PROTOKOLL. Møtedato: Tid:

Transkript

1 PROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtedato: Tid: Forfall: Varamedlemmer: Ordfører Inger Staxrud (GBL) Magne Stenberg (Frp) Ann Kristin Hagen (Ap) Fredrik Schumann (GBL) Lise Marie Lomsdal (Frp) Bjørg Kværn (Ap) Fra administrasjonen møtte: Rådmann Arne Skogsbakken Ass. rådmann Berit Halvorsen Grunnskoleleder Arne Hansen Eiendomssjef Morten Hoff Prosjekt og byggeleder Ragnar Kjørven Prosjektleder Kirsten Jåvold Hagen Prosjektleder Randi Thorsen Barnevernleder Astrid Kvernberg Barnehageleder Mona Mikalsen Kontorsjef Gaute Øvrebotten Leder tekniske tjenester Erik Trehjørningen Leder brann- og redning Arne Moksnes Møtet ble ledet av varaordfører Rune Meier (H) Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET /08 REFERATSAKER - KOMMUNESTYREMØTET /08 UTVIKLINGSPROSJEKT PLEIE- OG OMSORG 2008 AVSLUTNING AV FORPROSJEKT - IGANGSETTING AV HOVEDPROSJEKT /08 OPPNEVNING AV POLITISK ARBEIDSGRUPPE FOR MIC PROGRAMMET 84/08 REGULERINGSPLAN FOR TRINTOM SKOLE Side 1

2 Saksnr: 08/ /08 UTBYGGING AV TRINTOM SKOLE - FORPROSJEKT 86/08 FAGERLUND SKOLE OG SOLVANG SKOLE - VURDERING: KOSTNADER VED OPPRETTHOLDELSE AV SKOLENE SETT OPP MOT BYGGING AV NY SKOLE 87/08 REHABILITERING AV BJONEROA KULTURBYGG 88/08 PLANLEGGING AV BOLIGER FOR VANSKELIGSTILTE 89/08 KJØP AV DEL AV EIENDOMMEN ROSENDAL 90/08 KOMMUNALE TJENESTER I NAV-KONTOR 91/08 GANG- OG SYKKELVEG LANGS FV. 44 FRA DÆHLENGUTUA TIL RÅSSUMSGUTUA GRUNNERVERV - EKSPROPRIASJON/FORHÅNDSTILTREDELSE 92/08 ORIENTERING ETTER GJENNOMFØRT 5-ÅRS KONTROLL RANDSFJORDSFERJA - ØKONOMISKE KONSEKVENSER 93/08 FLOMSIKRING MOT VIGGA OG SIDEBEKKER KOMMUNAL GARANTI - FINANSIERINGSTILSKUDD FRA NVE 94/08 REGULERINGSPLAN OG KONSEKVENSUTREDNING FOR GOLFBANE VED HJERTEBO - MIDLERTIDIG 9-HULLS GOLFBANE 95/08 REGULERINGSPLAN FOR HAGEN I MOEN - SLUTTBEHANDLING 96/08 REGULERINGSPLAN FOR "HAGAELVA" - SLUTTBEHANDLING 97/08 ENDRING I FORSKRIFT FOR ÅPEN BRENNING OG BRENNING AV AVFALL I SMÅOVNER - SLUTTBEHANDLING 98/08 FORSLAG TIL VERTSKOMMUNEAVTALE OM BRANNSAMARBEID MELLOM GRAN OG LUNNER 99/08 FORSLAG TIL NYE VEDTEKTER FOR FEIING OG TILSYN I GRAN OG LUNNER 100/08 ENDRINGER I VALGLOVEN OG KOMMUNELOVEN - HØRING 101/08 FORLIKSRÅDET- OPPNEVNING AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER /08 SUPPLERINGSVALG AV VARAREPRESENTANTER TIL FORMANNSKAPET, FAST UTVALG FOR PLANSAKER OG REGIONRÅDET 103/08 FORMALISERING AV JERNBANEFORUM GJØVIKBANEN 104/08 NY PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL

3 Saksnr: 08/ Tema/orienteringer Prosjekt Granavollen v/ prosjektleder Randi Thorsen Barnevernstjenesten v/ barnevernleder Astrid Kvernberg Tilsyn i barnehagene v/ barnehageleder Mona Mikalsen MIC-prosjektet v/ prosjektleder Kirsten Jåvold Hagen (i tilknytning til sak 83/08) Spørsmål Ordfører leste spørsmålet fra Kari-Anne Jønnes og Rune Meier i Gran Høyre vedr. drøfting av muligheten for samarbeid om barneskolene på Vestsiden av Randsfjorden, samt ordførers svar på spørsmålet. Godkjenning av møtebok Ved votering ble protokollen fra møtet enstemmig godkjent. Saksrekkefølge: Sakene ble behandlet i den rekkefølge de fremgår av sakslista fram til og med sak 94/08. Deretter behandlet møtet sakene 101/08 til og med 104/08, og sak 98/08 og 99/08. Behandling av sak 97/08 ble utsatt. Til slutt behandlet møtet, sak 95/08 og 96/08 og sak 100/08. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Brev vedr. gang- og sykkelveg fra Dæhlengutua til Råssumgutua, fra Per Ola Egge, Håkon Hellum og Sverre Petersbakken, datert Spørsmål fra Kari-Anne Jønnes og Rune Meier i Gran Høyre vedr. drøfting av muligheten for samarbeid om barneskolene på Vestsiden av Randsfjorden, datert , samt ordførers svar på spørsmålet. Notat til Rådmannen fra Grunnskoleleder: Ny skole i Brandbu-området spørsmål om elevtall og størrelse, datert Hefte fra Jernbaneforum: Gjøvikbanen i dag, Debatthefte fra KS: Arbeid med kommunesektorens utfordringer Hefte fra Helsedirektoratet: Psykisk helse etter 2008 et politisk ansvar

4 Saksnr: 08/ Sak PS 81/08 REFERATSAKER - KOMMUNESTYREMØTET Saken tas til orientering. Kari-Anne Jønnes (H) Jan Helge Ekeren (GBL) Knut M Lehre (Krf) Assisterende rådmann Berit Halvorsen Saken tas til orientering. Sak PS 82/08 UTVIKLINGSPROSJEKT PLEIE- OG OMSORG 2008 AVSLUTNING AV FORPROSJEKT - IGANGSETTING AV HOVEDPROSJEKT Igangsatt gjennomgang av pleie- og omsorgstjenesten videreføres i hovedprosjekt i samsvar med prosjektplan datert Prosjektets anbefalinger legges fram for kommunestyret som sak i juni Det bevilges kroner til prosjektets drift for første halvår 2009; beløpet innarbeides i budsjett Styringsgruppa og de politisk valgte medlemmene i prosjektgruppa gjenoppnevnes. Medlemmene av styringsgruppe og prosjektgruppe tilstås møtegodtgjøring etter høy sats i samsvar med reglement for folkevalgtes arbeidskår pkt 1.6.

5 Saksnr: 08/ Rådmann Arne Skogsbakken Tine Øverlier (Ap) Rådmannen gjorde rede for en presisering av prosjektplanen (som følger som vedlegg til saken), vedr. Eldrerådet og Råd for funksjonshemmedes roller i prosjektet. 1. Igangsatt gjennomgang av pleie- og omsorgstjenesten videreføres i hovedprosjekt i samsvar med prosjektplan datert Prosjektets anbefalinger legges fram for kommunestyret som sak i juni Det bevilges kroner til prosjektets drift for første halvår 2009; beløpet innarbeides i budsjett Styringsgruppa og de politisk valgte medlemmene i prosjektgruppa gjenoppnevnes. Medlemmene av styringsgruppe og prosjektgruppe tilstås møtegodtgjøring etter høy sats i samsvar med reglement for folkevalgtes arbeidskår pkt 1.6. Sak PS 83/08 OPPNEVNING AV POLITISK ARBEIDSGRUPPE FOR MIC PROGRAMMET Saken fremmes uten innstilling. Prosjektleder Kirsten Jåvold Hagen innledet med en kort orientering om prosjektet. Anne Marte Skari (Sp) Varaordfører Rune Meier (H) Hans Bjørge (Sp) Varaordfører Rune Meier (H) la fram følgende forslag: Det opprettes en politisk arbeidsgruppe bestående av varaordfører Rune Meier (H), Pål Eriksen (AP) og Jorid Hansen (GBL) fra formannskap/kommunestyre. Varaordføreren er leder av arbeidsgruppa.

