The Independent Order of Odd Fellows. Kurshefte for nye embedsmenn 2015

Transkript

1 The Independent Order of Odd Fellows Kurshefte for nye embedsmenn 2015

2 Forord Dette kursheftet er utarbeidet som et hjelpemiddel for opplæring av de nye valgte og utnevnte embedsmenn i logene i Vi har fra Storlogen valgt å lage dette som et samlet kurskompendium der vi har tatt med kursheftene for alle valgte embedsmenn samt for Inspektør og Kapellan. Heftene er lagt opp slik at det også er rom for å notere og ta med seg momenter fra selve kurset slik at dette kan være et godt hjelpemiddel/huskeliste i embedsutførelsen gjennom hele perioden. Kursheftet kan beholdes av embedsmannen gjennom hele embedsperioden, men skal innleveres ved avsluttet embedsfunksjon. Heftet vil også ligge tilgjengelig på nettet og kan der lastes ned til bruk i instruksjon og kursgjennomgang. Oslo 1. mai 2015 Morten Buan Stor Sire INDEKS Administrativ del... side 3 Arbeidsreglement... side 6 Rituell del... side 7 Plan for gruppearbeid... side 11 En innføring for Ceremonimester... side 19 Fung. Eks OM... side 27 Overmester... side 31 Undermester... side 37 Sekretær... side 41 Skattmester... side 47 Ceremonimester... side 51 Inspektør... side 65 Kapellan... side 71 Stemmebruk og formidling... side 77 Embedsmenn og aktører i rituelt arbeid (Vedlegg) Side 2

3 Administrativ del Generell informasjon. Innledning. Hensikt. Ansvar. Deltagere. Grupper. Tidsplan. Kostnader. Antrekk. Hjelpemidler. Kursprogram for en dag. Åpning i plenum ved DSS. Instruksjon i grupper. Felles instruksjon i HV. Oppsummering i plenum. Tidsplan. Side 3

4 Generell informasjon Innledning. Til hvert embede er det et eget kapittel i Kursheftet. Hensikt Sikre kvalitet og likhet i gjennomføringen av logemøtene og fremføringen av ritualene. Utvikle et godt indre liv i loger og leire. Effektivisere og forenkle den administrative delen av drift av loger og leire. Følge opp Ordenens og enhetenes langtidsplan. Ansvar DSS er ansvarlig for at kurset holdes for alle nye embedskollegier snarest etter valg. Storrepresentanter, Eks Storrepresentanter og andre egnede kvalifiserte søstre instruerer. Deltagere Fung. Eks OM, OM, UM, Sekr., Skm., CM, Insp., Kap. Storrepresentanter og andre kvalifiserte som støttespillere. Grupper Der det er hensiktsmessig, kan flere embeder danne felles gruppe, for eksempel: Fung. Eks OM OM / UM Skm CM / Insp. Kap. Kostnader Deltagende loger og leire dekker reise. Storlogen dekker kostnad til bespisning og eventuell overnatting gjennom Distriktets budsjett. Antrekk Logeantrekk. Nødvendige hjelpemidler Arbeidsritualer Gradritualer Kursheftet for embedsmenn Informasjonsmappe Installasjonsritualer Lover Forskrifter Storlogens Sirkulærer Side 4

5 I tillegg for Skattmester og Sekretær. PC med nett-tilkobling. Fremviserutstyr for PC. I tillegg for Overmester Overmestermanual Kursprogrammet Åpning ved DSS. Hensikt. Program. Storlogens langtidsplan. Distriktets Handlingsplan Logenes Handlingsplaner Status i distriktet. Aktuelle saker. Instruksjon i grupper. Plan for gruppearbeid er retningsgivende for hva som bør gjennomgås. Instruksjon ved en kvalifisert instruktør for hver gruppe. En Storrepresentant eller en annen kvalifisert som ansvarlig for gjennomføringen i hver gruppe. Gruppeansvarlig gir sin vurdering under den avsluttende oppsummeringen. Felles instruksjon i DET HEMMELIGE VERK (HV) Ved DSS. Oppsummering i plenum Ved DSS. Tidsplan Fremmøte. Registrering. Kaffe. Åpning ved DSS. Instruksjon i grupper inkl. 2 pauser. Enkel bevertning. Felles instruksjon i HV/Etiketten Oppsummering i plenum. ca. 1/2 time ca. 1/2 time ca. 3 timer ca. 1/2 time ca. 1 time ca. 1/2 time Varighet: ca. 6 timer. Side 5

6 Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire ARBEIDSREGLEMENT 1. Når presiderende embedsmann (PE) har inntatt sin plass, skal de øvrige embedsmenn og logens/leirens andre medlemmer innta sine plasser, og når tegn gis, skal det inntre alminnelig taushet. 2. Arbeidet i de regelmessige møter skal foregå etter de til enhver tid fastsatte arbeidsog/eller gradritualer. Rekkefølgen kan PE bestemme. 3. Den embedsmann som fører forsetet, skal opprettholde orden og verdighet. Alle Ordensspørsmål avgjøres av PE uten forhandling. Det kan anmodes om ny behandling i et senere møte. 4. Et medlem kan ikke forstyrre eller avbryte en annens tale, likesom ingen må forlate sin plass under talen. Det er forbudt å gi tilkjenne bifall eller mishag under eller etter en uttalelse. Dette gjelder både i og etter møtet. 5. Ønsker en ordet skal man reise seg og vende seg mot PE eller rekke opp en hånd. Intet medlem skal tale før vedkommende har fått ordet fra PE. 6. Når to eller flere forlanger ordet samtidig, skal PE avgjøre hvem som først skal ha ordet. 7. Ethvert medlem skal, mens vedkommende taler, reise seg og rette talen til PE. Så snart vedkommende er ferdig skal hun/han sette seg. Talen skal kun angå det spørsmål som er under behandling. Utilbørlig språk og enhver beskyldning mot logen/leiren eller dens medlemmer er forbudt. 8. Under en saks behandling får ingen ordet mer enn én gang før alle som ønsker å uttale seg har hatt anledning til det, og ikke mer enn tre ganger. Taletid maksimalt 3 minutter. 9. Hvis et medlem som taler blir kalt til orden fra PE, skal vedkommende straks sette seg. 10. Forslag som ikke er fremkommet fra fast eller særlig nevnd, kan ikke behandles uten at det blir støttet av to andre godstående medlemmer, og deretter blir forelagt PE. Forslaget kan av PE, eller når tre medlemmer ønsker det, forlanges skriftlig. 11. Ved behandling av en sak mottas kun følgende forslag: a) å avslutte forhandlingene, b) å henvise saken til nevnd, c) å avvise den, d) å utsette den. 12. Besluttes det at et forslag henvises til nevnd, kan nye forslag ikke stilles, men behandlingen utsettes inntil nevnden har innsendt sin innstilling. 13. Det stemmes først over endringsforslag, deretter eventuelt over det opprinnelige forslaget. 14. Det mest ytterliggående forslaget skal behandles først. 15. Er et forslag avgjort, kan det ikke opptas til ny behandling og avgjøres i samme termin. 16. Hvis PE er i tvil om et avstemmingsresultat, kan man telle stemmene eller det kan avholdes skriftlig avstemming. Skriftlig avstemming avholdes dersom tre medlemmer forlanger det. 17. Ethvert godstående medlem har rett til å stille forslag, og å avgi stemme, unntagen i spørsmål som vedrører vedkommende personlig. 18. Ingen gis adgang til logen/leiren under dens åpning, lukking, ved innvielse/opptagelse, gradpassering, eller avstemming. 19. PE skal etter lukking ikke forlate salen før vedkommende har mottatt alle udisponerte ritualbøker. Side 6

7 Rituell del Generell informasjon Hensikt Gjennomføring Ansvar Deltagere Kostnader Antrekk Hjelpemidler Kursprogram versjon 1 Dagkurs Kort åpning ved DSS Gjennomføring av logegradene Tidsplan Kursprogram versjon 2 Fellesmøter Organiseringen Fellesmøter Embedsmannsmøter Generell informasjon Hensikt Sikre kvalitet og likhet i gjennomføringen av seremoniene og fremføringen av ritualene. Gjennomføring Kan gjennomføres på 2 måter: Versjon 1. Som dagskurs. Dekker sentrale embedsmenn i flere loger. Versjon 2: Som fellesmøter. Dekker bredere med embedsmenn og aktører. Ansvar DSS er ansvarlig for at kurset holdes for alle nye embedskollegier, snarest etter valg. DSS benytter Storrepresentanter og andre kvalifiserte som instruktører ved kurset. Side 7

