MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE"

Transkript

1 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Tirsdag 13. september 2016 KL.: 13:00 STED: Kammerset ved Alvdal kommunehus SAKSLISTE SAK NR. INNHOLD 25/2016 Godkjenning av saksliste og innkalling 26/2016 Godkjenning av protokoll fra møte /2016 Dialogmøte med ordfører 28/2016 Revisors vurdering - Prosess i forkant av salg av tomt på Steimosletta 29/2016 Plan for selskapskontroll /2016 Budsjett 2017 for kontroll- og tilsynsfunksjonen i Alvdal kommune 31/2016 Orienteringssaker 32/2016 Eventuelt Vær oppmerksom på at den enkelte representant selv er ansvarlig for å følge med på eventuell inhabilitetsproblematikk i den enkelte sak. Den enkelte representant må selv kontrollere om det foreligger inhabilitet i noen saker og eventuelt varsle om dette til møtesekretæren. Dette uavhengig av om det har vært inhabilitet ved tidligere behandlinger av saken(e). Fredag, 2. september 2016 For Live Stokstad, leder i kontrollutvalget Torill Bakken Kontrollutvalg Fjell IKS Torill Bakken Kopi: Ordfører, Revisor, Ekspedisjonen for utlegging til offentlig gjennomsyn på kommunens hjemmeside Eventuelle forfall meldes til Kontrollutvalg Fjell IKS, Torill Bakken tlf.: e-post: tb@kontrollutvalgfjell.no

2 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 25/16 Kontrollutvalget Godkjenning av innkalling og saksliste Saksdokumenter: - Saksliste til møte Saksframlegg: Saken er obligatorisk i alle møtene i utvalget. Sakslisten er fastsatt i samråd med utvalgsleder. Sekretariatets forslag til vedtak: Innkalling og saksliste til møte godkjennes. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 25/2016

3 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 26/16 Kontrollutvalget Møteprotokoll fra møte Saksdokumenter: - Møteprotokoll fra møte (vedlagt) Saksframlegg: Saken er obligatorisk på alle møter i kontrollutvalget. Protokollen ble sendt ut til medlemmene pr. e-post samme dag. Det ble foretatt en endring på første utsende protokoll. Endringen er godkjent pr. epost. Sekretariatets forslag til vedtak: Den vedlagte møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 26/2016

4 Alvdal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møtested: Møterom Kammerset Alvdal kommunehus Møtedato: Onsdag 8. juni 2016 Tid: Kl. 13:00 Saknr Til stede på møtet: Medlemmer: Live Stokstad Lisbeth Gjermundshaug Forfall: Leif Langodden Varamedlem: Helen Margrethe Schjelderup Andre: Fra Kontrollutvalg Fjell IKS: Torill Bakken Fra Revisjon Fjell IKS: Henning Mikkelsen Fra administrasjonen: Rådmann Erling Straalberg (sak 20/16) Merknader: Møtet ble avsluttet kl. 15:30 Alvdal, 8. juni 2016 Torill Bakken T. Bakken møtesekretær Neste møte: Onsdag 5. oktober 2016 Kontrollutvalget i Alvdal kommune Møteprotokoll, møte Side 1 av 4

5 18/2016 Godkjenning av saksliste og innkalling Sekretariatets forslag til vedtak: Innkalling og saksliste til møte godkjennes. Behandling: Sekretariatets forslag enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets vedtak: Innkalling og saksliste til møte godkjennes. 19/2016 Godkjenning av protokoll fra møte Sekretariatets forslag til vedtak: Den vedlagte møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. Behandling: Sekretariatets forslag enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets vedtak: Den vedlagte møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte godkjennes. 20/2016 Dialogmøte med ordfører og rådmann Sekretariatets forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Behandling: Ordfører meldte forfall på grunn av kollisjon med regionmøte. Rådmann var til stede under møte. Kontrollutvalgets rolle i forhold til kommunestyret/administrasjonen. Hvilke forventninger har kommunestyret til utvalget? o Rådmannen mener det vil være fornuftig å gi kommunestyret en orientering om kontrollutvalgets rolle. Kommunen skal gjennomføre to dagers folkevalgtopplæring og det kan være en mulighet til å presentere Kontrollutvalget i Alvdal kommune Møteprotokoll, møte Side 2 av 4

6 kontrollutvalgets oppgaver på opplæringsdager. Satser på gjennomføring i løpet av høsten 2016 Samspill rådmann/ku når det gjelder oppfølging av politiske vedtak o Utvalget mener det er forbedringspotensial på dette område, noe rådmannen er helt enig i. Utvalget og rådmann diskuterte hvordan dette kan inngå i en læringsprosess. Et par konkrete saker ble diskutert. Eierstrategi for kommunale selskaper o Kommunen jobber nå med en eierskapsmelding og rådmannen påpekte hvor viktig det er at dokumentet har politisk forankring. Rådmannen vil innstille på at dette blir komitearbeid. Oppstart av arbeidet vil bli behandlet i kommunestyret før sommeren Rådmannen bes om å sørge for at eierskapsmeldingen, utover de prinsipielle mål for kommunens eierskap, inneholder et avsnitt om at når kommunen investerer i selskap som ikke er 100 % kommunalt eid, sørges det for at det i selskapets vedtekter åpnes for at kommunens kontrollorganer har mulighet for å få innsyn. Aktuelle saker i Alvdal kommune o Også diskutert under andre punkt. o Rådmannen orienterte om pågående arbeid med strukturendring i kommunen, omstilling PRO. Formannskapet vil få en orientering i morgen. Er det områder ordfører ønsker at kontrollutvalget skal ha et ekstra fokus på? o Saken diskuteres i dialog med ordfører. Oppfølgingsoversikt i kommunen over politiske vedtak o Kontrollutvalget anbefaler at det lages en oppfølgingsoversikt over politiske vedtak som kan gjøres tilgjengelig for kommunens innbyggere. Kontrollutvalgets vedtak: Dialogmøte med rådmann tas til etterretning. 21/2016 Prosess i forkant av salg av tomt på Steimosletta Sekretariatets forslag til vedtak: Revisors redegjørelse om status i saken tas til orientering. Behandling: Revisor orienterte om status. De ønsker å bistå kontrollutvalget til å undersøke om salget er i tråd med gjeldende retningslinjer, og har bedt administrasjonen om å få tilsendt aktuelle dokumenter. Revisor vil, når etterspurt dokumentasjon er mottatt, gjennomføre en vurdering av prosessen. Vurderingen vil bli lagt fram for utvalget til behandling. Utvalget diskuterte saken. Det ble vist til Alvdal kommunes etiske retningslinjer og prinsipper for bruk av kommunale eiendommer som ledd i næringsutvikling, vedtatt i kommunestyret hhv og Kontrollutvalget i Alvdal kommune Møteprotokoll, møte Side 3 av 4

7 Kontrollutvalgets vedtak: Revisors redegjørelse om status i saken tas til orientering. 22/2016 Vurdering av undersøkelse om habilitet Sekretariatets forslag til vedtak: Saken legges fram uten innstilling Behandling: Lisbeth Gjermundshaug ba om å få sin habilitet vurdert i henhold til forvaltningsloven 6. Utvalget diskuterte saken. Utvalget erklærte Gjermundshaug inhabil, og hun fratrådte møtet. Utvalget gikk igjennom momenter som kan tale for inhabilitet, og momenter som taler for habilitet. Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget mener det er uheldig at FPU i møte den 22. oktober 2015 ikke vurderte habiliteten til medlem Ole Arne Sandli før behandling av sak 13/15. Hans egne tanker om habilitet burde vært lagt fram for utvalget. Kontrollutvalget konkluderer ikke i dette habilitetsspørsmålet, men viser til at vedtaket var enstemmig og uansett er gyldig. Utvalgets vedtak oversendes kommunestyret til orientering. 23/2016 Orienteringssaker Sekretariatets forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling og vedtak: Saken tas til orientering. 24/2016 Eventuelt Kontrollutvalgets behandling: - Utvalget ønsker at protokollen godkjennes så fort som mulig etter møtet, og senest innen tre dager. Sekretariatet oversender godkjent protokoll til servicetorget så snart godkjenning foreligger. Utvalget besluttet å lukke møtet i henhold til offentlighetsloven 13 første ledd. - En sak ble diskutert. Ingen videre oppfølging. Kontrollutvalget i Alvdal kommune Møteprotokoll, møte Side 4 av 4

8 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 27/16 Kontrollutvalget Dialogmøte med ordfører Saksdokumenter: -Ingen Saksframlegg: Fokus på samhandling mellom kontrollutvalg, sekretariat, revisjon, ordfører og administrasjonssjef kan medvirke til at kontrollutvalget lykkes med kontrollarbeidet sitt og at arbeidet får tilstrekkelig forankring og effekt i kommunen. God kommunikasjon med politisk ledelse og administrasjon er avgjørende for at kontrollutvalget skal kunne fylle rollen sin. Ordfører er invitert til dette møtet. Selv om ordfører har møte- og talerett i kontrollutvalget kan det være en fordel med et særskilt dialogmøte hvor spesifikke problemstillinger drøftes.! Kontrollutvalgets rolle i forhold til kommunestyret. Hvilke forventninger har kommunestyret til utvalget?! Samspill når det gjelder oppfølging av politiske vedtak! Eierstrategi for kommunale selskaper! Aktuelle saker i Alvdal kommune! Er det områder ordfører ønsker at kontrollutvalget skal ha et ekstra fokus på?! Oppfølgingsoversikt i kommunen over politiske vedtak Ordfører har takket ja til kontrollutvalgets invitasjon til dagens møte. Kontrollutvalgets vedtak formes på bakgrunn av dialogen i møte. Sekretariatets forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 27/2016

9 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 28/16 Kontrollutvalget Kommunestyret Prosess i forkant av salg av tomt på Steimosletta Saksdokumenter: -Notat/rapport fra Revisjon Fjell IKS av 6. juli 2016 Saksframlegg: Kontrollutvalget vedtok i møte i mai at de ønsket å se nærmere på prosessen i forkant av salg av tomt på Steimosletta. Utvalget ønsket å undersøke hvorvidt prosessen i forkant av salg av tomt på Steimosletta til Sisa Invest har foregått i tråd med gjeldende regelverk og etiske retningslinjer i kommunen. I møte 8. juni informerte revisor om at de kunne bistå utvalget ved å undersøke om salget er i tråd med gjeldende retningslinjer, og at de allerede hadde bedt om å få tilsendt aktuelle dokumenter. Revisor har i en henvendelse til administrasjonen bedt om å få framlagt alle dokumenter hvor denne saken er berørt. Revisor har på bakgrunn av innhentet informasjon foretatt en vurdering av saken. De har utarbeidet et notat/rapport som er oversendt kontrollutvalget. Problemstillinger: På bakgrunn av bestilling fra kontrollutvalget har revisor utarbeidet følgende problemstillinger: 1) Har kommunen retningslinjer for salg av eiendom? Når ble retningslinjene vedtatt og er de fulgt? 2) Hvordan fastsettes pris ved salg? Bygger prisfastsettingen på tilbud etter en kunngjøring eller takst og er den ellers håndtert riktig i forhold til kommunens egne retningslinjer? 3) Hvordan velges kjøper? Har kommunen retningslinjer om kunngjøring og følges disse? 4) Hvor ligger beslutningsmyndigheten om salg av eiendom og er gjennomførte beslutninger i samsvar med det? Undersøkelsen er gjennomført ved gjennomgang og analyse av mottatte saksdokumenter vedrørende den aktuelle saken mottatt i fra rådmannen. Revisors vurdering: 1) Har kommunen retningslinjer for salg av eiendom? Når ble retningslinjene vedtatt og er de fulgt? Revisjonen vurderer det slik at kommunen har gode retningslinjer for å kunne håndtere salg av eiendom på en god måte. Etter vår vurdering er sakene angående salg av kommunalt næringsareal på Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 28/2016

10 MØTEBOK Steimosletta håndtert i samsvar med kravene som stilles i gjeldende retningslinjer. 2) Hvordan fastsettes pris ved salg? Bygger prisfastsettingen på tilbud etter en kunngjøring eller takst og er den ellers håndtert riktig i forhold til kommunens egne retningslinjer? Revisor har gjennomgått to salg av eiendom og etter deres vurdering er den avtalte salgssummen i henhold til gjeldende regelverk. 3) Hvordan velges kjøper? Har kommunen retningslinjer om kunngjøring og følges disse? Etter revisors vurdering har kommunen valgt kjøpere i tråd med kommunens egne retningslinjer og det er gitt gode begrunnelser for de valgene som er gjort. 4) Hvor ligger beslutningsmyndigheten om salg av eiendom og er gjennomførte beslutninger i samsvar med det? Revisor mener at alle salg av næringsareal på Steimosletta er gjort administrativt, og er i samsvar med kommunestyrets delegering av myndighet til rådmannen i henhold til kommunens delegeringsreglement og prinsipper for bruk av kommunens eiendommer som ledd i næringsutvikling. Revisors konklusjon: Revisjonen mener at kommunen har gode retningslinjer for å kunne håndtere salg av eiendom på en god måte. De mener at sakene angående salg av kommunalt næringsareal på Steimosletta er håndtert i samsvar med kravene som stilles i kommunens retningslinjer. Revisjonen mener at de avtalte salgssummene er fastsatt i henhold til kommunens egne retningslinjer og gjeldende regelverk for offentlig støtte. De mener at kommunen har valgt kjøpere i tråd med kommunens egne retningslinjer og at det er gitt gode begrunnelser for de valgene som er gjort. Beslutningene om salg av næringsareal på Steimosletta er gjort administrativt. Revisor mener at dette er gjennomført i samsvar med kommunestyrets delegering av myndighet til rådmannen. Sekretariatets vurdering: Sekretariatet er av den oppfatning at Revisjon Fjell IKS har avgitt en rapport i tråd med kontrollutvalgets bestilling. Sekretariatet vil tilrå at kontrollutvalget tar revisors konklusjon til etterretning, og oversender rapporten til kommunestyret til orientering. Sekretariatets forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar revisors rapport "Salg av kommunalt næringsareal på Steimosletta" til etterretning. Rapporten oversendes kommunestyret til orientering. Behandling: Kontrollutvalgets vedtak: Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 28/2016

11 Bildet kan ikke vises. 1 N O T A T Til : Kontrollutvalget i Alvdal kommune Fra : Revisjon Fjell IKS SALG AV KOMMUNALT NÆRINGSAREAL PÅ STEIMOSLETTA 1 Innledning 1.1 Bakgrunn Viser til protokoll fra kontrollutvalgsmøte i sak 17/2016 hvor det heter: - Prosess i forkant av salg av tomt på Steimosletta: Utvalget ønsker å undersøke hvorvidt prosessen i forkant av salg av tomt på Steimosletta til Sisa Invest har foregått i tråd med gjeldende regelverk og etiske retningslinjer i kommunen. Revisor gir tilbakemelding om mulighet for å undersøke saken. Vi har gitt muntlig tilbakemelding til leder av kontrollutvalget den at vi påtar oss oppgaven med å undersøke saken slik kontrollutvalget har truffet beslutning om. 1.2 Saksdokumenter mottatt fra rådmannen I e-post av 18. mai 2016 til rådmannen har vi anmodet om å få oversendt alle dokumenter som har tilknytning til salg av tomt til Sisa Invest på Steimosletta. Følgende dokumenter er fremlagt : * Notat fra ass. rådmann til kontrollutvalget vedr. salg av kommunalt næringsareal på Steimosletta av * Melding om delegert vedtak nr. 365/15 salg av kommunalt næringsareal på Steimosletta. * Etiske retningslinjer vedtatt av kommunestyret i sak 13/12. Hovedkontor: Kommunehuset Telefon: Org.nr: NO MVA 2550 Os i Østerdalen Avd.kontor Alvdal: Kommunehuset Telefon: Alvdal Mobil: E-pos:t post@revisjonfjell.no

12 * Samlet saksfremstilling prinsipper for bruk av kommunale eiendommer som ledd i næringsutvikling (Særutskrift, arkivsak 13/6). * Samlet saksfremstilling delegering fra kommunestyret til rådmannen (Særutskrift, arkivsak 14/89). * Notat om salg av næringseiendom fra KS Advokatene til Alvdal kommune av * Verdsetting av råtomt Steimotrøa utført av Ing./takstmann MNTF Stein-Eirik Johnsen datert * Tomteverdi næringsareal på Steimotrøa utført av Ing./takstmann MNTF Stein-Eirik Johnsen datert * Forespørsel fra Inge Espeland til Alvdal kommune om evt. kjøp av tomt på Steimosletta av * Forespørsel fra Inge Espeland og Øystein Müller til Alvdal kommune om kjøp av tomteareal på Steimosletta av * Brev fra Inge Espeland (Espeland Transport AS) og Øystein Müller (Jonstad Auto AS) til Alvdal kommune med bekreftelse på tilbud i brev av med den endring at det er ønskelig å kjøpe hele arealet på m2 av * E-post fra Bjørn Dæhlie til Per Arne Aen vedrørende kjøp av tomt på Steimosletta av 4. november * Avtale mellom Alvdal kommune og SISA Invest AS datert 19. november 2015 hvor kjøper erverver tomt uten forbehold på Steimosletta ca kvm. * Kjøpekontrakt mellom Alvdal kommune og Dæhlie Handelseiendom AS datert hvor kjøper erverver tomt ca daa på Steimosletta. * E-post fra Rolf-Harald Holand til Per Arne Aaen vedr. næringstomt på Steimosletta av 2. november * E-post fra Per Arne Aaen til Rolf-Harald Holand vedr. Steimosletta i Alvdal av 10. november * Brev til Skarpsno AS v/rolf Harald Holand fra Alvdal kommune vedr. næringstomt på Steimosletta av (Unntatt offentlighet) * E-post fra Rolf-Harald Holand til Per Arne Aaen vedr. offentliggjøring av 1. desember * Notat fra ass. rådmann vedr. interesse for næringstomt på Steimosletta av * Brev til Jan Sagplass fra Alvdal kommune vedr. næringstomt på Steimosletta av (Unntatt offentlig innsyn Ofl 13). * E-post fra Jan Sagplass til Per Arne Aaen vedr. tomt på Steimosletta av 1. desember * Brev fra Taverna Alvdal AS til Alvdal kommune vedr. kjøp av tomt av 21. september 2012 (U.Off. Ofl 13). * E-post fra Taverna Alvdal AS til Alvdal kommune vedr. erverv/kjøp av tomt av 7. mars * Brev fra Taverna Alvdal AS til Alvdal kommune vedr. tilbud om kjøp av tomt av 2. november * Brev til Taverna Alvdal AS fra Alvdal kommune vedr. kjøp av tomt på Steimosletta av (Unntatt offentlig innsyn 23). * Avtale mellom Alvdal kommune og Taverna Alvdal AS datert 1. desember 2015 hvor kjøper erverver tomt uten forbehold på Steimosletta ca kvm. 2 Hovedkontor: Kommunehuset Telefon: Org.nr: NO MVA 2550 Os i Østerdalen Avd.kontor Alvdal: Kommunehuset Telefon: Alvdal Mobil: E-pos:t post@revisjonfjell.no

13 2 Problemstillinger, metode og revisjonskriterier Problemstillinger Med bakgrunn i de undersøkelser vi er anmodet om å gjennomføre for kontrollutvalget, har vi utledet følgende problemstillinger: 1) Har kommunen retningslinjer for salg av eiendom? Når ble retningslinjene vedtatt og er de fulgt? 2) Hvordan fastsettes pris ved salg? Bygger prisfastsettingen på tilbud etter en kunngjøring eller takst og er den ellers håndtert riktig i forhold til kommunens egne retningslinjer? 3) Hvordan velges kjøper? Har kommunen retningslinjer om kunngjøring og følges disse? 4) Hvor ligger beslutningsmyndigheten om salg av eiendom og er gjennomførte beslutninger i samsvar med det? 2.2 Metode Undersøkelsen er gjennomført ved gjennomgang og analyse av mottatte saksdokumenter fra rådmannen. 2.3 Revisjonskriterier For å belyse problemstillingene må vi utarbeide revisjonskriterier. Revisjonskriteriene danner grunnlaget for å kunne vurdere om det foreligger avvik eller svakheter på området som er gjenstand for undersøkelse. Videre vil kriteriene være utgangspunkt for de konklusjoner og anbefalinger som revisjonen eventuelt kan komme med som resultat av undersøkelsen. Kilder for revisjonskriteriene i denne undersøkelsen har vært: - Kommunens etiske retningslinjer - Reglement, planer og politiske vedtak, herunder reguleringsplaner, kommunestyrevedtak, delegasjonsreglement - Kommunens retningslinjer for kjøp og salg av eiendom - Regelverk for offentlig støtte Revisjonskriteriene utledes med utgangspunkt i problemstillingene og blir spesielt omtalt under hver problemstilling. Hovedkontor: Kommunehuset Telefon: Org.nr: NO MVA 2550 Os i Østerdalen Avd.kontor Alvdal: Kommunehuset Telefon: Alvdal Mobil: E-pos:t post@revisjonfjell.no

