Forskrift om Petroleumsregisteret. Fastsatt ved kgl res 19. juni 1997 med hjemmel i lov 29. november 1996 nr 72 om petroleumsvirksomhet 6-1 og

Transkript

1 257 Forskrift om Petroleumsregisteret. Fastsatt ved kgl res 19. juni 1997 med hjemmel i lov 29. november 1996 nr 72 om petroleumsvirksomhet 6-1 og Regulations relating to the Petroleum Register. Laid down by Royal Decree 19 June 1997 pursuant to Act 29 November 1996 no 72 relating to petroleum activities, section 6-1 and section INNHOLD Kap. 1 Innledende bestemmelser Definisjoner Registerfører Elektronisk databehandling mv Offentlighet mv Kap. 2 Registrering av tillatelser mv Registrering av tillatelser, registerenhet Opplysninger om registerenheten Rettighetshavers meldeplikt mv Kap. 3 Registrering av rettigheter mv Hvilke rettsstiftelser som kan registreres Registerhjemmel Vilkår for registrering Pantobligasjon Virkning av registrering Kap. 4 Fremgangsmåten ved registrering mv Generelt om fremgangsmåten Dokumenter mv Gebyr Attester Kap. 5 Forskjellige bestemmelser Datasikkerhet Slettelse mv Feil ved registreringen Klage mv Statens erstatningsansvar Kap. 6 Ikrafttredelse og overgangsbestemmelser Ikrafttredelse mv Overgangsbestemmelser CONTENTS Chapter 1 Introductory provisions Section 1-1 Definitions Section 1-2 Registrar Section 1-3 Electronic data processing etc Section 1-4 Public access etc Chapter 2 Registration of licences etc Section 2-1 Registration of licences, register unit 258 Section 2-2 Information about the register unit Section 2-3 The notification duty of the licensee etc Chapter 3 Registration of rights etc Section 3-1 Rights which may be registered Section 3-2 Register titles Section 3-3 Conditions for registration Section 3-4 Mortgage deeds Section 3-5 Effects of registration Chapter 4 Procedures for registration etc Section 4-1 General information about the procedures Section 4-2 Documents etc Section 4-3 Fees Section 4-3 Certificates Chapter 5 Sundry provisions Section 5-1 Computer security Section 5-2 Deletion etc Section 5-3 Errors in registration Section 5-4 Appeals etc Section 5-5 The liability of the State Chapter 6 Entry into force and transitional provisions Section 6-1 Entry into force etc Section 6-2 Transitional provisions

2 KAP. 1 INNLEDENDE BESTEMMELSER 258 CHAPTER 1 INTRODUCTORY PROVISIONS 1-1. Definisjoner I denne forskrift forstås med: a) petroleumsloven, lov 29. november 1996 nr 72 om petroleumsvirksomhet, b) tinglysingsloven, lov 7. juni 1935 nr 2 om tinglysing, c) sjøloven, lov 24. juni 1994 nr 39 om sjøfarten, d) forvaltningsloven, lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker, e) tillatelser, utvinningstillatelser som nevnt i petroleumsloven 3-3 og tillatelser til anlegg og drift av innretninger for transport og utnyttelse av petroleum som nevnt i samme lov 4-3, f) andel, den ideelle andel en rettighetshaver til enhver tid har i en tillatelse og i det interessentskap som følger av den samarbeidsavtale som er knyttet til tillatelsen, g) innretninger, installasjoner og anlegg mv som nevnt i petroleumsloven 1-6 d og som er utplassert i medhold av en tillatelse som nevnt i samme lov 3-3 og Registerfører Petroleumsregisteret føres av Oljedirektoratet Elektronisk databehandling mv Petroleumsregisteret føres ved bruk av elektronisk databehandling. Registerfører skal føre dagbok ved at det hver dag tas utskrift på papir over samtlige av dagens registreringer. Papirutskriften av dagboken skal oppbevares samlet i en egen perm Offentlighet mv Registeret er offentlig, og det kan kreves utskrift av registeret. Ved utskrift av registeret betales et gebyr til Oljedirektoratet på en tredjedels rettsgebyr for hver tillatelse som utskriften omfatter. Bevis for at gebyret er innbetalt skal vedlegges krav om utskrift. Dersom det foreligger særlige forhold kan registerfører samtykke i at betaling skjer etter at utskrift er tatt. Section 1-1 Definitions In these regulations the following definitions shall apply: a) the petroleum Act, Act 29 November 1996 no 72 relating to petroleum activities, b) the public registration Act, Act 7 June 1935 no 2 relating to public registration, c) the maritime Act, Act 24 June 1994 no 39 relating to shipping, d) The public administration Act, Act 10 February 1967 relating to procedure in cases concerning the public administration, e) licences, production licences as mentioned in the petroleum Act section 3-3 and licences to install and operate facilities for transportation and utilisation of petroleum as mentioned in the same Act section 4-3, f) participating interest, the pro rata share which a licensee holds at any time in a licence and in the joint venture which follows from the co-operation agreement which is associated with the licence, g) facilities, installations, plants etc as mentioned in the petroleum Act section 1-6 d, and which have been placed pursuant to the same Act sections 3-3 and 4-3. Section 1-2 Registrar The Petroleum Register is kept by the Norwegian Petroleum Directorate. Section 1-3 Electronic data processing etc The Petroleum Register is kept by means of electronic data processing. The registrar shall keep a journal by taking a hardcopy printout every day which includes all registrations made during the day. The hard-copy printouts of the journal shall be kept all together in a separate file. Section 1-4 Public access etc The register is public, and printouts from the register may be requested. When a printout is provided from the register, a fee shall be paid to the Norwegian Petroleum Directorate amounting to one third of the standard court fee in respect of each licence comprised by the printout. Attestation that the fee has been paid, shall be included with the demand for printout. If warranted for particular reasons, the registrar may consent to payment after the printout has been made. KAP. 2 REGISTRERING AV TILLATELSER MV 2-1. Registrering av tillatelser, registerenhet Registerfører skal registrere alle tillatelser i Petroleumsregisteret. Hver tillatelse utgjør en egen registerenhet Opplysninger om registerenheten Petroleumsregisteret skal inneholde opplysninger om tillatelsens nummer, tildelingsdato, tillatelsens varighet, hvilke juridiske eller fysiske personer som er rettighetshavere, størrelsen på rettighetshavernes andeler i tillatelsen, og hvem som er operatør. Dersom staten deltar direkte i tillatelsen, skal registeret inneholde opplysninger om størrelsen på statens andel. Dersom tvangsmulkt er ilagt, skal registeret inneholde opplysning om dette inntil tvangsmulkten opphører. CHAPTER 2 REGISTRATION OF LICENCES ETC Section 2-1 Registration of licences, register unit The registrar shall register all licences in the Petroleum Register. Each licence constitutes a separate register unit. Section 2-2 Information about the register unit The Petroleum Register shall contain information on the number of the licence, the date of granting, the duration of the licence, what natural persons or corporate bodies that are licensees, the size of the participating interests of the licensees in the licence and the name of the operator. If the state participates directly in the licence, the register shall contain information about the size of the participating interest of the state. If a current fine has been imposed, the register shall contain information about this until the fine is discontinued.

3 259 Departementet kan bestemme at ytterligere opplysninger skal registreres Rettighetshavers meldeplikt mv Rettighetshaver skal gi skriftlig melding til registerfører ved følgende endringer i tillatelsen: a) skifte av operatør i medhold av petroleumsloven 3-7, b) endring av selskapsnavn, c) forlengelse av utvinningstillatelsen etter petroleumsloven 3-9, d) oppgivelse av utvinningstillatelsen etter petroleumsloven 3-15, e) pantsettelse av tillatelsen eller andel i tillatelsen etter petroleumsloven 6-2, f) overdragelse av tillatelsen eller andel i tillatelsen m.v. som nevnt i petroleumsloven første ledd, og andre disposisjoner som endrer fordelingen av rettighetshavers andel i tillatelsen, g) tilbakekall av tillatelsen etter petroleumsloven Melding skal gis straks endringen er godkjent av myndighetene. Ved endring av selskapsnavn skal melding gis straks endringen er registrert i foretaksregisteret. Ved endring som nevnt i petroleumsloven 3-9 annet ledd og 3-15, skal melding gis straks endringen får virkning. Meldingen skal være undertegnet av signaturberettiget for selskapet. Endringer i tillatelsen som er meldepliktig etter første ledd skal registreres i Petroleumsregisteret. Ved brudd på meldeplikten kan registerfører etter reglene i petroleumsloven ilegge rettighetshaver tvangsmulkt på inntil 2 ganger rettsgebyret pr dag inntil skriftlig melding er inngitt. Tvangsmulkten opphører uansett etter 30 dager. Registerfører kan av eget tiltak registrere meldepliktige opplysninger dersom rettighetshaver ikke oppfyller sin meldeplikt. I tilfeller hvor tvangsmulkt er ilagt, kan registerfører registrere opplysningen av eget tiltak når tvangsmulkten er opphørt. Registerfører skal sende skriftlig underretning til rettighetshaver straks slik registrering er foretatt. The Ministry may decide that further information shall be registered. Section 2-3 The notification duty of the licensee etc The licensee shall submit notification in writing to the registrar in respect of the following changes in the licence: a) change of operator pursuant to the petroleum Act section 3-7, b) change of company name, c) extension of the production licence pursuant to the petroleum Act section 3-9, d) surrender of the production licence pursuant to the petroleum Act section 3-15, e) mortgaging of the licence or share of the licence pursuant to the petroleum Act section 6-2, f) transfer of the licence or share of the licence etc as mentioned in the Petroleum Act section first paragraph, and other arrangements changing the distribution of the licensee s participating interest in the licence, g) revocation of the licence pursuant to the petroleum Act section Notification shall be given as soon as the change is approved by the authorities. In the case of change of company name, notification shall be given as soon as the change has been registered in the Norwegian Register of Business Enterprises. In the case of change as mentioned in the petroleum Act section 3-9 second paragraph and section 3-15, notification shall be given as soon as the change takes effect. The notification shall be signed by the person authorised to sign for the company. Changes in the licence which are subject to notification duty according to the first paragraph shall be registered in the Petroleum Register. In the event of breach of the notification duty the registrar may according to the rules of the petroleum Act section 10-16, impose on the licensee a current fine of up to twice the standard court fee per day until such time as written notification has been submitted. The fine shall nevertheless cease after 30 days. The registrar may of his own initiative register information subject to the duty of notification if the licensee fails to comply with this duty. In cases where a current fine has been imposed, the registrar may register the information of his own initiative when the current fine has ceased. The registrar shall give information in writing to the licensee as soon as such registration has taken place. KAP. 3 REGISTRERING AV RETTIGHETER MV 3-1. Hvilke rettsstiftelser som kan registreres I Petroleumsregisteret registreres dokumenter som går ut på å stifte, forandre, overdra, behefte, anerkjenne eller oppheve en rett som har til gjenstand en tillatelse eller en andel i en tillatelse Registerhjemmel Registerhjemmel har den Petroleumsregisteret utpeker som rettighetshaver eller den som godtgjør at han er rettighetshaver. Dersom en tillatelse er tildelt en gruppe av rettighetshavere, har rettighetshavergruppen registerhjemmel for tillatelsen, mens de enkelte rettighetshavere har registerhjemmel for deres respektive andeler. Den som har registerhjemmel har også registerhjemmel til rettigheter etter avtaler inngått i tilknytning til tillatelsen, herunder avtaler om behandling, lagring og transport av petroleum. Registerhjemmel omfatter også rettigheter til innretninger som ikke er registrert i et annet realregister og som ikke er plassert på land eller sjøgrunn undergitt privat eiendomsrett. CHAPTER 3 REGISTRATION OF RIGHTS ETC Section 3-1 Rights which may be registered Documents purporting to establish, change, transfer, encumber, recognise or repeal a right pertaining to a licence or a share in a licence are registered in the Petroleum Register. Section 3-2 Register titles Register titles are held by those designated by the Petroleum Register as the licensee, or by someone proving he is licensee. If a licence is granted to a group of licensees, the licensee group has the register title in relation to the licence, while the individual licensees have register title in relation to their respective participating interests. The one holding register title, also has a register title in relation to rights under agreements entered into in connection with the licence, including agreements concerning processing, storage and transportation of petroleum. Register title also includes rights in relation to facilities which are not registered in another register of mortgages, and which are not placed on land or seabed which is subject to private property rights.

