KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I:

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL I: Åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del II for kjøp av Tjenester i forbindelse med skjøtsel og drift av parker, grøntanlegg, lekeplasser m.m. i bydelene Fyllingsdalen og Laksevåg for levering til Bergen kommune, Byrådsavdeling for byutvikling, Grønn etat Anskaffelsesnummer: NOR Viktige frister Tilbudsfrist , kl. 13:00 Vedståelsesfrist , kl. 13:00 Tilbudskonferanse dersom interesse, se pkt , kl :30 Neumannsgate 1, 5 etg Side 1 av 14

2 Innholdsfortegnelse: (For å oppdatere innholdsfortegnelsen etter endringer i dokumentet: Høyreklikk på innholdsfortegnelsen - velg oppdater). 0 FORKORTELSER OG UTTRYKK OPPDRAGET OPPDRAGSGIVER KUNNGJØRING /ANNONSERING ANSKAFFELSEN GJELDER KONTRAKTENS OMFANG FORBEHOLD FRA OPPDRAGSGIVER KONTRAKTENS VARIGHET GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN REGELVERK KONKURRANSEFORM PLANLAGT FRAMDRIFT ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET ENDRING OG TILBAKEKALL AV TILBUD FORBEHOLD ALTERNATIVE TILBUD AVKLARINGER AVVISNING AV LEVERANDØR AVVISNING AV TILBUD AVLYSNING AV KONKURRANSEN SPRÅK INFORMASJONSFORMIDLING OG KOMMUNIKASJON KONTAKTPERSON FOR DENNE ANSKAFFELSEN KOSTNADER VED DELTAKELSE I KONKURRANSEN INNSTILLING PÅ KONTRAKTSTILDELING OFFENTLIG INNSYN I KONKURRANSEDOKUMENTER KRAV TIL LEVERANDØRENS KVALIFIKASJONER GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV LEVERANDØRENS ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING LEVERANDØRENS ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET LEVERANDØRENS TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER DER TILBYDER STØTTER SEG PÅ ANDRE FORETAK FOR Å BLI KVALIFISERT UNDERLEVERANDØRER KRAVSPESIFIKASJON GENERELT OM KRAVSPESIFIKASJON KRAVSPESIFIKASJON TILDELINGSKRITERIER Side 2 av 14

3 5.1 TILDELINGSKRITERIER KRAV TIL TILBUDET TILBUDETS UTFORMING OG LEVERING TILBUDSKONFERANSE TILBUDSFRIST TILBUDSÅPNING TILBUDETS VEDSTÅELSESFRIST SIGNATUR Vedlegg: Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3 Vedlegg 4: Vedlegg 5: Vedlegg 6: Vedlegg 7: Vedlegg 8: Vedlegg 9: Vedlegg 10: Vedlegg 11: Vedlegg 12: Vedlegg 13: Kontraktsvillkår Tilbudsforside Referanseskjema Objektliste.xls Drift/ettersynsinstruks lekeplasser Beskrivelse Fyllingsdalen og Laksevåg.GAB Beskrivelse Fyllingsdalen og Laksevåg.XML Bekjempelse av fremmede arter Detaljert beskrivelse fremmede arter Grøntanlegg og fremmede arter Fyllingsdalen nord Grøntanlegg og fremmede arter Fyllingsdalen sør Grøntanlegg og fremmede arter Laksevåg midtre Grøntanlegg og fremmede arter Laksevåg nord 0 Forkortelser og uttrykk I konkurransedokumentene benyttes følgende forkortelser, navn og uttrykk: Forkortelse Forklaring Merknader LOA Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 FOA Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006, nr. 402 Offl. Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd av 19. mai 2006 nr.16 FVL Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967, nr. 9 DOFFIN Database for offentlige innkjøp Nasjonal database for offentlige anskaffelser 1 Oppdraget 1.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver for denne anskaffelsen er Bergen kommune. Anskaffelsen vil bli administrert av Byrådsavdeling for byutvikling, Grønn etat. Side 3 av 14

4 1.2 Kunngjøring /annonsering Konkurransen er kunngjort i DOFFIN Konkurransedokumentene er tilgjengelig på sammen med kunngjøringen. 1.3 Anskaffelsen gjelder Anskaffelsen gjelder skjøtsel og drift av parker og grøntanlegg med mer samt ettersyn og vedlikehold av lekeplasser i bydelene Fyllingsdalen og Laksevåg. Anskaffelsen omfatter: Skjøtsel av gressarealer, sommerblomster, busker og trær, drift av parkinventar, overflaterenhold, avfallshåndtering, drift og snøbrøyting av parkveier, plasser og ballbaner, tilsyn med avløp, hasteoppgaver og annet forefallende arbeid i arealer Grønn etat har ansvar for. Ukentlig visuelt ettersyn og drift av lekeplassutstyr, skjøtsel og drift av uteomhusareal og grøntareal i forbindelse med lekeplassene, overflaterenhold, avfallshåndtering, tilsyn med avløp, utskiftning og montering av lekeapparater, mindre rehabiliteringsarbeider og utbedringer av dekker og konstruksjoner, forefallende arbeid, hasteoppgaver mm. Anskaffelsen vil omfatte både forhåndspriset fortløpende vedlikeholdsarbeid iht. kvalitetsbeskrivelse, enklere rehabiliteringsoppgaver, andre planlagte oppgaver og hasteoppgaver etter forhåndsavtalt enhetspris eller timepris. Detaljert oversikt over anleggene med spesifisert oversikt over anleggselementer fremgår av vedlegg 4. Se kontrakt og spesifikasjon vedlegg 1 til konkurransegrunnlag for ytterligere informasjon 1.4 Kontraktens omfang Anskaffelsen omfang er ca. 3,5 mill. NOK per år. Total kontraktsverdi inkl. opsjoner ca. 14,5 mill. NOK. Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 1.5 Forbehold fra oppdragsgiver Det oppgitte omfang er estimater basert på oppdragsgivers anleggsregister og opplysninger fra nåværende leverandører. Arealer er i hovedsak beregnet ut i fra digitalt kartverk. Det tas forbehold om endringer i volum, bl.a. ut fra budsjettvedtak, eventuell endringer av tjenester, kommunens aktiviteter og/eller organisasjon. 1.6 Kontraktens varighet Kontrakten skal gjelde fra til , med opsjon for oppdragsgiver til å forlenge kontrakten i inntil ytterligere 1+1 år, totalt maksimalt 4 år. Side 4 av 14

5 2 Gjennomføring av konkurransen 2.1 Regelverk Anskaffelsen er omfattet av LOA og FOA. Denne anskaffelsen gjelder en uprioritert tjeneste og FOA del I og II, samt 17-3 og 18-4 i del III kommer til anvendelse. Lov og forskrift er tilgjengelig under lenken "regelverk" på Konkurranseform Konkurranseform er åpen anbudskonkurranse i henhold til FOA 5-1, jf. 4-2, bokstav a. Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan gi tilbud. Leverandørene må innlevere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert, samtidig som de innleverer tilbudet. Det er ikke tillatt å forhandle på grunnlag av de innleverte tilbud, jf. FOA 12-1 (1). 2.3 Planlagt framdrift Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen frem til kontrakt inngås. Datoene nedenfor er foreløpige med unntak av dato for innsending av spørsmål og tilbudsfrist. Planlagte milepæler Dato Tilbudskonferanse Siste frist innsending av spørsmål til konkurransen Tilbudsfrist , kl. 13:00 Kvalifisering Uke 11 Evaluering av tilbud Uke 11 Vedtak (administrativt eller politisk) Uke 11 Orientering om tildeling Uke 11 Kontraktsinngåelse /signering Endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelse, supplering og endring av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlig, jf. FOA 8-2 (1). 2.5 Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallingen skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å anse som et nytt tilbud, jf. FOA Forbehold Det er adgang til å ta forbehold dersom de ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist, jf. FOA (1), bokstav d. Forbehold skal både være avkrysset på tilbudsforsiden og fremgå nøyaktig og detaljert av tilbudsbrevet for å være gyldig. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Dersom forbeholdet ikke lar seg kostnadsberegne vil det kunne føre til at tilbudet blir avvist. Side 5 av 14

6 Det anbefales at tilbydere stiller spørsmål i stedet for å ta forbehold, jf. pkt informasjonsutveksling/kommunikasjon. 2.7 Alternative tilbud Alternative tilbud vil ikke bli vurdert. 2.8 Avklaringer Ved en åpen anbudskonkurranse er det ikke tillatt å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Det er imidlertid tillatt med avklaringer av tilbudene for å klarlegge uklarheter, såfremt uklarhetene ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist, jf. FOA 12-1 (1) og (2). 2.9 Avvisning av leverandør Oppdragsgiver plikter å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA (1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise leverandør av årsaker som angitt i FOA (2) Avvisning av tilbud Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA 11-11(1). Oppdragsgiver har adgang til å avvise tilbud av årsaker som angitt i FOA 11-11(2) Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn, jf. FOA Språk Tilbudet skal skrives på norsk Informasjonsformidling og kommunikasjon Dersom oppdragsgiver foretar rettelser, suppleringer eller endringer av konkurransegrunnlaget vil orientering bli sendt til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver vil benytte for å administrere konkurransen frem til innlevering av tilbud. Dette kan for eksempel gjelde korrigering av utlysningen og/eller konkurransegrunnlaget, herunder endring av tilbudsfrist, og svar på spørsmål fra leverandørene. Alle henvendelser skal foregå skriftlig til kontaktpersonen for denne anskaffelsen. Leverandører som henter konkurransegrunnlaget fra andre kilder enn Doffin, er selv ansvarlig for å skaffe seg tilgang til denne tilleggsinformasjonen. Eventuelle spørsmål i tilknytning til konkurransedokumentene fremsettes så tidlig som mulig. Siste frist for innsending av spørsmål er Fristen er fastsatt på bakgrunn av at oppdragsgiver skal ha tilstrekkelig tid å utarbeide svar og sende dette svaret ut til alle tilbydere som tidligere har mottatt konkurransegrunnlaget. Tilleggsinformasjon skal videre leveres tilbyderne i tilstrekkelig tid før tilbudsfristens utløp, jf. FOA Side 6 av 14

7 2.14 Kontaktperson for denne anskaffelsen Kontaktperson vedr. konkurransegrunnlaget: Kjetil Møklebust E-post: Kontaktperson vedr. produktet/tjenesten: Maria Kristiansen E-post: 2.15 Kostnader ved deltakelse i konkurransen Leverandør må selv bære alle utgifter til deltakelse i konkurransen Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers innstilling på kontraktstildeling meddeles i rimelig tid før kontrakt inngås, jf. FOA Meddelelsen vil være skriftlig og gis samtidig til deltakerne Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til Offl. 23 (3) vil oppdragsgiver holde anskaffelsesprotokollen og tilbudene i konkurransen skjermet for offentlig innsyn frem til valget av leverandør er gjort. Deretter er kun opplysninger i tilbudene som er å anse som forretningshemmeligheter eller taushetsbelagte personopplysninger unntatt fra offentligheten, jf. FOA 3-6, Offl. 13 og Fvl. 13. Oppdragsgiver vil foreta en selvstendig vurdering av foreliggende dokumenter i behandling av innsynskravet. Offl. krever ikke at det skal innhentes samtykke for innsyn. Når oppdragsgiver har skjermet opplysninger, kan den som har krevd innsyn anmode oppdragsgiver til å innhente samtykke for innsyn i disse opplysningene, jf. Offl. 13, tredje ledd. 3 Krav til leverandørens kvalifikasjoner 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Leverandøren må dokumentere oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Det kan leveres kopi av attester og sertifikater, men originaldokumentet må kunne forevises etter anmodning fra oppdragsgiver. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA (1). 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt. Dokumentasjon: Skatteattest, utstedt via Altinn, Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret. Attesten skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er Side 7 av 14

8 registrert avgiftspliktige. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på skatt og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert. Krav: Leverandør skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av merverdiavgift. Dokumentasjon: Merverdiavgiftsattest, utstedt via Altinn, Skattekontoret eller Skatteoppkreverkontoret. Attesten skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attest fra tilsvarende myndigheter i det land de er registrert avgiftspliktige. Dersom myndighetene i aktuelle land ikke utsteder slike attester, må leverandøren fremlegge en egenerklæring vedrørende om det foreligger restanse på merverdiavgift og evt. størrelsen på denne. Egenerklæringen må være signert. Krav: Leverandør skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon: Firmaattest, som ikke er utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal godtgjøre at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Krav: Selskapets soliditet Leverandøren skal ha en tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Dokumentasjon: Oppdragsgiver vil innhente informasjon angående leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet via Proff Forvalt kredittinformasjonsselskap. Det er på den bakgrunn ikke nødvendig å innlevere disse opplysningene. (Alle selskaper som har levert regnskap til Brønnøysundregistrene, vil være registrert gjennom Proff Forvalt). Tilbyder må sjekke om det ligger slik informasjon i Proff Forvalt ( 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav: Gjennomføringsevne - personell Det kreves at leverandøren viser god evne til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov. Det kreves derfor at leverandør har tilstrekkelig kapasitet til å kunne gjennomføre oppdraget. Dokumentasjon: Firmapresentasjon med organisasjonsplan. Side 8 av 14

9 Oversikt over firmaets totale bemanning fordelt på relevante fag og CV for nøkkelpersoner. Opplisting av personer med dokumentert anleggsgartner - / gartnerkompetanse eller annen relevant utdannelse. Opplisting av personer som innehar autorisasjon for bruk av plantevernmidler. Opplisting av personer med godkjent ETW, ISA eller lignende kompetanse. Opplisting av personer med dokumentert kunnskap om gjeldende lovverk, standarder og klassifisering av avvik for ettersyn og utbedring av lekeplassutstyr. Krav: Gjennomføringsevne - utstyr Det kreves at leverandøren viser god evne til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov. Det kreves derfor at leverandør har tilstrekkelig maskinell kapasitet til å kunne gjennomføre oppdraget. Dokumentasjon: Oversikt over de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr som leverandøren vil disponere over og som er relevant for denne leveransen. Krav: Erfaring fra lignende oppdrag Det kreves at leverandør har betydelig erfaring fra lignende oppdrag. Dokumentasjon: Leverandør må fylle ut vedlegg 3 - referanseskjema, vedrørende de 5 viktigste relevante leveranser de siste 3 år, inkludert deres omfang (antall månedsverk), verdi, tidspunkt og oppdragsgiver eller mottaker. Det skal videre fremkomme oversikt over kontaktperson for den enkelte leveranse, samt kontaktpersonens telefonnummer og e-postadresse. 3.5 Der tilbyder støtter seg på andre foretak for å bli kvalifisert Må tilbyder støtte seg på andre foretak for å kvalifisere seg i henhold til oppdragsgivers kvalifikasjonskrav, skal tilbyder dokumentere overfor oppdragsgiver at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene. For det foretaket som tilbyder må støtte seg på for å oppfylle et kvalifikasjonskrav, må det leveres slik dokumentasjon som det stilles krav om i det aktuelle kvalifikasjonskravet. 3.6 Underleverandører Hvis tilbyder har underleverandører, skal også disse kvalifiseres. Underleverandørene skal dokumentere oppfyllelse av følgende kvalifikasjonskrav: Punkt 3.2 «Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling.» Punkt 3.4 «Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner» for de fagområdene hovedleverandøren selv ikke besitter. 4 Kravspesifikasjon 4.1 Generelt om kravspesifikasjon Side 9 av 14

10 Kravspesifikasjonen er de nærmere definerte krav som oppdragsgiver stiller til de varer/tjenester som skal anskaffes. Dersom den tilbudte tjeneste ikke tilfredsstiller enkelte av oppdragsgivers krav må dette presiseres i tilbudsbrevet, jf. pkt. 6.1, tilbudets utforming og levering dok. 1, tilbudsbrev. Avvikene skal være presise og entydige, og skal være beskrevet slik at oppdragsgiver kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør. 4.2 Kravspesifikasjon Oppdragsgivers kravspesifikasjon fremgår av vedlegg 6-7 til konkurransegrunnlaget. 5 Tildelingskriterier 5.1 Tildelingskriterier Tildelingskriterier er de kriterier som oppdragsgiver skal legge vekt på ved valg av tilbud. En samlet vurdering av tildelingskriteriene vil avgjøre hvem av de kvalifiserte tilbyderne som blir tildelt kontrakt. I denne konkurransen har oppdragsgiver valgt følgende kriterier for valg av leverandør: Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver Tildelingskriterium 1: Pris 60% Her vurderes den samlede prisen på leveransen. Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal fylle ut vedlagte beskrivelse/prisfil, vedlegg 6-7 samt svardokument, vedlegg 2. o Oppgitte timerate, arbeid x antall timer som vist blir lagt til tilbudssummen i evalueringen. Det skal medtas følgende antall timer: Fag/hjelpearbeider: 500 timer x snitt timepris, eks mva. Denne summen blir lagt til tilbudssummen ved evaluering. o Snitt timepris transport og maskin: 70 timer x snitt timepris, eks mva. Denne summen blir lagt til tilbudssummen ved evaluering. o Sum priser bekjempelse/vedlikehold av fremmede arter blir lagt til tilbudssummen i evalueringen. Tildelingskriterium 2: Miljø 20% Kvalitet på miljøhensyn i tilbudte skjøtsel og driftstjenester herunder: Miljøstyring Naturmiljø o Natur- og nærmiljø Forurensning o Utslipp til luft o Utslipp til grunn og vann o Støy Ressursbruk Side 10 av 14

11 o Material- og produktvalg o Avfallsminimering- og håndtering Dokumentasjonskrav: o Leverandøren skal gi en beskrivelsestekst, ikke mer enn 3 A4 sider, hvor det redegjøres for hvordan tilbudte løsninger ivaretar relevante miljøaspekter. Tildelingskriterium 3: Fagspesifikke kvalitetssikringssystemer 20% Her vurderes leverandørens interne kvalitetssikringssystemer knyttet til denne leveransen. Gjelder egenkontroll som bla skal vise hvordan mangler/avvik raskt fanges opp og utbedres/rapporteres. Videre vurderes rutiner for rapportering over planlagt og utført skjøtsel og vedlikehold som omfattes av kontrakten, herunder egenkontroll med hensyn til oppfyllelse av kvalitetskriteriene. Dokumentasjonskrav: Redegjørelse for leverandørs kvalitetssikringssystemer, rutiner for mangel/avviksrapportering, håndtering av endringsordrer / tilleggsarbeider, rutiner for planlagt og utført skjøtsel samt rutiner for egenkontroll. Hele besvarelsen skal være på maksimalt 5 A4 sider. Tilbyderen har et selvstendig ansvar for at hans tilbud inneholder relevant dokumentasjon knyttet til de fastsatte tildelingskriteriene. Den relative vektingen av kriteriene er angitt følgende tabell: Tildelingskriterier Vekting i % [med utslag] 1. Pris 60 % 2. Miljø 20 % 3. Fagspesifikke 20 % kvalitetssikringssystemer SUM Krav til tilbudet 6.1 Tilbudets utforming og levering Bergen kommune har utarbeidet vedlagt kontrakt som standard for alle anskaffelser, jf. vedlegg 1 til konkurransegrunnlaget. Tilbyder må gjøre seg kjent med de vilkår som framgår av kontrakten m/bilag og vedlegg. Disse vil bli lagt til grunn ved en eventuell kontraktinngåelse. Deler av tilbudsbesvarelsen fylles ut i kontraktdokumentets bilag/vedlegg i henhold til det som er angitt i tabellen nedenfor. Side 11 av 14

12 Leverandør er selv ansvarlig for at hans tilbud svarer på alle krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget samt vedlegg. Følgende vedlegg til konkurransegrunnlag og bilag til kontrakten skal fylles ut og legges ved tilbudet etter følgende struktur og innhold: Filnavn: Innhold/besvarelse: Dok1- Tilbudsbrev_[leverandørnavn] Dok2- Kvalifikasjonskrav_[leverandørnavn] Dok3- Tildelingskriterier_[leverandørnavn] Tilbudsbrevet skal være datert, undertegnet av person med fullmakt til å binde leverandøren, og etter behov og relevans, inneholde informasjon om følgende momenter: - Nøyaktig og fullstendig beskrivelse av alle avvik og forbehold i forhold til konkurransegrunnlagets bestemmelser. Påbudt dokumentasjon iht. kvalifikasjonskrav oppgitt i konkurransegrunnlaget. - Skatteattest for skatt - Skatteattest for mva. - Firmaattest - Gjennomføringsevne - personell - Gjennomføringsevne utstyr - Erfaring fra lignende oppdrag (Referanseliste, vedlegg 3 til konkurransegrunnlag) - Evt dokumentasjon fra underleverandører -Utfylt beskrivelse/prisskjema samt svardokument. Prisskjema/svardokument skal legges ved som signert papirdokument med initialer på hver side av person som har fullmakt til å binde selskapet for tilbudet. -Miljø -Redegjørelse for leverandørs mangel/avviksrapportering, håndtering av endringsordrer / tilleggsarbeider, rutiner for planlagt og utført skjøtsel og system for egenkontroll. Tilbudene skal leveres på oppdragsgivers leveringsadresse (kontoradresse) innen utløpet av fristen. Bergen kommune Byrådsavdeling for byutvikling Grønn etat Neumannsgate 1, 5.etasje 5020 Bergen Åpningstid: kl Tilbudet skal leveres i papirformat og med originale signaturer. Det skal leveres 1 kopi av tilbudet. Side 12 av 14

13 Prisskjemaet skal signeres av person som har fullmakt til å binde selskapet, med initialer på hver side. Dette gjelder ikke for standard prislister. Dokumentene skal leveres innsatt i ringperm med tydelige skilleblad med faner, inndelt etter den struktur som er angitt ovenfor. Tilbudet (permene) skal merkes på forside og rygg med leverandørens navn og følgende betegnelse: NOR «Skjøtsel og drift av parker, grøntanlegg, lekeplasser m.m. i bydelene Fyllingsdalen og Laksevåg. Innholdet i tilbudet skal i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende. Det skal også leveres i en elektronisk versjon i form av en usb-brikke el, som skal være sikret mot virus. Den elektroniske versjonen må være lesbar i MS-programvare eller i et allment elektronisk format, for eksempel Adobe PDF-format. Det må ikke leveres tilbud via e-post eller telefaks. Tilbudet bør leveres i lukket konvolutt/pakke. For å sikre at tilbudet/forespørselen ikke åpnes før etter utløpet av tilbudsfristen, bør konvolutten/pakken merkes med følgende betegnelse: NOR «Skjøtsel og drift av parker, grøntanlegg, lekeplasser m.m. i bydelen Arna. Mengdefortegnelse/enhetspriser er skrevet i G-PROG Beskrivelse (.gab) og kan åpnes i GPROG Linker (gratisprogram). Tilbyder skal fylle ut priser i G-PROG Linker og returnere dette digitalt sammen med resten av tilbudet. (.gap) Gå til: for mer informasjon og nedlasting av G-PROG linker. 6.2 Tilbudskonferanse Dersom interesse fra leverandørene vil det bli avholdt tilbudskonferansen hvor konkurransegrunnlaget vil bli nærmere gjennomgått. Dato for eventuell konferanse er satt til den , på Grønn etats møterom, Neumannsgate 1, 5.etasje. Referat fra konferansen vil bli sendt ut til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Påmelding sendes på epost til Maria Kristiansen, maria.kristiansen@bergen.kommune.no innen Tilbudsfrist Frist for å levere inn tilbud fremgår av forsiden til dette dokumentet. Oppdragsgiver tar ikke ansvar for forsinkelser i postgangen. Tilbud som ankommer oppdragsgiver for sent blir avvist. 6.4 Tilbudsåpning Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning. Side 13 av 14

14 6.5 Tilbudets vedståelsesfrist Tilbudet er bindende for leverandør inntil utløp av fristen som fremgår av forsiden til dette dokumentet. 6.6 Signatur Bergen den Sissel Lerum Etatsleder Anne Berit Storheim Driftsleder Side 14 av 14