Årsmøte Medlemmene i Laerdal Båteigarlag kalles med dette inn til: Ordinært årsmøte i Lærdal Båteigarlag for driftsåret 2015 avholdes:

Transkript

1 Medlemmene i Laerdal Båteigarlag kalles med dette inn til: Årsmøte 2016 Ordinært årsmøte i Lærdal Båteigarlag for driftsåret 2015 avholdes: Dato: Onsdag 16. mars 2016 Tid: kl. 18:00 Sted: Klubbhuset til Båteigarlaget, Småbåthavna, Lærdalsøyn Daosorden: 1.Åpning av møtet ved styreleder. 2.Registrering av stemmebereftigede medlemmer. 3.Valg av møteleder- 4.Yalg av referent. 5.Godkjenning av innkalling og saksliste. 6.Valg av to representanter til å undertegne protokollen. Saker til behandlinq: l.arsmelding Regnskap2A15. 3.Medlemkontingent og øvrige avgifter Valg av styre. S.Godtgjørelse medlemmer av styret Budsjett T.lnnkomne saker. Annet. Foreløpig innkalling / forhåndsvarsel om dato for det kommende årsmøte, med oppfordring om å melde inn saker til behandling, ble sendt ut til alle medlemmer med kjent epost-adresse, den 30. januar i år, og samtidig lagt ut på Lagets hjemmeside. Det vises forøvrig til gjeldende vedtekter (av 13. mars 2012). Disse ligger på Båteigartagets hjemmeside: hftp://rnmnr.laerdalbat. no/. På samme hjemmeside vif formell innkalfing og øvnge saksdokumenter bfir lagt ut ca. 2. mars. Stvret ønsker vel møtt oo håoer manqe av medlemmene tar seo tid til å komme! Lærdal 27.januar2A16 Styret i Lærdal Båeigarlag

2 Arsmelding - Lærdal Båteigarlag for foreningsåret 2015 Styret i Lærdal Båteigarlag har væft sammensaff s/ik_'. Per Bondli. Rune Einemo. Monique Huetink - leder - nestleder - sekretær. Johannes Stundal - havnesjefen. Svein Storla - styremedlem. Sigmund Hovrud - styremedlem. Odd Mikalsen - styremedlem. Petter Ulviksbakken - varamann ' Eystein Gaare - varamann Valgnemnd:. Kirsten Hauge, KnutAarethun, Johannes Sfundal. Revisorer.'. Jarle Einemo, Jan lngvald Erikstad. Ragnar Sanden (varamann) Aktiviteten ilaget. ' Arsmøtet2015 ble avholdt lørdag21. mars. Det var tidligere kommet ønske fta medlemmer om at kommende Arsmøter skulle holdes på lørdager, da det var lettere for flere å møte opp. Dette så ikke ut til at det hadde noen virkning, å bruke lørdager til møtet. Kun 9 medlemmer møtte opp (5 av det sittende styre og 4 av den øvrige medlemsmassen. ' Vår gamle hjemmeside på Internett var iflg. programvareleverandøren, <gått ut på dato>. I april konverterte derfor styrelederen i Laget, den gamle siden til en nytt format: <WordPress>. Her ble alle artikler og annet kopiert over, slik at historikken fia opprettelse av websida vår, er intakt. ' Båtegiarlagets eldste medlem: Anne Margrete Forthun fflte 90 år lørdag 18. april. Den spreke damen er ofte å se på trinrtur i havna, og hun fikk blomsterhilsen fia Laget i anledning dagen. ' Vårens dugnad ble holdt lørdag 25. april, og det møfte opp ca. 35 medlemmer. Disse gjorde en flott innsats. Hele B-bygga ble skiftet ut med en flunkende ny og trygg brygge, og med nye utriggere. Det ble også slått ned stolper ved kaia foran klubbhuset. I tillegg ble det gjort en god del annet arbeide, med rydding og andre forefallende oppgaver. I klubbhuset ble medlemmene trakert med kaffe og vafler, av et par av de ivrige damene i Laget. ' På høsten dugnad lørdag 19 septembe r, var det relativt godt frammøte av medlemmene. På denne dagen ble det montert boble-anlegg på hele den nye B-brygga, samt andre forefallende oppgaver. Det var en ivrig, aktiv og særs arbeidsvilligjeng, som gjorde sitt til at den nye brygga kunnegå vinteren i møte, uten å få problemer med is i havna. Fra luftmotoren på den ny B-brygga, ble det også lagt rør til støttestolpene på både A- og C-brygga. ' Laget har pr. 31. desember 2015, 150 medlemmer. Noe som er en bra tilvekst av nye medlemmer gjennom året. ' Det har blitt avholdt 3 styremøter i løpet av 2015, der det har blitt behandlet 25 saker.. I tillegg er det også sendt ut <Medlemsinfo> 4 ganger iløpet av året som gått.. Lagets web-side er oppdatert fortløpende. Oppsummert: Det har relativl god aktivitet i Laget i2015, med montering av ny B-brygge som høydepunk, og som den mest omfattende aktivileten. Styret ønsker seg imidlertid, som tidfigere meldt, at flere av medlemmene engasjerer seg rner. Det være seg å stille til styrevalg, og ellers når det gjelder praktiske gjøremål i havna og havneområdet. Mange er flinke, men hos andre medlemmer er det en del å hente. Båteigarlaget er jo et <<spleiselag>, der alle må bidra. Det er derfor nødvendig at <nye krefter> kommer til, slik at <slitasjen> på de som stiller opp på det meste, ikke blir for stor. Ellers oppfordres medlemmene til å besøke hjemmeside vår: htp:/lrarww.taerdalbat.no/, der informasjon om aktiviteter og annet i Laget blir lagt ut. Lærdal27. januar 2016 For styret i Lærdal Båteigarlag Per Bondli - styreleder.

