INNKALLING TIL MØTE I FORSKNINGSNEMNDA

Transkript

1 INNKALLING TIL MØTE I FORSKNINGSNEMNDA DATO STED CIRKUS STYREROMMET MØTESTART 12:00 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA Saksliste INNKALLING TIL MØTE I FORSKNINGSNEMNDA VEDTAKSSAKER 25/2008 Godkjenning av dagens saksliste og møtebok fra /2008 Tildeling av resterende kvotestipendiatplasser 27/2008 PhD-forskriften forslag til endring i 7-5, ad. 7-4 og ad /2008 Retningslinjer for utenlandsstipend i forbindelse med forskningstermin INFORMASJONSSAKER 29/2008 Informasjon Forskningsdirektøren informerer Forskningslederne informerer 30/2008 Eventuelt Forfall meldes til Åshild Ergon på e-post ashild.ergon@umb.no UMB, Odd Jarle Skjelhaugen Forskningsdirektør 1

2 FON-SAK NR: 25/2008 SAKSANSVARLIG: ODD JARLE SKJELHAUGEN SAKSBEHANDLER: ÅSHILD ERGON UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA Godkjenning av møtebok fra og saksliste for dagens møte Dokumenter: a) Vedlegg 1: Utkast til møtebok fra Forslag til vedtak 1. Møtebok fra godkjennes 2. Dagens saksliste godkjennes Ås, Odd Jarle Skjelhaugen forskningsdirektør UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

3 VEDLEGG 1 - FON-SAK 25/2008 MØTEBOK UTKAST TIL GODKJENNING UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA 1 Utkast til MØTEBOK Møte i Forskningsnemnda Til stede: Forfall: Dag Austbø forskningsleder ved IHA Nils Bjugstad forskningsleder ved IMT Andreas Brunner vara for forskningsleder ved INA Vegard Martinsen - representant for stipendiatene Anders Myhr - studentrepresentant Knut Nustad representant for Noragric Eirik Romstad vara for forskningsleder ved IØR Inger-Lise Saglie vara for forskningsleder ved ILP Morten Sørlie forskningsleder ved IKBM Anne Marte Tronsmo forskningsleder ved IPM Sigrun Groth Tytlandsvik - studentrepresentant Irene E. Eriksen Dahl representant for tekn./adm. ansatte, vara kunne heller ikke komme Gary Fry - forskningsleder ved ILP, erstattet av vara Atle Guttormsen forskningsleder ved IØR, erstattet av vara Knut Hove leder av forskningsnemnda Erik Næsset forskningsleder ved INA, erstattet av vara Fra sentraladministrasjonen: Odd Jarle Skjelhaugen - forskningsdirektør Åshild Ergon rådgiver Carina Hundhammer rådgiver, tilstede under sak 19/2008 Colin Murphy seniorrådgiver, tilstede under sak 19/2008 Jon Kristian Øiestad prosjektleder, tilstede under sak 21/200 Gunhild Drabløs seniorrådgiver, tilstede under sak 23/2008 insentiver for kunnskapsformidling Møteleder: Møtebok/referent: Odd Jarle Skjelhaugen Åshild Ergon UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA 3

4 VEDLEGG 1 FON-SAK 25/2008 UTKAST TIL MØTEBOK FRA Sak 18/2008 Godkjenning av møtebok fra Godkjenning av dagens saksliste. Vedtak: 1. Møteboka fra godkjennes. 2. Dagens saksliste godkjennes. Sak 19/2008 Kvalitetssikring av søknader til EUs 7. rammeprogram. Vedtak: 1. Hver søknad inn mot EU FP7 krever en bekreftelse fra instituttleder, som skal følge prosjektet frem til kontraktsignering 2. Prosjektsøknadene skal gjennomgå følgende kvalitetsjekk: a. Prosjektsøknadens A-del sjekkes av Forskningsavdelingen. b. Konsortieavtaler og kontrakter må gjennom juristen ved Forskningsavdelingen. c. Alle søknader skal registreres hos Forskningsavdelingen. d. Alle som setter i gang koordinatorsøknader må rådføre seg med Forskningsavdelingen. I tillegg skal Forskningsavdelingen være aktivt inne i utviklingen av søknadens B del på management og budsjett. e. Alle proposal summary report skal sendes til Forskningsavdelingen. f. Alle budsjetter skal sjekkes av en økonomiansvarlig på instituttene eller Forskningsavdelingen. Ved etablering av en sentral økonomiressurs tilfaller denne oppgaven denne personen. 3. FON støtter forskningsavdelingens forslag om å etablere en sentral økonomiressurs. Sak 20/2008 Nasjonale forskerskoler. Vedtak: 1. Forskningsnemnda anbefaler at de fire innkomne søknadene utvikles til fullstendige søknader. Forskningsavdelingen vil informere søkerne om forskningsnemndas kommentarer. Sak 21/2008 Ph.d.-kvoteplasstildeling Tronsmo informerte om at søknaden til Tadesse var trukket fordi vedkommende nylig har fått ansettelse på UMB. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA 4

5 VEDLEGG 1 FON-SAK 25/2008 UTKAST TIL MØTEBOK FRA Det framlagte forslaget til vedtak nr. 1 innebærer en endring i noen av instituttenes prioritering av søkere. Det ble foreslått at instituttenes prioriteringer i stedet skulle opprettholdes. Dette ble enstemmig vedtatt. Det ble fremmet et alternativt forslag til det foreslåtte vedtak nr. 1. Det alternative forslaget gikk ut på at det tildeles stipend til den som er prioritert som nr. 1 på hvert av de sju instituttene som søker om kvotestipend, mens tildeling av de resterende to kvoteplassene utsettes til neste møte. Alternativ til det foreslåtte vedtak nr. 1: 1. PhD kvoteplasser for studenter fra utviklingsland for studieåret 2008/ 2009 tildeles: IØR 1 Thabbi Chilongo IPM 1 Jing Zhu IHA 1 Nguyen Thanh Trung IKBM 1 Tinna A. Manani IMT 1 Bui Tien Dieu INA 1 Arezoo Soltani Noragric 1 Nani Raut De resterende to ledige plassene, samt reserveplassene, tildeles av FON på neste møte 29. mai. Dette forslaget ble satt opp mot administrasjonens foreslåtte vedtak nr. 1. Det var 7 stemmer for det alternative forslaget, og 4 stemmer for administrasjonens forslag. To av kvoteplassene er ledige fra august 2008, resten fra januar Det ble enstemmig vedtatt at Thabbi Chilongo og Jing Zhu får kvoteplass fra august 2008, resten får kvoteplass fra januar Vedtak: 1. PhD kvoteplasser for studenter fra utviklingsland for studieåret 2008/ 2009 tildeles: IØR 1 Thabbi Chilongo fra august 2008 IPM 1 Jing Zhu fra august 2008 IHA 1 Nguyen Thanh Trung fra januar 2009 IKBM 1 Tinna A. Manani fra januar 2009 IMT 1 Bui Tien Dieu fra januar 2009 INA 1 Arezoo Soltani fra januar 2009 Noragric 1 Nani Raut fra januar 2009 De resterende to ledige plassene, samt reserveplassene, tildeles av FON på neste møte 29. mai. 2. Tildelingen forutsetter at kandidater med mastergrad fra Norge må ha skriftlig dokumentasjon fra instituttet på at det 4. PhD-studieåret er fullfinansiert. Videre forutsettes det at kandidatens masteroppgave må foreligge før kvoteplasstilsagn kan gis. Det er en forutsetning for stipend at lånesøknaden godkjennes av Lånekassen, og at det enkelte institutt dekker nødvendige driftsutgifter. Det må også tas forbehold om at forlengelser som ikke er kjent per dd, gis kvoteplass-prioritet foran nye tildelinger av plasser. 3. Forskningsnemnda behandler i høst prinsipper for neste års tildeling av kvotestipender. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA 5

