Møteprotokoll. Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy

Transkript

1 Inderøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy 3. etg., Inderøyheimen Tidspunkt: 09: Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ole Tronstad SP Ida Stuberg SP Edel Brøndbo AP Leif Hjulstad SP Laila Roel AP Harald Ness AP Ingunn Damås Tangstad SV Terje Arnevik H Maria Aune KRF Anders Vatn V Jonny Melting V Carl Ivar von Køppen SP Signar Tormod Berger AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Eva Pauline Hedegart SP Gunn Pauline Sundseth SP Jostein Gjermstad FRP Karl Johan Furunes KRF Margareth Halle SV Gunnar Viken H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Audhild Hamstad Trine Berg Fines Maia Vardenær Ragnar Nossum Kåre Sundfær Rep. Kr.F H SV Sp Fr.P Merknader Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent.

2 Dessuten møtte: Navn Jon Arve Hollekim Arnfinn Tangstad Lars Daling Prosjektleder Prosjektmedarbeider Rådmann Mosvik Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Ole Tronstad Signar Berger Ida Stuberg Sakliste Utvalgssaksnr PS 9/11 Innhold Saker til behandling Profilering av ny kommune PS 10/11 Kretsinndeling, kirkesokn og postnummerområder i 1756 Inderøy PS 11/11 Innkjøpsordning i 1756 Inderøy PS 12/11 Fylkeskommunalt tilskudd til regionalt næringsfond INVEST - overgangsordning PS 13/11 PS 14/11 PS 15/11 Invitasjon til partnerskap i Oppvekstprogrammet i Nord- Trøndelag Mosvik vannverk SA - vurdering av kommunal drift eller overtagelse Orienteringssak - prosess anbud pensjon RS 5/11 Mosvik formannskap RS 6/11 Mosvik kommunestyre RS 7/11 Inderøy formannskap PS 16/11 PS 17/11 Saker til behandling Prosjektleder orienterer. Referatsaker Saker til behandling Distriktsmusikerordningen - videreføring Untatt off.

3 Saker til behandling PS 9/11 Profilering av ny kommune Arbeidsutvalgets forslag legges fram i møtet. Behandling i Fellesnemndas arbeidsutvalg - Enstemmig som arbeidsutvalgets innstilling. Innstilling i Fellesnemndas arbeidsutvalg - 1. Kommunevåpen og flagg for 1756 Inderøy vedtas i henhold Kongelig resolusjon av 5.oktober 1984: Inderøy kommunes våpen blir: I rødt, fire opprette gullflyndrer, Inderøy kommunes flagg blir: I rødt, fire opprette gule flyndrer, Motivet symboliserer fjordkultur fra tidligere historiske tider og fram til i dag fra flatfisk på helleristningene i Kvennavika, til det tradisjonsrike flyndrefisket i Børgin. I tillegg symboliserer motivet de fire opprinnelige kommunene Mosvik, Inderøy, Sandvollan og Røra. 2. Slagordet Best i lag benyttes som slagord for 1756 Inderøy 3. Skarnsundbrua benyttes som et sentralt profileringselement i 1756 Inderøy. 4. Løvetann velges som kommuneblomst for 1756 Inderøy og benyttes i profileringen av ny kommune. Behandling i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy - Vedtak i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy - 1. Kommunevåpen og flagg for 1756 Inderøy vedtas i henhold Kongelig resolusjon av 5.oktober 1984: 2. Inderøy kommunes våpen blir: I rødt, fire opprette gullflyndrer, Inderøy kommunes flagg blir: I rødt, fire opprette gule flyndrer, Motivet symboliserer fjordkultur fra tidligere historiske tider og fram til i dag fra flatfisk på helleristningene i Kvennavika, til det tradisjonsrike flyndrefisket i Børgin.

