5. GENERELLE RUTINER OG FOREBYGGENDE REGISTRERING

Transkript

1 STEINKJER KOMMUNE Gjelder for (avd/tjenesteenhet): Oppvekst og helse Prosedyrenavn: Oppfølging av fravær i grunnskolen Godkjent av: Oppvekstsjef Elisabeth Jonassen Helsesjef Ingeborg Laugsand Sist Revidert: Side: Prosedyre nr: Godkjent Dato: Revisjonsnr: 1. FORMÅL Sikre at elever i grunnskolen med høyt fravær blir fulgt opp. Forebygge utvikling av handlingsmønster med høyt skolefravær som kan føre til lengre bekymringsfullt fravær. 2. OMFANG Gjelder alle elever som har fravær. 3. ANSVARLIG Ansatte i skolen og ansatte i skolehelsetjenesten/støttefunksjoner som oppdager fravær. 4. GRUNNLAGSINFORMASJON Foreldre/foresatte skal gi melding til skolen ved alle typer fravær 1. dag via e-post/ telefon/sms/etc. Dersom eleven er sammenhengende borte og heimen ikke gitt melding 3. skoledagen, skal skolen kontakte heimen om årsaken til fraværet. Eksempler på bekymringsfullt fravær; 5 dager fravær i løpet av en måned 10 dager i løpet av et semester eller inntil 5 enkeltdager uten melding fra foresatte. Eleven klarer ikke å være på skolen sammenhengende ei uke i løpet av 2 måneder Systematisk fravær mønster Timefravær: sporadisk og systematisk Aktuelle samhandlingspartnere i slike saker; Foreldre/ foresatte Kontaktlærer Rektor, eller stedfortreder Skolerådgiver, miljøterapeut/los Skolehelsetjeneste: Helsesøster, skolelege, skolepsykolog Pedagogisk Psykologisk tjeneste v/skolens kontaktperson Barnevernstjenesten v/skolens kontaktperson Ressursteam/Beredsskapsteam mot mobbing Fastlege BUP/HAB. 1

2 5. GENERELLE RUTINER OG FOREBYGGENDE REGISTRERING Kontaktlærer administrerer eleven og har hovedansvaret for registrering av elevens fravær. Fravær skal registreres i Oppad for hver enkelt elev daglig. Eleven skal framvise informasjon til lærer ved besøk hos helsesøster/rådgiver/miljøterapeut. Fravær oppsummeres hver måned. Timefravær: sporadisk og systematisk: foreldre/foresatte får beskjed om fravær. Samtale med eleven ved udokumentert fravær. Foreldre/foresatte varsles ved udokumentert fravær. Elever som er under behandling/på ulike opphold: Tett dialog med foreldre/foresatte og skole. De som jobber med eleven bør etterstrebe oversikt og forståelse av situasjonen. Skolehelsetjenesten/PPT/Barnevernstjeneste må sikre seg at de får nødvendig informasjon fra for eksempel andrelinjetjenesten. Det vil si at det må innhentes samtykke fra foreldre/foresatte slik at det jobbes til elevens beste. Behovet for oppfølgingsmøter, ansvarsgruppe/ip, samarbeidsgruppe må vurderes. Overføring av opplysninger som er viktige for elevens beste i overgang fra ungdomsskolen til videregående skole. Samtykke fra foreldre/foresatte innhentes ved overgang til videregående skole. Rektor ved avgivende skole/ skolehelse -tjenesten har ansvar for at aktuell informasjon skal overføres fra barneskole til ungdomsskole, og fra ungdomsskole til videregående skole. Samtykke fra foresatte innhentes ved overgang til videregående skole. Fraværstall fra 6. og 7. trinn på Oppad overføres til elevens mappe. Bekymringsfullt fravær også på tidligere trinn tas med her. Tiltak nevnes; hva er gjort på barnetrinnet. Handlingsplan vedlegges. 6. LOVER / FORSKRIFTER / RUNDSKRIV Barneloven Opplæringsloven Helse- og omsorgstjenesteloven Lov om spesialisthelsetjenesten Pasientrettighetsloven Barnevernloven Helsepersonelloven 7. ANNET, VEDLEGG, REFERANSER Vedlegg: Forskriften om ordensreglement for grunnskolen i Steinkjer kommune. Sjekkliste i forbindelse med fravær. Tiltaksplan ved fraværsmøte. 2

