GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEBOK. Sak 16/16 KS ÅRSMELDING OG REKNESKAP FOR 2015 NY STILLINGSOMTALE/ INSTRUKS FOR KANTOR

Transkript

1 INNKALLING TIL MØTE I SAMNANGER SOKNERÅD /KYRKJESTYRE Torsdag 31. mars 2016 kl i Haga kyrkje Samtale med utgangspunkt i handboka kap. 3 «Oppgåver i soknet» Les frå kapittel 3.11 side (Me gjorde oss ikkje ferdige med heile kapitlet på sist møte.) Sakliste Sak 14/16 KS Sak 15/16 KS GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEBOK MELDINGAR OG RÅDET SITT KVARTER Sak 16/16 KS ÅRSMELDING OG REKNESKAP FOR 2015 Sak 17/16 KS Sak 18/16 KS Sak 19/16 KS Sak 20/16 SR VARMESTYRING I KYRKJENE NY STILLINGSOMTALE/ INSTRUKS FOR KANTOR OFFISIELT NAMN PÅ KYRKJA PÅ ÅDLAND PLANLEGGING AV ÅRSFEST Sak 21/16 SR GUDSTENESTEPLAN HAUSTEN 2016 VEL MØTT! Haga 24. mars 2016 for soknerådsleiaren Britt Haukanes - kyrkjeverje

2 MEIR OM SAKENE: Sak 14/16 KS GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEBOK Vedlegg: Møtebok for 18. februar Sak 15/16 KS MELDINGAR OG RÅDET SITT KVARTER Dårleg økonomi i bispedømet kva vil det seia for oss? Nytt frå handlingsplanen? Vedlegg 15a Handlingsplan Postjournal Vedlegg 15b postjournal, vert lagt fram på møtet Flaggstong til Ådland? Hjortegjerde Endeleg nytt skinn på altarringen. Hengja opp gamle ting i kyrkja på Ådland. Anna.. Spørsmål frå rådet Sak 16/16 KS ÅRSMELDING OG REKNESKAP FOR 2015 Rekneskapen for 2015 med notar, er klar og sendt inn til Kostra og til revisjon. Framlegg til tekst til årsmeldinga, vert også lagt fram for kyrkjestyret. Når vedtak og evt. endringar er gjort vert meldinga sett saman med rekneskap og notar i eit hefte, og lagt bilete til. Årsmeldinga skal leggjast fram for kyrkjelyden på årsmøtet. (Årsfesten) Vedlegg 16A: Årsmelding 2015 Framlegg tekst Vedlegg 16B: Rekneskap med notar for 2015 Kyrkjestyret vedtek kyrkjeverja sitt framlegg til årsmelding og rekneskap. (evt. med desse endringane: ) Sak 17/16 KS VARMESTYRING I KYRKJENE Fakta På fagdagar for kyrkjeverjer i Bergen i mars, vart det orientert om det nye staumstyringssystemet som KA har fått utvikla i samarbeid med Kirkepartner IKT, riksantikvaren og Hoist Energy EM Systemer AS. Dette er spesielt tilpassa kyrkjer, og systemet sørgjer for rett kviletid og innetemperatur der ein også tek omsyn til luftfukt i bygget. Det vert sikra lavast mogeleg energiforbruk og rett bevaringsmiljø for kyrkjekunst, inventar og orgel. Systemet lagrar forbruk og inneklimadata i ein felles database hjå Kirkepartner IKT. Systemet er også «intelligent» og vil læra seg kor lang tid det vil ta å varma opp dei ulike romma. Systemet vert knytt opp mot kalenderen for huset i «medarbeideren» eller liknande program slik at straumen vert senka når romma ikkje er i bruk. Det kan også styrast frå data, nettbrett eller mobil.

3 Det er etablert tilskotsordningar hjå ENOVA og KNIF Trygghet forsikring og ordningane vert administrert av KA. Rentekompensasjonslån kan også brukast, i tillegg sparer ein gjennomsnittleg 30% i straumutgifter. Sjølve styringseininga kostar pr tusen for ein standarpakke + installering. Kyrkja sentralt ynskjer at DNK skal verta meir miljøvenlege, noko bispedømet orienterte om på samling for prostar og kyrkjeverjer. Det er absolutt mest å spara på straum, så kjem reiser som nr. 2. Dei anbefaler alle som har høve til det å prøva gjera noko med straumbruken, også sett ut frå miljøhensyn. Sidan kyrkjene våre er så komplekse, anbefaler KA sine folk ein konsulent som til å vurdera kyrkjene. Ut frå hans vurderingar, vil dei kunna gje oss ein pris og vurdera kva støtte me evt. vil få av ENOVA. Så kan me i andre omgang bruka denne prisen i budsjettarbeidet vårt. Kyrkjeverja har vore i kontakt med Ulf Christensen som KA tilrår, og han seier ei slik vurdering vil koma på tusen. Vurderingar Når det gjeld kyrkjene våre, er kyrkja på Haga i bruk nesten kvar dag og har både oppvaskmaskin og vaskemaskin, og varmtvasstank i hyppig bruk. Her er installert varmepumpe, og det skal vera nattsenking av temperaturen. Me hadde i underkant av 50 tusen kr. i straumutgifter i fjor på denne kyrkja. Me opplever at straumstyringa fungerer særs dårleg. Det svingar mellom varmt og kaldt, og er ofte varmare om kvelden enn om morgonen, trass i nattsenkinga. Me nyttar vifteomnar når det er for kaldt. Det er 21 termostatar i bruk, og desse har no nådd ein alder som gjer at dei må skiftast ut.. Me har opplevd at eit par av dei kortslutta og smelta. Elektrikaren ville helst ha skifta ut alle, men då må me vurdera desse kostnadene opp mot å installera eit nytt varmestyringssystem. Ved eit slikt system vert termostatane overflødige. Varmepumpa vert kopla til systemet, og rom-kalenderen vår vil skrua ned temperaturen på dei romma som ikkje er i bruk. I kyrkja på Ådland er det termostatar som fungerer, men stundom må overstyrast. Effekten på omnane må stillast manuelt. Kyrkjetenaren reiser att og fram og skruar opp og ned. Dei gamle røyromnane har god effekt, og kan brukast i eit nytt system også, men det bør vera nok effekt til at ein kan få opp temperaturen på nokre timar. Om me treng fleire omnar, eller evt. varmepumpe i tillegg til det me har, må vurderast. Her er mykje å spara, då denne kyrkja står med grader når ho ikkje er i bruk, på grunn av lang oppvarmingstid og upraktisk styring. Me må uansett få nytt sikringsskap om det skal installerast straumstyring her. For begge kyrkjene gjeld det at dei treng ei vurdering for å sjå kva trong det er for installasjonar. Om me kan nytta dei gamle temperaturfølarane på Haga, kan det verta rimelegare å leggja opp. (Denne kyrkja har så mange rom, at ein uansett ikkje vil kunna greia seg med standarpakken med 9 romfølarar.) På Ådland treng me vurdera kva som skal til av forbetringar, evt. ekstra oppvarming eller byte av gamalt anlegg før ein installerer eit varmestyringsanlegg. Kyrkjeverja ynskjer å gjera dette no, for å kunna vurdera om me kan utsetja byte av termostatar på Haga til eit slikt styringssystem kan installerast. I tillegg vil me få ei skikkeleg vurdering på kva me treng for å få til ei betre varmestyring på Ådland, og evt. gje oss backing i arbeidet vårt vidare med få installert varmepumper på Ådland. : Kyrkjestyret gjev kyrkjeverja høve til henta inn konsulenthjelp for å få vurdert varmestyring og oppvarmingsbehov i dei to kyrkjene våre. Ho skal så få vurdert av KA, kostnader for varmestyringsanlegg i kyrkjene.