6 Saksnr: 08/ Ved votering ble forslaget enstemmig vedtatt. Det opprettes en politisk arbeidsgruppe bestående av varaordfører Rune Meier (H), Pål Eriksen (AP) og Jorid Hansen (GBL) fra formannskap/kommunestyre. Varaordføreren er leder av arbeidsgruppa. Sak PS 84/08 REGULERINGSPLAN FOR TRINTOM SKOLE 1. I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Gran kommune reguleringsplan for Trintom skole. Reguleringsplan er vist på reguleringsplankart i målestokk 1:1000 og med reguleringsbestemmelser. 2. Før godkjenning foretas følgende endring på plankartet: - Avkjørselsløsning ut mot Nordre Ålsvegen (Fv. 53) og Søndre Ålsvegen (Fv. 57) endres i tråd med revidert reguleringsplankart. - Grensen for offentlig byggeområde i nordøstre hjørne justeres i samsvar med det opprinnelige reguleringsplanforslaget. - Det tas inn følgende tillegg i reguleringsbestemmelsenes pkt. 5 om offentlig friområde: Det tillates etablert lekeanlegg, mindre arealer for ballspill m.m. - Det tas inn et punkt om hensyn til universell utforming i reguleringsbestemmelsenes pkt Klagefist settes til 3 uker. 1. I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Gran kommune reguleringsplan for Trintom skole. Reguleringsplan er vist på reguleringsplankart i målestokk 1:1000 og med reguleringsbestemmelser. 2. Før godkjenning foretas følgende endring på plankartet: - Avkjørselsløsning ut mot Nordre Ålsvegen (Fv. 53) og Søndre Ålsvegen (Fv. 57) endres i tråd med revidert reguleringsplankart. - Grensen for offentlig byggeområde i nordøstre hjørne justeres i samsvar med det opprinnelige reguleringsplanforslaget. - Det tas inn følgende tillegg i reguleringsbestemmelsenes pkt. 5 om offentlig friområde: Det tillates etablert lekeanlegg, mindre arealer for ballspill m.m. - Det tas inn et punkt om hensyn til universell utforming i reguleringsbestemmelsenes pkt Klagefist settes til 3 uker.

7 Saksnr: 08/ Sak PS 85/08 UTBYGGING AV TRINTOM SKOLE - FORPROSJEKT 1. Utbyggingprosjektet for Trintom skole godkjennes innenfor en kostnadsramme på kr inkl. mva. Utover bevilgningen på kr som er innarbeidet i budsjettet for 2008, bevilges kr som finansieres ved låneopptak. 2. Det forutsettes at reguleringsplanen er godkjent og tomtekjøp avklart før kontrakt med entreprenør inngås. 3. Elever som ønsker å forbli ved sin skole, skal ha full rett til det, og allikevel få den personalmessige støtten de trenger. Jan Helge Ekeren (GBL) stilte spørsmål ved egen habilitet i saken, som følge av næringsinteresser i levering av fjernvarme, jf. fvl. 6, andre ledd. Disse hadde ordet i habilitetsaken: Jan Helge Ekeren (GBL) Varaordfører Rune Meier (H) Ved votering ble Jan Helge Ekeren (GBL) enstemmig erklært inhabil, jf. fvl. 6, andre ledd, og forlot møtet under behandling av saken. Einar Ellefsrud (Frp) Tine Øverlier (Ap) Ragnar Kjørven Willy Westhagen (GBL) Ved votering ble innstillingen vedtatt med 24 mot 3 stemmer. 1. Utbyggingprosjektet for Trintom skole godkjennes innenfor en kostnadsramme på kr inkl. mva. Utover bevilgningen på kr som er innarbeidet i budsjettet for 2008, bevilges kr som finansieres ved låneopptak. 2. Det forutsettes at reguleringsplanen er godkjent og tomtekjøp avklart før kontrakt med entreprenør inngås. 3. Elever som ønsker å forbli ved sin skole, skal ha full rett til det, og allikevel få den personalmessige støtten de trenger.

