MØTEINNKALLING SAKSLISTE 25/15 15/4246 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN

Transkript

1 Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 18:00 MØTEINNKALLING Forfall med kortfattet begrunnelse og eventuelle habilitetsspørsmål meldes snarest til møtesekretær på eller på telefon / 19 / 22. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale med sekretariatet. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 25/15 15/4246 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN /15 15/4873 FRAVÆRSTALL T.O.M. NOVEMBER /15 15/4876 NY ORGANISERING AV SENTRALADMINISTRASJONEN 28/15 15/354 MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN /15 15/4889 REFERATSAKER ADMINISTRASJONSUTVALGET /15 15/4892 EVENTUELT - ADMINISTRASJONSUTVALGET

2 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid : Kl. 18:00 MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Andersen Svein H. AP Medlem Flesjå Randi Hettervik AP Medlem Dybdahl Geir AP Medlem Kvilhaug Berit Toskedal KRF Medlem Sjøen Rolf Jarl KRF Nestleder Tangerås John PDK Medlem Svendsen Elvira K. FRP Medlem Seljestad Bjørn H Medlem Hystad Margaret Elin H Medlem Engedal Jorunn UNIO/Utdanningsforbundet Medlem Nilsen Wendy K. YS/Delta Medlem Mæland Svein Inge LO/Fagforbundet Medlemmer: 12 Fra adm. (evt. andre): Personalrådgiver Turid Sønstabø Referent: Turid Sønstabø Innkalling med saksliste godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.

3 Saknr. 25/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner protokoll fra møte den Saknr. 26/15 FRAVÆRSTALL T.O.M. NOVEMBER 2015 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Fraværstallene tas til orientering. Saknr. 27/15 NY ORGANISERING AV SENTRALADMINISTRASJONEN Behandling: Andersen (Ap) fremmet følgende forslag: 1. Saken tilbakesendes til rådmannen. 2. Administrasjonsutvalget ønsker følgende belyst i saken: Nytt organisasjonskart Oversikt over antall personer/stillinger og funksjoner i ny organisasjonsenhet (stab/strategi/utviklingsavdeling) Oversikt over stillingsmessige konsekvenser Oversikt over økonomiske/budsjettmessige konsekvenser Oversikt over lønnsmessige konsekvenser Oversikt over rekruttering og avtalemessige forhold 3. Administrasjonsutvalget forutsetter at iverksettelsen utsettes til planen er vedtatt. Andersens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Saken tilbakesendes til rådmannen. 2. Administrasjonsutvalget ønsker følgende belyst i saken: Nytt organisasjonskart

4 Oversikt over antall personer/stillinger og funksjoner i ny organisasjonsenhet (stab/strategi/utviklingsavdeling) Oversikt over stillingsmessige konsekvenser Oversikt over økonomiske/budsjettmessige konsekvenser Oversikt over lønnsmessige konsekvenser Oversikt over rekruttering og avtalemessige forhold 3. Administrasjonsutvalget forutsetter at iverksettelsen utsettes til planen er vedtatt. Saknr. 28/15 MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN 2015 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken tas til orientering. Saknr. 29/15 REFERATSAKER ADMINISTRASJONSUTVALGET Behandling: Sakene tatt til etterretning. Vedtak: 1. Nærværsprosjektet Helse og omsorgsetaten Til etterretning. 2. Veileder for omstillingsprosesser i Karmøy kommune Til etterretning. Saknr. 30/15 EVENTUELT - ADMINISTRASJONSUTVALGET Behandling: 1. Endring av møtedato - administrasjonsutvalget Oppsatt møte 3. februar 2016 flyttes til 28. januar 2016 kl Side 3 av 3

5 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4246 Sign: Dato: Utvalg: Administrasjonsutvalget GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN Forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner protokoll fra møte den

