Sagatun, Vivestad Torsdag 4. april kl. 1900

Transkript

1 Nordre Vestfold Skogeierlag Hof, 26. mars 2013 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I henhold til vedtektene innkalles det til årsmøte i Nordre Vestfold Skogeierområde Sagatun, Vivestad Torsdag 4. april kl Saksliste: 1. Åpning ved leder 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Godkjenning av fullmakter 4. Valg av møteleder 5. Valg av to til å underskrive protokollen 6. Årsberetning og regnskap for Nordre Vestfold Skogeierområde 7. Behandle innstilling til Viken Skog SA`s årsmøte om årsberetning og regnskap for Behandle innstilling til Viken Skog SA`s årsmøte om endring av 12 i Viken Skogs vedtekter 9. Behandle innstilling til Viken Skog SA`s årsmøte om Serviceavgift for Behandle innstilling til Viken Skog SA`s årsmøte om Utbytte og etterbetaling for Behandle valgkomiteens innstilling til Viken Skog SA`s årsmøte om Valg 12. Valg- Nordre Vestfold Skogeierområde a. Valg av leder b. Valg av styremedlemmer c. Valg av varamenn til styret d. Valg av nestformann e. Valg av studieleder f. Valg av valgkommite og formann i denne g. Valg av tilleggsrepresentant til årsmøtet i Viken Skog SA Fra Viken Skog møter styreleder Helge Evju. Etter årsmøtesakene vil han orientere om den aktuelle situasjonen rundt Sødra Cell Tofte. I tillegg vil Jan Hatlestad informere om forholdene lokalt. Styret oppfordrer alle til å komme, ta med innkalling og saksdokumenter til møtet. Enkel bevertning Vel Møtt! Styret

2 Styrets sammensetning: Årsberetning 2012 Leder: Ole J. Sundby - Hof Nestleder: Lars Borgen - Sande Studieleder: Hans Åmodt - Strømm Styremedlem: John Wallumrød - Vassåsvassdraget Styremedlem: Lars Johan Kalager - Botne Hillestad Årsmøtet ble avholdt på Fjellhall i Hillestad den 15. mars Fra Viken Skog møtte salgs og utviklingssjef Olav Sletbak. Det møtte 40 stemmeberettigede andelseiere. Representasjon Leder har representert laget på Viken Skogs årsmøte og representantskapets høstmøte. Leder har deltatt på flere områdeledersamlinger gjennom året. Flere av styremedlemmene har i tillegg deltatt på utvidede områdemøter i løpet av året. John Wallumrød har representert laget i et felles takststyre for området Re, Andebu og Vassåsvassdraget. Takststyret arrangerte informasjonsmøte for andelseierne på Vonheim i Re i Taksten skal ferdigstilles i Styresaker Det har vært gjennomført 4 styremøter i løpet av året. Områdetakstprosjektet har rullet videre også i Dette skal ferdigstilles nå i Dette er et omfattende arbeid som inkluderer revisjon av MIS etter 10 år.

3 Arrangementer Onsdag 23. mai arrangerte vi skogdag sammen med Landbrukskontoret i Hof/Holmestrand og fylkesmannen i Vestfold. Tema var skogsbilvei. Vi tok buss fra Hof Skole og kjørte rundt og så på ulike veiprosjekter i området Hem-Eidsfoss hvor vi gikk igjennom alt fra planlegging og prosjektering til veivedlikehold. Tirsdag 13. november arrangerte vi ekstraordinært andelseiermøte på Sande Klubbhus. Bakgrunnen var et par formelle vedtektsendringer i Viken som måtte behandles før årsmøtet nå i april. Viken orienterte om situasjonen med vekt på utfordringene i norsk treforedlingsindustri og mulighetene i forhold til Treklyngen på Follum. I tillegg inviterte vi Ragnar Orten Lie fra Kulturarv i Vestfold fylkeskommune til et foredrag om Kulturminner i skog Onsdag 21. november arrangerte vi skogdag sammen med Hof Bondelag hos Olav Aakerholt i Vassås. Skogdagen var et ledd i Landbrukets HMS kampanje 2012 og tok for seg Farer i skogbruket, spesielt ved bruk av motorsag Sjur Jacobsen fra SKI var instruktør. Den februar i år arrangerte vi skogtur til Riga. Turen var fint lagt opp og vi fikk en grundig innføring i Latvisk skogbruk og treforedling. Tømmerleveranser Nordre Vestfold Skogeierlag omsatte i m3 tømmer mot m3 året før. Gjennomsnittsprisen i 2012 var 307 kr/m3 mot 351 kr/m3 i Laget består av i alt 362 andelseiere hvorav 132 var tømmerleverandører i Det har vært full avsetning på alle sortimenter gjennom året. Det har vært utbetalt storpartitillegg på 12 kr/m3 på leveranser over 1200 m3 og 20 kr/m3 på leveranser over 2000 m3. Det har også vært utbetalt tynningstillegg på 15 kr/m3 og eierskiftetillegg på 5 kr/m3.

4 Distriktstjenesten I 2012 ble det med skogbruksleders driftsapparat avvirket ca m3 av det m3 som ble avvirket totalt i hele lagets geografi(76%). Det ble plantet planter og 800 da har fått utført ungskogpleie. Økonomi Styret foreslår for årsmøtet at årets underskudd av lagets drift, kr ,15 belastes lagets egenkapital.

5 DRIFTSINNTEKTER SALGSINNTEKTER Salg varer avgiftspliktig Salg av materiell og varer Salgsinntekter ANDRE DRIFTSINNTEKTER Leieinntekter maskiner/utstyr Avgift sikringsradio Andel andre inntekter i regionen Innbet. deltaker kurs/fagturer Medlemskontingent Andre inntekter/tilskudd Tilskudd til kurs/fagturer Tilskudd til anlegg Tilskudd til skogdager Innbetalt andre arrangementer Andre driftsinntekter DRIFTSTILSKUDD FRA VIKEN Driftstilskudd fra Viken Driftstilskudd fra Viken via regionen Driftstilskudd fra Viken SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER HONORARER OG SOSIALE KOSTNADER Etterlønn Tillitsmannsgodtgjørelse Tillitsmannsgodtgjørelse Tillitsmannsgodtgjørelse Diverse oppgavepliktig utbetalinger Arbeidsgiveravgift Andel personalkostnader i regionen Skattetrekk Honorarer/Sosiale kostnader AVSKRIVNINGER Avskrivninger anleggsmidler Avskrivninger REISE OG DIETTKOSTNADER Reiseutgifter mot regning Bilgodtgjørelse Bilgodtgjørelse Andre kostnadsgodtgjørelser Reise og diettkostnader GAVER OG BIDRAG Gaver/bidrag (fradrag) Gaver/bidrag (ikke fradrag) Tilskudd til Takst/Mis-registrering Nordre Vestfold skogeierlag Resultat 2012 Resultat , , , , , , , , ,50-328,50-328, , ,00 -

6 Gaver og bidrag MØTER OG ANDRE ARRANGEMENTER Møter Årsmøte Kurs og fagturer Skogdager Andre arrangementer Møter og arrangementer ANDRE DRIFTSKOSTNADER Kjøp av materiell/varer Drift maskiner og utstyr Anleggsutgifter Sikringsradio - vedlikeholdsavgift Kontorutgifter Telefon Porto Annonser Annonser Diverse utgifter (fradrag) Diverse utgifter(ikke fradrag) Andel andre driftskostnader i regionen Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG KOSTNADER AKSJEUTBYTTE Aksjeutbytte Aksjeutbytte RENTEINNTEKTER Renter av obligasjoner Renter av bankinnskudd Andre renteinntekter Renteinntekter FINANSKOSTNADER Rentekostnader Gebyrer Finanskostnader GEV./TAP VED SALG VERDIPAPIRER /- Gevinst/tap ved aksjer /-Gev./tap salg obligasjoner Gevinst/tap ved salg av verdipapirer Nordre Vestfold skogeierlag Resultat 2012 Resultat , , , , ,10-535, , , , , , , , , , , , , ,52-393,00-244,00-393,00-244,00

7 OPP-/NEDSKRIVNING VERDIPAPIRER /- Opp/Nedskrivn verdipapirer Opp-/nedskrivninger av verdipapirer TIL DEKNING AV SKATTER Betalbar skatt FRA VIKEN TIL DEKNING AV SKATTER FINANSRESULTAT RESULTAT AV LAGETS VIRKSOMHET RESULTAT FØR SKATTEKOSTNAD SKATTEKOSTNAD Betalbar skatt SKATTEKOSTNAD ÅRSRESULTAT Nordre Vestfold skogeierlag Resultat 2012 Resultat , , , , , , , , , , , ,58 DISPONERING AV ÅRSRESULTAT Disponeres av lagets årsmøte: Årets resultat laget Overføres lagets egenkapital SUM , , , , , ,58

8 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler Maskiner og utstyr Maskiner og utstyr Finansielle anleggsmidler Aksjer Andeler Grunnfondsbevis Investeringer i aksjer og andeler Obligasjoner Obligasjoner SUM ANLEGGSMIDLER Nordre Vestfold skogeierlag Balanse 2012 Balanse , , , , , ,25 OMLØPSMIDLER Fordringer Forskudd lønn Mellomværende lønn ansatte Mellomregning med Viken Til gode i Viken Diverse debitorer Mellomregning lag og region Interimskonto Andre fordringer Investeringer Kortsiktig plasseringer/fond Nedskrivn./oppskrivn. plasser. Markedsbaserte aksjer og obligasjoner Bankinnskudd og kontanter Bank - sparekonto Høyrentekonto Bank - foliokonto Andre innskudd Medlemsinnskudd i Viken Kasse Bank - maskinutleie Bank - driftskonto Bankinnskudd og kontanter SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER -0,00-0,00-0,00-0,00-0,00-0,00-0,00-0, , , , , , , , , , , , ,75

9 Nordre Vestfold skogeierlag Balanse 2012 Balanse 2011 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital Årets resultat Skogeierlagets egenkapital SUM EGENKAPITAL , , , , , ,75 GJELD Kortsiktig gjeld Betalbar skatt Betalbar skatt Forskuddstrekk skatt Skyldig arbeidsgiveravgift Skyldige offentlige avgifter Mellomregning med Viken Mellomregning med Viken Diverse kortsiktig gjeld Annen kortsiktig gjeld SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD , , , , ,75 Sted: Dato: Styrets underskrifter: