REFERAT FRA MØTE I OPPFØLGINGSUTVALGET MELLOM BEDRIFTEN OG SENIORKLUBBENE I SELSKAPET.

Transkript

1 REFERAT FRA MØTE I OPPFØLGINGSUTVALGET MELLOM BEDRIFTEN OG SENIORKLUBBENE I SELSKAPET. Oppfølgingsutvalget ble opprettet på Seniorforum i Oslo 7.juni Bedriften har oppnevnt 3 medlemmer og det samme er utpekt av seniorklubbene. Første møte i utvalget ble avholdt på FORUS ØST TORSDAG 20. AUGUST 2009 KL Følgende medlemmer er utpekt henholdsvis av bedriften og seniorklubbene: Fra bedriften: Tone Rognstad, CHR Arve Medhus, REM Erling Brevik, CHR Fra seniorklubbene: Randi Kleppe, SH seniorklubb Harstad Reidar Breivik, SH seniorklubb Stavanger Håkon Grønstøl, SH seniorklubb Bergen. Samtlige av disse møtte. Møtet startet med lunsj. Det var ingen sakliste med innkallingen, men seniorene og bedriften la fram sine saker. Det ble enighet om følgende saksliste: Referent: Håkon Grønstøl Referatet er supplert med opplysninger som er kommet fra bedriften i etterkant av møtet. 1 Innledning 2 Velferdsmeldingen a) hotellavtalen b) hytter c) medlemskap i bedriftsidrettlaget 3 Problem med reiseforsikringen 4 Adgang til bedriften for pensjonister. 5 Observatørstatus i StatoilHydro pensjonskasses styre 6 Hjelp til StatoilHydro seniorklubb Øst. 7 Medlemskap i seniorklubbene for ansatte i stiftelser under StatoilHydro. 8 Orientering til kommende pensjonister om seniorklubbene 9 Tidspunkt for innmelding av medlemsstatus 10 Retningslinjer for regulering av pensjonenen 11 Felles WEB-side 12 Pensjonister som mentorer i realfagsprosjekt i Osloskolen 13 Samarbeidsprosjekt med FN. 1 INNLEDNING Oppfølgingsutvalget er etablert av Seniorforum og rapporterer til dette. Hensikten med utvalget er primært å følge opp de sakene som kommer opp i Seniorforum, men utvalget kan også ta opp aktuelle problemstillinger som ikke kan eller bør vente til neste Seniorforum. Utvalget skal ha jevnlige møter. Referat fra møtene sendes til alle seniorklubbene.

2 2 VELFERDSMELDINGEN. Den framlagte velferdsmeldingen er ikke endelig. Det gjenstår en god del arbeid, men det tas sikte på ferdigstilling i løpet av Siden pensjonistene også delvis er omfattet av denne, ønsker utvalget å komme med som høringsinstans. Som ellers i selskapet er det også i denne sektoren fokus på kostnader a) hyttene Pensjonistene kan søke på hytter gjennom Statoil@home. Når det gjelder tildeling av hytter, opereres det med A kategori og B kategori. A kategori er kun for ansatte. Pensjonistene er i kategori B. Dersom en ansatt blir tildelt hytte i hovedsesongen i realiteten i skolens ferier får vedkommende 5 år karantene i denne sesongen. Vedkommende er da i kategori B sammen med pensjonistene. Når det gjelder tildeling utenom hovedsesongen gjelder prinsippet: - først til møllen... Denne saken ansees som avklart b) hotellavtalen Selskapets avtaler gjelder kun for ansatte og konsulenter på forretningsreiser. Det vil nok være slik at enkelte hotell kan tilby gunstig pris på privat overnatting når man presenterer seg som SH pensjonist uten at dette er basert på noen avtale. Erfaringer viser at man ofte kan få bedre priser gjennom kampanjer hoteller kjører, søk på nett etc. Denne saken ansees som avklart c) medlemskap i bedriftsidrettlaget. Denne problemstillingen har vært en gjenganger i mange år og var også på agendaen for årets Idrettsforum. Det er ikke fattet noen samlet og endelig beslutning hvorvidt pensjonister kan delta i BILs aktiviteter. Hovedgrunnen til dette er at det blant annet medfører ekstra og manuell administrasjon av oppmennene til den enkelte idrett. Bedriftens økonomiske støtte til BIL er basert på antall fast ansatte. I midlertid er dette regulert i Norges Idrettsforbunds lovnorm for bedriftsidrettslag. Her heter det at pensjonister kan være medlemmer medmindre de er begynt i nytt firma med eget bedriftsidrettslag. Det meldes fra Bergen at det administrative lett lar seg løse. Her er ca 25 pensjonister medlemmer. Saken vil sannsynligvis komme opp igjen på neste Idrettsforum på nyåret 3. PROBLEM MED REISEFORSIKRINGEN Saken kom opp fra en pensjonist som vanligvis oppholder seg i utlandet utover 6 mnd. Her er det både uoverensstemmelse mellom tekstene i hhv forsikringsavtalen og Forsikringsbeviset. samt ulike tolkninger, som gjør at pensjonister i samme situasjon Lett kan få problemer. Et notat fra vedkommende pensjonist er vedlagt referatet. Et annet problem er bestemmelsen om at bestillingen må skje fra Norge, ikke fra utlandet. Bedriften kan ikke endre bestemmelsene nå, men oppfordres til å ta stilling til det ved fornyelse av Forsikringsavtalen i ( se vedlegg)

