Giske kommune. Giske Kunstgressbane BOK 0. Rambøll Norge AS

Transkript

1 Giske kommune Giske Kunstgressbane BOK 0 PGL: RIB: Rambøll Norge AS Rambøll Norge AS

2 Prosjekt: Giske kunstgressbane side 2 av 14 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. TILBUDSINNBYDELSE/TILBUDSSAMMENDRAG 2. TILBUDSREGLER 3. HVA SOM SKAL LEVERES MED TILBUDET 4. ORIENTERING OM PROSJEKTET 5. PROSJEKTFORUTSETNINGER 6. KONTRAKTSBESTEMMELSER

3 Prosjekt: Giske kunstgressbane side 3 av TILBUDSINNBYDELSE I forbindelse med etablering av gunstgressbane på Giske, innbys det på vegne av Giske kommune til anbudskonkurranse med forhandling. Prosjektet gjennomføres som et samarbeidsprosjekt mellom Giske kommune og Giske idrettslag. Det er ønskelig at de delene av prosjektet som kan gjennomføres som dugnadsarbeid, skal utføres av Giske idrettslag. Omfang og verdi av dette arbeidet vil bli avklart gjennom kontraksforhandlingene i forkant av prosjektgjennomføringen og er årsak til den valgte konkurranseformen. Prosjektet skal gjennomføres som byggherrestyrt sideentreprise. Det er forutsatt at tiltaket i hovedsak skal gjennomføres i tiltaksklasse 1-2. Opplysninger om sentrale godkjenningsområder skal gis i tilbudet. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN-basen den 22.juni Konkurransegrunnlaget består, i tillegg til denne innbydelse, av: Beskrivelser Tegninger Kontrakstbestemmelser Hovedframdriftsplan SHA-plan Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han be skriftlig om tilleggsopplysninger hos Jan Knutsen, e-post: jan.knutsen@ramboll.no. Alle spørsmål og svar blir meddelt alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Tilleggsopplysninger kan gis inntil seks dager før utløpet av tilbudsfristen. Eventuelle forbehold og tilleggsopplysninger skal gis i eget skriv som legges ved tilbudet. Dokumentene oversendes digitalt til anbyderne. Tilbudsskjemaet er felles for alle fagområdene. Leverandøren av kunstgress vil motta eget oppsett, laget av NFF, som skal fylles ut. Tilbudet skal være datert og signert av tilbyderen, og skal sendes i lukket konvolutt/pakke merket: Giske kunstgressbane til:

4 Prosjekt: Giske kunstgressbane side 4 av 14 Rambøll Norge AS Storgata Ålesund Tilbudsfristen er fredag 8.07 kl Tilbudsåpning foretas på samme sted umiddelbart etter innlevering. Tilbydere har ikke anledning til å være til stede under åpningen Ålesund Rambøll Norge AS Jan Knutsen

5 Prosjekt: Giske kunstgressbane side 5 av TILBUDSSKJEMA Tilbudsskjemaet er felles for alle fagområdene med unntak av tilbyder av kunstgresset (De har eget oppsett gitt av NFF). Den enkelte entreprenør fyller ut de postene som er aktuelle. A: Bygningsmessige arbeider Fag 01 Rigg og drift Fag 02 Grunn og fundament Rekkverk Fag 07 Kunstgress Sum eks mva MVA 25% Sum inkl. mva: Tekniske fag: D: Elkraf installasjoner: Elkraftinstallasjoner Sum eks mva MVA 25% Sum inkl. mva: Regningsarbeider: Entreprenøren forplikter seg til å utføre regningsarbeid på grunnlag av priser gitt i dette anbudet. Oppgitte timepriser skal inkludere alle entreprenørens påslag og indirekte kostnader. Timeprisene skal reguleres iht kontraktsarbeidet for øvrig. Fakturert timepris for mannskap: Maskin, grunnarbeid kr.eks.mva Fagarbeider,betong Metallarbeider Elektriker kr..eks mva kr..eks mva kr..eks mva

6 Prosjekt: Giske kunstgressbane side 6 av 14 Hjelpearbeider kr..eks mva Materialer, utstyr, transport: Entreprenøren oppgir faktor der alle tillegg til netto selvkost(listepriser) på materialer, leid utstyr og transport er inkludert. Fakturert pris er netto selvkost multiplisert med faktor. Materialer Transport K1= K2= Underentreprenører: Eventuelle underentreprenører som er tenkt benyttet i dette oppdraget: Påslagsprosent på underentreprenører..% Sikkerhetsstillelse: Selvskyldner bankgaranti vil bli stilt gjennom: Internkontroll: Tilbyder beskriver det internkontrollsystemet bedriften benytter:

