Innkalling til årsmøte for i klubbhuset på Fagerstrand. tirsdag 13. mars 2012 kl

Transkript

1 Innkalling til årsmøte for 2011 i klubbhuset på Fagerstrand tirsdag 13. mars 2012 kl Styret oppfordrer alle medlemmer til å delta på Årsmøtet, som er Fagerstrand Båtforenings øverste beslutningsmyndighet. Vi ønsker at Årsmøtet skal være vårt eget forum for meningsutveksling, informasjon og god dialog mellom medlemmer, Styret og andre tillitsvalgte. På grunn av begrenset plass i våre klubblokaler er vi nødt til å be om at alle som ønsker å delta melder seg på skriftlig innen nedenstående påmeldingsfrist. De som ikke har anledning til å delta ber vi la seg representere gjennom skriftlig fullmakt. Fullmakten kan gis til Styret, eller et annet stemmeberettiget medlem. FRIST FOR PÅMELDING ER 7. MARS 2012 Dagsorden: 1. Konstituering. 2. Årsmelding fra styret. 3. Regnskap 2011, revisors beretning. 4. Fastsettelse av kontingenter, gebyrer, dugnadsgodtgjørelse, andre godtgjørelser. 5. Budsjett 6. Forslag 7. Valg Velkommen Styret

2 Til behandling: 1. Konstituering. Valg av møteleder, referent, 2 medl. til å signere protokoll og tellekorps. 2. Årsmelding fra styret. Styret har i perioden bestått av: Tor Henrik Vestnes John Wilson Thor Egil Johansen Erik Jakobsen Leif T. Kongshaug Espen Solvik Årsmelding 2011 Formann Sekretær Kasserer Havnesjef Vaktsjef Dugnadssjef Disse komiteene har hatt følgende medlemmer: Per Arne Nordsveen Ole Jørgen Roven (Leder) Ole Jørgen Roven (Leder) Dag Bjørnsen Dugnadskomité Valgkomité Seilingskomité Seilingskomité Revisor: Nils Tvedt Revisor Det er pr. 31/ , 431 medlemmer. VENTELISTE Det er 81 medlemmer på ventelisten og disse ønsker fast båtplass så fort som mulig. MOLOPROSJEKTET 2011 Moloen nærmer seg det mål som ble satt. Utfyllingen av stein har pågått gjennom hele 2011, med unntak av sommermånedene. Styret forventer at vi i løpet av våren 2012 er ferdig med avslutningspunktet av moloen og at det urgamle fyret vi fikk som gave av Kystverket blir montert der. Plastringen av utsiden er stort sett ferdig med unntak av et område nær land hvor vi skal montere et ekstra gjennomstrømningsrør snarest. Vår engasjerte entreprenør vil så ferdiggjøre hele moloen mht høyde, bredde og sideflate stabilitet. Detaljene for toppdekket og montering av lys, lykter, benker og annet vil Styret avvente nok et år før det ferdigstilles fordi moloen må få satt seg etter alt anleggsarbeidet. HAVNEN 2011 Havna Det har vært rolig i havna i hele år.ingen store hendelser og ingen saker som ikke har blitt løst med god kommunikasjon. Det ble tatt godt imot at yttersiden på M-brygga ble gjort om til gjestebrygge. Det ble da mindre beslastnig på medlemmenes plasser. Servicebrygga ble gjort ferdig. Ønsker medlemmene tilbake til et nytt hyggelig år i Erik, Havnesjef

3 Årsoblat Ordningen med årsoblater,som kasserer og havnesjef setter på, er OK. Fortøyning Det har blitt mye bedre, men det henstilles til alle å sette seg inn i havnereglementet og fortøyningsinstruksen og følge de reglene som til enhver tid gjelder. Manglende gummidempere på alle eller noen fortøyninger, sjakler og kauser ved feste av fortøyning til utriggere er gjengangere. Det burde være unødvendig å måtte minne medlemmene på at kostnadene forbundet med denne sløvhet blir en belastning for alle medlemmene i foreningen. Fremleie Det viser seg også at de regler vi innførte for oppgradert ansiennitet for de som selger plassen sin, og opprettholder medlemskapet, har fungert helt etter forutsetningene. Flere tidligere båtplasseiere som har solgt, men som i fjor ønsket å returnere som plasseier, fikk tildelt ny plass etter kort tids venting. Det er derfor ingen grunn til å prøve å omgå foreningens regler på området gjennom kreative krumspring. Vinterleie Havna har ikke frosset igjen,så det har vært,for de som ligger på vinterplasser, et bra fiske i år. Dusj / toalett Styret regner med å videreføre ordningen i sesongen VINTEROPPLAG 2011/2012 Båtforeningens engasjement på Svestad ble avviklet etter vårens sjøsettingsperiode. Arbeidet med å flytte opplaget til Fagerstrand begynte straks avtale med Statoil var signert. Antall båter i opplag 2011/2012 ble 135. Vi har kapasitet til flere båter, campingvogner og biler. Medlemmene fikk tilbud om vinteropplag og det ble også annonsert i lokalpressen. I perioden 2011/2012 disponerer vi 2 plasthaller med til sammen ca 50 båtplasser. I tillegg disponerer vi innendørs lageret til Statoil på ca 900m². Alle haller og innendørs lageret er fulle. Vi har vært skånet for innbrudd, tyveri og hærverk. Nesodden Maritime har hatt ansvaret for motorkonservering etc. og har utført dette til alles tilfredshet. Dette er en viktig del av opplaget og det må fungere godt. Vinteropplagsengasjementet er en viktig del av foreningens virksomhet. Det gir gode inntekter til båtforeningen. og har f.eks vært en meget viktig bidragsyter til finansieringen av moloen. Leieavtalen på Fagerstrand utløper i Styret har en meget god dialog med eieren, Statoil Norge AS. DUGNAD 2011 Det var dugnad lørdag 16.april, og 10. september i Av arbeid som er utført på dugnad dette året kan nevnes: Vår: Lørdag 16.april var det 12 stykker som møtte opp på dugnad. Det ble rydda i garasjen, og uteområdet. Kjørt uteriggere inn på båtopplaget. Vannet satt på. Høst: Lørdag 10. september kom 6 stykker på dugnaden. Det ble utført div. rydde arbeid. Begge dugnadsdagene ble det servert ertesuppe, baguetter og drikke. Dugnadsjefen takker for nok et år med fin dugnadsinnsats. VAKT I HAVNEN 2011 Vaktsesongen 2011 startet med nattvakt 1. mai og ble avsluttet med nattvakt 10. oktober. I forbindelse med innføring av nytt vaktprogram (som vi forstår er godt mottatt av medlemmene) ble vakttidene endret slik at alle vaktene nå er innenfor samme døgnet og at vaktdøgnet starter med nattvakt kl og avsluttes med kveldsvakt kl Dette har overraskende mange ikke klart å oppfatte (eller har glemt det og møtt til gammel ordning/tid) og det har derfor vært forholdsvis mange som ikke møtte til nattvakt. Totalt 21 nattvakter og 2 kveldsvakter ble dermed ikke gjennomført. Uteblivelsen fra vakter er jevnt fordelt gjennom hele sesongen, selv om det i tillegg til sms-

4 varslingen til den enkelte fra vaktsystemet dagen før vakt, ble utsendt ekstra informasjon ved flere anledninger om de nye vakttidene. Til tross for at såvidt mange nattvakter ikke har vært gjennomført, har det heldigvis ikke vært meldt noen alvorlige hendelser i havnen, og at vi nå har døgnkontinuerlig vakthold gjennom nesten hele sesongen er det nærliggende å tro er god grunn til det. Det er notert enkelte forhold med båter, som dårlig fortøyning, vann i båten og lignende. Dette er blitt rettet av vakten og/eller båteier er blitt varslet. Videre nevnes at det er notert mangler ved lys på bryggene, mangler med toalett/dusj/vaskemaskin, problemer med enkelte nøkkelkort. Også dette er blitt rettet på etterhvert. Det er derfor meget viktig at alle følger opp sine vakter til felles beste og i 2012 satser vi på at frammøtet til nattvakter blir på linje med de andre vaktene. Totalt var det i 2011 satt opp 472 vakter og 449 vakter (95%) ble gjennomført. 3. Regnskap 2011, revisors beretning, vedtak om anvendelse av overskudd eller dekning av tap. 4. Fastsettelse av kontingenter, gebyrer, dugnadsgodtgjørelse, andre godtgjørelser. Styrets forslag: Kontingenter: Medlemskontingent (alle) Kr. 400,- Kr. 400,- Innmeldingsgebyr (gjelder nye medlemmer på venteliste) Kr ,- Kr ,- Havnekontingent (faste båtplasser) Kr ,- Kr ,- Havnekontingent jolleplasser (gjelder ikke plassmedlem) Kr. 650,- Kr. 650,- Moloavgift faste båtplasser over 2,5m (se forslag under) Kr ,- Kr ,- Moloavgift faste båtplasser inntil 2,5m (50%) Kr ,- Kr ,- Gebyrer: Gebyr overdragelse/salg (kjøper betaler) Kr ,- Kr ,- Gebyr overdragelse/bytte internt. (begge betaler) Kr. 750,- Kr. 750,- Gebyr overdragelse jolleplass Kr. 350,- Kr. 350,- Vaktgebyr ved uteblivelse av tildelt vakt Kr ,- Kr ,- Gebyr for betaling av kontingenter etc. etter forfall, 20% av forfalt beløp Fremleie: Utleiegebyr (for behandling av forholdet) Kr ,- Depositum (betales tilbake dersom ingen skader) Kr ,- Fremleiepris 5 % av båtplassens fastsatte verdi + kr ,- som dekker havnekont., moloavgift og utleiegebyr. Eksempel 3m plass: kr ,- + kr ,- i depositum (Moloavgift kr ,- istedenfor kr ,- i eksemplet ovenfor) Godtgjørelser: Styregodtgjørelse Kr ,- Kr ,- Dugnadsgodtgjørelse (alle) (maks 4t pr. medlem) Pr. time Kr. Pr. time Kr. Sekretariat Kr ,- Kr ,- 100,- 100,- Vaktgodtgjørelse til reservevakter Kr ,- Kr ,- Diverse: Foreningsvimpel Kr. 100,- Kr. 100,-

5 5. Budsjett Forslag fra medlem Ole Roven (B041): FaBåt medlemmer med plass i havnen får 20% rabatt på leien for FaBåt vinteropplag Det er flere grunner for å øke rabatten for FaBåt plassmedlemmer. Noen kan være: Plassmedlemmer bør ha bedre rabatt enn ikke-medlemmer som i dag tilbys samme rabatt som plassmedlemmer, (10%) Plassmedlemmer får et sterkere incitament til å bruke FaBåt vinteropplag En målbar ytterligere grunn til å være FaBåt medlem med plass i havnen Plassmedlemmer som bruker vinteropplaget betaler i dag mer til molo, enn de som ikke bruker vinteropplaget, når overskudd fra vinteropplaget tilbakeføres FaBåt. Økning av rabatten kompenserer noe for forskjellen, nevnt i punkt ovenfor Redusere kostnadene til båthold for FaBåt plassmedlemmer 7. Valg av styret, valgkomité, revisor og komiteer. På valg er: Sekretær, Vaktsjef, Dugnadssjef, revisor og valgkomité med 2 medlemmer samt seilingskomité med 2 medlemmer. Fagerstrand 7. februar 2012 Styret