4 Vilkår for registrering Rettsstiftelser som nevnt i 3-1 kan ikke registreres i Petroleumsregisteret med mindre utstederen av dokumentet har registerhjemmel eller samtykke fra hjemmelshaveren. Registerfører kan likevel av eget tiltak foreta slik registrering dersom meldeplikten i 2-3 ikke er overholdt, jf 2-3 femte ledd. Et dokument kan ikke registreres før de nødvendige offentlige samtykker foreligger i henhold til petroleumsloven Pantobligasjon Ved pant i hele tillatelsen skal pantobligasjonen angi type tillatelse og nummeret på tillatelsen. Pantobligasjonen skal videre inneholde en generell angivelse av hvilke rettigheter som følger av tillatelsen og av virksomhet som utøves i henhold til tillatelsen. Det skal herunder fremgå hvilke rettigheter etter avtaler inngått i tilknytning til tillatelsen som omfattes av pantsettelsen. Ved pant i andel i en tillatelse skal pantobligasjonen i tillegg til opplysninger som nevnt i første ledd også angi andelens størrelse. Pantobligasjonen skal angi et bestemt beløp eller et høyeste beløp for pantekravet. Beløpet skal være angitt i norske penger eller i utenlandske penger som til vanlig har børskurs i Norge Virkning av registrering Reglene i tinglysingsloven får tilsvarende anvendelse så langt de passer. Section 3-3 Conditions for registration Rights as set out in section 3-1 cannot be registered in the Petroleum Register unless the party that has executed the document has a register title or the consent of the holder of a register title. The registrar may, nevertheless, of his own initiative make such registration if the notification duty according to section 2-3 has not been complied with, cf section 2-3 fifth paragraph. A document cannot be registered until necessary public consents pursuant to the Petroleum Act have been granted. Section 3-4 Mortgage deeds In the case of mortgaging of an entire licence, the mortgage deed shall state the type of licence and the number of the licence. The mortgage deed shall, furthermore, in general terms state the rights linked with the licence and activities carried out pursuant to the licence. In this connection shall be indicated which rights, according to agreements entered into in connection with the licence that are included in the mortgage. In the event of mortgaging of a participating interest in a licence, the mortgage deed shall in addition to the information mentioned in the first paragraph also state the size of the participating interest. The mortgage deed shall indicate a definite amount or a maximum amount for the claim. The amount shall be indicated in Norwegian currency, or in a foreign currency which is normally quoted on the exchange in Norway. Section 3-5 Effects of registration The rules of sections of the public registration Act shall be applicable as appropriate. KAP. 4 FREMGANGSMÅTEN VED REGISTRERING MV 4-1. Generelt om fremgangsmåten Utdrag av dokumentet registreres i Petroleumsregisteret. Dokumentet påføres attest om registrering og en kopi arkiveres. Registreringen skal omfatte dokumentnummer, dato for registrering og hvilke rettsstiftelser eller endringer i tillatelsen dokumentet gir uttrykk for. Ved registrering av opplysninger om tillatelsen gjelder for øvrig bestemmelsene i 2-2, 2-3 og 5-2. Registreringen skal ikke omfatte opplysninger som er undergitt taushetsplikt i lov eller i medhold av lov Dokumenter m.v. Dokument som ønskes registrert sendes til registerføreren med original og en kopi. Dokumenter om rettsstiftelser skal ha kopi på tinglysingspapir. Dokumentet skal være skrevet på norsk eller engelsk og kan kreves oversatt til norsk. Dokumentet bør ikke inneholde annet enn det som kan registreres. Dokument som kommer inn til Petroleumsregisteret innen kl 1200 registreres samme dag. Dokument som kommer inn etter kl 1200 registreres neste kontordag. Finner registerføreren at dokumentet åpenbart ikke kan registreres, skal det uten registrering sendes tilbake til rekvirenten. Finner registerføreren ellers at dokumentet ikke kan registreres, kommer reglene i tinglysingsloven kapittel 2 om nekting av tinglysing tilsvarende til anvendelse så langt de passer. CHAPTER 4 PROCEDURES FOR REGISTRATION ETC Section 4-1 General information about the procedures An extract of the document shall be registered in the Petroleum Register. The document shall be endorsed with a confirmation of the registration, and a copy shall be filed. The registration shall include the number of the document, the date of registration and which rights or changes in the licence the document represents. In the registration of information relating to the licence the provisions of sections 2-2, 2-3 and 5-2 are also applicable. The registration shall not contain information which is subject to a duty of secrecy imposed by or pursuant to statutory acts. Section 4-2 Documents etc A document which someone wants to register, shall be submitted to the registrar with an original and a copy. With regard to documents relating to rights there shall be a copy on public registration paper. The document shall be written in Norwegian or English and a translation into Norwegian may be demanded. The document should not contain more than that which can be registered. Documents arriving at the Petroleum Register prior to 1200 noon, will be registered on the same day. Documents arriving after 1200 noon, will be registered the next business day. If the registrar finds that the document can obviously not be registered, it shall be returned to the requesting party without registration. If the registrar otherwise finds that the document cannot be registered, the provisions in the public registration Act, chapter 2, concerning refusal of public registration shall be correspondingly applicable as appropriate.

5 Gebyr Ved registrering av pantsettelser, skal det betales et gebyr til Oljedirektoratet på 10 ganger rettsgebyret. Bevis for at gebyr er betalt vedlegges begjæringen om registrering. Følger beviset ikke med, skal dokumentet nektes mottatt og betraktes som ikke innkommet Attester På registrerte dokumenter om rettsstiftelser anføres dato for registrering og dokumentnummer. Pantobligasjoner gis dessuten anmerkning om registrerte heftelser som kan påvirke panthavers rett. Slik anmerkning og særskilt pantattest kan gis i form av utskrift av registeret. Section 4-3 Fees In respect of registration of mortgages, a fee amounting to 10 times the standard court fee shall be paid to the Norwegian Petroleum Directorate. Proof that the fee has been paid shall be enclosed with the demand for registration. If such proof is not included, receipt of the document shall be refused, and the document shall be considered as not having been received. Section 4-4 Certificates Registered documents concerning transactions shall be endorsed with the date of registration and the document number. In addition, mortgages shall be endorsed with registered encumbrances which may affect the right of the mortgagee. Such endorsements and special certificates of mortgages may be given in the form of printouts from the register. KAP. 5 FORSKJELLIGE BESTEMMELSER 5-1. Datasikkerhet Registerfører skal påse at opplysninger i Petroleumsregisteret blir samlet inn, registrert, oppbevart og benyttet på en forsvarlig måte. Det skal tas sikkerhetskopier av Petroleumsregisteret Slettelse mv Når registerfører mottar skriftlig melding fra rettighetshaver om at en tillatelse utløper, oppgis eller tilbakekalles, skal den slettes med opplysning om årsaken. Ved oppgivelse eller tilbakekallelse av andel i en tillatelse, skal de opplysninger som spesielt gjelder andelen slettes. Slettelse etter første ledd medfører at heftelser i tillatelsen eller andelen slettes. For slettelse av heftelser ellers gjelder sjøloven 29 tilsvarende så langt den passer. Reglene om foreldelse av rettsvern etter tinglysingsloven kapittel 3 kommer ikke til anvendelse. I tilfeller som nevnt i petroleumsloven 6-4, kan slettelse ikke foretas før panthaver er gitt varsel og han deretter ikke har begjært tvangssalg uten unødig opphold Feil ved registreringen Blir registerføreren oppmerksom på at en innføring i Petroleumsregisteret er uriktig, eller at det på annen måte er gjort feil, skal registerføreren rette feilen. Har noen på grunn av feilen fått uriktig opplysning, skal registerføreren så vidt mulig underrette vedkommende om rettelsen i rekommandert brev Klage mv Reglene i forvaltningsloven kapittel VI kommer til anvendelse. Søksmål kan ikke reises før klagen er endelig avgjort Statens erstatningsansvar Staten er ansvarlig for registreringsfeil i den utstrekning det følger av alminnelige erstatningsregler. CHAPTER 5 SUNDRY PROVISIONS Section 5-1 Computer security The registrar shall see to it that information in the Petroleum Register is collected, registered, stored and used in a responsible manner. Safety copies shall be taken of the Petroleum Register. Section 5-2 Deletion etc When the registrar receives written notification from the licensee to the effect that a licence expires, is surrendered or revoked, it shall be deleted and the reason therefore shall be stated. If a participating interest in a licence is surrendered or revoked, the information which applies to the said interest in particular shall be deleted. Deletion according to the first paragraph entails that encumbrances in the licence or participating interest are deleted. With regard to deletion of encumbrances in other respects, the maritime Act section 29 shall be applicable as appropriate. The rules about statutory limitation of legal protection pursuant to the public registration Act chapter 3, shall not be applicable. In cases as mentioned in the petroleum Act section 6-4, deletion cannot be undertaken until notice has been given to the mortgagee, and only if he then fails to request forced sale without undue delay. Section 5-3 Errors in registration If the registrar becomes aware that an entry in the Petroleum Register is incorrect, or that errors have been made in some other way, the registrar shall correct the error. If someone due to the error has received incorrect information, the registrar shall to the extent possible inform the party in question about the correction by registered letter. Section 5-4 Appeals etc The rules of the public administration Act chapter VI shall be applicable. Legal action cannot be brought until there is a final decision in relation to the appeal. Section 5-5 The liability of the State The State is responsible for registration errors to the extent that this follows from general rules relating to damages.

6 KAP. 6 IKRAFTTREDELSE OG OVERGANGSBESTEMMELSER 262 CHAPTER 6 ENTRY INTO FORCE AND TRANSITIONAL PROVISIONS 6-1. Ikrafttredelse mv Forskriften trer i kraft 1. juli Fra samme tid oppheves forskrift 12. juni 1985 nr 1188 om petroleumsregisteret Overgangsbestemmelser Dersom en opplysning om registerenheten inntatt i medhold av forskrift 12. juni 1985 nr 1188 åpenbart er uriktig, skal registerfører innen 1. oktober 1997 rette feilen. Rettighetshaver skal varsles med frist til å uttale seg før retting foretas. Section 6-1 Entry into force etc These regulations enter into force 1 July The regulations of 12 June 1985 no 1188 relating to the petroleum register are repealed as from the same date. Section 6-2 Transitional provisions If an item of information relating to the register unit which has been included pursuant to the regulations of 12 June 1985 no 1188 is obviously incorrect, the registrar shall correct the error by 1 October The licensee shall be notified and given a time limit for comments before such correction is carried out.