14 3 Har kommunen retningslinjer for salg av eiendom? Når ble retningslinjene vedtatt og er de fulgt? 3.1 Revisjonskriterier Etiske retningslinjer Kommunestyret vedtok etiske retningslinjer i sak 13/12 i møte I forkant av dette hadde kommunestyret i møte vedtatt at: «Det utarbeides retningslinjer for salg av fast eiendom, og dette tas inn i arbeidet med etiske retningslinjer». Punkt 8 om avhending av offentlig eiendom i de etiske retningslinjene lyder som følger: «Avhending av kommunal eiendom skal være gjenstand for offentlig kunngjøring. Med faste eiendom menes grunnareal og påstående bygning, hver for seg eller i kombinasjon. Avhending skal i hovedsak skje til markedspris dersom ikke annet er bestemt (se retningslinjer for kjøp og avhending av fast eiendom). Avhending av kommunale eiendeler i størrelsesorden over kr skal som hovedregel gjøres kjent for allmennheten. Avhendingen skal gjennomføres slik at kommunens interesser blir ivaretatt.» Prinsipper for bruk av kommunale eiendommer som ledd i næringsutvikling. Kommunestyret vedtok prinsipper for bruk av kommunale eiendommer som ledd i næringsutvikling i sak 9/13 i møte Vedtaket lyder som følger: 1. All avhending av eiendom skal følge de prinsipper som er beskrevet i dette vedtaket. Prosessen ved avhending og vedtak som fattes skal være i henhold til kommunenes etiske retningslinjer. 2. For å ivareta samfunnets verdier og samtidig oppfylle krav i lov og forskrift skal all avhending gjøres etter godkjent takst som viser markedspris, eller som en åpen budrunde. 3. Eiendom som i godkjente arealplaner er avsatt som landbruks-, natur- og frilufts formål (LNF) er underlagt jordlovens og konsesjonslovens bestemmelser. Rådmannen gis myndighet til å disponere kommunens eiendom gjennom kjøp og salg i forbindelse med vedtatte utbyggingsprosjekter. Kjøp og salg av slike arealer i andre sammenhenger avgjøres av kommunestyret selv. 4. Ubebygd eiendom som i godkjente arealplaner er avsatt til ulike kategorier næringsformål og som ligger til salg bekjentgjøres på kommunens hjemmeside. Som prinsipp vil slik eiendom selges fortløpende. Rådmannen delegeres myndighet til å gjennomføre salg av slike eiendommer/tomter. 5. Bebygd eiendom som i godkjente arealplaner er avsatt til ulike kategorier næringsformål, eller annen bebygd eller ubebygd eiendom som i godkjente planer er avsatt til andre formål skal avhendes etter prinsippet om åpen budrunde. Kjøp og salg av slike eiendommer avgjøres av kommunestyret 4 Hovedkontor: Kommunehuset Telefon: Org.nr: NO MVA 2550 Os i Østerdalen Avd.kontor Alvdal: Kommunehuset Telefon: Alvdal Mobil: E-pos:t post@revisjonfjell.no

15 selv. Dersom andre hensyn enn pris kan bli vektlagt ved salget, skal dette komme fram i annonseteksten. 6. All avhending av eiendom skal gjennomføres på en slik måte at en unngår spekulasjon og oppkjøp som ikke er i tråd med kommunens overordnede planer og vedtak. Kommunen kan sette krav om utnyttelse/bygging innen angitte tidsfrister. 7. Ved salg av arealer som grenser inntil eksisterende virksomhet, skal det tas hensyn til de behov som er for videreutvikling med tilgrensende areal for eksisterende virksomheter. Det stilles krav til reelle utnyttelsesplaner, og areal i slike tilfeller selges etter takst. 8. I de tilfeller administrasjonen fremmer en sak på bakgrunn av en konkret henvendelse, skal det sjekkes ut og opplyses for politikerne så langt det er mulig om det er flere som har vist interesse for eiendommen tidligere Faktadel Interessenter som ønsker å kjøpe kommunalt næringsareal på Steimosletta: * Espeland Transport AS og Jonstad Auto AS * Taverna Alvdal AS * Sisa Invest AS * Skarpsno AS * Jan Sagplass. 3.3 Revisjonens vurderinger Kommunestyret vedtok i mars 2012 innarbeidelse av overordnede bestemmelser om salg av eiendom i kommunens etiske retningslinjer. Retningslinjene innebærer som hovedregel at salg av eiendom skal kunngjøres offentlig og at salg skal skje til markedspris. I februar 2013 ble prinsipper for bruk av kommunale eiendommer som ledd i næringsutvikling vedtatt. Dette er et mer fullstendig regelverk for hvordan salg av eiendom håndteres. Revisjonen vurderer det slik at kommunen har gode retningslinjer for å kunne håndtere salg av eiendom på en god måte. Etter vår vurdering er sakene angående salg av kommunalt næringsareal på Steimosletta håndtert i samsvar med kravene som stilles i gjeldende retningslinjer. Hovedkontor: Kommunehuset Telefon: Org.nr: NO MVA 2550 Os i Østerdalen Avd.kontor Alvdal: Kommunehuset Telefon: Alvdal Mobil: E-pos:t post@revisjonfjell.no

16 4 Hvordan fastsettes pris ved salg? Bygger prisfastsettingen på tilbud etter en kunngjøring eller takst og er den ellers håndtert riktig i forhold til kommunens egne retningslinjer? 4.1 Revisjonskriterier Kommunens egne retningslinjer og vedtak Etiske retningslinjer. Etter de etiske retningslinjene skal salg av kommunens eiendom i hovedsak skje til markedspris. Prinsipper for bruk av kommunale eiendommer som ledd i næringsutvikling. I prinsippene som gjelder for kjøp og salg av eiendommer er det spesielt følgende punkter som regulerer hvordan prisen skal fastsettes: 2. For å ivareta samfunnets verdier og samtidig oppfylle krav i lov og forskrift skal all avhending gjøres etter godkjent takst som viser markedspris, eller som en åpen budrunde. 5. Bebygd eiendom som i godkjente arealplaner er avsatt til ulike kategorier næringsformål, eller annen bebygd eller ubebygd eiendom som i godkjente planer er avsatt til andre formål skal avhendes etter prinsippet om åpen budrunde. Kjøp og salg av slike eiendommer avgjøres av kommunestyret selv. Dersom andre hensyn enn pris kan bli vektlagt ved salget, skal dette komme fram i annonseteksten. 7. Ved salg av arealer som grenser inntil eksisterende virksomhet, skal det tas hensyn til de behov som er for videreutvikling med tilgrensende areal for eksisterende virksomheter. Det stilles krav til reelle utnyttelsesplaner, og areal i slike tilfeller selges etter takst. Regelverk om offentlig støtte EØS-avtalen med dens bestemmelser om offentlig støtte (artikkel 61) fungerer som overordnet regelverk i sammenheng med salg av kommunale eiendommer. Det er også et nasjonalt regelverk, gjennom lov og forskrift om offentlig støtte, som er harmonisert med og underordnet EØS-regelverket. Reglene om offentlig støtte skal sikre at næringsdrivende innen EØS-området har forutsigbare konkurranse- og rammevilkår. Artikkel 61 i EØS-avtalen forbyr som hovedregel offentlig støtte til næringslivet. Det finnes likevel ulike unntakssituasjoner der støtte er tillatt. Hva som regnes som offentlig støtte blir tolket vidt, og omfatter, i følge rettledning om reglene for offentlig støtte fra Fornyings- og administrasjonsdepartementet (FAD), mange typer offentlige tiltak som gir direkte eller indirekte økonomiske fordeler for bedrifter. Et eksempel på offentlig støtte er salg av offentlig eiendom til underpris. Seks vilkår må være oppfylte for at et tiltak skal vurderes som offentlig støtte etter artikkel 61 (1) i EØS-avtalen: Støtten må innebære en økonomisk fordel for mottakeren. 6 Hovedkontor: Kommunehuset Telefon: Org.nr: NO MVA 2550 Os i Østerdalen Avd.kontor Alvdal: Kommunehuset Telefon: Alvdal Mobil: E-pos:t post@revisjonfjell.no

17 Støtten må være gitt av staten eller av statsmidler i alle former. Mottakeren av støtten må drive økonomisk aktivitet. Støtten må gi fordeler til enkelte foretak eller produksjonen av enkelte varer eller tjenester. Støtten må vri konkurransen eller true med å vri konkurransen. Støtten må være egnet til å påvirke samhandelen mellom EØS-landene. I Fornyings- og administrasjonsdepartementets rettleder om offentlig støtte, går det fram at det i vurderinga av om et tiltak gir en økonomisk fordel, er det effekten av tiltaket som er avgjørende. Det vil si om mottakeren får en økonomisk fordel eller ikke. ESA har utarbeidet retningslinjer for statsstøtte, og i kapittel 18B i retningslinjene omtales salg av offentlig grunn og bygninger. I retningslinjene heter det at «rettledningen gjelder bare salg av grunn og bygninger i offentlig eie. Den får ikke anvendelse på offentlige myndigheters kjøp, utleie eller forpaktning av grunn og bygninger. Slike transaksjoner kan også omfatte elementer av statsstøtte». Det er likevel klart at det offentlige heller ikke skal gjøre innkjøp til overpris slik at et foretak blir gitt en fordel som de ikke ville fått under normale markedsmessige forhold. Ved salg av offentlig eiendom under markedsverdien vil differansen mellom den reelle salgssummen og markedsverdien være offentlig støtte til kjøperen av eiendommen. Av unntakene fra forbudet mot offentlig støtte er reglene om bagatellmessig støtte det som er mest relevante i sammenheng med salg av kommunal eiendom. Det regnes som bagatellmessig støtte dersom støttebeløpet er under euro over en treårsperiode. Ved bagatellmessig støtte er det ikke krav om notifisering eller annen melding til ESA. Det er likevel noen prosedyrekrav, herunder at støtten skal være transparent. Det innebærer at selger må ha en markedspris å sammenligne salgsprisen med, for å beregne hvor mye støtte som blir gitt Faktadel I henhold til delegert vedtak nr. 365/15 tilbys: 1. Taverna Alvdal AS kjøp av tomteareal vest for Taverna på ca kvm til markedsverdi kr. 100 pr kvm. 2. SISA Invest AS kjøp av tomteareal sør for Statoil på ca kvm til markedsverdi kr. 300 pr kvm. Hovedkontor: Kommunehuset Telefon: Org.nr: NO MVA 2550 Os i Østerdalen Avd.kontor Alvdal: Kommunehuset Telefon: Alvdal Mobil: E-pos:t post@revisjonfjell.no

