KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III OPPDRAGET. Hjerkinn PRO Kontraktsnummer

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III OPPDRAGET Hjerkinn PRO Kontraktsnummer

2 INNHOLD 1 INNLEDNING Bakgrunn HFK-sletta Storranden ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) Beskrivelse av oppdraget Forberedelser Gjennomføring Opsjon Beregnete mengder FORUTSETNINGER FOR GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET Krav Forutsetninger Arbeidssted Fasiliteter på Hjerkinn Arbeider i Hjerkinn skytefelt Parallelle oppdrag Arbeidstid Forsikringer HMS HMS plan Info/ kommunikasjon Krav til Verneutstyr Sanitetstjeneste Krav om avfallshåndtering Rapportering ØKONOMISKE FORHOLD FAKTURERING Fakturaspesifikasjon Elektronisk faktura FREMDRIFT OG TIDSFRISTER... 8 Versjonsdato Side: 2 av 8

3 1 INNLEDNING 1.1 Bakgrunn Forsvarsbygg er et forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Forsvarsbygg er en av Norges største eiendomsaktører, og totalleverandør av eiendomstjenester til Forsvaret. Nærmere informasjon om Forsvarsbygg finnes på Ifm beslutningen om etablering av Regionfelt Østlandet i Åmot kommune, ble det samtidig besluttet å legge ned Hjerkinn skytefelt. Tilbakeføring av Hjerkinn skytefelt er del av en omfattende plan for utvidet vern av Dovrefjell var starten på avvikling av Hjerkinn skytefelt etter 80 års drift. Forsvarsbygg utvikling sør har ansvaret for prosjektet, som er et totalprosjekt delt inn i tre delprosjekter: Delprosjekt Eiendom, bygg og anlegg (EBA). Fjerning av bygg og anlegg samt reparasjon av terrengskader Delprosjekt eksplosivrydding. Rydding av hele skytefeltarealet for ammunisjonsrester og blindgjengere. Delprosjekt Plan, miljø og sivile avtaler. Håndtering av forurensing og miljødokumentasjon, samt avvikling av sivile avtaler. Prosjektets første fase ble sluttført i 2012, mens fase 2 går fram til ca HFK-sletta HFK-sletta ble på midten av 80-tallet opparbeidet som en gruset flate på ca. 260 mål. Den ble brukt av til Forsvaret som testområde for ulike typer ammunisjon levert fra artilleri og fly. Plassen er overflateryddet for blindgjengere, og bearbeidet med maskinelt utstyr ned til mer enn 30 cm. HFK-sletta skal tilbakeføres til en tilstand mest mulig lik tilstanden før plassen ble planert og gruset. 1.3 Storranden En glasifluvial vifte med sand og grus som ender i en markert erosjonsterrasse bærer navnet Storranden. Storranden var en viktig grusressurs for Forsvaret mens skytefeltet var i bruk, og flere grustak ble åpnet i terrassen. Enkelte av takene ble senere benyttet som avfallsfyllinger hvor det ble deponert alt fra husholdningsavfall til store mengder metallskrot og sprengstoffrester. Forurensende avfall er fjernet eller isolert, og opprinnelig terrengform er gjenskapt gjennom deponering av masser fra installasjoner og anlegg som er fjernet andre steder i skytefeltet. Deponiene skal avsluttes på en slik måte at de ikke vesentlig avviker visuelt fra omgivelsene. 2 ORIENTERING OM OPPDRAGET (KONTRAKTEN) 2.1 Beskrivelse av oppdraget HFK-sletta er brutt opp og arealene gjort mer heterogene, med forsenkinger og hauger. Deler av arealet skal tilplantes med vier av lokal opprinnelse. Tilbydere må sette seg inn i særlige bestemmelser for arbeid i tidligere skytefelt, jfr Anbudet omfatter utplanting av vierplanter på HFK-sletta. Plantene er oppformert fra stiklingmateriale samlet på Hjerkinn. må utføres manuelt slik at kjørespor ikke oppstår i området, som er ferdig bearbeidet. Plantene blir levert til administrasjonsområdet i Hjerkinn skytefelt i 10 cm plastpotter, med jordklump. består av to deler: Versjonsdato Side: 3 av 8

4 2.1.1 Forberedelser Plantene skal fordeles fra fraktecontainere over på paller med karmer for transport ut til planteområdet. Fordeling av planter framgår av tabell i 2.2. Oppdragsgiver besørger frakt av plantene ut i kasser/paller som settes ut ved plantefeltene på HFK-sletta. Tilbyder må stille tre mannskaper til disposisjon for klargjøring av paller til helikoptertransport fra riggområdet til planteområdene, samt bistand ved inntransport. Disse vil få egen opplæring, og det forutsettes derfor at mannskaper ikke byttes ut underveis Gjennomføring Vierplantene plantes fordelt på 10 felter (markert på kartet). Arealer og antall planter for hvert felt framgår av tabell i 2.2. Planteavstand skal være ca 2,5 planter pr m 2. Plantene skal ikke settes ut i rette linjer. For å optimalisere overlevelse og videre vekst/kondisjon på plantene skal det tilføres 1 l plantejord per plante. Dette må gjøres for hver plante separat i forbindelse med utplantingen. Oppdragsgiver anskaffer plantejord, og besørger frakt av denne til plantefeltene. Plantene skal plukkes ut av pottene på hensiktsmessig sted i planteområdet, og pottene samles og legges tilbake på pall for returtransport. Jfr Det skal lages et plantehull for hver plante og her skal det være plass til den tilførte plantejorda og til jordklumpen på selve planten. Planten skal godt nedi hullet og jorda rundt trykkes til, så den sitter godt. Utplantingen skal følges tett av fagrådgiver for revegetering og leverandøren vil fortløpende ha anledning til å hente inn faglige råd om utplantingen underveis Opsjon Planting av 2000 vierplanter i en skråning på Storranden. Dette arbeidet skal utføres med samme krav som framgår av , og blir godtgjort etter dokumentert timeforbruk. 2.2 Beregnete mengder Felt Areal m2 Antall planter Uke 26 og 27 Uke Sum Fordeling på uker kan bli justert i forhold til leveranse. Vedlegg 1 A viser utplantingsarealer. 3 FORUTSETNINGER FOR GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET 3.1 Krav Leverandøren må dokumentere erfaring med liknende type oppdrag Versjonsdato Side: 4 av 8

5 Arbeidsleder må dokumentere erfaring med liknende type oppdrag Mannskap må være utstyrt med nødvendig sikkerhetsutstyr 3.2 Forutsetninger Arbeidene (punkt og 2.1.2) skal gjennomføres i tidsrommet , ca planter, og , ca planter planter ved utløsning av opsjon (2.1.3). Tidsrom for gjennomføring av opsjon kan, om nødvendig forlenges til uke 37 Utplanting av stiklinger omfattes ikke av byggherreforskriften. Plantejorda som skal tilføres er spesialblandet for formålet og leveres i storsekker fra produsenten. Oppdragsgiver vil sørge for transport av planter og plantejord fra administrasjonen til hvert av plantefeltene. 3.3 Arbeidssted Fasiliteter på Hjerkinn Lager og omlastingsplass ved skytefeltadministrasjonen. Riggplass tildeles ved HFK-sletta Arbeider i Hjerkinn skytefelt HFK-sletta ligger i Grisungdalen og det er der mesteparten av oppdraget vil utføres, men deler av oppdraget (opsjon) kan også bli gjennomført ved massedeponiene på Storranden. (se vedlegg 2, oversiktskart) B Parallelle oppdrag Det vil i perioden være pågående arbeider med anleggstiltak, eksplosivrydding og rekognoseringsoppdrag med helikopter som er på oppdrag for Forsvarsbygg. Disse aktivitetene vil foregå i andre deler av skytefeltet. 3.4 Arbeidstid Anbyder må gjennomføre oppdraget innenfor den arbeidstiden som eksplosivryddere er tilgjengelig, som vil være: Mandag - torsdag kl. 06:30 21:00, fredag kl. 06:30 16: Forsikringer Ref pkt 2.7 i del II. 3.6 HMS Oppdragsgiver har utarbeidet en spesiell operasjonsprosedyre (SOP) som gir sikkerhetsbestemmelser for gjennomføring som rammer for ferdsel, opptak av plantehull samt utstyrskrav. Denne følger vedlagt dette dokument og må innarbeides i leverandørens HMS plan. (Vedlegg C ) Parallelle oppdrag (3.3.3) medfører ferdselsrestriksjoner i skytefeltet. Det vil ikke være slike restriksjoner for leverandørens personell, på anvist rute mellom administrasjonsområdet og planteområdene HMS plan Tilbyder må fremlegge plan for ivaretakelse av HMS for oppdraget, ved ev kontraktsinngåelse Info/ kommunikasjon Arbeidsleder vil få utlevert VHF sikkerhetssamband fra oppdragsgiver. Dette må brukes i forbindelse med pågående eksplosivrydding på Hjerkinn, og vil gi sikker forbindelse i områder uten mobildekning. Versjonsdato Side: 5 av 8

6 3.6.3 Krav til Verneutstyr Leverandørens personell vil få tildelt splintvest, hjelm og vernebrille av oppdragsgiver. Dette skal benyttes under alt arbeide på HFK-sletta. Hjelm veier ca. 1,3 kg, splintvest ca. 1,5 kg. Arbeider på Storranden (opsjon) krever ikke at spesielt verneutstyr benyttes. Leverandøren må sørge for at samtlige har egnet heldekkende arbeidstøy for arbeid på fjellet Sanitetstjeneste Oppdragsgiver har sanitetspersonell tilgjengelig i forbindelse med pågående eksplosivrydding. Disse vil bistå ved eventuelt behov Krav om avfallshåndtering Avfall sorteres på paller eller på anvist plass ved HFK-sletta. Tomme storsekker og planteemballasje sorteres på paller på sletta vil bli tatt hånd av oppdragsgiver. Avfall fra leverandørens rigg og drift er leverandørens ansvar, og skal tas ut senest ved avslutning av oppdraget Rapportering Det vil være krav om SHA rapportering. Skjema følger vedlagt. D I tillegg er det krav om: o Oppdatert navneliste o Bekreftelse på at oppholds- og arbeidstillatelsen til utenlandske arbeidstakere o Entreprenørens, og alle underentreprenørers, rapportering av: o Avtaler med utenlandske firma skal rapporteres til Sentralskattekontoret for Utenlandssaker (SfU), og FB skal ha kopi av skjema/blankett RF 1199 (om firmaavtaler). o Det skal rapporteres på nytt til SfU på RF 1199 når det er endringer i tid/kostnad, og når kontraktsforholdet opphører. o Kontroll av oversikt over utenlandske arbeidstakere hos utenlandske arbeidsgivere, og kontroll med arbeidsgivernes rapportering av disse til Sentralskattekontoret for utenlandssaker, og innsamling av kopi av skjema/blankett RF 1198 (om arbeidstakere). o Det skal rapporteres til SfU på RF 1198 når arbeidstakere avslutter arbeidsforholdet. o Utenlandske arbeidstakere ansatt hos norske arbeidsgivere skal rapporteres på samme måte som norske arbeidstakere til det norske arbeidstakerregisteret (det som man tidligere meldte inn til trygdekontoret) o All skatt skal trekkes i Norge. Det er skatteavtale med de fleste land. 4 ØKONOMISKE FORHOLD Tilbudet må omfatte hele prosessen fra opplasting av utleverte planter til sortering i pallekarmer for plantefeltene, til plantene er ferdig utplantet på angitt sted i gitt planteavstand. Oppdragsgiver besørger uttransportering av paller til plantefeltene, dette tas ikke med i leverandørens prisberegning. Plantene og plantejord er bestilt av oppdragsgiver og blir levert Hjerkinn innen , leverandørens materiellkostnader består derfor kun av egnet utstyr (i glassfiberplast) for utplanting og arbeidsbekledning tilpasset høyfjellsklima. Prisen skal også inkludere reisekostnader til og fra Hjerkinn, eventuelt losji på stedet, leverandørens fortjeneste, sosiale ytelser, forsikringer og andre administrative kostnader som for eksempel kursing og opplæring. Kost og losji av mannskap og evt. hvilebrakker skal leverandøren besørge selv og må derfor inkluderes i tilbudsprisen. Versjonsdato Side: 6 av 8