6 VEDLEGG 1 FON-SAK 25/2008 UTKAST TIL MØTEBOK FRA Sak 22/2008 Tildeling av gjesteforskermidler. Vedtak: 1. Følgende søknader om gjesteforskerstipend innvilges: Søker Gjest Beløp John Wyller, IMT Igor I. Wertgeim Ingolf Nes, IKBM Maria do Carmo de Freire Bastos Bjørg Egelandsdal, IKBM Roger Purchas Åsmund Bjørnstad, IPM Ruth Dill-Macky SUM De resterende NOK som er satt av til gjesteforskere på UMBs budsjett for 2008 lyses ut med en søknadsfrist den 1. september Sak 23/2008 Informasjonssaker Forskningsdirektøren informerer Presentasjon av Campus Ås nye kommersialiseringsapparat o Utsatt til 29. mai Styringsdialogene med instituttene Etatsstyringsmøte med KD NFR nye utlysninger Forum for forskerutdanning o Et første møte holdt med opptak til ph.d.-studiet som tema. Et kurs i doktorgradsmodulen i FS holdt. Instituttenes medlemmer i forumet er ivrige og vil ha flere møter før sommeren. UMBs insentivmidler til kunnskapsformidling i forskningssamarbeid o Gunhild Drabløs, SEVU. SEVU deler ut NOK til formidling av forskningsresultater fra NFR-prosjekter til brukere. Informasjon sendes til instituttledere. Sak 24/2007 Eventuelt Ingen saker. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA 6

7 SAKSFREMLEGG SAKSANSVARLIG: ODD JARLE SKJELHAUGEN UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSAVDELINGEN SAKSBEHANDLER: JON KR. ØIESTAD ARKIVSAK NR: SAKSNR UTVALG MØTEDATO 26/ 2008 Forskningsnemnda 29. mai 2008 PhD kvoteplasstildeling 2008/ 2009 Dokumenter 1. Saksframlegg 2. Samleoversikt over innstilte søkere Forslag til vedtak: 1. De ledige PhD kvoteplassene tildeles slik, men de gis prioritet etter de 7 tildelingene som FON har klarert i sak 21/2008: 1. Meron Arega, Ethiopia/ IØR 2. Asmelash Berhana Gebreslassie, Ethiopia/ INA 2. Om det blir ytterligere ledige plasser, tildeles det PhD kvoteplasser på reserveplass i denne rekkefølgen: R1. Mohamed Bukenya, Uganda, Noragric R2. Fitsum Teklay Gebremariam, Ethiopia/ IKBM R3. Devota Mwazeba, Tanzania/ IHA R4. Henry Kayeye Masudi, Tanzania/ IMT R5. Getachew Sime Feyissa, Ethiopia/ Noragric R6. Habtamu Fufa Aga, Ethiopia/ IKBM R7. Dinh Khoi Pham. Vietnam/ IHA 3. Pkt 2 i vedtaket til sak 21/2008 gjelder også for denne kvoteplass-tildelingen. 7

8 Saksframlegg I sak 21/ 2008 ble dette vedtaket fattet: SIDE 2 AV 3 Derfor et det nødvendig å tildele 2 resterende PhD kvoteplasser og samtidig lage en prioritert rekkefølge for å ta høyde for at det må tas forbehold om at forlengelser som ikke er kjent per dd, gis kvoteplass-prioritet foran nye tildelinger av plasser. FON ønsket videre at instituttene 2. prioritets-søkere skulle vurderes og i den grad det er mulig, sammenlignes og kvalitetsvurderes. Det vises derfor til samleoppstillingen som fulgte som vedlegg til sak 21/ 2008 og som legges ved på nytt til denne saken. Kommentarer til de enkelte 2. prioritets-søkere: IØR: Meron Arega, Ethiopia, kvinne, f MSc fra Addis Ababa Uv Hun har en solid akademisk bakgrunn, men har ikke ansettelse på noe samarbeidende universitet. Hun har lagt ved publikasjonen Distoriens to Agricultural Incentives in Ethiopia. Hun antas å være en svært ettertraktet fagperson. Atle Guttormsen vil før møtet få klarhet i om hun fortsatt er tilgjengelig/ opprettholder søknaden om PhD studium ved UMB. IPM: Girma Abera Jibat, Hawassa Uv, Ethiopia, mann f , MSc fra Alemaya Uv Han har vært NUFU-student på UMB siden august 2007 og søker om kvoteplass i kun i 2 år. Dette er i så fall en delfinansiering av studiet, mens UMB i hovedsak ønsker å tildele kvoteplasser til fullstendige studieløp. Jibat er IPMs 3. kandidat, men må betraktes som opprykkskandidat siden Tadesse fikk stipendiat-ansettelse før FON-tildelingen IHA: Devota Mwazeba,SUA, Tanzania, kvinne f , Master of Arts fra Uv of Dar-es-Salaam Hun har fått sin utdannelse (sosiologi)i godt voksen alder. IKBM: Fitsum Teklay Gebremariam, Hawassa Uv, Ethiopia, mann, f , MSc fra Hawassa Uv Han er NUFU-student i Ethiopia med finansiering i bare ett år. Han har svært gode MSc-karakterer. IMT: Henry Kayeye Masudi, SUA, Tanzania, mann, f , Msc fra SUA Det er stor variasjon i karakterene fra mastergraden, han er 39 år, og IMT sier: hvis det er ledige kvoter, vil også han være reell som Phd-student ved IMT. INA: Asmelash Berhana Gebreslassie, Mekellle Uv, Ethiopia, mann, f , MSc fra Mekelle Uv Han har ekstremt gode MSc-karakterer og legger ved sterke anbefalingsbrev fra Dept of Land Resources Management and Environment Protection. 8

9 Noragric: Mohamed Bukenya, Makerere Uv, Uganda, mann, f , MSc fra UMB (MNRSA) Han har gode karakterer fra MSc (1,87). Videre har han studert 2 år i Norge allerede og vil kunne få kvotestipend til PhD i 3 år. Dersom han skal ha feltarbeid i hjemlandet kan han etter dagens Lånekasseregler søke om ett års forlengelse. SIDE 3 AV 3 På bakgrunn av denne gjennomgangen fremmes forslaget til vedtak. Da er det lagt vekt på de faglige kvalifikasjonene hos søkerne i den grad de kan sammenlignes. Dessuten er gender-dimensjonen i tildelingen vektlagt, mens alderen på kandidatene er vurdert med minus-fortegn. Ås Odd Jarle Skjelhaugen forskningsdirektør 9

