Helse Miljø og Sikkerhet i Notodden kommune

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Helse Miljø og Sikkerhet i Notodden kommune"

Transkript

1 Helse Miljø og Sikkerhet i Notodden kommune OPPDATERT VERSJON AV STYRINGSDELEN HMS FINNES PÅ :

2 INNHOLD A.1 HMS-SYSTEMET... 3 A.1.1 Hva og hvorfor A.1.2 Kommunens HMS-policy... 5 A.1.3 Kommunens mål med HMS... 5 A.1.4 Systembeskrivelse... 6 A.2 STYRINGSSTRUKTUR... 7 A.2.1 Notodden kommunes styringsstruktur... 7 A.2.2 Ansvarsavklaring A.2.3 Kommunens verne- og miljøtjeneste A.2.4 Arbeidsmiljøutvalget A.3 LOVER A.3.1 Lover, forskrifter, eksterne og interne krav A.4. ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER A.4.1 Melding og godkjenninger A.4.2 Dispensasjoner A.4.3 Kompetanse A.4.4 Opplæring A.4.5 Introduksjonskurs A.4.6 Direkte medvirkning A.4.7 Utviklingssamtale A.4.8 Prosedyrebeskrivelse A.4.9 Systemrevisjon og oppdatering A.4.10 Rutinemessig kontroll av utstyr og anlegg A.4.11 Helse- og miljøfarlige stoffer og stoffkartotek A.4.12 Risikofylt arbeid A.4.13 Registrering av ulykker, nesten-ulykker, skader og trusler A.4.14 Avviksbehandling A.4.15 HMS-kartlegging og HMS-handlingsplan A.4.16 Oppfølging av sykemeldte A.4.17 Attføring 37 A.4.18 AKAN-retningslinjer A.4.19 Saksgang ved virksomhetsendring A.5 OM GJENNOMFØRINGSDELEN A.6 OM DOKUMENTASJONSDELEN A.7 VEDLEGG TIL STYRINGSDELEN

3 Kapittel A.1 HMS-system A.1.1 HMS-systemet Hva er HMS system? Definisjon: HMS systemet er et systematisk arbeid som skal sikre at bestemmelsene gitt i eller i medhold av HMS lovgivningen ivaretas. HMS systemet skal følge de lover og forskrifter som er omtalt i kapittel 3. Virksomhetens internkontroll er et systematisk tiltak for å sikre at virksomhetens aktiviteter planlegges, organiseres, utføres og vedlikeholdes i samsvar med de nevnte lover og krav. Internkontrollen skal være et hjelpemiddel til å holde orden i eget hus. Tilsynsmyndighetene vil hovedsakelig føre tilsyn med dokumentasjonen i virksomhetens internkontroll. Ordbegreper Forklaring på sentrale begreper: HMS helse, miljø, sikkerhet IK internkontroll Kommunens HMS ansvarlig: Rådmann Kommunens HMS konsulent: Den personen Rådmann bemyndiger til å ivareta sitt HMS ansvar. Seksjonens HMS ansvarlig: Seksjonsleder Virksomhetenes HMS ansvarlig: - 3 -

4 4 Hvorfor HMS system Forskrift om systematisk helse- miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res 6.desember Denne gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, plikter å sørge for en systematisk og dokumentert oppfølging av krav fastsatt i eller i medhold av HMS lovgivningen. Myndighetene begrunner kravet om systematisk HMS arbeid med at det skjer for mange ulykker og branner, samt at det er et for høyt sykefravær. Forskriftenes formålsparagraf sier: 1 Formål: Gjennom krav om systematisk gjennomføring av tiltak, skal denne forskriften fremme et forbedringsarbeid i virksomheten innen: Arbeidsmiljø og sikkerhet Forebygging av helseskade eller miljøforstyrrelser fra produkter eller forbrukertjenester Vern av det ytre miljøet mot forurensing og en bedre behandling av avfall slik at målene i HMS lovgivningen oppnås

5 5 HMS - policy A.1.2 Kommunens HMS-policy Notodden kommune ser på de ansatte som sin viktigste ressurs for å oppfylle kommunens hovedmål som er: Å YTE BEST MULIG SERVICE FOR SINE INNBYGGERE. A.1.3 Kommunens mål med HMS Den overordnede målsetningen for Notodden kommune er at kommunens virksomhet ikke skal forårsake ulykker, skader eller tap. Dette gjøres ved at HMS innsatsen sikrer: Menneskers liv og helse Det ytre miljø Anlegg og produksjon Kunnskap og informasjon Den enkeltes egenutvikling Måloppnåelse er et linjeansvar fra kommunens ledere til den enkelte medarbeider og er en del av resultatansvaret

6 6 A.1.4 Systembeskrivelse Systembeskrivelse Om Notodden kommune sitt HMS-system: HMS-systemet til Notodden kommune skal være et forenklet system tilpasset, hver enkelt arbeidsplass. Systemet er bygd opp av 3 deler: A-del B-del C-del Styringsdel Gjennomføringsdel Dokumentasjonsdel Styringsdelen beskriver de sentrale retningslinjene og de overordnede prosedyrene. Det er Rådmann som er ansvarlig for denne delen av HMS-systemet, og den vil være gjeldende for alle virksomhetene. Gjennomføringsdelen er den operative delen. Det er en samling av prosedyrer og instrukser som beskriver hvordan de enkelte virksomhetene vil etterleve krav fastsatt i lov, forskrift og egne krav. Den enkelte virksomhetsleder vil være ansvarlig for å utarbeide, iverksette og vedlikeholde denne delen av HMS-systemet for sin virksomhet. Denne delen av systemet skal bygge på de retningslinjene som er gitt i systemets A-del. Dokumentasjonsdelen skal inneholde den dokumentasjonen som er nødvendig for å vise at virksomheten handler slik HMS-systemet beskriver. har ansvaret for all dokumentasjon i forhold til egen virksomhet. I tillegg til A,B og C-del vil Brannvernperm inngå som en del av HMS-systemet for de enkelte brannobjektene. Denne skal utformes etter retningslinjer gitt fra det lokale brannvesen. Den enkelte virksomhetsleder har også ansvaret for Brannvernpermen for sin virksomhet. Forskrift HMS-systemet skal tilfredsstille kravene fastsatt i Arbeidsmiljølovens 3-1 og i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter

7 7 Kapittel A.2 A.2.1 Notodden kommunes styringsstruktur Styringsstruktur Politisk organisering: Politisk Kommunestyret Ordfører Klientutvalget Kontrollutvalget Klagenemnd Formannskap Teknisk utvalg Utvalg for helse og sosial Administrasjonsutvalg Utvalg for oppvekst og kultur Administrativ organisering: Administrativ Rådmann Stab og utvikling Seksjon for kultur og opplevelse Seksjon for helse, omsorg og sosial Seksjon for oppvekst og kultur Seksjon for tekniske tjenester Seksjon for samfunnsutvikling, landbruk, areal og byggesak - 7 -

8 8 Seksjon for oppvekst Seksjonsorganisering: Seksjonsleder Kst. Gisle Lie Øyvind Løken Voksenopplæringen Torbjørn Solbakken Kultur- og musikkskole. Sidsel Landvik Rygi skole Lasse Koslung Tinnesmoen skole Liv Birgit H Tobiassen (kst)lisleherad skole Ingunn Wesenlund Lia Yli skole Brynjar Torset Tveiten skole Ingunn Wesenlund Lia Sætre skole Berit Mo-Gumø Høgås skole Tone Ragnhild Ryen Nordbygda skole Olav Smedsrud Heddal Ungdomsskole Gisle Lie Notodden ungdomsskole Astrid Manger Barnehagene Karl Slaatun Gransherad B&U skole Nina Kultima Barnevern Kristin Storhaug PP - tjenesten - 8 -

9 9 Seksjon for tekniske tjenester Seksjonsleder Sondre Tveiten Torgeir Kittilsen (kst) Brann- og redning Runar Steinmoen Drift og vedlikehold John Aanjesen Eiendomsforvaltning Seksjon for samfunnsutvikling, landbruk, areal og byggesak Seksjons leder Hans Bakke Samfunnsutvikling, landbruk, areal og byggesak Seksjon for kultur og opplevelse Seksjons leder Kst. Terje Malm - 9 -

10 10 Seksjon for helse og sosial Seksjons leder Anne Grete Rønningsdalen Gunnar Sjursen Fysioterapitjenesten Jorunn Aasland NOS Sykehjemsenhet? Helsestasjonen? Sosial tjenesten m/ arbeids og kurssentralen Ingrid Marie Kaste Eldresenteret Jüssi Hämäläinen Hjemmebaserte tj. BY1 Liv Myhre Hjemmebaserte tj. BY2 og Heddal/gransherad sone? Haugmotun sjukeheim Tore Hagen Miljøhygienisk avdeling Torill Groth Gransherad Bygdeheim Vibeke Løvø Tjenester for Funksjonsh

11 11 Ansvarsavklaring A.2.2 Ansvarsavklaring Rådmann Seksjonsleder Leder for stab og utvikling/ Personal I følge internkontrollforskriften 4 er det den som er ansvarlig for virksomheten som skal sørge for at det innføres og utøves internkontroll i virksomheten, og at dette gjøres i samarbeid med arbeidstakerne og deres representanter. Dette betyr at det er rådmann som har det overordnede ansvaret for at det blir innført og utøves internkontroll i Notodden kommune. Notodden kommune har fordelt HMS-ansvaret etter følgende retningslinjer: Rådmann Overordnet ansvar for kommunens HMSsystem Ansvar for å utarbeide og revidere overordnet styringsdel (A-del) av HMS-systemet Utarbeide overordnet HMS-målsetning for kommunen Har utad det fulle ansvaret for kommunens HMS-arbeid Ansvar for å følge opp virksomheten ved vesentlige avvik på HMS-området. Personal HMS-konsulent Delegert ansvar for oppfølging og kontroll av, samt støtte til virksomhetenes HMS-arbeid Seksjonsleder s nærmeste overordnede, har personal- og oppfølgingsansvar for virksomhetsledere i egen seksjon. Ansvar for seksjonenes samlede drift og utvikling

12 12 Har ansvar for alt HMS-arbeid innenfor sitt virksomhetsområde. Ansvar for å utarbeide og revidere gjennomføringsdel og dokumentasjonsdel av HMS-systemet for sitt virksomhetsområde (B og C-del, samt brannverndokumentasjon) i henhold til de føringene som er gitt i styringsdelen Sette opp definerte mål for sin virksomhet på grunnlag av kommunens overordnede målsetning Sørge for å kartlegge og vurdere sikkerhet, arbeidsmiljø (både fysisk, kjemisk og psykososial) og det ytre miljø på sitt område Ansvar for å utarbeide brannvernperm etter retningslinjer gitt av det lokale brannvesen. Medarbeidere Rette seg etter bestemmelser gitt i HMSsystemet Kjenne lover og forskrifter for sitt arbeid Medvirke til et sikkert og godt indre og ytre miljø, og delta i det organiserte HMS-arbeidet Bruke nødvendig verneutstyr og sikkerhetsinnretninger Verne- og miljøtjenesten Delta aktivt i det problemløsende arbeidet Delta i vernerunder sammen med ledelsen Veilede ledelsen slik at virksomheten kan forebygge yrkesskader/-sykdom

13 13 A.2.3 Kommunens verne- og miljøtjeneste Funksjoner Verne- og miljøtjenesten i Notodden kommune består av følgende funksjoner: Hovedverneombud Verneombud Verne- og helsepersonale Verneombudet er det grunnleggende ledd i vernetjenesten og skal velges i alle virksomheter som omfattes av arbeidsmiljøloven. Hovedverneombudets oppgave er å samordne verneombudenes virksomhet. Arbeidsgiver plikter å ha verne- og helsepersonale når det er nødvendig å gjennomføre en særlig overvåkning av miljøet eller arbeidstakerne. Organisering av verne- og miljøtjenesten Organisering Kommunens verne- og miljøtjeneste er organisert i verneområder inndelt med utgangspunkt i de respektive seksjonene. Hovedområder: 1. Sentrumsbygg 2. Seksjon for helse, omsorg og sosial 3. Seksjon for oppvekst og kultur 4. Seksjon for tekniske tjenester Hovedområdene som omfatter seksjonene er igjen delt inn i flere områder. Disse enhetene representerer mindre vernesoner med tilhørende verneombud. Notodden kommune har 40 vernesoner med tilhørende verneombud, og ett hovedverneombud. (se vedlegg 1 : Oversikt over vernesoner og verneombud) Verneombudet Verneombudet skal velges blant anerkjente medarbeidere ved virksomheten. De bør velges blant arbeidstakere som har arbeidet i virksomheten de siste to årene, og verneombudet velges for to år av gangen. (Jmf. 2 og 3 i Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg)

14 14 Dersom arbeidstakerne motsetter seg å velge verneombud, utpeker arbeidsgiveren verneombudet. Verneombudets oppgaver er beskrevet i AML 6-2 Arbeidsgiver har plikt til å trekke verneombudet inn i alle saker som har betydning for arbeidsmiljøet. Verneombudet har rett til å bruke den tiden som er nødvendig for å utføre oppgavene på en forsvarlig måte. Hovedverneombud Hovedverneombud skal velges blant verneombud eller andre som har eller har hatt tillitsverv i kommunen. Det skal velges stedfortreder for hovedverneombud Hovedverneombudet har ansvaret for å samordne verneombudenes virksomhet. Spørsmål som gjelder flere verneombud forelegges hovedverneombudet. Spørsmål om hvilket verneombud en sak hører under avgjøres av hovedverneombudet. Hovedverneombudet skal ha faste møter med personal 1 gang i måneden. Hovedverneombudet skal ha minst 2 møter pr år med verneombudene. Bedriftshelsetjenesten Notodden kommune har inngått avtale om tjenester fra bedriftshelsetjenesten. Avtalen omfatter medarbeidere som etter forskrift nr 501 fra Arbeidstilsynet skal ha tilbud om bedriftshelsetjeneste. Bedriftshelsetjenesten følger de retningslinjer som er gjengitt i AML med tilhørende forskrift nr. 518 som styrer hvilke krav kommunen kan stille til bedriftshelsetjenesten. Bedriftshelsetjenesten går inn som fagpersonell ved helse- og miljøspørsmål. Bedriftshelsetjenesten er nøytralt helsepersonell som skal være med på å overvåke, kontrollere, gi løpende informasjon og råd ved arbeidsmiljø som kan ha uheldig innvirkning på helsen

15 15 AMU A.2.4 Arbeidsmiljøutvalget Arbeidsmiljøutvalget i Notodden kommune er etablert i hht. Arbeidsmiljølovens 7-1. Utvalget skal virke for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Sammensetning Arbeidsgiver og arbeidstakere skal ha like mange representanter i utvalget. Leder i utvalget velges vekselvis blant arbeidsgiver og arbeidstakers representanter for en 1 års periode. Ved stemmelikhet under avstemning er lederes stemme avgjørende. Det møter en representant fra bedriftshelsetjenesten som rådgivende medlem uten stemmerett. HMSkonsulenten møter som sekretær med uttalelse rett, ikke stemmerett. Myndighet Protokoll Arbeidsmiljøutvalget kan, hvis det finner det påkrevd for å verne arbeidstakernes liv og helse, vedta at arbeidsgiver skal utføre målinger eller gjennomføre konkrete tiltak for å utbedre arbeidsmiljøet. Det kan settes tidsfrist for gjennomføringen. Det skal føres protokoll fra møtene i Arbeidsmiljøutvalget, og det skal årlig føres rapport i forhold til krav fra Arbeidstilsynet. Arbeidsmiljøutvalget i Notodden kommune skal bestå av følgende medlemmer: Representanter Underutvalg Attføringsutvalg 5 personer fra arbeidsgiversiden 5 personer fra arbeidstakersiden 1 representant fra bedriftshelsetjenesten 1 sekretær (HMS-konsulenten) Leder av administrasjonsutvalget kan delta i utvalgets møter som observatør med talerett. Arbeidsmiljøutvalget har opprettet følgende underutvalg: Attføringsutvalg: Utvalget har ansvar for attføringsarbeidet i kommunen. Arbeidsgiver har i hht. AML 4-6 særlige forpliktelser overfor arbeidstakere som er blitt hemmet i sitt yrke som følge av ulykker, sykdom, slitasje eller lignende. Attføringsutvalget skal rapportere til Arbeidsmiljøutvalget ved årsmelding

16 16 Utvalget består av følgende representanter: 1 fra de ansattes organisasjoner 1 fra personal 1 fra bedriftshelsetjenesten (bedriftslegen) 1 fra trygdekontoret (konsulentbasis) 1 fra aetat (konsulentbasis) AKAN-utvalg AKAN-utvalg: AKAN er en forkortelse for Arbeidslivets Komite mot Alkoholisme og Narkomani. Det er utarbeidet retningslinjer for AKAN-arbeidet, disse er beskrevet i kapittel A.4. Utvalget består av følgende representanter: Hovedverneombud 1 fra de ansattes organisasjoner 1 fra personal 1 fra bedriftshelsetjenesten Byggeutvalg Byggeutvalget: Byggeutvalget skal behandle saker som kommer inn under AML Utvalget har myndighet til å fatte vedtak, og skal rapportere til AMU. Utvalget består av følgende representanter: Hovedverneombud 1 fra de ansattes organisasjoner 1 fra arbeidstakerne HMS-konsulenten

17 17 A.3.1 Lover, forskrifter, eksterne og interne krav Kapittel A.3 Lover Eksterne krav Interne krav Notodden kommune sitt HMS-system skal tilfredsstille de krav som er fastsatt i HMS-lovgivningen med tilhørende forskrifter. Samt øvrige eksterne og interne krav som stilles til HMS arbeidet. HMS-lovgivningen omfatter følgende lover med tilhørende forskrifter: Lov nr 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv Lov nr 20 om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver Lov nr 79 om kontroll med produkter og forbrukertjenester Lov nr 6 om vern mot forurensninger og om avfall Lov nr 4 om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov nr 9 om sivilforsvaret Lov nr 38 om framstilling og bruk av genmodifiserte organismer Lov nr 36 om strålevern I tillegg kommer eksterne krav i form av: Instrukser Enkeltvedtak Veiledninger Orienteringer Dette vil være krav gitt av offentlige myndigheter. Og interne krav som organisasjonen selv setter i: Overenskomster Lokale avtaler Instrukser Enkeltvedtak Orienteringer Interne krav kan være vedtak om HMS i politiske organ, i administrativ ledelse eller i samarbeidsorgan som AMU og lignende. Slike vedtak er da nedfelt i møtereferat. Den enkelte virksomhetsleder er ansvarlig for at lover, forskrifter og krav som gjelder egen virksomhet er tilgjengelige for medarbeiderne, og at disse til enhver tid er oppdaterte

18 18 Notodden kommune Kapittel: A.4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Prosedyre: A.4.1 MELDING OG GODKJENNINGER Utarbeidet av: Mona Lurås Dato: Dok.status: Godkjent av: Dato godkjent: Rev.dato: Rev.nr: Formål: Sikre at Notodden kommune planlegger og driver sin virksomhet slik at bygninger og tekniske innretninger har nødvendig godkjenning. Område/omfang: Gjelder all aktivitet i Notodden kommune som er underlagt krav fastsatt i eller i medhold av lov eller forskrift. Ansvar og myndighet: har ansvar for at nødvendig godkjenning foreligger før arbeidet settes i gang. Beskrivelse: Den enkelte virksomhetsleder skal sørge for at det utarbeides og iverksettes prosedyrer for de områder der det er nødvendig med spesiell godkjenning fra offentlig myndighet. Disse skal inngå som en del av virksomhetens HMS-system. Prosedyren skal dekke alle behov for godkjenninger i den aktuelle virksomheten. Områder hvor det stilles særskilte krav listes opp som en del av prosedyrene eller som et vedlegg til prosedyren. Prosedyren skal beskrive hvordan virksomheten sikrer at nødvendige godkjenninger foreligger før aktuelt arbeid startes opp. Avvik: Avvik fra denne prosedyren behandles etter prosedyre A.4.14 Avviksbehandling. Dokumentasjon: Godkjenninger og meldinger oppbevares som en del av virksomhetens HMS-system, skal inngå i dokumentasjonsdelen

19 19 Notodden kommune Kapittel: A.4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Prosedyre: A.4.2 DISPENSASJONER Utarbeidet av: Mona Lurås Dato: Dok.status: Godkjent av: Dato godkjent: Rev.dato: Rev.nr: Formål: Sikre at dispensasjoner innhentes dersom det er nødvendig å fravike krav fastsatt i eller i medhold av lov eller forskrift. Område/omfang: Gjelder all aktivitet i kommunen som er underlagt bestemte krav. Ansvar og myndighet: er ansvarlig for at disposisjoner foreligger dersom det er nødvendig å fravike krav fra offentlig myndighet eller krav fastsatt i kommunens eget HMS-system. for eiendomsavdelingen er ansvarlig for nødvendige dispensasjoner som gjelder bygg og faste installasjoner som kommunen eier. Beskrivelse: Notodden kommune skal søke å planlegge sin virksomhet slik at gjeldende lovmessige krav og bestemmelser etterleves. Dersom det allikevel er nødvendig å fravike disse skal det søkes om dispensasjon. For dispensasjoner som gjelder krav fra myndighetskrav skal søknad om dispensasjon rettes direkte til det offentlige tilsynsorganet. For dispensasjoner som gjelder bestemmelser fastsatt i kommunens eget HMS-system skal søknad om dispensasjon rettes kommunens AMU. Avvik: Alle avvik behandles etter prosedyre A.4.14 Avviksbehandling. Dokumentasjon: Utfylte skjema inngår som en del av virksomhetens HMS-system (C-del) Kopi av utfylte skjema oppbevares også i organisasjon- og personalavdelingen

20 20 Notodden kommune Kapittel: A.4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Prosedyre: A.4.3 KOMPETANSE Utarbeidet av: Mona Lurås Dato: Dok.status: Godkjent av: Dato godkjent: Rev.dato: Rev.nr: Formål: Sikre at arbeid som krever spesiell kompetanse utføres av kvalifisert personale. Område/omfang: All virksomhet i kommunen hvor det stilles spesielle kompetansekrav. Ansvar og myndighet: skal påse at alle medarbeidere som skal utføre arbeidsoppgaver der det er satt særskilte krav til kompetanse, i medhold av lov eller forskrift, oppfyller disse. Den enkelte medarbeider er også selv ansvarlig for å oppfylle de krav til kompetanse som er satt i lov eller forskrift. Forutsatt at vedkommende er klar over disse. Beskrivelse: er ansvarlig for at det på områder der det stilles spesielle kompetansekrav foreligger fagbrev, yrkesbevis, personlige sertifikat, lisenser eller autorisasjoner. Det må i den enkelte virksomhet skaffes oversikt over hvilke arbeider som krever denne type dokumentasjon. Det må i den enkelte virksomhet utarbeides en prosedyre som sikrer at denne type oppgaver bare utføres av medarbeidere som har den nødvendige kompetanse og tillatelse. Prosedyren inngår i virksomhetens HMS-system (B-delen) Avvik: Avvik fra denne prosedyren behandles etter prosedyre A.4.14 Avviksbehandling Dokumentasjon: Nødvendig dokumentasjon på kompetanse inngår i virksomhetens HMS-system som en del av dokumentasjonsdelen (C-delen)

21 21 Notodden kommune Kapittel: A.4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Prosedyre: A.4.4 OPPLÆRING Utarbeidet av: Mona Lurås Dato: Dok.status: Godkjent av: Dato godkjent: Rev.dato: Rev.nr: Formål: Sikre at alle medarbeidere gjennomgår den nødvendige opplæring avpasset den enkeltes funksjon slik at de har den nødvendige kompetanse for de oppgaver den enkelte skal utføre. Sikre den enkelte medarbeiders egenutvikling gjennom kommunale opplæringsplaner. Område/omfang: Gjelder alle kommunale arbeidstakere. Ansvar og myndighet: Rådmann er ansvarlig for kommunens strategiske kompetanseplan. Rådmann er også ansvarlig for at alle virksomhetsledere og verneombud har nødvendig opplæring innenfor HMS. er ansvarlig for opplæringsplan innenfor sitt virksomhetsområde. er ansvarlig for at alle medarbeidere har fått nødvendig opplæring innen HMS og HMS-systemet. Beskrivelse: Rådmann skal hvert år utarbeide kommunens strategiske kompetanse plan. Dette med bakgrunn i virksomhetenes opplæringsplaner. skal hvert år utarbeide opplæringsplaner for medarbeiderne innenfor eget virksomhetsområdet. Dette på bakgrunn av virksomhetens og medarbeidernes behov. skal utarbeide prosedyrebeskrivelse for opplæring som inngår som en del av virksomhetens HMS-system (B-delen) Alle medarbeidere skal innen et år etter sin ansettelse ha gjennomgått introduksjonskurse hvor HMS inngår som eget tema. Alle verneombud skal gjennomgå grunnkurs i arbeidsmiljø. Disse kursene blir arrangert hvert 2. år i forbindelse med nyvalg av verneombud. Avvik: Avvik fra denne prosedyrene behandles etter prosedyre A.4.14 Avviksbehandling Dokumentasjon: Opplæringsplaner og oversikt over gjennomgåtte kurs skal inngå som en del av virksomhetens HMSsystem (C-delen) Skjema A.4.4a og A.4.4b