8 Saksnr: 08/ Sak PS 86/08 FAGERLUND SKOLE OG SOLVANG SKOLE - VURDERING: KOSTNADER VED OPPRETTHOLDELSE AV SKOLENE SETT OPP MOT BYGGING AV NY SKOLE 1. Saken tas til orientering. 2. Administrasjonen bes utrede de budsjettmessige konsekvensene av de to skisserte alternativene. Rådmann Arne Skogsbakken Arne Hansen Jan Helge Ekeren (GBL) Einar Ellefsrud (Frp) Øyvind Kvernvold Myhre (GBL) Pål H Eriksen (Ap) Knut M Lehre (Krf) Anne Marte Skari (Sp) Odd Hovi (Ap) Pål H Eriksen (Ap) ba om gruppemøte, og det ble holdt 15 minutter gruppemøte / pause fra kl Jan Helge Ekeren (GBL) la fram følgende forslag på vegne av GBL, H og Frp: Planlegging av ny barneskole påbegynnes i Det etableres en vedlikeholdsplan for Solvang og Fagerlund i mellomtiden. Pål H Eriksen (Ap) la fram følgende forslag på vegne av Ap, Sv, Sp og Krf: 1. Det bygges ny barneskole i Brandbu ved at Solvang og Fagerlund skoler slås sammen 2. Administrasjonen bes utrede tomtealternativer for ny skole. Dette skal ses i sammenheng med eksisterende skoleanlegg i Brandbu (BUS/HVGSB) 3. Saken legges frem for kommunestyret 1. halvår Votering: Ved votering ble først forslagene fra Pål H Eriksen (Ap) og Jan Helge Ekeren (GBL) satt opp mot hverandre. Forslaget fra Jan Helge Ekeren på vegne av GBL, H og Frp ble vedtatt med 14 mot 13 stemmer. Deretter ble forslaget fra Jan Helge Ekeren (GBL) satt opp mot innstillingen. Ved votering ble forslaget fra Jan Helge Ekeren på vegne av GBL, H og Frp vedtatt med 17 mot 10 stemmer. Planlegging av ny barneskole påbegynnes i Det etableres en vedlikeholdsplan for Solvang og Fagerlund i mellomtiden.

9 Saksnr: 08/ Sak PS 87/08 REHABILITERING AV BJONEROA KULTURBYGG 1. Gran kommune bevilger inntil kr til utbedring av svømmebasseng, nytt renseanlegg og nytt ventilasjonsanlegg i Bjoneroa Kulturbygg AS. Bevilgningen gis som tilskudd til Bjoneroa Kulturbygg AS og utbetales i henhold til byggeregnskap. 2. Bevilgningen finansieres ved låneopptak. Kari-Anne Jønnes (H) stilte spørsmål ved egen habilitet, som følge av at hennes mann har aksjer i Bjoneroa Kulturbygg AS, jf. fvl 6, andre ledd. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Kari-Anne Jønnes (H) Rune Meier (H) Ved votering ble Kari-Anne Jønnes (H) enstemmig erklært inhabil, jf. fvl 6, andre ledd, og forlot møtet under behandling av saken. Tine Øverlier (Ap) 1. Gran kommune bevilger inntil kr til utbedring av svømmebasseng, nytt renseanlegg og nytt ventilasjonsanlegg i Bjoneroa Kulturbygg AS. Bevilgningen gis som tilskudd til Bjoneroa Kulturbygg AS og utbetales i henhold til byggeregnskap. 2. Bevilgningen finansieres ved låneopptak. Sak PS 88/08 PLANLEGGING AV BOLIGER FOR VANSKELIGSTILTE 1. Det settes i gang planlegging av 4 samlokaliserte boliger for personer med store sammensatte behov og 4 boliger for andre vanskeligstilte.

10 Saksnr: 08/ Planleggingskostnadene dekkes innenfor eksisterende budsjettramme. Når planene er ferdig utarbeidet framlegges disse for politisk behandling. Planene skal bl.a. vise behov for boligene, fysisk utforming, investeringskostnader og netto driftskostnader framover. Tine Øverlier (Ap) Hans Bjørge (Sp) 1. Det settes i gang planlegging av 4 samlokaliserte boliger for personer med store sammensatte behov og 4 boliger for andre vanskeligstilte. 2. Planleggingskostnadene dekkes innenfor eksisterende budsjettramme. Når planene er ferdig utarbeidet framlegges disse for politisk behandling. Planene skal bl.a. vise behov for boligene, fysisk utforming, investeringskostnader og netto driftskostnader framover. Sak PS 89/08 KJØP AV DEL AV EIENDOMMEN ROSENDAL Kjøpekontrakt mellom Inger Guro Melby Grefsrud, eier av gnr. 76, bnr. 1 i Gran, og Gran kommune godkjennes. Kjøpesummen, kr pluss gebyrer/avgifter kr , i alt kr , finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. Odd Hovi (Ap) stilte spørsmål ved egen habilitet som følge av at han er leder for Brandbu Idrettslag, jf. fvl. 6, andre ledd. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Odd Hovi (Ap) Varaordfører Rune Meier (H) Ved votering ble Odd Hovi (Ap) enstemmig erklært inhabil, jf. fvl. 6, andre ledd, og forlot møtet under behandling av saken. Vibeke Nordli Bjørnstad (Ap) tiltrådte møtet som vararepresentant. Einar Ellefsrud (Frp)

