Studentting Mandag 14. november Referat. Campus Adamstuen. Ordstyrere: Kine Nossen og Tord Eirik Feldt Enger. Referent: Maria Sibbern

Transkript

1 Studentting Mandag 14. november 2016 Referat Campus Adamstuen Ordstyrere: Kine Nossen og Tord Eirik Feldt Enger Referent: Maria Sibbern Møtepapirene er også å finne på

2 2

3 SAKSLISTE STUDENTTING , MANDAG 14. NOVEMBER KL. 17:30 GJESTESERVERINGEN, CAMPUS ADAMSTUEN FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTDEMOKRATIET S HJEMMESIDE: Registrering fra klokken 17:15! 1661 KONSTITUERING GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS ORIENTERINGSSAKER REFERATSAKER STATUS PÅ OMSTRUKTURERINGEN AV STUDENTDEMOKRATIET VEDTAKSSAKER REVIDERING AV REGLEMENT OG SØKNADSSKJEMA FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER VEDTAK AV ARBEIDSINSTRUKSEN TIL KONTROLLKOMITEEN FORSLAG TIL MODELL FOR STUDENTRÅDENE PÅ DE NYE FAKULTETENE FORSLAG TIL NY ARBEIDSINSTRUKS FOR ARBEIDSUTVALGET OMORGANISERING AV STUDENTTING PRAKSIS FOR KONSTITUERENDE STUDENTTING DISKUSJONSSAKER FØRSTEGANGSBEHANDLING AV STUDENTDEMOKRATIETS BUDSJETT EVALUERING AV NY PARKERINGSORDNING PÅ NMBU ADMINISTRASJONSSAKER VALG TIL FORSKNINGSUTVALGET VALG AV FADDERGENERAL EVENTUELT MØTEEVALUERING VEDLEGG 1, REGLEMENT FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER VEDLEGG 2, SØKNADSSKJEMA FOR TILDELING AV VELFERDSMIDLER VEDLEGG 3, SØKNADSSKJEMA FOR SAMFUNNSMØTEMIDLER VEDLEGG 4, RAPPORT FOR SAMFUNNSMØTEMIDLER VEDLEGG 5, MODELL FOR STUDENTRÅDENE VEDLEGG 6, INSTRUKS FOR STUDENTTINGETS ARBEIDSUTVALG VEDLEGG 7, DEMOKRATIMODELLEN VEDLEGG 8, ENDRINGSFORSLAG DEMOKRATIMODELLEN VEDLEGG 9, BUDSJETTFORSLAG

4 1661 Konstituering Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak «Omorganisering av Studentting» foreslås slettet fra dagens agenda, grunnet manglende diskusjon av saken i forkant. Forslagsstiller mener også at saken er i strid med vedtektene. Det blir gjennomført en diskusjon om hvorvidt saken skal behandles i dag eller ikke. Momenter fra denne diskusjonen er gjengitt nedenfor: Det anmodes fra IHA å fjerne saken fra dagsordenen. Studenttingsrepresentantene skal velges i studentråd denne uken. De har foreløpig ikke noe å forholde seg til. Det oppleves som en vanskelig situasjon man har havnet i. Men dersom det finnes en mulighet for å få løst dette i dag, så sees dette på som fordelaktig. Noen ser utfordringer med å velge representanter i prioritert rekkefølge. Viktig å være ryddige i gjennomføringen av dette og de beslutningene som fattes nå. Hva gjør man på allmøtene dersom man ikke behandler saken i dag? Det hevdes at man ikke kan foreta vedtektsendring i dag da fristen for å gjøre dette kjent er på 7 dager. Det kreves 2/3 flertall for å utføre en vedtektsendring. Ordstyrerne oppfordres til å fortelle hvordan saken kan behandles per idag, slik at alle kan stemme over hvorvidt saken skal behandles i dag eller ikke, på et skikkelig grunnlag. Uansett hva Studentting bestemmer seg for, så er det i grenseland. Vedtektene sier ikke noe om hvordan saker angående vedtektsendringer skal sendes inn, men angir en tidsfrist på 7 dager i forkant. Man kan derfor ikke sende inn nye forslag til endringer av vedtektene i dette møtet. Intensjonsvedtak, det vil si at man må forplikte seg til å gjøre en vedtektsendring på neste Studentting i henhold til vedtaket man eventuelt fatter på kveldens møte. Man kan fint diskutere saken nå i dag, uten å fatte noe vedtak. Enkelte studenttingsrepresentanter føler seg oversett i prosessen ved utarbeidelsen av forslaget til ny struktur til Studentrådene ved at Arbeidsutvalget har brukt Studentrådene i denne prosessen. Intensjonsvedtak ønskes forklart nærmere. Man fatter et vedtak med forbehold om videre behandling av saken innen året er omme. Det uttrykkes at dette blir noe 4

5 uoversiktlig uansett. Studenttinget må uansett forholde seg til denne endringen som kommer som en følge av omorganiseringen på NMBU sentralt. Med neste studentting mener man konstituerende Studentting. Fristen for å fremme saker til neste studentting gikk ut i dag kl 12. I henhold til forretningsordenen kan vedtaket fattes elektronisk. Men man rekker ikke elektronisk vedtak før allmøtene. Elektronisk vedtak er ikke tatt inn i vedtektene. Elektronisk vedtak har en egen instruks. Denne har ligget på internett lenge, vedtatt på Studentting 1, (Se referatet fra dette møtet) Endringsforslaget som foreligger i sakspapirene dreier seg om en vedtektsendring. Det foreslås fra ordstyrerbordet at Studentting voterer på endringsforslaget først. Man kan velge å behandle saken. Studenttinget må ikke vedta den på dagens møte, man kan også velge å ikke vedta den. Votering over forslaget til dagsorden: Stryke saken fra Studentting 6 og utsette behandlingen av den. Forslaget falt, saken behandles på Studentting 6. Bytte sak mot i behandlingsrekkefølge, flertall stemte for forslaget Godkjenning av referat fra forrige møte Referatene legges ut på vår hjemmeside ( og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Studenttingskontoret. Ingen kommentarer, referatet er godkjent uten innvendinger Oppnevnelse av tellekorps 1. Sol Høgset 2. Ole Johan Holtet 3. Rolf Hansen 5

6 Orienteringssaker Referatsaker Referatene skal legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på Class Fronter innen kl onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studenttingets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: - Arbeidsutvalget (AU) - Universitetsstyret (US) - Studieutvalget (SU) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsutvalget (FU) - Læringsmiljøutvalget (LMU) Utfyllende informasjon fra SiÅs angående den nye kantinen på UR blir presentert da dette ble glemt i referatet som ligger på fronter. Alt det tekniske i «Hjerterommet» er klart, men den nytilsatte baristaen har blitt syk Status på omstruktureringen av Studentdemokratiet Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Hensikt: Orientere studentene om arbeidet som Arbeidsutvalget har gjort fram til nå, i forbindelse med omstrukturering av Studentdemokratiet på NMBU. Bakgrunn: Etter at den nye faglige modellen ble vedtatt av Universitetsstyret den 16. juni har Arbeidsutvalget jobbet med omstruktureringen av Studentdemokratiet. Fram til Studentting 6 har følgende blitt gjort: Arbeidsutvalget har holdt 6 interne seminarer som har vært rettet mot blant annet sammensetningen av Studentrådene, promotering av Allmøtet og fakultetsstyretvalget, utarbeidelse av instruksen til de nye Studentrådene samt Arbeidsutvalget sin arbeidsinstruks. Det har blitt nedsatt en komite som skulle se på den nye sammensetningen av Studenttinget med hensyn på de 7 fakultetene. Komiteen består av studentrepresentanter fra Studentting, Studentråd, og tidligere nestleder i 6

7 Arbeidsutvalget. Komiteen fikk i oppgave å komme med ett forslag på antallet representanter på Studentting og hvor mange representanter hvert fakultet får tildelt på Studentting. Forslagene ble presentert for Studentrådslederne og nestlederne på workshop nr. 3 (25. oktober). På workshopen fikk komiteen tilbakemeldinger for videre arbeid med modellene før det skal presenteres på Studentting 6. Det har blitt holdt 3 workshoper med Studentrådene for å sikre at Arbeidsutvalget får innspill nedenfra og opp, samt få en bedre forståelse av situasjonen som instituttene befinner seg i. Workshopene har blitt rettet mot markedsføring, informasjonsflyt, Arbeidsinstruks til Studentrådene, standardisering av Studentrådene og den nye strukturen til Studentrådene på de 7 fakultetene. Den siste workshopen (nr. 4) skal bli holdt under Studentrådsmiddagen den 8. november der Studentrådene sammen med Arbeidsutvalget skal bli enige om forslaget til den nye strukturen til Studentrådene. Det skal avholdes ett Allmøte for alle studentene på NMBU mandag 7. november hvor temaet skal være om omstruktureringen. Hensikten med Allmøtet er at studentene skal kunne stille spørsmål til Arbeidsutvalget om omstruktureringen. I følge valgreglementet til NMBU skal studentrepresentantene som sitter i fakultetsstyret velges på Urnevalg (i dag Studentvalg). Urnevalget er ett elektronisk valg der alle studentene tilhørende det enkelte fakultet kan stemme på den ønskede kandidaten til fakultetsstyret. Det elektroniske valget skal være åpent fra den Valget blir ett prioriteringsvalg, det vil si at de to kandidatene med flest stemmer blir å sitte i fakultetsstyret. Det skal være kjønnsbalanse mellom de to kandidatene. Kandidatene til fakultetsstyret blir presentert på Konstituerende Studentting. Mariya Khanamiryan, orienterer muntlig om hva Arbeidsutvalget har jobbet med i denne sammenheng. Studentting anser seg orientert om saken Vedtakssaker Revidering av reglement og søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler Saksforbereder: Halvor Helgetveit Kongevold Vedlegg: Vedlegg 1: Nåværende reglement for tildeling av velferdsmidler 7

8 Vedlegg 2: Nåværende søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler Vedlegg 3: Forslag til nytt reglement for tildeling av velferdsmidler Vedlegg 4: Forslag til nytt søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler Vedlegg 5: Forslag til søknadsskjema for tildeling av samfunnsmøtemidler Vedlegg 6: Forslag til mal for rapport om samfunnsmøtemidler Hensikt: Revidere reglementet og søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler. Bakgrunn: I følge nåværende reglement for tildeling av velferdsmidler skal søknadsskjema og reglementet revideres av Studenttinget hvert partallsår. Søknadsskjemaet og reglementet var oppe som en diskusjonssak på ST 4. Komiteen har ønsket at reglementet ytterligere tilspisses da det har blitt oppdaget flere gråsoner som har gjort det veldig vanskelig å vurdere flere søknader ved dette årets tildeling. Det nåværende reglementet og søknadsskjema ligger ved uten markeringer, mens de nye forslagene ligger ved med gul markering der det har blitt gjennomført endringer eller hvor noe har blitt lagt til. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar forslag til nytt reglement for tildeling av velferdsmidler, nytt søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler, søknadsskjema for tildeling av samfunnsmøtemidler og mal for rapport om samfunnsmøtemidler. Setning angående Velferdsfondet; dette strider imot reglementet for velferdsmidler. Velferdsfondet skal kun brukes til større velferdstiltak. Man må/kan i stedet få tildelt pengene ved neste utdeling/tildeling. Utbedring av punktet om klagebehandling berømmes Det fremmes et tilleggsforslag på klagebehandling - kunne anke et avslag til Studentting. Studenttinget som behandler tildelingen i utgangspunktet og det blir ikke korrekt i forhold til dette forsalget. Reglementet tilsier at det er AU og leder som skal behandle klagen. Fremmes tilleggsforslag om at Velferdsmiddelkomiteen må aktivt kontakte kontaktpersonen for søknaden ved tvilstilfeller. Det blir påpekt at engelskversjonen ikke god nok. 913/914 studentenes velferdsfond. Beskrivende formulering. Om man får medhold i klagen så vil man jo ha utbetalt pengene. Stryke 814. Stryke 819. Noen vil ikke ta penger fra velferdsfondet. Noen mener igjen at velferdsfondet er så stort at det ikke spiller noen rolle. 8

9 Hvor mye klager kommer det? Hvor omfattende er dette med klager? Arbeidsutvalget kjenner til 2 klager, og det dreide seg om noen tusen kroner. Se langsiktig på det å ta midler fra velferdsfondet. Studentting må felles beslutte å ta penger fra velferdsfondet. Studentting skal først ikke tildele for så å gi etter ved en klage også bruke velferdsfondet til å gi støtte likevel. Arbeidsutvalgets leder opplyser ytterligere om bruk av velferdsfondet. Det er leder av arbeidsutvalget, leder av samfunnsstyret og leder av UKE-styret som sammen fatter beslutninger om bruk av velferdsfondet til større investeringer som igjen skal komme alle studentene til nytte. Tilleggsforslag fra INA; linje 872 i sakspapirene - «velferdsmidler, etter samtale og diskusjon med kontaktpersonen bak søknaden» - vedtatt ved votering Tilleggsforslag fra INA; linje 913 i sakspapirene - «gi mulighet for ytterligere klagemulighet, om ikke klager synes begrunnelsen er tilfredsstillende» - forslaget falt ved votering Endringsforslag fra arbeidsutvalget; linje i sakspapirene Kap 6.5 Klagebehandling: «Klager skal behandles av Studenttingets Arbeidsutvalg. Skriftlig svar skal sendes fra leder av Studenttingets Arbeidsutvalg til innsender av klagen innen 5 virkedager. Skulle klagen få medhold vil pengene bli utdelt ved neste tildeling av velferdsmidler.» - vedtatt ved votering. Studentting voterer over hele forslaget til vedtak om nytt reglement. Nytt reglement for tildeling av velferdsmidler med vedtatte endringer ble vedtatt Vedtak av arbeidsinstruksen til Kontrollkomiteen Saksforbereder: Ina Catharina Kim Isheden Storrønning Vedlegg: Vedlegg 7: «Arbeidsinstruks for kontrollkomite» Hensikt: Vedta arbeidsinstruksen til Kontrollkomiteen Bakgrunn: Gjennom høsten har Arbeidsutvalget jobbet med å opprette en kontrollkomite. Saken har vært behandlet av Studentting på Studentting 4 og Studentting 5. Arbeidsutvalget begynte arbeidet da det var ett ønske fra Studentting og Studentrådene om at dette er noe Studentdemokratiet ved NMBU burde ha. 9

10 Forslag til vedtak: Studentting godkjenner Arbeidsinstruksen til kontrollkomiteen slik den foreligger som vedlegg 7. Et endringsforslag presenteres på møtet. Forslaget er såpass omfattende at Studentting ønsker bedre tid til å gjøre seg skikkelig kjent med innholdet. Det blir på bakgrunn av dette foreslått av en studenttingsrepresentant å utsette saken til neste Studentting. Dette blir Konstituerende Studentting/ Studentting 7. Det voteres over forslaget, og det blir vedtatt at saken utsettes til Konstituerende Studentting (Studentting 7) Forslag til modell for Studentrådene på de nye fakultetene. Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Vedlegg: Vedlegg 8: Forslag til ny modell for Studentrådene. Hensikt: Vedta den nye modellen til Studentrådene Bakgrunn: Den vedtok Universitetsstyret at NMBU skal omorganiseres, og som følge av dette vedtaket må Studentdemokratiet gjennomgå samme prosess. Gjennom workshops med Studentrådene har Arbeidsutvalget kommet med ett forslag til den nye strukturen for Studentrådene. Forslaget er presentert i vedlegg 8. Dette forslaget ble presentert på workshop 3 (25.oktober), og vi skal ha siste workshop (nr. 4) på Studentrådsmiddagen (8. november) hvor Arbeidsutvalget og Studentrådene skal komme fram til en løsning. Dette gjør at det kan komme endringsforslag til modellen som ligger vedlagt. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar den nye modellen for Studentrådene til de nye fakultetene. Det stilles spørsmål fra Studentting angående programrådet; skal det sitte en representant fra hver linje er det master eller bachelor som skal representeres? Det er programmet som skal være representert. Blir det ved bruk av forslag til ny modell rom for mindre justeringer på hvert enkelt fakultet? Det opplyses om at det er lov med lokale tilpasninger. Fakultetet må velge en hensiktsmessig løsning for sin enhet. Det blir en generell instruks for studentrådene på hvert institutt, skal denne fravikes må det godkjennes av Arbeidsutvalget. Hvor store endringer kan man gjøre lokalt? Vedtektene sier noe om hvordan fakultetene er bygd opp samt sammensetning til Studentrådene. Hvis man vil endre dette må det opp på Studentting. 10

11 Momenter fra instituttrunden: Noragric: Ikke så mye å si på den foreslåtte modellen, ønsker å kunne gjøre lokale tilpasninger HH: det same som Noragric IMT: litt skremt i starten med forslaget om plattformen for klassetillitsvalgte, men med mulighet for lokale tilpasninger er de fornøyde VET: ikke diskutert dette så mye i studentråd, ikke noe å bidra med i denne sammenheng INA: enig med IMT. Ser utfordringer med plattformen for klassetillitsvalgte IPV: ser det som hensiktsmessig med lokale tilpasninger IMV: rollen til studentrådsleder i studentting eller ikke? ILP: positive til modellen, med forbehold om mulighet for lokale endringer. Programrådet er viktig for kvaliteten i studiene, plattform for diskusjon mellom klassetillitsvalgte og programrådet IKBM: positive IHA: har ikke hatt programråd. Mye ansvar på leder, ved at de skal sitte i studentting? Arbeidsutvalget opplyser om at det skal være programråd på samtlige fakulteter. Momenter fra diskusjonen: Det har vært stilt spørsmål angående modellen om studentrådsledere skal sitte på studentting? Blir det egne studenttingsrepresentanter? Studentrådene har uttrykt på workshop at de ikke ønsker at leder sitter på Studentting. Det blir stilt spørsmål hvorvidt linjeforeningenes leder og nestleder skal sitte i studentråd; er dette mulig for fremtiden? Er møtene åpne eller lukkede? Angir modellen dette? Arbeidsutvalget legger seg ikke opp i hvem som blir invitert til studentråd. Men tildeling av tale- og stemmerett må opp på Studentting. Arbeidsinstruksen foreslår at studentrådet er lukket. Dette kan man avgjøre lokalt. Linjeforeninger ønsker å delta på møtene til de klassetillitsvalgte da det er der de får konkret informasjon om hvordan situasjonene er på studieretningene. Arbeidsutvalget har i prosessen med å utvikle forslag til ny modell for studentrådene henvendt seg mot studentrådslederne, da det er de som får de store endringene. Studenttinget er fortsatt øverste organ for studentdemokratiet. Studenttingsrepresentantene er også representerte i studentråd, og er en del av Studentrådet. Studentrådet har en leder og nestleder som Arbeidsutvalget henvendte seg til. 11

12 Hvordan henger leddene i modellen sammen? Hvem møter på hvilke møter, og så videre? Studentrådet består av alle disse utvalgene. Det er opp til fakultetet og dekanen å bestemme antallene i de ulike utvalgene. Angående programrådet; de er skjøvet ut av studentrådet. Programrådet er avhengig av studentmassen i sitt arbeid. Det blir igjen påpekt viktigheten av å ha en lokal plattform mellom klassetillitsvalgte og programrådet. Det poengteres at ved å vedta forslaget til ny modell, så vedtar man ikke instruks for studentråd. Arbeidsinstruksen for studentrådene skal vedtas på allmøtene. Det ytres mening om at Studenttinget skal ifølge vedtektene vedta studentrådenes instruks. Arbeidsutvalget henviser til vedtektene der det står at oppbygningen og sammensetningen til Studentrådene skal vedtas av Studenttinget, men ikke arbeidsinstruks. Dersom forslaget til ny modell for Studentrådene går igjennom er det ingen ny sammensetning i arbeidsinstruksen til Studentrådene, slik at Allmøtene kan vedta arbeidsinstruksen. Det diskuteres om studentrådene kan skjønnsmessig vurdere hvorvidt leder for linjeforening skal ha talerett og stemmerett. Gjør det friere og lettere å gjennomføre i praksis lokalt. Det presiseres fra Arbeidsutvalget at dette eventuelt må vedtas på Studentting. Det blir innlevert et endringsforslag på forslag til vedtak fra bakbenken. Nytt forslag til vedtak blir da som følger; Studenttinget vedtar den nye modellen for Studentrådene til de nye fakultetene som en veiledende modell med mulighet for mindre lokale tilpasninger. Vedtaket vil trå i kraft så snart de nødvendige vedtektsendringer er på plass, fra Det blir votert over endringsforslaget som får flertall og blir vedtatt Forslag til ny arbeidsinstruks for Arbeidsutvalget Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Vedlegg 9: Nåværende arbeidsinstruks for Studenttingets Arbeidsutvalg Vedlegg 10: Forslag til ny arbeidsinstruks for Studenttingets Arbeidsutvalg Hensikt: Vedta den nye arbeidsinstruksen til Studenttingets Arbeidsutvalg. Bakgrunn: Arbeidsinstruksen til Studenttingets arbeidsutvalg ble sist revidert i 2013 som følge av fusjonen mellom Norges landbrukshøyskole og Norges veterinærhøyskole. Sittende Arbeidsutvalg mener at arbeidsinstruksen som gjelder i dag ikke lenger er i henhold til praksis eller relevant. Derfor ser vi det som hensiktsmessig å oppdatere instruksen slik at den er i henhold til praksis, samtidig som vi får en bedre oversikt og klarere fordeling av oppgaver. Forslag til vedtak: Studenttinget vedtar den nye arbeidsinstruksen til Studenttingets Arbeidsutvalg slik den er fremlagt i vedlegg

13 Ny arbeidsinstruks for Studenttingets arbeidsutvalg ble vedtatt ved votering Omorganisering av Studentting Saksforbereder: Komité for sammensetning av Studenttinget Vedlegg: Vedlegg 11: Demokratimodellen Vedlegg 12: Nærmere forklaring av Demokratimodellen. Vedlegg 13: Rammefordelingsmodellen Vedlegg 14: Endringsforslag Demokratimodellen Vedlegg 15: Endringsforslag Rammefordelingsmodellen Hensikt: Vedta ny fordelingsnøkkel for studentrepresentanter til Studentting. Bakgrunn: Komitéen som skulle se på sammensetningen av studenttinget ble opprettet av Arbeidsutvalget i starten av oktober, og har arbeidet med å se på sammensetningen av Studentting etter omorganiseringen av NMBU. Komitéen besto av: - Ingrid L. Wigestrand - Runar Bakken Smedås - Even August Bremnes Stokke - Anne Aase-Mæland Komitéen har arbeidet intensivt og har hatt tre møter i tillegg til mailutveksling for å komme frem til flere gode modeller. Komitéen la frem et utkast til to modeller på workshop nr. 3 den 25. oktober, og har brukt tilbakemeldingene fra denne workshopen til å komme frem til en modell komiteén ønsker å innstille på. I tillegg til tilbakemeldingene fra studentrådslederne og nestlederne på workshop nr. 3, har komitéen brukt mye tid på å selv tenke mulige scenarioer ved de ulike modellene, og dette har hjulpet oss med å treffe en beslutning. Komitéens innstilling: En enstemmig innstilling fra komitéen er at Studenttinget NMBU velger Demokratimodellen med 25 representanter fra de ulike fakultetene. Som følge av dette må Studenttingets vedtekter 3-2 endres. Se eget endringsforslag. Komitéens vurdering/begrunnelse Av de modellene komitéen var innom var det to modeller som stakk seg ut, demokratimodellen og rammefordelingsmodellen. Begge modellene har fordeler og ulemper. Komitéen har brukt mye tid på å diskutere hvilke utfall de ulike modellene kan få, både nå og i fremtiden. 13

14 Grunnen til at komitéen har landet på demokratimodellen er fordi vi mener dette er den mest rettferdige modellen, som i praksis jevner ut størrelsesforskjeller. I tillegg mener komiteen at demokratimodellen vil kunne brukes i fremtiden, uavhengig av hvordan størrelsene på fakultetene endrer seg. Komitéen har innstilt på 25 representanter i demokratimodellen fordi vi mener at det vil speile studentmassen på best mulig måte. Ved å øke representasjonen ytterligere vil studentting ta lenger tid. 25 representanter er det vi har i dag og vi mener dette vil fungere bra videre i demokratimodellen. NB: For å sikre på at det blir vedtatt en fordelingsnøkkel og at nødvendige vedtektsendringer blir gjort på ST6, har komitéen også utarbeidet et vedlegg som tar for seg rammefordelingsmodellen. Skulle forslaget om å vedta demokratimodellen falle, kan man da eventuelt vedta rammefordelingsmodellen. Forslag til vedtak: Studenttinget NMBU velger Demokratimodellen som fordelingsnøkkel for å sette sammen Studenttinget NMBU. Studentting ønsker også at det skal sitte 25 representanter på studentting. Fordelingsnøkkelen til studenttinget skal evalueres hvert andre år. Momenter fra diskusjonen: Fagområdene som bør representeres, i stedet for å prioritere studentantall når antallet studenttingsrepresentanter per fakultet skal bestemmes. Er modellen diskutert med «utenforstående» studenter, studenter som ikke er aktive i studentdemokratiet? Medlem av komiteen svarer at det ikke var tid til det. Forslaget til modell er kun diskutert i workshops med studentrådene. Ordstyrerbordet minner om at det også er en annen modell presentert i saken, rammefordelingsmodellen. Uansett valg av metode vil alle få i alle fall 2 representanter. Det ønskes gjort rede for komiteens mandat. Deres oppgave var å se på sammensetningen og fordelingsnøkkel for studenttingsrepresentantene. Ordstyrerbordet opplyser om valgmulighetene ved behandling av saken på Studentting 6: Kan kun endre vedtektene med de forslagene som ligger i sakspapirene. Kan komme med endringer i saken. Dersom Studentting fatter vedtak i saken, så må Studentting i vedtaket «bestille» en vedtektsendring av Arbeidsutvalget. Forslagsstiller for nytt forslag til vedtak om bruk av annen metode, presentert som «A new deal» forklarer sin modell nærmere: 14

15 Alle fakulteter gis 1 permanent representant, noe som gir i alt 7 permanente representanter, de representantene mottar plass i studentting etter D Hondts metode. Modellen har en intensjon om å forsikre at alle fakulteter får i alle fall 2 plasser. Momenter fra videre diskusjon: Ikke alle ser forskjellen mellom modellen fremmet i sakspapirene og den som blir fremmet på møtet. Enkelte anser det som viktigere å representere fagmiljøene på NMBU enn studentmassen og hevder dette da gir demokratimodellen som beste utgangspunkt. Etter diskusjon i Studentrådene ble demokratimodellen funnet flat i strukturen. Prinsippforskjell, se på universitetet som en helhet og velger å presisere at studenten er en helhet og at alle fagmiljøet har like stor innvirkning på det store bildet. Hva skal avgjøre hvem som skal få hvor mange antall plasser på Studentting? Demokratimodellen; utjevningsmandater. Ikke alltid tatt hensyn til minoriteter. De mindre fakultetene kan bli stemt ned ved senere interessekonflikt. Stemming i saker uavhengig av tilhørighet. Hva med avstemming i fremtiden for eksempel ved fordeling av midler? Noen vil kanskje aldri få gjennom sine interesser. Man sitter ikke på Studentting som enkeltindivider. Man er tillitsvalgt i Studentrådet og skal representere disse. Kvalitet kontra kvantitet, det er ikke ønskelig å ha setefyll på Studentting. Man må i hvert fall representere sitt fakultet, om en ikke representerer studentrådet sitt. Ingenting i vedtektene som sier noe om noe annet enn sammensetningen. Det voteres over hvilken modell Studentting ønsker å vedta for fordeling av antall studenttingsrepresentanter. «A new deal» med eventuelle vedtektsendringer på Konstituerende Studentting eller den tidligere foreslåtte demokratimodellen. Demokratimodellen oppnår flertall ved votering. Den foreslåtte vedtektsendringen i sakspapirene, som vedlegg 14, blir votert over og oppnår flertall. 15

16 Praksis for konstituerende Studentting Saksforbereder: Helen Hoem Hensikt: Forbedre og tydeliggjøre praksis for Konstituerende studentting (Studentting 7). Bakgrunn: Det har tidligere år vært uklart hvilke representanter som skal sitte på konstituerende Studentting av de nyvalgte og, per dags dato sittende representanter. Arbeidsutvalget ønsker en presisering av hvilke representanter som skal sitte på konstituerende Studentting (Studentting 7). Arbeidsutvalget ser det som hensiktsmessig at det er sittende Studentting (for det kalenderåret) som sitter på konstituerende Studentting, og stemmer inn det nye Studenttinget for neste kalenderår. På denne måten blir det sittende Studentting som konstituerer det nye Studenttinget. Samtidig ved å ha en slik praksis så åpner det opp for at man kan ha vedtakssaker og diskusjonssaker på konstituerende Studentting. Forslag til vedtak: Konstituerende Studentting (Studentting 7) består av sittende studentting og skal godkjenne Studenttinget for det kommende året. Det kommer forslag fra salen om å erstatte «sittende» med «avtroppende» i teksten. Forslaget fikk flertall ved votering. Vedtaket lyder da som følger: Konstituerende Studentting (Studentting 7) består av avtroppende Studentting og skal godkjenne Studenttinget for det kommende året Diskusjonssaker Førstegangsbehandling av Studentdemokratiets budsjett Saksforbereder: Mariya Khanamiryan Vedlegg: Vedlegg 16: Budsjett for Studenttinget Vedlegg 17: Foreløpig oversikt over forbruket av budsjetterte midler til Studentdemokratiet Hensikt: Orientere om Studenttingets budsjett for Bakgrunn: Arbeidsutvalget har utarbeidet et forslag til budsjett for Det bemerkes at posten for oversettelse har økt. Dette forklares med at arbeidsutvalget ønsker å utbedre tilbudet om distribusjon av informasjon på engelsk. 16

17 Posten «Reise NMBU» ønskes forklart. Denne posten inneholder campustransport, det vil si buss til/fra Studentting på Adamstua for eksempel og all annen reise i forbindelse mellom to campus i forbindelse med virksomhet innunder studentdemokratiets aktiviteter Evaluering av ny parkeringsordning på NMBU Saksforbereder: Sunniva P. Brajkovic Hensikt: Diskutere og komme med forslag til mulige tiltak for å forbedre parkeringsordningen. Bakgrunn: Det er blitt satt i gang nye parkeringstiltak på NMBU. Dette har ført til en ny ordning, som foreløpig er en prøveordning. Det vil sannsynligvis bli et evalueringsmøte på nyåret i parkeringskomiteen, og sittende styremedlem (Sunniva Brajkovic) trenger derfor innspill fra Studenttinget. Send gjerne og en mail med innspill til styremedlem.au@nmbu.no med tiltak som fungerer/ikke fungerer. Dere bes ta hensyn til antall parkeringsplasser satt av i reguleringsplanen til ansatte (0,45 pr. stk.) og studenter (0.030 pr. stk.) Sak utsatt til Konstituerende Studentting, Studentting 7 på grunn av manglende tid Administrasjonssaker Valg til Forskningsutvalget Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge én fast representant og én vararepresentant til Forskningsutvalget. Vervet har ett års varighet, med tiltredelse 1. januar Bakgrunn: Forskningsutvalget er NMBUs forskningspolitiske organ, og skal gi råd og strategiske innspill i saker som omhandler forskning. Utvalget skal være en møteplass for menings-, erfarings- og idéutvikling i strategiske saker som gjelder forskning og innovasjon. Utvalget rapporterer til rektor og behandler også saker delegert fra Universitetsstyret. FU skal gi råd og strategiske innspill til rektor. FUs mandat omfatter forskningsstrategi og prioriteringer, forskerutdanning, rekruttering til forskning, forskningsformidling, internasjonalt forskningssamarbeid, innovasjon og verdiskaping, kunstnerisk og faglig utviklingsarbeid, samt forskningsetikk og god vitenskapelig praksis. FU er et kollegialt organ som skal ivareta helhetsperspektivet på NMBUs forskningsvirksomhet. Forskningsutvalget har per dags dato 2 studentrepresentanter. En representant med vara, blir valgt på ST.3 og en representant, med vara, velges på ST.6 Kandidater: Synnøve Jahr 17

18 Catinka Jørgensen (vara) Kandidatene ble presentert for Studentting. Kandidatene ble valgt ved akklamasjon Valg av Faddergeneral Saksforbereder: Valgnemnda Hensikt: Velge en Faddergeneral for Vervet har ett års varighet med øyeblikkelig tiltreding. Bakgrunn: Faddergeneralen har hovedansvaret for organisering av fadderuken på våren og høsten 2017, og skal fungere som et bindeledd mellom faddersjefer og NMBU. Som Faddersjef får man et godt innblikk i livet på Campus. Man bør kunne stå foran store folkemengder, jobbe kontinuerlig og selvstendig gjennom året. Det er en stor fordel å ha deltatt i fadderuker før, som aktiv student, fadder eller Faddersjef. Faddergeneralen skaper trivsel, et inkluderende miljø på NMBU, og er en nøkkelperson for informasjonsflyten rettet mot nye studenter. Kandidater: Svein Henrik Roaldsen Kandidaten ble presentert for Studentting Ny Faddergeneral ble valgt ved akklamasjon Eventuelt 1667 Møteevaluering Kaotisk møte Miljøstrategi, hvor ble det av rektor? Dette ble ikke opplyst om hvorfor ikke rektor kom på møtet. Forvirrende ved avstemming Ønsket vegetar alternativ i matserveringen God møteledelse Alle har vært flinke, og fortjener et klapp på skulderen med tanke på en lang saksliste med tunge saker som utgangspunkt Glemte eventuelt saker 18

19 Oppmøteliste ST Institutt Studenttingsrepresentanter ST 4 ST 5 ST 6 Kakebaker HH Anne Aase-Mæland x x x ST 4 HH Tord Hauge x x x ST 4 HH Fredrikke Sæther vara x ST 4 IMT Eirin Brakstad x x vara ST 2 IMT Ina Elisabeth Hvam Lindmark x ST 2 IMT Gunnar Størseth Haarr ST 2 VET Lea Lieutenant x x x ST 6 VET Ellen Gustavsen x x ST 6 VET Kathrine Eidesmo x x ST 6 IKBM Karima Eid Bacha x x x IKBM Erik Oscar Tylleskär x x vara IKBM Henrik Myklestu x x x ILP Hanne Gjermstad x x x ST 5 ILP Sandra Klo Steine vara x ST 5 ILP Marianne Midtlyng vara x vara ST 5 IMV Solveig Gilleberg x x vara IMV Turid Nerby x x x INA Mathias Kværnmo Jerpseth x x x ST 3 INA Even August Bremnes Stokke x x x ST 3 NORAGRIC Kerime van Opijnen x x x ST 1 NORAGRIC Amalie R. Christiansen x x x ST 1 IPV Oskar S Bjorå vara vara IPV Kristine Eftestøl x x x IHA Kirsti Winnberg x x x IHA Anne G Wibe (Guro Stutlien) x x x SiÅs Erling Bjurbeck x x US Ole Johan Holtet x x x Sol Høgset x AU Mariya Khanamiryan x x x Ina C Storrønning x x x Jonas Wettre x x x Halvor Kongevold x x x Sunniva Brajkovic x x x Helen Hoem x x x ISU 19 x

20 Vedlegg 1, Reglement for tildeling av velferdsmidler Vedtatt på Studentting 6, Velferdsmidlene 1.1 Formål Velferdsmidler deles ut til lag og foreninger på NMBU for å bidra til et livlig, mangfoldig og inkluderende studentmiljø. Midlene støtter i hovedsak aktiviteter på Campus Ås. Alle lag og foreninger ved NMBU kan søke om velferdsmidler. Velferdsmidlene består av grunnstøtte, aktivitetsmidler og samfunnsmøtemidler. 92 % av velferdsmidlene deles ut på Studentting 2 om våren, og de resterende 8 % deles ut på Studentting 5 om høsten. Midler som deles ut på Studentting 5 er forbeholdt nyoppstartede lag og foreninger, samt uforutsette aktiviteter. Lag/foreninger som er over 5 år, vil ikke ha rett på grunnstøtte ved tildelingen på høsten. 1.2 Grunnstøtte Grunnstøtten skal dekke grunnleggende driftsutgifter som kontorrekvisita, kopiering, internettdomene og lignende. Laget/foreningen kan motta grunnstøtte kun én gang i året. Lag/foreninger kan få opptil 2400 kr i grunnstøtte årlig, samt inntil 1000 kr i ekstra grunnstøtte. Alle lag og foreninger kan søke om grunnstøtte. Lag og foreninger kan søke om og motta grunnstøtte en gang i året. Grunnstøtten beregnes ut fra antall medlemmer som er studenter ved Campus Ås: Antall medlemmer Grunnstøtte kr kr kr kr kr kr kr kr 160-> 2400 kr Lag/foreninger som har eksistert i over 10 år, kvalifiserer til å motta grunnstøtte ved et medlemstall på minst 5 personer. Lag/foreninger må levere medlemsliste med studentandel som eget vedlegg (vedlegg 1) ved søknad om velferdsmidler. Lag/foreninger som kan dokumentere høyere driftsutgifter enn normalt, for eksempel nye foreninger, kan søke om ekstra grunnstøtte. Lag/foreninger ved Campus Adamstua tildeles ikke grunnstøtte. 1.3 Aktivitetsmidler Aktivitetsmidlene skal stimulere til et aktivt og inkluderende studentmiljø og tildeles aktiviteter eller tiltak som trenger ekstra støtte. Aktivitetsmidlene skal gå til aktiviteter på eller ved campus Ås, men komiteen kan etter en skjønnsmessig vurdering gjøre unntak. Kun lag og foreninger kan søke om aktivitetsmidler. 20

21 Lag og foreninger tilhørende Campus Adamstua kan søke aktivitetsmidler til aktiviteter på Campus Ås. Komiteen for tildeling av velferdsmidler skal prioritere aktiviteter som er åpent for mange eller alle studenter. Komiteen kan prioritere aktiviteter som bevarer tradisjoner, mangfoldet i studentmiljøet eller som lager liv på campus. Synlige og aktive foreninger kan belønnes for sitt engasjement. For å motta aktivitetsmidler må søknaden inneholde informasjon om aktivitetene (vedlegg 2). Det skal komme tydelig fram i budsjettet for hver aktivitet hva velferdsmidlene skal brukes til. Søknader uten budsjett skal ikke tildeles midler. Lag/foreninger kan etter søknad overføre midler fra en aktivitet til en annen innad i laget/foreningen, overføringen må godkjennes av velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget. Overføringen må spesifiseres og begrunnes i årsrapporten som legges ved søknaden neste år. Aktivitetsmidler som ikke er brukt ved kalenderårets slutt skal overføres til Studentenes Velferdsfond innen søknadsfrist året etter. Lag/foreninger kan søke om å nytte velferdsmidler mellom kalenderårets slutt og søknadsfrist. Slik bruk må godkjennes av velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget og spesifiseres i regnskapet for året. Dersom midlene ikke er tilbakebetalt innen søknadsfrist vil laget/foreningen ikke bli tildelt velferdsmidler. Søkerne deles inn i emnevise grupper. Gruppeinndelingen vil påvirke tildelingen av aktivitetsmidler. Gruppeinndelingen bidrar til at lignende lag/foreninger behandles likt. Komiteen for tildeling av velferdsmidler tar hensyn til antall søkere i hver gruppe og gruppens økonomiske behov. Gruppeinndelingen er som følger: Linjeforeninger Linjeforeningene organiserer studenter ved Campus Ås fakulteter eller studieprogram. Linjeforeningene fremmer studentenes faglige interesser gjennom bedriftspresentasjoner og fagkvelder og skaper samhold gjennom sosiale arrangement. Musikk og kultur Musikk og kultur er blant annet kor, korps, musikkgrupper, danselag, teatergrupper, filmklubb, fotoklubb og eksklusive foreninger. Politikk, samfunnsengasjement og religion Politikk, samfunnsengasjement og religion er politiske organisasjoner, organisasjoner som fremmer samfunnsengasjement eller spesifikke samfunnsinteresser, og religiøse organisasjoner Internasjonalt rettede organisasjoner Internasjonalt rettede organisasjoner retter oppmerksomheten mot det internasjonale samfunnet. Organisasjonene sprer kunnskap til Campus Ås studenter om internasjonale forhold, arbeider for mer kontakt mellom studenter ved Campus Ås og det internasjonale samfunnet, eller sørger for kunnskapsflyt mellom Campus Ås studenter og studenter fra andre land. Stedsforeninger Foreninger og lag som fremmer en felles tilhørighet til en by, fylke eller en landsdel. 21

22 Andre Andre er lag/foreninger som fremmer felles interesse, og lag/foreninger som gir studenter en sosial tilhørighet og identitet på bakgrunn av forhold som ikke faller inn under andre grupper av lag/foreninger. 1.4 Samfunnsmøtemidler Samfunnsmøtemidler er velferdsmidler øremerket samfunnsmøter, faglige eller politiske arrangementer på Campus Ås, for eksempel debatt og foredrag. Arrangementet må være åpent for alle studenter for å få samfunnsmøtemidler. Studentting setter av samfunnsmøtemidler hvert år på Studentting 2. Alle lag/foreninger, inkludert Samfunnsstyret, kan søke om samfunnsmøtemidler helt til potten er tom. Søknad om samfunnsmøtemidler sendes til velferdsansvarlig senest tre (3) uker før arrangementet. Arrangør av samfunnsmøte sender rapport til velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget om samfunnsmøtet senest to uker etter samfunnsmøtet. Aktiviteter/tiltak som støttes av samfunnsmøtemidlene støttes ikke av aktivitetsmidlene. Dersom det er samfunnsmøtemidler til overs ved neste tildeling av velferdsmidler overføres de til Studentenes Velferdsfond. 1.5 Ikke støtteberettiget Velferdsmidlene støtter ikke: - aktiviteter internt i laget/foreningen eller mellom særlig utvalgte lag/foreninger. Unntatt er linjeforeninger. - aktiviteter utenfor campus Ås mottar som regel ikke støtte, men særegne arrangementer som ikke kan gjennomføres ved campus Ås kan få tildeling på særskilt grunnlag. - revyer eller aktiviteter som støttes av Studentsamfunnet/UKA. - Transport og reisegodtgjørelse. - lag/foreninger eller aktiviteter som hører under andre lag/foreninger som mottar velferdsmidler. - lag/foreninger som støttes av semesteravgiften, for eksempel NMBUI-lag. - alkohol, nikotin og andre rusmidler. - aktiviteter der målet er å tjene penger til laget/foreningen og/eller til andre organisasjoner, for eksempel vaffelsalg. - pengestøtte til andre organisasjoner. - Økonomiske foretak - foreningsantrekk. 1.6 Miste retten til å motta velferdsmidler Lag/foreninger som leverer en ufullstendig søknad vil, om den er levert før fristen, få en ny sjanse til å utbedre søknaden, med den frist som velferdsansvarlig setter. Lag/foreninger som misbruker velferdsmidlene får ingen midler ved neste tildeling. Lag/foreninger som ikke tilbakebetaler ubrukte aktivitetsmidler innen fristen, jf pkt 1.3, blir ikke tildelt velferdsmidler. Dette gjelder frem til midlene er tilbakebetalt. 22

23 Studentenes Velferdsfond Studentenes Velferdsfond brukes til større velferdstiltak. Velferdsmidler som ikke brukes opp settes inn på Studentenes Velferdsfond. Det er velferdsmidler til overs fordi søknadssummen er mindre enn velferdsmidlene, aktivitetene ikke stemmer med velferdsmidlenes formål eller fordi mange søknader er ufullstendige. Leder av Studenttingets Arbeidsutvalg, leder av SiÅsstyret og leder av Samfunnsstyret kan samlet foreslå for Studentting å bruke av Studentenes Velferdsfond. Studentting fatter vedtak om de støtter forslaget. 3 Søknad Alle lag/foreninger som søker om velferdsmidler skal nytte fastsatt søknadsskjema. Søknaden skal skrives på norsk (bokmål eller nynorsk) eller engelsk. Vedlegg kan skrives på mal fastsatt av velferdsansvarlig eller i annen form om kravene til vedlegg oppfylles. Lag/foreninger som kun søker om grunnstøtte legger ved utfyllende søknad og medlemsliste (vedlegg 1). Lag/foreninger som søker om aktivitetsmidler må legge ved informasjon og budsjett for aktivitetene de søker støtte til (vedlegg 2). Lag/foreninger som mottok aktivitetsmidler må legge ved årsrapport med regnskap (vedlegg 3). Nye lag/foreninger og lag/foreninger som kun mottok grunnstøtte ved forrige tildeling trenger ikke å legge ved årsrapport. Ta gjerne kontakt med velferdsansvarlig på forhånd om det er spørsmål. Dette kan gjøres via telefon eller mail (velferd.au@nmbu.no). Søknader mottatt etter fristen blir ikke behandlet. Søknad om tildeling av velferdsmidler skal leveres digitalt til velferd.au@nmbu.no eller i papirformat i Studenttingets postboks Komiteen for tildeling av velferdsmidler 4.1 Mandat Komiteen for tildeling av velferdsmidler behandler alle søknadene og foreslår en tildeling av velferdsmidlene for Studentting. Komiteen vurderer søknadenes innhold opp mot velferdsmidlenes formål. Komiteen evaluerer tildelingsprosessen og foreslår eventuelle endringer i reglement og søknadsskjema, se for øvrig punkt 7 Revisjon. 4.2 Sammensetning Komiteen for tildeling av velferdsmidler består av: Velferdsansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg (leder av komiteen). Internasjonalt ansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg. Økonomisjefen i Samfunnsstyret. En studentrepresentant i SiÅs-styret. En person som har vært med på tidligere års tildeling. 2 representanter valgt av Studenttinget. Representantene velges på Studentting 4 om høsten for å sitte i komiteen det påfølgende studieåret. 4.3 Beslutningsdyktighet Komiteen er beslutningsdyktig når minst fire representanter er stemmeberettigede. Medlemmer i komiteen er ikke stemmeberettiget og skal ikke være tilstede når komiteen 23

24 diskuterer foreninger de selv er eller har vært medlem av. Om dette gjelder velferdsansvarlig presenterer han/hun søknaden og forlater så rommet. Velferdsansvarlig kan kun hentes inn for direkte spørsmål ang. søknaden. 4.4 Arbeidsmåte Velferdsansvarlig leser gjennom alle søknadene og setter opp en oversikt over søknadene og et foreløpig forslag til tildeling. Komiteen møtes 1-2 ganger før Studentting 2, og 1-2 ganger før Studentting 5. Komiteen går gjennom alle søknadene og justerer forslaget til velferdsansvarlig. Om det skulle oppstå et tilfelle hvor det er tvil om en søker har rett på velferdsmidler, så er det opp til komiteen for tildeling av velferdsmidler, etter samtale og diskusjon med kontaktpersonen bak søknaden, å ta en skjønnsmessig vurdering på om søkeren har rett på støtte fra velferdsmidlene. Velferdsansvarlig presenterer komiteens innstilling på Studentting. Lag/foreninger kan få et møte med velferdsansvarlig for å drøfte tildeling og eventuelle uklarheter. Spørsmål/kommentarer rettes til velferdsansvarlig og ikke personlig til komiteens medlemmer. 5 Tildeling Studentting vedtar tildelingen av velferdsmidler. Studentting kan gjøre endringer i forslaget til komiteen for tildeling av velferdsmidler. Velferdsmidlene deles ut på Studentting 2 om våren og Studentting 5 om høsten. 6 Frister 6.1 Bekjentgjøring av søknadsskjema og reglement Reglement og søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler er tilgjengelig for alle studenter i starten av januar i vårsemesteret og starten av august i høstsemesteret hvert år. Reglement og søknadsskjema er tilgjengelig på nmbu.no/studenttinget. Reglement og søknadsskjema ligger på nettsiden hele året. Velferdsansvarlig i Studenttingets Arbeidsutvalg markedsfører velferdsmidlene i god tid før søknadsfristen. 6.2 Søknadsfrist Søknadsfristen om våren er 10. februar og søknadsfristen om høsten er 10. september. Skulle den fastsatte fristen falle på en helligdag eller helg, så vil fristen være første virkedag etter helligdagen eller helgen. Søknader som leveres etter fristen behandles ikke. 6.3 Behandlingsfrist Tildelingen av velferdsmidler bekjentgjøres på nmbu.no/studenttinget og gjennom referatet fra Studentting på Alle søkere mottar svarbrev senest 2 uker etter at tildelingen er vedtatt på Studentting. Velferdsmidler tildeles senest to uker etter at tildelingen er vedtatt på Studentting. 6.4 Klagefrist Klager på tildelingen av velferdsmidler fremmes skriftlig til Studenttingets Arbeidsutvalg senest 5 virkedager etter at svarbrevet er mottatt. Alle lag/foreninger har krav på grundig klagebehandling, og skriftlig svar. 6.5 Klagebehandling 24

25 Klager skal behandles av Studenttingets Arbeidsutvalg. Skriftlig svar skal sendes fra leder av Studenttingets Arbeidsutvalg til innsender av klagen innen 5 virkedager. Skulle klagen få medhold vil pengene bli utdelt ved neste tildeling av velferdsmidler. 7 Revisjon Søknadsskjema og reglement revideres av Studentting hvert partallsår. Revisjon av søknadsskjema og reglement er en diskusjonssak på ST-4 og en vedtakssak på ST-6. Ny versjon tas i bruk etter at den er vedtatt av Studentting. Studentting 6 hvert partallsår vedtar prosentsatsene for tildelinger av velferdsmidler vår og høst. 25

26 Vedlegg 2, Søknadsskjema for tildeling av velferdsmidler Vedtatt på Studentting 6, Våren/Høsten 20XX Søknadsfrist: XX.XX.XX Gjør deg kjent med reglementet for tildeling av aktivitetsmidler og grunnstøtte, og søk om en realistisk sum. Reglementet er tilgjengelig på nmbu.no/student/livetrundt/studenttinget/stotte/node/ Ved spørsmål, ta kontakt med velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget på telefon eller mail (velferd.au@nmbu.no). Søknaden leveres digitalt på mail til velferd.au@nmbu.no eller i papirformat i postboks Kontaktinformasjon: (Navn på lag/forening) 1. Postboks/postadresse: 2. E-post: 3. Kontonummer: Eier av konto: 5. Kontaktperson:... Telefonnummer:...E-post:... Annen informasjon: 6. Studentandel av medlemsmassen: Eksterne inntekter (beløp, kilde): Medlemskontingent:... kr En gang/semester/år 9. Størrelse på formue: 10. (navn på lag/forening) søker om Grunnstøtte: xxxx,- Aktivitetsmidler: xxxx,- Total søknadssum: xxxx,- Alle lag/foreninger som søker om velferdsmidler må skrive søknad. Lag/foreninger som kun søker om grunnstøtte legger kun ved medlemsliste, men må legge ved regnskap og årsrapport om de mottok aktivitetsmidler det siste året de søkte. Lag/foreninger som mottok aktivitetsmidler og/eller mottok grunnstøtte for første gang ved forrige tildeling må legge ved årsrapport. Nye lag/foreninger og lag/foreninger som kun mottok grunnstøtte ved forrige tildeling trenger ikke å legge ved årsrapport. Mal og eksempel på ferdig utfylt budsjett og regnskap finnes på 26

27 Søknad - Formell søknad. - Kort om laget/foreningen. - Kort om hva laget/foreningen tilfører studentvelferden og hvordan det/den bidrar til aktivitet på campus. - Hvilke aktiviteter laget/foreningen søker støtte til (aktivitetsmidler). - Søknadssum grunnstøtte, aktivitetsmidler og total søknadssum. Vedlegg 1: Medlemsliste - Medlemsliste med studentandelen av medlemmene Vedlegg 2: Aktiviteter laget/foreningen søker støtte til - Kronologisk. - Beskrivelse av hver aktivitet skal inneholde: a) kort beskrivelse b) hvem som kan delta c) anslag over hvor mange som kommer til å delta d) hvordan aktiviteten vil bidra til studentmiljøet e) budsjett for aktiviteten der det er tydelig hva velferdsmidlene går til. Vedlegg 3: Årsrapport - Kronologisk beskrivelse av aktivitetene som mottok velferdsmidler i året som har gått. - Beskrivelse av hver aktivitet skal inneholde: a) hva som gikk bra b) hva som gikk dårlig c) hvordan arrangementet kunne vært gjennomført bedre c) markedsføring d) oppmøte - regnskap for hvordan aktivitetsmidlene ble brukt. Kvitteringer på engangsbeløp over 500 kr skal legges ved, men alle aktivitetsmidler skal kunne dokumenteres med kvittering. Om velferdsansvarlig skulle kreve å se alle kvitteringer, så skal dette ettersendes. Se mal på

28 Vedlegg 3, Søknadsskjema for samfunnsmøtemidler 20XX Gjør deg kjent med reglementet for tildeling av samfunnsmøtemidler og søk om en realistisk sum. Reglementet er tilgjengelig på nmbu.no/student/livetrundt/studenttinget/stotte/node/ Ved spørsmål, ta kontakt med velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget på telefon eller mail (velferd.au@nmbu.no). Søknaden leveres digitalt på mail til velferd.au@nmbu.no eller i papirformat i postboks Kontaktinformasjon: (Navn på lag/forening) 11. Postboks/postadresse: 12. E-post: 13. Kontonummer: Eier av konto: 15. Kontaktperson:... Telefonnummer:...E-post:... Annen informasjon: 16. Studentandel av medlemsmassen: Inngangspris pr deltaker:.. Ingen inngangspris 18. Eksterne inntekter (beløp, kilde): (navn på lag/forening) søker om POST(N):,- Total søknadssum:,- Alle lag/foreninger som søker om samfunnsmøtemidler må skrive en utfyllende søknad. Søknad - Formell søknad. - Kort om laget/foreningen. - Kort om hva laget/foreningen tilfører studentvelferden og hvordan det/den bidrar til aktivitet på campus. - Hva arrangementet skal tilføre studentene og studentvelferden, og hvordan det skal bidra til aktivitet på campus. Vedlegg 1: Arrangement laget/foreningen søker støtte til - Beskrivelse av arrangementet skal inneholde: a) Kort beskrivelse av selve arrangementet b) Program for dagen 28

29 c) Målgruppe d) Anslag over hvor mange som kommer til å delta e) Hvordan aktiviteten vil bidra til studentmiljøet og studentvelferden f) Budsjett for aktiviteten der det kommer tydelig fram hva samfunnsmøtemidlene skal gå til. HUSK: Rapport skal leveres i etterkant av arrangementet Rapport skal leveres til velferdsansvarlig i Arbeidsutvalget senest to (2) uker etter arrangementet fant sted. Alle kvitteringer må legges ved i eget vedlegg til rapporten. Se egen mal for denne rapporten, eller etterspør malen for rapporten fra velferdsansvarlig

30 Vedlegg 4, Rapport for samfunnsmøtemidler Våren 20XX (Navn på lag/forening) (Avsender) Beskrivelse av arrangementet: 20. Dato: / / 21. Oppmøte: 2.1 Studentandel av oppmøtte: 22. Inngangspris pr deltaker: Evaluering av arrangement: 23. Hva gikk bra: 24. Hva gikk dårlig: 25. Markedsføring: 26. Hvordan kunne arrangementet vært gjennomført bedre: Vedlegg 1: Regnskap Regnskap for hvordan Samfunnsmøtemidlene ble brukt. Regnskapet skal vise hvordan samfunnsmøtemidlene har blitt brukt. Kvitteringer for alle beløp skal legges ved som eget vedlegg. 30

31 Vedlegg 5, Modell for studentrådene

32 Vedlegg 6, Instruks for Studenttingets Arbeidsutvalg Vedtatt på Studentting 6, For hele Arbeidsutvalget (AU): AU er Studentdemokratiets øverste organ mellom hvert Studentting. AU står for den daglige driften av Studentdemokratiet og skal følge opp handlingsplan, vedtekter og formålsparagrafen til studentdemokratiet. AU skal følge opp alle vedtak som blir fattet av Studenttinget. Au fasiliteter bindeledd mellom Studenttinget, Studentråd, universitetsstyret, SIÅS og NMBU. AU er forberedende og rådgivende organ til Studenttinget. AU har mulighet til å innstille på saker til Studentting. AU skal jobbe for å sikre studentrepresentasjon ved NMBU. AU skal være til rådighet for å besvare oppklarende spørsmål, angående studenttingspapirene før hvert Studentting. AU har ansvaret for å gjennomføre Studentrådsmiddager før Studenttinget. AU har ansvar for å arrangere Studenttingets avsparkskonferanse, samt studentdemokratiets høst- og vårseminar for å sikre kontinuitet i studentdemokratiet. Det skal hver virkedag være en dagansvarlig på kontoret, fra kl AU skal i starten av hver styreperiode holde minst ett styreseminar. Det skal også arrangeres en overlappstur med avtroppende og påtroppende styremedlemmer for å sikre kontinuitet. Alle i AU er ansvarlig for å skape godt arbeidsmiljø og ett godt samarbeid. Alle medlemmene i AU stille på lik linje og har ansvar for at styrearbeidet blir best mulig. Ved stemmelikhet har leder av AU dobbeltstemme. AU kan oppnevne studenter til ikke-vedtaksdyktige komiteer der dette sees som hensiktsmessig. AU kan oppnevne studenter til verv og utvalg som ligger utenfor årshjulet. AU skal holde seg oppdatert på hverandres arbeid. Avtroppende representant i styret er ansvarlig for å ha skrevet en årsrapport fra sin vervperiode samt gi grundig opplæring til påtroppende representant. Leders hovedoppgaver: Lede Studenttinget 32

33 Leder skal representere NMBU-studentene og Studentdemokratiet opp mot den øverste ledelsen og utad. Leder har det administrative personalansvaret for de andre medlemmene i styret og gjennomføre medarbeidersamtale minst 1 gang i semesteret. Leder tar ansvar i uforventede situasjoner. Leder skal gi tilbakemelding på arbeid som gjøres innad i AU. Leder skal jobbe med både det kortsiktige og det langsiktige strategiske bildet i studentdemokratiet. Leder skal jobbe opp mot større aktører, eksempelvis kommunen og fylkeskommunen, dersom det er hensiktsmessig for studentene på NMBU. Leder skal sikre et godt samarbeid med studentrepresentantene i Universitetsstyret, SiÅs, Samfunnsstyret, UKEstyret, VSR og VSF (Så lenge NMBU har 2 campus). Leder skal sørge for at det innkalles til toppmøte minst 3 ganger i semesteret. Leder har ansvaret for økonomien til Studentdemokratiet. Leder skal representere studentene i Rektors Leder Gruppe(RLG) Leder har ansvar for AU-møtene. Nestleders hovedoppgaver: Nestleder har ansvar for at rapportene til de referatpliktige utvalgene er gjort tilgjengelige for Studenttinget. Nestleder har ansvaret for å kommunisere og gi informasjon til Studentrådene. Nestleder har ansvar for det praktiske og organisatoriske arbeidet til Arbeidsutvalget, Studenttinget og arrangementer i regi av Arbeidsutvalget i samarbeid med organisasjonssekretæren. Nestleder har ansvaret for daglig drift av kontoret til AU. Ha oversikt over det som skjer innad i AU sammen med leder. Nestleder skal følge opp Studentrådene og utvalgene ved Studentdemokratiet samt tillitsvalgte på Studenttinget. Nestleder skal sørge for at oppdatert kontaktinformasjon til nyvalgte studentrepresentanter er gitt til administrasjonen etter hvert Studentting. Nestleder skal være leders stedfortreder. Nestleder skal følge opp komiteen for kåring av semesters beste foreleser. Nestleder er ansvarlig for å arrangere ett seminar i semesteret for studentrepresentantene i Fakultetets studieutvalg (FAK-SU). 33

34 Nestleder skal representere studentene i Universitetets studieutvalg (U-SU), Læringsmiljøutvalget (LMU) og sørge for at vedtak følges opp. Nestleder skal ha oversikt over delmål og tidsfrister som er satt av styret eller av leder og følge opp at disse blir gjennomført. Velferdsansvarlig hovedoppgaver: Velferdsansvarlig har ansvar for å innstille ett forslag om tildeling av velferdsmidler på vegne av komiteen for tildeling av velferdsmidler til Studenttinget. Velferdsansvarlig jobber for å ivareta studentenes velferdstiltak (psykiske, fysiske og sosiale) på NMBU med aktuelle aktører. Velferdsansvarlig skal jobbe for god kommunikasjon og godt samarbeid mellom studenter og SiÅs. Velferdsansvarlig skal jobbe for å tilrettelegge for et bredt tilbud av ulike aktiviteter som gjenspeiler interessen til studentmassen. Velferdsansvarlig har sammen med sponsoransvarlig i Næringslivsutvalget (NU) ansvar for å skaffe sponsorer til grillfesten for de nye studentene i fadderuken. Velferdsansvarlig skal representere studentene i disse utvalgene og sørge for at vedtak følges opp: Læringsmiljøutvalget, komiteen for tildeling av inkluderingsmidler, samarbeidsutvalget for sosial rådgivningstjeneste. Velferdsansvarlig er ansvarlig for disse utvalgene: Bomiljøutvalget og komiteen for tildeling av velferdsmidler. Være delaktig i fadderukene som rådgiver og mellomledd for å sørge for ivaretakelse av de deltakende studentene. Velferdsansvarlig skal bistå AU i spørsmål om velferd og velferdspolitikk. Internasjonalt ansvarliges hovedoppgaver: Internasjonalt ansvarlig skal jobbe for at interessene og rettighetene til de internasjonale studentene blir ivaretatt på NMBU Internasjonalt ansvarlig skal være en aktiv spiller i sentrale utvalg som omhandler internasjonale studenter og internasjonaliserings politikk. Internasjonalt ansvarlig skal holde seg oppdatert på virksomhetene til organisasjoner med internasjonale studenter/politikk i hovedfokus. Internasjonalt ansvarlig skal støtte arrangementer rettet mot internasjonale studenter ved NMBU sammen med Studentenes Informasjonstorg, SiÅs og Studentsamfunnet. 34

35 Internasjonalt ansvarlig skal bidra til at studentene på NMBU har mulighet til å bli integrert i studentfellesskapet. Internasjonalt ansvarlig skal være delaktig i fadderukene som rådgiver og mellomledd for å sørge for ivaretakelse av de deltakende studentene. Internasjonalt ansvarlig skal jobbe for at all vesentlig informasjon skal være forståelig for alle studenter på NMBU. Internasjonalt ansvarlig er ansvarlig for komiteen for tildeling av inkluderingsmidler. Internasjonalt ansvarlig skal representere studentene i følgende utvalg: komiteen for tildeling av velferdsmidler, bomiljøutvalget (BMU) og arrangementskomiteen på Samfunnet. Internasjonalt ansvarlig skal samarbeid med NOVA studentkontakten og NOVA koordinatoren ved NMBU. Internasjonalt ansvarlig skal bistå AU i spørsmål om internasjonalisering og integreringspolitikk. Markedsføringsansvarlig hovedoppgaver: Markedsføringsansvarlig skal jobbe kontinuerlig med synligheten og markedsføringen av Studentdemokratiet på NMBU. Markedsføringsansvarlig skal sørge for kontinuerlige oppdateringer av hjemmesiden og på sosiale medier. Markedsføringsansvarlig har ansvar for kreativ og aktiv markedsføring samt informasjonsarbeid ut mot studentene. Markedsføringsansvarlig har ansvar for markedsføringseffekter. Markedsføringsansvarlig skal ha kontinuerlig kontakt med Tuntreet og gi tips om Studentdemokratiet Markedsføringsansvarlig skal opprettholde god kontakt med kommunikasjonsavdelingen på NMBU. Markedsføringsansvarlig skal holde kontakt med studentrådene på NMBU for å sikre markedsføring på lokalt nivå. Markedsføringsansvarlig skal holde seg oppdatert på AUs arbeid og saker som skjer på NMBU. Styremedlems hovedoppgaver: Styremedlem bistår andre i AU ved behov og forfall. 35

36 Styremedlem skal ha ansvaret for Twitter kontoen til Studenttinget. Styremedlem skal ta initiativ til å starte med relevant arbeid etter ønske. Styremedlem sitter i likestillingskomiteen. 36

37 Vedlegg 7, Demokratimodellen Ny 3-2 Sammensetning, jfr. separat endringsforslag Fakultetene ved NMBU er valgkretser til studenttinget. Studenttinget består av 25 representanter. Disse representantene fordeles i henhold til demokratimodellen, se utfyllende dokument. Oppdaterte studenttall innhentes fra Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) hver høst. Gjennomsnittet av studenttallet for vårsemesteret og høstsemesteret utgjør grunnlaget for neste års representantfordeling i Studenttinget. Bakgrunn Under workshop nr. 3 kom det frem at storparten av deltakerne ønsker en fordeling av studenttingsplasser som gjenspeiler studentmassens sammensetning. Komitéen har også satt dette premisset høyt, og som følge av det landet på demokratimodellen. Modellen tar både hensyn til store og små fakulteter, og komitéen tror at denne modellen har de egenskapene den trenger for å fungere både i dag og i fremtiden. Fordeling basert på studenttallene 2016: Beregningsgrunnlaget for fordelingsnøkkelen hentes fra Database for statistikk for høgre utdanning. Landskap og samfunn Realfag og teknolog i Handelshøyskolen Miljøvitenskap og naturforvaltning Kjemi, bioteknologi og matvitenska p Veterinær -medisin Bioviten -skap

38 Vedlegg 8, Endringsforslag demokratimodellen Endringsforslag Studenttinget NMBU skriv tydelig! Saksnr.: XX Sakstittel: XX Forslag nr.: Fylles ut av møteledelse Side/avsnitt og XX linjenummer: Navn, forslagstiller: Komité for sammensetning Institutt: - av Studenttinget Tilleggsforslag Strykningsforslag Endringsforslag Sett kryss X X Opprinnelig tekst (skriv nok til at det er lett å skjønne hva som skal endres): 3-2 Sammensetning Instituttene ved NMBU er valgkretser til Studenttinget. Studenttinget består av 25 representanter. Hvert av de 10 instituttene har rett på 2 representanter. De resterende 5 fordeles på de 5 største instituttene. Oppdaterte studenttall innhentes fra Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) hver høst. Gjennomsnittet av studenttallet for vårsemesteret og høstsemesteret utgjør grunnlaget for neste års representantfordeling i Studenttinget. Endring/Tillegg/Strykning (beskriv endringen kort, ikke skriv begrunnelse): Ny tekst (kan fortsette på baksiden): Fakultetene ved NMBU er valgkretser til studenttinget. Studenttinget består av 25 representanter. Disse representantene fordeles i henhold til demokratimodellen, se utfyllende dokument. Oppdaterte studenttall innhentes fra Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) hver høst. Gjennomsnittet av studenttallet for vårsemesteret og høstsemesteret utgjør grunnlaget for neste års representantfordeling i Studenttinget. Begrunnelse: Oppdatere vedtektene i henhold til de endringer som ST har vedtatt. Vedtak: Fylles ut av møteledelsen