22 22 Notodden kommune Kapittel: A.4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Prosedyre: A.4.5 INTRODUKSJONSKURS Utarbeidet av: Mona Lurås Dato: Dok.status: Godkjent av: Dato godkjent: Rev.dato: Rev.nr: Formål: Sikre at alle nytilsatte i kommunen får en mulighet til kunnskap om og kjennskap til kommunens mange arbeidsoppgaver, rutiner og målsetninger. Dette for at medarbeiderne i løpet av kort tid skal kunne identifisere seg med Notodden kommune og det arbeidet som utføres i den enkeltes virksomhet. Område/omfang: Gjelder alle nytilsatte medarbeidere i kommunen. Ansvar og myndighet: Nærmeste leder er ansvarlig for å innarbeide rutiner i egen virksomhet som sikrer at nytilsatte medarbeidere gjennomgår introduksjonsprogrammet. Organisasjon- og personalavdelingen er ansvarlig for gjennomføringen av del B Informasjonskurs i introduksjonsprogrammet. Beskrivelse: Organisasjon- og personalavdelingen har utarbeidet et 3 delt introduksjonsprogram som består av: A. Startprogram Denne delen foregår på den enkeltes arbeidsplass, og skal bidra til at nye medarbeidere blir kjent med arbeidskollegaer, arbeidsrutiner samt gi en innføring i virksomhetens arbeidsplaner og målsetninger. B. Informasjonskurs Målsetningen er at alle ansatte i Notodden kommune skal ha en felles identitet og en felles forståelse av hva og hvem kommunen er. Gi en innføring i kommunens oppbygging, målsetninger og styringsstruktur. C. Utviklingssamtale Innen 6 måneder skal alle nytilsatte ha fått tilbud om utviklingssamtale med sin virksomhetsleder. Det er utarbeidet en veileder for gjennomføring av Introduksjonsprogrammet, denne benyttes for å dokumentere at programmet er gjennomført som forutsatt. Avvik: Avvik fra denne prosedyren behandles etter prosedyre A.4.14 Avviksbehandling Dokumentasjon: Dokumentasjon på gjennomført Introduksjonsprogram for den enkelte medarbeider oppbevares på de enkelte virksomhetene

23 23 Notodden kommune Kapittel: A.4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Prosedyre: A.4.6 DIREKTE MEDVIRKNING Utarbeidet av: Mona Lurås Dato: Dok.status: Godkjent av: Dato godkjent: Rev.dato: Rev.nr: Formål: Fremme engasjement blant medarbeiderne ved at den enkelte gis mulighet til å delta under planlegging av egne arbeidsoppgaver, og til å utforme sitt eget arbeidsmiljø. Område/omfang: Gjelder for alle medarbeidere i kommunen. Ansvar og myndighet: er ansvarlig for at det legges til rette for en reell medvirkning fra medarbeiderne i de enkelte virksomhetene. Beskrivelse: Direkte medvirkning skal søkes oppnådd gjennom samarbeid, medbestemmelse og medansvar. For å oppnå dette skal det: Holdes utviklingssamtaler med hver enkelt medarbeider en gang per år. (Se egen prosedyre for dette) Settes av et fast punkt vedrørende HMS på faste personalmøter i virksomheten. Dette kan være avdelingsmøter, arbeidsmøter og lignende. Hver virksomhet skal ha kvartalsvise HMS-møter. På disse møtene deltar virksomhetsleder, verneombud og tillitsvalgt for den enkelte virksomhet. Hensikten er å få drøftet HMSspørsmål og problemstillinger, dette for å komme fram til gode løsninger og for å få en kontinuerlig prosess i virksomheten på HMS-området. er ansvarlig for å utarbeide prosedyrebeskrivelse for direkte medvirkning i den enkelte virksomhet. Denne skal inngå som en del av virksomhetens HMS-system (B-del) Avvik: Avvik fra denne prosedyren skal behandles etter prosedyre A.4.14 Avviksbehandling Dokumentasjon: Referater fra personalmøter og HMS-møter inngår som en del av virksomhetens HMS-system (C-del)

24 24 Notodden kommune Kapittel: A.4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Prosedyre: A.4.7 UTVIKLINGSSAMTALE Utarbeidet av: Mona Lurås Dato: Dok.status: Godkjent av: Dato godkjent: Rev.dato: Rev.nr: Formål: Sikre at alle medarbeidere har utviklingssamtale med sin nærmeste leder en gang pr år. Dette for å utvikle åpenhet og tillit, avklare forventninger, fremme kommunikasjon, samt kartlegge opplæringsbehov. Område/omfang: Gjelder alle medarbeidere i Notodden kommune. Ansvar og myndighet: Alle leder i Notodden kommune skal gjennomføre utviklingssamtale med de medarbeiderne de har direkte lederansvar for. I praksis vil dette bety: gjennomfører utviklingssamtale med medarbeiderne i egen virksomhet. som har avdelingsledere under seg i linja kan delegere ansvaret for å gjennomføre utviklingssamtaler til disse. Dette skal da tydelig fremgå av prosedyrebeskrivelse i virksomhetens eget HMS-system (B-del) Stabssjef gjennomfører utviklingssamtale med medarbeidere i egen stab. Seksjonsleder gjennomfører utviklingssamtaler med virksomhetsledere og medarbeidere i egen seksjon. Rådmann gjennomfører utviklingssamtale med seksjonsledere og stabsleder. Beskrivelse: Linjeledere i Notodden kommune skal gjennomføre utviklingssamtaler med sine medarbeidere en gang pr år. Det er ingen fasitsvar på hvordan utviklingssamtalen skal gjennomføres. Samtalen bør imidlertid dekke temaer som: Vurdering av kvalifikasjoner og oppnådde resultat Gjennomgang av arbeidsoppgaver og utforming av mål for arbeidet Gjennomgang og forbedringsforslag knyttet til samarbeid, arbeidsmiljø og trivsel Kartlegging av kompetansebehov og planer for personlig og faglig utvikling Avvik: Avvik fra denne prosedyren skal behandles etter prosedyre A.4.14 Avviksbehandling Dokumentasjon: Gjennomføring av utviklingssamtaler skal anmerkes oversiktlig på eget skjema, dette inngår som en del av virksomhetens HMS-system (C-del) Dokumentasjonen fra utviklingssamtalen er konfidensiell

25 25 Notodden kommune Kapittel: A.4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Prosedyre: A.4.8 PROSEDYREBESKRIVELSE Utarbeidet av: Mona Lurås Dato: Dok.status: Godkjent av: Dato godkjent: Rev.dato: Rev.nr: Formål: Beskrive fast oppsett for hvordan virksomhetens prosedyrer skal utarbeides. Område/omfang: Gjelder alle prosedyrer som skal utarbeides i Notodden kommune sitt HMS-system. Ansvar og myndighet: Rådmann er ansvarlig for å utarbeide kommunens overordnede prosedyrer disse inngår i HMSsystemets styringsdel. (A-del) er ansvarlig for å utarbeide prosedyrer for det aktuelle virksomhetsområdet, disse inngår i virksomhetens HMS-system som en del av gjennomføringsdelen. (B-del) Rådmann godkjenner overordnede prosedyrer, etter at disse er lagt fram for AMU til behandling. godkjenner prosedyrer gjeldende for den enkelte virksomhet etter at den enkelte prosedyre er drøftet på virksomhetens HMS-møte. Beskrivelse: Alle prosedyrer skal utarbeides etter samme mal og skal inneholde følgende punkter: Heading Alle prosedyrer skal ha samme heading som på denne prosedyren. Dette er en viktig del av systemets dokumentstyring. Formål Skal beskrive kort i hvilke hensikt prosedyren er utarbeidet, og eventuelle begrensninger. Område/omfang Hvor i organisasjonen prosedyren er gjeldende. Hvilke aktiviteter/tilfeller som omfattes av prosedyren. Ansvar/myndighet Definere hvilke ansvars og myndighetsforhold som gjelder for de funksjonene som prosedyren omfatter. Beskrivelse Her beskrives arbeidsmetode, rekkefølge, spesielle krav osv. Henvis eventuelt til spesifikasjoner, standarder, rutiner og lignende. Avviksbehandling Alle avvik skal behandles etter bestemte retningslinjer. Vise til prosedyre A.4.14 Avviksbehandling. Dokumentasjon Beskrive hvor og hvordan eventuell dokumentasjon skal oppbevares/arkiveres. Avvik: Avvik fra denne prosedyren behandles etter prosedyre A.4.14 Avviksbehandling. Dokumentasjon: Eventuell dokumentasjon inngår som en del av virksomhetenes HMS-system. (C-del)

26 26 Notodden kommune Kapittel: A.4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Prosedyre: A.4.9 SYSTEMREVISJON OG OPPDATERING Utarbeidet av: Mona Lurås Dato: Dok.status: Godkjent av: Dato godkjent: Rev.dato: Rev.nr: Formål: Avdekke eventuelle svakheter ved kommunens HMS-system, kontrollere at det systematiske HMSarbeidet fungerer som forutsatt. Dette for å bedre aktiviteten innenfor HMS-arbeidet. Område/omfang: Gjelder for hele HMS-systemet i kommunen. Både virksomhetenes egne internrevisjoner og kommunens overordnede internrevisjoner ute i virksomhetene. Ansvar og myndighet: er ansvarlig for at det gjennomføres internrevisjon og oppdatering av virksomhetens HMS-system (B- og C-del) en gang pr år. Rådmann er ansvarlig for at det gjennomføres overordnede internrevisjoner i de enkelte virksomhetene hvert fjerde år. Rådmann er også ansvarlig for revisjon og oppdatering av styringsdelen i kommunens HMS-system (A-del) en gang pr år. Beskrivelse: skal utarbeide prosedyre for revisjon og oppdatering av virksomhetens eget HMSsystem, det vil omfatte gjennomføringsdel, dokumentasjonsdel og brannvernperm. Prosedyrebeskrivelsen skal inngår som en del av virksomhetens HMS-system (B-del) Rådmanns HMS-konsulent er ansvarlig for planlegging og gjennomføring av de overordnede internrevisjonene som skal gjennomføres ute på de enkelte virksomhetene hvert fjerde år. Dette skal skje i samarbeid med kommunens hovedverneombud. Den overordnede internrevisjoner gjennomføres på følgende måte: 1. Utarbeidelse av spørsmål til intervju på grunnlag av det gjeldende HMS-systemet og virksomhetens egen dokumentasjon. 2. Det avholdes åpningsmøte/forberedelsesmøte i den virksomhet som skal revideres. De personene som skal ha en aktiv rolle i revisjonen er tilstede. 3. Intervjuer av sentrale personer og innsamling av informasjon om virksomhetens HMS-system og HMS-arbeid foretas. 4. Det avholdes avsluttende møte i virksomheten for informasjon og oppklaring av revisjonsresultatet. 5. Det utarbeides revisjonsrapport som sendes virksomhetsleder og AMU. Rådmann er også ansvarlig for revisjon og oppdatering av HMS-systemets styringsdel (A-del) Endringer og oppdateringer behandles i AMU en gang pr år. Avvik: Avvik fra denne prosedyren behandles etter prosedyre A.4.14 Avviksbehandling Dokumentasjon: Virksomhetens utarbeider oversikt over gjennomførte internrevisjoner, denne inngår som en del av HMS-systemet (C-del). Revisjonsrapporter etter overordnede internrevisjoner inngår også i virksomhetens HMS-system (C-del). Disse oppbevares også sentralt hos HMS-konsulent

27 27 Notodden kommune Kapittel: A.4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Prosedyre: A.4.10 RUTINEMESSIG KONTROLL AV UTSTYR OG ANLEGG Utarbeidet av: Mona Lurås Dato: Dok.status: Godkjent av: Dato godkjent: Rev.dato: Rev.nr: Formål: Sikre at rutinemessig kontroll av utstyr og anlegg i kommunen gjennomføres etter de krav som stilles i eller i medhold av HMS-lovgivningen. Område/omfang: Gjelder for all virksomhet i kommunen som omfattes av denne type krav. Ansvar og myndighet: er ansvarlig for at nødvendige kontroller gjennomføres i henhold til gjeldene krav for virksomhetsområdet. Beskrivelse: Notodden kommune skal planlegge og drive sin virksomhet slik at lovpålagt kontroller gjennomføres. Den enkelte virksomhetsleder skal utarbeide og iverksette prosedyrer for denne type kontroller på de områdene der det stilles krav om det. Prosedyren skal inngå som en del av virksomhetens HMSsystem (B-del) Avvik: Avvik behandles etter prosedyre A.4.14 Avviksbehandling. Dokumentasjon: Rapporter og bekreftelser fra kontrollene inngår som en del av virksomhetens HMS-system (C-del)

28 28 Notodden kommune Kapittel: A.4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Prosedyre: A.4.11 HELSE-OG MILJØFARLIGE STOFFER OG STOFFKARTOTEK Utarbeidet av: Mona Lurås Dato: Dok.status: Godkjent av: Dato godkjent: Rev.dato: Rev.nr: Formål: Sikre at medarbeiderne har oversikt over helsefare, vernetiltak og førstehjelp ved stoffer som kan gi helseskade. Samt sikre at innkjøpte varer skal tilfredsstille kravene i gjeldende lover og forskrifter av betydning for den enkeltes helse og det ytre miljø. Område/omfang: Gjelder all virksomhet i kommunen. Ansvar og myndighet: har ansvar for bruk, oppbevaring, avhending og registrering av stoffer som benyttes i egen virksomhet. Den som er ansvarlig for innkjøp skal sikre at de enkelte stoffene tilfredsstiller krav fastsatt i eller i medhold av lov. Innkjøpsansvarlig skal også sikre at farlige stoffer erstattes med mindre farlige stoffer dersom slike finnes. Beskrivelse: skal sørge for at det utarbeides og innføres prosedyrer for bruk, oppbevaring, avhending og registrering av helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes i virksomheten. er også ansvarlig at det til enhver tid finnes oppdatert stoffkartotek over de aktuelle stoffer som benyttes i virksomheten. Stoffkartoteket skal tilfredsstille kravene satt i Stoffkartotekforskriften (Oppbygging og bruk av stoffkartotek for helsefarlige stoffer i virksomheter). er ansvarlig for at nødvendig verneutstyr er tilgjengelig for medarbeiderne som skal nytte stoffer hvor dette er påkrevd. Avvik: Avvik behandles etter prosedyre A.4.14 Avviksbehandling Dokumentasjon: HMS-datablad skal inngå som en del av virksomhetens HMS-system

29 29 Notodden kommune Kapittel: A.4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Prosedyre: A.4.12 RISIKOFYLT ARBEID Utarbeidet av: Mona Lurås Dato: Dok.status: Godkjent av: Dato godkjent: Rev.dato: Rev.nr: Formål: Sikre at risikofylt arbeid planlegges og utføres på en måte som gir minst mulig risiko for uønsket hendelse. Område/omfang: Gjelder i alle virksomheter i kommunen der det utføres risikofylt arbeid. Ansvar og myndighet: er ansvarlig for at alt arbeid som innebærer en særlig risiko, samt alt arbeid som er underlagt sikkerhetsregler i myndighetenes forskrifter blir beskrevet i prosedyrer og instrukser. Beskrivelse: er ansvarlig for at nødvendige prosedyrer og instrukser utarbeides og innføres i egen virksomhet. Disse inngår som en del av virksomhetens HMS-system (B-del) Gjennomføring av særlig risikofylt arbeid skal klart fremgå i instrukser som er lett tilgjengelig der arbeidet skal foregå. Dette kan være i form av oppslag eller lignende. er ansvarlig for å gjennomføre en risikovurdering i virksomheten. På bakgrunn av denne utarbeides de nevnte prosedyrer og beskrivelser. Avvik: Avvik fra denne prosedyren behandles etter prosedyre A.4.14 Avviksbehandling. Dokumentasjon: Hvis myndighetene krever det eller virksomheten finner det riktig å dokumentere at instruksen er fulgt, eventuelt ikke fulgt, skal disse registreringslistene inngå som en del av virksomhetens HMS-system (C-del)

30 30 Notodden kommune Kapittel: A.4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Prosedyre: A.4.13 REGISTRERING AV ULYKKER, NESTEN ULYKKER, SKADER OG TRUSLER Utarbeidet av: Mona Lurås Dato: Dok.status: Godkjent av: Dato godkjent: Rev.dato: Rev.nr: Formål: Sikre at ulykker, tilløp til ulykker, skader og trusler blir registrert slik at en kan begrense virkningen av dette og hindre gjentagelse. Samt sikre at virksomhetene har beredskapsplaner på de områdene der en finner det nødvendig. Område/omfang: Gjelder på alle områder i kommunen. Mulige hendelser som fremkommer gjennom risikoanalyser avklarer hva de forskjellige virksomhetene må fokusere på. Ansvar og myndighet: og andre linjeledere er ansvarlige for at alle ulykker, nestenulykker, skader og trusler registreres etter beskrevne retningslinjer, og at de nødvendige tiltak iverksettes for å begrense skaden og hindre gjentagelse. Hver enkelt medarbeider har ansvar for å registrere og melde fra til nærmeste leder om denne type hendelser. Beskrivelse: Alle ulykker, nestenulykker, skader og trusler registreres på eget skjema. følger opp med nødvendige tiltak for å begrense virkningen av hendelsen og for å hindre gjentagelse. er ansvarlig for at alle hendelser av denne type blir meldt til kommunens HMS-konsulent. Meldinger om ulykker, nestenulykker, skader og trusler skal legges fram til orientering/behandling i Arbeidsmiljøutvalget. Det skal også fremkomme hva den enkelte virksomhet har foretatt seg for å begrense skadene og forhindre gjentagelse. Ved ulykker som har medført personskade skal det gis melding til rikstrygdeverket på RTV 11 skjema (fås ved henvendelse til Trygdekontoret). Ulykker som har voldt død eller alvorlig skade skal straks meldes til Arbeidstilsynet og nærmeste politimyndighet, jmf. AML 5-1. All vold eller trusler om vold mot ansatte eller brukere i Notodden kommune, skal anmeldes til politiet. Ansatte gir straks beskjed til nærmeste overordnede, som straks setter i gang debriefing (- grundig gjennomgang av hendelsen i form av samtale) og melder til seksjonsleder. Seksjonsleder anmelder saken til politiet og vurderer ellers situasjonen. Avvik: Avvik fra denne prosedyren behandles etter prosedyre A.4.14 Avviksbehandling. Dokumentasjon: Utfylte skjema oppbevares som en del av virksomhetens HMS-system (C-del) Kopi av utfylte skjema oppbevares sentralt hos HMS-konsulent

31 31 Notodden kommune Kapittel: A.4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Prosedyre: A.4.14 AVVIKSBEHANDLING Utarbeidet av: Mona Lurås Dato: Dok.status: Godkjent av: Dato godkjent: Rev.dato: Rev.nr: Formål: Sikre at brudd på lover, forskrifter, prosedyrer og instrukser bringes til opphør og ikke gjentar seg. Ved at korrigerende og/eller forebyggende tiltak gjennomføres. Område/omfang: Gjelder alle type avvik og behandlingen av disse. Gjelder for hele Notodden kommunes virksomhet. Ansvar/myndighet: Alle ansatte har ansvar for å registrere og melde fra om avvik, og om mulig gjennomføre strakstiltak. Linjeledelsen har ansvaret for å følge opp og lukke avviket. Beskrivelse: Definisjoner: Avvik: Mangel på oppfyllelse av spesifiserte krav. Dvs. brudd på krav fastsatt i eller i medhold av lover forskrifter, prosedyrer og instrukser. Strakstiltak: Tiltak for å avverge at avviket medfører yterligere skade eller tap. Korrigerende tiltak: Tiltak for å fjerne årsaken til et eksisterende avvik for å hindre gjentagelse. Forebyggende tiltak: Tiltak for å fjerne årsak til potensielt avvik for å hindre at de oppstår. Avviket oppdages, den som oppdager avviket utfører om mulig strakstiltak. Den som oppdaget avviket registrerer dette på skjema for avviksbehandling (ett avvik pr. skjema) og det meldes fra til nærmeste overordnede. Leder sørger for å gjennomføre korrigerende og/eller forebyggende tiltak. Dersom avviket er av en slik karakter at leder på dette nivået ikke har myndighet til å gjennomføre de nødvendige korrigerende og/eller forebyggende tiltak meldes avviket videre til neste ledernivå. Avviket lukkes av virksomhetsleder når de nødvendige tiltakene er gjennomført. Avviksbehandling: Avvik fra denne prosedyren behandles etter prosedyre A.4.14 Avviksbehandling. Dokumentasjon: Alle avvik skal registreres. Lukkede avvik oppbevares som en del av HMS-systemets dokumentasjonsdel, og kopi sendes HMS-konsulent for registrering. Avvik vedr. bygg sendes eiendomsinspektør med kopi til HMS-konsulent. Se også kapittel 5.1 for beskrivelse av dokumentasjonsdelen

32 32 Notodden kommune Kapittel: A.4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Prosedyre: A.4.15 HMS-KARTLEGGING OG HMS-HANDLINGSPLAN Utarbeidet av: Mona Lurås Dato: Dok.status: Godkjent av: Dato godkjent: Rev.dato: Rev.nr: Formål: Sikre at det gjennomføres regelmessige kartlegginger av HMS-forhold i hele organisasjonen. Slik at en på grunnlag av dette kan drive et systematisk forbedringsarbeid på HMS-området. Område/omfang: Gjelder all virksomhet i kommunen. Skal omfatte både fysiske-, kjemiske- og psykiske faktorer ved arbeidsmiljøet, og det ytre miljø. Ansvar og myndighet: har ansvaret for at det gjennomføres HMS-kartlegginger og utarbeides HMShandlingsplaner,på bakgrunn av disse, for sin virksomhet. Stableder og seksjonsledere har ansvaret for å gjennomføre HMS-kartlegging og utarbeide HMShandlingsplan for sine medarbeidere. Rådmann har ansvar for kommunens overordnede HMS-handlingsplan. Beskrivelse: Det skal gjennomføres 2 HMS-kartlegginger pr år. Disse legges til vår og høst, frist for å gjennomføre HMS-kartlegging settes til 1.mars og 1.oktober hver år. Det er den som er ansvarlig for å gjennomføre kartleggingen som tar initiativ til dette. Selve gjennomføringen av kartleggingen skal gjøres i samarbeid med plass verneombudet, eventuelt avdelings- eller arbeidsleder og ekspertise. Det er opptil virksomhetsleder i samarbeid med verneombudet å finne en hensiktsmessig måte å gjennomføre kartleggingen på. Imidlertid bør det gjennomføres en fysisk runde i arbeidsmiljøet før utarbeidelse av HMS-handlingsplanen. Både det psykososiale arbeidsmiljø, fysiske- og kjemiske faktorer ved arbeidsmiljøet og det ytre miljø skal være gjenstand for gjennomgang ved HMS-kartlegging. Den som er ansvarlig for at det gjennomføres HMS-kartlegging er også ansvarlig for at det utarbeides en prosedyrebeskrivelse for hvordan dette skal gjennomføres i den enkelte virksomhet. Prosedyren skal inngå som en del av virksomhetens HMS-system (B-del) Hvert år skal det utarbeides en HMS-handlingsplan for de enkelte virksomhetene. Dette skal gjøres på bakgrunn av den siste HMS-kartleggingen, frist for utarbeidelse av HMS-handlingsplan settes til 15.mars hvert år. Handlingsplanen skal beskrive situasjon/avvik, hvilke tiltak som må gjennomføres, hvem som har ansvaret for gjennomføringen, tidsfrist for gjennomføring av de nødvendige tiltakene, omtrentlig kostnad, prioritering av de forskjellige tiltakene i forhold til hverandre, når utført og eventuelt merknader. Det finnes eget skjema for HMS-handlingsplan i kap.6. Tiltak som kan gjennomføres innenfor virksomhetens eget budsjett vedtas og iverksettes av den enkelte virksomhet etter prioritet. Tiltak som gjelder bygningsmessige forhold må avklares med eiendomsinspektør. Tiltak som krever ressurser utover virksomhetens rammer overføres til egen HMS-handlingsplan som sendes Rådmann innen 15.mars hvert år

33 33 Rådmann ved Rådmannens ledergruppe lager innstilling til overordnet HMS-handlingsplan på bakgrunn av virksomhetenes HMS-handlingsplaner, denne legges fram for Arbeidsmiljøutvalget til behandling innen 1.mai hvert år. Rådmann innarbeider Arbeidsmiljøutvalgets HMS-prioriteringer i kommunens økonomiplan. Avvik: Avvik fra denne prosedyren behandles etter prosedyre A.4.14 Avviksbehandling Dokumentasjon: Protokoller fra HMS-kartlegginger og HMS-handlingsplanen inngår som en del av virksomhetens HMS-system (C-del) Kommunens overordnede HMS-handlingsplan inngår som en del av kommunens HMS-system og oppbevares hos HMS-konsulenten

