Saksdokumenter Misjonsforbundet UNGs Landsmøte 2016

Transkript

1 Saksdokumenter Misjonsforbundet UNGs Landsmøte 2016

2 Innhold Velkommen til Landsmøtet 2016! 3 Forslag til dagsorden 4 Konstituering 4 Misjonsforbundet UNGs sentrale virksomhet 4 Andre saker 4 Økonomi 4 Valg 5 Forslag til Forretningsorden 6 Landsmøteordliste 7 Forkortelser 7 Saksdokumenter 8 2

3 Velkommen til Landsmøtet 2016! Du har nå saksdokumentene til Misjonsforbundet UNGs Landsmøte 2016 i hånden. I tillegg til årboka og økonomidokumentene har du nå alt du trenger for å delta på landsmøtet. Presentasjon av kandidatene til Landsstyret og alle dokumentene til Landsmøtet for nedlastning, vil du finne på: Landsmøtet er din store mulighet til å påvirke Misjonsforbundet UNGs fremtid. Det er gjennom din tilstedeværelse at gruppa og menigheten din kan styre hvilken vei og retning Misjonsforbundet UNG skal gå i de neste årene. Vi håper du benytter anledningen til å komme med dine synspunkter, kritiske eller rosende. Kom med spørsmål til det du lurer på og ikke vær redd for å ta ordet i sakene som engasjerer deg. På forhånd er det fint om du leser godt igjennom sakene og noterer deg eventuelle spørsmål. Sett deg inn i dagsorden og forretningsorden. Velkommen til Landsmøtet 2016! 3

4 Forslag til dagsorden 1. Forhandlingene innledes av styreleder Roald André Møskeland. Konstituering 2. Godkjenning av representantene (Fullmaktskomiteens rapport) 3. Valg av landsmøtets ordstyrer og viseordstyrer 4. Godkjenning av innkalling til Landsmøtet 5. Godkjenning av dagsorden for Landsmøtet 6. Godkjenning av forretningsorden for Landsmøtet 7. Valg av landsmøtets sekretær og visesekretær 8. Valg av to personer til å underskrive protokollen 9. Valg av referenter til Misjonsbladet og dagspressen Misjonsforbundet UNGs sentrale virksomhet 10. Årsmelding for perioden (se Årboka s.5-21) Forslag til vedtak: Landsmøtet godkjenner Misjonsforbundet UNGs årsmelding for perioden Andre saker 11. Navneendring (se s.8). Landsstyrets innstilling til vedtak: Landsmøtet vedtar å endre navn for Misjonsforbundet UNG ( ) til Misjonskirken UNG. Landsmøtet gir Landsstyret fullmakt til å endre Misjonsforbundets UNGs lover, navn i Brønnøysundregisteret samt alle underliggende dokumenter slik at navnebruken i disse blir i samsvar med navneendringen jfr. første avsnitt. Navneendringen skjer med virkning fra 30.september Økonomi 12. Regnskap og balanse for (se økonomidokumentet) a. Misjonsforbundet UNGs resultatregnskap for b. Misjonsforbundet UNGs balanse Forslag til vedtak: Landsmøtet godkjenner framlagte regnskap for Misjonsforbundet UNG for Revidert budsjett for 2016 og rammebudsjett for (se økonomidokumentet) Forslag til vedtak: Landsmøtet vedtar revidert budsjett for 2016 og rammebudsjett for for Misjonsforbundet UNG. Landsstyret gis fullmakt til å revidere budsjettene og inkludere nye prosjekter dersom dette kan skje ved omprioriteringer av budsjettet eller ved å skaffe økte inntekter. 14. Kontrollkomitéens rapport (se siste side). Forslag til vedtak: Landsmøtet tar rapporten til orientering. 4

5 Valg 15. Presentasjon og eventuelt tale for kandidater v/valgkomiteen 16. Valg av styreleder 17. Valg av nestleder for styret 18. Valg av en fast representant fra Midt- og Nord Norge 19. Valg av tre faste representanter, geografisk uavhengige 20. Valg av to vararepresentanter, geografisk uavhengige 21. Valg av valgkomité for Landsmøtet Valg av kontrollkomité 23. Valg av revisor for perioden Forslag til vedtak: Landsmøtet velger BDO AS som Misjonsforbundet UNGs revisor. 5