11 Saksnr: 08/ Kjøpekontrakt mellom Inger Guro Melby Grefsrud, eier av gnr. 76, bnr. 1 i Gran, og Gran kommune godkjennes. Kjøpesummen, kr pluss gebyrer/avgifter kr , i alt kr , finansieres ved bruk av disposisjonsfondet. Sak PS 90/08 KOMMUNALE TJENESTER I NAV-KONTOR Gran Kommune legger tjenesten gjeldsrådgivning til NAV Hadeland. Tidligere vedtak om at gjeldsrådgivningen ikke skulle legges inn i det fremtidige NAV-kontoret, anbefales derfor endret slik at også gjeldsrådgivningsfunksjonen inngår i NAV-Hadeland. Gran Kommune legger tjenesten gjeldsrådgivning til NAV Hadeland. Tidligere vedtak om at gjeldsrådgivningen ikke skulle legges inn i det fremtidige NAV-kontoret, anbefales derfor endret slik at også gjeldsrådgivningsfunksjonen inngår i NAV-Hadeland. Sak PS 91/08 GANG- OG SYKKELVEG LANGS FV. 44 FRA DÆHLENGUTUA TIL RÅSSUMSGUTUA GRUNNERVERV - EKSPROPRIASJON/FORHÅNDSTILTREDELSE 1. Gran kommune vedtar med dette å benytte ekspropriasjon etter plan- og bygningslovens 35 for å sikre nødvendige arealer til opparbeidelse av gang- og sykkelveg i tråd med reguleringsplan for ny gang- og sykkelveg langs Fv. 44 (Eggelinna) fra Dæhlengutua til Råssumsgutua. (Vedtatt i sak 65/08). 2. Gran kommune vedtar samtidig at det skal søkes Fylkesmannen om forhåndstiltredelse av arealene under pkt. 1 med hjemmel i oreigningsloven 25.

12 Saksnr: 08/ Erik Trehjørningen Odd Hovi (Ap) Anne Marte Skari (Sp) Knut M Lehre (Krf) Hans Bjørge (Sp) Roald Braathen (Ap) Rådmann Arne Skogsbakken Allan B Andersson (Sv) Odd Hovi (Ap) la fram følgende forslag: Gran kommune henvender seg til Statens vegvesen og ber om en alternativ løsning med fortau og autovern. Einar Ellefsrud (Frp) la fram følgende forslag: Saken utsettes. Disse hadde ordet i utsettelsessaken: Einar Ellefsrud (Frp) Tine Øverlier (Ap) Jan Helge Ekeren (GBL) Ved votering falt Einar Ellefsrud (Frp)s utsettelsesforslag med 22 mot 5 stemmer. Ved votering ble innstillingen satt opp mot forslaget fra Odd Hovi (Ap). Innstillingen ble vedtatt med 17 mot 10 stemmer. 1. Gran kommune vedtar med dette å benytte ekspropriasjon etter plan- og bygningslovens 35 for å sikre nødvendige arealer til opparbeidelse av gang- og sykkelveg i tråd med reguleringsplan for ny gang- og sykkelveg langs Fv. 44 (Eggelinna) fra Dæhlengutua til Råssumsgutua. (Vedtatt i sak 65/08). 2. Gran kommune vedtar samtidig at det skal søkes Fylkesmannen om forhåndstiltredelse av arealene under pkt. 1 med hjemmel i oreigningsloven 25. Sak PS 92/08 ORIENTERING ETTER GJENNOMFØRT 5-ÅRS KONTROLL RANDSFJORDSFERJA - ØKONOMISKE KONSEKVENSER 1. Kr tilleggsbevilges i budsjettåret 2008 til virksomhetsområde 4.2 Samferdsel og parkdrift for utbedring av drivverk og bytte til hydraulisk drift. Bevilgningen belastes disposisjonsfondet. 2. For 2009 innarbeides kr i budsjettet til virksomhetsområde 4.2 Samferdsel og parkdrift. Beløpet skal benyttes til utbedring av slipp og vagge for ilandsetting av Randsfjordsferja II.

13 Saksnr: 08/ Kari-Anne Jønnes (H) stilte spørsmål ved egen habillitet, som følge av at hennes mann er ansatt på Randsfjordsferja, jf. fvl 6, andre ledd. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Kari-Anne Jønnes (H) Varaordfører Rune Meier (H) Ved votering ble Kari-Anne Jønnes (H) enstemmig erklært inhabil, jf. fvl. 6, andre ledd, og forlot møtet under behandling av saken. 1. Kr tilleggsbevilges i budsjettåret 2008 til virksomhetsområde 4.2 Samferdsel og parkdrift for utbedring av drivverk og bytte til hydraulisk drift. Bevilgningen belastes disposisjonsfondet. 2. For 2009 innarbeides kr i budsjettet til virksomhetsområde 4.2 Samferdsel og parkdrift. Beløpet skal benyttes til utbedring av slipp og vagge for ilandsetting av Randsfjordsferja II. Sak PS 93/08 FLOMSIKRING MOT VIGGA OG SIDEBEKKER KOMMUNAL GARANTI - FINANSIERINGSTILSKUDD FRA NVE Kommunestyret gir ordfører fullmakt til, på vegne av Gran kommune, å undertegne garantidokument vedlagt Norges vassdrags- og energidirektorats vedtak med ref.: rø/sno. Kommunestyret gir ordfører fullmakt til, på vegne av Gran kommune, å undertegne garantidokument vedlagt Norges vassdrags- og energidirektorats vedtak med ref.: rø/sno. Sak PS 94/08

14 Saksnr: 08/ REGULERINGSPLAN OG KONSEKVENSUTREDNING FOR GOLFBANE VED HJERTEBO - MIDLERTIDIG 9- HULLS GOLFBANE 1. I henhold til plan- og bygningslovens 27-1 godkjenner Gran kommunestyre konsekvensutredning og reguleringsplan for en midlertidig 9-hulls golfbane ved Hjertebo. Reguleringsplanen er vist på reguleringsplankart i målestokk 1: 3000 og med reguleringsbestemmelser. 2. Det tas inn et punkt i reguleringsbestemmelsen om at det sikres bedre mot naboer/veger i henhold til Golf-forbundets sikkerhetsregler. 3. Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. Varaordfører Rune Meier (H) Varaordfører Rune Meier (H) la fram følgende forslag: Med bakgrunn i enkeltpunkter i Fylkeslandbruksstyrets vedtak av , utsettes saken til neste møte og sendes tilbake til Fast utvalg for plansaker for nærmere vurdering. Ved votering ble forslaget fra varaordfører Rune Meier (H) enstemmig vedtatt. Med bakgrunn i enkeltpunkter i Fylkeslandbruksstyrets vedtak av , utsettes saken til neste møte og sendes tilbake til Fast utvalg for plansaker for nærmere vurdering. Sak PS 95/08 REGULERINGSPLAN FOR HAGEN I MOEN - SLUTTBEHANDLING På bakgrunn av innsigelse fra fylkeslandbruksstyret utsettes sluttbehandlingen av reguleringsplan for Hagen i Moen til kommuneplanens arealdel er vedtatt. Einar Ellefsrud (Frp)

15 Saksnr: 08/ På bakgrunn av innsigelse fra fylkeslandbruksstyret utsettes sluttbehandlingen av reguleringsplan for Hagen i Moen til kommuneplanens arealdel er vedtatt. Sak PS 96/08 REGULERINGSPLAN FOR "HAGAELVA" - SLUTTBEHANDLING 1. I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner Gran kommunestyre reguleringsplan for Hagaelva. Planen er vist på reguleringsplankart i målestokk 1 : og med reguleringsbestemmelser. 2. Før godkjenning foretas følgende endringer i reguleringsplanen: - Det vedtas en byggegrense på 30 meter fra Hagaelva, og det tas inn et tillegg i reguleringsbestemmelsenes pkt. 3 om at vegetasjonen langs Hagaelva skal bevares i størst mulig grad. - Frisiktsonen i avkjørselen ved Rv. 245 og byggegrense langs Rv. 245 endres i tråd med vegvesenets krav. - Avsnittet om oppstue i reguleringsbestemmelsenes pkt. 3 endres i tråd med forslaget fra Oppland fylkeskommune. 3. Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato. 1. I henhold til plan- og bygningslovens 27-2 godkjenner Gran kommunestyre reguleringsplan for Hagaelva. Planen er vist på reguleringsplankart i målestokk 1 : og med reguleringsbestemmelser. 2. Før godkjenning foretas følgende endringer i reguleringsplanen: - Det vedtas en byggegrense på 30 meter fra Hagaelva, og det tas inn et tillegg i reguleringsbestemmelsenes pkt. 3 om at vegetasjonen langs Hagaelva skal bevares i størst mulig grad. - Frisiktsonen i avkjørselen ved Rv. 245 og byggegrense langs Rv. 245 endres i tråd med vegvesenets krav. - Avsnittet om oppstue i reguleringsbestemmelsenes pkt. 3 endres i tråd med forslaget fra Oppland fylkeskommune. 3. Klagefrist settes til 3 uker fra kunngjøringsdato.

16 Saksnr: 08/ Sak PS 97/08 ENDRING I FORSKRIFT FOR ÅPEN BRENNING OG BRENNING AV AVFALL I SMÅOVNER - SLUTTBEHANDLING 1. Endringer i forskrift for åpen brenning og brenning av avfall i småovner vedtas med virkning fra Gran kommunes befolkning orienteres om forskriften på hensiktsmessig måte. Behandling av saken ble utsatt. Sak PS 98/08 FORSLAG TIL VERTSKOMMUNEAVTALE OM BRANNSAMARBEID MELLOM GRAN OG LUNNER 1. Vertskommuneavtale om brannsamarbeid med Lunner kommune godkjennes og gjøres gjeldende fra Konsekvensen av avtalens forutsetning om en årlig avsetning til investering til materiell og utstyr, kr innarbeides i Budsjett- og økonomiplan Arne Moksnes 1. Vertskommuneavtale om brannsamarbeid med Lunner kommune godkjennes og gjøres gjeldende fra

17 Saksnr: 08/ Konsekvensen av avtalens forutsetning om en årlig avsetning til investering til materiell og utstyr, kr innarbeides i Budsjett- og økonomiplan Sak PS 99/08 FORSLAG TIL NYE VEDTEKTER FOR FEIING OG TILSYN I GRAN OG LUNNER Ny felles vedtekter for feiing og tilsyn i Gran kommune og Lunner kommune godkjennes. Vedtaket forutsetter tilsvarende godkjenning fra Lunner kommune. Ny felles vedtekter for feiing og tilsyn i Gran kommune og Lunner kommune godkjennes. Vedtaket forutsetter tilsvarende godkjenning fra Lunner kommune. Sak PS 100/08 ENDRINGER I VALGLOVEN OG KOMMUNELOVEN - HØRING Gran kommunestyre gir tilslutning til de foreslåtte endringene i valgloven og kommuneloven, slik de fremgår i Høringsnotatet fra Kommunal- og regionaldepartementet, datert Tine Øverlier (Ap) Gran kommunestyre gir tilslutning til de foreslåtte endringene i valgloven og kommuneloven, slik de fremgår i Høringsnotatet fra Kommunal- og regionaldepartementet, datert

18 Saksnr: 08/ Sak PS 101/08 FORLIKSRÅDET- OPPNEVNING AV FASTE MØTEFULLMEKTIGER Følgende velges fra Gran kommune som faste møtefullmektiger til felles forliksråd for Lunner og Gran kommuner: Vararepresentanter: 1 2 Møtefullmektigene velges for perioden Varaordfører Rune Meier (H) Varaordfører Rune Meier (H) la fram følgende forslag: 1 Elin V Sveen 2 Erik Nordengen. Vararepresentanter: Kari Lien Thingelstad Pål H Eriksen (Ap) la fram følgende forslag til vararepresentant: Bjørg Kværn. Ved votering ble omforent forslag fra varaordfører Rune Meier (H) og Pål H Eriksen (Ap) enstemmig vedtatt. Følgende velges fra Gran kommune som faste møtefullmektiger til felles forliksråd for Lunner og Gran kommuner: 1 Elin V Sveen 2 Erik Nordengen. Vararepresentanter: 1 Bjørg Kværn 2 Kari Lien Thingelstad Møtefullmektigene velges for perioden