6 MØTEPROTOKOLL Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid : Kl. 18: Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Andersen Svein H. AP Medlem Flesjå Randi Hettervik AP Medlem Dybdahl Geir AP Medlem Kvilhaug Berit Toskedal KRF Medlem Sjøen Rolf Jarl KRF Nestleder Tangerås John PDK Medlem Svendsen Elvira K. FRP Medlem Seljestad Bjørn H Medlem Hystad Margaret Elin H Medlem Engedal Jorunn Utdanningsforbundet Medlem Nilsen Wendy K., Delta Medlem Mæland Svein Inge, Forfall Fagforbundet Varamedlem Ask Mette, Fagforbundet Møtte for Mæland Svein Inge, Fagforbundet Medlemmer: Fra adm. (evt. andre): Referent: forfall, 1 varamedlem møtte. Personalsjef Wenche Håvik, personalrådgiver Turid Sønstabø Turid Sønstabø Innkalling godkjent. Spørsmål/saker meldt under eventuelt. Saksliste godkjent. Protokollen skal godkjennes i neste møte.

7 Saknr. 18/15 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I HOVEDUTVALG ADMINISTRASJON DEN Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Protokollen fra møte i hovedutvalg administrasjon godkjennes. Saknr. 19/15 MØTEPLAN FOR ADMININSTRASJONSUTVALGET 2016 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Onsdag 3. februar Onsdag 13. april Onsdag 15. juni Onsdag 7. september Onsdag 26. oktober Onsdag 14.desember Saknr. 20/15 FRAVÆRSTALL T.O.M. SEPTEMBER 2015 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Fraværstallene tas til orientering. Saknr. 21/15 ORIENTERING OM LOKAL LØNNSPOLITIKK I KARMØY KOMMUNE. Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt.

8 Vedtak: Orienteringen lokal lønnspolitikk tas til orientering Saknr. 22/15 ORIENTERING OM HOVEDAVTALEN OG HOVEDTARIFFAVTALEN Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Orienteringen om Hovedavtalen og Hovedtariffavtalen tas til orientering Saknr. 23/15 RETNINGSLINJER FOR PERSONALSAKER SOM GJELDER SEKSUELLE OVERGREP/GRENSEOVERSKRIDENDE ADFERD Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Retningslinjer for personalsaker som gjelder seksuelle overgrep/grenseoverskridende adferd godkjennes. Saknr. 24/15 EVENTUELT - ADMINISTRASJONSUTVALGET Behandling: Svein H Andersen stilte spørsmål om når sakene som gjelder omorganisering av hhv sentraladministrasjon og Vågen læringssenter kommer til behandling i administrasjonsutvalget. Personalsjefen svarte at sakene kommer på sakskartet til møtet den Han ba også om at "Veileder for omstillingsprosesser" legges ved sakskartet. Side 3 av 3

9 SAKSPROTOKOLL - GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN Administrasjonsutvalget behandlet saken den , saksnr. 25/15 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner protokoll fra møte den

10 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Turid Sønstabø Arkiv: 461 Arkivsaksnr.: 15/4873 Sign: Dato: Utvalg: Administrasjonsutvalget FRAVÆRSTALL T.O.M. NOVEMBER 2015 Rådmannens forslag til vedtak: Fraværstallene tas til orientering.

11 SAKSFRAMSTILLING Hva saken gjelder: Saken omhandler sykefraværsstatistikk i Karmøy kommune. 1. Sykefraværsstatistikk i Karmøy kommune og rapporteringsrutiner Sykefraværsstatistikken for Karmøy kommune er utarbeidet på grunnlag av registreringer som er gjort i vårt ansattsystem (Visma Enterprise). Statistikken omfatter ansatte med fast månedslønn, ikke timelønnede. Når arbeidstakeren har vært sykemeldt i over ett år tas vedkommende ut av statistikken og teller ikke med i antall mulige dagsverk. Karmøy kommune har som et av hovedmålene i IA-avtalen å øke arbeidsnærværet til minst 94 % innen Utvikling av sykefraværet i Karmøy kommune Fraværet for Karmøy kommune har de siste årene vært mellom 6,9 % og 8 %. Til og med november 2015 er fraværet 6,9 %. Fraværet for samme periode i 2014 var 7,3 %. Neste diagram viser fravær pr måned, både egenmelding og sykmeldinger

12 Siste månedsvise tabell viser egenmeldt fravær.

13 Neste oversikt viser at sentraladministrasjon har lavest fravær, deretter kommer hht oppvekst- og kultur og teknisk. Helse- og omsorg har høyest fravær. Neste tabell viser fravær fra januar til november for hhv 2014 og Etatstallene viser nedgang for helser- og omsorg, teknisk samt sentraladministrasjon. Oppvekst- og kultur viser en oppgang.

14 3. Kort- og langtidsfravær Arbeidsgiver betaler alle kostnader for sykefravær innen arbeidsgiverperioden som er de første 16 dagene i et sykefravær. Rundt 30 % av alle fraværsdager er innenfor denne kategorien. Fra 17. dag kommer det refusjon fra folketrygden. De resterende 70 % er innenfor denne. Over halvparten av alle fraværsdager er tilknyttet fravær utover 8 uker. 4. Oppsummering Fraværet i 2015 er så langt 0,4 %-poeng lavere enn samme periode i fjor. Målsettingen om arbeidsnærvær på minst 94 % er ikke nådd. Personalsjefen i Karmøy, Wenche Håvik sign.

15 SAKSPROTOKOLL - FRAVÆRSTALL T.O.M. NOVEMBER 2015 Administrasjonsutvalget behandlet saken den , saksnr. 26/15 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Fraværstallene tas til orientering.

16 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Sigurd Eikje Arkiv: 034 Arkivsaksnr.: 15/4876 Sign: Dato: Utvalg: Administrasjonsutvalget NY ORGANISERING AV SENTRALADMINISTRASJONEN Rådmannens forslag til vedtak: Administrasjonsutvalget godkjenner rådmannens forslag til organisering av sentraladministrasjon.

17 SAKSFRAMSTILLING Ny organisering sentraladministrasjonen Karmøy kommune har i dag en tradisjonell organisering med en sentraladministrasjon og tre etater. De ulike etatene har flere ganger underveis omorganisert innad, for å få en mer effektiv måte å drive på. Oppgavene som skal utføres blir stadig mer omfattende og komplekse, og det er derfor helt nødvendig at kommunen til enhver tid ser på sin organisering og struktur. Etatene har i dag egne etatsledergrupper og staber. Sentraladministrasjonen har stort sett vært uendret i mange år, og det er behov for å se på strukturen. Karmøy kommune har en relativt knapp bemanning på administrative funksjoner sammenlignet med mange andre kommuner. Det er derfor viktig at det legges til rette for at denne kapasiteten blir brukt på en optimal måte. Med dagens organisering er det for mange som rapporterer direkte til rådmannen, og det er ingen organisert stab som kan ta en overordnet styring for å avhjelpe tilstrekkelig. En av konsekvensene av dette er at det kortsiktige arbeidet prioriteres mens de lange linjer i for liten grad blir ivaretatt. Begge deler er viktig, men det er de strategiske målene som over tid skal gi en bedre og mer effektiv kommune. Rådmannen ønsker å ha plan/strategi/utviklingsavdelingen direkte underlagt seg. I Karmøy har en i noen år hatt en planavdeling, men plassert i teknisk etat. Langsiktig planarbeid gjelder mye mer enn planer innen teknisk etat, og arbeidet er så viktig for kommunen at det nå løftes fram, og medlemmene i gruppen samlokaliseres. Litt forenklet kan man si at rådmannen nå samler strategene under seg, og fokuserer i større grad på strategisk plan- og utviklingsarbeid. Tilbakemeldingene på dette grepet er unisont positive. Kommuneadvokat forblir underlagt rådmannen, som før. Rådmannen ønsker videre å opprette en stab underlagt en stabsleder. Dette er en nyopprettet stilling fra 1. januar 2016, og stabssjefen blir også rådmannens stedfortreder. Stabsleder får direkte ansvar for økonomisjef, personalsjef, IT-sjef og SLT-ansvarlig. Samordning og prioriteringer blir kanskje det viktigste området å se på. I 2016 skal det ansettes både ny IT-sjef og personalsjef på grunn av helt eller delvis pensjonering. Denne staben vil være helt sentral i arbeidet med å samordne og gjennomføre tverretatlige satsingsområder. Rådmannen antar at det, i en verden med stadig hurtigere endringer, også fremover kan bli behov for justeringer i måten en må løse oppgaver på. Ny organisering fra januar 2016 vil nok ikke bli siste gang en har behov for endringer. Det grepet som nå tas gir uansett muligheter for bedre og mer effektiv ressursutnyttelse. Rådmannen har hatt drøftinger både med politisk ledelse og hovedtillitsvalgte i forbindelse med ny organisering. Rådmannen i Karmøy,

18 Sigurd Eikje sign.

19 SAKSPROTOKOLL - NY ORGANISERING AV SENTRALADMINISTRASJONEN Administrasjonsutvalget behandlet saken den , saksnr. 27/15 Behandling: Andersen (Ap) fremmet følgende forslag: 1. Saken tilbakesendes til rådmannen. 2. Administrasjonsutvalget ønsker følgende belyst i saken: Nytt organisasjonskart Oversikt over antall personer/stillinger og funksjoner i ny organisasjonsenhet (stab/strategi/utviklingsavdeling) Oversikt over stillingsmessige konsekvenser Oversikt over økonomiske/budsjettmessige konsekvenser Oversikt over lønnsmessige konsekvenser Oversikt over rekruttering og avtalemessige forhold 3. Administrasjonsutvalget forutsetter at iverksettelsen utsettes til planen er vedtatt. Andersens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Saken tilbakesendes til rådmannen. 2. Administrasjonsutvalget ønsker følgende belyst i saken: Nytt organisasjonskart Oversikt over antall personer/stillinger og funksjoner i ny organisasjonsenhet (stab/strategi/utviklingsavdeling) Oversikt over stillingsmessige konsekvenser Oversikt over økonomiske/budsjettmessige konsekvenser Oversikt over lønnsmessige konsekvenser Oversikt over rekruttering og avtalemessige forhold 3. Administrasjonsutvalget forutsetter at iverksettelsen utsettes til planen er vedtatt.

20 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Marit Melhus Wik Arkiv: 431 &32 Arkivsaksnr.: 12/363 Sign: Dato: Utvalg: Administrasjonsutvalget AMU MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN 2015 Forslag til vedtak: Saken tas til orientering.

21 SAKSFRAMSTILLING Bakgrunn Karmøy kommune har satt som mål å styrke sin attraktivitet som arbeidsgiver ved å kommunisere at kommunen tilbyr gode arbeidsplasser og utviklingsmuligheter. Medarbeiderundersøkelsen er et verktøy for å måle medarbeidertilfredshet og sammenligne med andre kommuner. Medarbeiderne er den viktigste enkeltfaktor når det gjelder å utvikle og effektivisere tjenesteproduksjonen. Ved å få innsikt i de ansattes arbeidssituasjon og trivsel har vi et grunnlag for å utvikle forbedringstiltak. Verktøy Karmøy kommune benytter medarbeiderundersøkelsen fra KS Effektiviseringsnettverkene. Medarbeiderundersøkelsen er en av flere undersøkelser. Deltakerne har svart elektronisk. Tema i undersøkelsen I medarbeiderundersøkelsen er tilfredsheten kartlagt gjennom ca 50 spørsmål som omfatter følgende: Organisering og tilrettelegging av arbeidet Innhold i jobben Fysiske arbeidsforhold Samarbeid og trivsel med kollegene Nærmeste leder Overordnet ledelse Faglig og personlig utvikling Systemer for lønns- og arbeidstidsordninger For hvert av disse temaene er det stilt konkrete spørsmål om hvordan medarbeiderne vurderer enkeltforhold, mens tilfredsheten er kartlagt i form av et spørsmål om hvor tilfredsmedarbeiderne alt i alt er innenfor hvert av disse temaene. I tillegg er det stilt spørsmål om: Mobbing, diskriminering og varsling Stolthet over egen arbeidsplass Medarbeidersamtale Helhetsvurdering av hvor fornøyd medarbeideren er med arbeidssituasjonen.

22 Det er mulig å bruke standard bakgrunnskjennetegn som kjønn, alder, ansiennitet og utdanningsnivå. Vi har valgt å ikke bruke dette av hensynet til anonymitet. For hvert spørsmål er svaralternativene gitt på en gradert skala fra en til seks, fra svært liten grad til svært stor grad og en egen kategori for vet ikke. Rapportering Data i kartleggingen er registrert på enhetsnivå (den enkelte barnehage, skole osv.). Rapportene viser medarbeidertilfredshet og svarfordeling både for enkeltspørsmål og summeringen av enkeltspørsmål. Det er også mulig å hente ut Excel-rapporter med grafiske framstillinger av: Utvalgsprosenten i medarbeiderundersøkelsen Andelen av medarbeidere med og uten medarbeidersamtale Andel av medarbeiders som har svart vet ikke pr spørsmål Gjennomsnittlig medarbeidertilfredshet pr dimensjon Andel svar pr svaralternativ både pr dimensjon og spørsmål. Egne resultater kan sammenlignes over tid. Det er også mulig å sammenligne resultatene med de kommuner om har benyttet medarbeiderundersøkelsen (samlet resultat, ikke enkeltvis). Oppslutning I 2015 inviterte vi 3015 til å svare og fikk 2176 svar. Dette gir en oppslutning på 72 %. I 2013 ble 3067 medarbeidere invitert til å delta og 2061 gjennomførte, en oppslutning på 67 %. Vi har hatt en økning på 5 % siden forrige undersøkelse, det er vi fornøyd med selv om vi gjerne ville hatt alle med. Høy oppslutning om undersøkelsen er viktig for å få et godt grunnlag for videre dialog om resultatene på den enkelte arbeidsplass. Undersøkelsen ble gjennomført i perioden til Bruk av resultatene handlingsplaner Den enkelte leder har fått tilgang til resultatene for sin enhet og er ansvarlige for en oppfølgingsprosess i egen enhet. Medarbeiderne har medvirkningsplikt i arbeidet med forbedring og utvikling av arbeidsplassen. Leder gjennomgår resultatene sammen med HMS-/IA-gruppen som videre identifiserer 2-3 fokusområder for videre utviklingsarbeid som presenteres for de ansatte i en felles gjennomgang av resultatene/fokusområdene. Tiltakene skal være konkrete, tidsfrister og hvem som har gjennomføringsansvaret. Det blir ofte fokus på områder som kommer dårlig ut. Det å vektlegge områder som får en god score kan også være verdifullt. Å videreutvikle det positive kan være like effektivt som å fokusere på de vanskelige områdene. Planen må være realistisk i forhold til hva det er mulig å gjennomføre fram til neste kartlegging. Det er utarbeidet en ny veileder som støtte til lederene i arbeidet med gjennomføring og oppfølging. Den ligger tilgjengelig på Extranett. Arbeidet med identifisering og oppfølging av resultatene fra