4 I tillegg symboliserer motivet de fire opprinnelige kommunene Mosvik, Inderøy, Sandvollan og Røra. 3. Slagordet Best i lag benyttes som slagord for 1756 Inderøy 4. Skarnsundbrua benyttes som et sentralt profileringselement i 1756 Inderøy. 5. Løvetann velges som kommuneblomst for 1756 Inderøy og benyttes i profileringen av ny kommune. PS 10/11 Kretsinndeling, kirkesokn og postnummerområder i 1756 Inderøy 1756 Inderøy opprettholder samme grunnkretsinndeling, kirkesokn og postnummerområde som de gamle kommunene har i dag Inderøy opprettholder samme skolekretsinndeling som de gamle kommunene praktiserer i dag. Det foretas en tilpasning i samsvar med gjeldende praksis slik at Mosvik og Framverran skolekretser slås sammen til en skolekrets, Mosvik skolekrets, fra Behandling i Fellesnemndas arbeidsutvalg - Enstemmig som prosjektleders forslag. Innstilling Vedtak i Fellesnemndas arbeidsutvalg Inderøy opprettholder samme grunnkretsinndeling, kirkesokn og postnummerområde som de gamle kommunene har i dag Inderøy opprettholder samme skolekretsinndeling som de gamle kommunene praktiserer i dag. Det foretas en tilpasning i samsvar med gjeldende praksis slik at Mosvik og Framverran skolekretser slås sammen til en skolekrets, Mosvik skolekrets, fra Behandling i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy -

5 Vedtak i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy Inderøy opprettholder samme grunnkretsinndeling, kirkesokn og postnummerområde som de gamle kommunene har i dag Inderøy opprettholder samme skolekretsinndeling som de gamle kommunene praktiserer i dag. Det foretas en tilpasning i samsvar med gjeldende praksis slik at Mosvik og Framverran skolekretser slås sammen til en skolekrets, Mosvik skolekrets, fra PS 11/11 Innkjøpsordning i 1756 Inderøy 1756 Inderøy inngår samarbeidsavtale vedrørende innkjøp av varer og tjenester med kommunene Verran og Steinkjer kommune fra Prosjektleder gis fullmakt til å inngå ny avtale basert på eksisterende INVEST-avtale datert Behandling i Fellesnemndas arbeidsutvalg - Leder Ole Tronstad ba om vurdering av egen habilitet jf. forv.lovens 6, 2.ledd. Møtet fant leder habil til å behandle saken. Enstemmig som prosjektleders innstilling. Innstilling i Fellesnemndas arbeidsutvalg Inderøy inngår samarbeidsavtale vedrørende innkjøp av varer og tjenester med kommunene Verran og Steinkjer kommune fra Prosjektleder gis fullmakt til å inngå ny avtale basert på eksisterende INVEST-avtale datert Behandling i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy -

6 Vedtak i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy Inderøy inngår samarbeidsavtale vedrørende innkjøp av varer og tjenester med kommunene Verran og Steinkjer kommune fra Prosjektleder gis fullmakt til å inngå ny avtale basert på eksisterende INVEST-avtale datert PS 12/11 Fylkeskommunalt tilskudd til regionalt næringsfond INVEST - overgangsordning 1756 Inderøy viderefører næringssamarbeidet i Invest Inderøy anmoder Kommunal og Regionaldepartementet/Nord-Trøndelag fylkeskommune om en overgangsordning for tildeling av utviklingsmidler til regionalt næringsfond Invest i samsvar med prinsippet for overgangsordning for statlig rammetilskudd ved kommunesammenslåing. Leder av fellesnemnda gis fullmakt til å underskrive søknaden til Kommunal og Regionaldepartementet/Nord-Trøndelag fylkeskommune. Behandling i Fellesnemndas arbeidsutvalg - Enstemmig som prosjektleders forslag. Innstilling i Fellesnemndas arbeidsutvalg Inderøy viderefører næringssamarbeidet i Invest Inderøy anmoder Kommunal og Regionaldepartementet/Nord-Trøndelag fylkeskommune om en overgangsordning for tildeling av utviklingsmidler til regionalt næringsfond Invest i samsvar med prinsippet for overgangsordning for statlig rammetilskudd ved kommunesammenslåing. Leder av fellesnemnda gis fullmakt til å underskrive søknaden til Kommunal og Regionaldepartementet/Nord-Trøndelag fylkeskommune.

