Brukerkonferansen 2009

Transkript

1

2 Status FriKomPort i dag og en kort oppsummering av hva som har skjedd siden forrige brukerkonferanse i sept 08

3 Brukere av FriKomPort pr. nov 09

4 Gjenbruk og samarbeid om videreutvikling er mulig! 58 kommuner 7 andre org: 1 Vi samarbeider om videreutvikling og spleising av kostnader Deling er ikke bare mulig det lønner seg! 5 60 har valgt ASP-løsning

5 En viktig del av vårt «community» Artikler,nyheter møtereferat Brukerdokum (wiki) Programkoden (alle releaser) Demovideo Teknisk dokumentasjon Link til alle kundeportalene Elektronisk Elektroniskhelpdesk: helpdesk: Spørsmål, Spørsmål,problemer problemer Forbedringsforslag Forbedringsforslag Elektronisk Elektroniskavstemming avstemming

6 Hvordan vi har delt kostnader til videreutvikling i 60 Helpdesksystem: Forslag om ny funksjonalitet Lev. estimerer Timekost «pr.sak) 20 Avstemmingsliste Referansegruppe avstemming avstemming (1 måned) (1 måned) Resultater Frivillig årlig utviklingsab. Resultater Synlig for alle Synlig for alle kr = 1 stemme «Demokrati» «Demokrati» Medlemmer: Diskuterer nye planer Velger ny referansegruppe 10 Elektronisk Elektronisk 17.nov - årlig brukerkonferanse: Ny versjon Tilgjengelig for alle ASP-kundene Legges ut på 30 ab.( ) 10 Leverandør utvikler Ny / forbedret funksjonalitet Referansegruppe

7 Des 08: Des 08: Møte i referansegruppa Møte i referansegruppa (Kongsberg) (Kongsberg) Jan 09 Nov 08 Nov 08 Elektronisk Elektronisk avstemming avstemming (versjon 1.6) Nov 09: (versjon 1.6) Brukerkonferanse Demo av versjon Okt 08: 1.7 Okt 08: Besøk av Besøk av fornyingsfornyingsminister Frikomport minister Frikomport Okt 09: Okt 08 Okt 09:Okti 09 FriKomport presentert Paris FriKomport presentert i Paris Elektronisk avstemming Elektronisk avstemming (versjon 1.7) (versjon 1.7) Tilbakeblikk Tilbakeblikk på pååret åretsiden sidenforrige forrige brukerkonferanse brukerkonferanse Sept 09: Sept 09: Møte i Møte i referansegruppa referansegruppa (Oslo) (Oslo) August 09: August 09: Editors Award Editors Award I EU I EU Jan/feb 09: 09: 3 Jan/feb «utvalgte» 3 «utvalgte» Gjennomgang av Gjennomgang layout i Arendalav layout i Arendal Februar 09: Februar 09: FriKomPort Juli 09: Juli 09: FriKomPort FriKomPort 09 «CaseJuli Study» i EU «Case Study» i EU og lagt inn på OSOR og lagt inn på OSOR FriKomPort Presentert på KS-seminar Presentert på KS-seminar Referansegruppemøte Referansegruppemøte Mars 09: Mars 09: FriKomPort FriKomPort Versjon 1.6 Versjon 1.6 lansert lansert April 09: April 09: FriKomPort FriKomPort April 09 Presentert på Presentert på Go Open Go Open Mai 09: Mai 09: «Sporingskode» «Sporingskode» fra Google fra Google Analytics Analytics Lagt inn Lagt inn Juni 09: Juni 09: ReferansegruppeReferansegruppemøte (Oslo) møte (Oslo)

8

9 Status bruk av Utviklingsmidler i

10 Bruk av utviklingsmidler 30 abonnement = ca kr Versjon 1.6 releaset mars (ca 100 timer) Versjon 1.7 releases nov (ca. 125 timer) Bedre håndtering av kursstatuser Deltaker kan selve melde seg av kurset Kursansvarlig kan registrere lokaler og instruktører Sende mail til instruktør med deltakerlista Databasestyrt konfigurasjon E-post til kursintstruktør når påminnelsesmail blir sendt Alle tekster gjennomgått og endret iht til bestilling fra «de utvalgte» Epost til deltaker med som felt når man eksporterer kurslista Ical eksport/abonnement av kurs Skjul inaktive instruktører for anonym og ansatt Mulighet for å kreve epost to ganger i påmelding Nytt brukergrensesnitt for de som administrerer kurs som viser alle opplysninger slik at man slipper å scrolle sideveis Mulighet for webservicekobling mellom kursmodulen og publiseringsløsningen Legge tilrette for at hver region kan tilpasse egen installasjon Feilrettinger Lage rss-feed av kurslista Vis dato for påmeldingsfrist i ny kolonne i kursoversikten Vi har igjen ca. 25 timer i potten:)

11

12

13 Nytt i versjon 1.7 Demo v/ Sindre og Gunnar

14 Innmeldte ønsker om videreutvikling a) Status saker lagt på is? b) Forslag til ny funksjonalitet - hentet fra referansegruppemøte : Deling av kursmateriell sentralt dvs. på tvers av regioner / installasjoner Spørreundersøkelsesfunksjon knyttet opp pr. kurs Integrasjon mot elærings-produkter c) Diverse Mandal exchange Veivesenet Engelsk versjon??

15 Erfaringsdeling og presentasjon fra noen kunder Ståle - elæring

16 Referansegruppe 1. Valg av ny referansegruppe 2. Beskrivelse av ansvar og mandat 3. Utviklingsabonnement 2010 (Møterett på årlig brukerkonferanse, rett til å foreslå ny funksjonalitet i supportsystemet, rett til å stemme på ny funksjonalitet, skal sikre siste versjon av løsningen) Størrelse abonnement 2010 Prosess videre Fakturering Konkurranse? 4. ASP-konkurranse?

17 Alternativ organisering - «Forening» forslag av Erling Rønnekleiv Midt-Telemark rådet Foreningen Kommuner Eier Fri Programvare Sammen (KKESF) Selveiende og frittstående juridisk forening med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld Formål: utvikle, eie og drift fri programvareløsninger til bruk i kommunal og fylkeskommunal forvaltning Foreningen er åpen for kommuner / fylkeskommuner / interkommunale sammenslutninger Landsmøtet er høyeste styringsorgan årlig møte Antall stemmer på landsmøtet avhenger av kommunestørrelsen Vedtak på landsmøtet fattes med alminnelig flertall Landsmøtet velger styre 5 medlemmer og 3 varamedlemmer 2 år Landsmøtet velger styreleder Styreleder kaller inn til styremøter ved behov Styret leder organisasjonens løpende virksomhet og utarbeider budsjettforslag som legges frem på landsmøtet Valgkomite på 3 personer Medlemskontigent For felles utviklingsarbeider og felles drift betaler medlemmene en andel etter budsjettert kostnad og antall medlemmer som deltar i det enkelte utviklingsprosjekt Medlemmer kan være generell medlem og delta i ett eller flere utviklingsprosjekter /programvaresamarbeid

18 Referansegruppe ansvar og mandat 2-3 faste møter i året Består av 6-7 medlemmer Velges på årlig brukerforum hvert år Styringsgruppas oppgaver: Skal søke å representere alle kundene på best mulig måte Bestemme størrelse på frivillig årlig utviklingsabonnement Bestemme prosess for videreutvikling (pr. år) Kvalitetssikre innkomne forslag til ny funksjonalitet før de legges ut til avstemming Utarbeide bestilling til leverandør etter gjennomført avstemming med bakgrunn i avstemmingsresultatene og tilgjengelige midler (mottatt årlig utviklingsabonnement) Særskilt ansvar for å kvalitetssikre nye releaser (?) Planlegge og arrangere årlig FriKomPort brukerforum Vedlikeholde communitiet (samarbeidet) - informasjon/kommunikasjon? Annet?