10 Kvoteplasser PhD 2008/ 2009 FON-tildeling sak 21/ SAMLEOVERSIKT OVER INNSTILTE SØKERE prioritet navn land samarb. institusjon institutt veileder IØR 1 Thabbi Chilongo Malawi Bunda College IØR IØR 2 Meron Arega Ethiopia ingen samarb. Institusjon IØR IØR 3 Kebebe Ergano Ethiopia Hawassa Uv IØR IPM 1 Belachew Asalf Tadesse Ethiopia Jimma Uv IPM IPM 2 Jing Zhu Kina Chinese Academy of Sciences IPM IPM 3 Girma Abera Jibat Ethiopia Hawassa Uv IPM IHA 1 Nguyen Thanh Trung Vietnam Nat. Institute of Animal Husband IHA Jan Berg IHA 2 Devota Mwazeba Tanzania SUA IHA Anna Haug IHA 3 Dinh Khoi Pham Vietnam Min. of Agriculture IHA Hans Magnus Gjøen MSc fra UMB 2007 IHA 4 Amsalu Sisay Mekonnen Ethiopia Hawassa Uv IHA Lars Olav Eik IKBM 1 Tinna A. Manani Malawi Bunda College IKBM Anne Wetlesen IKBM 2 Fitsum Teklay Gebremariam Ethiopia Hawassa Uv IKMB Åsa Frostegård IKBM 3 Habtamu Fufa Aga Ethiopia AA Uv/ hawassa Uv IKBM Trude Wicklund collaborative staff member IMT 1 Bui Tien Dieu Vietnam Hanoi Uv of Mining and Geology IMT Inge revhaug IMT 2 Henry Kayeye Masudi Tanzania SUA IMT INA 1 Arezoo Soltani Iran Tehran Uv INA Ole Hofstad INA 2 Asmelash Berhana GebreslaEthiopia Mekelle Uv INA Stein Moe INA 3 Samora Macrice Andrew Tanzania SUA INA Kåre Lye Noragric 1 Nani Raut Nepal Kathmandu Uv Noragric Bishal Sitaula Noragric 2 Mohamed Bukenya Uganda Makerere Uv Noragric Fred H. Johnsen MSc fra UMB 2003 Noragric 3 Getachew Sime Feyissa Ethiopia Hawassa Uv Noragric Jens B. Aune Noragric 4 Girma Kelboro Mensuro Ethiopia Hawassa Uv Noragric JKr.Ø 10

11 FON-SAK NR: 27/2008 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP SAKSANSVARLIG: OLE JØRGEN TORP SAKSBEHANDLER: BJØRG EKERHOLT DYSVIK OG ÅSHILD ERGON ARKIVSAK NR: 2006/283 Saksnummer: 27/2008 PhD-forskriften forslag til endring i 7-5, ad. 7-4 og ad. 7-5 Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg: 1) Saksframlegg til studienemnda i SN-sak 29/2008 Forslag til vedtak: A) Forskningsnemnda slutter seg til studienemndas vedtak av følgende endringer i de utfyllende bestemmelsene til UMBs PhD-forskrift: 1) Ordlyd som tas inn som ad. 7-4: Det enkelte institutt kan fastsette instituttspesifikke krav til antall studiepoeng i opplæringsdelen innenfor rammen på studiepoeng. Slike krav skal fastsettes av instituttstyret selv. 2) Ordlyd som tilføyes i ad. 7-5: Doktorgradsstudenter som har oppnådd karakteren C, D, E, F eller ikke bestått i et emne i opplæringsdelen, kan ta ny eksamen enten i perioden for utsatt eksamen/ny prøve, eller ved neste ordinære eksamen. Endringer gjøres gjeldende fra og med B) Studienemnda tilrår at ordlyden i 7-5 i PhD-forskriften endres til (endringen er markert med fete skrifttyper): For å få godkjent emner i opplæringsdelen må resultatet på emnet være B eller bedre. For emner som blir vurdert med bestått / ikke bestått må resultatet være bestått. Endringen tilrås iverksatt fra og med Ås, Ole Jørgen Torp fung. studiedirektør UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

12 A. SAKSFRAMLEGG FON-SAK 27/ Saksframlegg De foreslåtte vedtakene ble, under forutsetning av forskningsnemndas tilslutning, vedtatt av studienemnda den 20. mai 2008 i sak 29/2008. Det vises til saksframlegget til studienemnda i denne saken (vedlegg 1). UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

13 VEDLEGG 1 FON-SAK 27/2008 (SAKSFRAMLEGGET I SN-SAK 29/2008) Bakgrunn I denne sak skal studienemnda ta stilling til foreslåtte endringer i PhD-forskriftens 7-5, ad. 7-4 og ad ) Opplæringsdelen krav til antall studiepoeng I 7-4 i PhD-forskriften heter det: Opplæringsdelen skal inneholde emner tilsvarende 30 til 70 studiepoeng. Minst 30 studiepoeng skal ligge på 300- eller 400-nivå. Avlagt eksamen eldre enn 10 år kan normalt ikke godkjennes. Som det fremgår av 7-4 skal opplæringsdelen inneholde emner som samlet sett tilsvarende 30 til 70 studiepoeng. Med andre ord, poengkravet har en stor spennvidde. Fra enkelte hold har det blitt stilt spørsmål ved om instituttene/fagmiljøene selv kan fastsette egne krav innenfor rammen på studiepoeng. Studiedirektørens vurdering Studiedirektøren kan ikke se at noe skal være til hinder for at de enkelte institutt kan fastsette egne poengkrav innenfor rammen på studiepoeng. Hvis dette er ønskelig, er det studiedirektøren klare oppfatning, at det må være instituttstyrene selv som i slike tilfeller fatter en overordnet avgjørelse om egne instituttspesifikke studiepoengskrav. Studiedirektøren tilrår at følgende ordlyd tas inn i PhD-forskriften som ad. 7-4: Det enkelte institutt kan fastsette instituttspesifikk krav til antall studiepoeng i opplæringsdelen innenfor rammen på studiepoeng. Slike krav skal fastsettes av instituttstyret selv. 2) Tidspunkt for forbedring av karakter for emner som inngår i PhD-utdanningens opplæringsdel Førsteamanuensis Dag Ekeberg, IKBM, startet den en debatt på UMBs interne nettsider, der det blant annet ble stilt spørsmål ved når ph.d.-studenter som har oppnådd karakteren C i emne kan avlegge ny eksamen. Spørsmålet reises grunnet oppsatt krav i UMBs PhD-forskrift, nærmere bestemt de utfyllende bestemmelser til kapittel 7, hvor det heter i ad. 7-5: For studenter som er tatt opp til PhD-studier ved UMB før 1. januar 2007, vil kravet (C eller bedre) være gjeldende som en overgangsordning fram til 1. januar Etter 13

