Fri telefon Avstemming av dekket av arbeidsgiver og dekket av arbeidstaker, endring antall abonnement

Transkript

1 Fri telefon Avstemming av dekket av arbeidsgiver og dekket av arbeidstaker, endring antall abonnement Innberetning av Fri telefon (Elektronisk kommunikasjon) bør avstemmes et par ganger i året slik at man kan regulere innberetningen av fordelsbeløpet og dekket av arbeidsgiver osv. tidligere enn på siste måned. Lønns- og trekkoppgaver Ta ut Kladd/hvitt papir A4 av lønns- og trekkoppgaver på skjermen. Du finner den under Rapporter, Årsoppgaver, Lønns- og trekkoppgaver på papir. Du kan bla igjennom oppgavene og se hvilke ansatte som har beløp i lønns- og trekkoppgave kode 130-A Elektronisk kommunikasjon. Du kan dermed avgjøre hvilke ansatte du skal avstemme. Du vil jo da også se om det er ansatte som du mener har fri telefon, men som ikke er innberettet. Stem av mot faktura Sjekk beløpene som er dekket av arbeidsgiver og arbeidstaker med beløp på faktura og avtaler om hvor mye den ansatte selv skal betale. Dersom fakturabeløpene pr. ansatt ikke overstiger kr for en kommunikasjonstjeneste eller kr for to eller flere kommunikasjonstjenester, bør du vurdere om fordelsbeløpet som innberettes er korrekt. Dvs. kommer totalt fakturabeløp til å overskride grensene innen året er slutt. Dersom de ikke gjør det og du har innberettet som fordelsbeløp kr. 333 pr. måned for en kommunikasjonstjeneste eller kr. 500 for 2 eller flere kommunikasjonstjenester, kan du rette opp det på neste lønnskjøring ved å beregne hva det burde ha vært. Har du innberettet for mye, kan dette nå kjøres med negativt fortegn. Dersom det kun er tilleggsinformasjonen dvs. Dekket av arbeidstaker og/eller dekket av arbeidsgiver som ikke er i overensstemmelse med fakturabeløp/avtale med ansatt, kan dette rettes opp under Vise, Detaljer lønns- og trekkoppgaver. Detaljer lønns- og trekkoppgaver Gå inn på Vise, Detaljer lønns- og trekkoppgaver. Velg den ansatte som er aktuell og lønns- og trekkoppgavekode 130-A Elektronisk kommunikasjon. Klikk på den grønne haken og du får opp alt som er registrert på denne ansatte.

2 2 Dersom summen av Dekket av arbeidsgiver er feil, regner du ut hvilket beløp som må angis på en av linjene for at summen på lønns- og trekkoppgaven skal bli rett. Eller du kan rette opp hver og en linje. For å rette haker du av på Endre tilleggsinfo. Du får da et spørsmål: Svar Ja om du har en fersk sikkerhetskopi. Ellers svarer du Nei og går til Arkiv, Sikkerhetskopiering for å ta en sikkerhetskopi før du går videre. For å endre tilleggsinformasjonen, dobbeltklikker du på den aktuelle linjen og endret ønsket informasjon.

3 3 Vi endrer her til 980 og endringen vises i listen når vi kommer tilbake til listen. Gjør evt. det samme med raden for Om Lønns- og trekkoppgaven skrives ut, så er totalsummen for dekket av arbeidsgiver endret.

4 4 Feil periode på tjenesten Denne må rettes opp i ansattregisteret. Perioden som nå er registrert. Skulle ha vært Endre fra dato.

5 5 I Detaljer lønns- og trekkoppgaver blir det:

6 6 Feil antall tjenester I dette tilfellet må det registreres en ny linje i ansattregisteret og perioden på den som er feil må settes til fra og til samme dag. Det må også kjøres en lønnskjøring der den gamle perioden kjøres i minus og den nye i pluss. Endre først i ansattregisteret:

7 7 Slik rettes det i Lag lønn:

8 8 Og:

9 9 Vise detaljer lønns- og trekkoppgave blir slik:

10 10 Lønns- og trekkoppgaven blir slik: