VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen - Combisenteret, Fiskå Dato: Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 11:10. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Idar Brekke Medlem H Øystein Blom Medlem KRF Lena Nordal Vedeld Medlem H Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Ingebrigt Berget Medlem SP Ottar Jan Løvoll Medlem AP Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Jens Erling Ekroll Lillebø Ingebrigt Berget KRF Mona Stenersen Ottar Jan Løvoll AP 7 av 7 medlemar møtte.

2 Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Nørve Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær Dessutan møtte kommunalsjef Arnhild Nordaune og avd.leiar bu og avlasting Randi Vidnes: Orientering om tilsyn PU (psykisk utviklingshemma). Kommunalsjefen møtte også i sak 150/ Jens Erling Lillebø gjekk frå som ugild i sak 150/2016. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet Fiskå, den

3 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel Arkivkode PS 147/2016 Godkjenning av innkalling PS 148/2016 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 149/2016 Skriv og meldingar Orientering frå rådmannen Orientering om tilsyn PU. PS 150/2016 Oppretting av avdelingsleiarstilling i ny avdeling for F30 flyktningar PS 151/2016 Fiskåholmen AS aksjonæravtale 611 PS 152/2016 Fiskåholmen AS - val av representant til konstituerande 611 generalforsamling m.m. PS 153/2016 Høyring NOU 2016:4 Ny kommunelov 000 PS 154/2016 Lokale lønsforhandlingar val av forhandlingsutval 515 PS 155/2016 Fiskå frilynde ungdomslag: Skjenkeløyve Fiskå U63 ungdomshus PS 156/2016 Salsløyve for alkoholhaldig drikk U62 PS 157/2016 Skjenkeløyve for alkoholhaldig drikk U63 PS 158/2016 B-SAK: Næringssak. 81/13 Eventuelt

4 PS 147/2016 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 148/2016 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Merknad frå ordføraren: I sak 144/2016 AV-senteret: Val av styremedlem og representant til generalforsamlinga skulle det stå at Lilli Ann Bakkebø vert tilrådd som varamedlem til styret. Protokollen vert godkjend med slik merknad: Sak 144/2016: Lilli Ann Bakkebø vert tilrådd som varamedlem til styret. PS 149/2016 Skriv og meldingar Uttale av frå Sunnmøre Regionråd IKS om Lånekassen i Ørsta. Høyring av frå Møre og Romsdal fylkeskommune: Tilbodsstruktur for vidaregåande opplæring i Møre og Romsdal. Dokumentet er sendt på e-post til formannskapsmedlemane. Skriv av frå Forsvarsdepartementet: Nasjonal veterankonferanse Skriv av frå Virke: «Ny lov om offentlege anskaffelser». Skriv av frå leiar i Distriktsrådet HV-11: «Hva vil du gjøre for samfunnssikkerheten på Nordvestlandet?» Rådmannen orienterte om saker ein arbeider med: M.a. mogleg revisjon av retningsliner for kulturmidlar, legge kultur under stab inntil kommunalsjef er tilsett, rekruttering til kommunalsjefstilling kultur- og oppvekstsektor, prøvesending av B-dokument på e-post, oppgradering av sakshandsamingssystem, ny innsynsmodul på internett, digital utsending av post. Planlagd tur til Sunndal kommune vedk. evaluering av Vanylven Utvikling går ut vurderer alternativt opplegg. Kommunalsjef helse- og omsorgssektor Arnhild Nordaune og avd.leiar bu- og avlasting Randi Vidnes orienterte om tilsyn PU (psykisk utviklingshemma) med bakgrunn i tilsynsrapport frå Sunndal kommune. Det har ikkje vore tilsyn i Vanylven kommune i det siste. Vidare svarde kommunalsjefen på spørsmål vedk. fysioterapitenesta.

5 Framlagde skriv og orienteringar vart tekne til vitande PS 150/2016 Oppretting av avdelingsleiarstilling i ny avdeling for flyktningar Jens Erling Lillebø tok opp spørsmål om gildskap har hatt prosjektleiarstillinga som fell bort. Han vart kjend ugild og gjekk frå under handsaminga. Samrøystes tilråding som framlegget. 1. Det vert oppretta ei ny avdeling i helse og omsorg, som skal innehalde dagens flyktningteneste samt bufellesskap for einslege mindreårige. 2. Det vert oppretta ei stilling som avdelingsleiar på 100% for denne avdelinga 3. Dette vert gjort med dei ressursane som allereie er i bruk. Prosjektleiarstillinga på 100% for bufellesskap for einslege mindreårige fell bort og vert erstatta med ei avdelingsleiarstilling. PS 151/2016 Fiskåholmen AS - aksjonæravtale Samrøystes vedtak som framlegget. Aksjonæravtale for Fiskåholmen AS vert vedteke slik den ligg føre. PS 152/2016 Fiskåholmen AS - val av representant til konstituerande generalforsamling m.m. Tilråding: Ordførar er kommunen sin representant i generalforsamling og ordførar kan delegere styret mynde til å gjere fråval av revisor. Ordførar tok opp spørsmål om gildskap: Innhald i kva ordførar skal gjere. Ho vart kjend gild.

6 Det vart gjort slik samrøystes Det vert halde ekstraordinær generalforsamling. Ordførar er kommunen sin representant i generalforsamling og ordførar kan delegere styret mynde til å gjere fråval av revisor. Generalforsamlinga vel styreleiar. PS 153/2016 Høyring NOU 2016:4 Ny kommunelov Samrøystes tilråding som framlegget Vanylven kommune sluttar seg til KS sine vurderingar og innspel i høyringssvar til NOU 2016:4 Ny kommunelov. PS 154/2016 Lokale lønsforhandlingar val av forhandlingsutval Det vart gjort slik samrøystes Til forhandlingsutval vert desse valde: Ottar Jan Løvoll Øystein Blom Lena Nordal Vedeld. PS 155/2016 Fiskå frilynde ungdomslag: Skjenkeløyve Fiskå ungdomshus Uttale frå Nav vart lagt fram. Framlegget tilrådd med 5 røyster mot 2 røyster.

7 Fiskå frilynde ungdomslag får innvilga skjenkeløyve for ei enkelt bestemt anledning; jfr. alkohollova 1-6, i samband med konsert med/bygdakveld med musikk av SixPack og Steinar Engelbrektson 17. september 18. september 2016 mellom kl og Skjenkeløyvet gjeld for alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og 2. Ansvarleg skjenkestyrar er Inger Lise Rusten med Randi Aarønæs som stedfortredar Løyvet gjeld for Fiskå ungdomshus. Løyvet må utøvast i tråd med gjeldande lovverk, forskrifter og rundskriv gitt i medhald av lovverket. Det må sytast for tilstrekkeleg vakthald til kl , også utandørs. PS 156/2016 Salsløyve for alkoholhaldig drikk Samrøystes tilråding som framlegget. 1. Det vert gitt løyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 til Coop Vest SA avdeling Coop Marked Åheim, med Jenny Laila Westerås som ansvarleg for løyvet og Anne May Eikeser som 2. Det vert gitt løyve til sal av alkoholhaldig i gruppe 1 til Coop Vest SA avdeling Coop Marked Syvde, med Bjørn Magnar Knardal som ansvarleg for løyvet og Bente Elin Olsen som 3. Det vert gitt løyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 til Coop Vest SA avdeling Coop Marked Rovde, med Lillian Aarskog som ansvarleg for løyvet og Bjørg Lillerovde som 4. Det vert gitt løyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 til Coop Vest SA avdeling Coop Marked Fiskå, med Bjørn Magnar Knardal som ansvarleg for løyvet og Tordis Dagny Thunem som 5. Det vert gitt løyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 til Rønnestad Eftf. AS, Eidså med Knut Ole Vik som ansvarleg for løyvet og Eldrid Malene Sandnes som 6. Det vert gitt løyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 til Combimat AS, Fiskå med Miriam Nystøyl som ansvarleg for løyvet og Evy Teige som 7. Det vert gitt løyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 til Osnes Mat AS, Åheim med Elisabeth Irene Hoel som ansvarleg for løyvet og Stine Endal som

8 8. Det vert gitt løyve til sal av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 til A.O. Kragset Eftf, Åram med Oddvin Harry Kragset som ansvarleg for løyvet og Inger-Johanne Venøy Kragset som 9. Salstider: Løyva er avgrensa til å gjelde mellom kl og kl på kvardagar, og mellom kl og kl på laurdagar og dagar før heilagdagar. 10. Vilkår: Salsstadane skal delta på første mogleg kurs ansvarleg sal, når kommunen tilbyd dette. Dette gjeld minimum styrar og Ved skifte (styrar og stedfortredar) gjeld same vilkår. Internkontrollrutinar skal innleverast til kommunen seinast 1 månad etter at vedtak er fatta. Det vert vist til rusmiddelpolitisk handlingsplan løyvedel; særleg vedk. salstid og vilkår. 11. Løyva gjeld fram til 30. september Løyvehavarane må til ei kvar tid utøve løyvet i tråd med lovverk, forskrifter og rundskriv gitt i medhald av lovverket. PS 157/2016 Skjenkeløyve for alkoholhaldig drikk Framlegget tilrådd med 5 røyster mot 2 røyster. 1. Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 til Kvilehytta AS, Åheim med Linda Ekremsæter som ansvarleg for løyvet og Per-Roar Haug som 2. Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 til Utsikten Fjellkro AS, Syvde med Kjell Arne Myrvoll som ansvarleg for løyvet og Per Almklov som 3. Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 til Hakallegarden AS, Hakallestranda med Olav Krakset som ansvarleg for løyvet og Aina Moldskred Krakset som Skjenkeløyvet gjeld for lavvoen og 2 løder med innegjerda tunomåde + Strandhuset m/terasse. Det skal ikkje skjenkast alkoholhaldig drikk på vanlege gardsdagar med born til stades. 4. Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 til Bryggen Syvde (enkeltpersonføretak) med Per Almklov som ansvarleg for løyvet og Kjell Arne Myrvoll som Løyvet gjeld også for avsperra uteområde utanfor puben og i evt. telt på parkeringsplassen nedanfor hovudvegen.

9 5. Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og gruppe 2 og gruppe 3 til Hår & Sånt, Fiskå Brasserie Smask med Silje Rusten som ansvarleg for løyvet og Mathilde Nesje Gjørven som Skjenkeløyvet vert utvida til også å gjelde innførsel av alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og gruppe 2. Skjenking av innført alkoholhaldig drikk må kun foregå på skjenkestaden i Combisenteret. Løyvet gjeld for lokale i Combisenteret, Fiskå og tilbygg til Combisenteret - vinterhage og avstengd uteområde. Ein føreset at aktivitet i lokalet ikkje medfører støy og sjenanse for legesenteret og evt. andre. Løyvet gjeld ikkje i frisørsalongen. 6. Det vert gitt løyve til skjenking av alkoholhaldig drikk i gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3 til Fjordkongen AS, med Terje Kragset som ansvarleg for løyvet og Arve Martin Jøssang som Løyvet gjeld om bord i passasjerfartyet MS Fjordkongen (JWRU) når fartyet ligg ved kai i Vanylven og på turar med utgangspunkt i Vanylven. Fjordkongen AS må avklare med kommunar der passasjerar stig på, slik at vedk. kommune kan vurdere om det er naudsynt med skjenkeløyve i denne kommunen. 7. Skjenketider: Løyva er avgrensa til å gjelde mellom kl og kl for alkoholhaldig drikk i gruppe 1 og gruppe 2, og mellom kl og kl for alkoholhaldig drikk i gruppe Vilkår: Skjenkestaden skal delta på første moglege kurs ansvarleg vertskap, når kommunen tilbyd dette. Dette gjeld minimum styrar og Ved skifte (styrar og stedfortredar) gjeld same vilkår. Internkontrollrutinar skal innleverast til kommunen seinast 1 månad etter vedtak er fatta, Politiet kan krevje ordensvakter. Når dette vert gjort, vert dette stilt som vilkår for løyvet. Det vert vist til rusmiddelpolitisk handlingsplan løyvedel; særleg vedk. skjenketid og vilkår. 8. Løyva gjeld fram til 30. september Løyvehavarane må til ei kvar tid utøve løyvet i tråd med lovverk, forskrifter og rundskriv gitt i medhald av lovverket.

10 PS 158/2016 B-SAK: Næringssak Møtet vart lukka med heimel i kommunelova 31 nr. 5 omsyn til tungtvegande offentlege interesser. Samrøystes vedtak vart fatta. Eventuelt: Ordførar Lena Landsverk Sande opplyste at det vert ekstra formannskapsmøte 13. september kl før kommunestyremøtet kl Sak: Kommunereform ny handsaming. Vidare tok ho opp spørsmål om kor vidt husværa på Åheimtun er klare til innflytting etter at det i driftsutvalet vart opplyst at ein er ferdig med oppussinga, og at dei er klare til innflytting. Opplyste at husværa er klare til innflytting, berre små detaljar gjenstår. Idar Brekke etterlyste terrasser utanfor husvære. Ordføraren opplyste at Vanylven helse- og omsorgssenter er blant dei fem beste i landet i konkurransen «Gyldne måltidsøyeblikk». Ynskte at dette vert markert. Det vart føreslege at det vert halde eit kommunestyremøte i haust på Vanylven helse- og omsorgssenter. Varaordførar Bjarne Sætrenes tok opp rusproblematikk i kommunen, med vekt på narkotika. Kva kan gjerast? Rådmannen opplyste at dette er drøfta i politirådet. Han foreslo at lensmannen og kommunal tilsette som arbeider med førebyggande rusarbeid vert inviterte til formannskapet for å orientere om situasjonen. Rett utskrift Kåre Kvangarsnes