3 4. ADGANG TIL BEDRIFTEN FOR PENSJONISTER Retningslinjene for kontortilgang/id-kort for pensjonister er som følger: Pensjonister i StatoilHydro ASA gis tilgang til idrettsanlegg utenfor kontorbygningene på følgende måte: Pensjonister henvender seg i betjente resepsjoner, legitimerer seg og får utdelt et midlertid adgangskort kun til bruk i idrettsanleggene. Kortene leveres tilbake etter bruk. På kontorlokasjoner der idrettsanlegget ligger innenfor kontorbygningsmassen gis det tilgang til idrettsanlegg i henhold til egne, lokale prosedyrer ved henvendelse i betjent resepsjon. Bedriften har besluttet at pensjonister generelt skal få utdelt et eget id-kort uten kontortilganger til bruk som legitimasjon ved behov for tilgang til idrettsanlegg/og/eller/øvrig legitimasjonsbehov. Iverksettelse utsettes til selskapets nye logo/navn er på plass ( 1. nov) En utfordring blir å få fotografert de pensjonistene som ønsker et slikt kort og som ikke bor på kontorstedet. Medlemmer av styrene i seniorklubbene skal i tillegg få utstedt adgangskort med bilde slik: Medlemmer i lokale pensjoniststyrer kan tildeles et ID-kort som samtidig gir adgang til dedikert lokale for styrets aktivitet. Godkjenning av tilganger gis av linjeleder i HR v/ Arve Medhus, og skal gjelde i Selskapets kjernetid, kl på hverdager. Omsøking og tildeling av tilganger skal følge Selskapets retningslinjer (SAP) Godkjenningen skal gjelde for 6 måneder om gangen. Om det oppstår problemer i forbindelse med praktisering av disse retningslinjene, bør dette tas opp med plassjefen for vedkommende lokasjon. 5. OBSERVATØRSTATUS I STATOILHYDRO PENSJONSKASSES STYRE. På Seniorforum kom det fram et ønske om å få observatørstatus i StatoilHydro Pensjonskasses styre. Primert var det ønske om styreplass, men en så dette som urealistisk. Bedriften opplyste at Pensjonskassen var regulert av strenge vedtekter. Alle som er medlemmer i pensjonskassen, er valgbare til styret, dvs AFP og 67 /65 års alders pensjonister, men ikke tidligpensjonister. Pensjonistene kan bli medlemmer av styret på følgende måte: - kan komme med på listene som blir satt opp før valget - pensjonistene kan danne egen liste. Bedriften sine representanter vil ikke gå inn for å tildele observatørstatus.

