MØTEINNKALLING. Til: Studentparlamentets medlemmer. Møtedato: Møtested: Haraldvollen leirskole

Transkript

1 DATO: MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: Møtested: Haraldvollen leirskole Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater 3. Orientering fra leder 4. Orientering fra nestleder 5. Orientering fra velferds- og internasjonaliseringsansvarlig 6. Orientering fra utdanningspolitisk- og forskningsansvarlig 7. Orientering fra UiT-styret (ikke mottatt skriftlig orientering) 8. Orientering fra Samskipnadsstyret (ikke mottatt skriftlig orientering) Vedtakssaker Orienteringssak sommerfullmakt Arbeidsprogram 2016/ Budsjett 2016/ Ettergodkjenning: settevara kontrollkomiteen Valg til Kontroll- og organisasjonskomitéen Valg til læringsmiljøutvalget Valg av studentrepresentanter til Strategisk utdanningsutvalg Valg av studentrepresentanter til forskningsstrategisk utvalg Valg til universitetsmuseets styre Valg til universitetsbibliotekets styre Valg til styret for ressurssenter for læring og teknologi (RESULT) Valg til likestillingsutvalget Valg til universitetets sentrale priskomité Valg til styret i senter for samiske studier (SESAM) Valg til UiTs valgstyre Valg til samarbeidsgruppa for studier med støtte Valg til skikkethetsnemnda Valg til semesteravgiftskomiteen

2 Møteplan for høstsemesteret Nyvalg til klagenemnda Nyvalg til samskipnadsstyret 2

3 Konstituerende møte i studentparlamentet Godkjenning av representanter i studentparlamentet Kontroll- og organisasjonskomiteen mener at alle valgte representanter til studentparlamentet kan godkjennes. 2 Opprop Liste/fakultet/tilhørighet Navn Tilstede Vara 1 Grønn liste Daniar Ramak Ja 2 Grønn liste Ingrid Beate Ø. Fredriksen Ja 3 Grønn liste Markus J. Blaker Ja Lisell Bang 4 Grønn liste Mika Gustavsson Ja 5 Grønn liste Neville Rabakale Ja 6 Grønn liste Abel Teckle Ja 7 Moderat liste Kristoffer Wilhelmsen Ja 8 Moderat liste Marte Seland Ja 9 Moderat liste Kristin Fjellheim Eriksen Ja 10 Moderat liste Kamilla Fjellheim Eriksen Ja Sveinung Løfaldli 11 Moderat liste Fredrik B. Gulbrandsen Ja 12 Sosialdemokratene Stine Marie Høgden Ja 13 Sosialdemokratene Aurora Skagen Ja 14 Arktisk liste Ruben Doornebal Ja 15 Sosialistisk studentlag Illayda Ilkichi Ja 16 Campus Narvik Jon-Inge Fæster Ja 17 Campus Narvik Jon-Arild Boharfa Ja 18 Campus Narvik Simen Lindgaard Ja 19 Fakultet for ing.vit og tek. Sara Kristine Nilsen Ja Marius Stenersen 20 Campus Harstad Marte Elise Pedersen Ulriksen Ja 21 Campus Harstad Mie Thorbergsen Ja 22 Campus Harstad Werner Lindgaard Ja 23 Campus Harstad Terese Høgås Hay Ja 24 Campus Finnmark Kenneth Johannessen Ja 25 HSL-fakultetet Ida-Elise Seppola Asplund Ja 26 Medfak Ida Wiik Ja 27 Jurfak Håvard Arctander Rosenlund Ja 28 NT-fak Tillman Fortmüller Ja Fredrik Høiseter Rasch 29 BFE-fakultetet Trym Langballe Ja 30 Kunstfak Jens Rudi Solbakken Ja 31 International Students Union Emma Jada Ja Møtet satt med 31/31 stemmeberettigede.

4 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: innkalling og dagsorden er godkjent 4 Valg av tellekorps for møtet Vedtak: Aurora Meland, Reidun Heggen og Morten Antonsen velges som tellekorps for møtet Valg av kontroll- og organisasjonskomité Vedtak: Saken oversendes til neste parlamentsmøte. Sittende kontrollkomité fungerer frem til ny kontrollkomité er valgt Valg av møteleder Det er én kandidat til vervet som møteleder: Emil Krogh Vedtak: Emil Krogh velges ved akklamasjon. Vara for møteleder velges på første ordinære møte til høsten Godkjenning av forretningsorden Vedtak: forretningsorden godkjennes Valg av arbeidsutvalget Valg av leder: Det er én kandidat til ledervervet: Marte Seland Vedtak: Marte Seland velges ved akklamasjon [Vetle Langedahl trer inn i studentparlamentet som vararepresentant for Marte Seland] Valg av nestleder: Det er to kandidater til nestledervervet: Aurora Skagen og Daniar Ramak Vedtak: Aurora Skagen velges som nestleder for arbeidsutvalget [Birgitte Jørstad Thoresen trer inn i studentparlamentet som vararepresentant for Aurora Skagen] Valg av øvrige AU-medlemmer:Det er tre kandidater til to plasser i arbeidsutvalget: Daniar Ramak, Kristoffer Wilhelmsen, Sveinung Løfaldli Vedtak: Som AU-medlemmer velges Kristoffer Wilhelmsen og Daniar Ramak [Kristian Wangsfjord trer inn i studentparlamentet som vararepresentant for Kristoffer Wilhelmsen] [Magnus Lyngaas Enge trer inn i studentparlamentet som vararepresentant for Daniar Ramak] Valg til valgkomite Det er tre kandidater til valgkomiteen: Jon-Inge Fæster, Aurora Meland og Stine-Andrea Hasselberg Vedtak: Jon-Inge, Aurora og Stine-Andrea velges til valgkomiteen Valg til universitetsstyret Kandidater: Mathias Brattli Agaze

5 Stine Andersen Hanna Kristie Bakke-Jensen Mats Beldo Bjørn Dinesen Ruben Doornebal Aurora Meland Oliver Mizero Rubesh Thirumeny Anders T. Lind Valget avholdes som elektronisk preferansevalg. I dette valget velges Bjørn Dinesen, Mats Beldo og Stine Andersen. Valgresultatet tilfredsstiller imidlertid ikke kvoteringskravene fra universitetet. Derfor arrangeres det omvalg mellom Bjørn Dinesen og Mats Beldo på en av plassene og Rubesh Thirumeny og Ruben Doornebal på en av plassene. Vedtak: Som representanter velges Mats Beldo, Stine Andersen og Ruben Doornebal Det gjøres deretter et valg på vararepresentanter. Rubesh Thirumeny velges som vara for Ruben Doornebal, da han er den eneste som tilfredsstiller kravene til kvotering. Kandidater til øvrige varaplasser Aurora Meland Bjørn Dinesen Hanna Bakke-Jensen Oliver Mizero Vedtak: Som vararepresentanter velges Aurora Meland og Oliver Mizero Valg av representanter til samskipnadsstyret Det skal velges to representanter, hvorav det, i henhold til fusjonsavtalen mellom studentdemokratiene, skal være minst en fra en campus utenfor Tromsø Valget avholdes i to runder. Det gjøres først valg til den plassen som må være fra campus utenfor Tromsø, og deretter valg til den andre plassen. Kandidater til plass fra campus utenfor Tromsø: Steffen Haneboe Margrete Steinkjer Vedtak: Steffen Haneboe velges til samskipnadsstyret Kandidater til den andre plassen i styret: Johannes Utvaag Margrete Steinkjer Markus Blaker

6 Vedtak: Johannes Utvåg velges til samskipnadsstyret. Margrete Steinkjer og Markus Blaker velges som vararepresentanter.

7 Orientering Leder Ærede parlament, jeg vil ønske alle gamle og nye representanter velkommen til årets første parlamentsmøte. Perioden som leder startet på overlappshelg i Tromsø mai. Avtroppende og påtroppende arbeidsutvalg hadde et produktivt og godt overlappsseminar, med faglig opplæring og sosialt. Påtroppende AU fikk muligheten til å bli bedre kjent, og vi gledet oss alle til å begynne perioden. På overlappen konstituerte påtroppende AU seg, og jeg fikk som leder arbeidsoppgavene: koordinering mellom eksterne campus, informasjon og kontakt, organisasjon og studentdemokrati, Super-SU. I juni var Aurora (Skagen) og jeg på vårt første møte med U-nettverk sammen med avtroppende leder Aurora (Meland). U-nettverk er et samarbeidsorgan for lederne og nestlederne ved de fem største breddeuniversitetene i Norge. Denne helgen var svært givende da vi fikk innføring i finansieringen av Universitets- og Høgskolesektoren, og et foredrag av Samskipnadsrådet som er et samarbeidsorgan for alle studentsamskipnader. Nestleder og jeg var på plass på kontoret i juli, dette ble en relativt rolig måned der vi hovedsakelig startet forberedelsene til det kommende året og generell innføring i arbeidsoppgavene våre. Arbeidet med utkastet til arbeidsprogrammet startet som smått. Den 5. juni hadde Aurora og jeg vårt første møte med Samskipnaden som nestleder og leder. Der gikk vi gjennom statusen i Samskipnaden, daværende arbeid og kommende saker. Aurora og jeg har fått flere kurs i løpet av juni, deriblant innføring i wordpress (Studentparlamentets nettside) og medietrening med Tor Arne Morskogen. August ble en fryktelig hektisk måned. 1. august var Kristoffer og Daniar på plass på kontoret, og vi startet forberedelsene til det kommende året for fullt august deltok Aurora og jeg på avspark på Romeriket folkehøgskole i regi av Norsk studentorganisasjon (NSO). Avspark er et felles arrangement for påtroppende ledere og nestledere ved alle universitet og høgskoler i landet, sammen med medlemmene i komiteene i NSO. Dette er en arena for kursing av tillitsvalgte i organisasjonen. Vi fikk kurs i alt fra mediehåndtering, skrivekurs, kvalitet i høyere utdanning og likestilling i akademia osv. Det viktigste jeg sitter igjen med er et stort nettverk med verdifulle kontakter, som stimulerer til samarbeid og erfaringsutveksling for det kommende året august arrangerte arbeidsutvalget en workshop for de nye campuslederne ved campustingene i Alta, Narvik og Harstad. Her hadde vi foredrag om universitets organisasjonsstruktur, caseoppgaver, foredrag fra Pål Adrian Ryen om NSO og studentengasjement, samt forventningsavklaring og hvordan samarbeidet skal bli det kommende året. Midten av august bar preg av semesteråpningene, taler og representasjonsoppdrag, det ble derfor veldig hektisk og jeg var borte store deler av augusts tredje uke. 10. august talte Daniar og jeg på åpningen av International Debutweek, og AU deltok senere denne uken på Kulturkvelden på Driv. Den 15. august holdt jeg et innlegg på fadderkickoffen på Driv. Hovedfokuset i talen var viktigheten med å ta vare på hverandre og inkludere alle, både nye og gamle studenter i Debutuka og resten av året. 16. august startet universitetsturneen. Jeg

8 holdt tale på semesterstarten ved campus Breivika og på åpningen av Dramsvegen studentboliger. Neste dag reiste vi til Alta for semesterstarten der, det ble en kort tur da vi reiste tilbake til Tromsø samme dag. Her fikk jeg hilst på flere av de frivillige i fadderuken, samt sett campus Alta for første gang. 18. august var det tid for semesteråpningen i Harstad, her fikk jeg møte flere av medlemmene i arbeidsutvalget ved campustinget og bli kjent med campus Harstad. Samme dag reiste vi avgårde til Narvik for siste åpning og tale den 19. august. Jeg deltok på kveldsarragementet til fadderuken, og fikk snakket med flere studenter og parlamentsmedlemmer herfra. Det ble en slitsom uke, men en utrolig artig måte å bli kjent med hele universitetsledelsen og lokaldemokratiene i Narvik, Harstad og Finnmark. Den 19 august sto de øvrige medlemmene i arbeidsutvalget på stand under StudEXPO, jeg fikk dessverre ikke deltatt, men rakk å komme innom på grillingen arbeidsutvalget arrangerte for studentene på nødovernattingen på Åsgårds eksamenslokaler. Arbeidsutvalget var den 21. august frivillige for Debutuka, der vi scannet billetter og tok imot nye studenter til stand-up på Driv. Vi hadde også post på lysløypa i år som tidligere år, der vi fikk promotert Studentparlamentet og arrangerte en uformell debattlek. Vi hadde vårt første rektormøte den 23. august. Her ble det fremmet forslag om at Studentparlamentets leder skal delta i utvidet ledermøte, ellers diskuterte vi ledelsesmodellen til UiT (Valgt/ansatt rektor), organiseringen av UiT, pedagogisk merittering og arbeidet med studieporteføljen. Den 25. august fikk vi besøk av Amund Thomassen fra NSO. Her fikk vi diskutert kommende saker i NSO og hva Studentparlamentet skal jobbe med det kommende året. 26. august hadde Kristoffer og jeg dialogmøte med IT, der vi fikk statusoppdatering på studentprint, studentappen, Office 365 og hvordan semesterstarten hadde gått for IT avdelingen. Samme dag hadde AU møte med Samskipnaden om TV-avtalen som ble sagt opp. Dette så vi på som uheldig og ville vite hva de innsparte midlene ville bli brukt til. Samskipnaden har ansatt en trivselskoordinator som skal jobbe med å øke trivselen i studentboligene. De skal også pusse opp flere av studentboligene, og gi dem nytt inventar. Jeg hadde også et møte med SAIH nasjonalt og lokalt i Tromsø for å diskutere samarbeidet det kommende året. Vi skulle også få besøk av en student fra Students at Risk, men studenten måtte kansellere. Håper å få til et nytt møte ved en senere anledning. 30. august var jeg i møte med Strategisk utdanningsutvalg. Møtet omhandlet gjennomgangen av studieporteføljen, revisjonen av de forskningsetiske retningslinjene, statussak om gjennomstrømming, studiekvalitetsforskriften, det økte aktivitetsnivået etter fusjon, pilotprosjektet rundt pedagogisk merittering og forslagene til prinsipper for fordeling av strategiske midler i UiTs budsjett. Den 31. august leverte arbeidsutvalget sitt høringssvar til ledelsesmodellen ved UiT. Høringsbrevet og svaret ligger vedlagt i sakspapirene som en egen sak. Ellers har Studentparlamentet gjennom meg vært i media fire ganger og jeg har deltatt i et radiointervju om Studentparlamentet på NRK Troms den 16. august. Det meste av dette er linket på Studentparlamentets facebook side. Marte Sandslett Seland Leder

9 Orientering Nestleder Ærede parlament Jeg ønsker både nye og gamle medlemmer velkommen til semesterets første parlamentsmøte. Fra jeg begynte som nestleder 1 juli har store deler av tiden gått med til å gjøre seg kjent med rollens omfang og de forskjellige ansvarsområdene juni var det overlapping i U-nettverk (et samarbeidsorgan for lederne ved de norske breddeuniversitetene), da reiste jeg, Marte og Aurora til Universitetet i Oslo til et overlappseminar som ble holdt i Villa Eika. Møtet ble brukt til å bli kjent med avtroppende og påtroppende tillitsvalgte samt lage et utkast til det arbeidsprogrammet for det kommende året. Vi fikk også en innføring i hvordan finansiering av Universitets- og Høgskolesektoren fungerer, og et foredrag med en representant fra samskipnadsrådet (et samarbeidsorgan for studentsamskipnadene). 5 juli møtte jeg og leder for studentsamskipnaden i Tromsø Hans Petter Kvaal der fremtidig samarbeid og samskipnadens prosjekter det kommende året ble diskutert. For å bli bedre kjent med Senter for karriere og Arbeidslivs (SKA) arbeid arrangerte jeg er møte med av konsulentene hos SKA, Julie Nygård. Møtet fant sted 7 juli, hvor blant annet fremtidig samarbeid og studentparlamentets ønsker om flere internships ble diskutert august var Jeg og leder på avspark (Norsk Studentorganisasjons (NSO) oppstartsseminar for tillitsvalgte) på Romerrike folkehøyskole. Der ble vi kjent med andre tillitsvalgte og var på flere kurs. Det store temaet blant tillitsvalgte på avspark var fusjon, og det var veldig lærerikt å kunne utveksle erfaringer med andre institusjoner i liknende situasjoner.

10 10-11 august arrangerte arbeidsutvalget en workshop i Tromsø for arbeidsutvalget og alle lederne for studentdemokratiene i Alta, Narvik og Harstad. Workshopen besto av caseløsning, foredrag og et kurs med NSOs nestleder Pål Adrian. Målet med workshopen var å bli bedre kjent og utvikle studentdemokratiet videre. 16 august var jeg tilstede under semesterstart som tilskuer på åpningen. Etterpå dro arbeidsutvalget sammen med universitetsledelsen opp til den offisielle åpningen av de nye studentboligene i Dramsvegen. Eller har resten av tiden gått med på å planlegge første parlamentsmøtet på Haraldvollen. Har du noen spørsmål eller kommentarer er det bare å ta kontakt med meg på mail eller telefon. Med vennlig hilsen Aurora Skagen Nestleder Studentparlamentet UiT Norges arktiske universitet Tlf: / E-post: nestleder@sp.uit.no

11 Ærede parlament Velkommen tilbake til et nytt semester og et nytt studieår. Mitt virke som velferds- og internasjonaliseringsansvarlig startet 1.august. Det har vært en hektisk måned, men også lærerikt. Første periode av august brukte jeg på å lese dokumenter fra tidligere arbeidsutvalg, i tillegg til tidligere saksdokumenter som omhandlet velferd og internasjonalisering for å være best mulig rustet for min rolle til det kommende året i Arbeidsutvalget og Studentparlamentet generelt. Det har også vært en del møter. 8 August hadde jeg et møte med ISUs President der vi snakket om det kommende akademiske året. På møtet ble det blant annet diskutert ISU sine planer framover, hvilke utfordringer de har hatt de siste årene og om det er noe AU kan bistå med august var vi i AU i møter med av campuslederne fra Narvik og Harstad, i tillegg campustingsrepresentant fra Alta. Disse to dagene vil jeg betegne som svært produktive og jeg ser fram til videre samarbeid med de forskjellige campuslederne. 10 august holdt jeg og leder tale for de internasjonale studentenes debutuke og ønsket dem velkommen til campus Tromsø. 16 august holdt jeg tale for de nye HSL-studentene på campus Tromsø. I talen understreket jeg viktigheten av å ha et levende campus og oppfordret de nye studentene til å engasjere seg i studentorganisasjoner i løpet av studietiden. 22 august hadde jeg møte med Ellen Appelbom som er samskipnadens campussjef Tromsø og Studentombudet. Under møtet med Ellen Appelbom diskuterte vi den eksisterende panteordningen Samskipnadens kantiner har per dags dato og om det var muligheter for å forbedre den. Jeg hadde også et produktivt møte med Hege Kristin som er rådgiver for seksjon for internasjonalisering. Under møtet pratet vi blant annet om nye mulige utvekslingsavtaler for UiT og generelt om det kommer nye utvekslingsavtaler for studentene. Jeg deltok også på ISU sitt årsmøte og sammen med nestleder deltok jeg på årsmøte til StudentUka.

12 En del tid har også gått til arbeid med arbeidsprogrammet og administrative oppgaver. Det har også vært studenter innom kontoret som har lurt på diverse ting. Jeg har stått cover på Driv med resten av AU, sto stand under StudExpo for Studentparlamentet, stand for Studentparlamentet under lysløypa og promotert Studentparlamentet til nye og gamle studenter. Vennlig hilsen Daniar Ramak Velferds- og internasjonaliseringsansvarlig E-post: tlf: /

13 SAK 09/1617 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Orienteringssak sommerfullmakt Høring om UiTs styrings- og ledelsesstruktur Studentparlamentet ble i epost fra universitetsledelsen av 13. juli invitert til å komme med innspill til fremtidig styrings- og ledelsesmodell ved UiT. Fristen for høringen var satt til 31. august, og det var dermed ikke mulig å få behandlet høringssvaret i møte i studentparlamentet. Arbeidsutvalget har derfor behandlet høringen på arbeidsutvalgets sommerfullmakt, og sendt høringssvar til universitetet. Høringssvaret forholder seg til det som er vedtatt politikk fra studentparlamentets side (sak ), nemlig at studentparlamentet ønsker å videreføre dagens ordning med valgt rektor. Universitetsstyret vil behandle spørsmålet i sitt møte 22. september. Arbeidsutvalget antar at saken vil gå flere runder i universitetets beslutningsorganer før det fattes endelig vedtak, noe som tilsier at saken trolig vil komme opp for studentparlamentet igjen i løpet av høstsemesteret. Vedlegg: Studentparlamentets høringsbrev av 31. august 2016 Høringsbrev av 13. juli 2016

14

15

16 Universitetsledelsen Arkivref.: 2016/5298 Dato: Det helsevitenskapelige fakultet Det juridiske fakultet Det kunstfaglige fakultet Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi Fakultet for naturvitenskap og teknologi Tromsø Museum - Universitetsmuseet Universitetsbiblioteket Vernepleie Campus Harstad Tjenestemannsorganisasjoner Studentparlamentet Høring - modell for styring og ledelse ved UiT Norges arktiske universitet Universitetsdirektøren inviterer enheter, tjenestemannsorganisasjoner og Studentparlamentet til å gi innspill til hvilken styrings- og ledelsesordning UiT Norges arktiske universitet skal ha på institusjonsnivå med virkning fra Universitetsstyret har i møte (ref. styresak 23/16 Prosess for vurdering av organisering og styring og ledelse ved UiT Norges arktiske universitet, bedt universitetsdirektøren om å legge fram sak om modell for og sammensetning av universitetsledelsen for behandling i styremøte Bakgrunn for at slik sak skal legges fram, er både at institusjonen jevnlig bør vurdere hvilken styrings- og ledelsesordning som er mest hensiktsmessig, og at lovbestemmelsene som gjelder styring og ledelse ved statlige universiteter og høgskoler er blitt noe endret. Med virkning fra er lov om universiteter og høyskoler 1 endret på flere punkter: Ansatt rektor (på åremål) og ekstern styreleder er ny normalmodell for styring og ledelse ved statlige universiteter og høgskoler ( 10). Dette innebærer at rektor er sekretær for styret, og daglig leder for institusjonens faglige og administrative virksomhet, i samsvar med de rammer som styret fastsetter. Modellen innebærer enhetlig ledelse av institusjonen Institusjonens styre kan bestemme at institusjonen skal ha valgt rektor, med rektor som styreleder ( 10-2). Dette innebærer at institusjonen skal en administrerende direktør (universitetsdirektør), som er sekretær for styret og øverste leder for den administrative virksomheten ved institusjonen, innenfor de rammer som styret fastsetter ( 10-3). Modellen innebærer delt ledelse av institusjonen mellom rektor og universitetsdirektør Styrets vedtak om hvorvidt rektor skal velges eller ansettes, treffes med alminnelig flertall ( 10-2) 1 LOV , Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no

17 Dersom institusjonen velger ordning med ansatt rektor, skal Kunnskapsdepartementet oppnevne ekstern styreleder på fritt grunnlag ( 9-3) UiT Norges arktiske universitet har i inneværende og i tidligere valg-/åremålsperioder hatt ordning med todelt ledelse på institusjonsnivå. Disse spørsmålene ble sist behandlet av universitetsstyret høsten 2012 (styresak 32-12, vedlagt her). Styret gjorde følgende vedtak som gjelder institusjonsnivået: 1. På institusjonsnivå a. Delt ledelse med valgt rektorat og åremålstilsatt universitetsdirektør. b. To prorektorer som velges i team sammen med rektor. c. En av prorektorene er rektors stedfortreder. d. Prorektorene er ikke medlemmer av styret, men har møte- og talerett. e. Universitetsstyrets sammensetning skal være i samsvar med normalmodellen i universitets- og høyskolelovens 9-3 (1). Universitetsstyret skal i september 2016 vurdere disse spørsmålene på nytt. I den forbindelse ber universitetsdirektøren om synspunkter, innspill og vurderinger på følgende punkter: 1. Hvilken ordning bør UiT Norges arktiske universitet velge med virkning fra ? Valgt rektor som også er leder av universitetsstyret, og åremålsansatt universitetsdirektør (delt ledelse) Ansatt rektor og ekstern leder av universitetsstyret (enhetlig ledelse) 2. Hva er hovedbegrunnelser for vurderingen under punkt 1, og hva kan være fordeler og ulemper med de to ordningene? 3. Dersom UiT Norges arktiske universitet skal videreføre dagens ordning med valgt rektor: hva kan være en hensiktsmessig størrelse og sammensetning av rektorteam? 4. Dersom UiT Norges arktiske universitet skal innføre ordning med ansatt rektor: hva kan være en hensiktsmessig sammensetning av universitetsledelsen? 5. Dersom UiT Norges arktiske universitet skal innføre ordning med ansatt rektor: hvordan kan rekrutteringsprosessen legges opp, jf. at prosessen skal sikre at rektor har faglig og ledelsesmessig legitimitet? 6. Andre hensyn og synspunkter som høringsinstansene mener kan være relevante. Høringsfrist er 31. august Tilbakemeldinger fra enhetene skal legges på sak 2016/5298. Tilbakemeldinger fra tjenestemannsorganisasjonene og Studentparlamentet kan oversendes på e- post til odd.arne.paulsen@uit.no. Universitetsdirektøren ser at det er begrenset med tid før høringsfristen, men ber enhetene om å legge opp til best mulige interne prosesser slik at disse spørsmålene blir drøftet med ledere, ansatte og gjerne fakultetsstyret. Vedlagt følger bakgrunnsdokumentasjon til saken. I tillegg til denne høringen, vil det i uke 34 bli gjennomført åpne møter for ansatte og studenter ved campusene i Alta, Narvik, Harstad og Tromsø. Fra tidlig august blir det etablert en nettside med informasjon vedrørende lovendringen UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 2

18 og modeller for styring og ledelse, med muligheter for kommentarer og innspill. Det blir også vurdert å gjennomføre en enkel spørreundersøkelse overfor ansatte. Vennlig hilsen Odd Arne Paulsen ass. universitetsdirektør Vedlegg: 1. Bakgrunnsdokument 2. Styresak UiT / Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / / postmottak@uit.no / uit.no 3

19 SAK 10/1617 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: Arbeidsutvalget Arbeidsprogram Se vedlegg for arbeidsutvalget (AU) sitt forslag til arbeidsprogram. Arbeidsprogrammet vil bli presentert av AU i møtet. Forslag til vedtak: Arbeidsprogrammet vedtas slik det foreligger.

20 Arbeidsprogram arbeidsutvalget 2016/2017 Innhold Leders innledning... 2 Studentaktivitet og studentmedvirkning... 3 Bolig... 3 Kantine... 4 Annen velferd... 4 Utdanning... 5 Læringsmiljø... 6 Psykisk helse... 6 Forskning... 7 Internasjonalisering... 7 Karriere og arbeidsliv... 8 Samferdsel... 9 Miljø... 9 Likestilling Super-SU UiT en flercampusinstitusjon Nasjonalt Arbeidsutvalgets mål er å være en sterk stemme for studentene som hører til institusjonen UiT Norges Arktisk Universitet. Studentenes behov og ønsker skal alltid være i sentrum for oss.

21 Leders innledning Året som kommer blir spennende på mange områder. Ettervirkningene av fusjonen mellom Høgskolen i Harstad, Høgskolen i Narvik og UiT Norges arktiske universitet er i full fremmarsj, og det er nå vi ser det endelige resultatet. En av hovedprioriteringene til årets arbeidsutvalg er at alle studenter skal føle seg som en del av UiT Norges arktiske universitet, uavhengig av studiested. Derfor er vi glade for at vi har fått campusledere i Harstad, Narvik og Finnmark. Vi ser verdien av lokale studentdemokratier, som skal hjelpe Studentparlamentet til å nå ut til alle studentene, i tillegg til å sikre at de lokale studentdemokratienes stemme blir hørt. Studentboliger vil hvert år være en av arbeidsutvalgets store saker, og vi vil videreføre satsningen på dette også i år. Vi vil jobbe for at alle studiestedene tilhørende UiT skal ha et tilfredsstillende antall studentboliger. Derfor vil vi fortsette arbeidet opp mot Norges arktiske studentsamskipnad, samt lokale og nasjonale myndigheter. Arbeidsutvalget ser viktigheten av studentengasjement blant universitetets studenter. Vi skal fokusere på Studentparlamentets synlighet i alle nivåer på institusjonen. Gjennom å være aktive på nettsidene til Studentparlamentet, på sosiale medier, arrangement og stand virksomhet og i media, håper vi å nå ut til flest mulig enten det er studenter, fagansatte eller universitetets ledelse. Vi vil nå ut til alle studenter som er interessert i studentpolitikk og sørge for at det er en lavterskel for å komme i kontakt eller bli med i lister/studentutvalg/campusting. Studentparlamentet skal være et inkluderende organ, som respekterer hverandre og hverandres meninger. Leders oppgaver vil bestå i å lede kontoret. Det vil si i å til enhver tid ha oversikt over hva de øvrige medlemmene i arbeidsutvalget jobber med, samt veilede og følge opp arbeidet. Leder skal sørge for et trygt og inkluderende arbeidsmiljø, der hele arbeidsutvalget trives på jobb. Leder har også ansvaret for informasjon og kontakt mellom instanser på UiT og andre campus. Samarbeid og kommunikasjon med campustingene og campuslederne er og vil forbli viktig, derfor skal leder sørge for god kontakt, for å sikre en best mulig studenthverdag på alle campus. Leder er Studentparlamentets ansikt utad, og skal gjennom perioden profilere og fronte Studentparlamentet i alle relevante kanaler, sammen med utvalgets øvrige medlemmer. Nestleders arbeidsoppgaver vil være fokusert på områder som karriere og arbeidsliv og likestilling, samt være behjelpelig på de områder leder finner det hensiktsmessig. Nestleder vil jobbe aktivt for å øke synligheten til Studentparlamentet på alle campus sammen med

22 lederen. Nestlederen er leders stedfortreder og ha ansvar for at arbeidsutvalget fungerer etter gitte retningslinjer og reglement. Studentaktivitet og studentmedvirkning Et godt og velfungerende sosialt nettverk hos studentene er alfa omega for en god studiehverdag og er en beskyttelsesfaktor mot psykiske plager og ensomhet. Gjennom studentorganisasjoner, studentaktivitet og lavterskeltilbud kan UiT-Norges Arktiske Universitet by på noe for alle og enhver, noe som vi ser på som meget viktig for studentvelferden. Studentenes helse- og trivselsundersøkelse (SHoT, 2014) viser derimot at så mange som 19% av studentene ved UiT Norges arktiske universitet opplever sosial og/eller emosjonell ensomhet. Dette mener arbeidsutvalget er faretruende høyt og på bakgrunn av dette vil AU tilby opplæring og kursing til studentorganisasjoner, innenfor rekruttering og organisasjonsarbeid. Arbeidsutvalget vil/mener: - Aktiv studentmedvirkning er viktig for studentdemokratiet og universitetet fordi det er studentene som er nærmest utdanningen og representerer de ulike perspektivene. UiT skal være et ledende universitet, også når det kommer til studentmedvirkning. - Sikre god kommunikasjon med lokalt studentdemokrati. - Opplæring er essensielt for at studentmedvirkning skal fungere på sitt beste, og studentparlamentet mener at hvert fakultet har et ansvar og en plikt for å iverksette rutiner lokalt for å sikre gjennomføringen. Derfor skal det tilbys styreopplæring og politisk opplæring til alle nye medlemmer i styrer, råd og utvalg på UiT. - Være en pådriver, sammen med andre, for å legge til rette for at studenter med barn lettere kan delta i studentmiljøet. - Arrangere kurs og opplæring til studentenes tillitsvalgte, og lage et tillitsvalgthefte som en ressurs for de som er eller har lyst til å engasjere seg. Bolig Arbeidsutvalget vil jobbe for flere at flere studentboliger blir bygget på de forskjellige campusene. Boligmarkedet i Tromsø er et av landets mest presset boligmarkedet og det gjør at ikke alle studenter får tidlig bosted i Tromsø ved studiestart. Arbeidsutvalget ønsker å jobbe mot Samskipnaden, kommunene, Kunnskapsdepartementet og en rekke andre kanaler for å få

23 gjennomslag for flere studentboliger. Arbeidsutvalget ser på flere studentboliger til UiT som et tiltak som gjør vår institusjon mer attraktivt studiested. Arbeidsutvalget vil - Jobbe for full finansiering av Dramsvegen-prosjektet og Havnegata 11, samt at Norges arktiske studentsamskipnad får en størst mulig andel av de nasjonale midlene til studentboligprosjekter - Følge opp Samskipnadens påbegynte vedlikeholdsarbeid på de allerede eksisterende studentboligene - Jobbe for et bedre tilbud om midlertidig overnatting i forbindelse med semesterstart Kantine Samskipnadens kantiner er det velferdstilbudet flest studenter benytter seg av. Derfor er det viktig for Arbeidsutvalget at Samskipnadens kantiner samsvarer med de forventningene studentene har. Arbeidsutvalget mener at Samskipnadens kantiner alltid må forbedre og tilpasse seg til studentene krav. Arbeidsutvalget ønsker billigere priser, høyere kvalitet, større variasjon og utvidet åpningstider. Arbeidsutvalget vil - Jobbe for utvidet åpningstider på Samskipnadens kantiner i eksamensperioder - Jobbe for at alle Samskipnadens kantiner tilbyr mat av høy kvalitet til en studentvennlig pris. Tilbud om varmmat i løsvekt bør vurderes - Jobbe for et sunt tilbud som inkluderer varmmat, samt allergivennlig-, vegetar- og veganmat - Jobbe for at Samskipnadens kantiner reduserer mengden matavfall - Jobbe for en kaffeavtale i samskipnadens utsalgssteder Annen velferd Arbeidsutvalget vil: - Jobbe for å skape levende campus ved alle studiestedene - Jobbe som pådriver for et bredt tilbud av studentaktivitet, i samarbeid med studentorganisasjoner og studenthus - Jobbe for lengst mulig åpningstid på studentidrettens tilbud - Jobbe for et utvidet studentidrettstilbud, for eksempel i samarbeid med kommunale anlegg

24 Jobbe for å følge opp Kraft 2-prosjektet - Jobbe for å få på plass en lavprisbutikk på campus Breivika - Jobbe for døgnåpne bibliotek/lesesalsplasser Utdanning Kvalitet i høyere utdanning avhenger blant annet av at den enkelte student får tilstrekkelig veiledning fra sitt fagmiljø. Det bør være en prioritet for instituttene å bedre slik veiledning på bachelornivå for å redusere frafall og sikre gode resultater. Arbeidsutvalget vil jobbe mot ledelsen og i relevante utvalg for å få i gang flere prosjekter med hensikt å bedre studentenes veiledning og oppfølging. Arbeidsutvalget vil: - Jobbe for at instituttene igangsetter førstesemestersamtaler for alle sine studenter. Dette vil hjelpe studentene med å tilpasse seg studiehverdagen og oppfylle de krav instituttet ilegger dem. Det anses å være et godt hjelpemiddel for å redusere frafall og øke studiekvaliteten - Jobbe for at instituttene i større grad gir konstruktive tilbakemeldinger myntet på utvikling av studentenes ferdigheter i de enkelte fag der vurdering foreligger - Jobbe for mer seminarundervisning, gjerne gjennom å benytte studentassistenter. - Følge opp pilotprosjektet om pedagogisk merittering - Jobbe for at UiT benytter seg av muligheten til å tilgjengeliggjøre opptak av forelesninger gjennom den digitale læringsplattformen slik at informasjon gitt under forelesninger enkelt kan gjennomgås i ettertid - Jobbe for at alle emner evalueres i form av spørreskjemaer slik at fagansvarlig har et grunnlag for å gjøre justeringer i emnene i tråd med studentenes opplevelse av faget - Trendene fra slike tilbakemeldinger bør også gjøres tilgjengelige for studentene - Jobbe for å innføre opptak av muntlige prøver og eksamener slik at en eventuell vurdering kan klages på i ettertid - Jobbe for, og følge opp UiTs digitaliseringsstrategi, slik at tiltakene i denne tas i bruk på alle fakultet og institutter - Jobbe for varierte vurderingsformer og økt studentmedvirkning - Tilgjengeliggjøre kurs i informasjonskompetanse (Ikomp) til alle studenter som ønsker det

25 Læringsmiljø Et godt læringsmiljø er essensielt for studentens trivsel, og tilrettelegger dermed for at de når sine krav og mål i studieløpet. Et godt læringsmiljø er også en sterk bidragsyter til Universitetets renommé og bidrar til at studenter velger å ta sin utdanning ved UiT. Arbeidsutvalget vil jobbe for et best mulig læringsmiljø. Her er organer som Læringsmiljøutvalget og universitetsbibliotekets styre viktige. Arbeidsutvalget vil: - Jobbe for døgnåpne biblioteker og lesesaler - Jobbe for tilgjengeliggjøring av flere kollokvierom og leseplasser, blant annet gjennom å åpne for studentbooking av undervisningsrom - Jobbe for en forbedring av luftkvalitet på Universitetets biblioteker og lesesaler - Jobbe for universell utforming av det fysiske og psykososiale læringsmiljøet - Jobbe for at studentene har god tilgang på informasjon vedrørende tilrettelegging av for eksempel eksamen - Jobbe for at alle studenter får muligheten til å avlegge eksamen digitalt i de emnene der det er hensiktsmessig for studentene - Jobbe for å få flere oppbevaringsskap på de campusene som behøver det - Jobbe for at flere pensumbøker kan lånes i form av E-bøker, samt elektroniske kompendier Psykisk helse Studenter har større grad av psykiske symptomplager enn befolkningen for øvrig (Studentenes helse- og trivselsundersøkelse (SHoT) 2014), og det er et udekt behandlingsbehov blant studentmassen på mellom 4-6%. Det er en utfordring for institusjonens helsetilbud å nå ut til denne gruppen, noe som synliggjør viktigheten av gode informasjonskampanjer. SHoTundersøkelsen viser at økt deltakelse i organisert studentaktivitet har en positiv effekt på studentenes mentale helse. Arbeidsutvalget vil: - Jobbe for at Kraft 2 får fastlegehjemmel - Jobbe for en PSA/informasjonskampanje for de samlede mentale helsetilbudene på institusjonen - Gjennomføre et arrangement i forbindelse med Verdensdagen for psykisk helse

26 Jobbe for at det mentale helsetilbudet fortsatt prioriteres og ikke opplever kutt - Følge opp samskipnadsrådets arbeid med studenthelse - Jobbe for en kampanje for økt fokus på psykisk og somatisk studenthelse. - Styrke rekruttering til studentorganisasjonene. For eksempel ved å arrangere organisasjons-seminar Forskning Forskningen som foregår på universitetets institutter kan, dersom den brukes rett, fungere som et virkemiddel for studentenes utvikling og kompetanseheving. En vitenskapelig basert utdanning bør innbefatte medvirkning i det lokale fagmiljøets prosjekter, et tiltak som også vil sørge for at et sterkere bånd knyttes mellom den enkelte student og dens institutt, for dermed å øke studiekvaliteten i programmet. Arbeidsutvalget vil jobbe for en slik tilrettelegging. Arbeidsutvalget vil: - Jobbe for at flere studenter rekrutteres som forskningsassistenter, gjerne i forbindelse med arbeidskrav eller semesteroppgaver - Jobbe for en satsning på forskningsstipender til studentprosjekter, eller til studenter som deltar i en forskningsgruppes større arbeider - Jobbe for økt publisering av studenters forskningsarbeid - Jobbe for at det i relevante fag benyttes ny forskning som pensum - Jobbe mot plagiering av studentarbeider og for økt fokus på institusjoners reglement for plagiat Internasjonalisering I en stadig mer globalisert og tettere integrert verden er det viktig at UiT Norges arktiske universitet kan ses på som en attraktiv studieinstitusjon for internasjonale studenter. Universitetet har i dag en rekke gode utvekslingsavtaler. Årlig er universitetet vert for et stort antall utvekslingsstudenter. Det er viktig at universitetet fortsetter å holde seg attraktiv for potensielle studenter også internasjonalt. Arbeidsutvalget ser mange fordeler med internasjonalt samarbeid med tanke på utvekslingsstudier for våre studenter og ta imot studenter fra andre land. Erfaringsutveksling kan være banebrytende for videre utvikling for universitetet. Arbeidsutvalget vil: - Jobbe for flere utvekslingsavtaler for UiT, spesielt utenfor Skandinavia

27 Jobbe for at flere av UiTs studenter reiser på utveksling - Jobbe for bedre informasjon og tilrettelegging for utveksling på fakultetsnivå - Jobbe for å styrke allerede eksisterende utvekslingsavtaler som UiT har - Jobbe for at internasjonale studenter anser UiT som en attraktiv studieinstitusjon - Jobbe for økt samarbeid mellom lokalt næringsliv og de internasjonale studentene - Jobbe for å styrke samarbeidet med de internasjonale studentene på de forskjellige campusene - Jobbe for å integrere internasjonale studenter i de forskjellige studentorganisasjonene som finnes på UiT - Jobbe for at studenter som reiser på utveksling skal ha trygg lagringsplass for private eiendeler mens studentene er på utveksling - Jobbe for å styrke de mulighetene som finnes for fremmedspråklige studenter som ønsker å følge norskundervisning under oppholdet på UiT og samtidig forbedre mulighetene for studenter som ønsker å ta fremmedspråkemner under deres studieløp Karriere og arbeidsliv Au mener sammenhengen mellom studier og karrieremuligheter er viktig for studentenes faglige utbytte og målsetning. Det er derfor i alles interesse å styrke samspillet mellom UiT og Næringslivet. Dette vil øke institusjonens konkurranseevne nasjonalt og internasjonalt, samtidig som det vil videreutvikle utdanningen lokalt. Målet innenfor feltet vil derfor være å styrke universitets samspill med næringslivet, og støtte studentenes overgang til arbeidslivet. Samspillet skal styrkes med oppfordring og tilrettelegging av internships og praksisplasser under studieløpet. Arbeidsutvalget vil: - Sikre at studentene er godt informert om hvilke tilbud universitetet, og særlig Senter for karriere og arbeidsliv har - At internshipordningen ved UiT videreutvikles for å få flere studenter i relevant jobbpraksis under og etter endt utdanning - Bidra med å videreformidle nyheter og stillinger fra Karrieresenteret. AU mener at økt synlighet for karrieresenteret også er et mål i seg selv - Holde tett kontakt med og bistå arrangementer som bringer arbeidslivet inn til studentene

28 Jobbe for at universitetet legger til rette for at studenter kan skrive oppgave sammen med private bedrifter og offentlige virksomheter - Jobbe for at universitetet legger til rette for opprettelse av flere studentbedrifter, og at kursing rundt det å starte sin egen bedrift legges til i Karrieresenterets portefølje. - At institusjonen bør ta et større finansieringsansvar for karrieredager - Jobbe for at studentenes rettigheter og plikter i arbeidslivet blir bedre kjent - Jobbe for at UiT skal få et alumni-nettverk Samferdsel Arbeidsutvalget mener at universitet skal være tilgjengelig for alle studenter, gode transportmuligheter til og fra campus. Arbeidsutvalget skal også gjøre sitt ytterste for at den offentlige transporten som brukes av studenter er tilfredsstillende. Arbeidsutvalget vil: - Jobbe for at det blir opprettet en egen avtale med studentpriser på kollektivtrafikk - Ta kontakt med fylkeskommunene for å høre om det er mulig å styrke rutetilbudet til campus i hverdager og helger - Følge opp hvordan midlene som tas inn gjennom parkeringsavgiften benyttes. Åpenbare tiltak inkluderer flere sykkelparkeringer/skistativ Miljø Arbeidsutvalget mener UiT Norges arktiske universitet bør ta enda flere skritt i grønn retning. Mange studenter ved universitet er opptatt av miljø og det grønne skiftet. Å ta vare på miljøet er noe som kommer til fordel for alle. Derfor er det nødvendig og naturlig at vi satser på grønne tiltak i denne institusjonen. Til tross for flere grønne tiltak gjort av Samskipnaden og universitetet mener likevel arbeidsutvalget at det er store rom for forbedringer. På miljøfronten kan vi se at universitet har stor potensial og vi i Arbeidsutvalget ønsker å være med UiT på veien til det grønne skiftet. Arbeidsutvalget tar det grønne skiftet på alvor og ønsker å vise vei. Arbeidsutvalget vil: - Jobbe for økt forskning og fokus på fornybar energi - Jobbe for panteordning på alle campus - Jobbe for flere ladestasjoner for elbil på campus - Oppfordre til flere byttefester på universitetet

