enige om å utfordre arbeidsgruppen til å videreføre arbeidet, ved først å levere en oppdatert fremdriftsplan og deretter iverksette innsatsprogrammet som ble anbefalt i rapporten. UHR-B ved AU kontakter arbeidsgruppen med den hensikt å engasjere dem som koordinerende organ for gjennomføringen av rapportens anbefalinger.

12 /13 Orienteringssaker Kontaktmøte mellom NB og UHR-B den 2. september 2013 AU, representert med Dagmar Langeggen og Vidar Røeggen møtte NB, representert med Vigdis Moe Skarstein, Arne Gundersen, Johnny Edvardsen og Svein Arne Tinnesand, til kontaktmøte mellom UHR-B og NB. AU orienterte fra møte. Møtereferat følger vedlagt. Bibliotekledermøtet oktober UHR-B har planlagt en samling for biblioteklederne onsdag 30. oktober kl Kl starter Bibliotekledermøtet med lunsj. Fullt program/informasjon om påmelding kan leses her: 3/informasjonomkonferansen.cfm AU legger opp til et møte der UHR-B orienterer om saker vi jobber med. Invitasjon er sendt ut via biblioteklederlisten med lenke til questback for påmelding. BIBSYS representanter i styringsgruppe og styret Det har ikke vært møter siden forrige møte i UHR B. Evaluering av publiseringsindikatoren Den norske publiseringsindikatoren skal evalueres. Oppdraget er tildelt Dansk Center for forskningsanalyse (CFA). Evalueringen skal være klar i januar Orientering fra UHR UHRs oppfølging av forskingsmeldingen Orientering fra UHR Utsettes til neste møte i UHR-B UHR-B ber AU forberede saken UHRs oppfølging av forskingsmeldingen til neste møte i utvalget. De øvrige sakene tas til orientering.

13 MØTEREFERAT Tilstede: Fraværende: Emne: UHR-B: Dagmar Langeggen, Vidar Røeggen Nasjonalbiblioteket: Vigdis Moe Skarstein, Svein Arne Tinnesand, Jonny Edvardsen, Arne Gundersen (ref.) Lisbeth Tangen, UHR-B Dialogmøte mellom UHR-B og Nasjonalbiblioteket Dato: 2. september 2012 Til: UHR-B/AU 1. Kort orientering fra UHR-B om saker utvalget jobber med Universitets- og høgskolerådet er en interesseorganisasjon hvor representasjon i styre og underliggende utvalg går på omgang. For medlemmene er oppnevningsperioden fire år. Utvalgets leder og nestleder oppnevnes av UHRs styre og har en funksjonsperiode på 2 år. Dette betyr at både Dagmar Langeggen og Lisbeth Tangen er på valg. Arbeidsutvalget utgjøres av leder, nestleder og sekretær for bibliotekutvalget. Nytt arbeidsutvalg vil være klart i januar. UHR-B orienterte om status i prosjektet Digitalt pensumverktøy, som støttes av NB. Prosjektet følger nå den reviderte tidsplanen som ble lagt fram for NB. Det planlegges et seminar i prosjektet våren UHR er godt i gang med forhandlingene om ny avtale med Kopinor. Det arbeides for at ny avtale skal gjøres gjeldende fra 1. januar Dagens avtale ble inngått i På UHR-Bs møte i september skal Kopinor presentere tjenesten Bolk, en nettbasert tjeneste for klarering av opphavsrettslig beskyttet materiale, som samtidig skal kunne levere ferdige kompendier, både på papir og i digital form. Forskningsrådet gir i dag publiseringsstøtte til ca. 40 norske vitenskapelige tidsskrifter innenfor humaniora og samfunnsvitenskap. Det er under utredning en finansieringsmodell for open access-tidsskrifter. UHR-B bistår NFR i utrednings- og kartleggingsarbeid. NB orienterte i den forbindelse om de nordiske nasjonalbibliotekenes initiativ for å for å gjøre nordiske tidsskrifter digitalt tilgjengelige. Initiativet er bl.a. basert på det nå avsluttede NORDFORSK-prosjektet. De to tiltakene bør så langt som mulig koordineres. NB vil holde UHR-B informert om det nordiske initiativet. 2. Kort orientering fra NB NB orienterte om de fire brukerundersøkelsene om ble gjennomført i vår, spesielt undersøkelsene blant forskere og bibliotek. Undersøkelsene er tilgjengelige på NBs nettsider

14 NB orienterte om den nye tidsskriftserien Bibliotheca Nova. To utgaver ble utgitt i august. Tre nye utgaver planlegges i høst, derav én knyttet til prosjekter om informasjonskompetanse/ informasjonsinnhenting i høyere utdanning. Serien vil ha hovedvekt på bibliotekutviklingsprosjektene som støttes av NB, men også favne bredere. UHR-B kan bidra med råd om bidragsytere. Det er behov for å utvikle skrivekompetansen både i fag- og folkebibliotekene som ledd i erfaringsoverføring fra prosjektene. Denne problemstillingen bør en komme tilbake til. NB minnet om Biblioteklederkonferansen, som holdes oktober. 3. Depotprosjektet videre oppfølging UHR-B fikk presentert prosjektrapporten på sitt møte i mai og ga tilslutning til anbefalingene i rapporten. Spørsmålet om digital levering av artikkelkopier fra tidsskrifter fra NB bør vurderes i lys av de kommende forhandlingene mellom UHR og Kopinor. UHR-B setter Depotprosjektet på agendaen i sitt møte i september og vil melde tilbake til NB om hvem skal inngå i en referansegruppe. Tidsplanen for prosjektet må revideres. 4. Pliktavleveringsloven Status fra NB Arbeidet med pliktavleveringsloven pågår fortsatt i Kulturdepartementet. NB orienterte om høringen som er gjennomført og om NBs høringssvar. 5. Søknad om støtte til bibliotekutvikling a. Arrangement: Kurs i søknadsskriving UHR-B ønsker liknende kurs for UH-bibliotekene som dem som ble gjennomført i fylkesbibliotekene med støtte fra NB. Saken settes opp på dagsorden i møtet i rådgivende utvalg 28. november. b. Etablering av nettverk for forskningsstøtte UHR-B vurderer å søke om midler til et forprosjekt for å etablere et nasjonalt nettverk for bibliotekarene som er i særlig kontakt med forskere. Utgangpunktet er at forskningsfeltet er i endring og at kompetansen i bibliotekene må styrkes. Ambisjonen er å etablere en årlig konferanse og ett nettsted. Nettverket skal se på generelle problemstillinger på tvers av fag. NB anbefaler at UHR-B ser på muligheten for å samarbeide med eksisterende nettverk i NB framfor å opprette nye nettverk på tvers an institusjonene. Et felles nettverk mellom NB og universitetsbibliotekene vil ha større ekstern tyngde. UHR-B ga utrykk for at det ville være nyttig for begge parter å få nærmere kjennskap til hverandres tjenestetilbud og på denne bakgrunn identifisere felles grenseflater og grunnlag for nærmere samarbeid. 6. Eventuelt Ingen merknader. Arne Gundersen, 16. september 2013

15 /13 Eventuelt UHR orienterte om at medlemmer fra universiteter og vitenskapelige høgskoler er på valg og at det vil gå ut et brev fra UHR til universitetene og de vitenskapelige høgskolene om å nominere kandidater til utvalget for de neste fire år. Leder og nestleder i utvalget er også på valg fra og med 1. januar Seniorrådgiver Torill Redse i Nasjonalbiblioteket ivaretar det nasjonale koordineringsarbeidet knyttet til statistikk og indikatorer for fag- og forskningsbibliotek. Hun er blant annet Norges representant i ISOs standardiseringsarbeid. UHR B anser arbeidet med statistikk og evalueringer som svært viktig og vil avklare med Nasjonalbiblioteket hvilke planer de har for å sikre at Norge fortsatt er representert i denne komiteen. Forslag til vedtak: UHR-B tar disse sakene til orientering