Alt-i-ett-maskinen 5400 Series

Transkript

1 Alt-i-ett-maskinen 5400 Series Brukerhåndbok Januar Lexmark og Lexmark med rutermerket er varemerker for Lexmark International, Inc., som er registrert i USA og/eller i andre land. Alle andre varemerker tilhører sine respektive eiere Lexmark International, Inc. Med enerett. 740 West New Circle Road Lexington, Kentucky 40550, USA

2 Viktig sikkerhetsinformasjon Bruk bare den strømforsyningsenheten og strømledningen som følger med dette produktet, eller en godkjent reservedel fra produsenten. Koble strømledningen til et lett tilgjengelig jordet strømuttak i nærheten av produktet. Bruk bare en 26 AWG eller bedre telefonledning (RJ-11) ved tilkobling av produktet til telenettet for å redusere brannfaren. Bruk profesjonelt servicepersonell til service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i brukerhåndboken. Dette produktet er utformet, testet og godkjent i henhold til strenge globale sikkerhetskrav ved bruk av bestemte Lexmark-komponenter. Sikkerhetsfunksjonene i enkelte deler er kanskje ikke alltid like åpenbare. Lexmark er ikke ansvarlig for bruk av andre reservedeler. FORSIKTIG: Følg vanlige sikkerhetsregler ved bruk av produktet for å redusere risikoen for brann, elektrisk støt og personskader, inkludert følgende: Ikke plasser eller bruk produktet i nærheten av vann eller fuktige steder. Ikke installer eller bruk dette produktet eller koble til strømledning, telefon eller annet i tordenvær. Hvis det er koblet en telefon til produktet, må den ikke brukes til å rapportere om gasslekkasjer i nærheten av lekkasjen. TA GODT VARE PÅ DISSE INSTRUKSJONENE. Vær forsiktig når du skifter ut et litiumbatteri. FORSIKTIG FARE FOR PERSONSKADE: Det er fare for eksplosjon hvis litiumbatteriet skiftes ut på feil måte. Det må bare skiftes ut med samme eller tilsvarende type litiumbatteri. Ikke lad opp, demonter eller destruer et litiumbatteri. Kast brukte batterier i henhold til instruksjonene fra produsentene og lokale forskrifter.

3 Innhold Viktig sikkerhetsinformasjon...2 Finne informasjon om skriveren...7 Installere skriveren...11 Innholdet i esken...11 Installere et annet språk på kontrollpanelet...12 Klargjøre skriveren for faksing...12 Lære om skriveren...21 Lære mer om skriverdelene...21 Bruke knappene og menyene på kontrollpanelet...23 Lære om programvaren...33 Bruke skriverprogramvaren...33 Bruke Bildestudio...33 Bruke Alt-i-ett-løsninger...35 Bruke løsningssenteret...37 Bruke Utskriftsegenskaper...39 Bruke Bilderedigering...40 Bruke verktøylinjen...41 Bruke Fast Pics...42 Bruke verktøyet for faksoppsett...43 Legge i papir og originaler...44 Legge i papir...44 Legge i ulike papirtyper...44 Legge originaldokumenter i den automatiske dokumentmateren...47 Legge originaldokumenter på skannerens glassplate...49 Utskrift...51 Skrive ut et dokument...51 Skrive ut en Web-side...51 Skrive ut fotografier eller bilder fra en Web-side...52 Skrive ut sorterte kopier...52 Innhold 3

4 Skrive ut siste side først (omvendt siderekkefølge)...53 Skrive ut på transparenter...53 Skrive ut på konvolutter...53 Skrive ut kort...54 Skrive ut flere sider på ett ark...54 Arbeide med fotografier...56 Hente og håndtere fotografier...56 Skrive ut fotografier ved å bruke kontrollpanelet...59 Skrive ut fotografier ved å bruke datamaskinen...63 Kopiering...66 Ta kopier...66 Kopiere fotografier...66 Sortere kopier...67 Gjenta et bilde flere ganger på én side...68 Forstørre eller forminske et bilde...68 Skanning...69 Skanne et dokument...69 Tilpasse skanneinnstillinger ved å bruke datamaskinen...69 Skanne dokumenter eller bilder som skal sendes med e-post...70 Skanne tekst for redigering...71 Skanne bilder for redigering...71 Skanne skarpe bilder fra magasiner eller aviser...72 Skanne til en datamaskin via et nettverk...72 Faksing...73 Sende en faks...74 Motta en faks...76 Videresende fakser...77 Skrive ut faksaktivitetsrapporter...78 Konfigurere hurtignumre...78 Bruke telefonlisten...79 Tilpasse oppringingsinnstillinger...80 Tilpasse faksinnstillinger...82 Innhold 4

5 Koble skriveren til et nettverk...88 Installere nettverksskrivere...88 Tips for installering av nettverksskriver...89 Vedlikeholde skriveren...91 Bytte blekkpatroner...91 Oppnå best mulig utskriftskvalitet...93 Oppbevare blekkpatronene...95 Rengjøre skannerens glassplate...96 Bestille rekvisita...96 Bruke originalpatroner fra Lexmark...97 Etterfylle blekkpatroner...97 Resirkulere Lexmark-produkter...98 Feilsøking...99 Feilsøking for installering...99 Feilsøking for utskrift Feilsøking for kopiering Feilsøking for skanning Feilsøking for faksing Feilsøking for nettverk Feilsøking for papirstopp og mateproblemer Feilsøking for minnekort Feilmeldinger Innstillinger er ikke lagret Gjenopprette standardinnstillingene Avinstallere programvaren og installere den på nytt Merknader Strømforbruk Stikkordregister Innhold 5

6 6

7 Finne informasjon om skriveren Installeringsoversikt Beskrivelse Installeringsoversikten inneholder instruksjoner for installering av maskin- og programvaren. Hvor Dokumentet ligger i esken, eller du kan finne det på Lexmarks hjemmeside på Komme i gang eller Løse installeringsproblemer Beskrivelse Hvor I heftet Komme i gang finner du informasjon om installering av maskin- og programvaren (på datamaskiner med Windows som operativsystem) samt grunnleggende instruksjoner for bruk av skriveren. Merk: Hvis skriveren støtter Macintosh, kan du se Machjelpen: 1 Dobbeltklikk på mappen Lexmark 5400 Series i Finder. 2 Dobbeltklikk på Hjelp-ikonet for skriveren. I heftet Løse installeringsproblemer finner du informasjon om hvordan du kan løse problemer som kan oppstå under installeringen. Merk: Disse heftene leveres ikke med alle skrivere. Hvis heftene Komme i gang eller Løse installeringsproblemer ikke fulgte med skriveren, kan du se brukerhåndboken i stedet. Dokumentet ligger i esken, eller du kan finne det på Lexmarks hjemmeside på Finne informasjon om skriveren 7

8 Brukerhåndbok Beskrivelse Hvor I brukerhåndboken kan du finne informasjon om hvordan du bruker skriveren og annen nyttig informasjon, inkludert: Bruke programvaren (på datamaskiner med Windows som operativsystem) Legge i papir Utskrift Arbeide med fotografier Skanning (hvis dette støttes av skriveren) Kopiering (hvis dette støttes av skriveren) Faksing (hvis dette støttes av skriveren) Vedlikeholde skriveren Koble skriveren til et nettverk (hvis dette støttes av skriveren) Feilsøking av problemer med utskrift, kopiering, skanning, faksing, papirstopp og mateproblemer Merk: Hvis skriveren støtter Macintosh, kan du se Mac-hjelpen: 1 Dobbeltklikk på mappen Lexmark 5400 Series i Finder. 2 Dobbeltklikk på Hjelp-ikonet for skriveren. Hjelp Når du installerer skriverprogramvaren, blir også brukerhåndboken installert. 1 Klikk på Start Programmer eller Alle programmer Lexmark 5400 Series. 2 Klikk på Brukerhåndbok. Hvis koblingen til brukerhåndboken ikke ligger på skrivebordet, kan du følge disse instruksjonene: 1 Sett inn CDen. Skjermbildet for programvareinstallering vises. Merk: Klikk eventuelt på Start Kjør og skriv D:\setup, der D er CD-ROM-stasjonen. 2 Klikk på Vis brukerhåndboken (inkludert Feilsøking for installering). 3 Klikk på Ja. Det vises et ikon for brukerhåndboken på skrivebordet, og brukerhåndboken vises på skjermen. Du kan også finne dokumentet på Lexmarks hjemmeside på Beskrivelse I hjelpen kan du finne instruksjoner for hvordan du kan bruke programvaren hvis skriveren er koblet til en datamaskin. Hvor Klikk på Hjelp, Tips Hjelp eller Hjelp Hjelpeemner i et av Lexmark-programmene. Lexmarks løsningssenter Beskrivelse Lexmarks løsningssenter er inkludert på CDen. Hvis du kobler skriveren til en datamaskin, blir løsningssenteret installert sammen med resten av programvaren. Hvor Slik kan du åpne Lexmarks løsningssenter: 1 Klikk på Start Programmer eller Alle programmer Lexmark 5400 Series. 2 Velg Lexmarks løsningssenter. Finne informasjon om skriveren 8

9 Brukerstøtte Beskrivelse Hvor Hvor Brukerstøtte på telefon Brukerstøtte via e-post Ring oss: USA: Mandag fredag ( USA og Canada, østkysten (normaltid)) Lørdag ( USA og Canada, østkysten (normaltid)) Canada: Mandag fredag ( USA og Canada, østkysten (normaltid)) Lørdag ( USA og Canada, østkysten (normaltid)) Mexico: Mandag fredag ( USA og Canada, østkysten (normaltid)) Merk: Telefonnumre og åpningstider kan endres uten forvarsel. De mest oppdaterte telefonnumrene kan du finne på den trykte garantierklæringen som ble levert med skriveren. For brukerstøtte via e-post kan du gå til vår hjemmeside på 1 Klikk på Teknisk brukerstøtte. 2 Klikk på Teknisk Support. 3 Velg riktig skrivertype. 4 Velg skrivermodell. 5 Klikk på E-post support. 6 Fyll ut skjemaet og klikk på Send. Telefonnumre og åpningstider varierer fra land/region til land/region. Besøk vår hjemmeside på Velg land eller region, og velg koblingen til brukerstøtte. Merk: Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du kan kontakte Lexmark, kan du se den trykte garantierklæringen som ble levert med skriveren. Tilgjengeligheten for brukerstøtte via e-post varierer fra land/region til land/region og er ikke tilgjengelig for alle områder. Besøk vår hjemmeside på Velg land eller region, og velg koblingen til brukerstøtte. Merk: Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du kan kontakte Lexmark, kan du se den trykte garantierklæringen som ble levert med skriveren. Finne informasjon om skriveren 9

10 Begrenset garanti Beskrivelse Hvor Hvor Informasjon om begrenset garanti Lexmark International, Inc. gir en begrenset garanti for at denne skriveren er uten mangler i materiale og utførelse i 12 måneder fra opprinnelig kjøpsdato. Hvis du vil lese begrensningene og betingelsene for denne begrensede garantien, kan du se Erklæring om begrenset garanti som følger med skriveren, eller se 1 Klikk på Teknisk brukerstøtte. 2 Klikk på Garantibestemmelser. 3 Klikk på Blekkskrivere eller Alt-i-ettskrivere og velg en skriver. 4 Bla gjennom siden for å lese garantien. Garantiinformasjonen varierer fra land/region til land/region. Se også den trykte garantierklæringen som ble levert med skriveren. Noter deg følgende informasjon (som du finner på kvitteringen og på baksiden av skriveren), og ha den lett tilgjengelig hvis du kontakter oss, slik at vi raskere kan hjelpe deg: Maskintypenummer Serienummer Kjøpsdato Kjøpested Finne informasjon om skriveren 10

11 Installere skriveren Innholdet i esken Navn Beskrivelse 1 Sort blekkpatron Blekkpatroner som skal settes inn i skriveren. 2 Fargeblekkpatron Merk: Blekkpatronkombinasjonen avhenger av hvilket produkt du har kjøpt. 3 Telefonledning Brukes til faksing. Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du kan bruke denne ledningen, kan du se Velge fakstilkobling på side Strømledning Kobles til strømforsyningsporten på baksiden av skriveren. 5 Installeringsoversikt Instruksjoner om hvordan du kan installere maskinvaren og programvaren for skriveren, og informasjon om feilsøking for installering. 6 Programvare-CD Programvaren for skriveren Hjelp Elektronisk brukerhåndbok 6 7 Brukerhåndbok eller heftet Løse installeringsproblemer Trykt dokumentasjon. Merk: Brukerhåndboken kan du finne på programvare- CDen som leveres sammen med skriveren. Installere skriveren 11

12 Installere et annet språk på kontrollpanelet Disse instruksjonene gjelder bare hvis det fulgte med ett eller flere kontrollpaneler for andre språk med skriveren. 1 Løft og fjern kontrollpanelet (hvis det er installert). 2 Velg riktig kontrollpanel for ditt språk. 3 Juster klipsene på kontrollpanelet med hullene på skriveren, og trykk ned. Klargjøre skriveren for faksing FORSIKTIG ELEKTRISK FARE: Ikke bruk faksfunksjonen i tordenvær. Ikke installer dette produktet eller koble til strømledning, telefon eller annet i tordenvær. Velge fakstilkobling Du kan også koble utstyr til skriveren, for eksempel en telefon, en telefonsvarer eller et modem. Hvis det oppstår problemer, kan du se Feilsøking for installering på side 99. Merk: Skriveren er en analog enhet som fungerer best når den er koblet direkte til veggkontakten. Andre enheter (for eksempel en telefon eller en telefonsvarer) kan kobles til slik at de fungerer via skriveren, slik det beskrives i installeringsinstruksjonene. Hvis du ønsker en digital forbindelse, for eksempel ISDN, DSL eller ADSL, må du ha en enhet fra en tredjepart, for eksempel et DSL-filter. Det er ikke nødvendig å koble skriveren til en datamaskin, men du må koble den til en telefonlinje hvis du skal sende og motta fakser. Du kan koble skriveren til annet utstyr. Se tabellen nedenfor for å finne den beste måten å konfigurere skriveren på. Utstyr Fordeler Se dette avsnittet Skriveren En telefonledning Sende og motta fakser uten å bruke en datamaskin. Direkte tilkobling til en veggkontakt for telefon på side 16 Installere skriveren 12