3 I. RDAL BATEIGARLAG Regnskap 20'a5 INNTEKTER Medlemskontingent og div utleie Salg strøm medlemmer Refusion strøm - ispropelhr Salg drivstoff Div- inntelder UTGIFTER 2682tn Vedlikehold kai / bryggeanlegg Vedlikehold bygninger / utstyr Strøm Forsikringer Drivstoff Godtgjørelse sfyremedlemmer: Ofuerse kostnader Arets resuftat 4n 177 æ æ s8-266 æ7 SUM SUM EIENDELER I bank pr Æ7 æ7 Arets resultat -ffiæ7 I bank pr Forsikringsverdi efter polise l(ubbhus / naust / innbo / utstyr Flytebrygger sum I 7æ trd NOIER - IKKE HENSYNTATT REGNS]GP 2015: Dieselbeholdning pr antalliten 1360 Dieselbeholdning pr antalliteti 2500 Beholdni FaKura regnskapsføring Økonomiservice - arbeide 2015 betalbar i januar N1 6: festanse medlemsavgifter (3 medlemmer): Arsregnslrap 2015 Arsrnøtet 11.O12s16

4 Lærdal Båteigarlag Regnskap 2015 INNIEKTER Medlemslontingent og div rjtleie Salg Srøm medlemmer Refusion Srøm - isprofller Salg driv$ofi Dv Inntekter Sponsorinntelder Forsikringsoppgjør - skader i tskap S Budsjett Regnskap ztlts Eo ]6 5 mo m BuGFtt Regnskap 2 },1 2tt13 æ0 0m DffiO inld or'enfor m fi2m BudsX*t zllt3 240cfo Regnskap Budsjett m /,4 30 (m 199/.2 15 m m SIJTI ]NNIEKTER 368 9t m { t æ UTGIFTER IOJ WJ Sum vedlikehold kai / br)4gg anlegg Vedlikehold kai / bryggeanlegg Vedlikehold bygninger / utstyr , 90 fl)o 475 mo { fli8 627æ 474A g)m æ t60tm m0 514 S8 15 {m (m I'254 5 m Strøm Forsikringer KJøp dri\ætoff ffx) 27 3ff) 40m )q 7nr m0 53fin Æ0 40 m m0 38S2 57 m0 Eliu kosilnader 38ru ? 2fl) 25 13{r 19 Ul4 16 (l xt t3 æ6 t6 750 Godtsjørelse styre'l edlerilf er: 3il0g! 3:r 000 3:t fit ,#1000 RALAIISE- TAP GEVINST ' ?j Beholdning bank pr 01 januar æ Resultat driftsåret -266 æ Behc{dning bank pr 31. desenser Nl lto Arsregnskap 2015 Sammendrag 1't

5 Lærdal Båteigarlag Medlemskontingent og avgifter 2016 ÅrsnøtesaXg I ZOn Styrd har i styrenøte , den 27. jmuu 2016 forslålt oveffor Årnøtet 2016, futgende sdser Beskrivelse Satser 2015 Satser 2016 Innenbygds medlemmer med: Båttilog med 15lot Båter over 15 fot I Utenbygdg medlemmer med: : Båttilog med 15 fot 2" Båt over 15 fot Innmeldingsavgift - år utleien{ge1 I.rlfstyr: : Båttilhenger - pr. døgn Båtopptrekk - for 4-5 dager 25s 300 : eglflplt"i! _l9i t^ ll 3 dager AA, Strømskap - årligleie 400 Gjestepfasser i havna: Havneplass pr. dø91 ' 100 : Strøm pr. døgn S0 : g,g Vinterlagring (inntil 6 mnd) i havna - hvis plass - for ikke.medlemmer : Vinterlagnng av bått på1and ved naustet - 1. oktober til 1. mai r_le_gtet qet q4tq! p!qs9-91 Kontingent - punegebyr - ref. vedtekter g