7 Prosjekt: Giske kunstgressbane side 7 av 14 Kvalitetsikring: Tilbyder beskriver det kvalitetssikringssystemet bedriften benytter: Framdrift Eksisterende framdriftsplan angir oppstart og ferdigstillelse i løpet av høsten Vennligst oppgi det tilbudte arbeidets byggetid:.kalenderdager Godkjennelse av tilbudsgrunnlaget: Undertegnede entreprenør erklærer at tilbudet er gitt i samsvar med tilbudsinnbydelsen og tilbudsgrunnlaget. Angitte krav erklæres for å være oppfylt ved tilbudsfristens utløp og kan dokumenteres før eventuell kontraktsinngåelse. den Sted: dato:... Tilbyders stempel og underskrift.

8 Prosjekt: Giske kunstgressbane side 8 av 14 Bekreftelse på bok 0: Undertegnede entreprenør erklærer at bok 0 er lest og forstått og at de krav bok 0 setter til prosjektet er medtatt under prisingen av anbudet. den Sted: dato:... Tilbyders stempel og underskrift.

9 Prosjekt: Giske kunstgressbane side 9 av TILBUDSREGLER 2.1 Generelt Tilbudet skal sammenstilles i tilbudsskjemaet. Samtlige punkter for det faget man velger å gi pris på skal være utfylt for at tilbudet skal betraktes som fullstendig. Det gjøres oppmerksom på at det er et krav at tilbudet skal avgis i lukket og merket forsendelse. Byggherre forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Oppdragsgiveren skal gi skriftlig melding med en kort begrunnelse dersom forespørsel om å få delta i konkurransen eller tilbudet avvises, eller dersom oppdragsgiver beslutter å forkaste samtlige tilbud eller avlyse konkurransen. Avviste/forkastede tilbud vil ikke bli returnert. Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud i 90 kalender dager regnet fra tilbudsfristens utløp. 2.2 Evaluering Kvalifikasjonskrav. Tilbyderen sin finansielle og økonomisk stilling må være slik at en kontrakt kan oppfylles i hele kontraktsperioden. Tilbyderen skal være tilstrekkelig faglig kvalifisert til å oppfylle kontrakten. Tilbyder skal ha HMS- og kvalitetssikringssystem, og gjennomføre kravene Tildelingskriterier: Tildeling av oppdrag vil bli gitt ut fra en totalvurdering med utgangspunkt i følgende vekting: Pris: 50% +/- 5% Referanser: 20 % +/- 5% Framdrift: 10 % +/- 5% Når det gjelder vekting av kunstgressentreprisen, vises det vekting gitt i eget anbudsdokument, utarbeidet av NFF.

10 Prosjekt: Giske kunstgressbane side 10 av HVA SKAL LEVERES MED TILBUDET Anbydere skal levere tilstrekkelig dokumentasjon for å vise at de oppfyller kvalifikasjonskravene, samt dokumentasjon i hht tildelingskriterier. Med tilbudsbrevet skal leveres: Firmaattest. Skatte- og momsattest Årsregnskap for de siste to årene, med revisjonsberetning Oversikt over firmakapasitet med ansatte Referanseprosjekt HMS-egenerklæring Kopi av sentrale eller lokale godkjenninger iht. PBL og andre nødvendige godkjenninger. Bok 0, signatur på tilbudsskjema og på at bok 0 er mottatt og lest. Bok A D (avhengig av entreprise), komplett utfylt med enhetspriser. Tilbudsbrev, signert. 4.0 ORIENTERING OM PROSJEKTET 4.1 Generelt Arbeidene som man ber om pris på gjelder etablering av kunstgressbane på Giske. Banen er tenkt plassert ved Giske barneskole og skal bygges oppå eksisterende grusbane. Prosjektet omfatter avretting av eksisterende bane til ønsket fall på nye bane. Etablering av ringmur rundt hele banen med punktfundament for lysmaster. Oppbygging av derenering samt bærelag for ny bane og kunstgressdekke. Etablering av gjerde av varierende høyder, rundt hele banen. Levering og montering av 4 stk lysmaster. Eksisterende grusbane er av varierende kvalitet og oppbyggingen er ukjent. Banen er planlagt i et område med mye myr. Det er ikke foretatt noen prøvegraving eller grunnundersøkelser i området. De vurderingene som er foretatt av geolog tilsier at eksisterende grunn skal ligge mest mulig urørt og at banen anbringes, i sin helhet over den gamle. Det er derfor ikke tenkt foretatt masseutskifting utover det som kreves for å oppnå ønsket fall eller etablere tilfredstillende drenering av banen og området. Banen er knyttet til skolens område og strøm og vann i byggefasen, samt strøm i driftsfasen, vil bli hentet herfra. Det vil også bli anledning til å mellomlagre komponenter etc på skolen i byggefasen. Det er ikke medtatt poster for tilrigging av brakker etc da det tas sikte på å benytte eksisterende rom på skolen til dette formålet. 4.3 Godkjenning av prosjektet i kommunen. Det foreligger godkjent rammesøknad på prosjektet og igangsettingstillatelse vil bli omsøkt så snart man har bestemt seg for entreprenører. Det forutsettes at valgte entreprenører kan fremlegge nødvendig dokumentasjon(søknad om