7 Behandling i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy - Vedtak i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy Inderøy viderefører næringssamarbeidet i Invest Inderøy anmoder Kommunal og Regionaldepartementet/Nord-Trøndelag fylkeskommune om en overgangsordning for tildeling av utviklingsmidler til regionalt næringsfond Invest i samsvar med prinsippet for overgangsordning for statlig rammetilskudd ved kommunesammenslåing. Leder av fellesnemnda gis fullmakt til å underskrive søknaden til Kommunal og Regionaldepartementet/Nord-Trøndelag fylkeskommune. PS 13/11 Invitasjon til partnerskap i Oppvekstprogrammet i Nord-Trøndelag Inderøy kommune slutter seg til Oppvekstkommisjonenes sluttdokument Inderøy kommune støtter fylkestingets vedtak om å etablere et oppvekstprogram for perioden , og vil gå inn som partner i programmet Inderøy kommune støtter oppnevnelsen av et programstyre, og at dette styrets viktigste virkemiddel er å etablere et fagmiljø med spesialister innen oppvekst som skal utføre det operative arbeidet Inderøy kommune forplikter seg til aktivt å bidra for å fylle intensjonen samordning av hele oppvekstløpet gjennom videreutvikling av det samarbeidet som er etablert mellom fylkeskommunen og 1729 Inderøy kommune om utbygging/oppgradering av videregående skole og kulturhuset, der samhandlingen mellom Sakshaug skole, Inderøy ungdomsskole og Inderøy videregående skole er en viktig premiss. Behandling i Fellesnemndas arbeidsutvalg - Det ble fremmet følgende forslag til nytt pkt. 5: 1756 Inderøy kommune ber om at kommunene blir direkte representert i det videre arbeidet i programstyret. Enstemmig som prosjektleders forslag med tillegg av forslag fremmet i møtet.

8 Innstilling i Fellesnemndas arbeidsutvalg Inderøy kommune slutter seg til Oppvekstkommisjonenes sluttdokument Inderøy kommune støtter fylkestingets vedtak om å etablere et oppvekstprogram for perioden , og vil gå inn som partner i programmet Inderøy kommune støtter oppnevnelsen av et programstyre, og at dette styrets viktigste virkemiddel er å etablere et fagmiljø med spesialister innen oppvekst som skal utføre det operative arbeidet Inderøy kommune forplikter seg til aktivt å bidra for å fylle intensjonen samordning av hele oppvekstløpet gjennom videreutvikling av det samarbeidet som er etablert mellom fylkeskommunen og 1729 Inderøy kommune om utbygging/oppgradering av videregående skole og kulturhuset, der samhandlingen mellom Sakshaug skole, Inderøy ungdomsskole og Inderøy videregående skole er en viktig premiss Inderøy kommune ber om at kommunene blir direkte representert i det videre arbeidet i programstyret. Behandling i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy - Møtet ble hevet i 10 min. for gruppemøter. Ingunn D. Tangstad fremmet på vegne SV og Ap følgende endring under pkt.3: 1756 Inderøy kommune støtter oppnevnelsen av et programstyre, og at dette styrets viktigste virkemiddel er å etablere et fagmiljø med spesialister, herunder barnevernfaglig kompetanse, innen oppvekst som skal utføre det operative arbeidet. Pkt. 3, enstemmig som forslag fremmet i møtet. Pkt. 1, 2, 4 og 5, enstemmig som arbeidsutvalget innstilling. Vedtak i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy Inderøy kommune slutter seg til Oppvekstkommisjonenes sluttdokument Inderøy kommune støtter fylkestingets vedtak om å etablere et oppvekstprogram for perioden , og vil gå inn som partner i programmet Inderøy kommune støtter oppnevnelsen av et programstyre, og at dette styrets viktigste virkemiddel er å etablere et fagmiljø med spesialister, herunder barnevernfaglig kompetanse, innen oppvekst som skal utføre det operative arbeidet Inderøy kommune forplikter seg til aktivt å bidra for å fylle intensjonen samordning av hele oppvekstløpet gjennom videreutvikling av det samarbeidet som er etablert mellom fylkeskommunen og 1729 Inderøy kommune om utbygging/oppgradering av videregående skole og kulturhuset, der samhandlingen mellom Sakshaug skole, Inderøy ungdomsskole og Inderøy videregående skole er en viktig premiss Inderøy kommune ber om at kommunene blir direkte representert i det videre arbeidet i programstyret.

9 PS 14/11 Mosvik vannverk SA - vurdering av kommunal drift eller overtagelse Fellesnemnda delegerer til prosjektleder å fremforhandle ny driftsavtale med Mosvik vannverk SA, alternativt fremforhandle avtale om overtagelse av Mosvik vannverk SA. Ny driftsavtale, alternativt avtale om overtagelse av Mosvik vannverk SA, framlegges for Fellesnemnda til godkjenning. Behandling i Fellesnemndas arbeidsutvalg - Enstemmig som prosjektleders forslag. Innstilling i Fellesnemndas arbeidsutvalg - Fellesnemnda delegerer til prosjektleder å fremforhandle ny driftsavtale med Mosvik vannverk SA, alternativt fremforhandle avtale om overtagelse av Mosvik vannverk SA. Ny driftsavtale, alternativt avtale om overtagelse av Mosvik vannverk SA, framlegges for Fellesnemnda til godkjenning. Behandling i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy - Repr. Jonny Melting ba om å få vurdert egen habilitet som styremedlem i Mosvik vannverk. Jonny Melting ble erklært innhabil jf. forv. lovens 6, bokstav e. Vedtak i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy - Fellesnemnda delegerer til prosjektleder å fremforhandle ny driftsavtale med Mosvik vannverk SA, alternativt fremforhandle avtale om overtagelse av Mosvik vannverk SA. Ny driftsavtale, alternativt avtale om overtagelse av Mosvik vannverk SA, framlegges for Fellesnemnda til godkjenning.

10 PS 15/11 Orienteringssak - prosess anbud pensjon I samsvar med regelverk for offentlige anskaffelser gjennomføres en anbudsrunde for anskaffelse av pensjonsleverandør til 1756 Inderøy kommune. Behandling i Fellesnemndas arbeidsutvalg - Enstemmig som prosjektleders forslag. Innstilling i Fellesnemndas arbeidsutvalg - I samsvar med regelverk for offentlige anskaffelser gjennomføres en anbudsrunde for anskaffelse av pensjonsleverandør til 1756 Inderøy kommune. Behandling i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy - Personalrådgiver Jon Olav Heggli orienterte om planlagt prosess med offentlig anskaffelse av pensjon. Vedtak i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy - I samsvar med regelverk for offentlige anskaffelser gjennomføres en anbudsrunde for anskaffelse av pensjonsleverandør til 1756 Inderøy kommune. RS 5/11 Mosvik formannskap RS 6/11 Mosvik kommunestyre RS 7/11 Inderøy formannskap

11 Saker til behandling PS 16/11 Prosjektleder orienterer. Referatsaker Behandling i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy - Prosjektleder orienterte om: Intensjonsplan kjøkken sykeheimen i Mosvik Innplassering kommunalsjef, enhetsledere og rådgivere Samkjøring av enheter Omstrukturering av prosjektet sammenslåing Politiske saker som kommer: Delegasjonsreglement, reglement styrer råd og utvalg (arbeidsutvalget) Orientering om forprosjekt Mosvik skole v/jonny Melting Vedtak i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy - Prosjektleders informasjon tas til orientering.

12 Saker til behandling PS 17/11 Distriktsmusikerordningen - videreføring 1756 Inderøy understreker betydningen av fortsatt lokalisering av Mint til Inderøy. Kommunen er innstilt på å drøfte alle sider ved ivaretakelse av vertskommunefunksjonen med grunnlag i de alminnelige prinsipper for oppgave- og ansvarsfordeling mellom kommune og fylkeskommune. Det vises i denne forbindelse også til den pågående felles utredning vedrørende fremtidige utbygging av videregående skole og Inderøy kulturhus hvor også Mints lokalitetsbehov naturlig vil inngå. Behandling i Fellesnemndas arbeidsutvalg - Enstemmig som prosjektleders forslag. Innstilling i Fellesnemndas arbeidsutvalg Inderøy understreker betydningen av fortsatt lokalisering av Mint til Inderøy. Kommunen er innstilt på å drøfte alle sider ved ivaretakelse av vertskommunefunksjonen med grunnlag i de alminnelige prinsipper for oppgave- og ansvarsfordeling mellom kommune og fylkeskommune. Det vises i denne forbindelse også til den pågående felles utredning vedrørende fremtidige utbygging av videregående skole og Inderøy kulturhus hvor også Mints lokalitetsbehov naturlig vil inngå. Behandling i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy - Anders Skaugen orienterte om arbeidet til Musikk i Nord-Trøndelag (MINT)

13 Vedtak i Fellesnemnda kommunesammenslåing Mosvik - Inderøy Inderøy understreker betydningen av fortsatt lokalisering av Mint til Inderøy. Kommunen er innstilt på å drøfte alle sider ved ivaretakelse av vertskommunefunksjonen med grunnlag i de alminnelige prinsipper for oppgave- og ansvarsfordeling mellom kommune og fylkeskommune. Det vises i denne forbindelse også til den pågående felles utredning vedrørende fremtidige utbygging av videregående skole og Inderøy kulturhus hvor også Mints lokalitetsbehov naturlig vil inngå.