3 8. HANDLINGSPLAN VED BEKYMRINGSFULLT FRAVÆR: UNDEREMNE HANDLING ANSVARLIG Begynnende fravær; 3 dager sammenhengen de; Foreldre/foresatte skal gi melding til skolen 1. dag ved alle typer fravær via e-post/ telefon/sms/etc. Dersom eleven er sammenhengende borte og heimen ikke har gitt melding 3. skoledagen, kontakter skolen heimen om årsaken til fraværet. Foreldre/foresatte Foresatte/ kontaktlærer Summen av bekymringsfullt fravær; Over 3 dager Økende (forts.) Dersom en elev har bekymringsfullt fravær skal kontaktlærer ta dette opp med elev/foreldre/foresatte og melde skriftlig til skolens ledelse. Bruk vedlagt kartleggingsskjema for evt. årsak til fraværet Ledelsen innkaller innen 14 dager til samtale med kontaktlærer, foreldre/foresatte og elev for å lage tiltak som har som mål å stoppe fraværet. Kontaktlærer Tiltaksplan ved første fraværsmøte benyttes her. Tiltakene skal evalueres seinest etter 3 uker. Dersom det høye fraværet fortsetter, melder kontaktlærer dette inn som sak til skolens tverrfaglig team. Foresatte kalles med under drøftingen. Dokumentasjon Hele prosessen skal dokumenteres i elevens mappe/ ephorte og i Oppad/Sikker arbeidsflyt. Kontaktlærer Hver fagtjeneste dokumenterer i sitt fagsystem. Representant for fagtjenester Vedvarende bekymringsfullt fravær Ved nye 5 fraværsdager; sporadisk eller sammenhengende, kaller skolen på nytt inn til tverrfaglig samarbeidsmøte rundt eleven. Tiltak som settes inn må ta utgangspunkt i elevens individuelle behov. Hver fagtjeneste dokumenterer i sitt fagsystem. Representant for fagtjenester 3

4 SJEKKLISTE I FORBINDELSE MED FRAVÆR: Sjekkliste for informasjon fra eleven Hvilke fag, situasjoner eller aktiviteter på skolen liker eleven? Hvilke fag, situasjoner eller aktiviteter på skolen er vanskelig for eleven? Blir eleven plaget eller mobbet på skolen, skoleveien eller fritida? Har dette skjedd tidligere? Er det situasjoner eller aktiviteter utenfor skolen som gjør det fristende for eleven ikke å møte på skolen? Hvilke lærere eller andre voksne på skolen har eleven et godt forhold til, evt et negativt forhold til? Er skoledagen oversiktlig og forutsigbar for eleven? (oversikt over skoleuka, hvilke lærere som har de ulike timene, hvem eleven kan gå til dersom det er behov for en samtale osv) Har eleven venner på skolen? 4

5 SJEKKLISTE I FORBINDELSE MED FRAVÆR: Sjekkliste for skolen Fravær og vegringsatferd hos eleven (Varighet og hyppighet av fravær, fraværsmønster, hele dager/enkelttimer, fravær knytta til fag, situasjoner, personer, aktiviteter). Vegringsatferd uten fravær? (Forsøker eleven å unngå fag, situasjoner, personer eller aktiviteter) Har skolen mistanke om at eleven blir mobba på skolen, skolevegen eller i fritida? Vurdering av skolefaglig kompetanse, fag/områder der eleven viser trivsel og positiv mestring. Fag/områder der eleven har vansker. Vurdering av sosial kompetanse. Hvilke viktige voksenrelasjoner har eleven på skolen og hvordan fungerer disse? Hvilke viktige relasjoner har eleven til jevnaldrende på skolen? Hvordan er skoledagen organisert, strukturert og gjort forutsigbar for eleven? Er det gjort sosiale tilrettelegginger for eleven på skolen? Hvilke tiltak er prøvd ut på skolen, og hvordan har de fungert? Kontakt med helsesøster, andre. Hvilken kontakt har skolen med eleven og foresatte under og etter fravær? Har skolen et eget internt hjelpesystem? Hvordan er oppgaver og ansvar fordelt på skolen? 5

6 TILTAKSPLAN ved fraværsmøte 1: navn på elev. Klasse Status fravær i dag / - 20 hele fraværsdager enkelttimer minutter Hva er eleven sitt ansvar: Hva er foreldre/foresatte sitt ansvar: Hva er kontaktlærer sitt ansvar: Hva er rektor/inspektør sitt ansvar: Vi er enige om denne avtalen: Sted og dato Underskrift elev Underskrift foreldre/foresatte Underskrift kontaktlærer Underskrift rektor/inspektør Avtalen lagres i elevens mappe, og legges til grunn for nytt tverrfaglig møte dersom bekymringsfullt fravær fortsetter 6

7 7

8 TILTAKSPLAN ved fraværsmøte 1: navn på elev. Klasse Status fravær i dag / - 20 hele fraværsdager enkelttimer minutter Hva er eleven sitt ansvar: Hva er foreldre/foresatte sitt ansvar: Hva er kontaktlærer sitt ansvar: Hva er rektor/inspektør sitt ansvar: Vi er enige om denne avtalen: Sted og dato Underskrift elev Underskrift foreldre/foresatte Underskrift kontaktlærer Underskrift rektor/inspektør 8

9 Avtalen lagres i elevens mappe, og legges til grunn for nytt tverrfaglig møte dersom bekymringsfullt fravær fortsetter. 9