11 Prosjekt: Giske kunstgressbane side 11 av 14 ansvarsrett og avfallsplan) for søknad om igangsettingstillatelse umiddelbart etter at tilbudet er antatt. 5.0 PROSJEKTFORUTSETNINGER 5.1 Entrepriseform Prosjektet skal gjennomføres som byggherrestyrt sideentreprise Fremdrift Arbeidene skal gjennomføres i løpet av høsten Rigg og drift Det er angitt poster for rigg og drift under hvert fag i anbudet. Dette er kun ment å dekke oppstart og drift av egne ansatte. Man kan benytte toaletter og andre fasiliteter i skolebygningen til erstatning for vanlig brakkerigg. 5.4 Renhold/rydding/avfallshåndtering Alle entreprenører forplikter til å følge avfallshåndteringsplanen, og rydde etter egne arbeider. Dette er en skoleplass og det betinger daglig rydding og at farlig verktøy og evt bygningsmateriell blir sikret. 5.5 Kvalitetssikring Det forutsettes at entreprenørens kvalitetssikring i hovedsak baserer seg på dokumentert egenkontroll. Entreprenøren skal være behjelpelig ved byggherrens utførelse av stikkprøvekontroll og systemrevisjon, uten ekstra kostnad for byggherren. Får byggherren økede kostnader pga. mangelfull oppfølging av kravene til kvalitetssikring, vil disse kostnadene bli belastet entreprenøren. 5.6 Internkontroll/HMS Hovedentreprenøren er ansvarlig for alle arbeider og tiltak som er nødvendige for å tilfredsstille kravene i Forskrift om Internkontroll av 6. desember 1996, med senere revisjoner. Forskrift om sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (byggherreforskriften) av 21. april Entreprenør for betongarbeidene skal være hovedbedrift og koordinator i henhold til

12 Prosjekt: Giske kunstgressbane side 12 av 14 forskriftene. I dette inngår utarbeidelse av nødvendige planer og spesifikke tiltak. Entreprenøren er også ansvarlig for å oppfylle øvrige krav i lover og forskrifter vedrørende arbeidsmiljø og vernetiltak. Alle kostnader forbundet med dette skal være inkludert i rigg- og driftskostnadene. SHA-koordinator i byggefasen, iht. til byggherreforskriften, vil bli byggeleder, som vil utarbeide SHA-plan. 5.7 Ansvarsrett Anbyderen er selv ansvarlig for kontroll, enten i form av dokumentert egenkontroll eller uavhengig kontroll. Oppnår ikke entreprenøren forutsatt godkjenning, faller grunnlaget for avtalen bort, eventuelt kan inngått avtale heves. Alle byggherrens kostnader i denne forbindelse skal dekkes av entreprenøren. 5.8 Språk Entreprenøren sin representant på byggeplassen skal beherske norsk både muntlig og skriftlig. 5.9 FDV-dokumentasjon. Det skal leveres FDV- dokumentasjon brent på CD-plater i 3 eksemplar. Generelt FDV dokumentasjonen skal være iht krav fra Giske kommune, og beskrevet på produktnivå for alle komponenter som krever drift og vedlikehold. Byggeleder -skal sikre tverrfaglighet i all FDV-dokumentasjonen. Entreprenørene: - skal samle all FDV-dokumentasjon, og overlevere dette til byggherren. - skal fysisk merke bygningsdeler og tekniske anlegg - skal utarbeide FDV-dokumenter for egne fag. - skal foreta opplæring av driftspersonell. - skal rapporterer til fagkonsulenten forhold som har innflytelse på as-built dokumentasjon Fagkonsulentene -tilføye egne produkter (tegninger, beskrivelser osv). -skal koordinerer permer for FDV-dokumentasjonen innen eget fagområde.