6 Til Årsmøtet i Lærdal Båteiga rlag,!g. mars ZOt6. Valkomiteens kandidater til val av nytt styre i lærdal Båteigarlag for styreåret Dt7: Verv Styre : Forslag nytt styre 2Ot6 - ZOIT Leiar: Nestleiar: Kasserar : Val 2 år Sekretær: Yal 2 år Havnesjef : Val 2år Styremedlem 1: Yal 2år Styremedlem 2: Val2år Styremedlem 3: Val 2 år Varamann L : Val 2 år Varamann 2 : Val 2 år Valgnevnd 1 : Valgnevnd 2 : Valgnevnd 3 : Val L år - styrets representant Revisor 1 : Val 1år Revisor 2 : Yal '1, år Vara Revisor 1 : Per Bondli Tlf :46874LIO Rune Einemo Tlf : t94 Ingen - regnskapet blir ført av Økonomiservice Monique Huetink Tff : Johannes Stundal Tff : L Svein Storla Tlf : Sigmund Hovrud Tlf : Odd Mikalsen tlf: Petter Ulviksbakken tlf. gzezor44 Eystein Gaare Kirsten Hauge tlf: go ge +r z Knut Aarethun tlf. 90L Johannes Stundal Tff : L Jarle Einemo tlf : aoz zc qe Jan lngvald Erikstad Tlf : Ragnar Sanden Tlf Per Bondli Rune Einemo lngen- regnskapet blir ført av Okonomiservice AS Monique Huetink {ikkje på val) Johannes Stundal Svein Storla Sigmund Hovrud (ikkje på val) Odd Mikalsen Petter Ulviksbakken Eystein Gaare (ikkje på val) Kirsten Hauge Knut Aarethun Blir vald av det nye styret Jarle Einemo Jan lngvald Erikstad Ragnar Sanden Lærdaldato: februar ZOLG Valkomiteen i Lærdal Båteigarlag: Knut O. Aarethun Kirsten Hauge Johannes Stundal

7 Arsmøtet i Lærdal Båteigarlag2O16 Forslag til godtgjørelse for styrets medlemmer for styreåret ZAfl Stvresak 08 / Styret behandlet dette i styremøte 27. januar 2016 og vil foreslå overfor Arsmøtet følgende godtgjørelse for styreåret :.Formann: fri båtplass + kr. 3000,-, havnesjef: fri båtplass + ftp. 2OOOO,-, sekretær: fri båtplass + kr.10000,-..lngen godtgjørelse for øvrige medlemmer av styret. omen referanse til protokollfra Arsmøtet2015, skal de øvnge i styret (4 styremedlemmer), betale halv kontingent for edet skal ikke utbetales møtegodtgjørelse eller kjøregodtgjørelse ifm. styremøter. Lærdal 27. januar 2016 For styret i Lærdaf Båeigarfag Per Bondli - styreleder.

8 INNTEKIER Medlemskontingent og div utleie Salg strøm medlemmer Refusjon drøm - ispropeller Salg drivstoff Div lnnieker SDonsorinntekter Forsiknngsoppgiør- skader i havna Lærdal Båteigarlag Budsjettfrorslag korrigert på styremøte Bldstst Regnd(ap Btdsjet Regnslap Budsicu RegnskNp Budsiet Regnskap Budsjett { m14 AH3 20.t3 m m æ m 2670m ffi æ m æ inkl- ovenfor { m /''4 æ m ffi SUM INNTEKTER 3æmo m s{xt 37{ Sn 5868S2 345 flto UTGIFIER Sum vedlikehold kel / brygg anl gg Vedlikehold kai / bryggeanlegg Vedlikehold bygninget I ut$-yl xnun ffi) utt {n ffi {B ol /ou 47Æ g,m0 523z' 70m m tgl txto 1tr)(m tu fin Strøm Forsil(ringer Kjøp drivstoff 4200o æ T3 273æ æ m æ æ m m Div koatnader f,t zt t30 t Godtgfttrelse styrenædlemmer: æm0 33(E0 33fit0 330m 4:!0ql æ(m /mtm 4i (m / itofi! BAI-ANSE - TAP / GEI/IMiT -5 (n flt S n82. ltl {t Beholdning bank pr01 januar Resultat i driftsåret &holdnirq bank 9r 31. desenåer ax tto {53 3:u Budsjett Sammendrag