Byggesaksbehandling, deling, seksjonering, oppmåling, miljøforvaltning 2016

Transkript

1 Byggesaksbehandling, deling, seksjonering, oppmåling, miljøforvning 2016 A Opplysninger om skjema og veiledning. Utfylling av kontaktinformasjon om og ansvarlig for rapporteringen Kommunenummer Kommunens navn Navn skjemaansvarlig Telefonnummer E-post skjemaansvarlig TIPS: Vi anbefaler å fylle ut HELE skjema før du kontrollerer det. Skjema innholder en del funksjoner som skal gjøre utfylling enklere, bl. automatisk summering og sperring/åpning av nye felter for utfylling. Denne funksjonaliteten virker godt, men ikke like strømlinjeformet etter at skjema er kontrollert første gang. Vent derfor med å kontrollere til alle skjemabolkene er fylt ut. Navigeringer Deler av skjemaet fungerer slik at når ett felt fylles ut med tall større enn 0 (null), så åpnes nye felt for utfylling. Mer om hvordan dette fungerer, finner du i hovedveiledningen. Annet om utfyllingen Noen av feltene i skjemaet inneholder beregninger, og skal ikke fylles ut. I tillegg er noen av feltene forhåndsutfylte i SSB. Begge disse typene felter har mørk grå fargebakgrunn, se eksempel til høyre. 12 Andre felter i skjemaet skal bare fylles ut hvis det enten 1. er svart "ja" på et inngangsspørsmål, eller 2. er fylt inn et tall større enn 0 i et annet felt. Disse typene felter er i skjemaet markert med lys grå fargebakgrunn, se eksempel til høyre. Veiledning til de enkelte spørsmålene får du ved å klikke på I-knappene. Kontroller og feilmeldinger Det er mange logiske kontroller i skjem Dersom det skrives inn tall som åpenbart er feil, eller dersom tall ikke er fylt ut, vil det dukke opp en feilmelding når skjema kontrolleres. Disse feilmeldingene er av 3 typer: 1. KRITISK FEIL/MANGEL: Dette er feil eller mangler som MÅ rettes opp. Du får IKKE sendt inn skjema før feilen er rettet. 2. ALVORLIG FEIL/MANGEL Det er mangel eller feil som vi ber om å rette opp eller vurdere på nytt. Skjema kan likevel sendes inn oppretting. 3. ADVARSEL OM FEIL/MANGEL: Det er sannsynlig at det er oppstått en feil eller mangel. Dette er vurdert som noe mindre alvorlig, selv om vi ønsker utfylling. Skjema kan sendes inn oppretting. Mer om kontroller og feilmeldinger finner du i hovedveiledningen. Rød skrift Oker skrift Blå skrift A.1 Spørsmålene er nærmere forklart og presisert i veiledningen. Denne kan hentes opp med veiledningsknappen i skjermbildet, eller på denne siden: HUSK: - Dersom svaret er null, fyller du inn "0" i svarfeltet. - Dersom du ikke vet svaret, lar du svarfeltet stå tomt. B Gebyrer 1. Hva var esaksgebyret (eksl. mv) for oppføring av enebolig (ny boligbygning med en boenhet), jf. PBL 20-1 a? 2. Hva var gebyret for opprettelse av grunneiendom på 750 m 2, jf. matrikkellova 5 og 32? C Omfang av esøknadsbehandling, eierseksjoneringsbehandling, oppmålingssaker og delesaker Gebyr i rapporteringsåret. Kroner Gebyr rapportert siste år. Kroner

2 C1. Omfang av e 1. 1 mottok. 1 (fattet om). 1 mangelfulle mottatt hvor tilleggsdokumentasjon. Ett-trinns Bygge (kolonne a-c), Ramme Etttrinns / enkle Etttrinns, 12 ukers Ett-trinns Ett-trinns Etttrinns, 3 ukers, c1., 12 ukers c2., 3 ukers Ikke for utfylling 12- ukers Ikke for utfylling 3-ukers 2. vedtatt plan samt esaksbestemmelser i plan- og bygningsloven 2 mottok 2 (fattet om) 2 mangelfulle mottatt hvor tilleggsdokumentasjon 3. Dispensasjons i 3 mottok 3 (fattet om) 3 mangelfulle mottatt hvor tilleggsinformasjon sønader 4. som krever dispensasjon fra vedtatt plan 4 mottok 4 (fattet om) 4 mangelfulle mottatt hvor tilleggsdokumentasjon 5. som krever dispensasjon fra esaksbestemmelsene i plan- og bygningsloven og i forskrift 5 mottok 5 (fattet om) 5 mangelfulle mottatt hvor tilleggsdokumentasjon om igangsetting, brukstillatelse og ferdigstilling Igangsettingstillatelser e. Midlertidige brukstillatelser f. Ferdigattester

