~ ~1.e-. Jç Sir. 4. i. 7jçç%%~s%t;~~ ~EZZ ;.r J )j~~~ ~? ~ o.c, ea~i,nc(\

Transkript

1 (/6 5 fl, ds 3%

2 I ~ ~1.e-. 4 Jç Sir 4. i 7jçç%%~s%t;~~ ~EZZ ;.r J )j~~~ ~? ~ o.c, ea~i,nc(\

3 Gabrielsen Kan Fra: Gabrielsen Karl Sendt: Til: 13. desember :53 Paulsen Odd Arne Kopi: Anderssen Kirsti; Haugli Trude Emne: Midlertidighet ved Jur fak Vi viser til mail av vedrørende reduksjon av midlertidig tilsatte. Det juridiske fakultet har ifølge tall fra DBH følgende midlertidige i 2013: 5,4 førsteamanuenser 3 førstekonsulenter 1 seniorrådgiver 4,5 universitetslektorer Forklaring er som følger: Av de 5,4 førsteamanuensene er 0,4 to som er tilsatt i ll er stillinger (tidsbegrenset). To er på kvalifiseringsvilkår i påvente av gjennomføring og godkjenning av pedagogisk mappe, og disse vil i løpet av kort tid med stor sannsynlighet bli fast tilsatt. De tre siste har avlagt og bestått doktorgrad ved fakultet, og er nå søkere på 2-3 utlyste førsteamanuensistillinger, hvor bedømmelsen vil foreligge i februar Da fakultetet ikke ønsker å miste disse til andre arbeidsgivere, er de engasjert i påvente av bedømmelsen. Fakultetet har hatt flere ledige stillinger i administrasjonen som følge av at tilsatte har sluttet. Disse er nå alle utlyst, og vi regner med at alle engasjement vil bli erstattet av fast tilsatt i løpet av våren forutsatt nok søkergrunnlag. Seniorrådgiveren har fast stilling ved fakultetet, men har permisjon fra denne i seks år mens hun er engasjert ved K.G.Jebsen senter for Havrett. Senteret har pr i dag finansiering for seks år, og hennes engasjement der er derfor tidsbegrenset. Når det gjelder universitetslektorene har vi pr i dag tre engasjerte i midlertidige stillinger (1,5 har sluttet). Pga at fakultetet har hatt en betydelig økning i antall studenter som tas opp (150 mot 100), har vi fått et økt undervisningsbehov uten at vi har fått tilsatt tilstrekkelig antall fast tilsatte til å ivareta dette. De midlertidig engasjerte lektorene ivaretar således den undervisningsmengden som fast tilsatte på sikt vil utføre, samtidig som lektorengasjerte har vist seg å være en god kilde til rekruttering til stipendiatstillinger. Det kan her nevnes at en av de som inngår i DBH s tall på ~ i siste styremøte ble tilsatt som stipendiat. Oppsummert: Det juridiske fakultet ser få muligheter for å foreta reduksjon i antall midlertidig tilsatte lektorer inntil vi har fått tilsatt et tilstrekkelig antall i faste topp- og mellomstillinger, som kan ivareta undervisningsbehovet fakultetet har. Kan Gabrielsen

4

5 (JIT Universitetsiedelsen NORGES Arkivref: 201 3/89/ABAOOI ARKTISKE Dato: UNIVERSITET OR[ENTERINGSSAK Til: Møtedato: Sak: 0 Universitetsstyret Orientering om innføring av digitale kommunikasjons- og samhandlingsverktøy ved UiT I desember 2013 lanserte UiT flere nye tjenester for medarbeidere: Intranett (intern kommunikasjonsarena), udoc (samhandlingsverktøy basert på SharePoint), SkyDrive (lagring i nettskyen) og Lync (meldingstjeneste med lyd/bilde-overføring og dokumentdeling). Målet med innføring av intranett og digitale samhandlingsverktøy er at UiT som organisasjon og den enkelte medarbeider skal ha tilgang til effektive løsninger for blant annet å oppnå følgende mål: Mer effektiv arbeidsdag og forenidede arbeidsprosesser for ansatte Gjøre informasjon enklere og lettere tilgjengelig Bedre og tydeligere kommunikasjon til ansatte, og gi mulighet for aktiv deltakelse i dialoger og debatter o økt mulighet for kunnskapsdeling og læring på tvers av organisasjonsstrukturen (beste praksis) Bedre mulighet for samhandling på tvers av geografi og avdelingsstruktur, herunder også å redusere reiseaktiviteten for den enkelte økt organisatorisk bevissthet og felles kultur I løpet av våren 2014 lanseres også HR-portalen og Min side for studenter. HR-portalen gir medarbeidere og studenter tilgang til informasjon om arbeidsforhold og helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Min side for studenter er en innloggingstjeneste som samler informasjon om den enkelte students studiesituasjon (administrasjon, timeplan, meldinger etc) fra flere kilder. Videreutvikling av intranett og Min side gir muligheter for felles kommunikasjonsløsninger mellom medarbeidere og studenter, for eksempel i form av debattfora. I intranettet har universitetsledelsen en blogg med kommentarfhnksjon som tar opp aktuelle tema og kan være utgangspunkt for diskusjon om aktuelle problemstillinger. De nye verktøyene supplerer eksisterende verktøy og system med følgende arbeidsdeling: Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø I I postmottak@ujt.no uit.no ~io~

6 Kanaler/verktøy Brukes til: Intranett o Personalisert og sosialt tilpassa informasjonsutveksling mellom medarbeidere både innafor den enkelte organisatoriske enhet og på tvers av enheter og geografi v Enklere tilgang til intern informasjon og nyheter. Primærkanal for informasjon til ansatte, herunder intern ledelsesblogg(er) og ledelsesinformasjon, interne rutiner, regelverk, maler, mv. Rollebasert og personlig i den forstand at siden er knyttet opp til den ansattes rolle/funksjon ved UiT Legger til rette for aktiv deltakelse i interne debatter og dialoger Samhandlingsløsning i form av arbeidsroml-grupper for enheter eller grupper ansatte (kommer i en senere versjon) v Tilgang til andre system og verktøy uit.no UiTs offisielle kanal for ekstern informasjon 0 Formidling av forskning, utdanning og kunstnerisk utviklingsarbeid Informasjonskanal for studiesøkere, eksterne samarbeidspartnere og forskere lnngangsport til studentenes min side og studieinformasjon Bloggtjenester: Eksterne prosjekt, arrangement og lignende som ikke hører hjemme under site.uit.no og uit.no, Leks. samarbeidsprosjekter med eksterne som ikke skal følge UiTs profilmal blogg.uit.no Tilbud til de som ellers ville kjøpt tjenesten ekstemt Prosjekt og gruppeblogger samt personlige blogger Muligheter for plugins for utvidet funksjonalitet udoc (SharePoint) o Primær kanal for lagring og deling av dokumenter for grupper og prosjekter, f. eks i søknadsskriving, saksbehandling, prosjektarbeid (hvor flere arbeider med samme dokument) og Ad hoc-arbeidl-grupper. Prosjektrom med tilgangskontroll og versjonering, og følger ikke organisasjonsstrukturen 0 Mulighet for deling og samhandling med/mellom ansatte, eksterne samarbeidspartnere og studenter v Muligheter for tilpassing av funksjonalitet SkyDrive 0 Personlig sky-basert lagringstjeneste Integrert mot SharePoint prosjektrom gjennom newsfeed Fronter (LMS) Primær kanal for kommunikasjon mellom student og lærer i kurs og undervisning. Oversikt over kursmateriell og studieinformasjon. 0 Innlevering av tester og oppgaver Gruppevare Personlig (ikke privat) e-post til alle ved UiT og skal ikke brukes til dokumenthåndtering/-behandling (exchange/outlook) Primær kanal for intern og ekstem epost (postmottak) Epostlister og grupper Felles intern adressebok og kontakinformasjon Enkel ressurshåndtering (eks. booking av møterom) Personlig kalender Personlig oppgaveoversikt Kobling mot prosjektrom Kobling mot timeplan Kobling mot romreservasjonsystem. Synkronisering mot mobile enheter U,T I Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø I ! postmottak@uit.no / uit.no

7 Lync 0 Elektroniske møterom - toveis lyd - bilde Kan brukes både til undervisningsformål, veiledning, møtevirksomhet, mv Primær kanal til bruk i undervisningsfonnål og i situasjoner hvor møtedeltakeme bør ha tilgang til samme dokument og/eller presentasjoner brukes til møter, mv Alternativ til reisevirksomhet ephorte (sak- 0 UiTs elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem Benyttes til: intern og ekstern saksbehandling, skanning av innkommende post /arkivsystem) og arkivering av inngående/utgående dokumenter og e-post Fagsystemer Administrative systemer som benyttes av ledere, medarbeidere og studenter, herunder FS, CRJStin, Bibsys, Ephorus, Agresso, Paga, Syllabus, Chess, adgangskontroll, med flere Søknader og saksbehandling på ulike administrative områder Roller i systemene tildeles ut fra den enkeltes funksjoner Min side (kommer) Samler informasjon fra flere kilder om en enkeks student studiesituasjon Primær kommunikasjonskanal mot studenter Lasse Lønnum universitetsdirektør Asbjørn I. Bartnes kommunikasjonsdirektør Dokunientet er elektronisk godkjent og krever ikke signatur UiT i Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø I I postmottak@uit.no / uit.no

8