4 Sak 18/16 KS NY STILLINGSOMTALE/ INSTRUKS FOR KANTOR Kantor har ein gamal instruks, vedteken av kommunestyret i Denne er forelda, sett i høve til både tariffavtaler, den nye kyrkjelova, forskrifta «Tenesteordning for kantorer» og det arbeidet kantor gjer og skal gjera i kyrkjelyden no. Administrasjonsutvalet laga eit framlegg til stillingsomtale, med grunnlag i mal frå KA og «Forskrift om tenesteordning for kantorer», fastsett av kyrkjemøtet i I følgje forskrifta skal kantor, sokneprest og sokneråd ha høve til å uttala seg før stillingsomtalen vert vedteken av kyrkjestyret, og soknerådet hadde saka oppe i februarmøtet, sak 13/16. Dei gjorde eit framlegg til endring. Kantor var samd i denne endringa, og hadde elles ingen innvendingar mot stillingsomtalen. Framlegget til kyrkjestyret har denne endringa. Vedlegg: Vedl.18 Stillingsomtale kantor, framlegg Kyrkjestyret vedtek framlegg til stillingsomtale for kantor. (Sjå vedlegg) Sak 19/16 KS OFFISIELT NAMN PÅ KYRKJA PÅ ÅDLAND Fakta Det namnet som har vore brukt i bygda på den gamle kyrkja, er Ådland kyrkje. Iflg. tidl. sokneprest Audun Aase var det ein regel som sa at namnet på soknekyrkja/ hovudkyrkja i soknet skulle ha namn etter soknet. Det vart difor innførd «Samnanger kyrkje» som offisielt namn på kyrkja. I ettertid har kyrkja på Haga endra status frå «kapell» til kyrkje. Folk på bispedømekontoret opplyser at det er ingen av kyrkjene i Samnanger som er meir soknekyrkje enn den andre, og kjenner heller ikkje til denne regelen. Dei meiner det er opp til kyrkjestyret å bestemma kva namn kyrkja skal ha, vurdert opp mot historie og praktisk bruk. Det ar vore brukt både Samnanger kyrkje og Årland kyrkje og Ådland kyrkje i tidlegare skriv. Nedteikningane frå talet seier: «Årlands kirkjusokn i Samnangri» (1329), «Samnanger i Arlanz sokn» og Arlanda kirkiosokn». Så her hadde altså soknet Ådlandsnamnet også. Frå 1500-talet gjekk staden over til å skrivast med d.: Ådland. (Årland kom inn som namneform på nytt, då posten gav oss den, 5658 Årland.) Ådland med d er no det offisielle namnet på staden, ikkje Årland I 1885 vart det i kallsbok i Os, skrive «Samnanger Annekskirke». I 1930 skriv Nils Lauvskar «Samnanger kyrkje» under biletet i bygdeboka, men nyttar både «Ådlandskyrkja» og «Samnangerkyrkja» i teksten seinare. I avisa Dagen i 1951 stod det «Aarland kyrkje var 100 år..» I 1967 stod det i programmet for bispevisitasen: «Ådland kyrkje» og i 1976 stod det i kyrkjebladet: «Ådland kyrkje 125 år». Vurderingar For oss i Samnanger har det vore naturleg å bruka Ådlands-namnet på kyrkja, og særleg no når det er to kyrkjer i bygda. Tidlegare kunne ein berre seia «kyrkja», men no nyttar ein namna for å skilja dei åt. Når gravferdsbyråa nyttar det offisielle namnet: «Samnanger kyrkje» i lysingar, hender det me får telefoner til kyrkjekontoret for å høyra kva kyrkje det er som heiter det. Stundom kjem det folk til kyrkja på Haga og ser etter gravferd, fordi dei trudde at det måtte vera den nye som heitte Samnanger, den gamle heiter då Ådland!

5 Å nytta Ådlandsnamnet på kyrkja, er mest praktisk for å skilja dei åt, og kan godt forsvarast historisk ut frå tidlegare namnebruk. Det er å tilrå at ein uansett brukar Ådland eller Haga kyrkje «i Samnanger», i lysingar utanbygds. Kyrkjestyret ynskjer at «Ådland kyrkje» skal vera det offisielle namnet på kyrkja på Ådland. Kyrkjeverja skal melda frå til dei instansane som treng vita om vedtaket, inkl. Samnanger kommune, prostikontoret, bispedømekontoret, KA sin kyrkjedatabase og dei mest brukte gravferdsbyråa. Sak 20/16 SR PLANLEGGING AV ÅRSFEST Soknerådet har tidlegare bestemt at me skal kombinera kyrkja sitt årsmøte, med kyrkjelydsfest. Festen var først sett til 2. april, men er no utsett til den 15. april. Me treng seia noko om kva festen skal innehalda, og om ikkje heile soknerådet skal vera festnemnd, treng me setja ned ei gruppe til å arbeida med program for festen. Praktisk nemnd og Anne Tandstad kan ta seg av å organisera mat, dekking og rydding etterpå. Sak 21/16 SR GUDSTENESTEPLAN HAUSTEN 2016 Biskopen skal no vurdera kyrkjeordningane i Bjørgvin. Sokneprest David Vogel har sendt inn eit oversyn over den ordninga/ praksisen me har hatt til no. Me har ikkje fått noko innspel frå biskopen enno, men signala frå prosten er at me for hausten ikkje kan venta oss at dei stiller med løna preste-vikar til oss i presten sine frihelger ein gong i månaden. Prosten ynskjer å ha gudstenestelista for hausten inn no, og prestane i Fusa og Samnanger har sett opp dei søndagane Samnangerpresten skal gjera teneste i Fusa. Det er også trusopplæringstiltak, konfirmantpresentasjon, konfirmantjubileum og fleire andre faste ting som må takast omsyn til. Spørsmålet er også kva me skal gjera dei søndagane me ikkje har prest? Skal me halda fram med gudstenester utan prest, eller skal me ha noko anna? Temasamlingar med gruppesamtale og kveldsmat? Lovsongskveldar? Salmekveldar? Fellessamlingar med bedehuset? Eller ein variasjon av fleire ting? Kven skal evt. ha ansvar for desse samlingane? Vedlegg: Vedl21 Gudstenesteliste H16 Framlegg