13 Prosjekt: Giske kunstgressbane side 13 av 14 Fremdrift Overlevering av FDV- dokumentasjon skal skje senest 14 dager før ferdigbefaring. Ved eventuelle feil og mangler skal oppretting skje innen 2 uker. Sluttfaktura/innestående vil ikke bli utbetalt før godkjent FDV-dokumentasjon er levert. All dokumentasjonen skal overleveres på norsk 6.0 KONTRAKTSBESTEMMELSER 6.1 Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder Norsk Standard 8406 Norsk bygge- og anleggskontrakt, - 1. utgave januar 2006, med følgende endringer, tilføyelser og presiseringer: 22.1 Vederlagsberegning når det ikke foreligger anvendelige enhetspriser Tilleggs- og fradragsarbeider skal ha samme prisnivå som kontrakten, justert for pris- og lønnsstigning iht. indeks, og fradragspriser skal kalkuleres på samme måte som tilleggspriser. Pris på fradrag skal ikke ligge under markedspris for slike arbeider Prisreguleringer. Tilbudet skal gis som fast pris. Lønns- og prisendringer kommer kun til anvendelse ved avvik i gitte frister og fremdrift som skyldes forhold på byggherren sin side, og vil da kun gjelde for gjenstående arbeider. Evt. regulering av kontraktssummen pga. endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter m.m. skal gjøres opp etter NS 3405, pkt. 4.1, Totalindeksmetoden, med avregningsperiode på en kalendermåned og bruk av Statistisk sentralbyrå sin indeks for boligblokk. Basis er satt til Rigg- og driftskostnader. Øker byggekostnadene med mer enn 15 % av kontraktssummen, får entreprenøren en kompensasjon for økte rigg- og driftskostnader. Denne kompensasjon beregnes etter følgende formel: 0,6 R (T -1,15 K) K Reduseres kontraktssummen tilsvarende med mer enn 10 %, reduseres dekning av rigg- og driftskostnader etter formelen: 0,6 R (T - 0,85 K) K R = Opprinnelig avtalt pris for rigg og drift av byggeplass.

14 Prosjekt: Giske kunstgressbane side 14 av 14 T = K = Totale kostnader inkl. netto endringer (variasjoner), men uten pris- og lønnsstigning, og uten eventuelle rigg- og driftskostnader som måtte være avtalt dekket av helt spesielle grunner. Eventuelle påslag for administrasjon etc. av tiltransporterte entrepriser skal ikke tillegges ved regulering av rigg- og driftskostnadene. Tilleggsarbeider som har gitt grunnlag for tidsforlengelse, eller arbeider som er oppgjort inklusiv rigg- og driftskostnader, skal heller ikke tillegges ved beregning av grunnlaget for reguleringen. Variasjoner beregnes etter prinsippene i NS 8406, pkt Kontraktsum. Er endringen mindre enn 15 % av kontraktsum, foretas ingen endring av rigg- og driftskostnadene. Er endringen større enn 25 %, forutsettes det at det forhandles om kostnadsdekningen. Eventuelt risikotillegg for foranstående reguleringsregler forutsettes inkludert i rigg- og driftskostnadene. Som et alternativ til å dekke kostnadene til rigg og drift ved forlengelse av byggetiden av årsaker som byggherren bærer risikoen for, kan det avtales et fast beløp pr. arbeidsdag til dekning av disse kostnadene Kontroll av mengder. Entreprenørens frist til å foreta kontroll av mengder oppgitt i tilbudsdokumentene skal være 15 dager fra bestilling av arbeidene. 6.2 Spesielle kontraktsbestemmelser I de etterfølgende Spesielle kontraktsbestemmelser er det foretatt suppleringer og presiseringer i forhold til de Generelle bestemmelser, og de Spesielle har, i tilfelle uoverensstemmelser, gyldighet foran de Generelle kontraktsbestemmelser Kontroll og prøving Jmf 14 i NS 8406; Kostnader og eventuelle forsinkelser i forbindelse med ekstra prøver som må tas pga. at prøver ikke tilfredsstiller kravene, er entreprenørens ansvar. Blir det pga. forhold som entreprenøren er ansvarlig for nødvendig med flere befaringer og oppfølging av arbeidene i tillegg til avtalt ferdigbefaring/ overtakelsesbefaring med en kontrollbefaring, skal entreprenøren dekke byggherrens ekstra kostnader til honorarer, utlegg m.m. i den forbindelse. Det samme gjelder for befaringer m.m. i reklamasjonstiden og i forbindelse med reklamasjonstidens utløp. Dette gjelder ikke prøver som må tas, eller befaringer som foretas, pga. eventuell rettstvist mellom partene.