3 6 (fattet om) C2. Omfang av eierseksjoneringer, oppmålingssaker og delesaker 1. begjæringer / 1 begjæringer / som mottok 1 begjæringer / som behandlet ferdig (fattet om) 1 mangelfulle begjæringer / mottatt siste år hvor tilleggsdokumentasjon 2. begjæringer / vedtatt plan samt esaksbestemmelser i plan- og bygningsloven 2 begjæringer / som mottok 2 begjæringer / som behandlet ferdig (fattet om) 2 mangelfulle begjæringer / mottatt siste år hvor tilleggsdokumentasjon 3. I for begjæringer / som krever dispensasjon 3 begjæringer / som mottok 3 begjæringer / som behandlet ferdig (fattet om) 3 mangelfulle begjæringer / mottatt siste år hvor tilleggsdokumentasjon 4. begjæringer / som krever dispensasjon fra vedtatt plan 4 begjæringer / som mottok 4 begjæringer / som behandlet ferdig (fattet om) 4 mangelfulle begjæringer / mottatt siste år hvor tilleggsdokumentasjon 5. begjæringer / som krever dispensasjon fra esaksbestemmelsene i plan- og bygningsloven og/eller i forskrift 5 begjæringer / som mottok 5 begjæringer / som behandlet ferdig (fattet om) 5 mangelfulle begjæringer / mottatt siste år hvor tilleggsdokumentasjon g. Eierseksjoneringer D Saksbehandlingstid, og saker med overskredet, for Byggesaker, eierseksjoneringssaker, oppmålingssaker og delesaker h. Opp-målingsforret-ninger i. Opprettelser av grunneiendommer, i1. i2. Opprettelser av Opprettelser av grunn-eiendommer, grunn-eiendommer, 12 ukers 3 ukers

4 D1. Gjennomsnittlig og overskridelse av. Byggesaker VIKTIG: Alle åpnede felter bør fylles ut så langt det er mulig. Hvis ikke, blir det feil i summer og beregninger. 1. Gjennomsnitt og sum for alle rammevilkår 1 Gjennomsnittlig. I for alle e I med 12 ukers Etttrinns Etttrinns Etttrinns med 3 ukers I c1. med 12 ukers c2. med 3 ukers Ramme Ikke for utfylling 12 ukers saker i Ikke for utfylling 3 ukers saker i 1 med utover 2. vedtatt plan samt esaksbestemmelser i plan- og bygningsloven 2 Gjennomsnittlig 2 med utover 3. dispensasjons i gjennomsnitt / 3 Gjennomsnittlig 3 med utover 4. som krever dispensasjon fra vedtatt plan 4 Gjennomsnittlig 4 med utover 5. som krever dispensasjon fra esaksbestemmelsene i plan- og bygningsloven og/eller i forskrift 5 Gjennomsnittlig 5 med utover a1. Gjennomsnittlig Igangsettingstillatelser e. Midlertidige brukstillatelser f. Ferdigattester 6 med over lovpålagt D2. Gjennomsnittlig og overskridelse av. Eierseksjoneringssaker, oppmålingssaker og delesaker 1. Gjennomsnitt, alle begjæringer / g. eierseksjoneringer h. oppmålingsforretninger i. opprettelser av grunneiendommer, i1. opprettelser av grunn-eiendommer, 12 ukers i2. opprettelser av grunneiendommer, 3 ukers