23 medarbeiderundersøkelsen starter på den enkelte arbeidsplass så raskt som mulig, innen 1 kvartal Resultatene legges inn i HMS-/IA-handlingsplan. Leder har en avgjørende rolle for at tiltak/evaluering gjennomføres. Resultater pr hovedtema I 2013 var det første gang undersøkelsen ble gjennomført for hele kommunen. Vi har derfor mulighet til å sammenligne utviklingen med årets resultater. Vi kan sammenligne med samlet resultat fra andre kommuner( snitt Norge ). Medarbeidertilfredsheten i Karmøy er like høy, eller høyere, som landsgjennomsnittet på de ulike hovedtemaene. Ansatte i Karmøy gir høyere score på de fleste temaene 0,1 %, med unntak av Overordnet ledelse og Systemer for lønn- or arbeidstidsordninger som ligger likt med landsgjennomsnittet. (Tall i parantes 2013 tall) Snitt Karmøy 2015 Snitt Norge 2015 Organisering av arbeidet 4,7 (4,6) 4,6 (4,5) Innhold i jobben 5,1 (5,1) 5,0 (5,0) Fysiske arbeidsforhold 4,3 (4,4) 4,2 (4,2) Samarbeid og trivsel med kollegene 5,2 (5,2) 5,1 (5,1) Mobbing, diskriminering og varsling 5,1 (5,1) 5,0 (5,1) Nærmeste leder 4,7 (4,7) 4,6 (4,6) Medarbeidersamtale 5,0 (5,0) 4,9 (4,8) Overordnet ledelse 4,1 (4,1) 4,1 (4,0) Faglig og personlig utvikling 4,6 (4,4) 4,5 (4,4) Systemer for lønns- og arbeidstidsordninger 4,2 (4,1) 4,2 (4,1) Stolthet over egen arbeidsplass 5,0 (5,0) 4,9 (4,8) Helhetsvurdering 4,8 (4,7) 4,7 (4,6) Snitt totalt 4,7 (4,7) 4,6 (4,6)

24 Resultater pr spørsmål (Resultat merket grønt er gått opp, mens resultater som er gått ned siden 2013 er merket med rødt). Første hovedtema er organisering av arbeidet, hvordan det legges til rette for at den enkelte kan gjørejobben sin på en god måte, og i hvilken grad den enkelte selv bidrar. Spørsmål Snitt Karmøy 2013 Snitt Karmøy 2015 I hviken grad får du tilstrekkelig informasjon til å gjøre en god jobb? 4,8 4,8 er du kjent med målene dine for din arbeidsplass? 5,1 5,1 er du med på å utarbeide målene for din arbeidsplass? 4,4 4,4 bidrar du selv aktivt til at arbeidsplassen når sine mål? 5,1 5,1 har du nok tid til å gjøre jobben din? 4,0 4,0 har du utstyr til å få gjort jobben din (for eksempel data, verktøy, hjelpemidler)? alt i alt, i hvilken grad er du fornøyd med hvordan jobben din er tilrettelagt? 4,5 4,8 4,6 4,7 Snitt 4,6 4,7 Neste tema er innhold i jobben. Spørsmål Snitt Karmøy 2013 Snitt Karmøy 2015 I hvilken grad har du nok utfordringer i jobben? 5,0 5,1 har du nødvendig kompetanse for å utføre dine arbeidsoppgaver? 4,9 5,0 har du mulighet til å jobbe selvstendig? 5,3 5,2 mestrer du jobben din ut fra forventningene som stilles til deg? 5,1 5,0 alt i alt, i hvilken grad er du fornøyd med innholdet i jobben din? 5,0 5,0 Snitt 5,1 5,1