4 6 HJELP TIL STATOIHYDRO SENIORKLUBB ØST. Medlemmene i StatoilHydro seniorklubb Øst har grunnet sin geografi store utfordringer med å nå fram til medlemmene sine. Det gjelder særlig hjelp til trykkeritjenster og utsending av Materiell. Bedriften lovet å ta kontakt med StatoilHydro kontoret i Porsgrunn og få hjelp herfra. Dette er nå gjort. 7 MEDLEMSKAP I SENIORKLUBBENE FOR ANSATTE I STIFTELSER UNDER STATOILHYDRO I realiteten gjelder dette bare ansatte i barnehagene i Stavanger. Stiftelsen er ikke juridisk del av StatoilHydro og dermed heller ikke en del av seniorsystemet selv om pensjonen blir administret av StatoilHydro Pensjonskasse. Pensjonister herfra kan tas opp som medlemmer, og vil etter søknad kunne få tilskudd ORIENTERING TIL KOMMENDE PENSJONISTER OM SENIORKLUBBENE. Tidlig-/alders- og uførepensjonister er ikke inkludert i StatoilHydros velferdsordninger, men kan på eget initiativ melde seg inn i lokale seniorforeninger gjennom å kontakte den relevante forening på StatoilHydro@home. Informasjonen er her tilgjengelig under Konserninformasjon Når en person slutter, blir det i utklareringsskjmaet gitt informasjon om seniorklubbene. Videre kan pensjonistforeningene be om lister fra bedriften maks 2 ganger i året. Listene skal bare inneholde navn+adresse+område under følgende forutsetning: - opplysningene skal kun være tilgjengelig for de i seniorklubbene som har saklig behov for det. - opplysningene skal kun brukes til å kontakte det enkelte potensielle medlem en gang - opplysningene skal slettes når det ikke lenger er behov for å lagre disse - oppslysningene skal sikres så godt som mulig 9 TIDSPUNKT FOR INNMELDING AV MEDLEMSSTATUS Pr i dag er det medlemstallet pr 31/12 som danne grunnlag for tilskudd fra selskapet for kommende år. På Seniorforum kom det fram ønske om å flytte dette tidspunktet et stykke inn i neste år siden mange somlet med å melde seg inn ved årsskiftet.problemet har vært større enn det er i dag. Da ordningen med tidligpensjonering nå er avsluttet, vil det bli svært liten avgang av potensielle medlemmer de nærmeste årene. Bedriften ønsker derfor fortsatt å holde på 31/12 som rapporteringsdato

5 10 RETNINGSLINJER FOR REGULERING AV PENSJONEN Pensjonistene i StatoilHydro er delt i 2 grupper. a) tidligpensjonister Fastsettelse av prosentsatsen for regulering av tidligpensjon skjer ved en administrativ beslutning etter en helhetsvurdering der følgende faktorer bl.a vektlegges - lønnsreguleringen i selskapet - den generelle lønns- og prisveksten i samfunnet - andre selskapers regulering av tidligpensjon Reguleringen av tidligpensjonen vil over tid være i størrelsesorden % av rammen for lønnnsoppgjøret. Rammen for lønnsoppgjøret i StatoilHydro ASA var i år 1,5 % og Tidligpensjonen reguleres med 80 % av dette. )( 1,2 %) b) alderspensjonister. Regulering av pensjonene vil her avhenge av pensjonkassens overskudd og skjer i henhold til rammer i lov om foretakspensjon. 11 FELLES WEB-SIDER Fra seniorene sin side var det et ønske om en WEB- side med en felles inngangsportal for alle seniorklubbene. Her kunne StatoilHydro legge inn nyttig informasjon. Dette måtte legges utenfor brannmuren og hver enkelt seniorklubb kunne da koble seg opp med linker til denne. Det er også et ønske om at de som ikke har kompetanse i egen klubb, kan få hjelp av bedriften. Fra bedriften sin side ble det opplyst at de ikke ønsker å bidra til etablering og eventuell drift av systemer utenfor brannmuren. Bedriften har heller ikke ressurser til dette. Seniorklubbene må her kunne hjelpe hverandre. En mulighet vil være å koble seg opp mot Facebook. Dette er et godt og gratis verktøy. StatoilHydro vil også bruke denne teknologien framover. Svaret ansees som endelig. 12 PENSJONISTER SOM MENTORER I REALFAGPROSJEKT I OSLOSKOLEN. For å styrke realistkompetansen i skolen er det inngått et samarbeid mellom StatoilHydro og Osloskolen. Det skal tilsettes 20 realister som i en periode skal undervise i skolen. I denne perioden vil de få betalt et 6 ukers kurs av StatoilHydro. Etter ca 2 år vil de kunne søke på stillinger i bedriften og en regner med at ca halvparten vil bli tilsatt i selskapet. StatoilHydro ønsker pensjonister med som mentorer i dette prosjektet. Denne saken vil bedriften komme tilbake til. 11 SAMARBEIDSPROSJEKT MED FN. Dette er ment som et tilbud til 58+ gruppen i SH Det vil medføre opphold i utviklingsland med språk eller kultur som er relevant for selskapet

6 Målgruppen vi være både teknisk og komersielt personell og vil primært drive on the job training. Lønnen vil ligge på ca 2000 dollars/måned, fritt opphold og reiser. En må normalt binde seg for minst 12 måneder. Det vil snarest bli innkalt til et møte der vi vil få nærmere orientering om prosjektet Paradis Hgr.