7 Tilbudet angis i pris pr. plante utplantet. Prisen skal være fast og gjelder planter. Fakturering etter at oppdraget er utført og godkjent fra oppdragsgiver. Det må påregnes en ekstra belastning på personell ved bruk av verneutstyr mht utplanting. Manglende bruk av verneutstyr vil føre til stans i arbeidet uten at leverandøren kan kreve kompensasjon for dette. Det vil bli avkrevd erstatning for økonomisk tap for oppdragsgiver ved evt. forsinkelser som leverandøren har risikoen for J.fr konkurransegrunnlaget del II, pkt 6.2. For en dag vil dette bety kostnader i overkant av ca kr som tilsvarer arbeidstid, og forpleining for to EOD operatører, en sanitetsperson samt tilstedevakt. Dagmulkt vil derfor ikke være aktuelt i dette tilfelle. Se prisskjema konkurransegrunnlaget del 1 for prising. Endringer pålagt av oppdragsgiver ved evt. tilegg av antall planter, kompenseres med pris pr plante. Potensielle endringer som medfører ventetid vedr. funn av objekter o.l så kompenseres det som tillegg pr time. Det er derfor viktig at leverandør dokumenterer ventetid som grunnlag for fakturering. Dette er prisen pr person som ble forhindret fra å utføre jobben (innenfor sikkerhetsavstand 200m). 5 FAKTURERING 5.1 Fakturaspesifikasjon Adresse: Faktura sendes: Forsvarsbygg Fakturasenter, PB 4394 Statens Hus, 2308 Hamar. Identifikasjon: Faktura merkes med prosjektnummer , kontraktnummer og bestillernummer 50179, Odd Erik Martinsen. Betalingsbetingelser: Forsvarsbyggs betalingsbetingelser er 30 dager. Faktura vedlegg: Timelister, reiseregning og underbilag på overnatting og andre utgifter som kreves refundert, vedlegges faktura. Alle kostnader spesifiseres og dokumenteres Elektronisk faktura Staten har innført en ny standard for mottak av elektronisk faktura EHF (elektronisk handelsformat). Fra 1.juli 2012 forventer alle offentlige virksomheter at du sender dine fakturaer elektronisk på dette formatet. Dette betyr at fakturaer flyttes fra papir til elektronisk media. Elektroniske fakturaer til offentlige virksomheter forventes levert gjennom godkjente aksesspunkter. Et aksesspunkt er en transportformidler av elektroniske fakturaer fra en utsteder til en mottaker. Gå inn på følgende link for mer informasjon. Som leverandør må du inngå avtale med et aksesspunkt. Det er en forutsetning at du selv, eller via andre, kan levere i Elektronisk handelsformat (EHF). Du kan produsere dine fakturaer i EHF i et eget fakturasystem, benytte formidlingstjenester som er knyttet til aksesspunkt eller bruke en nettbasert fakturaportal. For de som ikke har eget regnskapssystem eller kun sender få fakturaer så tilbyr det private markedet fakturaportaler som leverer EHF og som er knyttet til et aksesspunkt. Versjonsdato Side: 7 av 8

8 6 FREMDRIFT OG TIDSFRISTER Arbeidene (punkt og 2.1.2) skal gjennomføres i tidsrommet , ca planter, og , ca planter planter ved utløsning av opsjon (2.1.3). Plantene er under produksjon, og det må tas forbehold om at antallet kan bli endret i forhold til fordeling på de to periodene. Tidsrom for gjennomføring av opsjon kan, om nødvendig forlenges til uke 37. Dette fordi det er nødvendig med tilstedeværelse av EOD personell under gjennomføringen. Utplanting på sletta kan ikke skje før man 23.juni da området ryddes/gjennomsøkes i uke 25. Jfr. pkt. 4 A Vedlegg 1 Planteplan B Vedlegg 2 Oversiktskart Hjerkinn skytefelt C Vedlegg 3 Operasjonsprosedyre (SOP) D Vedlegg 4 Mal for SHA rapportering Versjonsdato Side: 8 av 8