14 VEDLEGG 1 FON-SAK 27/2008 (SAKSFRAMLEGGET I SN-SAK 29/2008) denne dato er det et absolutt krav for alle UMBs PhD-studenter, at resultatet på emner må være B eller bedre, for at emnet skal kunne godkjennes som et emne i opplæringsdelen. I kap. 7 i UMBs eksamensforskrift går det fram at eksaminander som har gyldig forfall til avsluttende prøve ved ordinært tidspunkt, eller som har møtt til avsluttende prøve og ikke har bestått, gis muligheter til å melde seg opp til ny prøve i emnet i perioden for utsatt eksamen. Dette tilsier at forbedring av karakter normalt skal finne sted ved ordinært eksamenstidspunkt for emnet. Regelen er gjeldende for alle studenter ved UMB, også doktorgradsstudentene. I enkelte tilfeller har denne regelen vist seg å være til hinder for at PhD-studentene gjennomfører på normert tid. Det kan reises spørsmål ved om ikke regelverket bør endres på dette punktet når det gjelder doktorgradsutdanningene. Studiedirektørens vurdering Studiedirektøren ser klart at PhD-studenter kan få problemer med å fullføre sine studier innenfor normert studietid, med et regelverk som krever karakteren B eller bedre av emner som skal inngå i opplæringsdelen, når forbedring av karakterer kun kan gjøres ved ordinært eksamenstidspunkt. Studiedirektøren finner derfor å ville anbefale en tilføyelse i PhD-forskriftens ad. 7-5, slik at doktorgradsstudenter gis muligheter til forbedring av karakter også ved tidspunktet for utsatt eksamen/ny prøve. Følgende ordlyd tilrås tatt inn i ad.7-5 i PhD-forskriften: Doktorgradsstudenter som har oppnådd karakteren C, D, E, F eller ikke bestått i et emne i opplæringsdelen, kan ta ny eksamen enten i perioden for utsatt eksamen/ny prøve, eller ved neste ordinære eksamen. 3) Opplæringsdelen - emner med bestått Studieavdelingen/forskningsavdelingen har fått henvendelse fra en stipendiat som nylig har avlagt eksamen i et emne på 300-nivå. Eksamensbesvarelsen ble vurdert til bestått. Spørsmålet som stilles er hvordan karakteren bestått vurderes med hensyn til ordlyden i ad. 7-5 i PhD-forskriften, hvor det fremgår at resultatet på emner må være B eller bedre, for at emnet skal kunne godkjennes som et emne i opplæringsdelen. Studiedirektørens vurdering Doktorgradsstudenter tar emner ved UMB, og ved andre universiteter, som enten blir evaluert med en bokstavkarakter eller med bestått / ikke bestått. Ifølge 8-3 i UMBs eksamensforskrift heter det: Ved bestått ikke bestått skal grensen for bestått fastsettes av emneansvarlig og sensor i det enkelte emnet, og gi uttrykk for at besvarelsen har et tilfredsstillende kunnskapsnivå i emnet. Dette tilsier at grensen for bestått vil kunne variere fra emne til emne - det vil derfor ikke være riktig å oversette karakteren bestått verken til en bokstavkarakter eller til en tallverdi. Studiedirektørens oppfatning er helt klar, karakteren "bestått" kan ikke overprøves. Studiedirektøren finner derfor å ville tilrå at emner som er vurdert til bestått, skal kunne inngå i opplæringsdelen på lik 14

15 VEDLEGG 1 FON-SAK 27/2008 (SAKSFRAMLEGGET I SN-SAK 29/2008) linje med emner som har fått bokstavkarakteren A eller B, og at dette tas inn i selve forskriften som en naturlig tilføyelse til kravet om B eller bedre. Studiedirektøren tilrår at ordlyden i 7-5 i PhD-forskriften endres til (endringen er markert med fete skrifttyper): For å få godkjent emner i opplæringsdelen må resultatet på emnet være B eller bedre. For emner som blir vurdert med bestått / ikke bestått må resultatet være bestått. 15

16 FON-SAK NR: 28/2008 SAKSANSVARLIG: ODD JARLE SKJELHAUGEN SAKSBEHANDLER: ÅSHILD ERGON ARKIVSAKSNR. 2008/646 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA Sak 28/2008 Retningslinjer for utenlandsstipend i forbindelse med forskningstermin Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1. Oppsummering av rapporter fra utenlandsopphold i Forslag til retningslinjer for utenlandsstipend ved forskningstermin 3. Fjorårets utlysning av midler til utenlandsopphold ved forskningstermin 4. Forskningsrådets krav og føringer for utenlandsstipend 5. Personalhåndboken for UMB, kapittel retningslinjer for forskningstermin 6. Likestillingsutvalgets uttalelse i forbindelse med FON-sak 33/2007 Forslag til vedtak: 1. De foreslåtte retningslinjene for utenlandsstipend i forbindelse med forskningstermin (vedlegg 2) gjøres gjeldende fra og med søknadsrunden i Forskningsdirektøren foretar tildelingene i henhold til retningslinjene og rapporterer til forskningsnemnda. Ås, Odd Jarle Skjelhaugen forskningsdirektør UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

17 SAKSFRAMLEGG FON-SAK NR: 28/2008 Saksframlegg Forskningsnemnda behandlet den 26. september 2007 søknader om midler til utenlandsopphold i forbindelse med forskningstermin. Det ble da vedtatt at retningslinjene for tildeling av slike midler skulle gjennomgås før utlysningen i Forskningsnemnda bes innledningsvis drøfte oppsummeringen av forventede og oppnådde resultater av utenlandsopphold/forskningstermin i (vedlegg 1). Fullstendige søknader og rapporter er tilgjengelige hos forskningsavdelingen v/åshild Ergon og er til dels arkivert i ephorte, sak 2005/1759. Retningslinjer Retningslinjene for utenlandsstipend utlyst i 2006 og i 2007 (vedlegg 3) var i stor grad i overensstemmelse med NFR sine krav og føringer for utenlandsstipend (vedlegg 4). De foreslåtte retningslinjene tar utgangspunkt i disse, men inneholder en del tillegg, spesifiseringer og endringer: Et formål med ordningen er beskrevet Det er spesifisert at det er mulig å søke om stipend til flere opphold ved ulike steder Beskrivelsen av mulighetene for ansatte med barn til å få støtte til korte opphold er mer detaljert Beskrivelsen av mulighetene for ansatte med barn til å få støtte til flere tur/retur-reiser er mer detaljert En rekke av NFR sine kriterier i søknadsvurderingen er fjernet Det er i det følgende redegjort for dette. Formål Det foreslås her at retningslinjene for tildeling av utenlandsstipend inneholder et avsnitt om formålet for ordningen. Formålet for ordningen med utenlandsstipend bør være i samsvar med formålet for forskningsterminer som er definert i kapittel i personalhåndboken for UMB (vedlegg 5). Rammer hva stipendet kan dekke Forskningsnemndas medlemmer tolket i 2007 utlysningsteksten på flere ulike måter. Noen oppfattet det slik at forskere med barn kunne dele opp et opphold ved en og samme vertsinstitusjon i flere korte opphold, men at disse tilsammen måtte utgjøre minst 3 måneder. Andre oppfattet det slik at forskere med barn kunne ha korte opphold ved ulike institusjoner, og at disse ikke nødvendigvis til sammen måtte utgjøre minst 3 måneder. Ved fjorårets behandlingen av søknader om midler til utenlandsstipend, kom likestillingsutvalget ved UMB med innvendinger (vedlegg 6) mot noen av de alternative forslagene til vedtak 1 1 i FON-sak 33/ Det ble ikke stemt over de tre alternative forslagene til vedtak 1, men de var som følger: Alt. A: Utenlandsstipend gis normalt bare ved opphold på minst 3 måneder ved samme vertsinstitusjon. Det kan gis utenlandsstipend til opphold ved flere vertsinstitusjoner, hvert opphold må da normalt utgjøre minst 3 måneder. Det kan gis støtte til opphold på mindre enn 3 måneder og eventuelt flere tur/retur-reiser til for forskere som har barn. Oppholdene må da til sammen utgjøre minst 1 måned ved samme institusjon. Alt. B: Opphold på til sammen minst 3 måneder ved samme vertsinstitusjon vil prioriteres foran opphold på til sammen mindre enn 3 måneder ved samme sted. For opphold på til sammen mindre enn 3 måneder ved samme sted vil lengre opphold prioriteres foran kortere opphold (f. eks. vil et opphold på til sammen 2 måneder prioriteres foran et opphold på til sammen 1 måned). Alt. C: Utenlandsstipend gis kun til utenlandsopphold på minst 1 arbeidsuke. Utover dette er oppholdets lengde ikke av betydning. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