5 1 Gjennomsnittlig 1 begjæringer/ med utover begjæringer / 2. begjæringer / vedtatt plan samt esaksbestemmelser i planog bygningsloven 2 Gjennomsnittlig 2 begjæringer/ med utover 3. Gjennomsnitt /sum for begjæringer / som krever dispensasjon 3 Gjennomsnittlig 3 med utover 4. begjæringer / som krever dispensasjon fra vedtatt plan 4 Gjennomsnittlig 4 med utover 5. begjæringer / som krever dispensasjon fra esaksbestemmelsene i planog bygningsloven og i forskrift 5 Gjennomsnittlig 5 med utover E Resultat av esaksbehandling 1 e vedtatt i rapporteringsåret Vedtak i Innvilget Innvilget gjennom plan Innvilget gjennom om dispensasjon fra plan Vedtak om avslag 1 for i områder med restriksjoner 2. som gjaldt nye bygninger i LNF/LNFR-områder for 100-metersbeltet langs svann. 2 i LNF/LNFR-områder med eforbud langs ferskvann i kommuneplanen. jf. PBL som gjaldt nye bygninger i 100-metersbeltet langs svann. 3 som gjaldt erstatnings. 4. dispensasjons angående universell utforming og tilgjengelighet. 4 med hjemmel i pbl 19-1 (lovens generelle dispensasjonsbestemmelse). 4 med hjemmel i pbl 31-2, siste ledd (om unntak vedrørende verk). 5. om tiltak etter plan- og bygningsloven i områder med bevaringsstatus i reguleringsplan. 6. etter plan- og bygningsloven som gjaldt tiltak i ikkefredete bygninger oppført før 1850.

6 7. etter plan- og bygningsloven som gjaldt tiltak i fredete bygninger uansett oppføringsår. F Klagesaksbehandling: Omfang, utfall og 0 Har behandlet klagesaker i rapporteringsåret? nmlkji Ja 0 Har fylkesmannen behandlet klagesaker fra i rapporteringsåret? nmlkji Ja 1. klagesaker mottatt i og behandlet av Klagesaker Klager mottatt i klager som MOTTOK Klager mottatt i a1. klager som ble AVVIST Klager behandlet i klager som GJORDE VEDTAK PÅ Klager behandlet i klager som ble TATT TIL FØLGE Klager behandlet i klager som ble OVERSENDT FYLKES- MANNEN Tid Gjennomsnittlig i Tid klager med saksbehandlings-tid over lovpålagt 1. Klager 2. Klager på gebyrer 3. Klager på utfall av 3 Klager på e 3 Klager på dele 3 Klager på seksjoneringssaker 4. Klager ifm tilsyn 4 Klager på pålegg etter tilsyn 4 Klager på sanksjoner og virkemidler ifm oppfølging av pålegg etter tilsyn 2. Klagesaker behandlet av fylkesmannen Klagesaker e. som fylkesmannen har fattet om kommunale. e1. kommunale som ble STADFESTET e2. kommunale som IKKE BLE OPPRETT- HOLDT e2 kommunale som ble OMGJORT e2 kommunale som ble OPPHEVET OG SENDT TILBAKE TIL KOMMUNEN for ny behandling 1. Klager 2. Klager på gebyrer 3. Klager på utfall av 3 Klager på e 3 Klager på dele 3 Klager på seksjoneringssaker 4. Klager ifm tilsyn 4 Klager på pålegg etter tilsyn 4 Klager på sanksjoner og virkemidler ifm oppfølging av pålegg etter tilsyn G Utøvelse av tilsyn i esaker 0. Er det utført tilsyn med esaker i rapporteringsåret? nmlkji Ja

7 G1. esaker med tilsyn esaker hvor det er utført tilsyn (ett eller flere) esaker med tilsyn i esaker i esaker i nye esaker med tilsyn på eplasser G2. tilsyn med samlerapport gjennomførte tilsyn med rapport/samlerapport tilsyn tilsyn i tilsyn i nye esaker med tilsyn på eplasser a1. tilsyn i omsøkte esaker a2. tilsyn for ikke omsøkt evirksomhet a2 tilsyn for evirksomhet som er unntatt fra søknadsplikt a2 Ulovlighetsoppfølging: tilsyn med søknadspliktig evirksomhet som ikke er omsøkt G3. utførte tilsyn ift. Byggteknisk forskrift tilsyn, med fokus på følgende tema fra teknisk forskrift og esaksforskriften til plan- og bygningsloven: tilsyn a1. Produkter til verk a2. Sikkerhet ved brann a3. Sikkerhet og bæreevne a4. Plassering av tiltak a5. Energibruk a6. Miljø og helse a7. Ytre miljø a8. Installasjoner og anlegg a9. Utearealer / Universell utforming a10. Planløsning / Universell utforming a11. Dokumentasjon FDV a12. Sluttdokumentasjon a13. Avfallsplaner og miljøsanering a14. Kulturminner og kulturmiljøer a15. Kvalifikasjoner i tiltak a16. Annet H Pålegg, sanksjoner og andre virkemidler etter tilsyn i esaker 0. Er det gitt pålegg, brukt sanksjoner eller andre virkemidler ifm tilsyn i rapporteringsåret? nmlkji Ja H1. pålegg gitt i rapporteringsåret pålegg gitt i rapporteringsåret, samlet for alle tilsynstema pålegg pålegg i pålegg i nye H2. oppfølginger av gitte pålegg oppfølginger oppfølginger i oppfølginger i nye

