INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget

Transkript

1 INDERØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 6.desember 2010 Møtetid: Kl Møtested: Inderøyheimen, kantina De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig til KomSek Trøndelag IKS. Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 019/10 Orientering fra revisjonen 020/10 Oppfølging av kontrollutvalgets saker 021/10 Oppfølging av tidligere kommunestyrevedtak 022/10 Besøk ved kommunale institusjoner/avdelinger - oppsummering 023/10 Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for /10 Orientering fra administrasjonen Steinkjer Svein Jørum leder Per Helge Genberg kontrollsekretær (sign) Tel: Mobil: E-post: per.helge.genberg@komsek.no

2 SAK 019/10 ORIENTERING FRA REVISJONEN Kontrollutvalget Per Helge Genberg 019/ Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. KomRev Trøndelag IKS vil orientere om status i revisjonsarbeidet. SAK 020/10 OPPFØLGING AV KONTROLLUTVALGETS SAKER Kontrollutvalget Per Helge Genberg 020/ Kontrollutvalget tar saken til orientering. Vedlegg Oversikt over kontrollutvalgets saker i tida november 2009 oktober Kontrollutvalget har ansvar for å følge opp egne vedtak, og det blir lagt fram oversikt over status for utvalgets saker i perioden november 2009 oktober Med bakgrunn i listen over saker får kontrollutvalget mulighet til å se på hvordan sakene er fulgt opp. SAK 021/10 OPPFØLGING AV TIDLIGERE KOMMUNESTYREVEDTAK Kontrollutvalget Per Helge Genberg 021/ Kontrollutvalget vil oppfordre administrasjonen til å legge fram en årlig rapport om status for oppfølging av kommunestyrevedtak.

3 Kontrollutvalget skal drive løpende tilsyn med den kommunale forvaltning ( 77 i kommuneloven), og behandler som et ledd i dette revisjonens rapporter etter gjennomgang av møteprotokoller fra kommunestyre og formannskap. Disse rapportene er en formell kontroll av saker av vesentlig økonomisk betydning, og innebærer ikke noe tilsyn med om administrasjonen har fulgt opp de politiske vedtakene. Kommunestyret gjør gjennom året en del vedtak der administrasjonen konkret blir pålagt å utrede spørsmål, sette i verk tiltak eller legge fram en sak innen en viss tidsfrist. Inderøy kontrollutvalg har tidligere i sak 06/10 - valgt ut en del 1-2 år gamle kommunestyrevedtak og bedt administrasjonen svare på hvordan og når vedtakene er gjennomført. I stedet for disse stikkprøvene fra kontrollutvalgets side vil det være ønskelig at administrasjonen systematisk legger fram en rapport til kommunestyret hvert år om hvordan kommunestyrevedtak er fulgt opp. Med mange arbeidsoppgaver som skal utføres og stadig nye aktuelle saker, kan oppfølgingen av tidligere kommunestyrevedtak i visse tilfeller bli utsatt eller nedprioritert. Men administrasjonens rolle som politisk sekretariat skal sikre at de folkevalgtes vedtak blir realisert, og at kommunestyret får nødvendig tilbakemelding om oppfølgingen, også hvis nye faktorer gjør det vanskelig å sette vedtaket ut i livet. Det bør derfor innføres en fast, årlig rapportering til kommunestyret. SAK 022/10 BESØK VED KOMMUNALE AVDELINGER/INSTITUSJONER - OPPSUMMERING Kontrollutvalget Per Helge Genberg 022/ Saken blir lagt fram uten innstilling. Kontrollutvalget vedtok i sak 022/09 å besøke Sosialtjenesten (den kommunale delen av NAV). Besøket ble gjennomført Fra kontrollutvalget deltok Svein Jørum, Karin Kjølmoen og Anstein Lyngstad. Per Helge Genberg fra KomSek Trøndelag IKS, Grethe Haugan Aasen og Håkon Kolberg fra KomRev Trøndelag IKS var også til stede. Besøket var delt inn i to bolker: 1. Møte med leder for NAV Inderøy, Elin Andersen.

4 Lederen orienterte grundig, hadde en dialog med kontrollutvalget om utfordringer for tjenesten og svarte på spørsmål. Kontrollutvalget ble også vist rundt i NAVs lokaler. 2. Møte med de ansatte i Sosialtjenesten; Åse Melgård, Oddrun Fiskum, Anita Gjærum og Randi Severinsen. De ansatte hadde en dialog med kontrollutvalget om utfordringer for tjenesten og svarte på spørsmål. Lederen i kontrollutvalget gjorde ved starten av hver møtedel oppmerksom på at det ikke ville bli skrevet noe formelt referat der innhold kan knyttes til enkeltpersoner. Besøket i Sosialtjenesten fungerte godt som kommunikasjon mellom kontrollutvalget og ledelse/ansatte. Gjennom slike møter får både kontrollutvalget, sekretariatet og revisjonen bedre kjennskap til virksomheten ved enheter og institusjoner i kommunen. Kontrollutvalget må sjøl vurdere hvordan besøket ev. skal følges opp. SAK 023/10 KONTROLLUTVALGETS ÅRSPLAN/MØTEPLAN FOR 2011 Kontrollutvalget Per Helge Genberg 023/ Kontrollutvalget vedtar Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for Vedlegg: Forslag til Kontrollutvalgets årsplan/møteplan for 2011 : Forslaget til kontrollutvalgets møteplan/årsplan er et standard-dokument som gjør greie for utvalgets formelle grunnlag og lister opp de faste oppgavene knyttet til kontroll og tilsyn, inkl. forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Rammene for kontrollutvalgets arbeidsform hører også med. Møteoversikten for 2011 (vedlegg til årsplanen) viser hvilke faste saker som skal behandles i kontrollutvalget til ulike tider av året. I tillegg kommer saker kontrollutvalget tar opp på eget initiativ eller på grunnlag av henvendelser, og saker som evt. blir oversendt fra kommunestyret. På bakgrunn av tidligere erfaring er det satt opp 5 møter i Kontrollutvalget har sjølsagt mulighet til å holde flere møter ved behov, og møtedatoer vil også kunne endres. Årsplanen skal ikke vedtas av kommunestyret, men kan sendes kommunestyret til orientering.

5 SAK 024/10 ORIENTERING FRA ADMINISTRASJONEN Kontrollutvalget Per Helge Genberg 024/ Kontrollutvalget tar informasjonen til orientering. Rådmannen er bedt om å orientere i møtet.