Notat. Reidun Rasmussen Mjør Årsmelding for Arbeidsmiljøutvalet i Helse Fonna for 2013

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Notat. Reidun Rasmussen Mjør Årsmelding for Arbeidsmiljøutvalet i Helse Fonna for 2013"

Lina Karlsen
8 år siden
Visninger:

1 Notat Går til: Styremedlemmer Føretak: Helse Fonna HF Dato: Sakshandsamar: Saka gjeld: Reidun Rasmussen Mjør Årsmelding for Arbeidsmiljøutvalet i Helse Fonna for 2013 Styresak 11/14 O Administrerande direktør si orientering pkt. 2 Styremøte vedlegg

Arbeidsmiljøutvalet i Helse Fonna for 2013 Styresak 11/14 O

2 ÅRSMELDING 2013 ARBEIDSMILJØUTVALET (AMU) HELSE FONNA HF 1

3 Møter AMU i Helse Fonna HF har hatt 8 møter i 2013: februar Stord april Haugesund mai Valen juni Lynch/telefon 05-13: 19. september Odda 06-13: 17. oktober Haugesund 07-13: 14. november Haugesund 08-13: 12. desember Haugesund Eit av møta var ekstraordinære: Møte 14. juni på grunn av saker som skulle vidare til styremøte Samansetjing AMU har hatt slik samansetjing i 2013: Arbeidstakar sine representantar: Medlem Randi B. Guddal, FHVO Arvid Storegjerde - Fagforbundet klinikktillitsvalgt Klinikk for psykisk helsevern/koordinerende tillitsvalgt for Valen og Odda. Leiv Varberg, Fagforbundet, klinikktillitsvalgt Medisinsk service Nina Budal, NSF, klinikktillitsvalgt Medisinsk klinikk Personleg vara 1) Astrid Wegner Hausken Klinikkverneombud Kirurgisk klinikk 2) Bjørg Hovland Børve lokalt verneombod Odda Nummererte varamedlemer: 1) Ragnhild Heggøy 2) Kjetil Andre Våge, ) Torbjørn Hausken 4) Britta Andersen 5) Elin Habbestad 6) Tove Martha H. Callaghan Karin Trældal, NSF, klinikktillitsvalgt Kirurgisk klinikk Kristi Litlabø Bunes NSF, lokalt verneombud Stord Arbeidsgjevar sine representantar: Medlem Olav Klausen, administrerande direktør Personleg vara 1) Anne Hilde Bjøntegård, klinikkdirektør Medisinsk service 2) Berit Haaland, klinikkdirektør Kirurgisk klinikk 2

juni på grunn av saker som skulle vidare til styremøte Samansetjing AMU har hatt slik samansetjing i 2013: Arbeidstakar sine representantar: Medlem Randi B.

4 Helga Stautland Onarheim, HR-direktør Leif Terje Alvestad, konstituert direktør Internservice Reidun Rasmussen Mjør, einingsleiar Internservice Marianne Lund Anderssen, seksjonsleiar sikkerhet, Klinikk for psykisk helsevern Linda Bokn, seksjonsleiar Kirurgisk klinikk, Hgsd. Andre medlem: Anne Marie B. Eggerud, Bedriftslege Astrid Grimstvedt, Einingsleiar HMS/BHT 1)Finn Arve Åsbu, einingsleiar HR/personal 2)Sissel Rasmussen, einingsleiar organisasjon og kompetanse 1) Leif Victor Wee, einingsleiar Internservice 2) Vidar Støyva, einingsleiar Internservice 1)Inger Magnussen Hauge, Medisinsk klinikk, Haugesund 2)Ingvill Hystad Kyvik, Medisinsk service, Stord 3)Anne Mari Hagen, funksjonsleiar Medisinsk Service, Hgsd. 4)Elisabeth Tofte, seksjonsleiar Kirugisk klinikk, Hgsd. 5)Svein Lauknes, Hgsd. Arbeidsutvalet (AU) AU har hatt slik samansetjing i 2013: Reidun Rasmussen Mjør, leiar Randi Guddal Arvid Storegjerde Helga Stautland Onarheim Saker Faste saker AMU har handsama 104 saker i 2013, nummerert fortløpande. Nokre saker har vore faste i alle ordinære møter: Administrerande direktør orienterer o Status økonomi o Styresaker Helse Fonna HF o Nytt frå Helse Vest RHF o Overordna HMS-handlingsplan Helse Fonna HF o Status prosjekt og prosessar Direktør HR/personal orienterer o HMS-opplæring o Oppdatering av HMS-relaterte retningslinjer og rutinar o Andre arbeidsmiljørelaterte saker Hovudvernombod orienterer o Endringar i verneområder o Aktuelle tema frå vernetenesta Direktør Internservice orienterer o Planar og status for pågåande og planlagde byggesaker/prosjekt 3

Eggerud, Bedriftslege Astrid Grimstvedt, Einingsleiar HMS/BHT 1)Finn Arve Åsbu, einingsleiar HR/personal 2)Sissel Rasmussen, einingsleiar organisasjon og kompetanse 1) Leif Victor Wee, einingsleiar

5 På alle ordinære møter har det vore ei eventuelt-sak der ein har hatt høve til å melda inn saker. Saker som vart handsama i AMU i 2013 Ny samansetting AMU/AU Ref. oversikt som syner samansetjing av AMU/AU. HMS-vernerundar 2013 Det er gjennomført årleg HMS-vernerundar og utarbeida seksjonsvise risikoanalysar og handlingsplanar på seksjons-, klinikk- og overordna nivå. Overordna HMS-handlingsplan for Helse Fonna er omarbeida, slik at det berre tiltak med kostnad over og HMS-utfordringar som er av generell art som ligg inne. Andre tiltak skal løysast på lågare nivå i organisasjonen. Strategi Helse Fonna Det er utarbeida strategi for Helse Fonna for perioden Dette er ein overordna plan som skal vera utgangspunkt for strategi som skal lagast for den enkelte klinikk. Leiarar, verneombod og tillitsvalde har delteke på samling der strategi har vore tema, og alle tilsette blei oppmoda til å komma med innspel. Strategidokumentet har vore på høyring hos føretaket sine samarbeidspartar. Tilpassing av klinikkstruktur Organisering av stab- og klinikkstruktur har blitt evaluert. Informasjon om evalueringsprosessen har vore tilgjengeleg på Intranett, og alle tilsette har vore oppmoda om å komma med innspel. Det har vore samling for leiarar, verneombod og tillitsvalde i samband med evalueringa. Det blei vedteke gjennomført endringar i organisering av stab og klinikkstruktur som blei gjort gjeldande frå Omstilling Klinikk for psykisk helsevern Med bakgrunn i analyse i Plan for psykisk helsevern er det gjennomført omstilling ved klinikken for å tilpassa ressursbruk, imøtekomma ressursbehov og skapa meir robuste fagmiljø av omsyn til utfordringar med rekruttering. Omstillingsdokument, framdriftsplan og protokollar frå drøftingsmøter har lagt tilgjengeleg for alle tilsette på Intranett. Revidering av årshjul for AMU Årshjulet for saker som skal fast til handsaming i AMU har blitt revidert. Dei mest vesentlege endringane er at status medarbeidersamtalar og brannvernopplæring har komme inn som nye tema. Revisjon av retningslinjer velferdslag Retningslinjene for velferdslag i Helse Fonna er revidert. Overordna velferdslag i foretaket er avvikla, og ansvar overført til AMU. Det er laga malar for årsmelding, rekneskap handlingsplan og budsjett. Lokale velferdslag har blitt informert om endringane gjennom felles møte med AU. Vedlikehaldsetterslep/arealutfordringar Vedlikehaldsetterslep og utfordringar knytt til for lite areal har vore tema i AMU gjennom ulike saker til handsaming: Utviklingsplan Tilleggsutgreiing arealplan, Haugesund sjukehus 4

HMS-vernerundar 2013 Det er gjennomført årleg HMS-vernerundar og utarbeida seksjonsvise risikoanalysar og handlingsplanar på seksjons-, klinikk- og overordna nivå.

6 Langtidsbudsjett Plan for å nå minimumsstandard for bygningsmassen i Helse Fonna i perioden Sjukefråvær Sjukefråvær ved enkelte einingar er urovekkande høgt. AMU uttrykker bekymring for denne situasjonen. Handlingsplanen for IA må aktivt nyttast for å snu denne trenden. AMU forventar at det blir iverksatt tiltak for redusera det høge sjukefråværet. AML-brot AML-brot har blitt regelmessig rapportert til AMU gjennom heile året. Regelsettet bak mange arbeidsplanar er endra for å sikra at rapportane syner reelle brot. HMS-avvik HMS-avvik har blitt regelmessig rapport til AMU gjennom heile året. AMU har kommentert at det sannsynlegvis framleis er ei stor underrapportering av avvik, og har bedt om at det vert sett i gong tiltak for å utvikla ein betre meldekultur. AMU ser med uro på at det i aukande grad meldt om avvik knytt til vald og truslar. Omstilling Omstillingsprosessar i Helse Fonna HF i 2013: - Klinikk for psykisk helsevern o Døgnpostar Valen sjukehus / Folgefonn DPS Valen o Døgnpost BUP Stord/ Kvinnherad - Medisinsk service o Verksemdsoverdraging Stord legevakt o Leiarstruktur Arbeidsmiljøprisen 2013 Det var 7 søkarar til arbeidsmiljøprisen Indremedisin Stord vann. Stord 5. februar 2014 Reidun Rasmussen Mjør Leiar AMU

AML-brot AML-brot har blitt regelmessig rapportert til AMU gjennom heile året. Regelsettet bak mange arbeidsplanar er endra for å sikra at rapportane syner reelle brot.

Like dokumenter

Notat. Styresak 94/14 O Administrerande direktør si orientering notat nr. 2 Styremøte 19.12.14 1 vedlegg

Notat. Styresak 94/14 O Administrerande direktør si orientering notat nr. 2 Styremøte 19.12.14 1 vedlegg Notat Går til: Styremedlemmer Føretak: Helse Fonna HF Dato: 25.11.14 Sakshandsamar: Saka gjeld: Anne Hilde Bjøntegård Tilsyn ved eining for Patologi Styresak 94/14 O Administrerande si orientering notat