34 34 Notodden kommune Kapittel: A.4 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER Prosedyre: A.4.16 OPPFØLGING AV SYKEMELDTE Utarbeidet av: Mona Lurås Dato: Dok.status: Godkjent av: Dato godkjent: Rev.dato: Rev.nr: Formål: Følge opp medarbeidere som er blitt syke for å få en så rask tilbakeføring til jobb som mulig. Eventuelt få avklart så tidlig som mulig om den som er sykemeldt kan fortsette i hele eventuelt deler av sin stilling eller må forsøkes attført tilbake til annet type arbeid i kommunen. Område/omfang: Prosedyren gjelder for oppfølging av alle sykemeldte (både helt og delvis sykemeldte) medarbeidere i Notodden kommune. Ansvar og myndighet: Den som er borte fra jobb pga sykdom har ansvar for å ta kontakt med sin leder første fraværsdag, levere egenmelding når han/hun er tilbake på jobb eller sykemelding så snart denne foreligger, seinest etter 9 dager. Sykemeldte har for å få rett til sykepenger plikt til å gi opplysninger til arbeidsgiver om egen funksjonsevne, samt å bidra til at hensiktsmessige tiltak for å tilrettelegge arbeidet og utprøving av funksjonsevnen blir utredet eller iverksatt. /seksjonsleder/stabsleder har ansvar for å følge opp sykemeldt medarbeider etter denne prosedyren. Noe som bla innebærer å tilrettelegge arbeidet så langt det er mulig og lage en oppfølgingsplan i samarbeid med den sykemeldte, dersom ikke medisinske forhold gjør dette umulig (- dokumentert ved legeerklæring). Beskrivelse: Hovedprinsippet er at arbeidsgiver og arbeidstaker så tidlig som mulig skal lete etter løsninger som gjør det mulig å være helt eller delvis i jobb. Folketrygdloven stiller krav om aktivitet for å få rett til sykepenger. Dette innebærer at den sykemeldte så tidlig som mulig skal prøve seg i arbeidsrelatert aktivitet, enten med gradert sykemelding eller aktiv sykemelding. Inaktivitet utover åtte uker skal være medisinsk begrunnet. Arbeidsplassen er den viktigste arena for oppfølging av sykemeldte og det sykefraværsforebyggende arbeidet. Hva skjer når: 1.dag Arbeidstaker melder fra til leder om sykefraværet og forventet sykeperiode 1-8 dager Arbeidstaker leverer utfylt egenmeldingsskjema, eventuelt sykemelding til leder så raskt som mulig og seinest 9. dagen. Dersom det på egenmeldingsskjemaet er krysset Ja på at fraværet kan skyldes forhold på arbeidsplassen, skal dette føre til en samtale mellom arbeidstaker og nærmeste leder med tanke på å kunne forebygge framtidig fravær av denne art. Dersom fraværet er dokumentert med sykemelding vil det også være hensiktsmessig å ha en samtale om det er mulige arbeidsrelaterte forhold som kan ha betydning for fraværet dager Leder kontakter den sykemeldte for å høre hvordan det står til. På denne måten kan leder både følge opp og vise omsorg for den sykemeldte

35 35 I hele sykemeldingsperioden er det viktig å ha samtaler med jevne mellomrom. Orientere øvrige ansatte om at den ansatte er helt eller delvis sykemeldt eller går på aktiv sykemelding. For å inkludere den sykemeldte er det viktig å invitere til lunsj og sosial aktiviteter, samt sende relevant post og invitere til relevante møter. 2-6 uker Leder og den sykemeldte har en samtale. Hovedhensikten vil være å avklare behov for eventuelle tiltak på arbeidsplassen med sikte på å legge til rette for at den sykemeldte kan komme tilbake i arbeid. Arbeidstaker plikter å delta i denne avklaringen. (Jmf. Folketrygdloven 8-8) Leder og arbeidstaker vurderer også grunnlaget for en eventuell gradert sykemelding eller en aktiv sykemelding. Dette er nødvendige avklaringer med tanke på å begynne arbeidet med å lage en oppfølgingsplan. Informasjonsskriv som er utarbeidet av personalavdelingen gjennomgås med den sykemeldte. Innen 6 uker Arbeidstaker og arbeidsgiver må seinest innen 6 uker ha ferdig en individuell oppfølgingsplan. Arbeidet med oppfølgingsplanene skal imidlertid starte så tidlig som mulig. Oppfølgingsplanen skal ta utgangspunkt i dialogen mellom arbeidstaker og arbeidsgiver og skal fungere som viktig dokumentasjon for den videre oppfølgingen av den sykemeldte med henblikk på å komme tilbake på jobb. Funksjonsvurdering kan være et godt hjelpemiddel i dette arbeidet. (Veileder En samtale om arbeidsmuligheter ). Funksjonsvurdering kan også være et godt verktøy for å hindre at en medarbeider blir sykemeldt. Arbeidsgiver plikter å utlevere planen etter krav fra trygdekontoret. 12 uker Arbeidsgiver skal innkalle til dialogmøte (jmf AML 4-6 punkt 4). Arbeidstaker plikter å delta på dette møtet (Jfr. AML 2-3 pkt g) 4 mnd Det er viktig at den sykemeldte opprettholder kontakten med arbeidsplassen, også om sykefraværet viser seg og bli av lengre varighet. Dialogen mellom arbeidstaker og arbeidsgiver står fortsatt sentralt, og den individuelle oppfølgingsplanene skal evalueres og eventuelt justeres underveis i sykemeldingsperioden. Det skal løpende vurderes om det er behov for bedriftsintern attføring. 6 mnd Når en arbeidstaker har vært sykemeldt i 6 mnd og tilrettelegging ikke har ført fram, skal behovet for eventuell bedriftsintern attføring utredes. Dette blir et viktig tiltak som en direkte konsekvens av varigheten på sykemeldingen. Fortrinnsvis skal arbeidstakeren tilbakeføres og fortsette i sin egen stilling etter tilrettelegging (Jmf AML 4-6) Dersom tilrettelegging ikke avhjelper situasjonen, kan arbeidstaker vurderes omplassert til annen stilling. Leder melder eventuelt saken inn til personalavdelingen. Det er avgjørende at det reelt er forsøkt tilrettelegging og at oppfølging et gjort som beskrevet over, dette skal være dokumentert med oppfølgingsplan, sjekkliste og eventuelt andre papirer. NAV kontoret skal innkalle til nytt dialogmøte. 8 mnd Dersom arbeidstaker fortsatt er sykemeldt må den sykemeldte og leder ha ny samtale om hva som nå skal gjøres. Dersom tiltak er iverksatt bør effekten av disse evalueres. Konklusjonene blir avgjørende for hva som nå skal gjøres for å tilbakeføre den ansatte. Bedriftsintern attføring vurderes igjen (se avsnitt over). Dersom tilbakeføring til arbeid synes lite realistisk må den sykemeldte søke om videre ytelser fra trygdekontoret. Etter sykepengeperioden (248 dager) er det trygdekontoret som vurderer hvorvidt vilkårene for fortsatt trygdeytelser fortsatt er tilstede. Dette kan være rehabiliteringspenger, yrkesrettet attføring eller uføretrygd. Det skal også rettes en søknad til Vital/KLP/STP. Dersom fraværet vil varer utover ett år har den ansatte mulighet til å søke om ett års sykepermisjon fra Notodden kommune. Det er nærmeste leder som eventuelt innvilger denne

1.3. POLICY Riis Bilglass har som mål gjennom IK-systemet å kontinuerlig oppfylle myndighetenes og markedets krav til godt HMS-arbeid.

1.3. POLICY Riis Bilglass har som mål gjennom IK-systemet å kontinuerlig oppfylle myndighetenes og markedets krav til godt HMS-arbeid. Side 1 av 6, versjon 02 2008-06 1. DEFINISJONER OG MÅL 1.1. DEFINISJONER Med INTERNKONTROLL menes å påse at krav til å fremme helse, miljø og sikkerhet fastsatt i, eller i medhold av lov eller forskrift,

Detaljer

1 Innledning. s. 2. 2 Systemdel.s. 3. 2.1 Mål for Handlingsprogram for HMS s. 3. 2.2 Organisering/ansvarsplassering s. 3. 2.3 Dokumentasjonskrav. s.

1 Innledning. s. 2. 2 Systemdel.s. 3. 2.1 Mål for Handlingsprogram for HMS s. 3. 2.2 Organisering/ansvarsplassering s. 3. 2.3 Dokumentasjonskrav. s. Innhold 1 Innledning. s. 2 2 Systemdel.s. 3 2.1 Mål for Handlingsprogram for HMS s. 3 2.2 Organisering/ansvarsplassering s. 3 2.3 Dokumentasjonskrav. s. 4 2.4 HMS-aktivitet.. s. 5 2.4.1 Generelt s. 5 2.4.2

Detaljer

Retningslinjer for melding og oppfølging av avvik og/eller uønskede hendelser

Retningslinjer for melding og oppfølging av avvik og/eller uønskede hendelser Dok.id.: 1.2.2.2.13.0 Retningslinjer for melding og oppfølging av avvik og/eller uønskede Utgave: 1.00 Skrevet av: VB Gjelder fra: 18.02.2013 Godkjent av: HAMU Dok.type: Prosedyre Sidenr: 1 av 5 1. Formål

Detaljer

Rutiner for oppfølging av sykemeldte

Rutiner for oppfølging av sykemeldte Rutiner for oppfølging av sykemeldte Foto: Erlend Haarberg i Dønna kommune Vedtatt i AMU sak 7/14 den 3.12.2014 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Formål 1.1 Ansvar 2.0 Roller i sykefraværsoppfølgingen 2.1 Arbeidsgiver

Detaljer

HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø

HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø Strategisk utviklingsplan 2009-2020 - Innsatsområde 5: Mobilisering av ledere og medarbeidere Delområde: HR-strategi

Detaljer

Endret ved lov 19 juni 2009 nr. 39 (i kraft 1 jan 2010 iflg. res. 19 juni 2009 nr. 822).

Endret ved lov 19 juni 2009 nr. 39 (i kraft 1 jan 2010 iflg. res. 19 juni 2009 nr. 822). Arbeidsmiljøloven 3-1. Krav til systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (1) For å sikre at hensynet til arbeidstakers helse, miljø og sikkerhet blir ivaretatt, skal arbeidsgiver sørge for at det

Detaljer

Byggherreforskriften Kursdagene 8. januar 2009

Byggherreforskriften Kursdagene 8. januar 2009 Byggherreforskriften Kursdagene 8. januar 2009 Generelt om lover og forskrifter vedr ansvar for HMS advokat Ottar F. Egset, Føyen Advokatfirma DA Hva er HMS? I en rekke lover og forskrifter stilles det

Detaljer

Kapittel 6 - Verneombud

Kapittel 6 - Verneombud Kapittel 6 - Verneombud 6-1 Plikt til å velge verneombud (VO) Hver virksomhet under loven. Ved mindre enn 10 ansatte kan en avtale å ikke ha VO Antall fastsettes etter virksomhetens størrelse, arbeidets

Detaljer

Rett behandling av sykefravær med registrering og håndtering av sykepenger.

Rett behandling av sykefravær med registrering og håndtering av sykepenger. RUTINER FOR SYKEFRAVÆR FORMÅL Sikre en forsvarlig oppfølging av sykemeldte i h.h.t. IA-avtale, arbeidsmiljøloven og arbeidsreglement. Det skal legges opp til dialog og aktive tiltak i sykemeldingsperioden,

Detaljer

Generelt om lover og forskrifter vedr ansvar for HMS

Generelt om lover og forskrifter vedr ansvar for HMS Generelt om lover og forskrifter vedr ansvar for HMS Advokat Ottar F. Egset Hva er HMS? I en rekke lover og forskrifter stilles det krav til arbeidsplassen/lokaler verneinnretninger tilrettelegging av

Detaljer

Arbeidstilsynets regler og retningslinjer om arbeidsmiljøutvalg

Arbeidstilsynets regler og retningslinjer om arbeidsmiljøutvalg Arbeidstilsynets regler og retningslinjer om arbeidsmiljøutvalg Om arbeidsmiljøutvalg (AMU) Alle virksomheter med minst 50 ansatte, har plikt til å opprette et arbeidsmiljøutvalg (AMU). Hvis en av partene

Detaljer

Verneombudets rolle. Kap.6 i AML. Venke Dale Sertifisert yrkeshygieniker/hms Rådgiver

Verneombudets rolle. Kap.6 i AML. Venke Dale Sertifisert yrkeshygieniker/hms Rådgiver Verneombudets rolle. Kap.6 i AML Venke Dale Sertifisert yrkeshygieniker/hms Rådgiver Kapittel 6 Verneombud. 6-1 Plikt til å velge verneombud (VO). Hver virksomhet som går inn under loven. Ved mindre enn

Detaljer

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt og arbeidstakers medvirkningsplikt

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt og arbeidstakers medvirkningsplikt Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt og arbeidstakers medvirkningsplikt Hilde Jappe Skjærmoen, Sidsel Dobak og Ingrid Kalfoss AV Arbeidslivssenter Oslo 06.12.11 Inkluderende arbeidsliv. Dette vet vi virker!

