Presentasjon av matrikkelføringsprosjektet. Siri-Linn Ektvedt Prosjektleder

Transkript

1 Presentasjon av matrikkelføringsprosjektet Siri-Linn Ektvedt Prosjektleder

2 Tema for presentasjonen Bakgrunn for prosjektet Hvilke saker Effektmål Resultatmål Organisering Milepæler/tidsplan Hvem vi fører for

3 Bakgrunn for prosjektet Matrikkelloven 5a om at kommunen kan overlate føring til Kartverket Brukerundersøkelsen 2011 viste behov for føringsenhet i Kartverket (ca. 80 kommuner ønsket bistand fra Kartverket) Viktige interessenter ønsker at Kartverket følger opp med føring (Domstolsadministrasjonen, SSB, Skog og landskap, Statskog og Statens vegvesen osv.) Heve kvaliteten i matrikkelen Forprosjekt i Prosjektet skal komme frem til en anbefaling om hvorvidt Kartverket skal etablere et varig matrikkelføringstilbud for kommuner.

4 Hvilke saker? Saker vi vet kommunene har utfordringer med av ulike årsaker Saker det ikke kan tas direkte gebyr for Saker der kommuner og andre interessenter har bedt Kartverket følge opp (SSB, DA, Statskog, DiBK, SVV ) Kun føre for kommuner som ønsker det Dette førte til tre satsinger 1.Retting av matrikkelopplysninger Statskog, SSB og DiBK 2.Jordskiftesaker 3.Fullstendighet på matrikkelenheter (Sirkeleiendommer, matrikkelnummer mangler, eksisterende veggrunn)

5 Effektmål (1) - Effektmål er ønskede effekter prosjektet skal bidra til å nå. Effektmål realiseres ikke nødvendigvis i løpet av prosjektperioden, men gjerne etter at prosjektet er avsluttet. Pilotkommunene som Kartverket har ført matrikkel for vil ha raskere saksbehandling og enklere involvering av grunneiere og rettighetshavere som følge av økt fullstendighet og bedre kvalitet SSB vil oppnå bedre kvalitet i sine analyser og rapporter Statskog SF, Statens vegvesen og Domstoladministrasjonen v/jordskifterettene vil oppleve forbedringer i sitt arbeid i pilotkommunene som Kartverket har ført for Direktoratet for byggkvalitet sine samarbeidskommuner som Kartverket har ført for vil oppleve at deres saksbehandling går raskere og har bedre kvalitet. Dette fordi ikke-søknadspliktige tiltak etter plan- og bygningsloven er ført i matrikkelen Kartverket får egen hjemmel til å føre matrikkelen ved behov

6 Effektmål (2) Kartverket er mer kompetent som sentral matrikkelmyndighet Kommuner og andre interessenter anser Kartverket som en kompetent, effektiv og pålitelig matrikkelfører Kartverket får en forbedret matrikkelklient på bakgrunn av egen og andres erfaring med matrikkelføring

7 Resultatmål (1) - Resultatmål er mål som prosjektet skal nå i løpet av prosjektperioden Det er etablert skrevne prosedyrer, rutiner, avtaler, brevmaler, sjekklister og kompetansetiltak De delene av saksgangen og sakstypene som skaper mest problemer for pilotkommunene eller andre er identifisert og dokumentert Prosjektet skal utarbeide en rapport som dokumenterer oppnådde resultater og anbefale eventuell videreføring eller avvikling av matrikkelføring i regi av Kartverket. Det er identifisert og dokumentert eventuelle svakheter ved dagens regelverk Minst seks personer i Kartverket har: Kompetanse til å foreta materielle og prosessuelle vurderinger av opplysninger som skal føres i matrikkelen Kartfaglig kompetanse til å føre matrikkelen Kompetanse i grenseflaten mellom matrikkel og tinglysing

8 Resultatmål (2) Det er dokumentert kvalitetsforbedringer i de pilotkommunene Kartverket har ført for Det er identifisert og dokumentert mulige forbedringer I Kartverkets veiledning og brukerstøtte I matrikkelklienten I grunnboken som rapporteres til den aktuelle enhet Prosjektet skal dokumentere utfordringer og foreslå forbedringer knyttet til at dette er et fellesprosjekt mellom to divisjoner

9 Prosjektet er et samarbeidsprosjekt mellom Landdivisjonen og Tinglysingsdivisjonen i Kartverket I Landdivisjonen ligger både Matrikkel- og stedsnavnavdelingen og Fylkesavdelingen (fylkeskartkontorene)

10 Organisering Turid Ellingsen, direktør tinglysingsdivisjonen Pilotkommuner og andre interessenter vil bli spurt om å sitte i en rådgivende referansegruppe Prosjekteier Styringsgruppe Kartverkssjef, Landdivisjonsdirektør, Tinglysingsdivisjonsdirektør, direktør Matrikkel- og stedsnavnavdelingen, Direktør Fylkesavdelingen, nestleder juridisk tjeneste og representant fra fagforeningene i Kartverket Siri-Linn Ektvedt, Matrikkel- og stedsnavnavdelingen Fem personer fra Fylkesavdelingen, juridisk tjeneste, tinglysingen pluss prosjektleder Oppgave: rådgivende gruppe, utarbeide rapport om anbefaling/avvikling av matrikkelføring i regi av Kartverket ++ Referansegruppe Prosjektleder Delprosjekt 1 Delprosjekt 2 (Prosjektgruppe) (Føringsgruppe) Syv personer (seks årsverk) fra Fylkesavdelingen, Matrikkel- og stedsnavnavdelingen og Tinglysingen Oppgave: føre matrikkelen

11 Milepæler

12 Hvem fører vi for For satsing 1: er det inngått avtale med: Inngått avtale med Stor-Elvdal, Narvik og Lesja Er i kontakt med Vågå og Lom For satsing 2: Inngått avtale med Sigdal og Tinn Avtale underveis med Vik og Rauma Flere kommuner vil komme på etter hvert