13 Utstyr Fordeler Se dette avsnittet Skriveren En telefon To telefonledninger Skriveren En telefon En telefonsvarer Tre telefonledninger Skriveren En telefon Et modem Tre telefonledninger Bruke fakslinjen som en vanlig telefonlinje. Sende og motta fakser uten å bruke en datamaskin. Motta både innkommende talemeldinger og fakser. Sende fakser ved å bruke datamaskinen eller skriveren. Koble til en telefon på side 16 Koble til en telefonsvarer på side 17 Tilkobling til en datamaskin med et modem på side 19 Bruke en RJ11-adapter Land/region Storbritannia Irland Finland Norge Danmark Italia Sverige Nederland Frankrike Portugal Hvis du vil koble skriveren til en telefonsvarer, en telefon eller annet telekommunikasjonsutstyr, må du bruke telefonlinjeadapteren som fulgte med skriveren. 1 Koble adapteren til telefonlinjen som fulgte med skriveren. Merk: Bildet viser adapteren som brukes i Storbritannia. Adapteren din er kanskje ikke lik denne, men den skal passe til telefonuttaket som brukes i ditt land / din region. 2 Koble telefonlinjen for ønsket telekommunikasjonsutstyr til det venstre uttaket på adapteren. Installere skriveren 13

14 Hvis telekommunikasjonsutstyret bruker en amerikansk telefonlinje (RJ11), må du gjøre følgende for å koble til utstyret: 1 Ta ut beskyttelsespluggen fra EXT-porten på baksiden av skriveren. Merk: Når pluggen er tatt ut, fungerer ikke annet land- eller regionspesifikt utstyr som kobles til skriveren via adapteren. 2 Koble telekommunikasjonsutstyret direkte til EXT-porten på baksiden av skriveren. Land/region Saudi-Arabia De forente arabiske emirater Egypt Bulgaria Tsjekkia Belgia Australia Sør-Afrika Hellas Israel Ungarn Polen Romania Russland Slovenia Spania Tyrkia Installere skriveren 14

15 Slik kan du koble en telefon, en telefonsvarer eller annet telekommunikasjonsutstyr til skriveren: 1 Ta ut beskyttelsespluggen på baksiden av skriveren. 2 Koble telekommunikasjonsutstyret direkte til EXT-porten på baksiden av skriveren. Merk: Når pluggen er tatt ut, fungerer ikke annet land- eller regionspesifikt utstyr som kobles til skriveren via adapteren. Land/region Tyskland Østerrike Sveits Det står en beskyttelsesplugg i EXT-porten på baksiden. Denne må stå i for at skriveren skal fungere som den skal. Merk: Ikke ta ut pluggen. Hvis du tar den ut, kan det hende at andre telekommunikasjonsenheter i huset (for eksempel telefoner eller telefonsvarere) ikke fungerer. Installere skriveren 15

16 Direkte tilkobling til en veggkontakt for telefon Du kan koble skriveren direkte til en veggkontakt for telefon hvis du vil ta kopier eller sende og motta fakser uten å bruke en datamaskin. 1 Du trenger en telefonledning og en veggkontakt for telefon. 2 Koble den ene enden av telefonledningen til LINE-porten på skriveren. 3 Koble den andre enden av telefonledningen til en fungerende veggkontakt for telefon. Koble til en telefon Du kan koble en telefon til skriveren hvis du vil bruke fakslinjen som en vanlig telefonlinje. Du kan installere skriveren i nærheten av telefonen, slik at du kan ta kopier eller sende og motta fakser uten å bruke en datamaskin. Merk: Instruksjonene kan variere fra land til land eller region til region. Hvis du ønsker mer informasjon om tilkobling av skriveren til telekommunikasjonsutstyr, kan du se Bruke en RJ11-adapter på side Du trenger en telefon to telefonledninger en veggkontakt for telefon 2 Koble den ene telefonledningen til LINE-porten på skriveren, og koble den deretter til en fungerende veggkontakt for telefon. Installere skriveren 16

17 3 Ta ut beskyttelsespluggen fra EXT-porten på baksiden av skriveren. 4 Koble den andre telefonledningen til en telefon, og koble den deretter til EXT-porten på skriveren. Koble til en telefonsvarer Du kan koble en telefonsvarer til skriveren hvis du vil kunne motta både innkommende talemeldinger og fakser. Merk: Instruksjonene kan variere fra land til land eller region til region. Hvis du ønsker mer informasjon om tilkobling av skriveren til telekommunikasjonsutstyr, kan du se Bruke en RJ11-adapter på side Du trenger en telefon en telefonsvarer tre telefonledninger en veggkontakt for telefon Installere skriveren 17

18 2 Koble den ene telefonledningen til LINE-porten på skriveren, og koble den deretter til en fungerende veggkontakt for telefon. 3 Ta ut beskyttelsespluggen fra EXT-porten på baksiden av skriveren. 4 Koble den andre telefonledningen fra telefonen til telefonsvareren. 5 Koble den tredje telefonledningen fra telefonsvareren til EXT-porten på skriveren. Installere skriveren 18

19 Tilkobling til en datamaskin med et modem Du kan koble skriveren til en datamaskin med et modem hvis du vil sende fakser ved å bruke programvaren. Merk: Instruksjonene kan variere fra land til land eller region til region. Hvis du ønsker mer informasjon om tilkobling av skriveren til telekommunikasjonsutstyr, kan du se Bruke en RJ11-adapter på side Du trenger en telefon en datamaskin med et modem tre telefonledninger en veggkontakt for telefon 2 Koble en telefonledning til LINE-porten på skriveren, og koble den deretter til en fungerende veggkontakt for telefon. 3 Ta ut beskyttelsespluggen fra EXT-porten på baksiden av skriveren. Installere skriveren 19

20 4 Koble den andre telefonledningen fra telefonen til modemet. 5 Koble den tredje telefonledningen fra modemet til EXT-porten på skriveren. Installere skriveren 20

21 Lære om skriveren Lære mer om skriverdelene Bruk: Til å gjøre følgende: 1 Papirstøtte Legge i papir. 2 Papirstopper i den automatiske dokumentmateren Holde papiret på plass etter hvert som det kommer ut av den automatiske dokumentmateren. Støtte utskrifter i A4- og Legal-format etter hvert som de kommer ut av skriveren. 3 PictBridge-port Koble et PictBridge-kompatibelt digitalt kamera eller en flash-enhet til skriveren. 4 Spor for minnekort Sette inn et minnekort. 5 Kontrollpanel Bruke skriveren. Du kan finne mer informasjon under Bruke kontrollpanelet på side Utskuff Ta imot papiret etter hvert som det kommer ut. 7 Papirskinne i den automatiske dokumentmateren Holde papiret rett når det mates inn i den automatiske dokumentmateren. 8 Automatisk dokumentmater Skanne, kopiere eller fakse dokumenter på flere sider i formatene Letter, Legal og A4. Lære om skriveren 21

22 Bruk: Til å gjøre følgende: 9 Skuff for den automatiske dokumentmateren Legge originaldokumenter i den automatiske dokumentmateren. Anbefales for skanning, kopiering eller faksing av dokumenter på flere sider. Merk: Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens glassplate. 10 Papirskinne Holde papiret rett når det mates inn i skriveren. 11 Toppdeksel Få tilgang til skannerens glassplate. 12 Skannerens glassplate Kopiere, skanne, fakse eller fjerne et element Bruk: Til å gjøre følgende: 1 Skannerenhet Få tilgang til blekkpatronene. 2 Patronholder Sette inn, bytte eller ta ut en blekkpatron. 3 USB-port Koble skriveren til en datamaskin med en USB-kabel. 4 EXT-port Koble til andre enheter, for eksempel data-/faksmodem, telefon eller telefonsvarer, til skriveren. Merk: Ta ut pluggen for å få tilgang til porten. EXT Lære om skriveren 22

23 Bruk: 5 LINE-port Til å gjøre følgende: Koble skriveren til en aktiv telefonlinje for å sende og motta fakser. Skriveren må være tilkoblet denne telefonlinjen for at du skal kunne motta innkommende faksanrop. Merk: Ikke koble andre enheter til LINE-porten, og ikke koble DSL (Digital Subscriber Line), ISDN (Integrated Services Digital Network) eller et kabelmodem til skriveren. LINE 6 Strømforsyningsport Koble skriveren til en strømkilde. Bruke knappene og menyene på kontrollpanelet Bruke kontrollpanelet I vinduet på kontrollpanelet vises skriverstatus meldinger menyer Trykk på: For å gjøre følgende: 1 Slå skriveren på og av. Stoppe en utskrift, kopiering, skanning eller faks. 2 Kopieringsmodus Vise standardbildet for kopiering og ta kopier. Merk: En lampe viser hvilken modus som er valgt. 3 Skannemodus Vise standardbildet for skanning og skanne dokumenter. Merk: En lampe viser hvilken modus som er valgt. 4 Faksmodus Vise standardbildet for faksing og sende fakser. Merk: En lampe viser hvilken modus som er valgt. Lære om skriveren 23

24 Trykk på: For å gjøre følgende: 5 Fotokortmodus Vise standardbildet for fotografier og skrive ut fotografier. Merk: En lampe viser hvilken modus som er valgt. 6 Endre størrelse I kopieringsmodus: Endre størrelsen for en kopi. I fotokortmodus: Endre størrelsen for et fotografi. 7 Lysere/mørkere Justere lysstyrken for kopiering, faksing eller fotografi. 8 Vise kopierings-, skanne-, faks- eller fotokortmenyen (avhengig av hvilken modus som er valgt). Trykk på: For å gjøre følgende: 1 Gå tilbake til forrige bilde. Slette en bokstav eller et tall Angi et lavere tall. Slette en bokstav eller et tall. Bla gjennom menyer, undermenyer eller innstillinger i vinduet. 3 Velge et meny- eller undermenyelement som vises i vinduet på kontrollpanelet. Trekke papir gjennom skriveren. 4 Angi et høyere tall. Angi mellomrom mellom bokstaver eller tall. Bla gjennom menyer, undermenyer eller innstillinger i vinduet. 5 Avbryte en utskrifts-, kopierings-, skanne- eller faksjobb som pågår. Fjerne et faksnummer eller avslutte en faksoverføring og gå tilbake til standardbildet for faksing. Gå ut av en meny eller undermeny og gå tilbake til standardbildet for kopiering, skanning, faksing eller fotokort. Fjerne aktuelle innstillinger eller feilmeldinger, og gå tilbake til standardinnstillingene. Lære om skriveren 24

25 Trykk på: For å gjøre følgende: 1 Tall og symboler på tastaturet I kopieringsmodus eller fotokortmodus: Angi ønsket antallet kopier eller utskrifter. I faksmodus: Angi faksnumre. Navigere gjennom et automatisk svarsystem. Velge bokstaver ved oppretting av en liste med hurtignumre. Skrive inn tall for å angi eller redigere dato og klokkeslett som vises i vinduet. 2 Automatisk svar Alle innkommende anrop besvares automatisk når denne lampen lyser. Merk: Hvis du ønsker informasjon om hvordan du kan definere antall ringesignaler før skriveren besvarer innkommende anrop, kan du se Motta en faks automatisk på side Ring på nytt / pause I faksmodus: Vise det siste nummeret som ble slått. Trykk på eller for å vise de siste fem numrene. Legge inn en pause på tre sekunder i det nummeret du skal slå, for å vente på en ekstern linje eller for å navigere gjennom et automatisk svarsystem. Legg inn en pause bare når du har begynt å taste inn nummeret. 4 Telefonliste Få tilgang til de øvrige programmerte hurtignumrene (1 89) eller gruppenumrene (90 99). 5 Farge Starte en kopierings-, skanne-, faks- eller fotojobb i farger (avhengig av hvilken modus som er valgt). 6 Sort/hvitt Starte en kopierings-, skanne-, faks- eller fotojobb i sort/hvitt (avhengig av hvilken modus som er valgt). Bruke kopieringsmenyen Slik kan du få tilgang til og bruke denne menyen: 1 Trykk på kopieringsknappen på kontrollpanelet. Standardskjermbildet for kopiering vises. 2 Hvis du ikke vil endre innstillinger, må du trykke på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Lære om skriveren 25

26 3 Hvis du vil endre innstillinger, må du trykke på. 4 Trykk på eller til ønsket menyelement vises i vinduet. 5 Trykk på. 6 Trykk på eller til ønsket undermenyelement eller ønsket innstilling vises. 7 Trykk på. Merk: Trykk på for å velge en innstilling. Det vises en stjerne (*) ved siden av den valgte innstillingen. 8 Hvis du vil velge andre undermenyer og innstillinger, kan du gjenta trinn 6 og trinn 7 etter behov. 9 Trykk eventuelt på for å gå tilbake til forrige meny og velge andre innstillinger. 10 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Bruk: Copies (kopier) 1 Resize (endre størrelse) 1 Lighter/Darker (lysere/mørkere) 1 Quality (kvalitet) 1 Paper Size (papirstørrelse) Paper Type (papirtype) Repeat Image (gjenta bilde) 1 Collate (sorter) N-Up (nedskalering) 1 Original Size (originalstørrelse) 1 Original Type (originaltype) 1 Tools (verktøy) For å gjøre følgende: Angi antall kopier. Angi prosent for forstørring eller forminsking av en kopi. Angi størrelsen på kopien. Lage en plakat over flere sider. Justere lysstyrken for en kopi. Justere kvaliteten for en kopi. Angi størrelsen på papiret som er lagt i skriveren. Angi papirtypen som er lagt i skriveren. Angi hvor mange kopier av ett bilde du vil skrive ut på én side. Skrive ut ett eller flere eksemplarer i riktig rekkefølge. Velge hvor mange sider som skal skrives ut på ett ark. Angi størrelsen på originaldokumentet. Angi type originaldokument. Utføre vedlikehold: Vise blekknivåer. Rengjøre blekkpatroner. Justere blekkpatroner. Skrive ut en testside. Endre enhetsoppsettet: Tilpasse innstillingene for skriveroppsett. Endre standardinnstillingene: Tilpasse skriverinnstillingene. 1 Midlertidig innstilling. Hvis du ønsker informasjon om hvordan du kan lagre midlertidige innstillinger og andre innstillinger, kan du se Lagre innstillinger på side 30. Lære om skriveren 26

27 Bruke skannemenyen Slik kan du få tilgang til og bruke denne menyen: 1 Trykk på skanneknappen på kontrollpanelet. Standardskjermbildet for skanning vises. 2 Trykk på eller til ønsket skannemål vises. 3 Hvis du ikke vil endre innstillinger, må du trykke på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. 4 Hvis du vil endre innstillinger, må du trykke på. 5 Trykk på eller til ønsket menyelement vises i vinduet. 6 Trykk på. 7 Trykk på eller til ønsket undermenyelement eller ønsket innstilling vises. 8 Trykk på. Merk: Trykk på for å velge en innstilling. Det vises en stjerne (*) ved siden av den valgte innstillingen. 9 Hvis du vil velge andre undermenyer og innstillinger, kan du gjenta trinn 7 og trinn 8 etter behov. 10 Trykk eventuelt på for å gå tilbake til forrige meny og velge andre innstillinger. 11 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Bruk: Quality (kvalitet) 1 Original Size (originalstørrelse) 1 Tools (verktøy) For å gjøre følgende: Justere kvaliteten for et skannet element. Angi størrelsen på originaldokumentet. Utføre vedlikehold: Vise blekknivåer. Rengjøre blekkpatroner. Justere blekkpatroner. Skrive ut en testside. Endre enhetsoppsettet: Tilpasse innstillingene for skriveroppsett. Endre standardinnstillingene: Tilpasse skriverinnstillingene. 1 Midlertidig innstilling. Hvis du ønsker informasjon om hvordan du kan lagre midlertidige innstillinger og andre innstillinger, kan du se Lagre innstillinger på side 30. Lære om skriveren 27

28 Bruke faksmenyen Slik kan du få tilgang til og bruke denne menyen: 1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet. Standardskjermbildet for faksing vises. 2 Hvis du ikke vil endre innstillinger, må du angi faksnummeret og trykke på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. 3 Hvis du vil endre innstillinger, må du trykke på. 4 Trykk på eller til ønsket menyelement vises i vinduet. 5 Trykk på. 6 Trykk på eller til ønsket undermenyelement eller ønsket innstilling vises. 7 Trykk på. Merk: Trykk på for å velge en innstilling. Det vises en stjerne (*) ved siden av den valgte innstillingen. 8 Hvis du vil velge andre undermenyer og innstillinger, kan du gjenta trinn 6 og trinn 7 etter behov. 9 Trykk eventuelt på for å gå tilbake til forrige meny og velge andre innstillinger. 10 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Bruk: Quality (kvalitet) 1 Phone Book (telefonliste) On Hook Dial (ring med røret på) For å gjøre følgende: Justere kvaliteten for en faks du skal sende. Legge til, redigere og skrive ut navn og faksnumre for personer eller grupper. Slå et telefonnummer mens du lytter til anropet gjennom en høyttaler på skriveren. Dette er nyttig hvis du må navigere gjennom et automatisk svarsystem før faksen kan sendes. Delay Fax (forsinket sending av faks) Angi et bestemt klokkeslett faksen skal sendes. Merk: Kontroller at du har angitt riktig dato og klokkeslett før du definerer et bestemt klokkeslett faksen skal sendes. Auto Answer (automatisk svar) Lighter/Darker (lysere/mørkere) 1 Fax Setup (faksoppsett) Svare på alle innkommende anrop. Justere lysstyrken for en faks du skal sende. Skrive ut fakshistorikk eller overføringsstatusrapporter. Tilpasse innstillinger for mottak av faks. Velge alternativer for faksutskrift. Tilpasse innstillinger for sending av faks. Angi faksnumre som du vil blokkere fakser fra. 1 Midlertidig innstilling. Hvis du ønsker informasjon om hvordan du kan lagre midlertidige innstillinger og andre innstillinger, kan du se Lagre innstillinger på side 30. Lære om skriveren 28

29 Bruk: Tools (verktøy) For å gjøre følgende: Utføre vedlikehold: Vise blekknivåer. Rengjøre blekkpatroner. Justere blekkpatroner. Skrive ut en testside. Endre enhetsoppsettet: Tilpasse innstillingene for skriveroppsett. Endre standardinnstillingene: Tilpasse skriverinnstillingene. 1 Midlertidig innstilling. Hvis du ønsker informasjon om hvordan du kan lagre midlertidige innstillinger og andre innstillinger, kan du se Lagre innstillinger på side 30. Bruke fotomenyen 1 Trykk på knappen for fotokortmodus eller sett inn et minnekort eller en flash-enhet i skriveren. Du kan finne mer informasjon under Sette inn et minnekort på side 56 eller Sette inn en flash-enhet på side Trykk på eller til ønsket menyelement vises i vinduet. 3 Trykk på. 4 Trykk på eller til ønsket undermenyelement eller ønsket innstilling vises. 5 Trykk på. Merk: Trykk på for å velge en innstilling. Det vises en stjerne (*) ved siden av den valgte innstillingen. 6 Hvis du vil velge andre undermenyer og innstillinger, kan du gjenta trinn 4 og trinn 5 etter behov. 7 Trykk eventuelt på for å gå tilbake til forrige meny og velge andre innstillinger. 8 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Bruk: Proof Sheet (korrekturark) For å gjøre følgende: Skrive ut og skanne et korrekturark for alle fotografiene på minnekortet for de 20 nyeste fotografiene basert på dato Du kan finne mer informasjon under Skrive ut fotografier som er lagret på en minneenhet, ved å bruke et korrekturark på side 59. Print Photos (skriv ut fotografier) Skrive ut fotografier direkte fra et minnekort eller en flash-enhet. Save Photos (lagre foto) Photo Effects (fotoeffekter) 1 Lagre fotografier som er lagret på et minnekort eller en flash-enhet, på datamaskinen. Kopiere fotografier fra et minnekort til en flash-enhet. Bruke funksjonen for fjerning av røde øyne, fargeeffekter eller automatisk bildeforbedring. 1 Innstillingen settes tilbake til standardinnstillingen når et minnekort eller en flash-enhet blir fjernet fra skriveren. 2 Innstillingen må lagres individuelt. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se merknaden etter tabellen. Lære om skriveren 29

30 Bruk: Paper Size (papirstørrelse) 1 2 Photo Size (fotostørrelse) 1 2 Layout 1 Quality (kvalitet) 1 Paper Type (papirtype) 1 2 Tools (verktøy) For å gjøre følgende: Angi størrelsen på papiret som er lagt i skriveren. Angi ønsket størrelse for fotografiet. Midtstille et fotografi på en side eller angi antallet fotografier som skal skrives ut på en side. Justere utskriftskvaliteten for fotografier. Angi papirtypen som er lagt i skriveren. Utføre vedlikehold: Vise blekknivåer. Rengjøre blekkpatroner. Justere blekkpatroner. Skrive ut en testside. Endre enhetsoppsettet: Tilpasse innstillingene for skriveroppsett. Standarder: Tilbakestille skriveren til standardinnstillingene. 1 Innstillingen settes tilbake til standardinnstillingen når et minnekort eller en flash-enhet blir fjernet fra skriveren. 2 Innstillingen må lagres individuelt. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se merknaden etter tabellen. Merk: Slik kan du lagre innstillingene for papirstørrelse, papirtype og fotostørrelse: 1 Trykk på. 2 Trykk på eller til Tools (verktøy) vises. 3 Trykk på. 4 Trykk på eller til Defaults (standarder) vises. 5 Trykk på. 6 Trykk på eller til ønsket innstillingstype vises. 7 Trykk på. 8 Trykk på eller til ønsket innstilling vises. 9 Trykk på. Lagre innstillinger Det vises en stjerne (*) ved siden av standardinnstillingen på hver innstillingsmeny. Slik kan du endre innstillingen: 1 Trykk på eller til ønsket innstilling vises. 2 Trykk på : For å lagre de fleste innstillinger. Det vises en stjerne (*) ved siden av den lagrede innstillingen. For å velge en midlertidig innstilling. Det vises en stjerne (*) ved siden av den valgte innstillingen. Merk: Skriveren gjenoppretter standardinnstillingen hvis skriveren er inaktiv i to minutter, eller hvis skriveren blir slått av. Lære om skriveren 30

31 Midlertidige innstillinger Kopieringsmodus Skannemodus Faksmodus Fotokortmodus Copies (kopier) Resize (endre størrelse) Lighter/Darker (lysere/mørkere) Quality (kvalitet) Repeat Image (gjenta bilde) N-Up (nedskalering) Original Size (originalstørrelse) Original Type (originaltype) Quality (kvalitet) Original Size (originalstørrelse) Resize (endre størrelse) Lighter/Darker (lysere/mørkere) Quality (kvalitet) Fotokortinnstillingene nedenfor settes ikke tilbake til standardinnstillingene hvis skriveren er inaktiv i to minutter eller blir slått av. I stedet gjenopprettes standardinnstillingene når et minnekort eller en flash-enhet blir tatt ut av skriveren. Photo Effects (fotoeffekter) Paper Size (papirstørrelse) Photo Size (fotostørrelse) Layout Quality (kvalitet) Paper Type (papirtype) Slik kan du endre tidsavbruddsfunksjonen: a Trykk på. b Trykk på eller til Tools (verktøy) vises. c Trykk på. d Trykk på eller til Device Setup (enhetsoppsett) vises. e Trykk på. f Trykk på eller til Clear Settings Timeout (tidsavbrudd for tilbakestilling av innstillinger) vises. g Trykk på. h Trykk på eller til Never (aldri) vises. i Trykk på. 3 Slik kan du definere en eller flere midlertidige innstillinger som standardinnstillinger: a Trykk på. b Trykk på eller til Tools (verktøy) vises. c Trykk på. d Trykk på eller til Defaults (standarder) vises. Lære om skriveren 31

32 e Trykk på. f Trykk på eller til Set Defaults (angi standard) vises. g Trykk på. h Trykk på eller til Use Current (bruk aktuelle innstillinger) vises. i Trykk på. Lære om skriveren 32

33 Lære om programvaren Dette kapittelet beskriver hvordan du bruker skriverprogramvaren på en PC med Windows som operativsystem. Hvis du bruker Macintosh, kan du se Mac-hjelpen: 1 Dobbeltklikk på mappen Lexmark 5400 Series i Finder. 2 Dobbeltklikk på Hjelp-ikonet for skriveren. Bruke skriverprogramvaren Bruk dette programmet: Bildestudio Alt-i-ett-løsninger Løsningssenteret Utskriftsegenskaper Bilderedigering Verktøylinjen Fast Pics Verktøy for faksoppsett Til å gjøre følgende: Åpne komponenten du trenger for å utføre en oppgave. Forhåndsvise, skanne, kopiere, skrive ut eller fakse bilder. Utføre feilsøking og vedlikehold og finne informasjon om bestilling av blekkpatroner. Velge de beste innstillingene for dokumentet du skal skrive ut. Redigere fotografier og grafikk. Lage utskriftsvennlige versjoner av en Web-side. Overføre digitale fotografier fra et minnekort, en flash-enhet eller et PictBridgekompatibelt digitalt kamera til datamaskinen. Du kan også skrive ut fotografier ved å bruke datamaskinen. Justere faksinnstillinger. Bruke Bildestudio Bruk knappene i Bildestudio til å åpne programmer og vise informasjon som er nyttig når du skal skrive ut, bla gjennom eller dele fotografier bruke fotografier fra et minnekort, en flash-enhet eller et PictBridge-kompatibelt digitalt kamera skrive ut en albumside skanne og redigere tekst ved hjelp av OCR (optisk tegnlesing) skanne, kopiere eller fakse besøke hjemmesiden vår finne tips om bruk av programvaren finne informasjon om vedlikehold og feilsøking Du kan åpne Bildestudio på en av disse måtene: Metode 1 Metode 2 Dobbeltklikk på ikonet Bildestudio på skrivebordet. 1 Klikk på Start Programmer eller Alle programmer Lexmark 5400 Series. 2 Velg Bildestudio. Lære om programvaren 33

34 Klikk på Bildestudio-knappen for oppgaven du vil utføre. Klikk på: For å gjøre følgende: Detaljer: Skrive ut fotografier Skrive ut bilder som er lagret på datamaskinen, i vanlige fotostørrelser. Dele fotografier Sende bilder eller fotografier som er lagret på datamaskinen, med e-post. Bruke fotografier på minnekort Lagre eller skrive ut fotografier fra et minnekort, en flash-enhet eller et PictBridge-kompatibelt digitalt kamera. Bla gjennom fotografier Vise fotografier som er lagret på datamaskinen. Skrive ut en albumside Skrive ut en albumside eller utklippsbokside med ulike fotostørrelser. Skanne og redigere tekst (OCR) Bruke optisk tegnlesing (OCR) til å skanne et dokument til et tekstbehandlingsprogram, slik at du kan redigere teksten. Skanne Skanne et fotografi eller dokument. Kopiere Kopiere et fotografi eller dokument. Forstørre, forminske eller endre andre egenskaper før utskrift. Fakse Fakse et dokument eller element som er lagret på datamaskinen. Få tilgang til vår hjemmeside Besøke vår hjemmeside. Lære mer om hva du kan gjøre med denne programvaren. Lære om programvaren 34

35 Klikk på: For å gjøre følgende: Detaljer: Finne informasjon om vedlikehold og feilsøking samt verktøy du kan bruke for å sikre at skriveren fungerer som den skal. Bruke Alt-i-ett-løsninger Åpne Alt-i-ett-løsninger Bruk Alt-i-ett-løsninger til å skanne, kopiere og fakse dokumenter. Du kan åpne Alt-i-ett-løsninger på en av disse måtene: Metode 1 Metode 2 Dobbeltklikk på ikonet Bildestudio på skrivebordet, og klikk deretter på Skann eller Kopier. 1 Klikk på Start Programmer eller Alle programmer Lexmark 5400 Series. 2 Velg Alt-i-ett-løsninger. Bruke kategorien Skanne og kopiere Klikk på: Skann Kopier For å gjøre følgende: Velge et program du vil sende et skannet element til. Velge hvilken type element som skal skannes. Velge skannekvaliteten. Merk: Klikk på Vis avanserte skanneinnstillinger for å vise alle innstillingene. Velge antallet og fargen for kopiene. Velge kvalitet for kopiene. Velge en størrelse på blankt papir. Velge størrelsen på originaldokumentet. Gjøre kopiene lysere eller mørkere. Forstørre eller forminske kopiene. Merk: Klikk på Vis avanserte kopieringsinnstillinger for å vise alle innstillingene. Lære om programvaren 35

36 Klikk på: Kreative oppgaver Forhåndsvis nå For å gjøre følgende: Skrive ut Vise et bilde flere ganger på én side. Forstørre eller forminske et bilde. Skrive ut et bilde som en plakat over flere sider. Dele Sende et bilde med e-post. Fakse ved hjelp av datamaskinens modem. Lagre Lagre et bilde på datamaskinen. MagiChop - Lagre flere fotografier. Redigere Redigere tekst i et skannet dokument (OCR). Endre et bilde med et bilderedigeringsprogram. Vise et bilde av det som skrives ut eller kopieres. Merk: Hvis det er lagt flere ark i den automatiske dokumentmateren, vises bare det første arket i forhåndsvisningsområdet når du klikker på Forhåndsvis nå. Velge en del av forhåndsvisningen du vil skanne eller kopiere. Merk: Hvis du ønsker mer informasjon om kategorien Skanne og kopiere, kan du klikke på Hjelp øverst i vinduet. Bruke kategorien Lagrede bilder Bruk kategorien Lagrede bilder til å utføre oppgaver med bilder som er lagret på datamaskinen. Herfra: Forhåndsvisning Åpne med Fotoutskrifter Kan du gjøre følgende: Vise eller opprette mapper. Forhåndsvise og velge bilder. Gi nytt navn til, slette eller redigere valgte bilder. Velge hvor du vil sende lagrede bilder. Klikke på Vis flere utskriftsalternativer for å vise og tilpasse utskriftsinnstillingene. Du kan: Velge antallet og fargen for kopiene. Velge kvalitet for kopiene. Velge en størrelse på blankt papir. Gjøre kopiene lysere eller mørkere. Forstørre eller forminske kopiene. Merk: Klikk på Neste for å velge og skrive ut fotografier i standardstørrelser. Lære om programvaren 36

37 Herfra: Kreative oppgaver Kan du gjøre følgende: Skrive ut Skrive ut en albumside med ulike fotostørrelser. Forstørre eller forminske et bilde. Skrive ut et bilde som en plakat over flere sider. Dele Fakse et bilde eller dokument. Sende et bilde eller dokument via e-post. Redigere Redigere tekst i et skannet dokument (OCR). Endre et bilde med et bilderedigeringsprogram. Merk: Hvis du ønsker mer informasjon om kategorien Lagrede bilder, kan du klikke på Hjelp. Bruke koblingen Vedlikehold/feilsøk Koblingen Vedlikehold/feilsøk inneholder direkte koblinger til løsningssenteret og verktøyet for faksoppsett. 1 Klikk på Start Programmer eller Alle programmer Lexmark 5400 Series. 2 Velg Alt-i-ett-løsninger. 3 Klikk på Vedlikehold/feilsøk. 4 Velg mellom disse emnene: Vedlikehold eller løs problemer med kvaliteten Feilsøking Enhetsstatus og blekknivåer Flere utskriftsideer og fremgangsmåter Kontaktinformasjon Avansert Vis programvareversjon og opphavsrettinformasjon Vis verktøy for konfigurering av faksskriver Bruke løsningssenteret Løsningssenteret inneholder hjelp og informasjon om skriverstatus og blekknivå. Du kan åpne løsningssenteret på en av disse måtene: Metode 1 Metode 2 Dobbeltklikk på ikonet Bildestudio på skrivebordet, og klikk deretter på Vedlikehold/feilsøk. 1 Klikk på Start Programmer eller Alle programmer Lexmark 5400 Series. 2 Velg Løsningssenter. Lære om programvaren 37

38 Løsningssenteret består av seks kategorier: Herfra: Skriverstatus (hoveddialogboksen) Hvordan Feilsøking Kan du gjøre følgende: Vise statusen til skriveren. Når du for eksempel skriver ut, er statusen Skriver ut. Vise blekknivåer og bestille nye blekkpatroner. Lære å gjøre følgende: Bruke grunnleggende funksjoner. Skrive ut, skanne, kopiere og fakse. Skrive ut prosjekter, for eksempel fotografier, konvolutter, kort, bannere, påstrykningspapir og transparenter. Finne den elektroniske brukerhåndboken for mer informasjon. Vise blekknivåer og bestille nye blekkpatroner. Få tips om aktuell status. Løse skriverproblemer. Vise blekknivåer og bestille nye blekkpatroner. Vedlikehold Kontaktinformasjon Sette inn en ny blekkpatron. Merk: Vent til skanningen er fullført før du setter inn en ny blekkpatron. Vise innkjøpsalternativer for nye blekkpatroner. Skrive ut en testside. Rengjøre for å fjerne vannrette striper. Justere for å fjerne uskarpe kanter. Feilsøke andre blekkproblemer. Vise blekknivåer og bestille nye blekkpatroner. Finne ut hvordan du kan kontakte oss på telefon eller på Internett. Vise blekknivåer og bestille nye blekkpatroner. Avansert Endre utseendet på vinduet Utskriftsstatus. Slå på eller av talemelding ved utskriftshendelser. Endre innstillinger for nettverksutskrift. Dele informasjon med oss om hvordan du bruker skriveren. Finne informasjon om programvareversjonen. Vise blekknivåer og bestille nye blekkpatroner. Merk: Hvis du ønsker mer informasjon, kan du klikke på Hjelp. Lære om programvaren 38

39 Bruke Utskriftsegenskaper Åpne Utskriftsegenskaper Utskriftsegenskaper er programvaren som kontrollerer utskriftsfunksjonen når skriveren er koblet til en datamaskin. Du kan endre innstillingene i Utskriftsegenskaper, avhengig av hvilken prosjekttype du vil lage. Du kan åpne Utskriftsegenskaper i nesten alle programmer: 1 Åpne et dokument og velg Fil Skriv ut. 2 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett i dialogboksen Skriv ut. Bruke menyen Lagre innstillinger På menyen Lagre innstillinger kan du angi et navn og lagre de aktuelle innstillingene for Utskriftsegenskaper til senere bruk. Du kan lagre opptil fem tilpassede innstillinger. Bruke Jeg ønsker å-menyen Jeg ønsker å-menyen inneholder ulike veivisere (for eksempel for å skrive ut et fotografi, en konvolutt, et banner, en plakat, eller på begge sider av papiret) som du kan bruke til å velge riktige utskriftsinnstillinger for et prosjekt. Bruke menyen Alternativer Bruk menyen Alternativer til å endre innstillingene for Kvalitetsalternativer, Layout-alternativer og Alternativer for utskriftsstatus. Hvis du ønsker mer informasjon om disse innstillingene, kan du åpne dialogboksen for kategorien fra menyen, og deretter klikke på Hjelp i dialogboksen. Menyen Alternativer inneholder også direkte koblinger til ulike deler av løsningssenteret og informasjon om programvareversjonen. Lære om programvaren 39

40 Bruke kategoriene i Utskriftsegenskaper Alle utskriftsinnstillingene finnes i de tre hovedkategoriene i Utskriftsegenskaper: Kvalitet/kopier, Papiroppsett og Utskriftslayout. Kategori Kvalitet/kopier Papiroppsett Utskriftslayout Alternativer Velge en innstilling for Kvalitet/hastighet. Velge papirtype. Tilpasse hvordan skriveren skriver ut flere kopier av én enkelt utskriftsjobb: sortert eller på vanlig måte. Velge å gjøre bildet skarpere automatisk. Velge å skrive ut den siste siden først. Angi størrelsen på papiret som er lagt i skriveren. Velge utskriftsretning for dokumentet: stående eller liggende. Velge den layouten du vil skrive ut. Velge å skrive ut på begge sider av papiret, og velge innstillinger for tosidig utskrift. Merk: Hvis du ønsker mer informasjon om disse innstillingene, kan du høyreklikke på en innstilling på skjermen. Bruke Bilderedigering Bruk Bilderedigering til å redigere grafikk eller fotografier. 1 Klikk på Start Programmer eller Alle programmer Lexmark 5400 Series. 2 Velg Bilderedigering. 3 Velg Fil Åpne. 4 Velg bildet du vil redigere. 5 Klikk på Åpne. 6 Rediger bildet med de tilgjengelige verktøyene. Merk: Du kan bare redigere ett bilde om gangen. Flytt pekeren over verktøyet for å vise en beskrivelse. Hvis du vil angre eller gjøre om endringer, kan du klikke på pilen ved siden av Angre øverst i vinduet. Du kan angre flere endringer. 7 Velg Fil Lagre som. 8 Angi et filnavn og en filtype, og klikk deretter på Lagre. Lære om programvaren 40

41 Herfra: Bildeforbedring Bildejustering Bildestørrelse Tegneverktøy Kan du gjøre følgende: Fjerne røde øyne. Forbedre bildet med ett klikk. Fargelegge bildet slik at det får et antikt utseende eller sepiatoner. Beskjære bildet. Rotere bildet. Vende bildet. Justere fargedybden. Justere fargebalansen. Fargelegge bildet. Justere lysstyrken/kontrasten. Gjøre bildet mer uskarpt. Justere skarpheten. Utjevne bildet for å fjerne bakgrunnsstøy. Justere eksponeringen. Justere fargenivået. Endre måleenheten. Endre størrelse på bildet. Beskjære bildet. Velge et område ved å dra en boks rundt det. Bruk dette alternativet hvis du vil plassere tekstbokser og klippe ut og kopiere områder. Legge til tekst. Fylle piksler med farge. Tegne med et blyantverktøy. Tegne med et linjeverktøy. Slette områder. Male områder med en pensel. Bruke dråpetellerverktøyet til å hente opp en farge. Bruke verktøylinjen Bruk verktøylinjen til å lage en utskriftsvennlig versjon av en Web-side. Merk: Verktøylinjen startes automatisk når du surfer på Internett med Microsoft Internet Explorer versjon 5.5 eller nyere. Lære om programvaren 41

42 Klikk på: For å gjøre følgende: Velge alternativer for sideoppsett. Velge alternativer for tilpassing av utseendet på verktøylinjen eller velge andre innstillinger for utskrift av fotografier. Vise koblinger til Lexmarks hjemmeside på Internett. Åpne hjelpen og finne mer informasjon. Avinstallere verktøylinjen. Normal Skrive ut en Web-side med normal utskriftskvalitet. Hurtig Skrive ut en Web-side med kladdekvalitet. Sort/hvitt Skrive ut en Web-side i sort/hvitt. Bare tekst Skrive ut bare tekst fra en Web-side. A Fotografier Skrive ut bare fotografier eller bilder fra en Web-side. Merk: Antallet fotografier eller bilder som kan skrives ut fra siden, vises ved siden av knappen. Forhåndsvisning Forhåndsvise en Web-side før utskrift. Bruke Fast Pics Du kan bruke Fast Pics til å lagre eller skrive ut fotografier fra et minnekort for digitalt kamera eller fra en flash-enhet. Lære om programvaren 42

43 Du kan starte Fast Pics på en av disse måtene: Sett inn et minnekort eller en flash-enhet. Du kan finne mer informasjon under Sette inn et minnekort på side 56 eller Sette inn en flash-enhet på side 57. Klikk på Bruk fotografier på minnekort i Bildestudio. Med Fast Pics kan du gjøre følgende: Skrive ut fotografier ved hjelp av en datamaskin. Du kan finne mer informasjon under Skrive ut fotografier som er lagret på datamaskinen, ved å bruke Bildestudio på side 63. Lagre fotografiene fra minnekortet eller flash-enheten på datamaskinen. Du kan finne mer informasjon under Overføre fotografier fra en minneenhet til en datamaskin ved å bruke Fast Pics på side 58. Bruke verktøyet for faksoppsett Bruk dette verktøyet til å justere innstillingene for sending og mottak av fakser. Når du har lagret innstillingene, gjelder de for alle fakser du sender og mottar. Du kan også bruke dette verktøyet til å lage og redigere hurtignummerlisten. 1 Dobbeltklikk på ikonet Bildestudio på skrivebordet. 2 Klikk på Faks. 3 Klikk på Håndter fakshistorikk eller faksinnstillinger for Alt-i-ett-maskinen. 4 Klikk på Justere listen med hurtignumre og andre faksinnstillinger. 5 Klikk på de forskjellige kategoriene, og endre innstillingene slik du ønsker. Merk: Hvis du ønsker en liste over tilgjengelige alternativer, kan du se Tilpasse innstillinger ved å bruke verktøyet for faksoppsett på side Klikk på OK når du er ferdig med å tilpasse innstillingene. 7 Lukk verktøyet for faksoppsett. Lære om programvaren 43

44 Legge i papir og originaler Legge i papir 1 Kontroller følgende: At du bruker papir som er beregnet på blekkskrivere. At du legger i papiret med den glansede siden eller utskriftssiden mot deg hvis du bruker fotopapir, glanset papir eller tungt, matt papir. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.) At papiret ikke er brukt eller skadet. At du følger instruksjonene som fulgte med papiret, hvis du skal bruke spesialpapir. At du ikke presser papiret inn i skriveren. 2 Før du legger i papir, må du skyve papirskinnene mot kantene av papirstøtten. 3 Legg papiret på høykant på midten av papirstøtten, og juster papirskinnene inntil kantene av papiret. 1 2 Merk: For å unngå papirstopp må du passe på at papiret ikke buer seg når du justerer papirskinnene. Legge i ulike papirtyper Legg i opptil: Kontroller følgende: 100 ark med vanlig papir At papiret er beregnet på bruk i blekkskrivere. At papiret legges på midten av papirstøtten. At papirstøttene ligger inntil kantene på papiret. 50 ark med tungt, matt papir 25 ark med fotopapir 25 ark med glanset papir At den glansede siden eller utskriftssiden vender mot deg. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.) At papiret legges på midten av papirstøtten. At papirstøttene ligger inntil kantene på papiret. Merk: Fotografier trenger lengre tørketid. Fjern fotografiene etter hvert som de kommer ut, og la dem tørke for å unngå at blekket smøres utover. Legge i papir og originaler 44

45 Legg i opptil: Kontroller følgende: 10 konvolutter At utskriftssiden på konvoluttene vender mot deg. At frimerkehjørnet er oppe til venstre. At konvoluttene er beregnet på bruk i blekkskrivere. At konvoluttene legges på midten av papirstøtten. At papirstøttene ligger inntil kantene på konvoluttene. Advarsel mulig skade: Ikke bruk konvolutter med metallspenner, sløyfer eller metallbånd som kan brettes. Merk: Ikke legg i konvolutter med hull, perforeringer, utstansing eller preging. Ikke bruk konvolutter med selvklebende klaffer uten beskyttelsespapir. Konvolutter trenger lengre tørketid. Fjern konvoluttene etter hvert som de kommer ut, og la dem tørke for å unngå at blekket smøres utover ark med etiketter At utskriftssiden på etikettene vender mot deg. At toppen på etikettene trekkes først inn i skriveren. At det er minst 1 mm klaring fra kanten av papiret til etikettene. At du bruker komplette etikettark. Hvis du legger i ark med manglende etiketter, kan det føre til at andre etiketter løsner under utskriften, slik at det oppstår papirstopp. At etikettene legges på midten av papirstøtten. At papirstøttene ligger inntil kantene på etikettene. Merk: Etiketter trenger lengre tørketid. Fjern arkene med etiketter etter hvert som de kommer ut, og la dem tørke for å unngå at blekket smøres utover. 50 transparenter At den grove siden av transparentene vender mot deg. At hvis transparentene har en stripe som kan fjernes, må den vende bort fra deg og ned mot skriveren. At transparentene legges på midten av papirstøtten. At papirstøttene ligger inntil kantene på transparentene. Merk: Transparenter med beskyttelsespapir anbefales ikke. Transparenter trenger lengre tørketid. Fjern transparentene etter hvert som de kommer ut, og la dem tørke for å unngå at blekket smøres utover. Legge i papir og originaler 45

46 Legg i opptil: Kontroller følgende: 10 ark med påstrykningspapir At du følger instruksjonene på pakken når du skal legge i påstrykningspapir. At utskriftssiden av påstrykningspapiret vender mot deg. At påstrykningspapiret legges på midten av papirstøtten. At papirstøttene ligger inntil kantene på påstrykningspapiret. Merk: Du oppnår best resultater hvis du legger i ett ark med påstrykningspapir om gangen. 25 gratulasjonskort 25 kartotekkort 25 fotokort 25 postkort At utskriftssiden på kortene vender mot deg. At kortene legges på midten av papirstøtten. At papirstøttene ligger inntil kantene på kortene. 1 2 Merk: Fotokort trenger lengre tørketid. Fjern fotokortene etter hvert som de kommer ut, og la dem tørke for å unngå at blekket smøres utover. 100 ark papir med tilpasset størrelse At utskriftssiden på papiret vender mot deg. At papirstørrelsen er tilpasset disse målene: Bredde: 76,2 215,9 mm 3,0 8,5 tommer Lengde: 127,0 355,6 mm 5,0 14,0 tommer At papiret legges på midten av papirstøtten. At papirstøttene ligger inntil kantene på papiret. Legge i papir og originaler 46

47 Legg i opptil: 20 ark med bannerpapir Kontroller følgende: At du fjerner alt papiret fra papirstøtten før du legger i bannerpapiret. At du bare river av det antallet bannersider som er nødvendig for banneret. At du legger bunken med bannerpapir på toppdekselet. At forkanten på bannerpapiret føres først inn i skriveren. At papiret legges på midten av papirstøtten. At papirstøttene ligger inntil kantene på papiret. At du har valgt riktig papirstørrelse for banneret i Utskriftsegenskaper. Du kan finne mer informasjon under Bruke Utskriftsegenskaper på side 39. Legge originaldokumenter i den automatiske dokumentmateren Du kan legge i opptil 10 sider av et originaldokument i den automatiske dokumentmateren for skanning, kopiering og faksing. Du kan bruke papirstørrelsene A4, Letter eller Legal i den automatiske dokumentmateren. Merk: Bruk bare nytt papir som ikke er krøllete. Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens glassplate. 1 Hvis du bruker papir i A4- eller Letter-format, må du trekke ut papirstopperen i den automatiske dokumentmateren. 2 Juster papirskinnen i den automatiske dokumentmateren i henhold til bredden på originaldokumentet. 3 Luft originaldokumentet. 2 1 Legge i papir og originaler 47

48 4 Legg originaldokumentet med forsiden ned og den øverste kanten først i den automatiske dokumentmateren. Du skal høre en pipetone. Document Loaded (dokument lagt i) vises i vinduet på kontrollpanelet, og dokumentet trekkes inn i den automatiske dokumentmateren. Merk: Forhåndsvisning støttes ikke ved bruk av den automatiske dokumentmateren. Du kan forhåndsvise én side om gangen når skannerens glassplate brukes. Den automatiske dokumentmaterens papirkapasitet Legg i opptil: 10 ark med papir i Letter-format papir i A4-format papir i Legal-format Kontroller følgende: At du justerer papirskinnen i den automatiske dokumentmateren i henhold til bredden på originaldokumentet. At originaldokumentet legges i med forsiden ned og den øverste kanten først til du hører en pipetone. Legge i papir og originaler 48

49 Legg i opptil: 10 ark med papir med tilpasset størrelse ferdighullet papir kantforsterket papir ferdigtrykte skjemaer brevpapir med brevhode Kontroller følgende: At du justerer papirskinnen i den automatiske dokumentmateren i henhold til bredden på originaldokumentet. At originaldokumentet legges i med forsiden ned og den øverste kanten først til du hører en pipetone. At papirstørrelsen er tilpasset disse målene: Bredde: 210,0 215,9 mm 8,25 8,5 tommer Lengde: 279,4 355,6 mm 11,0 14,0 tommer At du lar ferdigtrykt materiale tørke ordentlig før det brukes i den automatiske dokumentmateren. At du ikke bruker materiale trykt med metallblekkpartikler. At du unngår bruk av preget materiale. Legge originaldokumenter på skannerens glassplate Du kan skanne og deretter skrive ut fotografier, tekstdokumenter, artikler i magasiner, aviser og andre publikasjoner. Du kan skanne et dokument som skal fakses. Merk: Legg postkort, fotografier, små elementer, transparenter, fotopapir og tynne elementer (for eksempel magasinutklipp) på skannerens glassplate istedenfor i den automatiske dokumentmateren. 1 Kontroller at datamaskinen og skriveren er slått på. 2 Åpne toppdekselet. Legge i papir og originaler 49

50 3 Legg originaldokumentet eller elementet med forsiden ned nederst til venstre på skannerens glassplate. Merk: Fotografier skal legges i slik det vises. 4 Lukk toppdekselet for å unngå mørke kanter på det skannede elementet. Legge i papir og originaler 50

51 Utskrift Skrive ut et dokument 1 Legg i papir. 2 Åpne et dokument og velg Fil Skriv ut. 3 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett. 4 Juster innstillingene. 5 Klikk på OK. 6 Klikk på OK eller Skriv ut. Skrive ut en Web-side Du kan bruke verktøylinjen til å lage en utskriftsvennlig versjon av en Web-side. 1 Legg i papir. 2 Åpne en Web-side i Microsoft Internet Explorer 5.5 eller nyere. 3 Kontroller eller endre utskriftsinnstillingene: a b c Klikk på Lexmark Sideoppsett. Juster innstillingene. Klikk på OK. Merk: Hvis du vil angi flere utskriftsinnstillinger, kan du se Bruke Utskriftsegenskaper på side Hvis du vil vise Web-siden før den skrives ut: a b c Klikk på Forhåndsvis. Bruk alternativene på verktøylinjen til å bla gjennom sider, zoome inn eller ut eller velge om du vil skrive ut bare tekst eller bare fotografier. Klikk på: Skriv ut eller Lukk og fortsett med trinn 5. 5 Velg eventuelt et utskriftsalternativ fra verktøylinjen: Normal Hurtig Sort/hvitt Bare tekst Utskrift 51

52 Skrive ut fotografier eller bilder fra en Web-side 1 Legg i papir. Du får best resultat hvis du bruker fotopapir eller tungt, matt papir. Legg den glansede siden eller utskriftssiden opp. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.) 2 Åpne en Web-side i Microsoft Internet Explorer 5.5 eller nyere. Antallet fotografier som kan skrives ut, vises ved siden av knappen Fotografier på verktøylinjen. 3 Hvis det ikke vises et antall fotografier: a b c d Velg Alternativer på rullegardinmenyen for Lexmark-logoen. Klikk på kategorien Avansert. Velg en lavere minimum fotostørrelse. Klikk på OK. Antallet fotografier som kan skrives ut fra siden, vises ved siden av knappen. 4 Klikk på Fotografier. Dialogboksen Fast Pics vises. 5 Hvis du vil skrive ut alle fotografiene eller bildene med de samme innstillingene, kan du velge den størrelsen du vil bruke, papirstørrelsen i skriveren og antallet kopier. 6 Hvis du vil skrive ut ett og ett fotografi eller bilde: a b Klikk på fotografiene eller bildene du ikke vil skrive ut for å oppheve valget av dem. Hvis du vil endre de vanlige fotoinnstillingene: 1 Høyreklikk på fotografiet eller bildet. 2 Klikk på Rediger. 3 Velg alternativer. 4 Følg instruksjonene på skjermen. 5 Klikk på Ferdig når du har gjort alle ønskede endringer. 6 Velg ønsket størrelse, størrelsen på papiret i skriveren og det antallet kopier du vil skrive ut. 7 Klikk på Skriv ut nå. Skrive ut sorterte kopier Hvis du skal skrive ut flere kopier av et dokument, kan du velge å skrive ut kopiene sortert eller usortert. Sortert Usortert 1 Legg i papir. 2 Åpne et dokument og velg Fil Skriv ut. 3 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett. Utskrift 52

53 4 Velg det antallet kopier du vil skrive ut, i kategorien Kvalitet/kopier. 5 Merk av for Sorter kopier. 6 Hvis du vil skrive ut i omvendt rekkefølge, kan du merke av for Skriv ut siste side først. 7 Klikk på OK. 8 Klikk på OK eller Skriv ut. Skrive ut siste side først (omvendt siderekkefølge) 1 Legg i papir. 2 Åpne et dokument og velg Fil Skriv ut. 3 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett. 4 Velg Skriv ut siste side først i kategorien Kvalitet/kopier. 5 Klikk på OK. 6 Klikk på OK eller Skriv ut. Skrive ut på transparenter 1 Legg i transparenter. 2 Åpne et dokument og velg Fil Skriv ut. 3 Klikk på OK eller Skriv ut. Merk: Hvis du vil unngå flekker, må du ta bort transparentene etter hvert som de kommer ut, og la dem tørke før du legger dem i bunker. Det kan ta opptil 15 minutter før hver transparent har tørket. Skrive ut på konvolutter 1 Legg i konvolutter. 2 Velg Fil Skriv ut i programmet. 3 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett. 4 Velg Skrive ut på konvolutt på Jeg ønsker å-menyen. 5 Velg den konvoluttstørrelsen som er lagt i skriveren, på listen Konvoluttstørrelse. 6 Velg Stående eller Liggende retning. Merk: De fleste konvolutter bruker liggende retning. Kontroller at du har valgt samme utskriftsretning i programmet. 7 Klikk på OK. 8 Klikk på OK. 9 Klikk på OK eller Skriv ut. Utskrift 53

54 Skrive ut kort 1 Legg i gratulasjonskort, kartotekkort eller postkort. 2 Velg Fil Skriv ut i programmet. 3 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett. 4 Velg en innstilling for Kvalitet/hastighet. Velg Foto for fotografier og gratulasjonskort og Normal for andre korttyper. 5 Velg kategorien Papiroppsett. 6 Velg Papir. 7 Velg en størrelse på listen Papirstørrelse. 8 Klikk på OK. 9 Klikk på OK eller Skriv ut. Merk: Hvis du vil unngå papirstopp, må du ikke presse kortene inn i skriveren. Hvis du vil unngå flekker, må du ta bort kortene etter hvert som de kommer ut, og la dem tørke før du legger dem i bunker. Skrive ut flere sider på ett ark 1 Legg i papir. 2 Åpne et dokument og velg Fil Skriv ut. 3 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett. 4 Velg Nedskalering i kategorien Utskriftslayout. 5 Velg det antallet sider du vil skrive ut på hvert ark. 6 Velg Skriv ut sidekanter hvis du vil skrive ut en ramme rundt hver side. Utskrift 54

55 7 Klikk på OK. 8 Klikk på OK eller Skriv ut. Utskrift 55

56 Arbeide med fotografier Kontroller at skriverinnstillingene er riktig angitt for fotografiene du vil skrive ut. Hvis du ønsker informasjon om hvordan du kan angi innstillinger for fotoutskrift, kan du se Bruke fotomenyen på side 29. Følgende utskriftsinnstillinger settes tilbake til standardinnstillingene når et minnekort eller en flash-enhet blir fjernet fra skriveren: fotoeffekter, layout, papirstørrelse, papirtype, fotostørrelse og kvalitet. Du får best resultat hvis du bruker Lexmark Premium-fotopapir eller Lexmark-fotopapir. For å unngå flekker må du ikke ta på utskriftssiden på fotografiene. De beste resultatene får du hvis du fjerner arkene fra utskuffen etter hvert som de kommer ut, og lar dem tørke i minst 24 timer før de håndteres. Hente og håndtere fotografier Sette inn et minnekort 1 Sett inn et minnekort. Sett inn kortet med navneetiketten mot venstre. Hvis kortet er merket med en pil, må du passe på at pilen peker mot skriveren. 1 2 Spor Minnekort 1 xd Picture Card Secure Digital Mini Secure Digital (med adapter) Merk: Du må sette minnekortet inn i adapteren som fulgte med kortet, før du setter det inn i sporet. MultiMedia-kort Memory Stick Memory Stick PRO Memory Stick Duo (med adapter) eller Memory Stick PRO Duo (med adapter) Merk: Du må sette minnekortet inn i adapteren som fulgte med kortet, før du setter det inn i sporet. 2 Compact Flash Type I og Type II Microdrive 2 Vent til lampen på skriveren lyser. Lampen blinker når minnekortet leses eller når data overføres til eller fra kortet. Advarsel mulig skade: Ikke koble fra kabler eller medieenheter eller ta på det viste området på skriveren mens lampen blinker. Arbeide med fotografier 56

57 3 Når lesingen av bildene er fullført, vises antallet fotografier som ble funnet, i vinduet på kontrollpanelet. Merk: Hvis skriveren ikke kan lese minnekortet, må du ta det ut og sette det inn igjen. Du kan finne mer informasjon under Feilsøking for minnekort på side 119. Skriveren gjenkjenner én aktiv medieenhet om gangen. Hvis du setter inn flere medieenheter, vises det en melding i vinduet på kontrollpanelet der du blir bedt om å velge hvilken enhet du vil bruke. Sette inn en flash-enhet 1 Sett inn flash-enheten i PictBridge-porten foran på skriveren. Merk: Det kan hende at du trenger en adapter hvis enheten ikke passer i porten. 2 Hvis det er en lampe på flash-enheten, blinker den når det leses fra enheten eller når data overføres til eller fra enheten. Vent til lampen slutter å blinke. Advarsel mulig skade: Ikke koble fra kabler eller medieenheter eller ta på det viste området på skriveren mens lampen blinker. 3 Når lesingen av bildene er fullført, vises antallet fotografier som ble funnet, i vinduet på kontrollpanelet. Merk: Skriveren gjenkjenner én aktiv medieenhet om gangen. Hvis du setter inn flere medieenheter, vises det en melding i vinduet på kontrollpanelet der du blir bedt om å velge hvilken enhet du vil bruke. Arbeide med fotografier 57

58 Overføre fotografier fra en minneenhet til en datamaskin ved å bruke Fast Pics Hvis skriveren er koblet direkte til en datamaskin, kan du overføre fotografier fra et minnekort eller en flash-enhet til datamaskinen. Merk: Du kan ikke overføre fotografier fra en minneenhet til en datamaskin ved hjelp av et eksternt nettverkskort. 1 Kontroller at skriveren er koblet til en datamaskin, og at både skriveren og datamaskinen er slått på. 2 Sett inn et minnekort eller en flash-enhet som inneholder bildene du vil overføre. Du kan finne mer informasjon under Sette inn et minnekort på side 56 eller Sette inn en flash-enhet på side 57. Fast Pics startes automatisk på datamaskinen. 3 Klikk på Lagre fotografier på PC i dialogboksen Fast Pics. Lampen på skriveren blinker når minnekortet leses eller når data overføres til eller fra kortet. Hvis det er en lampe på flash-enheten, blinker den når det leses fra enheten eller når data overføres til eller fra enheten. 4 Vent til lampen slutter å blinke. Advarsel mulig skade: Ikke koble fra kabler eller medieenheter eller ta på det viste området på skriveren mens lampen blinker. 5 Følg instruksjonene på dataskjermen for å angi hvor du vil lagre bildene. Overføre fotografier fra en minneenhet til en datamaskin ved å bruke kontrollpanelet Hvis skriveren er koblet direkte til en datamaskin, kan du overføre fotografier fra et minnekort eller en flash-enhet til datamaskinen. Merk: Du kan ikke overføre fotografier fra en minneenhet til en datamaskin ved hjelp av et eksternt nettverkskort. 1 Sett inn et minnekort eller en flash-enhet som inneholder bildene du vil overføre. Du kan finne mer informasjon under Sette inn et minnekort på side 56 eller Sette inn en flash-enhet på side Trykk på eller til Save Photos (lagre fotografier) vises. 3 Trykk på. 4 Trykk eventuelt på eller til Computer (datamaskin) vises. 5 Følg instruksjonene på skjermen. Arbeide med fotografier 58

59 Overføre fotografier fra et minnekort til en flash-enhet 1 Sett inn et minnekort som inneholder bildene du vil overføre. Du kan finne mer informasjon under Sette inn et minnekort på side Sett inn en flash-enhet. Du kan finne mer informasjon under Sette inn en flash-enhet på side 57. Which device is to be displayed? (hvilken enhet skal vises?) vises i vinduet på kontrollpanelet. 3 Trykk på eller til Camera Card (kamerakort) eller den faktiske korttypen vises. 4 Trykk på. 5 Trykk på eller til Save Photos (lagre fotografier) vises. 6 Trykk på. 7 Trykk eventuelt på eller til ønsket innstilling vises. Merk: Hvis fotografiene på minnekortet er tatt på forskjellige datoer, vises også alternativene Last Date (siste dato) og Date Range (datointervall). Hvis du vil velge et datointervall, må du trykke på og deretter eller til ønsket dato vises. Datointervaller vises etter måned og år, og den nyeste måneden vises først. 8 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Merk: Hvis det ikke er nok minne på flash-enheten, vises det en melding. Skrive ut fotografier ved å bruke kontrollpanelet Skrive ut fotografier som er lagret på en minneenhet, ved å bruke et korrekturark 1 Legg i vanlig papir i A4- eller Letter-format. 2 Sett inn et minnekort eller en flash-enhet som inneholder bildene du vil skrive ut. Du kan finne mer informasjon under Sette inn et minnekort på side 56 eller Sette inn en flash-enhet på side Trykk på eller til Proof Sheet (korrekturark) vises. 4 Trykk på. 5 Trykk på eller til Print Proof Sheet (skriv ut korrekturark) vises. 6 Trykk på. 7 Trykk på eller for å angi hvilken kategori fotografier du vil skrive ut. Du kan skrive ut et korrekturark for alle fotografiene på minnekortet for de 20 nyeste fotografiene (hvis det er mer enn 20 fotografier på kortet) basert på dato (hvis fotografiene på kortet er tatt på forskjellige datoer) 8 Trykk på. Arbeide med fotografier 59

60 9 Trykk på en gang til. Ett eller flere korrekturark skrives ut. 10 Følg instruksjonene på korrekturarket for å velge hvilke fotografier som skal skrives ut, antall kopier, om røde øyne skal reduseres, sidelayout, utskriftsvalg og papirstørrelse. Merk: Når du skal velge alternativer, må du passe på at du fyller ut sirklene helt. 11 Legg korrekturarket med forsiden ned på skannerens glassplate. Du kan finne mer informasjon under Legge originaldokumenter på skannerens glassplate på side Trykk eventuelt på eller til Scan Proof Sheet (skann korrekturark) vises. 13 Trykk på. 14 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt for å skrive ut korrekturarket. 15 Legg i fotopapir med den glansede siden eller utskriftssiden mot deg. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.) Du kan finne mer informasjon under Legge i papir på side 44. Merk: Pass på at papirstørrelsen stemmer overens med den størrelsen du valgte på korrekturarket. 16 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt for å skrive ut fotografiene. Advarsel mulig skade: Ikke ta ut minnekortet eller flash-enheten eller slå av skriveren før de valgte fotografiene er skrevet ut. Korrekturarket blir ugyldig når minnekortet eller flash-enheten fjernes fra skriveren og når skriveren slås av. Skrive ut alle fotografiene 1 Legg i fotopapir med den glansede siden eller utskriftssiden mot deg. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.) Du kan finne mer informasjon under Legge i papir på side Sett inn et minnekort eller en flash-enhet som inneholder bildene du vil skrive ut. Du kan finne mer informasjon under Sette inn et minnekort på side 56 eller Sette inn en flash-enhet på side Trykk på eller til Print Photos (skriv ut fotografier) vises. 4 Trykk på. 5 Trykk på eller til Print All Photos (skriv ut alle fotografier) vises. 6 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Utskriftsinnstillingene som brukes for utskriftsjobben, vises på den andre linjen i vinduet på kontrollpanelet. 7 Trykk en gang til på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Skrive ut fotografier basert på datointervall 1 Legg i fotopapir med den glansede siden eller utskriftssiden mot deg. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.) Du kan finne mer informasjon under Legge i papir på side Sett inn et minnekort eller en flash-enhet som inneholder bildene du vil skrive ut. Du kan finne mer informasjon under Sette inn et minnekort på side 56 eller Sette inn en flash-enhet på side 57. Arbeide med fotografier 60

61 3 Trykk på eller til Print Photos (skriv ut fotografier) vises. 4 Trykk på. 5 Trykk på eller til Print Photo Range (utskriftsområde, foto) vises. 6 Trykk på. Datoer vises etter måned og år, og den nyeste måneden vises først. 7 Trykk på eller for å velge ønsket måned. 8 Trykk på. 9 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Utskriftsinnstillingene som skal brukes for utskriftsjobben, vises på den andre linjen i vinduet på kontrollpanelet. 10 Trykk en gang til på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Skrive ut fotografier med fargeeffekter Du kan bruke kontrollpanelet til å velge fargeeffekter for fotografiene. Merk: Du kan også skrive ut fotografier med fargeeffekter ved å bruke et korrekturark. Du kan finne mer informasjon under Skrive ut fotografier som er lagret på en minneenhet, ved å bruke et korrekturark på side Legg i fotopapir med den glansede siden eller utskriftssiden mot deg. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.) Du kan finne mer informasjon under Legge i papir på side Sett inn et minnekort eller en flash-enhet som inneholder bildene du vil skrive ut. Du kan finne mer informasjon under Sette inn et minnekort på side 56 eller Sette inn en flash-enhet på side Trykk på eller til Photo Effects (fotoeffekter) vises. 4 Trykk på. 5 Trykk på eller til ønsket fargeeffekt vises. Merk: Du kan velge sepia, antikkgrå og antikkbrun. 6 Trykk på. Merk: Fargeeffekten brukes for alle fotografier du skriver ut til det aktive minnekortet eller den aktive flashenheten blir fjernet. Skrive ut fotografier fra et digitalt kamera med DPOF DPOF (Digital Print Order Format) er en funksjon som finnes på en del digitale kameraer. Hvis du har et kamera som støtter DPOF, kan du velge hvilke fotografier som skal skrives ut, antall eksemplarer og utskriftsinnstillinger mens minnekortet står i kameraet. Skriveren gjenkjenner disse innstillingene når minnekortet settes inn i skriveren. Arbeide med fotografier 61

62 Merk: Pass på at innstillingene du velger for fotoutskrift, stemmer med de aktuelle skriverinnstillingene. Hvis du ønsker mer informasjon om hvordan du kan endre innstillingene, kan du se Bruke fotomenyen på side 29. Hvis du vil skrive ut fotografier etter fotonummer, kan du bruke fotonumrene på korrekturarket. Hvis du ønsker mer informasjon om korrekturark, kan du se Skrive ut fotografier som er lagret på en minneenhet, ved å bruke et korrekturark på side Legg i fotopapir med den glansede siden eller utskriftssiden mot deg. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.) Du kan finne mer informasjon under Legge i papir på side Sett inn et minnekort. Du kan finne mer informasjon under Sette inn et minnekort på side Trykk på eller til Print Photos (skriv ut fotografier) vises. 4 Trykk på. 5 Trykk på eller til Print DPOF Selection (skriv ut DPOF-utvalg) vises. 6 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Bruke et PictBridge-kompatibelt digitalt kamera til å kontrollere utskrift av fotografier Du kan koble et PictBridge-kompatibelt kamera til skriveren, og bruke knappene på kameraet til å velge og skrive ut fotografier. 1 Koble den ene enden av USB-kabelen til det digitale kameraet. Merk: Bruk kun den USB-kabelen som fulgte med kameraet. 2 Sett den andre enden av kabelen i PictBridge-porten foran på skriveren. Arbeide med fotografier 62

63 Merk: Kontroller at det PictBridge-kompatible digitale kameraet er satt i riktig USB-modus. Hvis du ønsker mer informasjon, kan du se i dokumentasjonen for kameraet. Skriveren kan gjenkjenne én aktiv medieenhet om gangen. Hvis du setter inn flere medieenheter, vises det en melding i vinduet på kontrollpanelet der du blir bedt om å velge hvilken enhet du vil bruke. Hvis PictBridge-tilkoblingen lykkes, vises følgende melding i vinduet på kontrollpanelet: PictBridge camera detected. Press to change settings. (PictBridge-kamera er registrert. Trykk på for å endre innstillingene.) Hvis det vises en annen melding, kan du se Feilmeldinger på side Følg instruksjonene i dokumentasjonen for kameraet når du skal velge og skrive ut fotografier. Merk: Hvis skriveren var slått av da kameraet ble koblet til, må du koble fra kameraet og koble det til på nytt. Skrive ut fotografier ved å bruke datamaskinen Merk: Hvis du vil skrive ut fotografier eller bilder fra en Web-side, kan du se Skrive ut fotografier eller bilder fra en Webside på side 52. Hvis du vil bruke avanserte funksjoner for fotoredigering, kan du se Bruke Bilderedigering på side 40. Skrive ut fotografier som er lagret på en minneenhet, ved å bruke Fast Pics 1 Legg i papir. Du får best resultat hvis du bruker fotopapir eller glanset papir. Legg den glansede siden eller utskriftssiden opp. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.) 2 Sett inn et minnekort eller en flash-enhet som inneholder bildene du vil skrive ut. Du kan finne mer informasjon under Sette inn et minnekort på side 56 eller Sette inn en flash-enhet på side 57. Dialogboksen Fast Pics vises. 3 Klikk på fotografiene du vil skrive ut, i dialogboksen som vises. 4 Velg størrelsen for hvert fotografi, størrelsen på papiret i skriveren og det antallet kopier du vil skrive ut. 5 Klikk på Skriv ut nå. Skrive ut fotografier som er lagret på datamaskinen, ved å bruke Bildestudio 1 Legg i fotopapir eller tungt, matt papir med den glansede siden eller utskriftssiden opp. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.) 2 Dobbeltklikk på ikonet Bildestudio på skrivebordet. 3 Klikk på Skriv ut fotografier. 4 Klikk på Endre mappe. 5 Velg mappen der fotografiene er lagret. 6 Klikk på OK. Arbeide med fotografier 63

64 7 Klikk på fotografiene du vil skrive ut, i dialogboksen som vises. 8 Velg størrelsen for hvert fotografi, størrelsen på papiret i skriveren og det antallet kopier du vil skrive ut. 9 Klikk på Skriv ut nå. Lage og skrive ut en utklippsbok eller albumside 1 Legg i papir. Du får best resultat hvis du bruker fotopapir eller tungt, matt papir. Legg den glansede siden eller utskriftssiden opp. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.) 2 Dobbeltklikk på ikonet Bildestudio på skrivebordet. 3 Klikk på Skriv ut albumside. 4 Klikk på Vis mapper. 5 Velg mappen der fotografiene er lagret, i ruten til høyre. 6 Lukk mappen i ruten til høyre. 7 Velg papirstørrelse på rullegardinmenyen Papirstørrelse. 8 Velg en layout på rullegardinmenyen Sidelayout. For flere alternativer: a Klikk på Endre kategori for layoutene som er angitt ovenfor. b c d Velg en layout for fotografiene. Klikk på OK. Velg en layout på rullegardinmenyen Sidelayout. 9 Dra fotografiene over på siden. Merk: Høyreklikk på fotografiet på siden hvis du vil vise redigeringsvalg. 10 Klikk på Skriv ut nå. Merk: Hvis du vil unngå flekker, må du ta bort sidene etter hvert som de kommer ut, og la dem tørke før du legger dem i bunker. Legge til teksttitler på fotosider 1 Legg i papir. Du får best resultat hvis du bruker fotopapir eller tungt, matt papir. Legg den glansede siden eller utskriftssiden opp. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.) 2 Dobbeltklikk på ikonet Bildestudio på skrivebordet. 3 Klikk på Skriv ut albumside. 4 Velg mappen der fotografiene er lagret, i ruten til høyre. 5 Lukk mappen i ruten til høyre. 6 Klikk på Endre kategori for layoutene som er angitt ovenfor. 7 Velg Bare utklippsboksider. 8 Klikk på OK. Arbeide med fotografier 64

65 9 Velg en papirstørrelse for fotografiene. 10 Velg en sidelayout med en sort boks. 11 Dra fotografiene over på siden. 12 Klikk i den hvite boksen. Det vises en dialogboks. 13 Skriv inn teksten. 14 Klikk på OK. 15 Klikk på Skriv ut nå. Merk: Hvis du vil unngå flekker, må du ta bort sidene etter hvert som de kommer ut, og la dem tørke før du legger dem i bunker. Arbeide med fotografier 65

66 Kopiering Automatisk dokumentmater Skannerens glassplate Bruk den automatiske dokumentmateren for dokumenter på flere sider i A4-, Letter- og Legal-format. Bruk skannerens glassplate for enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort og fotografier), transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp). Merk: Hvis du vil tilpasse kopieringsinnstillingene, kan du se Bruke kopieringsmenyen på side 25. Ta kopier 1 Legg i papir. 2 Legg et dokument med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren eller på skannerens glassplate. Merk: Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens glassplate. 3 Trykk på kopieringsknappen på kontrollpanelet. 4 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Kopiere fotografier 1 Legg i fotopapir med den glansede siden eller utskriftssiden mot deg. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.) 2 Legg et fotografi med forsiden ned nederst til venstre på skannerens glassplate. Du kan finne mer informasjon under Legge originaldokumenter på skannerens glassplate på side Trykk eventuelt på knappen for kopieringsmodus. 4 Trykk på. 5 Trykk på eller til Quality (kvalitet) vises. Kopiering 66

67 6 Trykk på. 7 Trykk på eller til Photo (foto) vises. 8 Trykk på. 9 Trykk på eller til Paper Size (papirstørrelse) vises. 10 Trykk på. 11 Trykk på eller til ønsket størrelse vises. 12 Trykk på. 13 Trykk på eller til Original Size (originalstørrelse) vises. 14 Trykk på. 15 Trykk på eller til ønsket størrelse vises. 16 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Sortere kopier Hvis du skal skrive ut flere kopier av et dokument, kan du velge å skrive ut kopiene sortert eller usortert. Sortert Usortert 1 Legg i papir. 2 Legg et dokument med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren eller på skannerens glassplate. 3 Trykk på knappen for kopieringsmodus på kontrollpanelet. 4 Trykk på. 5 Trykk på eller til Collate (sorter) vises. 6 Trykk på. 7 Trykk på eller til ønsket antall kopier vises. 8 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Merk: Hvis du skanner fra skannerens glassplate, vises det en melding når du kan legge i neste side. Kopiering 67

68 Gjenta et bilde flere ganger på én side Du kan skrive ut det samme bildet flere ganger på ett ark. Dette alternativet er nyttig hvis du vil lage etiketter, overføringsbilder, flyveblader og brosjyrer. 1 Legg i papir. Merk: Hvis du skal kopiere fotografier, bør du bruke fotopapir eller tungt, matt papir. Legg den glansede siden eller utskriftssiden opp. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.) 2 Legg originaldokumentet med forsiden ned på skannerens glassplate. 3 Trykk på kopieringsknappen på kontrollpanelet. 4 Trykk på. 5 Trykk på eller til Repeat Image (gjenta bilde) vises. 6 Trykk på. 7 Trykk på eller til det antallet bilder du vil skrive ut på én side, vises. 8 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Forstørre eller forminske et bilde 1 Legg i papir. Merk: Hvis du skal kopiere fotografier, bør du bruke fotopapir eller tungt, matt papir. Legg den glansede siden eller utskriftssiden opp. (Hvis du ikke er sikker på hvilken side som er utskriftssiden, kan du lese instruksjonene som fulgte med papiret.) 2 Legg et dokument med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren eller på skannerens glassplate. Merk: Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens glassplate. 3 Trykk på kopieringsknappen på kontrollpanelet. 4 Trykk på. 5 Trykk på eller til Resize (endre størrelse) vises. 6 Trykk på. 7 Trykk på eller til ønsket innstilling vises. Merk: Hvis du vil velge en tilpasset størrelse, må du først trykke på angi størrelsen. 8 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt.. Bruk deretter tastene på tastaturet til å Kopiering 68

69 Skanning Automatisk dokumentmater Skannerens glassplate Bruk den automatiske dokumentmateren for dokumenter på flere sider i A4-, Letter- og Legal-format. Bruk skannerens glassplate for enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort og fotografier), transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp). Merk: Hvis du vil tilpasse skanneinnstillingene, kan du se Bruke skannemenyen på side 27. Skanne et dokument 1 Kontroller at skriveren er koblet til en datamaskin, og at både skriveren og datamaskinen er slått på. 2 Legg et dokument med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren eller på skannerens glassplate. 3 Trykk på skanneknappen. 4 Trykk på eller til det målet du vil skanne til, vises. 5 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. 6 Hvis du vil lagre det skannede elementet, må du velge Fil Lagre som. 7 Angi filnavn, format og hvor du vil lagre det skannede elementet. 8 Klikk på Lagre. Tilpasse skanneinnstillinger ved å bruke datamaskinen 1 Kontroller at skriveren er koblet til en datamaskin, og at både skriveren og datamaskinen er slått på. 2 Legg originaldokumentet med forsiden ned på skannerens glassplate. 3 Dobbeltklikk på ikonet Bildestudio på skrivebordet. 4 Klikk på Skann. Alt-i-ett-løsninger vises på dataskjermen, og kategorien Skanne og kopiere er aktiv. Skanning 69

70 5 Klikk på Forhåndsvis nå. 6 Hvis du vil skanne bare en del av dokumentet, kan du klikke på og dra de prikkete linjene for å velge hvilken del av forhåndsvisningen du vil skanne. 7 Velg et program på menyen Send skannet element til. 8 Velg hva som skal skannes. 9 Velg en skannekvalitet. 10 Hvis du vil velge flere alternativer: a Klikk på Vis avanserte skanneinnstillinger. b c Tilpass skanneinnstillingene ved å bruke kategoriene som er beskrevet i tabellen nedenfor. Klikk på OK. 11 Klikk på Skann nå. Avanserte skanneinnstillinger Skann Bildeforbedring Bildemønstre Alternativer Velge fargedybde. Velge skanneoppløsning. Velge innstillinger for optisk skanning. Velge innstilling for automatisk beskjæring. Velge det området som skal skannes. Velge å konvertere det skannede elementet til tekst for redigering. Velge å skanne flere elementer før utskrift. Oppdatere listen over programmer du kan sende skannede elementer til. Oppdatere standard faksdriver. Justere bilder etter skanning (fjerne forskyvning). Velge om uskarpe kanter skal gjøres skarpere. Justere lysstyrken på bildet. Justere fargekorrigeringskurven (gamma) i bildet. Fjerne bildemønstre fra magasin/avis (derastrering). Redusere mer eller mindre av bakgrunnsstøyen på fargedokumenter. Merk: Klikk på Hjelp nederst på skjermen hvis du ønsker mer informasjon. Skanne dokumenter eller bilder som skal sendes med e-post 1 Kontroller at skriveren er koblet til en datamaskin, og at både skriveren og datamaskinen er slått på. 2 Legg et dokument med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren eller på skannerens glassplate. Merk: Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens glassplate. 3 Trykk på skanneknappen på kontrollpanelet. Skanning 70

71 4 Trykk på eller til (e-post) vises. 5 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. 6 Følg instruksjonene på skjermen. Skanne tekst for redigering Ved hjelp av programvarefunksjonen for optisk tegnlesing (OCR) kan du gjøre om skannede elementer til tekst som kan redigeres i et tekstbehandlingsprogram. 1 Kontroller følgende: At skriveren er koblet til en datamaskin, og at både skriveren og datamaskinen er slått på. At ABBYY Fine Reader er installert. 2 Legg et dokument med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren eller på skannerens glassplate. Merk: Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens glassplate. 3 Dobbeltklikk på ikonet Bildestudio på skrivebordet. 4 Klikk på Skann og rediger tekst (OCR). 5 Klikk på Forhåndsvis nå. Merk: Forhåndsvisning støttes ikke ved bruk av den automatiske dokumentmateren. Du kan forhåndsvise én side om gangen når skannerens glassplate brukes. 6 Velg et tekstbehandlingsprogram til redigering av teksten. 7 Klikk på Send nå. 8 Rediger og lagre dokumentet. Skanne bilder for redigering 1 Kontroller at skriveren er koblet til en datamaskin, og at både skriveren og datamaskinen er slått på. 2 Legg et dokument med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren eller på skannerens glassplate. Merk: Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens glassplate. 3 Dobbeltklikk på ikonet Bildestudio på skrivebordet. 4 Klikk på Skann. 5 Velg et grafikkprogram på menyen Send skannet element til. 6 Klikk på Skann nå. Når bildet er ferdigbehandlet, åpnes det i det programmet du valgte. 7 Rediger bildet ved hjelp av de tilgjengelige verktøyene i programmet. Hvis du ønsker hjelp, kan du se i dokumentasjonen til programmet. Skanning 71

72 Skanne skarpe bilder fra magasiner eller aviser Derastrering bidrar til å fjerne bølgede mønstre ved skanning fra magasiner eller aviser. 1 Kontroller at skriveren er koblet til en datamaskin, og at både skriveren og datamaskinen er slått på. 2 Legg et dokument med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren eller på skannerens glassplate. Merk: Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens glassplate. 3 Dobbeltklikk på ikonet Bildestudio på skrivebordet. 4 Klikk på Skann. 5 Klikk på Vis avanserte skanneinnstillinger. 6 Velg kategorien Bildemønstre. 7 Velg Fjern bildemønstre fra magasin/avis (derastrer). 8 Velg Magasin eller Avis på menyen Hva ble skannet?. 9 Klikk på OK. 10 Velg det målet du vil sende skanningen til, på menyen Send skannet element til. 11 Klikk på Skann nå. Skanne til en datamaskin via et nettverk 1 Kontroller følgende: At skriveren er koblet til nettverket via en utskriftsserver, og at skriveren, utskriftsserveren og datamaskinen som skal motta skanningen, er slått på. At skriveren er konfigurert for skanning i nettverk (direkte IP-utskrift). 2 Legg et dokument med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren eller på skannerens glassplate. Merk: Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens glassplate. 3 Trykk på skanneknappen på kontrollpanelet. 4 Trykk på eller til den datamaskinen du vil skanne til, er merket. 5 Hvis du anga en PIN-kode under nettverkskonfigureringen, må du angi den ved å bruke knappene på tastaturet. Trykk deretter på. 6 Trykk på eller til ønsket skannemål vises. 7 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Skanning 72

73 Faksing Automatisk dokumentmater Skannerens glassplate Bruk den automatiske dokumentmateren for dokumenter på flere sider i A4- og Letter-format dokumenter i Legal-format Bruk skannerens glassplate for enkeltsider, små elementer (for eksempel postkort og fotografier), transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp). Merk: Hvis du vil tilpasse faksinnstillingene, kan du: Bruke kontrollpanelet. Se Bruke faksmenyen på side 28. Bruke datamaskinen. Se Tilpasse innstillinger ved å bruke verktøyet for faksoppsett på side 82. Faksing 73

74 Sende en faks Angi et faksnummer 1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet. 2 Angi et faksnummer ved å bruke følgende: Tekstboksen Angi et faksnummer ved å bruke tastaturet. Merk: Du kan inkludere et telefonkortnummer som en del av faksnummeret. Du kan angi opptil 64 tegn i et faksnummer. Trykk på knappen for ring på nytt / pause for å legge inn en pause på tre sekunder i det nummeret du skal slå, for å vente på en ekstern linje eller for å navigere gjennom et automatisk svarsystem. Hurtignummer eller gruppenummer a Trykk på knappen for telefonliste. b Angi hurtignumre og/eller gruppenumre. Trykk på eller til ønsket hurtignummer eller gruppenummer vises. Bruk tastene på tastaturet til å angi nummeret på hurtignummeroppføringen (1 89) eller gruppehurtignummeroppføringen (90 99). 3 Slik kan du sende en faks til en gruppe numre (kringkastingsfaks): a Trykk på. b Merk: Hvis du vil vite hvordan du kan legge til hurtignumre eller gruppehurtignumre ved hjelp av datamaskinen, kan du se Konfigurere hurtignumre på side 78. Hvis du vil vite hvordan du kan legge til hurtignumre eller gruppehurtignumre ved hjelp av kontrollpanelet, kan du se Bruke telefonlisten på side 79. Gjenta trinn 2 ved hjelp av metodene over, til opptil 30 faksnumre er angitt. Sende en faks ved hjelp av kontrollpanelet 1 Kontroller at skriveren er slått på. 2 Legg et dokument med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren eller på skannerens glassplate. Merk: Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens glassplate. 3 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet. Faksing 74

75 4 Angi faksnummer eller trykk på knappen for telefonliste for å velge et nummer på en hurtignummerliste. Du kan finne mer informasjon under Angi et faksnummer på side 74. Merk: Hvis du vil konfigurere hurtignumre, kan du se Konfigurere hurtignumre på side Slik kan du sende en faks til en gruppe numre (kringkastingsfaks): a Trykk på. b Gjenta trinn 4 og trykk på til du har angitt opptil 30 faksnumre. 6 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Sende en faks ved å bruke datamaskinen Du kan skanne et dokument til datamaskinen og sende det som faks ved å bruke programvaren. 1 Kontroller at skriveren er koblet til en datamaskin, og at både skriveren og datamaskinen er slått på. 2 Legg et dokument med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren eller på skannerens glassplate. Merk: Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens glassplate. 3 Dobbeltklikk på ikonet Bildestudio på skrivebordet. 4 Klikk på Faks. 5 Klikk på Faks dokument i Alt-i-ett-maskinen. 6 Følg instruksjonene på dataskjermen for å fullføre oppgaven. Sende en kringkastingsfaks på et bestemt tidspunkt Du kan sende en faks til opptil 30 personer eller grupper om gangen, og du kan velge tidspunktet som faksen skal sendes. 1 Legg et dokument med forsiden ned i den automatiske dokumentmateren eller på skannerens glassplate. Merk: Du må ikke legge postkort, fotografier, små elementer, transparenter, fotopapir eller tynne elementer (for eksempel magasinutklipp) i den automatiske dokumentmateren. Slike elementer må legges på skannerens glassplate. 2 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet. 3 Trykk på. 4 Trykk på eller til Delay Fax (forsinket sending av faks) vises. 5 Trykk på. 6 Trykk på eller til Delay Until (forsink til) vises. 7 Trykk på. 8 Angi det klokkeslettet du vil at faksen skal sendes. 9 Trykk på. 10 Hvis maskinen er satt til 12-timers modus, må du trykke på eller for å velge AM eller PM. Faksing 75

76 11 Trykk på for å lagre innstillingene. 12 Angi faksnummer eller trykk på knappen for telefonliste for å velge et nummer på en hurtignummerliste. Du kan finne mer informasjon under Angi et faksnummer på side Gjenta om nødvendig trinn 12 og trykk på til du har angitt opptil 30 faksnumre. 14 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Merk: På det angitte tidspunktet slås faksnumrene, og faksen sendes til alle faksnumrene du har angitt. Hvis faksen ikke overføres til alle numrene på kringkastingslisten, slår maskinen numrene faksen ikke ble overført til, på nytt. Sende en faks mens du lytter til et anrop (ringe med røret på) Med funksjonen for manuell oppringing kan du slå et telefonnummer mens du lytter til anropet gjennom en høyttaler på skriveren. Det er nyttig når du må navigere gjennom et automatisk svarsystem eller angi et telefonkortnummer før du sender faksen. 1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet. 2 Trykk på. 3 Trykk på eller til On Hook Dial (ring med røret på) vises. 4 Trykk på. Nå kan du høre summetonen. 5 Angi faksnummer eller trykk på knappen for telefonliste for å velge et nummer på en hurtignummerliste. Du kan finne mer informasjon under Angi et faksnummer på side 74. Merk: Trykk på knappene på tastaturet for å bruke et automatisk svarsystem. 6 Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. Motta en faks Motta en faks automatisk 1 Kontroller at lampen for automatisk svar lyser. 2 Se Velge hvor mange ganger det skal ringe før en faks mottas automatisk på side 81 hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan angi antallet ringesignaler før skriveren mottar fakser automatisk. Motta en faks med en telefonsvarer Merk: Utstyret må kobles til som forklart i Koble til en telefonsvarer på side 17. Slik kan du motta en faks med en telefonsvarer koblet til skriveren: 1 Kontroller at lampen for automatisk svar lyser. Når et ringesignal registreres, henter telefonsvareren inn anropet. Hvis det blir registrert en faks, mottar skriveren faksen og kobler fra telefonsvareren. Hvis det ikke blir registrert en faks, mottar telefonsvareren anropet. Faksing 76

77 2 Angi at telefonsvareren skal besvare innkommende anrop før skriveren. Hvis du for eksempel angir at telefonsvareren skal besvare anrop etter tre ring, kan du angi at skriveren skal besvare anrop etter fem ring. 3 Se Velge hvor mange ganger det skal ringe før en faks mottas automatisk på side 81 hvis du vil ha informasjon om hvordan du kan angi antallet ringesignaler før skriveren mottar fakser automatisk. Motta en faks manuelt 1 Kontroller at lampen for automatisk svar ikke lyser. 2 Trykk på følgende for å motta faksen: Trykk på knappen for farge eller knappen for sort/hvitt. eller Trykk på * 9 * på telefonen når du svarer på et anrop og hører fakslyder. 3 Legg på røret. Skriveren mottar faksen. Bruke anroper-id Anroper-ID er en tjeneste som noen telefonselskaper tilbyr, og som identifiserer telefonnummeret til (og eventuelt navnet på) personen som ringer. Hvis du abonnerer på denne tjenesten, fungerer den sammen med skriveren. Når du mottar en faks, vises telefonnummeret til personen som sender faksen, i vinduet. Merk: Anroper-ID er bare tilgjengelig i enkelte land og regioner. Skriveren støtter to anroper-id-mønstre: mønster 1 (FSK) og mønster 2 (DTMF). Avhengig av land eller region og hvilken teleoperatør du bruker, kan det hende at du må bytte mønster for å vise informasjon om anroper-id. 1 Trykk på faksknappen på kontrollpanelet. 2 Trykk på eller til Tools (verktøy) vises. 3 Trykk på. 4 Trykk på eller til Device Setup (enhetsoppsett) vises. 5 Trykk på. 6 Trykk på eller til Caller ID Pattern (anroper-id-mønster) vises. 7 Trykk på. 8 Trykk på eller til ønsket innstilling vises. 9 Trykk på for å lagre innstillingen. Videresende fakser Bruk funksjonen for videresending av faks hvis du skal reise bort, men likevel vil motta fakser. Maskinen har tre innstillinger for videresending av fakser: Off (av): Dette er standardinnstillingen. Forward (videresend): Skriveren sender faksen til det angitte faksnummeret. Print & Forward (skriv ut og videresend): Skriveren skriver ut faksen og sender den deretter til det angitte faksnummeret. Faksing 77

78 Slik kan du angi videresending av fakser: 1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet. 2 Trykk på. 3 Trykk på eller til Fax Setup (faksoppsett) vises. 4 Trykk på. 5 Trykk på eller til Ringing and Answering (oppringing og svar) vises. 6 Trykk på. 7 Trykk på eller til Fax Forward (videresend faks) vises. 8 Trykk på. 9 Trykk på eller til ønsket innstilling vises. 10 Trykk på. 11 Angi det nummeret du vil videresende faksen til. 12 Trykk på for å lagre innstillingen. Merk: Hvis du har valgt Forward (videresend) eller Print & Forward (skriv ut og videresend), vises Forward (videresend) nede i venstre hjørne i standardbildet for faksing. Hvis du vil vise den valgte innstillingen, kan du trykke på flere ganger. Skrive ut faksaktivitetsrapporter 1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet. 2 Trykk på. 3 Trykk på eller til Fax Setup (faksoppsett) vises. 4 Trykk på. 5 Trykk på eller til Reports (rapporter) vises. 6 Trykk på. 7 Trykk på eller til den typen rapport du vil skrive ut, vises. 8 Trykk på. 9 Trykk på eller til ønsket innstilling vises. 10 Trykk på for å skrive ut rapporten. Konfigurere hurtignumre 1 Dobbeltklikk på ikonet Bildestudio på skrivebordet. 2 Klikk på Faks. 3 Klikk på Håndter fakshistorikk eller faksinnstillinger for Alt-i-ett-maskinen. Faksing 78

79 4 Klikk på Justere listen med hurtignumre og andre faksinnstillinger. 5 Klikk på kategorien Hurtignummer. 6 Slik kan du legge til et faksnummer på hurtignummerlisten: a b c d Klikk på den første tomme linjen på listen. Angi faksnummeret. Plasser markøren i feltet for kontaktperson. Angi navnet på en kontaktperson. e Gjenta trinn a til trinn d etter behov for linje Slik kan du legge til en faksgruppe: a Bla ned til linje 90 og klikk på den. Det vises en ny oppføringsboks. b Klikk på den første tomme linjen på listen. c Angi opptil 30 faksnumre for gruppen. d Plasser markøren i feltet for kontaktperson. e Angi navnet på en kontaktperson. f Gjenta trinn b til trinn e hvis du vil legge til flere grupper for linje Klikk på OK for å lagre oppføringene. Merk: Du kan inkludere et telefonkortnummer som en del av faksnummeret. Du kan angi opptil 64 tegn i et faksnummer. Bruke telefonlisten Telefonlisten er en slags katalog med hurtignumre (1 89) og gruppehurtignumre (90 99). Slik kan du vise en telefonlisteoppføring: 1 Trykk på knappen for telefonliste på kontrollpanelet. 2 Trykk på eller til ønsket oppføring vises. eller Bruk tastene på tastaturet til å angi nummeret på hurtignummer- eller gruppehurtignummeroppføringen. Slik kan du vise telefonlistemenyen: 1 Trykk på faksknappen på kontrollpanelet. 2 Trykk på. 3 Trykk på eller til Phone Book (telefonliste) vises. 4 Trykk på. 5 Trykk på eller til ønsket innstilling vises. 6 Trykk på og følg instruksjonene på skjermen. Faksing 79

80 Bruk: View (vis) Add (legg til) Remove (fjern) Til å gjøre følgende: Vise telefonlisteoppføringer. Lage en ny oppføring. Slette en oppføring. Modify (endre) Redigere en oppføring. Print (skriv ut) Skrive ut alle oppføringene i telefonlisten. Merk: Hvis du vil vite hvordan du kan legge til hurtignumre i telefonlisten ved hjelp av datamaskinen, kan du se Konfigurere hurtignumre på side 78. Tilpasse oppringingsinnstillinger Angi et oppringingsprefiks Du kan legge til et prefiks på opptil 8 tegn, som kan legges til foran hvert nummer du slår. Et prefiks kan inneholde tall, kommaer og/eller symbolene * og #. 1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet. 2 Trykk på. 3 Trykk på eller til Fax Setup (faksoppsett) vises. 4 Trykk på. 5 Trykk på eller til Dialing and Sending (oppringing og sending) vises. 6 Trykk på. 7 Trykk på eller til Dial Prefix (oppringingsprefiks) vises. 8 Trykk på. 9 Hvis du vil endre innstillingen, må du trykke på eller til Create (opprett) vises. 10 Trykk på. 11 Angi prefikset som skal slås før hvert telefonnummer. 12 Trykk på for å lagre innstillingen. Angi et bestemt ringesignal Bestemte ringesignaler er en tjeneste som leveres av enkelte telefonselskaper og som gjør at én telefonlinje har flere telefonnumre (snakk med din teleoperatør om tilgjengelighet for denne tjenesten). Hvis du abonnerer på denne tjenesten, kan du programmere skriveren slik at den har et bestemt ringemønster og telefonnummer for innkommende fakser. 1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet. 2 Trykk på. 3 Trykk på eller til Fax Setup (faksoppsett) vises. Faksing 80

81 4 Trykk på. 5 Trykk på eller til Ringing and Answering (oppringing og svar) vises. 6 Trykk på. 7 Trykk på eller til Ring Pattern (ringemønster) vises. 8 Trykk på. 9 Trykk på eller til ønsket ringemønster vises. 10 Trykk på for å lagre innstillingen. Velge hvor mange ganger det skal ringe før en faks mottas automatisk 1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet. 2 Trykk på. 3 Trykk på eller til Fax Setup (faksoppsett) vises. 4 Trykk på. 5 Trykk på eller til Ringing and Answering (oppringing og svar) vises. 6 Trykk på. 7 Trykk på eller til Pick Up On (svar ved) vises. 8 Trykk på. 9 Trykk på eller til ønsket innstilling vises. 10 Trykk på for å lagre innstillingen. 11 Kontroller at lampen for automatisk svar lyser. Når antallet ring er registrert, mottar skriveren automatisk faksen. Konfigurere faksing via sentral Hvis skriveren brukes i en bedrift eller på et kontor, kan den kobles til en sentral (PBX-telefonsystem, Private Branch Exchange). Når du ringer et faksnummer, venter vanligvis skriveren på summetonen før faksnummeret ringes. Denne oppringingsmetoden fungerer kanskje ikke hvis PBX-telefonsystemet bruker en summetone som de fleste faksmaskiner ikke gjenkjenner. Med funksjonen for ringing via sentral kan skriveren ringe faksnummeret uten å vente på en summetone den skal gjenkjenne. 1 Trykk på knappen for faksmodus på kontrollpanelet. 2 Trykk på. 3 Trykk på eller til Fax Setup (faksoppsett) vises. 4 Trykk på. 5 Trykk på eller til Dialing and Sending (oppringing og sending) vises. Faksing 81

82 6 Trykk på. 7 Trykk på eller til Dial Method (oppringingsmetode) vises. 8 Trykk på. 9 Trykk på eller til Behind PBX (via sentral) vises. 10 Trykk på for å lagre innstillingen. Tilpasse faksinnstillinger Tilpasse innstillinger ved å bruke verktøyet for faksoppsett Du kan justere faksinnstillingene i verktøyet for faksoppsett. Disse innstillingene gjelder fakser du sender og mottar. 1 Dobbeltklikk på ikonet Bildestudio på skrivebordet. 2 Klikk på Faks. 3 Klikk på Håndter fakshistorikk eller faksinnstillinger for Alt-i-ett-maskinen. 4 Klikk på Justere listen med hurtignumre og andre faksinnstillinger. Faksing 82