Detaljer

HMS Håndbok. Norsk Tattoo Union. Daglig leder: Avdelingsleder: Antall ansatte:.. Deltid:..

HMS Håndbok. Norsk Tattoo Union. Daglig leder: Avdelingsleder: Antall ansatte:.. Deltid:.. HMS Håndbok Norsk Tattoo Union Fakta om Virksomheten Daglig leder: Avdelingsleder: Antall ansatte:.. Deltid:.. Bedriften har eget arbeidsreglement og alle ansatte har skriftlige arbeidsavtaler. Daglig

Detaljer

2. Oversikt over organisasjonen Ansvar Oppgaver Myndighet

2. Oversikt over organisasjonen Ansvar Oppgaver Myndighet Revisjon av HMS-systemet ved Dato: Til stede: Referent: 1. Igangsette HMS-arbeidet Leder starter arbeidet Informasjon til alle ansatte om hva som skal skje Oppgavene fordeles Ansattes plikt til å delta

Detaljer

HANDLINGSPLAN FOR HMS Arendal kommune

HANDLINGSPLAN FOR HMS Arendal kommune HANDLINGSPLAN FOR HMS Arendal kommune - Handlingsplan for HMS er en samling av generelle handlingsplaner og HMStiltak knyttet til arbeidet med IA, AKAN og bedriftshelsetjeneste Agder Arbeidsmiljø. Plan

Detaljer

ROLLER hvem gjør hva i hms arbeidet?

ROLLER hvem gjør hva i hms arbeidet? ROLLER hvem gjør hva i hms arbeidet? Kate Halvorsen HRassistanse HMS- kurs for Re Næringsforening 21. og 28. januar 2014 Hvilke roller?? Arbeidsgiver Arbeidstaker Verneombud Tillitsvalgte AMU Bedri:shelsetjeneste

Detaljer

RUTINER FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDTE I STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD

RUTINER FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDTE I STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD RUTINER FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDTE I STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD Hovedmålene ved sykefraværsoppfølgingsarbeidet Oppfølging av sykefraværet skal bidra til å finne løsninger og tilpasninger slik at den

Detaljer

VISJONER OG MÅL FOR KRISTIANSUND KOMMUNE VERNETJENESTEN. Hovedverneombudet

VISJONER OG MÅL FOR KRISTIANSUND KOMMUNE VERNETJENESTEN. Hovedverneombudet KRISTIANSUND KOMMUNE VISJONER OG MÅL FOR Hovedverneombudet Visjon og mål for vernetjenesten i Kristiansund kommune Visjoner: Vernetjenesten skal være en viktig aktør i kommunens HMS arbeid, med verneombudet

Detaljer

Systematisk. Arbeid. Helse. Miljø. Sikkerhet

Systematisk. Arbeid. Helse. Miljø. Sikkerhet Systematisk Helse Miljø Sikkerhet Arbeid Hva er internkontroll / systematisk HMS arbeid? Forskriftens definisjon: Systematiske tiltak som skal sikre at virksomhetens aktiviteter planlegges, organiseres,

Detaljer

HMS-INSTRUKS FOR BERGEN KOMMUNE. vedtatt av Byrådet sak xxxx, xx.xx.xxxx

HMS-INSTRUKS FOR BERGEN KOMMUNE. vedtatt av Byrådet sak xxxx, xx.xx.xxxx HMS-INSTRUKS FOR BERGEN KOMMUNE vedtatt av Byrådet sak xxxx, xx.xx.xxxx Innholdsfortegnelse Forord... 3 1. Mål og prinsipper for HMS-arbeidet... 4 2. Organisasjon og ansvarsforhold i HMS-arbeidet... 5

Detaljer

Arbeidsgivers og arbeidstakers plikter og Verneombudets arbeidsoppgaver og plikter. Hovedverneombudet i Kristiansund

Arbeidsgivers og arbeidstakers plikter og Verneombudets arbeidsoppgaver og plikter. Hovedverneombudet i Kristiansund Arbeidsgivers og arbeidstakers plikter og Verneombudets arbeidsoppgaver og plikter Arbeidsgivers plikter etter arbeidsmiljøloven Arbeidsgiver skal sørge for at bestemmelsene gitt i og i medhold av loven

Detaljer

Ansatt i Sirdal kommune: HVA GJØR DU HVIS DU BLIR SYK? Se Intranett/personal

Ansatt i Sirdal kommune: HVA GJØR DU HVIS DU BLIR SYK? Se Intranett/personal Ansatt i Sirdal kommune: HVA GJØR DU HVIS DU BLIR SYK? Hva gjør du hvis du blir syk? Meld fra til arbeidsplassen første dag! Så tidlig som mulig første dag du er syk eller må være borte på grunn av barns

Detaljer

Overordnet IA-plan 2015-2018

Overordnet IA-plan 2015-2018 Overordnet IA-plan 2015-2018 IA-mål Alta kommune 2015 2018 Alta kommune har fornyet samarbeidsavtalen med NAV Arbeidslivssenter om å være en inkluderende arbeidslivsbedrift i perioden 2014 2018. Inngåelse

Detaljer

VISJONER OG MÅL FOR KRISTIANSUND KOMMUNE VERNETJENESTEN. Hovedverneombudet

VISJONER OG MÅL FOR KRISTIANSUND KOMMUNE VERNETJENESTEN. Hovedverneombudet KRISTIANSUND KOMMUNE VISJONER OG MÅL FOR Hovedverneombudet Visjon og mål for vernetjenesten i Kristiansund kommune Visjoner: Vernetjenesten skal være en viktig aktør i kommunens HMS arbeid, med verneombudet

Detaljer

HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE. Meldal kommune

HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE. Meldal kommune Meldal kommune 4. april 2006, versjon 3, redigert 18.06.13 HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE Meldal kommune Planstatus Fagplan Arkivsak og dato År/saksnummer 13/759 Vedtatt av Administrativt vedtatt 19.06.2013

Detaljer

Rutiner for rapportering av bygningsmessige endringer, avvik og uønskede hendelser i Espira Barnehager

Rutiner for rapportering av bygningsmessige endringer, avvik og uønskede hendelser i Espira Barnehager Rutiner for rapportering av bygningsmessige endringer, avvik og uønskede hendelser i Espira Barnehager side 1 av 6 Innhold 1 Innledning... 2 2 Bygningsmessige utbedringer... 3 2.1 Formål... 3 2.2 Hva skal

Detaljer

Ditt ansvar som ansatt i Archer dersom du blir syk. Forventninger og retningslinjer for ansatte i Norge

Ditt ansvar som ansatt i Archer dersom du blir syk. Forventninger og retningslinjer for ansatte i Norge Ditt ansvar som ansatt i Archer dersom du blir syk Forventninger og retningslinjer for ansatte i Norge Innhold Forord Dette er forventet av deg dersom du blir syk Hovedprosess oppfølging av sykemeldte

Detaljer

HMS-håndbok Dato: 07.03.06 Godkjent av: Sverre Mogstad. Revisjon nr. 1 Kapittel 2 Dokument 1 Side 1 av 7

HMS-håndbok Dato: 07.03.06 Godkjent av: Sverre Mogstad. Revisjon nr. 1 Kapittel 2 Dokument 1 Side 1 av 7 Kapittel 2 Dokument 1 Side 1 av 7 Innhold 2.... 1 2.1 Organisasjonskart... 1 2.2... 2 2.3 Verneorganisasjon... 3 2.4 AMU... 5 2.5 Verneområder / HVO... 5 2.6 Saksgang i HMS-saker... 6 2.7 Opplæring i HMS-arbeid...

Detaljer

Verneombudet Verneombudets oppgaver og rettigheter

Verneombudet Verneombudets oppgaver og rettigheter Verneombudet Verneombudets oppgaver og rettigheter Verneombudet er arbeidstakernes tillitsvalgte i arbeidsmiljøspørsmål Til ettertanke! Erfaring er ikke hva som hender oss, men hva vi gjør med det som

Detaljer

Handlingsplan 2013 for avtalt bistand fra Stamina HOT bedriftshelsetjeneste til Notodden kommune

Handlingsplan 2013 for avtalt bistand fra Stamina HOT bedriftshelsetjeneste til Notodden kommune Handlingsplan 2013 for avtalt bistand fra Stamina HOT bedriftshelsetjeneste til Notodden kommune Handlingsplanen er basert på den avtalen som foreligger mellom partene og inneholder de aktiviteter som

Detaljer

Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 10.05.2016 Tidspunkt: 09:00

Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 10.05.2016 Tidspunkt: 09:00 Leka kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 10.05.2016 Tidspunkt: 09:00 Arbeidsmiljøutvalg Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 951 09 887. Vararepresentanter møter etter nærmere

Detaljer

v/ HMS-rådgiver/ergoterapeut Caroline L. Johansen

v/ HMS-rådgiver/ergoterapeut Caroline L. Johansen Roller i arbeidsmiljøet: Verneombudets rolle HVO AMU Saksgang i AMU-saker Case-oppgave Bedriftshelsetjenesten v/ HMS-rådgiver/ergoterapeut Caroline L. Johansen 1 Verneombudets rolle Arbeidsmiljøloven kap.

Detaljer

Tomrommet som oppstår ved manglende eller mislykket kommunikasjon, fylles raskt med rykter, sladder, vrøvl og gift. Henry Louis Mencken

Tomrommet som oppstår ved manglende eller mislykket kommunikasjon, fylles raskt med rykter, sladder, vrøvl og gift. Henry Louis Mencken Tomrommet som oppstår ved manglende eller mislykket kommunikasjon, fylles raskt med rykter, sladder, vrøvl og gift. Henry Louis Mencken Verneombudets etiske retningslinjer Etikk skiller seg fra moral

Detaljer

Retningslinjer for Attføringsarbeid i Helse Stavanger HF

Retningslinjer for Attføringsarbeid i Helse Stavanger HF Retningslinjer for Attføringsarbeid i Helse Stavanger HF 1 GENERELT OM ATTFØRINGS- OG SYKEFRAVÆRSARBEID 1.1 Målsetting Det skal så langt som mulig, legges til rette for at ansatte skal kunne beholde sitt

Detaljer

Retningslinje for håndtering av avvik / uønskede hendelser

Retningslinje for håndtering av avvik / uønskede hendelser Retningslinje for håndtering av avvik / uønskede hendelser Alta kommune Fagområde Kvalitetsstyring/ HMS Tema Virksomhet/ avdeling Kvalitetssystem Avvik Alle IK-. BG Utstedt av/ dato 02.03.1 1 1 Versjon

Detaljer

Utdrag fra Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Innhold

Utdrag fra Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Innhold Utdrag fra Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Innhold Innhold... 1 Kapittel 2. Arbeidsgivers og arbeidstakers plikter... 2 2-1.Arbeidsgivers plikter... 2 2-3.Arbeidstakers medvirkningsplikt...

Detaljer

Årsrapport for AMU 2014

Årsrapport for AMU 2014 Hattfjelldal kommune Årsrapport for AMU 2014 Rapport over arbeidsmiljøutvalgets virke i 2014 Behandlet av AMU som sak nr.: 6/14 Av arbeidsmiljøloven 7-2 (6) følger det at arbeidsmiljøutvalget hvert år

Detaljer

Helse, miljø - og sikkerhetsplan. Del 2. Miljø og Høytrykk AS

Helse, miljø - og sikkerhetsplan. Del 2. Miljø og Høytrykk AS Helse, miljø - og sikkerhetsplan Del 2 For firma Miljø og Høytrykk AS 1 1.0 Firmabeskrivelse 1.1 Presentasjon 1.2 Fakta om bedriften 1.3 Avtaler med kunden. 2.0 HMS politikk, ansvar, mål og strateg 2.1

Detaljer

Holmen fjordhotell 18/10-2012 KVALITET RESPEKT SAMARBEID

Holmen fjordhotell 18/10-2012 KVALITET RESPEKT SAMARBEID HMS-system og HMSarbeid hånd i hånd. Holmen fjordhotell 18/10-2012 HMS: Håpløst Mye Stress eller noe å kunne leve med HMS er forkortelsen for Helse, Miljø og Sikkerhet. Alle faktorer som på alle mulige

Detaljer

Internkontrollforskriften og medvirkning. 22.04.13 Leif Johnsen, Konsernhovedvernombud, Helse Vest

Internkontrollforskriften og medvirkning. 22.04.13 Leif Johnsen, Konsernhovedvernombud, Helse Vest 1 Internkontrollforskriften og medvirkning 22.04.13 Leif Johnsen, Konsernhovedvernombud, Helse Vest HMS-forskriften 1996-12-06 nr. 1127 Forskrift om systematisk helse-, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter

Detaljer

Arbeidsmiljø nr. 3-11 Oppdatert 09/13. Bedriftshelsetjeneste. Hvorfor skal vi ha det, og hva kan den brukes til?

Arbeidsmiljø nr. 3-11 Oppdatert 09/13. Bedriftshelsetjeneste. Hvorfor skal vi ha det, og hva kan den brukes til? Arbeidsmiljø nr. 3-11 Oppdatert 09/13 Bedriftshelsetjeneste Hvorfor skal vi ha det, og hva kan den brukes til? Formål: Denne brosjyren er rettet mot deg som verneombud og tillitsvalgt og dere som er medlemmer

Detaljer

Rutiner for håndtering av vold og trusler Begrepsavklaring Vold og problematferd er ikke et privat problem det er et arbeidsmiljøproblem.

Rutiner for håndtering av vold og trusler Begrepsavklaring Vold og problematferd er ikke et privat problem det er et arbeidsmiljøproblem. Dok.id.: 1.2.2.2.12.0 Rutiner for håndtering av vold og trusler Utgave: 1.02 Skrevet av: Trine Hennig Gjelder fra: 05.02.2010 Godkjent av: HAMU Dok.type: Prosedyre Sidenr: 1 av 5 Rutiner for håndtering

Detaljer

ABC i ledelse, jus og arbeidsmiljøspørsmål

ABC i ledelse, jus og arbeidsmiljøspørsmål Foto: Silje Glefjell ABC i ledelse, jus og arbeidsmiljøspørsmål 31.05.2013 Gro Lundberg 1 Abelia landsforeningen for kunnskaps- og teknologibedrifter i NHO Etablert i 2001, nest yngste landsforening 4.

Detaljer

HMS-HÅNDBOK FOR ELEVER H & Olav Duun videregående skole

HMS-HÅNDBOK FOR ELEVER H & Olav Duun videregående skole HMS-HÅNDBOK FOR ELEVER H M & S Olav Duun videregående skole Innholdsfortegnelse 1 HELSE MILJØ OG SIKKERHET... 3 2 BESKRIVELSE AV HMS SYSTEMET FOR ELEVER... 4 3 ORGANISERING OG ANSVAR... 5 4 ORGANISERING

Detaljer

Håndbok For HMS arbeidet ved Kvaløya videregående skole

Håndbok For HMS arbeidet ved Kvaløya videregående skole Dok.id.: 2.8.1.2.5.6.1 SBTLD-E Håndbok HMS Utgave: 1.00 Skrevet av: Oddgeir Kvello Olsen Gjelder fra: 13.10.2014 Godkjent av: Snorre Bråthen Dok.type: Instruks Sidenr: 1 av 15 Håndbok For HMS arbeidet

Detaljer

HMS Styring. 2. juni 2008

HMS Styring. 2. juni 2008 HMS Styring 2. juni 2008 1. Kommunens HMS-filosofi 1.1. HMS-filosofi... 2 2. Introduksjon av HMS-systemet 2.1. Definisjon av internkontroll... 2 2.2. Virkeområde og lover... 3 2.3. Oppbygging... 3 3. Organisasjonsoversikt

Detaljer

Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 18.01.2016 Tidspunkt: 09:00 10:30

Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 18.01.2016 Tidspunkt: 09:00 10:30 Leka kommune Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalg Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 18.01.2016 Tidspunkt: 09:00 10:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 951 09 887. Vararepresentanter møter etter nærmere

Detaljer

HMS-forskrifta (internkontroll) HMS i fylkeskommunen HMS-systematikk hvordan komme i gang? Case/gruppeoppgave

HMS-forskrifta (internkontroll) HMS i fylkeskommunen HMS-systematikk hvordan komme i gang? Case/gruppeoppgave Systematisk HMS-arbeid Del 2 av HMS-dag for lærlinger HMS-forskrifta (internkontroll) HMS i fylkeskommunen HMS-systematikk hvordan komme i gang? Case/gruppeoppgave Arbeidsmiljølova kap. 3 3-1 Krav til

Detaljer

HMS-HÅNDBOK for elever

HMS-HÅNDBOK for elever HMS-HÅNDBOK for elever Færder videregående skole HELSE MILJØ - SIKKERHET 1 Innhold OM HELSE MILJØ OG SIKKERHET... 3 Helse... 3 Miljø... 3 Sikkerhet... 3 ELEVENES HELSE, MILJØ OG SIKKERHETSOPPLÆRING VED

Detaljer

Vold og trusler. - erfaringer og eksempel på arbeid med temaet - bruk av Gaia til registrering/dokumentasjon

Vold og trusler. - erfaringer og eksempel på arbeid med temaet - bruk av Gaia til registrering/dokumentasjon Vold og trusler - erfaringer og eksempel på arbeid med temaet - bruk av Gaia til registrering/dokumentasjon Finn Berntsen verneingeniør / HMS-rådgiver Bedriftshelsetjenesten Bodø kommune og avviksmeldinger

Detaljer

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO UNIVERSITETET I OSLO UNIVERSITETSDIREKTØREN Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 5 Møtenr. 2/2011 Møtedato: 01.03.11 Notatdato: 22.02.11 Arkivsaksnr.:

Detaljer

Kvinesdal kommune v/ rådmannen Nesgt.11 4480 Kvinesdal

Kvinesdal kommune v/ rådmannen Nesgt.11 4480 Kvinesdal VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 04.05.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Wenche Vik tlf 911 09 533 Kvinesdal kommune v/ rådmannen Nesgt.11 4480 Kvinesdal SKOLEPROSJEKTET MED SKOLEN SOM ARBEIDSPLASS

Detaljer

Nye arbeidsmiljøforskrifter

Nye arbeidsmiljøforskrifter Nye HMS forskrifter Nye arbeidsmiljøforskrifter Del 3 Organisering, ledelse og medvirkning, nye arbeidsmiljøforskrifter 2013, Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning Bestilling 701 Fastsatt av

Detaljer

HANDLINGSPLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET OG INKLUDERENDE ARBEIDSLIV

HANDLINGSPLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET OG INKLUDERENDE ARBEIDSLIV HANDLINGSPLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET OG INKLUDERENDE ARBEIDSLIV 2011 2014 1 Innholdsfortegnelse: 1. Ansvar og organisering HMS-organisering ved HiST s 5 Oversikt over antall verneombud og verneområder

Detaljer

Legeforeningens HMS-kurs

Legeforeningens HMS-kurs Legeforeningens HMS-kurs 5. mai 2014 Sjefadvokat Frode Solberg Seksjonssjef Hanne Riise-Hanssen Ass. direktør/advokat Lars Duvaland Generalsekretær Geir Riise Hvorfor eget kurs for ledere? Side 2 Hvorfor

Detaljer

Retningslinjer for A.S.S. utvalg (Utvalg for Attføring- sykefravær og seniortiltak) I Sirdal kommune

Retningslinjer for A.S.S. utvalg (Utvalg for Attføring- sykefravær og seniortiltak) I Sirdal kommune 1. MÅLSETTING Retningslinjer for A.S.S. utvalg (Utvalg for Attføring- sykefravær og seniortiltak) I Sirdal kommune Sirdal kommunes målsetting på dette området er som følger: Ansatte i Sirdal Kommune skal

Detaljer

RUTINE FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDT ARBEIDSTAKER

RUTINE FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDT ARBEIDSTAKER RUTINE FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDT ARBEIDSTAKER 1. Formål 2 2. Ansvar og roller 2 3 Beskrivelser av rutinen 3 3.1. Første fraværsdag 3 3.2. 8. fraværsdag 3 3.3. 9. fraværsdag 3 3.4. Innen 6 uker 3 3.5.

Detaljer

Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste

Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste Kapittel II. Bruk av bedriftshelsetjenesten 4. Arbeidsgivers bruk av bedriftshelsetjenesten

Detaljer

P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET

P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR ARBEIDSMILJØUTVALGET Møtedato: 11.03.2013 Fra kl. 13.00 Møtested: Møterom 5. etg. Fra saknr.: 1/13 Til saknr.: 8/13 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte

Detaljer

Er du syk og ikke kan møte på jobb skal du:

Er du syk og ikke kan møte på jobb skal du: Seadrills verdiplattform underbygger et arbeidsmiljø med ansvarsfulle og aktive medarbeidere. Vi tar vare på oss selv, og vi bryr oss om hverandre. Blir du syk, vil arbeidsgiver bidra til at du får god

Detaljer

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv

Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv Samarbeidsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv mellom. (virksomheten) og Arbeids- og velferdsetaten v/ NAV Arbeidslivssenter i. Denne samarbeidsavtalen bygger på Intensjonsavtale om et mer inkluderende

Detaljer

Bruk av arbeidsmiljøkompetanse

Bruk av arbeidsmiljøkompetanse Bruk av arbeidsmiljøkompetanse - hva sier regelverket? Seminar hos Ptil 7.6.2011 Sigve Knudsen Fagleder Arbeidsmiljø - Petroleumstilsynet Struktur Hensikten med seminaret Et bilde av petroleumsvirksomheten

Detaljer

OV 001 Veileder til overordnet instruks for HMS revisjon i Bergen kommune. Verifisert: Godkjent: Side: 1 av 7

OV 001 Veileder til overordnet instruks for HMS revisjon i Bergen kommune. Verifisert: Godkjent: Side: 1 av 7 Verifisert: Godkjent: Side: 1 av 7 Innholdsfortegnelse 1. Hensikt... 2 2. Målgruppe og Bakgrunn for veileder... 2 3. Definisjoner... 3 4. Gjennomføring... 3 4.1 Grunnlag (input)... 3 4.2 Beskrivelse...

Detaljer

Ke ska e jær når at. Et informasjonshefte for medarbeidere i Vefsn kommune om sykefraværsarbeid. Vefsn kommune et steg foran SYK

Ke ska e jær når at. Et informasjonshefte for medarbeidere i Vefsn kommune om sykefraværsarbeid. Vefsn kommune et steg foran SYK Ke ska e jær når at Et informasjonshefte for medarbeidere i Vefsn kommune om sykefraværsarbeid Heftet er ment for at du som medarbeider på en enkel måte skal kunne orientere deg om krav, forventninger

Detaljer

Vi viser til tilsyn gjennomført ved Landøya ungdomsskole i Asker kommune 5. mai 2009. Ingunn Steinnes, verneombud

Vi viser til tilsyn gjennomført ved Landøya ungdomsskole i Asker kommune 5. mai 2009. Ingunn Steinnes, verneombud VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 28.08.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Monica Brox tlf 952 75 018 Asker kommune sentraladministrasjon Postboks 355 1383 Asker Att: Rådmann VEDTAK OM PÅLEGG Vi

Detaljer

Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte

Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte Ny IA-avtale 1. mars 2010-31. desember 2013 Tilrettelegging og oppfølging av sykmeldte I forbindelse med ny IA-avtale (fra 1. mars 2010 til og med 31. desember

Detaljer

Akupunkturforeningen gir med dette ut en veileder i internkontroll på området helse, miljø og sikkerhet

Akupunkturforeningen gir med dette ut en veileder i internkontroll på området helse, miljø og sikkerhet INTERNKONTROLL HMS INNHOLD 1 Innledning 4 2 Hva er internkontroll? 4 3 Hvorfor er det nødvendig med internkontroll av HMS? 4 4 Hvem er ansvarlig for arbeidet med internkontroll? 5 5 Hvor omfattende skal

Detaljer

Systematisk. Helse-,miljø og sikkerhetsarbeid. Hovedbok. 2 utgave. Gjelder fra 01.05.2006. Oppdatert 2012/2013

Systematisk. Helse-,miljø og sikkerhetsarbeid. Hovedbok. 2 utgave. Gjelder fra 01.05.2006. Oppdatert 2012/2013 Systematisk Helse-,miljø og sikkerhetsarbeid Hovedbok 2 utgave Gjelder fra 01.05.2006 Oppdatert 2012/2013 Elektronisk adresse: www.kirken.tromso.no Side 2 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 3 2. LOVER

Detaljer

Saker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det?

Saker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det? - ta tak i vervet! Saker som angår arbeidsmiljøet hva er nå det? Selv om setningen er kort, omfatter den mye. Vernetjenesten har tidligere hatt mest fokus på verneutstyr og lignende, men nå har en innsett

Detaljer

Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020

Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020 Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020 Forbedring gjennom klare ansvarsforhold og samarbeid Ledelse Klare ansvarsforhold Universell utforming God infrastruktur Risiko

Detaljer

Til stede fra skolens ledelse og vernetjeneste: Ellen Løchen Børresen, rektor Sigmund Snørøs, verneombud

Til stede fra skolens ledelse og vernetjeneste: Ellen Løchen Børresen, rektor Sigmund Snørøs, verneombud VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 27.10.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Cathrine Louise Holme tlf 416 00 414 Trøgstad Kommune v/rådmann Postboks 34 1861 TRØGSTAD TILSYNSRAPPORT OG VARSEL OM PÅLEGG

Detaljer

Om Arbeidstilsynet. Lover og forskrifter- Arbeidsmiljøloven, Kjemikalieforskriften, Stoffkartotekforskriften. Tilsyn. Det kyndige Arbeidstilsynet

Om Arbeidstilsynet. Lover og forskrifter- Arbeidsmiljøloven, Kjemikalieforskriften, Stoffkartotekforskriften. Tilsyn. Det kyndige Arbeidstilsynet Om Lover og forskrifter- Arbeidsmiljøloven,, Stoffkartotekforskriften er en statlig etat, underlagt Arbeids- og inkluderingsdepartementet. Etatens oppgave er å føre tilsyn med at virksomhetene følger arbeidsmiljølovens

Detaljer

Roller i arbeidsmiljøarbeidet (HMS) Advokat Bjørn Saugstad 25.feb. 2013

Roller i arbeidsmiljøarbeidet (HMS) Advokat Bjørn Saugstad 25.feb. 2013 Roller i arbeidsmiljøarbeidet (HMS) Advokat Bjørn Saugstad 25.feb. 2013 Bruke HMS-begrepet istedenfor arbeidsmiljøarbeid Hva er HMS ( Helse-, miljø og sikkerhet )? Arbeidsmiljøloven (Aml) 3-1. For å sikre

Detaljer

Det er bedre å lære av en feil enn å g jenta den

Det er bedre å lære av en feil enn å g jenta den Det er bedre å lære av en feil enn å g jenta den Det kan koste mer å håndtere skadene etter en feil enn det koster å forebygge at feilen skjer. Alle virksomheter skal ha rutiner for å avdekke, rette opp

Detaljer

Verne- og helsepersonale (under revisjon) Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid, Internkontroll

Verne- og helsepersonale (under revisjon) Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid, Internkontroll 1 Spesifikke kvalitetskrav til bedriftshelsetjenesten (BHT) Bransjetilpasset for hotell- og restaurantbransjen Landsforening/Bransje: Bedrift:.. Denne sjekklisten skal gi arbeidsgiver et grunlag for å

Detaljer

TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG ÅRNES SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Årnes skole i Nes kommune den 22.04.2009

TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG ÅRNES SKOLE. Vi viser til tilsyn gjennomført ved Årnes skole i Nes kommune den 22.04.2009 VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 07.07.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Hildegunn Molvær tlf Nes kommune v/rådmann Postboks 114 2151 Årnes TILSYNSRAPPORT MED VARSEL OM PÅLEGG ÅRNES SKOLE Vi viser

Detaljer

Presentasjon ----------------------------------

Presentasjon ---------------------------------- Presentasjon ---------------------------------- Hvem er vi? Vestoppland Bedriftshelsetjeneste ble etablert i 1982 på Dokka Felles bedriftshelsetjeneste som eies av medlemsbedriftene Ca 323 medlemsbedrifter

Detaljer

Avtale om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste i Bergen kommune

Avtale om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste i Bergen kommune Saksnr: 201533154-1 Saksbehandler: MAAN Delarkiv: ESARK-0383 Avtale om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste i Bergen kommune 1.0 Partene Det er inngått avtale om leveranse av bedriftshelsetjenester

Detaljer

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt for arbeidstakere som er sykemeldte eller har redusert arbeidsevne

Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt for arbeidstakere som er sykemeldte eller har redusert arbeidsevne Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt for arbeidstakere som er sykemeldte eller har redusert arbeidsevne Historisk sett var arbeidsforhold et kontraktsforhold mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, hvor arbeidstakers

Detaljer

Byggherreforskriften Forholdet mellom koordinering, samordning og arbeidsgivers og arbeidstakers plikter

Byggherreforskriften Forholdet mellom koordinering, samordning og arbeidsgivers og arbeidstakers plikter Byggherreforskriften Forholdet mellom koordinering, samordning og arbeidsgivers og arbeidstakers plikter Tom Ivar Myhre HMS-/KS-direktør BackeGruppen Utpeking av koordinator 13 Utpeking og oppfølging av

Detaljer

Hvordan har byrådsavdelingene fulgt opp arbeidstilsynets merknader og pålegg?

Hvordan har byrådsavdelingene fulgt opp arbeidstilsynets merknader og pålegg? Hvordan har byrådsavdelingene fulgt opp arbeidstilsynets merknader og pålegg? v/kommunaldirektør Rune Haugsdal og kommunaldirektør Anne-Marit Presterud Tilsynet fra arbeidstilsynet Tilsynssatsing nasjonal

Detaljer

DET SYSTEMATISKE HMS ARBEIDET VED UIT

DET SYSTEMATISKE HMS ARBEIDET VED UIT DET SYSTEMATISKE HMS ARBEIDET VED UIT Innhold Hensikt med HMS-arbeid Hva lovverket krever HMS-arbeidet ved UiT Målsetting for HMS-arbeidet ved UiT Om plassering av ansvar Vernetjenesten Bedriftshelstjenesten

Detaljer

HMS-rådgiver Elin Malones Møre og Romsdal Fylkeskommune,

HMS-rådgiver Elin Malones Møre og Romsdal Fylkeskommune, ARBEIDSMILJØLOVEN HMS-rådgiver Elin Malones Møre og Romsdal Fylkeskommune, 17.2.2016 / SIDE 1 Målsetting med undervisningen : Gi en innføring og orientering om arbeidsmiljøloven Oversikt over roller, ansvar

Detaljer

Revisjonsnr: 0 Side 1 av 8 [GÅ TIL BRUKERVEILEDNING] INNHOLDSFORTEGNELSE

Revisjonsnr: 0 Side 1 av 8 [GÅ TIL BRUKERVEILEDNING] INNHOLDSFORTEGNELSE Revisjonsnr: 0 Side 1 av 8 [GÅ TIL BRUKERVEILEDNING] INNHOLDSFORTEGNELSE FORORD: Til bruker av HMS-håndboken BRUKERVEILEDNING:Slik bruker du HMS-håndboken som oppslagsverk og lærebok DEL I KAPITTEL 1:

Detaljer

PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ

PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ PLAN FOR SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ Prosjektnavn Adresse: Revideringer av planen VERSJ DATO REVISJON OMFATTER UTF AV KONTR GODKJ INNHOLD: 1. FORKORTELSER. DEFINISJONER OG HENVISNINGER 2. BESKRIVELSE

Detaljer

- arbeidsmiljø og sikker utførelse av arbeid, - forebygging av helseskader - vern av ytre miljø mot forurensning og riktig behandling av avfall

- arbeidsmiljø og sikker utførelse av arbeid, - forebygging av helseskader - vern av ytre miljø mot forurensning og riktig behandling av avfall HMS-revisjon 2014 Internkontroll HMS ved HiOA Internkontroll HMS er hjemlet i Internkontrollforskriften (Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter) og er definert som de

Detaljer

HMS-regelverket og Ptils rolle

HMS-regelverket og Ptils rolle Ptils rolle Ptils mandat og rolle innebærer tilsyns- og veiledningsaktiviteter rettet mot virksomhetenes systematiske og forebyggende arbeid med sykefravær og tilrettelegging. Dette gjøres hovedsakelig

Detaljer

Implementering av et godt arbeidsmiljø - fra strategi til virkelighet

Implementering av et godt arbeidsmiljø - fra strategi til virkelighet Implementering av et godt arbeidsmiljø - fra strategi til virkelighet Geir R. Karlsen, ISS, UiT Arbeidsmiljøets rettslige pilarer Arbeidsmiljøloven, sist revidert i 2006. Opprinnelig fra 1977 og ofte omtalt

Detaljer

Prosedyre for håndtering av avvik, uønska hendelser, kritikkverdige forhold, korrigerende og forebyggende tiltak

Prosedyre for håndtering av avvik, uønska hendelser, kritikkverdige forhold, korrigerende og forebyggende tiltak Prosedyre for håndtering av avvik, uønska hendelser, kritikkverdige forhold, Prosedyre Side 2 av 1 13.1.21/Roger Beggerud 27.1.21/R.B / 9.1.214 Arne Hansen/Trine Innhold Innhold... 2 1. Innledning... 3

Detaljer

OHPPIID DEARVVAŠVUOĐA, BIRRASA JA SIHKARVUOĐA GIEHTAGIRJI ELEVENES HÅNDBOK FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET

OHPPIID DEARVVAŠVUOĐA, BIRRASA JA SIHKARVUOĐA GIEHTAGIRJI ELEVENES HÅNDBOK FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET OHPPIID DEARVVAŠVUOĐA, BIRRASA JA SIHKARVUOĐA GIEHTAGIRJI ELEVENES HÅNDBOK FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Høsten 2006 1 FORORD Denne håndboka for helse, miljø og sikkerhet (HMS) for elevene er laget på

Detaljer

Inkluderende Arbeidsliv Samling for Landbrukets Arbeidsgiverforening

Inkluderende Arbeidsliv Samling for Landbrukets Arbeidsgiverforening Inkluderende Arbeidsliv Samling for Landbrukets Arbeidsgiverforening Harald Morten Utness NAV Arbeidslivssenter Oppland Mobiltelefon: 45 27 05 50 harald.morten.utness@nav.no Mål Redusere sykefraværet Ansette

Detaljer

PLAN FOR HMS-ARBEID VED LØPSMARK SKOLE. MÅL.

PLAN FOR HMS-ARBEID VED LØPSMARK SKOLE. MÅL. PLAN FOR HMS-ARBEID VED LØPSMARK SKOLE. Juni 2012 MÅL. Løpsmark skole har flg. mål: Et systematisk HMS-arbeid som er satt i system og som kontinuerlig dokumenteres, samt evalueres. Sterk fokus på de ansattes

Detaljer

Inkluderende arbeidsliv

Inkluderende arbeidsliv Inkluderende arbeidsliv Håkon Hide Rådgiver NAV Arbeidslivssenter Oppland Tlf. 61 41 77 50 - Mobil 99 23 44 61 hakon.hide@nav.no Arbeidslivssenter Oppland Agenda Inkluderende arbeidsliv Roller i IA-arbeidet

Detaljer

Handlingsplan for 2014-2015 - IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tilstedeværelse

Handlingsplan for 2014-2015 - IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tilstedeværelse Handlingsplan for 2014-2015 - IA-arbeidet i Eigersund kommune Delmål 1.: Tilstedeværelse Forebygge Tilrettelegge Oppfølging Mål 94 % Nærvær - Øke fokus på jobbnærværet Tiltak forsøkes iverksatt før ansatt

Detaljer

Det vises til varsel om pålegg av 26.05.2009, hvor det ble gitt en frist for å komme med eventuelle kommentarer. Vi har ikke mottatt noen kommentarer.

Det vises til varsel om pålegg av 26.05.2009, hvor det ble gitt en frist for å komme med eventuelle kommentarer. Vi har ikke mottatt noen kommentarer. VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 07.07.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Lasse Skjelbostad tlf 920 35 096 Ski kommune Postboks 3010 1400 SKI VEDTAK OM PÅLEGG Det vises til varsel om pålegg av 26.05.2009,

Detaljer

Vi viser til tilsynsbesøk ved Åmot skule i Vinje kommune 1.oktober 2009

Vi viser til tilsynsbesøk ved Åmot skule i Vinje kommune 1.oktober 2009 VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 28.10.2009 DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Mona Helene Brakstad tlf 952 22 599 Vinje Kommune v/rådmannen 3890 VINJE Tilsynsrapport med varsel om pålegg Åmot skule

Detaljer