29 Jobbe for at UiT etterlever kravene til miljøfyrtårn - Jobbe for reduksjon av papirbruk på UiT - Jobbe for å forbedre kildesortering på alle campus Likestilling Kjønnsbalansen i akademia er i endring. Stadig flere velger å ta en akademisk utdanning, likevel er det slik at rekrutteringen til flere studier er skjev, og reflekterer et kjønnsdelt arbeidsmarked. Samtidig mener arbeidsutvalget det er hensiktsmessig å operere med et utvidet likestillingsbegrep, som tar hensyn til flere faktorer enn bare kjønn. Arbeidsutvalget vil: - Fortsette å jobbe opp mot likestillingsutvalget - Fortsette å jobbe mot seksuell trakassering og diskriminering - Jobbe for et åpent universitet der alle skal føle seg velkommen på tvers av kjønn og legning - Jobbe for økt likestilling i akademia - Jobbe for at alle studenter skal vurderes og gis muligheter på bakgrunn av sine akademiske prestasjoner, ikke utenforstående faktorer som kjønn, legning, funksjonsnivå, sosial bakgrunn, etnisitet eller annet Super-SU Super SU er et samarbeidsforum for studentutvalgene og campustingene ved UiT. AU skal være svært delaktige i dette organet, og skal bistå studentutvalgene på forskjellig vis og legge til rette for erfaringsutveksling og kompetansedeling. Arbeidsutvalget vil: - Hjelpe Super-SU med å definere og videreutvikle sin rolle som samarbeidsforum. Skape et robust organ som kan utnytte tverrfakultære synergier - Bistå studentutvalgene/campustingene med å etterspørre og videreutvikle studentenes innflytelse over sin faglige situasjon - Arrangere et tillitsvalgtkurs for studentutvalgene og campustingene. Super-SU skal selv komme med innspill til hva dette arrangementet skal ha av innhold - Invitere Super SU-til å delta aktivt i politikkutviklingen til studentparlamentet - Tilby skoleringer til studentutvalgene/campustingene på tema de ønsker

30 Invitere viktige instanser fra UiT til Super-SU, for å holde SU oppdatert og sikre lavterskel kontakt og kommunikasjon mellom studentutvalgene/campustingene og UiT UiT en flercampusinstitusjon UiT har etter fusjonene med høgskolene i Alta, Narvik og Harstad virksomhet på en lang rekke steder i landsdelen. Det er viktig for arbeidsutvalget at alle studentene ved institusjonen blir sett og hørt, og at alle UiT-studenter har en opplevelse av å være en fullverdig del av institusjonen. Arbeidsutvalget vil: - Jobbe aktivt med å få på plass vertsbymeldinger for alle av UiT Norges arktiske universitets universitetsbyer slik at kommunene forplikters seg til å legge til rette for studentene - Jobbe for at også studentene ved universitetssenteret på Svalbard blir hørt i saker som angår dem og deres tilknytning til institusjonene på fastlandet - Sikre forutsigbarhet rundt finansieringen av studentdemokratiene på alle UiTs campus - Ha regelmessig kontakt med de lokale demokratiene på alle campus Nasjonalt Arbeidsutvalget ser viktigheten av å delta i den nasjonale studentbevegelsen. Det er viktig også for studentene ved UiT at det finnes en organisasjon som jobber aktivt med å fremme studentsaker for nasjonale beslutningstakere. Arbeidsutvalget vil bruke den nasjonale studentbevegelsen aktivt for å sette interessene til studentene ved UiT Norges arktiske universitet på dagsordenen. Arbeidsutvalget vil: - Fremme synlighet rundt boligproblematikken i Tromsø i møter med den nasjonale studentbevegelsen - Samarbeide og dele kompetanse med universiteter og høgskoler som har like utfordringer og/eller like visjoner. Ett eksempel kan være samarbeidet med NTNU om pedagogisk merittering - Være synlige og aktive i relevante organer - Overfor NSO: o Jobbe for å fremme medlemslagets lokale behov og løsninger i organisasjonen o Invitere fagfolk og kursholdere fra NSO til UiT

31 o Ivareta UiTs stilling og interesser i NSO - Delta i regionale og nasjonale diskusjoner relevant for studentene ved UiT Norges arktiske universitet

32 SAK 11/1617 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Budsjett for 2016/2017 Bakgrunn: Studentparlamentet skal vedta hvordan midler parlamentet mottar fra UiT skal disponeres. Arbeidsutvalget har sammen med organisasjonskonsulenten utarbeidet vedlagt forslag til budsjett for 2016/2017. Kommentarer til budsjettet: Post 35100: Arbeidsutvalget antar at man vil overta lønnsmidler fra forhenværende Høgskolen i Narvik som har gått til å lønne parlamentsleder der. Dette vil utgjøre ca kroner. I tillegg vil man be universitetet om ytterligere for å kompensere for lønns- og prisvekst. Post 50100: Denne vil øke som følge av at studentparlamentet har overtatt ansvar for honorering av campusledere i Harstad/Narvik. Studentparlamentet utbetaler også honorar til campusleder i Finnmark, denne kompenseres av at arbeidsutvalget har gått fra fem til fire medlemmer. I foreløpig regnskap for 2015/2016 inngår også honorar som utbetales til UiT-styret, dette er refundert i post Post 51900/54100/54110: Vil øke som en konsekvens av økt honorering Harstad/Narvik Post 68100: Vil bli lavere enn i 2015/2016 da telefoner tilknyttet campustinget i Alta er sagt opp. Post 70301: Vil øke som følge av flere tilreisende representanter i SP. Post 73715/73716: Både julebord og sommerfest vil bli dyrere som følge av flere representanter i SP. Særlig sommerfesten vil ha flere inviterte enn tidligere, samt større kostnader som følge av tilreisende. Post 73717: Studentparlamentets kostnader i forbindelse med å arrangere studentutvalgenes samarbeidsorgan, Super-SU, er ført her.

33 Vedlegg: budsjettforslag Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar budsjettet for 2015/2016 slik det foreligger

34 Budsjettrevidering DRIFTSINNTEKTER Budsjettutkast 2016/2017 Regnskap 2015/ Tilskudd fra NSO Tilskudd fra UiT Andre Inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER FASTE UTGIFTER Faste lønninger , Lønnsrefusjoner , Avsetning feriepenger Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift av feriepenger Revisjonshonorar Andre honorarer Delsum ,81 DRIFTSUTGIFTER Kontorutgifter Abonnement , Telefon Diverse kostnadner ,09 Delsum ,18 REISEUTGIFTER Studentparlamentets aktivitetsfond Andre reisekostnader ,57 Delsum MØTEUTGIFTER Servering møter , AU-møter Overlapp Fusjonsprosjekt , Konferanser og Seminar ,2 Delsum ,37 VALG OG PR Valgavvikling , Aksjoner og Prosjekter , Servering utadrettet virksomhet , Gaver Promotering ,3 Delsum ,9 SOSIALT Julebord Sommerfest , Andre sosiale tiltak ,97 Delsum ,01 KOMITEER Møteutgifter , Prosjekter 0 Tilskudd til lag/foreninger ,16 Delsum ,13 FINANSINNTEKTER Renteinntekter 0 794,9 FINANSKOSTNADER Rentekostnader Betalingsgebyrer Delsum ,1 SUM DRIFTSKOSTNADER Sum inntekter Sum kostnader Driftsresultat