18 SAKSFRAMLEGG FON-SAK NR: 28/2008 Forskningsdirektøren mener at utenlandsstipend bør benyttes til utenlandsopphold som er av en lengre varighet enn det som er gjennomførbart når den ansatte ikke har forskningstermin. Det er ønskelig at de vitenskapelig ansatte oppholder seg i utenlandske forskningsmiljøer i lengre perioder og at de utfører forskning der sammen med ansatte ved vertsinstitusjonen. For å få dette til, bør oppholdet være på minst 3 måneder. Likestillingsutvalgets innvendinger er til dels imøtekommet i de foreslåtte retningslinjene ved at det åpnes for at ansatte med barn kan få støtte til opphold som er kortere enn tre måneder. Det settes imidlertid krav til at den ansatte skal oppholde seg ved en og samme vertsinstitusjon i minst en måned til sammen. Det var i 2007 flere som søkte om støtte til selve forskningsaktiviteten (laboratorieutgifter, bench fees, kopieringsutgifter, reiser for å delta på konferanser m.m.). Forskningsrådets utenlandsstipend dekker ikke andre utgifter enn opphold og reise til og fra vertsinstitusjonen. Det foreslås her at denne praksisen også skal gjelde ved UMBs egne tildelinger. Kriterier for prioritering Kriteriene som forskningsrådet bruker i søknadsvurderingen er i stor grad av faglig karakter. Det er vanskelig for forskningsavdelingen og også for forskningsnemnda å foreta en faglig vurdering av søknader om utenlandsstipend på tvers av fagområder. De foreslåtte kriteriene for prioritering er derfor ikke av faglig karakter. Utlysning og tildeling Midlene til utenlandsstipend i forbindelse med forskningstermin utlyses årlig med en søknadsfrist den 15. september. Dette sikrer at behovet for midler til utenlandsstipender er kjent på et tidlig stadium i budsjettprosessen. Det foreslås at forskningsdirektøren foretar tildelingene etter de kriteriene Forskningsnemnda her vedtar, og at tildelingsprosessen i etterkant presenteres for forskningsnemnda i en informasjonssak. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

19 VEDLEGG 2 FON-SAK NR: 28/2008 Forslag til retningslinjer for utenlandsstipend ved forskningstermin Formål med stipendordningen Utenlandsstipendene skal gjøre det mulig for vitenskapelig ansatte med forskningstermin å oppholde seg i et utenlandsk forskningsmiljø i en lengre periode enn det som er mulig å gjennomføre når den ansatte ikke har forskningstermin. Utenlandsoppholdet skal gi den vitenskapelig ansatte en faglig kompetanseheving (faglig oppdatering, faglig utvikling, faglig omstilling, inspirasjon, ny innsikt, ny metodikk, utvikling av nettverk med mer) og bidra til at UMB er en aktiv deltaker i internasjonalt forskningssamarbeid og internasjonalt pedagogisk utviklingsarbeid. Utlysning Midler til utenlandsstipend i forbindelse med forskningstermin lyses ut årlig med en søknadsfrist den 15. september. Rammer for søknad om utenlandsstipend Stipendene gis normalt til opphold som er av 3-12 måneders varighet. Ansatte som har barn 1 kan få støtte til kortere opphold, men likevel slik at oppholdene er på til sammen minimum en måned ved samme vertsinstitusjon. Behovet for en slik løsning må begrunnes i søknaden. En ansatt kan søke om stipend til flere utenlandsopphold (maksimalt 3). Oppholdene ved hver enkelt vertsinstitusjon må da oppfylle kravene til varighet som er beskrevet over. Det kan kun søkes om dekning av opphold og reise. Utgifter til opphold beregnes etter faste satser som tilsvarer de satsene 2 Forskningsrådet opererer med i sine ordninger for utenlandsstipend. Det kan ikke i tillegg søkes om driftsmidler (laboratorieutgifter, reiser til konferanser, utgifter til feltarbeid og lignende). Det gis støtte til én tur/retur-reise (for hvert oppholdssted) for den ansatte og for familiemedlemmer som er med på oppholdet i minst en måned. Ansatte som har barn, og som velger å reise uten barn, kan få støtte til mer enn en tur/retur-reise til samme sted. Antallet ekstra tur/retur-reiser er begrenset til tre per ansatt og hver uteperiode må da være på minst to uker. Behovet for ekstra tur/retur-reiser må begrunnes i søknaden. Krav til hva søknaden må inneholde Et mål og en plan for oppholdet og for arbeidet som skal gjennomføres Formell invitasjon fra vertsinstitusjonen Søkerens publikasjonsliste Beskrivelse av forventet resultat Budsjett Opplysninger om eventuelle tidligere utenlandsstipend Eventuelle begrunnelser for korte opphold eller ekstra tur/retur-reiser 1 Under 18 år ved starten på forskningsterminen 2 Det er ulike satser for høykost- og lavkostland, og ulike satser for ansatte som reiser alene og ansatte som reiser med familie. Som familie regnes ektefelle/samboer og/eller barn som er under 18 år ved starten på forskningsterminen. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

20 VEDLEGG 2 FON-SAK NR: 28/2008 Kriterier for prioritering ved tildeling Om søkeren har fått midler til utenlandsopphold fra UMB tidligere - søkere som ikke tidligere har fått utenlandsstipend prioriteres Omfanget av søkerens vitenskapelige produksjon i opptjeningstiden 3 Forventet vitenskapelig publisering Annet forventet utbytte (nettverk, internasjonale prosjektsøknader, faglig oppdatering eller omstilling, ny metodikk etc.) Kjønn - i tilfeller der søknadene stiller likt med hensyn på punktene over, vil kvinner prioriteres 3 Jf. personalhåndboken for UMB, kapittel I vurderingen kompenseres det for permisjoner, perioder med langvarig sykdom og perioder der den ansatte har fungert som rektor, prorektor eller instituttleder. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

21 NOTAT TIL INSTITUTTENE V/ FORSKNINGSLEDERNE ARE AASTVEIT INSTITUTT FOR KJEMI, BIOTEKNOLOGI OG MATVITENSKAP DAG AUSTBØ INSTITUTT FOR HUSDYR- OG AKVAKULTURVITENSKAP ERIK NÆSSET INSTITUTT FOR NATURFORVALTNING GARY FRY INSTITUTT FOR LANDSKAPSPLANLEGGING PÅL VEDELD INSTITUTT FOR INTERNASJONALE MILJØ- OG UTVIKLINGSSTUDIER ATLE GUTTORMSEN INSTITUTT FOR ØKONOMI OG RESSURSFORVALTNING NILS BJUGSTAD INST. FOR MATEMATISKE REALFAG OG TEKN. ODD ARNE ROGNLI INSTITUTT FOR PLANTE- OG MILJØVITENSKAP UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSAVDELINGEN FRA ÅSHILD ERGON VÅR REF 2007/955 DATO Utlysning av midler til utenlandsopphold 2008 / 2009 Denne utlysningen gjelder de som skal starte sin forskningstermin i Den foreløpige rammen for tildeling er 2,4 millioner NOK, endelig beløp fastsettes av Universitetsstyret i desember. Søknadene prioriteres av Forskningsnemnda etter vedlagte kriterier og prinsipper. For å kunne søke på disse midlene må instituttet ha innvilget forskningstermin for den perioden utenlandsoppholdet skal finne sted. Frist for å søke instituttet om forskningstermin er 15. april (se personalhåndboken ( for mer informasjon. Søknadsfrist er 15. september 2007 Søknaden må inneholde følgende opplysninger: Søker: navn, tittel, stilling, institutt, tidsperiode for forrige forskningstermin, ev. tidligere tildelinger av midler til utenlandsopphold fra UMB Tidsrom for forskningstermin og tidsrom for utenlandsopphold Vert: hvilke(n) institusjon(er) som skal besøkes, navn på kontaktperson(er) Kort beskrivelse av hovedmålet for oppholdet Plan for arbeidet som skal gjennomføres under oppholdet Beskrivelse av forventet resultat av oppholdet Budsjett: reiseutgifter (billigste reisemåte) + opphold (se satser under) Vedlegg som må følge søknaden: Bekreftelse fra instituttet på innvilget forskningstermin (henvis ev. til saksnummer dersom innvilgelsen er registrert i Ephorte). Innbydelse fra utenlandsk vertinstitusjon som bekrefter planlagt opphold og samarbeid. CV m/publikasjonsliste (henvis ev. til CV registrert i kompetansekatologen) Utenlandsstipend skal normalt dekke reiseutgifter til en (1) tur/retur-reise (billigste reisemåte) og opphold. Utgifter til opphold beregnes ut fra satsene som brukes i forskningsrådet, for tiden kr pr måned for enslige og kr pr måned for familier i land med høy sats og henholdsvis kr og kr pr måned i land med lav sats. Det kan gis støtte til flere kortere opphold og flere tur/retur-reiser for forskere med barn som velger å reise uten barn og ektefelle/samboer. Behovet for en slik løsning må begrunnes i søknaden. 27