25 Neste tema er fysiske arbeidsforhold knyttet til den enkeltes jobb. Spørsmål I hvilken grad Snitt Karmøy 2013 er du fornøyd med inneklimaet på arbeidsplassen din? 4,1 4,0 er du fornøyd med standarden på arbeidslokalene dine? 4,1 4,1 opplever du at det er fysisk trygt på arbeidsplassen din? 4,9 4,9 alt i alt, i hvilken grad er du fornøyd med de fysiske arbeidsforholdene i jobben din? 4,4 4,4 Snitt 4,4 4,3 Snitt Karmøy 2015 Her dreier spørsmålene seg om hvordan den enkelte trives sammen med kollegaer og samarbeidet med dem. Spørsmål i hvilken grad Snitt Karmøy 2013 trives du sammen med dine kolleger? 5,4 5,4 løser dere felles arbeidsoppgaver på din arbeidsplass på en god måte? 5,0 5,0 alt i alt, hvor fornøyd er du med samarbeidet med dine kolleger på arbeidsplassen? 5,2 5,1 Snitt 5,2 5,2 Snitt Karmøy 2015 Mobbing blant kollegaer og ledere, diskriminering og mulighet for å kunne melde fra om kritikkverdige forhold er neste tema. Spørsmål I hvilken grad Snitt Karmøy Snitt Karmøy er arbeidsmiljøet på din arbeidsplass uten mobbing? 5,3 5,3 er din arbeidsplass integrerende når det gjelder kjønn, etnisk tilhørighet, religion osv? er det lagt til rette for mulighet til at du kan melde fra om kritikkverdige forhold på din arbeidsplass? 5,2 5,2 4,9 4,9 Snitt 5,1 5,1

26 Spørmålene her omhandler nærmeste leder. Spørsmål I hvilken grad opplever du at din nærmeste leder Snitt Karmøy 2013 gir klart uttrykk for hva som forventes av deg i jobben? 4,7 4,8 gir deg tilstrekkelig tilbakemelding på den jobben du gjør? 4,3 4,3 har innsikt i den jobben du gjør? 4,4 4,4 er lydhør overfor dine synspunkter? 4,7 4,8 tar spørsmål om etikk på arbeidsplassen alvorlig? 4,9 5,0 alt i alt, i hvilken grad er du fornøyd med din nærmeste leder? 4,8 4,9 Snitt 4,7 4,7 Snitt Karmøy 2015 Spørsmål om gjennomført medarbeidersamtale. Spørsmål Dersom du har svart ja Snitt Karmøy 2013 har din leder fulgt opp det dere ble enige om i samtalen? 4,9 4,9 har du fulgt opp det dere ble enige om i samtalen? 5,1 4,1 Snitt 5,0 5,0 Snitt Karmøy 2015 Spørsmål om overordnet ledelse (oppfatninger om rådmannen og hans ledergruppe). Spørsmål I hvilken grad synes du den overordnede administrative ledelse Snitt Karmøy 2013 er tydelig i forhold til kommunens retning og mål? 4,1 4,2 bidrar til å skape et positivt bilde av kommunen blant innbyggerne? 4,1 4,1 tar spørsmål om etikk i kommuneorganisasjonen alvorlig? 4,2 4,2 alt i alt, i hvilken grad er du fornøyd med den overordnete ledelsen i kommunen? 4,0 3,9 Snitt 4,1 4,1 SnittKarmøy 2015

27 Faglig og personlig utvikling. Spørsmål I hvilken grad SnittKarmøy 2013 lærer du noe nytt gjennom jobben din? 4,7 4,8 legger din arbeidsgiver til rette for kompetanseutvikling som er viktig for jobben din? alt i alt, i hvilken grad er du fornøyd med mulighetene for læring i jobben? 4,2 4,4 4,4 4,6 Snitt 4,4 4,6 SnittKarmøy 2015 Systemer for lønns- og arbeidstidsordninger. Spørsmål I hvilken grad er du fornøyd med SnittKarmøy 2013 lønnen din i forhold til jobben du gjør? 3,6 3,8 måten din individuelle lønn blir fastsatt? 3,7 3,9 arbeidstidsordningen i jobben (flexitid, turnus, vaktplan, arbeidshelger)? 4,5 4,5 muligheten for å få en stillingsstørrelse som er tilpasset dine behov? 4,6 4,7 alt i alt, i hvilken grad er du fornøyd med lønns- og arbeidstidsordningene i jobben din? 4,1 4,1 Snitt 4,1 4,2 Snitt Karmøy 2015 Spørsmål om hvor stolt den enkelte er av sin arbeidsplass. Spørsmål I hvilken grad tror du din arbeidsplass har et godt omdømme blant innbyggerne i kommunen? Snitt Karmøy ,7 4,8 tror du brukerne er fornøyd med tjenestene fra din arbeidsplass? 4,9 4,9 vil du anbefale andre å søke jobb på din arbeidsplass? 5,1 5,2 tror du at du jobber i kommunen om 3 år? 5,0 5,1 alt i alt, i hvilken grad er du stolt av arbeidsplassen din? 5,1 5,1 Snitt 5,0 5,0 SnittKarmøy 2015

28 Helhetsvurdering. Spørsmål Snitt Karmøy 2013 alt i alt, hvor fornøyd er du med arbeidssituasjonen din? 4,7 4,8 Snitt 4,7 4,8 Snitt Karmøy 2015 Totalt Snitt Karmøy 2013 Snitt Karmøy 2015 Snitt totalt 4,7 4,7 Resultater vet ikke Et svaralternativ er vet ikke. Følgende spørsmål har flest vet ikke svar: Overordnet ledelse: I hvilken grad synes den overordnede administrative ledelsen o Tar spørsmål om etikk i kommuneorganisasjonen alvorlig? (30,6 %) o Er tydelige i forhold til kommunens retning og mål? (20,6 %) o Bidrar til å skape et positivt bilde av kommunen blant innbyggerne? (19,2 %) Alt i alt, i hvilken grad er du fornøyd med den overordnete ledelsen i kommunen? (19,2 %) Oppsummering Temaet som går på Faglig og personlig utvikling scorer høyest på snittet sammenlignet med 2013, etterfulgt av Systemer for lønn- og arbeidstidsordninger, Organisering av arbeidet og Helhetsvurdering. Det er en liten nedgang på Fysiske arbeidsforhold samenlignet med 2013, men den er likevel over landsgjennomsnittet. Temaene som omhandler Overordnet ledelse har lavest score på 4,1, men på landsgjennomsnittet ligger også dette tema på 4,0 %. Variasjonene er relativt små på kommunenivå. Snittet totalt sett er likt i år samenlignet med 2013 og helhetsvurderingen gått opp med 0,1 %. Arbeidet med resultatene vil skje på flere plan, fra den enkelte arbeidsplass, etatsnivå samt samlet for hele kommunen. Alle spørsmålene vil gjennomgås og det skal utarbeides handlingsplaner som nevnt tidligere i saken. Personalsjefen i Karmøy, Wenche Håvik

29 SAKSPROTOKOLL - MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN 2015 Administrasjonsutvalget behandlet saken den , saksnr. 28/15 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Saken tas til orientering.

30 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4889 Sign: Dato: Utvalg: Administrasjonsutvalget REFERATSAKER ADMINISTRASJONSUTVALGET Nærværsprosjektet Helse og omsorgsetaten 2. Veileder for omstillingsprosesser i Karmøy kommune

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48 SAKSPROTOKOLL - REFERATSAKER ADMINISTRASJONSUTVALGET Administrasjonsutvalget behandlet saken den , saksnr. 29/15 Behandling: Sakene tatt til etterretning. Vedtak: Vedtak: 1. Nærværsprosjektet Helse og omsorgsetaten Til etterretning. 2. Veileder for omstillingsprosesser i Karmøy kommune Til etterretning.

49 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Elin Davidsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/4892 Sign: Dato: Utvalg: Administrasjonsutvalget EVENTUELT - ADMINISTRASJONSUTVALGET

50 SAKSPROTOKOLL - EVENTUELT - ADMINISTRASJONSUTVALGET Administrasjonsutvalget behandlet saken den , saksnr. 30/15 Behandling: 1. Endring av møtedato - administrasjonsutvalget Oppsatt møte 3. februar 2016 flyttes til 28. januar 2016 kl Vedtak: