MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 13:30

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Slutt: 13:30 Til stede på møtet Medlemmer: Ordfører Jarle Martin Gundersen, Geir Liang (felleslisten SP/V), Kai Nordseth, Kirsti Tømmervold, Tom Arne Tranvik, Efia Marie Damba (felleslisten AP/SV), Lillian Waaden, Gro Merete Ulstad, Ole Horgøien (felleslisten H/FrP). Efia Marie Damba hadde permisjon mellom kl Tiltrådte til sak 14/14. Forfall: Paal Christian Bjønnes (felleslisten SP/V). Varamedlemmer: Geir Liang (felleslisten SP/V). Fra adm. (evt. andre): Rådmann Olaf Løberg, kommunalsjef Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, plansjef Geir Magne Sund, økonomi- og personalsjef Daniel Kvisten, rådgiver Roald Klausen, rådgiver Tove Kummeneje, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av og Merknader: Ingen. Behandlede saker: 7/14 20/14 Ordføreren orienterte om: Dag 3 folkevalgtopplæring torsdag 3.4. kl Kommunestyret med 1. (2. H og AP) vara kalles inn. Medlem Ole Horgøien stilte følgende spørsmål: Fylkes trafikksikkerhetsutvalg har hatt møte i Klæbu. Spørsmålet om lyssignal ved Sørborgen ble ikke tatt opp. Er saken om lyssignal avsluttet? Rådmannen besvarte spørsmålet i møtet. Medlem Efia Marie Damba stilte følgende spørsmål: Lekeplassen for Finnmyra status? Rådmannen ved Roald Klausen orienterte. Medlem Tom Arne Tranvik stilte følgende spørsmål: Status vedr. vannmålere? Rådmannen orienterte i møtet. Medlem Kai Nordseth stilte følgene spørsmål: Sak om legenes reservasjonsrett. Ordføreren orienterte saken kommer til politisk behandling før fristene for høringssvar.

2 Rådmannen orienterte om: Ny hall på Tanem Kommunen har mottatt 4 tilbud på grunnarbeider og 4 tilbud på hall. Teknobygg Anlegg AS er av kommunen vurdert å ha det beste tilbudet vurdert mot tildelingskriteriene. Kommunen har mottatt klage på innstillingen fra to av tilbyderne. Klagefrist er Ny barnehage på Tanem. Arbeidet på tomta er i gang, og fremdrift er som forutsatt. Ny energibærer Sørborgen. To tilbud er mottatt, og Nord Energi AS, eid av Allskog, er av kommunen vurdert å ha det beste tilbudet vurdert mot tildelingskriteriene. Det er mottatt klage fra den andre tilbyderen, som er til behandling. Rådmannen arbeider for å kunne fremlegge sak om tiltredelse av utbyggingskontrakt eller ikke i formannskapet Utbyggingsprosjekter Kommunen har mottatt forslag til reguleringsplan for Granmo. Likeså er det avholdt oppstartmøte vedr regulering av området på Lauvåsen langs Lauvåsvegen. Normalt belegg på sykehjemmet Det ble i siste formannskapsmøte orientert om overbelegg på sykehjemmet. Situasjon er endret, slik at vi nå har normalt belegg på sykehjemmet. Regnskapsprognose 2013 Økonomisjef Daniel Kvisten ga en kort orientering om foreløpig status regnskap Rådgiver Roald Klausen orienterte i starten av møtet om at det arbeides med alternative avløpsløsninger for Bostadgrenda/Klæbu nord. Side 2 av 14

3 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, Side 3 av 14

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/14 14/4 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre 8/14 13/1175 Virksomhetsoverdragelse Klæbu kommunes hjelpemiddeltjeneste til Klæbu industrier AS 9/14 11/417 Miljørettet helsevern i kommunene - interkommunalt samarbeid 10/14 11/433 Samarbeidsavtale mellom Klæbu kommune og ikke-kommunale barnehager 11/14 11/433 Nye vedtekter for kommunale barnehager 12/14 13/468 Endring av sats for foreldrebetaling for barnehageplass 13/14 14/88 Tilstandsrapport skole 14/14 12/23 Stadfesting av oppnevning eller ny oppnevning i politiske verv 15/14 13/1144 Ny 420 kv kraftledning Klæbu-Viklandet - høring 16/14 12/84 Arealdelen til kommuneplan for Melhus kommune - høring 17/14 13/1141 Forset Grustak mm - uttak og oppfylling - søknad om dispensasjon fra kommuneplan og reguleringsplan 18/14 12/878 Utbyggingsavtale for B/F1, Klæbu sentrum 19/14 11/88 Detaljplan for sikringstiltak i Håggåbekken, fase 1 - høring Side 4 av 14

5 20/14 11/21 Endret utbyggingsavtale for Trøbakken Side 5 av 14

6 7/14 Referat og meldinger - formannskap/kommunestyre Rådmannens innstilling Kommunestyret tar fremlagte referater og meldinger til orientering. Kommunestyret tar fremlagte referater og meldinger til orientering. 8/14 Virksomhetsoverdragelse Klæbu kommunes hjelpemiddeltjeneste til Klæbu industrier AS Utvalg for helse og omsorgs innstilling Klæbu kommunestyre vedtar virksomhetsoverdragelse av hjelpemiddeltjenesten til Klæbu industrier AS fra Rådmannen gis fullmakt til å forhandle frem avtale og reforhandle avtalen etter endt avtaleperiode. Lillian Waaden ba om vurdering av egen habilitet. Formannskapet anser Waaden for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6c. Waaden fratrådte under behandlingen av saken. Klæbu kommunestyre vedtar virksomhetsoverdragelse av hjelpemiddeltjenesten til Klæbu industrier AS fra Rådmannen gis fullmakt til å forhandle frem avtale og reforhandle avtalen etter endt avtaleperiode. 9/14 Miljørettet helsevern i kommunene - interkommunalt samarbeid Side 6 av 14

7 Utvalg for helse og omsorgs innstilling Klæbu kommunestyre vedtar forslaget til interkommunalt samarbeid om miljørettet helsevern mellom kommunene Klæbu, Melhus, Midtre Gauldal og Trondheim. Dette gjelder både vertskommuneavtalen med Trondheim kommune som vertskommune og den ettårige samarbeidsavtalen mellom de samme kommuner om disponering av skjønnsmidler fra fylkesmannen. Sammen vil disse avtalene dekke området miljørettet helsevern i sin helhet inntil reforhandling av vertskommuneavtalen innen Klæbu kommunestyre vedtar forslaget til interkommunalt samarbeid om miljørettet helsevern mellom kommunene Klæbu, Melhus, Midtre Gauldal og Trondheim. Dette gjelder både vertskommuneavtalen med Trondheim kommune som vertskommune og den ettårige samarbeidsavtalen mellom de samme kommuner om disponering av skjønnsmidler fra fylkesmannen. Sammen vil disse avtalene dekke området miljørettet helsevern i sin helhet inntil reforhandling av vertskommuneavtalen innen /14 Samarbeidsavtale mellom Klæbu kommune og ikke-kommunale barnehager Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innstilling Kommunestyret vedtar at forslaget til samarbeidsavtale mellom Klæbu kommune og de ikkekommunale barnehagene legges til grunn for avtaler med hver enkelt barnehage. Kommunestyret vedtar at forslaget til samarbeidsavtale mellom Klæbu kommune og de ikkekommunale barnehagene legges til grunn for avtaler med hver enkelt barnehage. 11/14 Side 7 av 14

8 Nye vedtekter for kommunale barnehager Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innstilling Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til nye vedtekter for de kommunale barnehagene i Klæbu. Nye vedtekter blir gjeldene fra dags dato. Føyes til pkt. 6 i vedtekter: Ekstra fridager i forbindelse med jul og påske regnes som en del av 4 ukers ferieavvikling. Omforent forslag: Føyes til siste setning: for barna. Ved votering ble innstillingen med omforent forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til nye vedtekter for de kommunale barnehagene i Klæbu. Nye vedtekter blir gjeldene fra dags dato. Føyes til pkt. 6 i vedtekter: Ekstra fridager i forbindelse med jul og påske regnes som en del av 4 ukers ferieavvikling for barna. 12/14 Endring av sats for foreldrebetaling for barnehageplass Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innstilling Kommunestyret vedtar å endre betalingsregulativet for 2014 ihht. til ny maksimal foreldrebetaling for en barnehageplass. Endringen trer i kraft Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å endre betalingsregulativet for 2014 ihht. til ny maksimal foreldrebetaling for en barnehageplass. Endringen trer i kraft Side 8 av 14

9 13/14 Tilstandsrapport skole Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids innstilling Kommunestyret tar rapporten om tilstanden i grunnskolen i Klæbu for skoleåret 2012/2013 til etterretning. Rådmannen bes om at det settes fokus på trivsel og mobbeproblematikk ved hver enkelt skole og barnehages SU. Redegjøring rundt trivselsskapende arbeid og forebygging, avdekking og tiltak mot mobbing, behandles i SU, før en samlet redegjøring i politisk utvalg. Kommunestyret tar rapporten om tilstanden i grunnskolen i Klæbu for skoleåret 2012/2013 til etterretning. Rådmannen bes om at det settes fokus på trivsel og mobbeproblematikk ved hver enkelt skole og barnehages SU. Redegjøring rundt trivselsskapende arbeid og forebygging, avdekking og tiltak mot mobbing, behandles i SU, før en samlet redegjøring i politisk utvalg. 14/14 Stadfesting av oppnevning eller ny oppnevning i politiske verv Rådmannens innstilling Formannskapet oppnevner: Tone Roan som vara til Trondheimregionens friluftsråd. Torill Sjøbakk som medlem av utvalg for naturforvaltning. Utvalg for naturforvaltning velger selv sin leder. Formannskapets vedtak Formannskapet oppnevner: Tone Roan som vara til Trondheimregionens friluftsråd. Torill Sjøbakk som medlem av utvalg for naturforvaltning. Side 9 av 14

10 Utvalg for naturforvaltning velger selv sin leder. 15/14 Ny 420 kv kraftledning Klæbu-Viklandet - høring Rådmannens innstilling Klæbu kommune mener at kraftledningen må føres parallelt med TrønderEnergis 66 kv-ledning over Skjøla. Dette vil medføre god avstand til eksisterende boliger i området, og legger samtidig bedre til rette for eventuell framtidig utbygging i området. Formannskapets vedtak Klæbu kommune mener at kraftledningen må føres parallelt med TrønderEnergis 66 kv-ledning over Skjøla. Dette vil medføre god avstand til eksisterende boliger i området, og legger samtidig bedre til rette for eventuell framtidig utbygging i området. 16/14 Arealdelen til kommuneplan for Melhus kommune - høring Rådmannens innstilling 1. Klæbu kommune vil understreke betydningen av at grunnvannsforekomsten på Fremo blir godt beskyttet mot forurensning Det er positivt at området, og aktuelle tiltak, blir grundig konsekvensutredet før eventuell endret arealbruk tillates Klæbu kommune er i tvil om det ut fra aktuelle hensyn er riktig å etablere en småflyplass i området Reguleringsplanlegging og tillatelser til tiltak må baseres på en føre-var-holdning og solid faglig dokumentasjon i hvert enkelt tilfelle Klæbu kommune ber om å bli holdt godt orientert om utredninger, planarbeid og søknader i området, og fortsatt bli kontaktet som part i aktuelle saker 2. Klæbu kommune er klart i mot at det etableres et sentralanlegg for hestesport ved Vollmarka. Anlegget vil medføre en meget omfattende omdisponering av dyrka mark. Den samfunnsmessige betydning er ikke så stor at det kan begrunne nedbygging av dyrka mark i en slik størrelsesorden. Samtidig fins det gode alternativ uten slike konflikter. Side 10 av 14

11 Medlem Ole Horgøien fremmet følgende forslag på vegne av FrP/SP/H/V: Forslag til nytt pkt. 1: Klæbu kommune vil understreke betydningen av at grunnvannsforekomsten på Fremo vernes mot forurensning. Det må være en restriktiv holdning til bruk og videre utbygging av området. Medlem Kirsti Tømmervold fremmet følgende forslag: Nytt kulepunkt 2 under hovedpunkt 1: Klæbu kommune mener ut fra aktuelle hensyn at det ikke er riktig å etablere en småflyplass i området. Ved votering over rådmannens innstilling mot Horgøiens forslag ble Horgøiens forslag enstemmig vedtatt. Ved votering over rådmannens innstilling mot Tømmervolds forslag ble Tømmervolds forslag enstemmig vedtatt. Ved votering ble rådmannens innstilling med Horgøiens og Tømmervolds forslag enstemmig vedtatt. 1. Klæbu kommune vil understreke betydningen av at grunnvannsforekomsten på Fremo vernes mot forurensning. Det må være en restriktiv holdning til bruk og videre utbygging av området. Det er positivt at området, og aktuelle tiltak, blir grundig konsekvensutredet før eventuell endret arealbruk tillates Klæbu kommune mener ut fra aktuelle hensyn at det ikke er riktig å etablere en småflyplass i området Reguleringsplanlegging og tillatelser til tiltak må baseres på en føre-var-holdning og solid faglig dokumentasjon i hvert enkelt tilfelle Klæbu kommune ber om å bli holdt godt orientert om utredninger, planarbeid og søknader i området, og fortsatt bli kontaktet som part i aktuelle saker 2. Klæbu kommune er klart i mot at det etableres et sentralanlegg for hestesport ved Vollmarka. Anlegget vil medføre en meget omfattende omdisponering av dyrka mark. Den samfunnsmessige betydning er ikke så stor at det kan begrunne nedbygging av dyrka mark i en slik størrelsesorden. Samtidig fins det gode alternativ uten slike konflikter. 17/14 Forset Grustak mm - uttak og oppfylling - søknad om dispensasjon fra kommuneplan og reguleringsplan Side 11 av 14

12 Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret slutter seg til at søknaden kan fremmes som dispensasjonssak, og sendes på høring. Søknaden legges fram for formannskapet til avgjørelse etter høringen. 2. Kommunstyret ser foreløpig behov for følgende vilkår: Skråninger i grustaket sør for omsøkt område repareres og tilsås midlertidig før uttak starter utenfor tidligere regulert uttaksområde Det må foretas jevnlige støvmålinger ved bebyggelsen på Tanem, med tett rapportering om utviklingen i støvmengde som grunnlag for eventuelle krav om ytterligere støvdempende tiltak Det må legges fram egen søknad om, og etableres midlertidig buffer på Langmo før uttak starter utenfor tidligere regulert uttaksområde Det tillates ikke oppfylling sørover langs uttak på eiendommen Tanem øvre, utover masser som kan tjene som vekstlag for midlertidig tilsåing 3. Kommunestyret forutsetter at en komplett regulering av området utarbeides, og fremmes parallelt med eller senest 6 måneder etter at kommunedelplan for området Tanem-Tulluan er vedtatt 1. Kommunestyret slutter seg til at søknaden kan fremmes som dispensasjonssak, og sendes på høring. Søknaden legges fram for formannskapet til avgjørelse etter høringen. 2. Kommunstyret ser foreløpig behov for følgende vilkår: Skråninger i grustaket sør for omsøkt område repareres og tilsås midlertidig før uttak starter utenfor tidligere regulert uttaksområde Det må foretas jevnlige støvmålinger ved bebyggelsen på Tanem, med tett rapportering om utviklingen i støvmengde som grunnlag for eventuelle krav om ytterligere støvdempende tiltak Det må legges fram egen søknad om, og etableres midlertidig buffer på Langmo før uttak starter utenfor tidligere regulert uttaksområde Det tillates ikke oppfylling sørover langs uttak på eiendommen Tanem øvre, utover masser som kan tjene som vekstlag for midlertidig tilsåing 3. Kommunestyret forutsetter at en komplett regulering av området utarbeides, og fremmes parallelt med eller senest 6 måneder etter at kommunedelplan for området Tanem-Tulluan er vedtatt 18/14 Utbyggingsavtale for B/F1, Klæbu sentrum Side 12 av 14

13 Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale for B/F 1, Klæbu sentrum, dat , jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til utbyggingsavtale for B/F 1, Klæbu sentrum, dat , jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler /14 Detaljplan for sikringstiltak i Håggåbekken, fase 1 - høring Rådmannens innstilling 1. Klæbu kommune har ingen merknader til detaljplanen for sikringstiltak i Håggåbekken, fase 1, datert Rådmannen gis fullmakt til å fatte vedtak om dispensasjon fra kommuneplanen Referat fra befaring ble delt ut i møtet. Rådmannen endret innstillingen i møtet. 1. Klæbu kommune har følgende merknader til detaljplanen for sikringstiltak i Håggåbekken, fase 1, jf. referat fra befaring : Kulverten gjennom gårdsvegen til Borgen må erstattes med en ny og større kulvert, vegen og kulverten må heves, og erosjonssikringen forlenges oppover Adkomst til Borgen må ivaretas i anleggsperioden Ved behov må det gjennomføres tiltak for å dempe støv fra anleggsarbeid og trafikk Eventuelt behov for å fjerne gammel avfallsfylling og erstatte denne med ny masse, må avklares 2. Rådmannen gis fullmakt til å fatte vedtak om dispensasjon fra kommuneplanen Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak Side 13 av 14

14 1. Klæbu kommune har følgende merknader til detaljplanen for sikringstiltak i Håggåbekken, fase 1, jf. referat fra befaring : Kulverten gjennom gårdsvegen til Borgen må erstattes med en ny og større kulvert, vegen og kulverten må heves, og erosjonssikringen forlenges oppover Adkomst til Borgen må ivaretas i anleggsperioden Ved behov må det gjennomføres tiltak for å dempe støv fra anleggsarbeid og trafikk Eventuelt behov for å fjerne gammel avfallsfylling og erstatte denne med ny masse, må avklares 2. Rådmannen gis fullmakt til å fatte vedtak om dispensasjon fra kommuneplanen 20/14 Endret utbyggingsavtale for Trøbakken Rådmannens innstilling Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til endret utbyggingsavtale for Trøbakken, dat , jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler Rådmannen endret innstillingen i møtet: Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til endret utbyggingsavtale for Trøbakken, dat , jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler , med følgende endring: Pkt. 4 Garantiforpliktelser 1. setning tas ut. Ved votering ble rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner framlagt forslag til endret utbyggingsavtale for Trøbakken, dat , jf. plan- og bygningsloven 17-4 og kommunestyrets prinsippvedtak om utbyggingsavtaler , med følgende endring: Pkt. 4 Garantiforpliktelser 1. setning tas ut Side 14 av 14