22 Søknaden merkes med saksnummer 2007/995 og sendes til forskningsavdelingen v/åshild Ergon på e-post (til ev. med kopi til eller via Ephorte. Med hilsen Odd Jarle Skjelhaugen forskningsdirektør Åshild Ergon Rådgiver KOPI: INSTITUTTLEDERNE HANS FREDRIK HOEN INSTITUTT FOR NATURFORVALTNING JESSICA KATHLE INSTITUTT FOR HUSDYR- OG AKVAKULTURVITENSKAP OLE GJØLBERG INSTITUTT FOR ØKONOMI OG RESSURSFORVALTNING RUTH HAUG INSTITUTT FOR INTERNASJONALE MILJØ- OG UTVIKLINGSSTUDIER TERJE HOLSEN INSTITUTT FOR LANDSKAPSPLANLEGGING TOVE FJELD INSTITUTT FOR PLANTE- OG MILJØVITENSKAP VIDAR THUE-HANSEN INSTITUTT FOR MATEMATISKE REALFAG OG TEKNOLOGI Kriterier for tildeling Utenlandsstipend gis normalt bare ved utenlandsopphold på 3-12 måneder, hvor minst tre av månedene er sammenhengende. Det kan imidlertid gis støtte til flere kortere opphold og flere tur/retur-reiser for forskere som har barn og som velger å reise uten barn og ektefelle/ samboer. Stipend tildeles på individuell basis, men på bakgrunn av anbefaling fra det instituttet søkeren er tilknyttet, samt invitasjon fra det utenlandske forskningsmiljøet. Utenlandsstipendet skal dekke merutgifter (ikke lønn) og beregnes etter faste satser. Prinsipper for prioritering av søknader Hvis det samlede søknadsbeløpet overstiger de midlene som er til rådighet så må søknadene prioriteres. Forskningsnemnda prioriterer søknadene etter de prinsippene som er gitt under. Generelle forhold Forskere som ikke tidligere har hatt utenlandsopphold i forbindelse med forskningstermin prioriteres. Kvinner prioriteres under ellers like betingelser. Vitenskapelig kvalitet Oppholdet må kunne føre til faglig fornyelse og/eller utvikling av ny kunnskap. Gjennomførbarhet Det vurderes om målet med oppholdet er realistisk og gjennomførbart ut fra en faglig og organisatorisk vurdering, og innenfor det angitte budsjett og den planlagte tidsperioden. Internasjonalt samarbeid Det vurderes i hvor stor grad oppholdet vil bidra til internasjonalisering av forskningen og/eller innovasjon på området, og på hvilken måte dette planlegges. Vertsmiljø Vertsinstitusjonens faglige renommé vurderes. Det er viktig at utenlandsoppholdet skjer i et fagmiljø som kan bidra til å videreutvikle fagkompetansen til forskeren som søker støtte. 28

23 VEDLEGG 4 FON-SAK NR: 28/2008 Søknadstype: personlig utenlandsstipend I det følgende beskrives krav og føringer for søknadstypen. Disse må ses i sammenheng med veiledningen til søknadsskjemaet. Det kan forekomme avvik og tillegg i forhold til disse kravene. I så fall er disse beskrevet i utlysningen. Formål Gi personlig stipend til vitenskapelig ansatt (inkludert doktorgrads- og postdoktorstipendiater) for å bidra til kompetanseheving og internasjonalisering av norsk forskning. Kjennetegn Utenlandsstipend gis primært som del av forskningsrådsfinansiert prosjekt, dvs. inkludert i et forskerprosjekt eller kombinert med postdoktor- eller doktorgradsstipend, og det benyttes da en egen søknadstype. Stipendet kan også utlyses individuelt. Utenlandsstipend gis normalt bare ved utenlands-opphold som varer i 3-12 måneder. Kostnader som kan dekkes Merutgifter til etablering og opphold (etter faste satser) og reiseutgifter. Innenfor ett og samme prosjekt kan det gis støtte til flere kortere opphold og flere tur/retur reiser for forskere som har barn i skolealder og som velger å reise uten barn og ektefelle/samboer. Se informasjon om satser. Kan søkes av Forskningsinstitusjon (universiteter, høgskoler, forskningsinstitutter, institusjoner med forskning som viktig del av virksomheten). Stipendet skal i sin helhet utbetales til stipendiaten. Krav til søknaden Prosjektansvarlig (søker) skal være en norsk institusjon med en navngitt administrativt ansvarlig. Eventuelle unntak fra denne bestemmelsen vil være spesifisert i utlysningen. Det framgår av utlysningsteksten om spesielle krav til språk søknaden skal skrives på. Prosjektbeskrivelsen skal være på maks 10 sider inkludert referanseliste. Søknaden vil bli vurdert i forhold til vurderingskriteriene som gjelder for søknadstypen, og de krav og føringer som er gitt i utlysningen. Vedlegg til søknadsskjemaet: A Obligatoriske vedlegg Prosjektbeskrivelse (maks 10 sider) CV med publikasjonsliste (maks 4 sider) Invitasjon Anbefaling fra eget institutt/forskningsmiljø B Vedlegg som kreves, avhengig av utlysningen og søknadens innhold Bekreftelser fra samarbeidspartnere UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