18 4.3 Revisjonens vurderinger 8 Kjøp og salg av eiendom må gjennomføres i tråd med regelverket for offentlig støtte. Det offentlige skal ikke direkte eller indirekte bruke offentlige midler på en måte som gir en økonomisk særfordel for en part. Om det offentlige kjøper eller selger eiendom til overpris eller underpris vil det i denne sammenhengen innebære en økonomisk fordel. En høy pris er i seg selv ikke i strid med regelverket. Overpris i strid med regelverket er definert ut fra om det lar seg påvise at kommunen ikke opptrer som en profesjonell markedsaktør og kjøper eller selger eiendom til en annen pris enn en annen aktør hadde gjort i en normal markedssituasjon. Kommunens egne regler i form av etiske retningslinjer og prinsipper for bruk av kommunale eiendommer som ledd i næringsutvikling skal sikre at kommunen opptrer på en profesjonell måte og etterlever lov- og avtaleverk. Et bærende prinsipp i kommunens egne retningslinjer er at alt salg av eiendom skal skje til markedspris. Taverna Alvdal AS er eneste interessent som har gitt tilbud på erverv av kommunens areal vest for Taverna. Interessenten oppfyller krav i kommunens vedtatte retningslinjer og prinsipper. Etter vår vurdering er den avtalte salgssummen i henhold til gjeldende regelverk. SISA Invest AS tilbyr uforbeholdent kjøp av hele arealet kommunen eier sør for Statoil til markedstakst. Samtidig uttrykker interessent at det er av vesentlig betydning å få disponert hele arealet. Interessenten oppfyller krav i kommunens vedtatte etiske retningslinjer og prinsipper. Etter vår vurdering er den avtalte salgssummen i henhold til gjeldende regelverk. 5 Hvordan velges kjøper? Har kommunen retningslinjer om kunngjøring og følges disse? 5.1 Revisjonskriterier Etiske retningslinjer Punkt 8 om avhending av offentlig eiendom i de etiske retningslinjene lyder som følger: «Avhending av kommunal eiendom skal være gjenstand for offentlig kunngjøring. Med faste eiendom menes grunnareal og påstående bygning, hver for seg eller i kombinasjon. Avhending skal i hovedsak skje til markedspris dersom ikke annet er bestemt (se retningslinjer for kjøp og avhending av fast eiendom). Avhending av kommunale eiendeler i størrelsesorden over kr Hovedkontor: Kommunehuset Telefon: Org.nr: NO MVA 2550 Os i Østerdalen Avd.kontor Alvdal: Kommunehuset Telefon: Alvdal Mobil: E-pos:t post@revisjonfjell.no

19 skal som hovedregel gjøres kjent for allmennheten. Avhendingen skal gjennomføres slik at kommunens interesser blir ivaretatt.» Prinsipper for bruk av kommunale eiendommer som ledd i næringsutvikling. I prinsippene som gjelder for kjøp og salg av eiendommer er det spesielt følgende punkter som regulerer hvordan kjøper eller selger skal velges: 3. For å ivareta samfunnets verdier og samtidig oppfylle krav i lov og forskrift skal all avhending gjøres etter godkjent takst som viser markedspris, eller som en åpen budrunde. 6. Bebygd eiendom som i godkjente arealplaner er avsatt til ulike kategorier næringsformål, eller annen bebygd eller ubebygd eiendom som i godkjente planer er avsatt til andre formål skal avhendes etter prinsippet om åpen budrunde. Kjøp og salg av slike eiendommer avgjøres av kommunestyret selv. Dersom andre hensyn enn pris kan bli vektlagt ved salget, skal dette komme fram i annonseteksten. 8. Ved salg av arealer som grenser inntil eksisterende virksomhet, skal det tas hensyn til de behov som er for videreutvikling med tilgrensende areal for eksisterende virksomheter. Det stilles krav til reelle utnyttelsesplaner, og areal i slike tilfeller selges etter takst. 9. I de tilfeller administrasjonen fremmer en sak på bakgrunn av en konkret henvendelse, skal det sjekkes ut og opplyses for politikerne så langt det er mulig om det er flere som har vist interesse for eiendommen tidligere Faktadel I delegert vedtak av er det redegjort grundig for vurderinger som er gjort i forbindelse med salg av næringsarealene på Steimosletta. Saksopplysninger: Kommunen eier ca kvm tomt vest for Taverna som er regulert til reiseliv og service, ved uavhengig takst er markedsverdien for dette arealet vurdert til kr. 100 pr. kvm. I tillegg eier kommunen ca kvm tomt på området sør for Statoil som grenser mot riksvei 3. Dette arealet er regulert til forretning, reiseliv og service, ved uavhengig takst er markedsverdien for dette arealet vurdert til kr pr kvm. Arealene har ligget ute til salgs i lang tid. Det har ved ulike mellomrom vært vist interesse for tomter og/eller etablering fra ulike aktører uten at det har lykkes realisert. Konkrete henvendelser som foreligger: * Espeland Transport AS og Jonstad Auto AS, ønsker å kjøpe hele eller deler av tomt på ca. 12 dekar sør for Statoil. Hovedkontor: Kommunehuset Telefon: Org.nr: NO MVA 2550 Os i Østerdalen Avd.kontor Alvdal: Kommunehuset Telefon: Alvdal Mobil: E-pos:t post@revisjonfjell.no

20 * Taverna Alvdal AS, ønsker å kjøpe hele tomta vest for Taverna, ca. 6 dekar. * Sisa Invest AS, ønsker å kjøpe hele tomta på ca. 12 dekar sør for Statoil. * Skarpsno AS, ønsker å kjøpe hele eller deler av tomt på ca. 12 dekar sør for Statoil. I første omgang opsjon på 5 dekar. * Jan Sagplass, ønsker å kjøpe 1 dekar tomt sør for Statoil. Utdrag fra saksvurdering: Interessentene: Taverna Alvdal AS har tidligere også meldt interesse for tomteareal vest for Taverna. Taverna har i brev av 2. november 2015 konkretisert sin interesse med å tilby å erverve den aktuelle tomten på ca kvm til kr. 100 pr. kvm. Tilbud er i henhold til markedstakst, Taverna Alvdal AS driver en næring som er i tråd med arealformål i gjeldende reguleringsplan. Hensynet til eksisterende bedrifter sitt behov for utvidelse er vektlagt i kommunestyrevedtak 9/13. Espeland Transport AS og Jonstad Auto AS har over lengre tid gjort til kjenne at de er interessert i tomt sør for Statoil. Dette er blitt vurdert som aktuell tomt for videreutvikling av bedriftene i forhold til der de har tilhold i dag, som leietaker i kommunens lokaler på Jonstad og på sitt anlegg ved Paureng. De har ved brev av 23. oktober og 17. november 2015 konkretisert sin interesse med størrelse på tomt og tilbud på kr. 100 pr. kvm. Virksomheten er i tråd med arealformål i gjeldende reguleringsplan. Tilbud er ikke i henhold til gjeldende markedstakst som oppgir markedsverdi på kr pr. kvm. Interessenten har utfordret kommunen på muligheten for å bli med i et eiendomsselskap som erverver, bygger og leier ut til samme interessent og eventuelt flere. I prosessen er det blitt gjort kjent at det er flere interessenter i området og at det foreligger tilbud i henhold til markedsverdi. Etter ny runde har ikke Espeland/Jonstad klart å finne løsning som er i tråd med markedsverdien. Skarpsno AS har ved telefonisk kontakt og gjennom epost vist konkret interesse for deler av området sør for Statoil dersom det vil bli åpnet for detaljvarehandel på området. Interessenten ønsker konkret nå en opsjon på ca kvm tomt frem til eventuell omregulering er godkjent. Det er bekreftet at et tilbud vil være i henhold til markedstakst. SISA Invest AS har vist sin interesse ved telefonisk kontakt og gjennom møte med kommunen. Tilbud er konkretisert i epost av 4. november 2015, det gis uttrykk for at det foreligger konkrete tanker for utvikling av kommunens område sør for Statoil, ca kvm til markedstakst, kr. 300 pr. kvm. 10 Hovedkontor: Kommunehuset Telefon: Org.nr: NO MVA 2550 Os i Østerdalen Avd.kontor Alvdal: Kommunehuset Telefon: Alvdal Mobil: E-pos:t post@revisjonfjell.no

21 Jan Sagplass har vist sin interesse ved telefonisk kontakt ca. 4. november 2015, konkret tilbys kjøp av 1000 kvm tomt sør for Statoil til markedstakst, kr. 300 pr. kvm. Sagplass driver virksomhet i henhold til arealformål i gjeldende reguleringsplan. Ut fra en vurdering av de tilbydere som har meldt seg er det 3 som er i henhold til kommunens etiske retningslinjer og vedtatte prinsipper. Dette gjelder: Taverna Alvdal AS, Sisa Invest AS og Jan Sagplass. Skarpsno AS ønsker opsjon på tomt i påvente av en eventuell om gjøring av kommunens overordnede planer og vedtak. Espeland Transport AS sammen med Jonstad Auto AS tilbud er ikke i henhold til godkjent takst Revisjonens vurderinger Næringsarealene som er lagt ut for salg på Steimosletta, er behandlet i tråd med kommunens etiske retningslinjer og prinsipper for bruk av kommunale eiendommer som ledd i næringsutvikling. Salg av offentlig eiendom til underpris kan innebære ulovlig statsstøtte (offentlig støtte) iht. EØS-avtalens art. 61. ESA har i sine retningslinjer angitt to alternative prosedyrer som begge sikrer at eiendommen blir solgt til markedspris. Den ene er salg gjennom åpen budrunde, den andre er salg til en pris som er satt iht. en uavhengig vurdering av markedsverdien. For næringsarealene på Steimosletta er innhentet uavhengig verdivurdering utarbeidet av Ing./takstmann MNTF Stein-Eirik Johnsen. For råtomt på Steimotrøa (Gnr. 7 bnr 735) er angitt en normal markedspris på ca. kr. 100 pr. m2, mens normal markedspris for opparbeidet næringstomt på Steimosletta er ca. 300 til 350 pr. m2. Gjennomføring av salgene er i samsvar med EØS-avtalens bestemmelser og retningslinjer fastsatt av ESA. Tomt vest for Taverna Taverna Alvdal AS er eneste interessent og tilbys kjøp av tomteareal vest for Taverna på ca kvm til markedsverdi kr. 100 pr. kvm. Etter vår vurdering oppfyller interessenten kravene i kommunens vedtatte etiske retningslinjer og prinsipper. Tomt sør for Statoil For området sør for Statoil foreligger 3 tilbud. - Tilbudet fra Espeland Transport AS og Jonstad Auto AS på kr. 100 pr. kvm er ikke i henhold til markedsverdi, og er ifølge ESAs retningslinjer ikke posisjon for kjøp av arealet. - Det er da i realiteten 2 tilbud som er i tråd med de vilkår som fastsatt for salg. Det ene tilbudet er avgrenset til 1000 kvm. Den andre tilbyder har tilkjennegjort at det er av betydning å få erverve hele tomteområdet for å utvikle sine planer videre. Ut fra kommunens etiske retningslinjer og vedtatt prinsipper for salg vil det å få realisert hele området være grunn til for å velge en samlet kjøper for området. Hovedkontor: Kommunehuset Telefon: Org.nr: NO MVA 2550 Os i Østerdalen Avd.kontor Alvdal: Kommunehuset Telefon: Alvdal Mobil: E-pos:t post@revisjonfjell.no

22 - SISA Invest AS tilbys kjøp av tomteareal sør for Statoil på ca kvm til markedsverdi kr. 300 pr. kvm. Etter vår vurdering oppfyller interessenten kravene i kommunens vedtatte etiske retningslinjer og prinsipper. I inngått avtale mellom Alvdal kommune og SISA Invest AS av 19. november 2015 fremgår at kjøper kan opprette eget selskap som trer inn som part. Dette betinger at det ikke medfører endring av innhold og prinsipper i avtalen. Kjøpekontrakt av er i samsvar med dette inngått mellom Alvdal kommune og Dæhlie Handelseiendom AS. Etter vår vurdering har kommunen valgt kjøpere i tråd med kommunens egne retningslinjer og det er gitt gode begrunnelser for de valgene som er gjort Hvor ligger beslutningsmyndigheten om salg av eiendom og er gjennomførte beslutninger i samsvar med det? 6.1 Revisjonskriterier Vedtaksmyndighet etter kommunens delegeringsreglement Kommunens delegeringsreglement har i pkt egne bestemmelser om salg av eiendom/tomter. I reglementet er rådmannen gjennom kommunestyrets vedtak i sak 9/13 i møte delegert myndighet til: å gjennomføre salg av ubebygd eiendom/tomter som i godkjente arealplaner er avsatt til ulike kategorier næringsformål og som ligger til salg. å disponere kommunens eiendom gjennom kjøp og salg i forbindelse med vedtatte utbyggingsprosjekter. Dette gjelder eiendom som i godkjente arealplaner er avsatt som landbruks-, natur- og friluftsformål (LNF) er underlagt jordlovens og konsesjonslovens bestemmelser. Myndigheten omfatter også salg av boligtomter. Prinsipper for bruk av kommunale eiendommer som ledd i næringsutvikling. I prinsippene for bruk av kommunale eiendommer som ledd i næringsutvikling som ble vedtatt av kommunestyret i møte går det fram at rådmannen delegeres myndighet til å gjennomføre kjøp og salg av eiendom i noen tilfeller. Dette reguleres i punktene 3 og 4 i vedtaket. 3. Eiendom som i godkjente arealplaner er avsatt som landbruks-, natur- og frilufts formål (LNF) er underlagt jordlovens og konsesjonslovens bestemmelser. Rådmannen gis myndighet til å disponere kommunens eiendom gjennom kjøp og salg i forbindelse med vedtatte utbyggingsprosjekter. Kjøp og salg av slike arealer i andre sammenhenger avgjøres av kommunestyret selv. 4. Ubebygd eiendom som i godkjente arealplaner er avsatt til ulike kategorier næringsformål og som ligger til salg bekjentgjøres på kommunens hjemmeside. Som prinsipp vil slik eiendom selges Hovedkontor: Kommunehuset Telefon: Org.nr: NO MVA 2550 Os i Østerdalen Avd.kontor Alvdal: Kommunehuset Telefon: Alvdal Mobil: E-pos:t post@revisjonfjell.no

23 fortløpende. Rådmannen delegeres myndighet til å gjennomføre salg av slike eiendommer/tomter Faktadel Tomt vest for Taverna Gjelder salg av råtomt på Steimosletta i henhold til administrativ beslutning. Tomt sør for Statoil Gjelder salg av opparbeidet næringstomt på Steimosletta i henhold til administrativ beslutning. 6.3 Revisjonens vurderinger Alle salg av næringsareal på Steimosletta er gjort administrativt, og er i samsvar med kommunestyrets delegering av myndighet til rådmannen i henhold til kommunens delegeringsreglement og prinsipper for bruk av kommunens eiendommer som ledd i næringsutvikling. 7 Revisjonens konklusjoner Revisjonen mener at kommunen har gode retningslinjer for å kunne håndtere salg av eiendom på en god måte. Vi mener at sakene angående salg av kommunalt næringsareal på Steimosletta er håndtert i samsvar med kravene som stilles i kommunens retningslinjer. Revisjonen mener at de avtalte salgssummene er fastsatt i henhold til kommunens egne retningslinjer og gjeldende regelverk for offentlig støtte. Vi mener at kommunen har valgt kjøpere i tråd med kommunens egne retningslinjer og at det er gitt gode begrunnelser for de valgene som er gjort. Beslutningene om salg av næringsareal på Steimosletta er gjort administrativt. Vi mener at dette er gjennomført i samsvar med kommunestyrets delegering av myndighet til rådmannen. Alvdal, den 6. juli 2016 Svein Magne Evavold revisjonssjef Henning Mikkelsen oppdragsansvarlig revisor Hovedkontor: Kommunehuset Telefon: Org.nr: NO MVA 2550 Os i Østerdalen Avd.kontor Alvdal: Kommunehuset Telefon: Alvdal Mobil: E-pos:t post@revisjonfjell.no

24 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 29/16 Kontrollutvalget Kommunestyret Plan for selskapskontroll i perioden Saksdokumenter: - Forslag til plan for selskapskontroll av Ku-sak 05/16 (ikke vedlagt) Bakgrunn: I tråd med forskrift om kontrollutvalg 13 skal det utarbeides forslag til plan for selskapskontroll. Planen ble bestilt av kontrollutvalget sak 05/16, hvor utvalget fattet følgende vedtak: Kontrollutvalget ber Revisjon Fjell IKS om å utarbeide forslag til plan for gjennomføring av selskapskontroll i Alvdal kommune. Planen baseres på en overordnet analyse av kommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger. Analyse med forslag til plan ønskes ferdigstilt innen Revisjon Fjell IKS har i henhold til kontrollutvalgets vedtak utarbeidet utkast til plan for selskapskontroll på bakgrunn av risiko- og vesentlighetsvurderinger. Saksopplysninger: Kontrollutvalget har på vegne av kommunestyret det overordnede ansvar for egenkontrollen og tilsynet med forvaltningen. Dette ansvaret omfatter også plikt til å påse at det blir ført kontroll med forvaltningen av eierinteressene i selskaper mv, jfr. kommuneloven 77 nr. 5 og forskrift om kontrollutvalg ledd. Annet ledd pålegger kontrollutvalget å utarbeide en plan for gjennomføringen av selskapskontrollen. Planen skal vedtas av kommunestyret selv som kan delegere til kontrollutvalget å revidere planen i planperioden. Kommunelovens 80 gir kontrollutvalget rett til å kreve de opplysninger som finnes påkrevd i interkommunale selskaper etter lov 29. januar Kontrollutvalget gis den samme rett til å kreve opplysninger i aksjeselskaper der kommunen alene eller sammen med andre kommuner eller fylkeskommuner eier alle aksjer og i heleide datterselskaper. Kontrollutvalget kan også i den grad det finnes nødvendig velge å foreta undersøkelser selv. Kontrollutvalget og kommunens revisor skal videre varsles og har rett til å være tilstede på det enkelte selskaps generalforsamling, samt møter i representantskap og tilsvarende organ. Aksjeselskap eiet sammen med andre (ikke-offentlige) eiere kan også bli gjort gjenstand for selskapskontroll. Men med mindre bestemmelser om å utlevere opplysninger m.v. er Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 29/2016

25 MØTEBOK nedfelt i selskapets egne vedtekter eller avkrevd i forbindelse med tilskudd eller lignende, vil informasjonsgrunnlaget for selskapskontroll her være mer begrenset. Saksvurdering: Behovet for å gjennomføre selskapskontroll vil normalt være større i forhold til selskaper som er tillagt et samfunnsmessig ansvar istedenfor eller utover et rent forretningsmessig formål. I slike selskaper vil det - i tillegg til en eierskapskontroll - også kunne være riktig å vurdere hvorvidt det vil kunne være hensiktsmessig med en vurdering av det enkelte selskaps måloppnåelse (forvaltningsrevisjon). Selskapskontroll omfatter imidlertid ikke en regelmessig kontroll med forretningsmessige disposisjoner. Slik kontroll faller innenfor styrets ansvarsområde. I revisjonens forslag til plan for selskapskontroll blir selskapene presentert i en tabell som viser Alvdal kommunes eierandel, styreoversikt, selskapets revisor og om det kan gjennomføres selskapskontroll i henhold til kommunelovens 80. I planforslagets punkt 4, om gjennomføring av selskapskontroll, foreslås det at utvalget én gang i året vurderer aktuelle selskaper med hensyn til gjennomføring av selskapskontroll, og hvilket omfang selskapskontrollen skal ha. Sekretariatet slutter seg til dette forslaget og mener det er mest fornuftig å vurdere behovet for selskapskontroll årlig. Kontrollutvalget peker selv ut den som skal bistå utvalget i selskapskontrollen. I henhold til avtaleforutsetningene for deltakelse i interkommunalt samarbeid om revisjon og sekretariat i Revisjon Fjell IKS og Kontrollutvalg Fjell IKS, er det disse selskapene som skal yte slike tjenester til kontrollutvalget. Samlet omfang av selskapskontrollen vil måtte prioriteres opp mot andre kontrolloppgaver innenfor de til enhver tid gjeldende rammer og tilgjengelige ressurser. Dersom det skal gjennomføres selskapskontroll i Revisjon Fjell IKS og Kontrollutvalg Fjell IKS må kontrollutvalget innhente bistand fra andre og da sikre at leverandøren er habil. Revisors konklusjon: En samlet vurdering av risiko og vesentlighet peker mot at det er størst behov for selskapskontroll i følgende selskaper: - FIAS - IKT Fjellregionen IKS - Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS - Aukrustsenteret AS Kontrollutvalget og revisor har pr. i dag rett til innsyn etter kommunelovens bestemmelser i disse selskapene. Prioritering av selskapskontroll må også vurderes i forhold til tilgjengelige ressurser for kontroll og tidligere gjennomførte kontroller. Kontroller som kan gjennomføres i samarbeid mellom flere kommuner vil innebære lavere kostnader. Forvaltningsrevisjon i selskaper kan også ses opp mot forvaltningsrevisjon i kommunen. Sekretariatets konklusjon: Sekretariatet mener revisjonens forslag til plan for selskapskontroll kan vedtas slik den foreligger. Planen skal være ferdig behandlet i kommunestyret innen utgangen av Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 29/2016

26 MØTEBOK Sekretariatets forslag til innstilling: Kommunestyret slutter seg til planen for selskapskontroll i Alvdal kommune for valgperioden slik den fremgår av saken. Kontrollutvalget gis myndighet til årlig rullering av planen og valg av enkeltprosjekter innenfor planperioden. Behandling: Kontrollutvalgets innstilling til kommunestyret: Kommunestyrets vedtak: Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 29/2016

27 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /2016 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 30/16 Kontrollutvalget Kommunestyret Budsjettforslag 2017 for kontroll- og tilsynsarbeidet i Alvdal kommune Saksdokumenter: - Forslag til budsjett 2017 Saksopplysninger: I henhold til forskriften for Kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner kap. 7, 18 skal kontrollutvalget utarbeide forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll- og tilsynsarbeidet skal følge formannskapets innstilling om kommunens budsjett til kommunestyret. Budsjettforslaget må ta høyde for å dekke kostnader med: - revisjon (regnskapsrevisjon, forvaltningsrevisjon, selskapsrevisjon og andre revisjonsoppgaver) - sekretariat for kontrollutvalget - kontrollutvalgets utgifter (møtegodtgjøring, reiseutgifter, kurs, m. m) Kontrollutvalgets leder har anvisningsmyndighet i henhold til anvisningsreglement vedtatt i kommunestyret. Alvdal kommune er deleier i Revisjon Fjell IKS og Kontrollutvalg Fjell IKS. Disse selskapene ivaretar revisjon og sekretariatsoppgavene for kontrollutvalget i kommunen. I Revisjon Fjell IKS og Kontrollutvalg Fjell IKS er det selskapenes representantskap som fastsetter budsjettet etter innstilling fra styrene i selskapene. Disse budsjettrammene kan ikke kontrollutvalget redusere. Saksvurdering Budsjettrammen for revisjon og sekretariat ble behandlet av representantskapene 20. juni Disse rammene er innarbeidet i vedlagte regneark i henhold til vedtak i de to selskapene. -Ramme kr i Revisjon Fjell IKS (kr i 2016). -Ramme på i Kontrollutvalg Fjell IKS (kr i 2016). Eventuelle utgifter til revisjon/sekretariat utover selskapsavtalene må komme som et tillegg i budsjettforslaget til kontrollutvalget. Dette kan være for eksempel utgifter til ekstraordinær selskapskontroll eller forvaltningsrevisjon. I tillegg kommer kontrollutvalgets egne utgifter som skal dekke møtegodtgjøring, reiseutgifter, kurs, møteservering, osv. Sekretariatet har tatt utgangspunkt i fjorårets budsjett og kommunens egne satser for møtegodtgjørelse pr Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 30/2016

28 MØTEBOK Fjorårets budsjett ga en total budsjettramme for kommunens utgifter for kontroll- og tilsynsarbeid på kr for år For år 2017 legges det fram et forslag på total budsjettramme på kr (+ 4,5 %). Sekretariatets forslag til innstilling: Kontrollutvalget vedtar det framlagte forslag til budsjett for Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: Kommunestyret vedtar det fremlagte forslag til budsjett 2017 kontroll- og tilsynsfunksjonen i Alvdal kommune med en ramme på kr Behandling: Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyrets vedtak: Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 30/2016

29 TEKST BUDSJETT 2017 KONTROLL- OG TILSYNSARBEIDET ALVDAL KOMMUNE Kontrollutvalgets innstilling, sak 30/16 Ev. merknad nr. R 2015 B 2016 Forslag 2017 Revisjon Sekretariatsfunksjon Forvaltningsrevisjon 3 Møtegodtgjørelse kontrollutvalg Tapt arbeidsfortjeneste Arbeidsgiveravgift Kurs Kilometergodtgjøring Transport til kurs Bevertning Medlemskap FKT Kjøp av aviser/tidsskrifter SUM (budsjettramme) Merknader 1. Representantskapet fastsejer budsjej. Kan ikke endres av kontrollutvalget. 2. Representantskapet fastsejer budsjej. Kan ikke endres av kontrollutvalget. Forslaget i hht vedtak i representantskapet i KU Fjell IKS ( + 1,4%) 3. Forvaltningsrevisjon kan usøres av andre enn den som er ansvarlig for revisjon av kommunens årsregnskap. Alvdal kommunes avtale med Revisjon Fjell IKS omfajer kommunens lovpålagte revisjonsoppgaver, herunder forvaltningsrevisjon. Det er derfor ikke budsjejert med annen forvaltningsrevisjon. 4. Beregnet 5 møter i år NyJ reglement kan bli vedtaj for ny valgperiode, forbehold om endring 5. Satser for tapt arbeidsfortjeneste (3 medlemmer) 6, 7, 8, 9, 10: Anslagsposter 11. Alvdal kommune er medlem av Forum for Kontroll og Tilsyn (FKT). 12. Anslagspost

30 MØTEBOK ARKIV SAKS- MØTE- SAK NR. UTVALG BEHANDLER DATO NR. KONTROLLUTVALGET TB /16 Behandling av saken: Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 31/16 Kontrollutvalget Orienteringssaker Det orienteres om følgende saker for kontrollutvalget:! Orienteringssak 1 Melding om politisk vedtak, organisering politisk arbeid: Kontrollutvalget har fått oversendt sak 54/16 behandlet i kommunestyret ! Orienteringssak 2 Melding om politisk vedtak, delegeringsreglement: Kontrollutvalget har fått oversendt nytt delegeringsreglement vedtatt i kommunestyret 23. juni Sekretariatets forslag til vedtak: Sakene tas til orientering. Kontrollutvalgets behandling og vedtak: Kontrollutvalget i Alvdal kommune Sak nr. 31/2016

31 ALVDAL KOMMUNE RÅDMANNEN Kontrollutvalget Revisjon Fjell Alvdal, Vår ref. Løpenr. Arkivkode Saksbehandler Deres ref. 16/ / Erling Straalberg (Vennligst oppgi Vår ref. ved svar) MELDING OM POLITISK VEDTAK - ORGANISERING - POLITISK ARBEID Fra møtet i Kommunestyret den , sak nr 54/16, underrettes det om at det er fattet følgende vedtak. Kommunestyret vedtar følgende rutine organisering av politisk arbeid og saksbehandling: Politiske komitèarbeider: Det velges 2 faste komiteer- Komite A og B. Komiteene ledes av henholdsvis ordfører og varaordfører. Komiteenes medlemmer velges av kommunestyrets medlemmer som ikke sitter i formannskapet. Rutiner politisk saksbehandling: 1. Kun behandling i formannskap. Saker som kun behandles i formannskapet, følger av kommunestyrets vedtatte delegeringsreglement. Eksempler vil være dispensasjonssaker etter særlover og og saker som omhandler bruk av næringsfond. 2. Saker som først behandles i formannskap, som innstiller til endelig behandling i kommunestyret. Dette gjelder saker budsjett, økonomirapport, årsberetning, økonomiplan og skattevedtak jf kommunelovens 44 nr 6 og 45 nr 2. Private reguleringsplaner faller også inn under dette punktet. 3. Kun behandling i kommunestyre. Dette er saker som ikke er delegert av kommunestyret, men som samtidig ikke er av stor prinsipiell betydning internt, eller av stor organisatorisk betydning. Dette kan være saker som høringer, tilskudd, enkle prinsippsaker, salg av eiendom eller saker som er delegert, men som av det av prinsipielle grunner ønskes en politisk håndtering. Herunder også oppstartsmøter av planarbeider og komitearbeider. 4. Sluttbehandling av utredninger komiteer- Overordnede planer. Inn under dette punktet faller komitearbeider og utredninger som skal gjennomføres og vedtas. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Org.nr: NO MVA 2561 ALVDAL Nyborg Alvdal k.hus Bankgiro: E-post: postmottak@alvdal.kommune.no Kto.skatt:

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Alvdal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom Kammerset Alvdal kommunehus Møtedato: Tirsdag

Detaljer

Oversendt fra kontrollutvalget: Plan for selskapskontroll

Oversendt fra kontrollutvalget: Plan for selskapskontroll Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 19.10.2016 78738/2016 2015/7122 033 Saksnummer Utvalg Møtedato Bystyret 27.10.2016 Oversendt fra kontrollutvalget: Plan for selskapskontroll

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RØROS KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Tirsdag 12.05.2015 KL.: 15:00 STED: 1. etg., Rådhuset SAKSLISTE SAK

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. Kontrollutvalget innkalles til møte: Torsdag 29. januar 2015 kl 13.00. Møtested:

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Onsdag 9. mai 2018 KL.: 14:00 - mrk. tid!! STED: Møterom 2. etg., Holtålen

Detaljer

Verdal kommune Sakspapir

Verdal kommune Sakspapir Verdal kommune Sakspapir Plan for selskapskontroll i Verdal kommune 2008-2011 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rudolf Holmvik rudolf.holmvik@verdal.kommune.no 74048259 Arkivref: 2008/11621 - / Saksordfører:

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Onsdag 26. april 2017 KL.: 11:00 STED: Møterom 2. etg., Mjuken Rennebu kommunehus

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. Kontrollutvalget innkalles til møte: Torsdag 7. mai 2015 kl 13:00. Møtested: Kommunehuset,

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Onsdag 8. juni 2016 KL.: 13:00 STED: Kammerset ved Alvdal kommunehus

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OS KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OS KOMMUNE MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OS KOMMUNE MØTEDATO: Onsdag 10. mai 2017 KL.: 14:00 STED: Møterom Nystuggu i Os kommunehus Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører (jf Kommunelovens 31) SAKSLISTE

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Tirsdag 3. mai 2016 KL.: 13:00 STED: Kammerset ved Alvdal kommunehus

Detaljer

Plan for selskapskontroll

Plan for selskapskontroll Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 25.11.2008 66719/2008 2002/3870 033 Saksnummer Utvalg Møtedato 08/183 Bystyret 11.12.2008 Plan for selskapskontroll 2007-2011 Saksopplysninger

Detaljer

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Alvdal kommunestyresal Møtedato: 14.02.2013 Tid: 09.10 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Leder Svein Borkhus Nestleder Ola Eggset Medlem Vigdis Vestby

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Alvdal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Kommunestyresalen Alvdal kommunehus Møtedato: Tirsdag

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Røros kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Rådhuset Møtedato: Tirsdag 22. november 2016 Tid: Kl.

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: KL.: STED: Mandag 12. desember 2016 12:00 Kullsjøen i Oppdal Rådhus Saksliste

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Røros kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Rådhuset Møtedato: Tirsdag 7. februar 2017 Tid: Kl.

Detaljer

Plan for selskapskontroll 2012-2015

Plan for selskapskontroll 2012-2015 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 18.10.2012 60920/2012 2012/7271 Saksnummer Utvalg Møtedato 12/187 Bystyret 24.10.2012 Plan for selskapskontroll 2012-2015 Saksopplysninger

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Alvdal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Kammerset, Alvdal kommunehus Møtedato: Tirsdag

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HOLTÅLEN Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Mandag 29. mai 2017 KL.: 13:00 STED: Møterom 2. etg., Holtålen kommunehus

Detaljer

Forvaltningspraksis ved kjøp og salg av eiendom

Forvaltningspraksis ved kjøp og salg av eiendom Forvaltningspraksis ved kjøp og salg av eiendom R E V I S J O N F J E L L I K S Kommunehuset 2550 Os i Østerdalen Tlf. Alvdal: 62 48 90 18 Tlf Os: 62 47 03 30 E-post: post@revisjonfjell.no INNHOLD 1. Innledning...

Detaljer

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen

STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen STJØRDAL KOMMUNE Kontrollkomiteen Møteinnkalling DATO: FREDAG 12. FEBRUAR 2010 TID: KL. 09:00 STED: MØTEROM VÆRNES - STJØRDAL RÅDHUS NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet.

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Tirsdag 14. februar 2017 KL.: 13:00 STED: Kammerset ved Alvdal kommunehus

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget i Grimstad kommune avholdt møte: Møtedato: Torsdag 12. desember 2013 Tid: Kl. 12.00 14.40 Møtested: Grimstad Rådhus, formannskapssalen

Detaljer

ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL

ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL Behandlet av Kontrollutvalget i Alvdal 14.02.17, sak 03/17 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling... 4 Innkalling

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Folldal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom kommunestyresalen, Folldal kommunehus

Detaljer

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 27. januar 2009 Møtetid: Kl. 11.00 ( Merk tiden! ) Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Folldal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom kommunestyresalen, Folldal kommunehus

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Røros kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Rådhuset Møtedato: Onsdag 31. januar 2018 Tid: Kl.

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Tolga kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Rødstua, Tolga kommunehus Møtedato: Torsdag 15.

Detaljer

Postboks 54, 8138 Inndyr 23.09.2008

Postboks 54, 8138 Inndyr 23.09.2008 SALTEN KONTROLLUTVALGSSERVICE Vår dato: Postboks 54, 8138 Inndyr 23.09.2008 SAKSPROTOKOLL - KONTROLLUTVALGET I FAUSKE Saksbehandler: Lars Hansen Saksgang Kontrollutvalget i Fauske 22.09.2008 22/08 22/08

Detaljer

Holtålen kommune. Torill Bakken. Hans Grøt. Varamedlem: Per Langeng Morten ingebrigtsvoll. Andre: Fra Kontrollutvalg Fjell IKS:

Holtålen kommune. Torill Bakken. Hans Grøt. Varamedlem: Per Langeng Morten ingebrigtsvoll. Andre: Fra Kontrollutvalg Fjell IKS: Holtålen kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom 2. etg., Kommunehuset Møtedato: Torsdag

Detaljer

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9.mars 2010 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Røyrvik kommune, Akvariet De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OS KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OS KOMMUNE MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OS KOMMUNE MØTEDATO: Onsdag 25. januar 2017 KL.: 14:00 STED: Møterom Nystuggu i Os kommunehus Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører (jf Kommunelovens 31) SAKSLISTE

Detaljer

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Klæbu kommune

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Klæbu kommune PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2017-2019 Klæbu kommune Vedtatt av kommunestyret 15.12.2016, sak 72/2016 1 Om selskapskontroll I følge kommuneloven 77 nr. 5 er kontrollutvalget pålagt å påse at det føres kontroll

Detaljer

Holtålen kommune. Dag Knudsen Paul Ådne Svendsen Liv Grete Heksem (Sak 01/12-07/12) Ole Roger Gundersen Ole Anders Holden. Varamedlem: Marit Stene

Holtålen kommune. Dag Knudsen Paul Ådne Svendsen Liv Grete Heksem (Sak 01/12-07/12) Ole Roger Gundersen Ole Anders Holden. Varamedlem: Marit Stene Holtålen kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom på Fjellstyrekontoret Møtedato: Torsdag

Detaljer

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Kontrollutvalget innkalles med dette til møte: Møtedato: Onsdag 04.12.2013 Tid: Kl. 12.00 Møtested: Grimstad Rådhus, møterom Hamsun 3. etg. Eventuelt

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I RENNEBU Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Onsdag 7. juni 2017 KL.: 11:00 STED: Møterom 2. etg., Risknappen Rennebu

Detaljer

Etter møtet, ca. kl. 1130, blir det et treff med kontrollutvalget fra forrige periode på Næringshagen. Kontrollsekretær (sign) Tel: 74 11 14 77

Etter møtet, ca. kl. 1130, blir det et treff med kontrollutvalget fra forrige periode på Næringshagen. Kontrollsekretær (sign) Tel: 74 11 14 77 NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 26. februar 2008 Møtetid: Kl. 0900 Møtested: Namsos Samfunnshus, Møterom Lyon De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I ALVDAL KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Torsdag 24. november 2016 KL.: 13:00 STED: Kammerset ved Alvdal kommunehus

Detaljer

ÅRSMELDING 2017 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL

ÅRSMELDING 2017 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL ÅRSMELDING 2017 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL Behandlet av Kontrollutvalget i Alvdal 13.02.18, sak 03/18 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling... 4 Innkalling

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE MØTEDATO: Onsdag 20. januar 2016 KL.: 13:00 STED: Møterom Kommunestyresalen i Folldal kommunehus Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører (jf Kommunelovens

Detaljer

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 13. oktober 2010 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Røyrvik kommune, møterom NAV De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Rådmannen vil gi en orientering om kommunens økonomi under sak 020/05. Ordføreren vil orientere vedrørende habilitetssaken i referatsaker 027/05.

Rådmannen vil gi en orientering om kommunens økonomi under sak 020/05. Ordføreren vil orientere vedrørende habilitetssaken i referatsaker 027/05. Møteinnkalling TID: 23.11.2005 Kl. 10:00 STED: Møterom Fjergen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL KOMMUNE MØTEDATO: Onsdag 25. januar 2017 KL.: 13:00 STED: Møterom Kommunestyresalen i Folldal kommunehus Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører (jf Kommunelovens

Detaljer

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 016/09 Referatsaker 017/09 Selskapskontroll Valg av utfører og rullering av plan

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 016/09 Referatsaker 017/09 Selskapskontroll Valg av utfører og rullering av plan GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9. november 2009 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Grong kommune, møterom 2. De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TYNSET KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TYNSET KOMMUNE MØTEDATO: Fredag 26. august 2016 KL.: 13:00 STED: Formannskapssalen Kontrollutvalget i Tynset avholder sine møter for åpne dører. SAKSLISTE SAK NR. INNHOLD

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Røros kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Rådhuset Møtedato: Tirsdag 9. mai 2017 Tid: Kl. 15:30

Detaljer

OFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE KOMMUNESTYRET PLAN FOR GJENNOMFØRING AV SELSKAPSKONTROLL

OFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE KOMMUNESTYRET PLAN FOR GJENNOMFØRING AV SELSKAPSKONTROLL Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 15.12.2005 Tid: kl. 09.00 OFFENTLIG SAKLISTE TILLEGGSLISTE KOMMUNESTYRET Saksnr. Tittel 84/05 85/05 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON PLAN FOR GJENNOMFØRING AV SELSKAPSKONTROLL

Detaljer

Kontrollutvalget i Lavangen

Kontrollutvalget i Lavangen Protokoll FRA: MØTESTED: MØTEDATO: KONTROLLUTVALGET Helsesenteret, møterom Båten 2.11.2016 Fra sak: Til sak: 12/2016 19/2016 Fra kl.: Til kl.: 09:00 11:40 Følgende medlemmer møtte: Jon Rasdal Eliassen

Detaljer

Kontrollutvalget i Nes kommune MØTERPROTOKOLL

Kontrollutvalget i Nes kommune MØTERPROTOKOLL Møte dato/tid Tirsdag 13. september 2016, kl. 09.00-12.10 Møtested Møterom «Teknisk», Kommunehuset på Nes Medlemmer/varamedlemmer til stede i møtet Leder Tor Magnussen, nestleder Magne Medgard, medlem

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Røros kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Rådhuset Møtedato: Tirsdag 21. november 2017 Tid: Kl.

Detaljer

Møteinnkalling. FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget Kl. 09:00 NB.møtetidspunkt Frosta rådhus, B-rommet 2.etasje

Møteinnkalling. FROSTA KOMMUNE Kontrollutvalget Kl. 09:00 NB.møtetidspunkt Frosta rådhus, B-rommet 2.etasje Møteinnkalling TID: STED: 17.11.05 Kl. 09:00 NB.møtetidspunkt Frosta rådhus, B-rommet 2.etasje Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene,

Detaljer

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2011 OG

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2011 OG Saksprotokoll Utvalg: Bystyret Møtedato: 18.11.2010 Sak: 145/10 Resultat: Behandlet Arkivsak: 10/42097 Tittel: PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2011 OG 2012 Behandling: Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

Detaljer

MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune

MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Rendalen kommune MØTEINNKALLING Kontrollutvalget i Møtested: Kommunehuset Møtedato: Fredag 5. oktober 2018 Tid: Kl. 08.30 Saknr. 18/2018 24/2018 Sakliste Sak nr.: Innhold 18/2018 Godkjenning av sakliste og innkalling 19/2018

Detaljer

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Selbu kommune. Utkast til kontrollutvalgets møte den

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Selbu kommune. Utkast til kontrollutvalgets møte den PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2017-2018 Selbu kommune Utkast til kontrollutvalgets møte den 22.11.16. 1 Om selskapskontroll I følge kommuneloven 77 nr. 5 er kontrollutvalget pålagt å påse at det føres kontroll

Detaljer

Eventuelle forfall meldes til kontrollutvalgssekretær Lars Haugen på telefon eller e-post:

Eventuelle forfall meldes til kontrollutvalgssekretær Lars Haugen på telefon eller e-post: Til kontrollutvalget i Halden Ordføreren i Halden Rådmannen i Halden Halden kommunes revisorer MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I HALDEN Møtested: Rådhuset, møterom 3 (andre etasje) Tidspunkt onsdag 31.

Detaljer

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Snillfjord kommune

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Snillfjord kommune PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2017-2020 Snillfjord kommune Vedtatt av kommunestyret 16.12.2016 sak 79/2016 1 Om selskapskontroll I følge kommuneloven 77 nr. 5 er kontrollutvalget pålagt å påse at det føres

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Rennebu kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom Mjuken, Rennebu kommunehus Møtedato: Tirsdag,

Detaljer

Holtålen kommune. Torill Bakken. Berit Grønli, nestleder Åge Bergan Petter Almås. Varamedlem: Per Langeng

Holtålen kommune. Torill Bakken. Berit Grønli, nestleder Åge Bergan Petter Almås. Varamedlem: Per Langeng Holtålen kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom 2. etg., Kommunehuset Møtedato: Torsdag

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING Medlemmer: Bård Heio, Magne Medgard, Lars Brattested Møtetid: Tirsdag 20. februar 2018, kl. 09.00-12.00 Møtested: Møterom «Veslesalen», Kommunehuset på Nes Behandling: Sak 01-05/2018 DAGSORDEN: Godkjenning

Detaljer

ÅRSMELDING 2013 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL

ÅRSMELDING 2013 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL ÅRSMELDING 2013 KONTROLLUTVALGET I ALVDAL Behandlet av kontrollutvalget i Alvdal 27. mars 2014 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling... 3 Innkalling

Detaljer

Sidsel Mobrenna (H), Elida Asp (Ap), Stine Morken Bakken (Frp), Per Ole Rønning (V) (på telefon)

Sidsel Mobrenna (H), Elida Asp (Ap), Stine Morken Bakken (Frp), Per Ole Rønning (V) (på telefon) MØTEPROTOKOLL Eidskog kontrollutvalg Dato: 04.02.2019 kl. 16.30-18.00 Sted: Arkivsak: 18/00087 Tilstede: Sidsel Mobrenna (H), Elida Asp (Ap), Stine Morken Bakken (Frp), Per Ole Rønning (V) (på telefon)

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Alvdal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Kommunestyresalen, Alvdal kommunehus Møtedato:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Røros kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ---------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Rådhuset Møtedato: Tirsdag 27. november 2018 Tid: Kl.

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING Medlemmer: Jan Magnus Bjørne-Larsen, Rigmor Grue Rygg, Hans Ola Larsgard, Lars Hamarsbøen, Liv Jorunn Øvrejorde Møtetid: Torsdag 15. februar 2018, kl. 14.00-17.00 Møtested: Møterom «Rom 1», Kommunehuset

Detaljer

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Skaun kommune. Administrativt utkast.

PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL Skaun kommune. Administrativt utkast. PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2017-2018 Skaun kommune Administrativt utkast. 1 Selskapskontroll Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser i selskaper m.m. 1

Detaljer

Kontrollutvalget i Lavangen kommune

Kontrollutvalget i Lavangen kommune Kontrollutvalget i Lavangen kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte torsdag, 12. januar 2017, kl. 9.30, helsesenteret, møterom Båten. Sakskart Sak 01/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 2. november

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Tynset kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom Loftet, Tynset Rådhus Møtedato: Tirsdag

Detaljer

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 01/13 Dato: 22.01.13 kl. 16.00 18.00 Sted: Rådhuset, formannskapssalen MØTEBOK Tilstede: Benjamin Le Maitre Edita Schultz, medlem Henny Heskestad, medlem Nils

Detaljer

ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK

ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK Møte nr. 03/13 Dato: 28.08.13 kl. 09.00 11.00 Sted: Rådhuset, kommunestyresalen ÅSERAL KOMMUNE KONTROLLUTVALET MØTEBOK Tilstede: Lars Odin Engeli, leiar Britt Enny Haugland, nestleiar Arild Forgard, medlem

Detaljer

Kontrollutvalget i Bardu kommune

Kontrollutvalget i Bardu kommune Kontrollutvalget i Bardu kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte mandag, 7. mai 2018, kl. 12:30, møterommet på Veksthuset Setermoen. Sakskart Sak 15/18 Protokoll fra møte den 17. april 2018 Sak 16/18

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Tynset kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom Loftet, Tynset Rådhus Møtedato: Torsdag

Detaljer

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE STEINKJER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: Fredag 10. juni 2016 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Fylkets hus, møterom Setra De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Møtedato: 03. mars 2008 Møtetid: Kl Møtested: Høylandet kommune, formannskapets møterom

Møtedato: 03. mars 2008 Møtetid: Kl Møtested: Høylandet kommune, formannskapets møterom HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 03. mars 2008 Møtetid: Kl. 12.00 Møtested: Høylandet kommune, formannskapets møterom De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som

Detaljer

Møteinnkalling KLÆBU KOMMUNE. Sakliste:

Møteinnkalling KLÆBU KOMMUNE. Sakliste: Møteinnkalling KLÆBU KOMMUNE Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Klæbu kommune Møtedato/tid : Tirsdag 13. juni 2006 kl 16.00 Møtested/lokaler : Klæbu rådhus, møterom 241 Deltagere : Jomar Aftret,

Detaljer

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET ALVDAL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Alvdal kommunestyresal Møtedato: 31.01.2013 Tid: 19.00 I forkant av møtet ble det gitt orienteringer av: Barne og ungdomsrådet v / Oda Grøtting og Torstein

Detaljer

Norvald Veland Norvald Veland Møtesekretær. Oppdal kommune

Norvald Veland Norvald Veland Møtesekretær. Oppdal kommune Oppdal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Vetlvonin, Oppdal rådhus Møtedato: Mandag 4. desember

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OS KOMMUNE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OS KOMMUNE MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OS KOMMUNE MØTEDATO: Onsdag 27. januar 2016 KL.: 14:00 STED: Møterom Nystuggu i Os kommunehus Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører (jf Kommunelovens 31) SAKSLISTE

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Folldal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom kommunestyresalen, Folldal kommunehus

Detaljer

Plan for selskapskontroll Administrativt utkast Hemne kommune

Plan for selskapskontroll Administrativt utkast Hemne kommune Plan for selskapskontroll 2017-2018 Administrativt utkast Hemne kommune 1 Selskapskontroll Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser i selskaper m.m. 1

Detaljer

1 Om selskapskontroll

1 Om selskapskontroll PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL 2015-2016 Malvik kommune Vedtatt i sak 86/14 i kommunestyret 15.12.14. 1 Om selskapskontroll Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens interesser

Detaljer

Kontrollutvalget i Dyrøy kommune

Kontrollutvalget i Dyrøy kommune Kontrollutvalget i Dyrøy kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte tirsdag, 29. august 2017, kl. 09.30, kommunehuset, møterom 2. Sakskart Sak 10/17 Godkjenning av protokoll fra møte den 4. mai 2017 Sak

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Tolga kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom Storstua, Tolga kommunehus Møtedato: Torsdag

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Mandag 3. oktober 2016 KL.: 12:00 STED: Kullsjøen i Oppdal Rådhus Saksliste

Detaljer

Kontrollutvalget i Bardu kommune

Kontrollutvalget i Bardu kommune Kontrollutvalget i Bardu kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte mandag, 21. november 2016, kl. 11.00, Kommunehuset Setermoen, lille møtesal. Sakskart Sak 20/16 Godkjenning av protokoll fra møte den

Detaljer

Utkast utarbeidet av sekretariatet Behandlet av Kontrollutvalget i Folldal , sak 03/17 ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL

Utkast utarbeidet av sekretariatet Behandlet av Kontrollutvalget i Folldal , sak 03/17 ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL Utkast utarbeidet av sekretariatet Behandlet av Kontrollutvalget i Folldal 25.01.17, sak 03/17 ÅRSMELDING 2016 KONTROLLUTVALGET I FOLLDAL Innhold Innledning...3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)...3

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget

MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Folldal kommune MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget ------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtested: Møterom kommunestyresalen, Folldal kommunehus

Detaljer

Overordnet analyse. Selskapskontroll i Tynset kommune ( ) Oslo 6. desember 2016

Overordnet analyse. Selskapskontroll i Tynset kommune ( ) Oslo 6. desember 2016 i Tynset kommune (2016 2019) Oslo 6. desember 2016 Rapporten er utarbeidet for oppdragsgiver, og dekker kun de formål som med denne er avtalt. All annen bruk og distribusjon skjer for oppdragsgivers regning

Detaljer

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 21.mars 2012 TID: Kl STED: Møterom Herredshuset

SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. DATO: Onsdag 21.mars 2012 TID: Kl STED: Møterom Herredshuset SNÅSA KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling DATO: Onsdag 21.mars 2012 TID: Kl. 18.30 STED: Møterom Herredshuset Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil

Detaljer

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK LINDESNES KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 04/15 Dato: 12.11.15 kl. 16.00 18.15 Sted: Rådhuset, formannskapssalen MØTEBOK Tilstede: Svein Lysestøl, leder Eirik Skogstad Nilsen, nestleder Edita Schultz,

Detaljer

FAUSKE KOMMUNE 12/10185 I SÆRUTSKRFT FRA KONTROLLUTVALGET SAK 17/12 - PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL

FAUSKE KOMMUNE 12/10185 I SÆRUTSKRFT FRA KONTROLLUTVALGET SAK 17/12 - PLAN FOR SELSKAPSKONTROLL SAKSPAPIR FAUSKE KOMMUNE 12/10185 I I Arkiv Jom:alpostID: sakd.: 12/2389 I Saksbehandler: Kontrollutvalget Sluttbehandlede vedtaksinstans: Kommunestye Sak nr.: 173/12 I KOMMUNESTYRE I Dato: 11.12.2012

Detaljer

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TOLGA KOMMUNE SAKSLISTE

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TOLGA KOMMUNE SAKSLISTE MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I TOLGA KOMMUNE Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31. MØTEDATO: Torsdag 1. desember 2016 KL.: 13:30 STED: Storstua, Tolga kommunehus

Detaljer

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 31. januar 2011 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf.: Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf.: Møteinnkalling. Møteinnkalling Lillesand kontrollutvalg Dato: 31.10.2016 kl. 13:00 Møtested: Rådhuset, møterom v/personalkantinen Arkivsak: 15/10174 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: sander.haga.ask@temark.no

Detaljer

Møtedato: 29. november 2011 Møtetid: Kl Møtested: Røyrvik kommune, møterom på kommunehuset

Møtedato: 29. november 2011 Møtetid: Kl Møtested: Røyrvik kommune, møterom på kommunehuset RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 29. november 2011 Møtetid: Kl. 14.30 Møtested: Røyrvik kommune, møterom på kommunehuset De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den

Detaljer

1. varamedlem møter fast slik som vedtatt i kommunestyret. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

1. varamedlem møter fast slik som vedtatt i kommunestyret. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 30. januar 2012 Møtetid: Kl. 12.00 Møtested: Høylandet kommune. Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som

Detaljer

Kontrollutvalget i Gratangen kommune

Kontrollutvalget i Gratangen kommune Kontrollutvalget i Gratangen kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte torsdag, 16. juni 2016, kl. 10.00, Kommunehuset, formannskapssalen Sakskart Sak 07/16 Godkjenning av innkalling til møte den 16.

Detaljer