6 Forslag til Forretningsorden 1. Et lovlig innkalt landsmøte er beslutningsdyktig med det antall godkjente representanter som har møtt. 2. Landsmøtet velger ordstyrer og viseordstyrer. Disse ordner seg imellom ledelsen av møtet. De leder også valgene. 3. Møteprotokoll føres av valgte referenter. Den undertegnes av to valgte representanter og møtereferentene. 4. Ingen representant har rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak, med unntak av forslagsstilleren. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden, har ett minutts taletid. Ordstyreren har rett til å foreslå forkorting av taletiden og foreslå strek med de inntegnede talere. 5. Alle forslag må innleveres skriftlig til ordstyrerbordet, undertegnet med representantens navn. 6. Ved vedtak kreves normalt simpelt flertall unntatt der Misjonsforbundet UNGs lover krever kvalifisert flertall. Med simpelt flertall menes: Mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet anses forslaget som falt. Med kvalifisert flertall menes: En på forhånd fastsatt del av det samlede antall stemmeberettigede. Alle valg foregår skriftlig når det er mer enn en kandidat, eller når en av representantene forlanger det. Ved øvrig avstemming skjer dette ved at representanten hever sitt nummerskilt. Stemmeberettigede som forlater salen under forhandlingene legger igjen sitt nummerskilt på en dertil angitt plass. Misjonsforbundet UNGs stab fungerer som fullmaktskomité. Som tellekorps fungerer Misjonsforbundet UNGs stab og representanter for arrangøren. 7. I møteprotokollen føres inn alle forslag med navn på forslagsstiller og de vedtak som er gjort. Ved skriftlig avstemming føres antall stemmer for og imot. 8. Utskrift av møteprotokollen sendes ut umiddelbart etter landsmøte til alle registrerte delegater. Det gis to ukers frist for eventuelle innsigelser. 9. I tillegg til delegater med stemme-, forslags- og talerett ifølge Misjonsforbundet UNGs lover 4.2, er landsmøtet åpent for alle registrerte UNG-medlemmer, UNG-ledere, Misjonsforbundet UNGs arbeidere, medlemmer av alle råd og utvalg, pastorer og andre arbeidere som er ansatt i Misjonsforbundets menigheter, misjonærer og andre ansatte i Misjonsforbundet, medlemmer av Misjonsforbundets hovedstyre og landsmøtets gjester som observatører. Observatører kan gis talerett i samsvar med Misjonsforbundet UNGs lover 4.2 og forretningsorden punkt 4. For å ha talerett, må en være registrert som observatør med nummerskilt hos fullmaktskomitéen. 10. Landsmøtets forretningsorden godkjennes ved åpning av hvert landsmøte, og gjelder inntil forslag om forretningsorden er behandlet på neste landsmøte. 6

7 Landsmøteordliste I et landsmøte er det mange ord og uttrykk som er ukjente. Her er en samling av noen du møter/ kan møte på Misjonsforbundet UNGs landsmøte. Ordlista og forkortelsene kan hjelpe deg til å forstå spillereglene bedre, og gjøre deg trygg til å komme med dine meninger. Absolutt flertall Mer enn halvparten av delegatene stemmer for. Avholdende og blanke stemmer teller mot. Akklamasjon Å vise at man er enig ved å klappe i hendene. Delegat Representantene som har tale-, forslags- og stemmerett. Forretningsorden Spillereglene for hvordan møtet holdes. Beskriver taletid, hvem som kan møte, som har stemmerett, og hvordan debatter og voteringer skal foregå. Forslag Må som hovedregel fremmes skriftlig til ordstyrerbordet. Forslagsrett Delegater og Misjonsforbundet UNGs landsstyre har rett til å fremme forslag under møtet. Innlegg Under en debatt ber man om ordet ved å vise sitt nummerskilt. Man blir da lagt til på tale-lista. Konstituering Å bestemme hvordan møtet skal holdes, for eksempel valg av ordstyrer, referenter og vedtak av dagsorden og forretningsorden. Kontra Ved behov kan ordstyrerbordet be om kontra under en avstemming. Alle som er uenig med dem som nettopp stemte, viser da aktivt stemmetegn. Kvalifisert flertall Når det er behov for 2/3-dels flertall for å få noe vedtatt. Blanke stemmer og avholdende telles ikke. Observatør En observatør har møte/talerett på Landsmøtet, men ikke forslags- og stemmerett. Replikk Et enkelt svar på spørsmål i et innlegg eller en oppklarende saksopplysning til debatten kan meldes ordstyrerbordet ved å holde to fingre opp foran nummerskiltet. Denne replikken kommer da foran andre talere. Replikk skal ikke være et innlegg i debatten. Simpelt flertall Mer enn halvparten av de som stemmer, må stemme for. Blanke og avholdende stemmer telles ikke. Strek Ordstyrer kan sette strek for debatten, slik at en kan bli ferdige med debatten i tide. Etter dette kan en ikke tegne seg til innlegg, men fremdeles ta replikker, saksopplysninger og liknende. Til dagsorden Forslag om pause i debatten eller andre forslag som har med måten saken behandles på kan meldes utenom tale-lista. Ordstyrerbordet avgjør om forslaget tas opp til votering. Utsettelse Forslag om utsettelse av saken til neste landsmøte skal tas opp til votering før andre forslag i en sak. Forkortelser AU: Landsstyrets Arbeidsutvalg som behandler enkelte saker mellom LS-møtene BLD: Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet. Bevilger vår statsstøtte. BFR: Barne- og Familierådet, frivillig arbeidsgruppe. Fra 2011 innlemmet i LTR. FBU: Frikirkelig Barne- og ungdomsunion, sammenslutning av frikirkelige b/u-organisasjoner. FK: Fredskorpset, samarbeidspartner i Misjonsforbundet UNGs utvekslingsprogram i Colombia HS: Hovedstyret, øverste organ i Misjonsforbundet. KS: Korpsstyret, øverste valgte ledelse i Misjonsforbundets Speiderkorps. KT: Korpstinget, årsmøtet for Misjonsforbundets Speiderkorps LM: Landsmøtet, Misjonsforbundet UNGs øverste myndighet, holdes hvert 2. år. LNU: Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner, en paraplyorganisasjon for over 100 barne- og ungdomsorganisasjoner. LS: Landsstyret, øverste valgte ledelse i Misjonsforbundet UNG LTR: Levende Tro Råd. Rådet for utviklingen av Levende tro, vår trosopplæring. PMF: Misjonsforbundets Pastor- og Misjonærforening REMI: Råd for Evangelisering, Misjon og Internasjonal tjeneste, frivillig arbeidsgruppe. Fra 2011 innlemmet i LTR. UR: Ungdomsrådet, frivillig arbeidsgruppe. Fra 2011 innlemmet i LTR. 7

8 Saksdokumenter Sak 11. Navneendring. På Misjonsforbundets generalforsamling i Stjørdal 7. i år ble det besluttet å endre navn for Misjonsforbundet til Misjonskirken Norge. Navneendringssaken har vært på høring både i Misjonsforbundet og Misjonsforbundet UNG. I UNG har dette vært ute på høring i alle gruppene, samt at det har vært behandlet på Korpstinget Til slutt har det blitt behandlet i Landsstyret. Landsstyret i UNG har vedtatt å innstille for Landsmøtet å bytte Misjonsforbundet UNG sitt navn til Misjonskirken UNG. Grunnene for byttet er ønsket om å følge Misjonsforbundet i navnebyttet. Navneendringen er den minste endringen visuelt fra nåværende navn og det klinger godt. Lengre navn med Norge med i navnet har også vært drøftet, men Landsstyret opplever at det blir tungt og ikke klinger godt. Vedlegg til sak 11. Hovedstyret i Misjonsforbundets bakgrunn for å bytte navn. Hovedstyret foreslår for Generalforsamlingen 2016 at Misjonsforbundet skal endre navn til Misjonskirken Norge, med virkning fra og med 30. september Den viktigste grunnen til å skifte navn er ønsket om å fremstå tydeligere som et kirkesamfunn. Det handler om kommunikasjon og et ønske om å bli forstått som det vi er. Det handler derimot ikke om endring i menighetssyn eller kirkeforståelse. Misjonsforbundets hovedstyre ønsket et tydelig signal fra Generalforsamlingen i 2014 på om tiden nå var moden for å vurdere navneendring for Misjonsforbundet. Generalforsamlingen ba enstemmig Hovedstyret fremme en sak om navneendring til Generalforsamlingen Saken har vært forberedt av administrasjonen, vært på høring i Misjonsforbundets ledergruppe, Misjonsforbundet UNG, Nasjonalt råd og Internasjonalt råd. Hovedstyret har til slutt behandlet saken, og gitt innstilling til vedtak. I det forberedende arbeidet har en rekke spørsmål blitt belyst og vurdert, og det nevnes juridiske, kommunikasjonsmessige, relasjonsmessige, praktiske, økonomiske og språklige implikasjoner. Prosessen frem mot Generalforsamlingen har også vært høyt oppe på agendaen. Bakgrunnen for ønsket om å skifte navn er at vi vil fremstå tydeligere som et kirkesamfunn. Under Generalforsamlingen i 2002 og i kommunikasjonsprosjektet Misjonsforbundet gjennomførte i 2008 ble det stilt spørsmål om navnet kommuniserte hva Misjonsforbundet egentlig er? Gjennom Vekst 2020, og ønsket om å nå nye (fordobling), har språk og måten mennesker oppfatter oss som menighetsbevegelse blitt stadig viktigere for oss. Det er også en tilbakevendende opplevelse at Misjonsforbundet i kristen-norge feilaktig grupperes sammen med de ulike misjonsorganisasjonene og ikke med kirkesamfunnene hvor vi hører hjemme. Det har vært en trend gjennom flere år at stadig flere av våre menigheter har gått fra å omtale seg selv som misjonsmenighet til å omtale seg som misjonskirke. Følgelig blir det vanskelig å se linken mellom Misjonsforbundet og våre Misjonskirker rundt om i landet. Å benytte navnet «Misjonskirken Norge» oppleves derfor som klargjørende i forhold til å kunne se sammenhengen mellom de lokale menighetene og kirkesamfunnet. Det er viktig å poengtere at det ikke ligger teologiske overveielser til grunn for ønske om endre navn. Det handler om kommunikasjon, om å finne et navn som kommuniserer bedre med mennesker i vår tid, og et 8

9 ønske om å bli forstått som det vi er. Det handler ikke om endring i menighetssyn eller kirkeforståelse. En navneendring vil ikke ha direkte konsekvens for navnene på våre menigheter. Menighetene vil også i fremtiden kunne benytte samme navn som i dag. Det vil likevel være ønskelig at nye menigheter i lys av navneendringen navngir menigheten slik: «Stedsnavn» + misjonskirke (eks: Os misjonskirke). For Misjonsforbundets menigheter vil navneendringen primært ha språklige konsekvenser gjennom måten man omtaler sentralleddet, kirkesamfunnet og trossamfunnet på. Hovedstyrets innstilling til vedtak i sak 13: Generalforsamlingen vedtar å endre navn for Det Norske Misjonsforbund (Org.nr ) til Misjonskirken Norge. Vedtaket innebærer at trossamfunnet endrer sitt navn fra Det Norske Misjonsforbund til Misjonskirken Norge. Generalforsamlingen gir Hovedstyret fullmakt til å endre alle underliggende vedtekter og instrukser slik at navnebruken i disse blir i samsvar med navneendringer jfr. første avsnitt. Navneendringen skjer med virkning fra 30. september Sak 17. Kontrollkomitéens rapport. Kontrollkomiteen har gjennom hele perioden fått innsyn i styrets rapporter. Ingen av medlemmene i kontrollkomiteen har noen bemerkninger til styrets arbeid, og ingen har registrert noe kritikkverdig. Organisasjonen har tilsynelatende blitt drevet i tråd med vedtektene på korrekt måte. På bakgrunn av dette har kontrollkomiteen ikke sett det nødvendig å avholde egne møter denne perioden. Haugesund Dag Flermoen Nina Eidsvåg Olga Helene Eidsvåg 9