24 VEDLEGG 4 FON-SAK NR: 28/2008 Andre vedlegg skal kun vedlegges hvis det kreves spesielt i utlysningen. Vedlegg som ikke er etterspurt, tas ikke med i søknadsbehandlingen. NB: Uforpliktende støtteerklæringer skal ikke vedlegges Valgfritt vedlegg Forslag på inntil tre fageksperter Vurderingskriterier vitenskapelig kvalitet stipendkandidat forskningsmiljø gjennomførbarhet internasjonalt samarbeid formidling miljø, etikk og likestilling relevans i forhold til utlysning Se under for nærmere beskrivelse av kriteriene. Vitenskapelig kvalitet Vitenskapelig kvalitet i forskningen er et sentralt og avgjørende kriterium i søknadsvurdering og vil bli tillagt stor vekt. Følgende faktorer vil bli vurdert: Originalitet i form av faglig fornyelse og/eller utvikling av ny kunnskap Om målformuleringene er konkrete og etterprøvbare Om problemstillinger og hypoteser er klare Soliditet knyttet til teoretisk tilnærming, operasjonalisering og bruk av vitenskapelige metoder og analyser Dokumentert kunnskap om forskningsfronten Der det er relevant vil faglig bredde med hesyn til fler- og tverrfaglig tilnærming vurderes. Stipendkandidat Dersom stipendkandidaten er navngitt (dokumentert) vurderes kandidatens kvalifikasjoner. Forskningsmiljø Det vurderes om forskningsmiljøet har nødvendig kompetanse, ressurser og/eller infrastruktur, og om det har tilstrekkelig kontaktflate nasjonalt og internasjonalt. I forbindelse med stipendkandidater vurderes det om det er et godt læringsmiljø, og om forholdene er lagt til rette slik at kandidatene fullfører. For utenlandsopphold vurderes forskningsmiljøet kandidaten reiser til. Gjennomførbarhet UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

25 VEDLEGG 4 FON-SAK NR: 28/2008 Det vurderes om prosjektet er realistisk og gjennomførbart ut fra faglig vurdering, ut fra organisatorisk vurdering, innenfor angitt budsjett og innenfor det planlagte tidsrom. Internasjonalt samarbeid Det vurderes i hvor stor grad prosjektet vil bidra til internasjonalisering av norsk forskning og/eller næringsliv på området, og på hvilken måte dette planlegges. Videre vurderes det hvorvidt valget av internasjonale samarbeidspartnere vil bidra til å heve prosjektets kvalitet og gjennomførbarhet. Formidling Planer for formidling (vitenskapelig og populærvitenskapelig) og brukerkontakt vurderes, herunder målgrupper og formidlingsformer. Miljø, etikk, likestilling Følgende kriterier skal integreres i den forskningen Forskningsrådet finansierer: Miljøperspektiver Forskningsrådet legger vekt på prosjektenes eventuelle konsekvenser for det ytre miljø. I prosjektbeskrivelsen skal det derfor gjøres rede for om en utnyttelse av resultatene fra prosjektene vil ha miljøkonsekvenser av betydning (positive og negative). Hvis svaret er ja, må følgende spørsmål besvares: Er det forskningsbehov knyttet til disse miljøkonsekvensene? Har prosjektet definert mål eller delmål med sikte på å belyse miljøkonsekvensene? Etiske aspekter Forskningsrådet legger vekt på at prosjektene har en høy etisk standard. Som en hovedregel skal det i søknaden redegjøres for relevante etiske spørsmål. Sjekklisten på utarbeidet av Den nasjonale forskningsetiske komité for naturvitenskap og teknologi (NENT), men er uavhengig av fagområde. Det vises for øvrig til forskningsetiske retningslinjer utarbeidet av de nasjonale forskningsetiske komitéene og Lov om behandling av etikk og redelighet i forsknings. Sistnevnte vil tre i kraft 1. juni Det vises også til øvrig informasjon på nettet under Likestilling og kjønnsperspektiv Forskningsrådet legger vekt på prosjektenes betydning for likestillingssituasjonen i norsk forskning og om kjønnsperspektivet er tilstrekkelig ivaretatt i prosjektene. Likestilling Det er en målsetting for Forskningsrådet at det rekrutteres flere kvinner til toppstillinger i universitets-, høgskole- og instituttsektoren. Det vurderes derfor på hvilken måte forskningsprosjektene bidrar til økt likestilling ved institusjonene som er ansvarlige for gjennomføringen av prosjektene. Dette er spesielt viktig på fagfelt med lav kvinneandel. Kjønnsperspektiv i forskning Et kjønnsperspektiv er aktuelt innenfor en rekke forskningsområder, og det vurderes om dette perspektivet er UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

26 VEDLEGG 4 FON-SAK NR: 28/2008 tilstrekkelig ivaretatt i prosjektene der dette er relevant. Det kan dreie seg om hvilke problemstillinger som blir reist, og hvordan resultatene kan ha ulik betydning for henholdsvis kvinner og menn. Et krav til søknaden er derfor en årvåkenhet i forhold til slike spørsmål. Å anvende et kjønnsperspektiv innebærer å se på hvordan kjønn og kjønnsforskjeller har betydning for hvordan mennesker innretter seg i samfunnet og hvordan samfunnet er bygd opp og fungerer. Ved å anvende et kjønnsperspektiv kan vi oppdage at kvinner og menn i en del sammenhenger har forskjellig livssituasjon, helse, tilknytning til arbeidsmarkedet osv. Å anvende eller ikke anvende et kjønnsperspektiv kan derfor ha stor betydning både individuelt og samfunnsmessig. Relevans i forhold til utlysning Alle prosjekter vurderes opp mot de føringer som er gitt i utlysningen til aktiviteten/programmet det søkes om midler fra. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

27 VEDELEGG 5 FON-SAK NR: 28/ Retningslinjer for forskningstermin - UMB (Vedtatt av Høgskolestyret ) Gjelder fra og med I forbindelse med universitetsstatus fra er navnet endret i teksten til UMB. 1. Formål Formålet med forskningsterminer er å legge til rette for vitenskapelig tilsattes mulighet til faglig oppdatering, faglig utvikling og kontakt med kolleger nasjonalt eller internasjonalt med sikte på framtidig faglig virksomhet ved UMB. Forskningstermin skal gi tilsatte mulighet til å heve kvaliteten på sin forskning og gjennomføre større forskningsarbeid eller større pedagogisk utviklingsarbeid. Ordningen med forskningstermin kan også benyttes til faglig omstilling og til å nå mål om økt internasjonalisering blant vitenskapelig tilsatte. 2. Hvem kan søke Ordningen med forskningstermin kan benyttes fleksibelt innenfor instituttets økonomiske rammer og under forutsetning av at instituttets ansvar for undervisning og veiledning ivaretas på en forsvarlig måte. Forskningstermin innvilges hvert 7. år, etter en opptjeningsperiode på 6 år for fast vitenskapelig tilsatte med normale undervisningsplikter. For kvinner i førsteamanuensisstilling innvilges forskningstermin hvert 5. år (2 ganger de første 10 år), etter en opptjeningsperiode på 4 år, som ledd i kvalifisering til toppstilling. Det kan søkes om forskningstermin med full lønn i inntil 1 år. Forskningsterminen kan organiseres på en annen måte dersom den enkelte søker ønsker det og instituttstyret finner at det er mulig å gjennomføre av hensyn til instituttets undervisnings- og veiledningsoppgaver. Vanligvis forutsetter rett til forskningstermin at den tilsatte har utført fastsatte (eller avtalte) undervisnings- og administrative oppgaver ved UMB i hele opptjeningsperioden. Permisjon i tilknytning til eksterne oppdrag teller normalt ikke med som opptjeningstid. Dersom særlige grunner taler for det, kan instituttstyret innvilge søknader om forskningstermin etter kortere opptjeningstid. I ekstraordinære tilfeller kan instituttleder inngå avtale om forskningstermin med kortere opptjeningstid som del av tilsettingsavtale, etter forhåndsgodkjenning av personaldirektøren. Rektor har ifølge Universitetsloven 9 nr 5 rett til ett år faglig oppdatering når funksjonstiden er ute. Etter å ha fungert i to fulle perioder, kan rektor innvilges inntil to års faglig oppdatering. Vitenskapelig tilsatte som velges til krevende verv, som f eks prorektor eller instituttleder, får godskrevet ett år ekstra opptjeningstid når funksjonsperioden er over. 3. Søknaden Søknaden skal inneholde - Opplysninger om tid for og varighet av forskningsterminen - Mål og plan for det faglige arbeid som skal utføres, - Plan for rapportering og oppfølging av arbeidet - Finansieringsplan UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

28 VEDLEGG 5 FON-SAK NR: 28/ Redegjørelse for hvordan vikarspørsmålet er planlagt løst Søknadsbehandlingen Søknad om forskningstermin avgjøres av instituttstyret. Ved Noragric avgjøres søknaden av enhetens styre. Ved vurdering av søknadene skal følgende legges til grunn: - Hvordan søkerens plikter overfor instituttet planlegges ivaretatt under permisjonen - Tidligere forskningstermin og eventuelle avbrudd i arbeidsforholdet - Planen for det faglige arbeidet som skal utføres, herunder hvordan dette er forankret i UMBs strategiske plan og i forskningsstrategien, gjennomføringsplanen og finansieringsplanen - Søkerens faglige produksjon - Søkerens undervisningsomfang, herunder veiledning av doktorgrads- og hovedfagsstudenter - Søkerens administrative arbeid ved institusjonen - Kvalifiseringsbehov for kvinner Det skal inngås skriftlig avtale om gjennomføring av forskningsterminen på grunnlag av søknaden og styrets behandling av den. Avtalen undertegnes av instituttleder og den tilsatte som innvilges forskningstermin. 5. Rettigheter og plikter Den tilsatte har permisjon med full lønn under forskningsterminen, og er fritatt for undervisning og administrative oppgaver. Den som har forskningstermin bestemmer selv sitt arbeidssted i henhold til fremlagte plan og tilstedeværelsesplikt. Den som har forskningstermin plikter å konsentrere sin arbeidsinnsats om det faglige arbeid som dannet grunnlaget for søknaden om forskningstermin. Det er ikke adgang til å påta seg arbeid, oppdrag, undervisning, eksamen, veiledning, verv eller annet som kan redusere det planlagte utbyttet av forskningsterminen uten etter skriftlig samtykke fra instituttleder. Det skal sendes kortfattet rapport om resultatene til instituttet innen to måneder etter forskningsterminens avslutning. 6. Søknadsfrist Søknadsfrist er 15. april. Søknader behandles av instituttstyret i løpet av mai måned. 7. Utsettelse av innvilget forskningstermin Tilsatte som har fått innvilget forskningstermin og av ulike grunner mener at tidspunktet må forskyves, må søke instituttstyret om dette. 8. Avslag på søknad Avslag på søknad om forskningstermin kan påklages til høgskolestyret innen to uker etter vedtaket i instituttstyret. Klagen må begrunnes. UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO

29 VEDELEGG 6 FON-SAK NR: 28/2008 Ad. Sak 33/2007 Behandling av søknader om midler til utenlandsopphold, FON-møte Likestillingsutvalget har innvendinger til to av foreslåtte vedtak i FON-sak 33/2007. To av foreslåtte vedtak diskriminerer kvinner og forskere med barn (barnefamiler) generelt. Til informasjon så har det ved MN-fakultet ved UiO vært foretatt en undersøkelse m.h.p. forkningstermin/støtte til utenlandsopphold ( gstermin_utenlandsopphold.doc) hvor det bl.a. kommer frem at til tross for at kvinner søker om forskningsfri nesten i like stor grad som menn, søker kvinner sjeldnere om støtte til utenlandsopphold. Som hovedgrunn til at de ikke søker om slik støtte, oppgis omsorgshensyn. For å rette opp denne skjevheten, er det ved MN-fakultet (UiO) foreslått at det ved tildeling av økonomisk støtte til utenslandsopphold/forskningstermin utenlands, skal det brukes mer fleksible retningslinjer: Flere reiser for korte perioder/ flere hjemreiser ved lengre opphold ute. Noen tilsvarende undersøkelse som denne er ikke utført ved UMB. Sannsynligvis er situasjonen ved UMB tilnærmet lik den for MNfakultetet ved UiO. Likestillingutvalget ønsker at FON ved UMB, tar denne undersøkelsen til etterretning, og dermed går for tilsvarende retningslinjer som anbefalt for MN-fakultetet. For FON-sak sak 33/2007, vil det si at Alt. C i forslag til vedtak, punkt 1, bør vedtas. Alt. A og B, diskriminerer kvinner, og forskere med omsorg for barn (barnefamilier) generelt. På samme grunnlag, går likestillingsutvalget i mot tildelingen som foreslås i tabell, FON-sak 33/2006, punkt. 6. To av søkerne, Marie Steen og Ole Gjølberg, søker om dekning av reisemidler til flere kortere reiser/opphold, hvorpå de kun får tildelt, henholdsvis, 44 og 32 % av omsøkte midler. Begge disse søkerne oppgir familiære årsaker til ikke å søke om ett lengre opphold. I bakgrunnen for vedtak beskrevet i FON-sak nr. 33/2007, s. 11, står det at i utlysningen av midlene er beskrevet kriterier for tildeling. I denne beskrivelsen gjelder at utenlandsstipend gis normalt bare ved utenlandsopphold på 3-12 måneder, hvor minst tre av månedene er sammenhengende. Det kan imidlertid gis støtte til flere kortere opphold og flere tur/retur-reiser for forskere som har barn og velger å reise uten barn og ektefelle/samboer. Når disse søkerene får så reduserte tildelninger i forhold til det de har søkt om kan det se ut til at forholdet beskrevet i setning 1, kontra forholdet beskrevet i setning 2 benyttes som et rangeringskriterium. Dersom dette skal benyttes som et rangeringskriterium, må det opplyses om i utlysningsteksten. Åshild Ergon opplyser imidlertid at de reduserte tildelningene kun er fremkommet ved å endre basis for døgnpris fra å være beregnet på grunnlag av statens satser til å være NFR s månedssatser benyttet i forbindelse med utenlandsopphold. Det er klart at døgnpriser basert på statens satser, raskt vil sprenge rammene i forhold til totalbevilgningen UMB har for utenlandsopphold. Imidlertid er det urimelig å tildele midler basert på NFR s månedssatser, ved korte opphold. En slik avkorting av midler, betyr nok i realiteten at kun 50% av planlagte opphold for Steen og Gjølberg gjennomføres. Å bruke denne bergningsmetoden diskriminerer kvinner, og forskere med barn (barnefamilier) generelt. Likestillingutvalget foreslår at det stilles krav til søkerne om at billigste type overnatting/måltider dekkes, for eksempel over regning, slik at oppholdet ikke blir en utgift for forskeren og dens familie. Dvs. likestillingutvalget anbefaler at det i) for FON-sak 33/2007, punkt 1 i forslag til vedtak, gås inn for Alt. C (som da er sammenlignbar med anbefalingene gitt ved MN-fakultetet, UiO. ii) For FON-sak 33/2007, punkt 6 i forslag til vedtak, at tildelingen gjøres om. Når Steen og Gjølberg får tildelt en så liten prosentandel av omsøkt beløp, gjør FON et vedtak som diskriminere kvinner og forskere med familie. For ytterligere dokumentasjon relatert til saken, kan det også henvises til følgende to artikler fra 2005: i) Bladet FORSKNING, nr 2/05 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP FORSKNINGSNEMNDA MØTEDATO