19 Saksnr: 08/ Sak PS 102/08 SUPPLERINGSVALG AV VARAREPRESENTANTER TIL FORMANNSKAPET, FAST UTVALG FOR PLANSAKER OG REGIONRÅDET Formannskapet, fast utvalg for plansaker og regionrådet suppleres med følgende vararepresentanter, jf. kommuneloven 38 A: 1. Som 5. varamedlem for Ap, SV og Krf til formannskapet, velges 2. Som 5. varamedlem for Ap, SV og Krf til fast utvalg for plansaker velges, velges Som 3. varamedlem for Ap, SV og Krf til regionrådet, velges Varaordfører Rune Meier (H) Pål H Eriksen (Ap) la fram følgende forslag til supplering av vararepresentanter: Formannskapet: Bjørg Kværn (Ap) Fast utvalg for plansaker: Vibeke Nordli Bjørnstad (Ap) Regionrådet: Terje Asprusten (Ap) Ved votering ble innstillingen med Pål H Eriksen (Ap)s forslag til vararepresentanter enstemmig vedtatt. Formannskapet, fast utvalg for plansaker og regionrådet suppleres med følgende vararepresentanter, jf. kommuneloven 38 A: 1. Som 5. varamedlem for Ap, SV og Krf til formannskapet, velges Bjørg Kværn (Ap) 2. Som 5. varamedlem for Ap, SV og Krf til fast utvalg for plansaker velges, velges Vibeke Nordli Bjørnstad (Ap) 3. Som 3. varamedlem for Ap, SV og Krf til regionrådet, velges Terje Asprusten (Ap) Sak PS 103/08 FORMALISERING AV JERNBANEFORUM GJØVIKBANEN 1. Kommunestyret vedtar at Gran kommune slutter seg til et formalisert Jernbaneforum Gjøvikbanen slik dette er beskrevet i saksframlegget. 2. Kommunestyret slutter seg til foreliggende forslag til vedtekter for Jernbaneforum Gjøvikbanen.

20 Saksnr: 08/ Som Gran kommunes medlem til Jernbaneforum Gjøvikbanen velges ordfører Inger Staxrud. 4. Som Gran kommunes varamedlem til Jernbaneforum Gjøvikbanen velges varaordfører Rune Meier. 5. Eventuell kontingent for 2008, kr , dekkes over post og finansieres ved overføring fra formannskapets post for tilleggsbevilgninger For 2009 og kommende år innarbeides tilsvarende beløp i de årlige budsjetter og økonomiplaner. Jan Helge Ekeren (GBL) Varaordfører Rune Meier (H) Jan Helge Ekeren (GBL) la fram følgende endringsforslag: Valgte representant og vararepresentant angis med betegnelsen ordfører og varaordfører uten å angi navn. Ved votering ble innstillingen med endringsforslaget enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar at Gran kommune slutter seg til et formalisert Jernbaneforum Gjøvikbanen slik dette er beskrevet i saksframlegget. 2. Kommunestyret slutter seg til foreliggende forslag til vedtekter for Jernbaneforum Gjøvikbanen. 3. Som Gran kommunes medlem til Jernbaneforum Gjøvikbanen velges ordfører. 4. Som Gran kommunes varamedlem til Jernbaneforum Gjøvikbanen velges varaordfører. 5. Eventuell kontingent for 2008, kr , dekkes over post og finansieres ved overføring fra formannskapets post for tilleggsbevilgninger For 2009 og kommende år innarbeides tilsvarende beløp i de årlige budsjetter og økonomiplaner. Sak PS 104/08 NY PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON OG SELSKAPSKONTROLL Kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll godkjennes. 2. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å avgjøre rekkefølgen på de prioriterte områdene/temaene som fremgår av planen. Det tas til orientering at kontrollutvalget vil prioritere følgende områder/tema i : a. Forvaltningsrevisjon: i. Barnehager ii. Personalforvaltning b. Selskapskontroll: i. Eierstyring i Gran kommune (fokus på kommunen som eier, etablering av eierskapspolitikk mv.) ii. Eierskapskontroll av selskaper (fokus på følgende selskaper: Hadeland Energi AS, Hadeland Kraft AS og Hadelandsprodukter AS)

21 Saksnr: 08/ Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta omprioriteringer, og igangsette undersøkelser på eget initiativ, dersom det i planperioden oppstår behov på andre områder enn det som er nevnt i planen. Jan Helge Ekeren (GBL) 1. Kontrollutvalgets plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll godkjennes. 2. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å avgjøre rekkefølgen på de prioriterte områdene/temaene som fremgår av planen. Det tas til orientering at kontrollutvalget vil prioritere følgende områder/tema i : a. Forvaltningsrevisjon: i. Barnehager ii. Personalforvaltning b. Selskapskontroll: i. Eierstyring i Gran kommune (fokus på kommunen som eier, etablering av eierskapspolitikk mv.) ii. Eierskapskontroll av selskaper (fokus på følgende selskaper: Hadeland Energi AS, Hadeland Kraft AS og Hadelandsprodukter AS) 3. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta omprioriteringer, og igangsette undersøkelser på eget initiativ, dersom det i planperioden oppstår behov på andre områder enn det som er nevnt i planen.