8 oppfølginger av pålegg gitt i rapporteringsåret: a1. et oppfølginger der forholdet ble rettet opp a2. et oppfølginger der forholdet ikke ble rettet opp og ikke fulgt opp videre a3. et oppfølginger med annet utfall H3. sanksjoner gitt ved manglende oppfølging av pålegg sanksjoner ved manglende oppfølging av pålegg,. I : sanksjoner sanksjoner i sanksjoner i nye a1. elegg a2. Tvangsmulkt a3. Overtredelsesgebyr a4. Tvangsfullbyrdelse a5. Pålegg om stans H4. andre virkemidler nyttet ved manglende oppfølging av pålegg andre virkemidler nyttet, : andre virkemidler andre virkemidler i andre virkemidler i nye a1. Advarsel a2. Tilbaketrekking av a3. Rapport til den sentrale godkjenningsordningen a4. Anmeldelse til politiet I Rekreasjon og friluftsliv Potensielt tilgjengelige rekreasjonsområder større eller lik 5 dekar (2016) innenfor tettsted, forhåndsberegnet i SSB. Skal ikke fylles ut I Med kommun driftsansvar 1. Areal av leke- og rekreasjonsområder innenfor tettsteder. 2. leke- og rekreasjonsområder innenfor tettsteder. 3. rekreasjons- og friluftslivsområder tilrettelagt etter prinsippene om universell utforming. Dekar Dekar 4. Samlet lengde av turveier, turstier og løyper tilrettelagt for sommerbruk. 5. Samlet lengde av skiløyper som er planlagt maskinpreparert under normale snøforhold Kilometer Kilometer Kilometer Kilometer J J. Motorferdsel i utmark 1. gyldige dispensasjoner per i / dispensasjoner behandlet Innvilget Innvilget etter 6 i loven Innvilget etter 5 i forskriften b3. b4. Innvilget etter Innvilget etter 5a i forskriften 6 i forskriften Vedtak om avslag

9 2. om dispensasjon fra motorferdselsforbudet behandlet. 2 om motorferdsel på snø 2 for motorferdsel på barmark. 2 om motorferdsel på vann 2 om motorferdsel i luft (landingstillatelser) 3. dispensasjoner gitt tidligere år som fortsatt var gyldige per gyldige dispensasjoner per 1.1. i rapporteringsåret rapportert året før (forhåndsutfylt, kan korrigeres). 3 TIL KONTROLL: dispensasjoner gitt tidligere år som ble ugyldige i løpet av rapporteringsåret (beregnet) 4. motorkjøretøy som var disponible/tillatt brukt til leiekjøring per i rapporteringsåret. 5. Har fastsatt snøscooterløyper i medhold av motorferdselsloven 4a (ja/nei) 5 Hvis ja på spørsmål 5; oppgi hvor mange km snøscooterløyper som er fastsatt tot i? K Kulturminner og kulturmiljøer nmlkj Ja km 1. tiltak har bevilget økonomisk støtte til som omfatter fredede kulturmiljøer eller kulturmiljøer regulert med bevaringsstatus. tiltak Rapportert forrige år 2. Har knyttet til seg egen kulturminnefaglig kompetanse? nmlkj Ja 3. i medhold av forskrift til PBL 31-4 om pålegg om utbedring av bevaringsverdige. nmlkj Ja 4. Er det blitt utarbeidet oversikt for verneverdige kulturminner og kulturmiljøer i? nmlkj Ja 4 bevaringsverdige kulturminner som er registrert i kulturminner nmlkj Ja L Kommentarer og merknader til skjemaet Dette er et åpent felt til eventuelle kommentarer til ting som er uklare, type opplysninger som innhentes, omfang, utforming av skjemaet o.l. som kan bidra til å gjøre skjema og spørsmål bedre (maks. 999 tegn). 5 6 M Grunnlag for rapportering og tid for utfylling av skjemaet 1. Er elektronisk sakssystem brukt som grunnlag for store deler av rapporteringen? nmlkj Ja 1 Hvis "Ja" i spørsmålet over: Er tallene i utfyllingen av skjema framkommet som resultat av maskinelle opptellinger/summeringer? nmlkj Ja 2. timer det tok å rapportere - tot 2 timer det tok å fylle ut skjemaet. 2 timer det tok å framskaffe informasjonen for utfylling. timer timer