8 Deltagere DSS og instruktør i begge versjoner. Versjon 1. Fung. Eks OM, OM, UM, Sekr., Skm., CM, Insp., Kap., Storrepresentanter Versjon 2. Ved fellesmøtene: Alle embedsmenn og aktører som er med i seremonien. Ved Embedsmannsmøtet: Som versjon 1. Kostnader Deltagende loger dekker reise. Storlogen dekker kostnad til bespisning og eventuell overnatting gjennom Distriktets budsjett. (Ikke ved versjon 2) Antrekk Versjon 1: Logeantrekk. Versjon 2: Antrekket logemøtet krever. Nødvendige hjelpemidler Gradritualer Kurshefte Kursprogram versjon 1 Versjon 1. Dagskurs. Gjennomfører en eller flere grader med embedsmenn fra flere loger. Kort åpning ved DSS Innledning. Hensikt. Gjennomføring av logegrader Troskapsgraden Det Gode Vennskaps Grad Den Edle Kjærlighets Grad Den Høye Sannhets Grad Tidsplan Fremmøte. Registrering. Kaffe. Kort åpning ved DSS eller en Storrepresentant Gjennomføring av utvalgte logegrader med kommentarer og instruksjon. Kort pause mellom hver grad. Enkel bevertning. Ca. 4 timer Totalt ca. 6 timer. Side 8

9 Kursprogram versjon 2 Versjon 2. Fellesmøter Gjennomfører en grad grundig med embedsmenn og aktører i 2 loger. Organiseringen med fellesmøter Denne organiseringen fører ikke til flere møter verken for det enkelte medlem eller for det enkelte embedskollegium. En bruker bare de ordinære møtedagene. Møte med opptak eller forfremmelse. Fellesmøtet. Embedsmannsmøtet Dato. Vertskap. Dato. Vertskap. dd.mm.2015 NN 1 dd.mm.2015 NN 2 dd.mm.2015 MM 1 dd.mm.2015 MM 2 dd.mm.2015 XX 1 dd.mm.2015 XX 2 Fellesmøtene: 1. Gjennomføres i vertskapets logehus som et vanlig fellesmøte. 2. Settes inn i terminlisten på de respektive logene. 3. Må søkes å gjennomføres med best mulig fremmøte fra de 2 loger. 4. Alle embedsmennene i de 2 logene bør føle at de har møteplikt. 5. DSS/Instruktør vil være tilstede på alle fellesmøtene. Embedsmannsmøtene: 1. Gjennomføres i vertskapets logehus en annen dato. 2. Begge logers embedskollegier sammen med Inspektørene, deltar. Disse bør føle at de har møteplikt. 3. Embedsmannsmøtene er 2-delt: Fellesmøte og møte hver for seg. 4. Fellesdelen gjennomføres i logesalen. 5. DSS/Instruktør leder fellesdelen der seremonien gjennomgås og kommenteres. 6. Siste delen er et vanlig embedsmannsmøte for hver av de to logene, der den ene logen fortsetter i logesalen og den andre fortsetter i andre lokaliteter 7. Vertslogen gjennomfører et enkelt felles måltid, for eksempel kaffe og kake. Kan legges inn når det måtte passe. Side 9

10 EGNE NOTATER: Side 10

11 Plan for gruppearbeid Gruppe Fung. Eks OM Gruppe OM Gruppe UM Gruppe Sekr Gruppe Skm Gruppe CM / Insp Gruppe Kap Gruppe Fung. Eks OM Leder utnevner en referent som lager et enkelt referat over hva som er behandlet og hvem som deltar. Referatet leveres/sendes DSS. Fung. Eks OM plikter i h.h.t. lover og ritualer. Arbeidsreglement. Opptreden på stolen. Ordensetikette. Storlogens sirkulærer Forskrifter Mulige oppgaver for fung. Eks OM. o Undersøkelsesnevnd. o Søke informasjon om dette arbeidet fra de som har erfaring. o Nominasjonsnevnd (ikke automatikk at fung. Eks OM er medlem). o Starte arbeidet med en gang man er valgt o Ha logens Handlingsplan som arbeidsunderlag I hvilken retning går logen trenger man mer informasjon om dette tema, må man skaffe seg dette. o Hvilke type egenskaper er man ute etter. o Anskaffe statistikker over valgbare og de som er best egnet. Nevnd for Styrkelse og Ekspansjon (ikke automatikk at fungerende Eks OM er medlem). Sørge for at utviklingsprogrammet blir gjennomført (planlegge) o Skaffe materiell til Informasjonsmappen. Anskaffe heftene «Utredning om Logesalen» og «Fordypningsprogram for Nevnd for Styrkelse og Ekspansjon». I arbeidsmøter kan S&E ha egne innslag om det som vedrører deres arbeid, f.eks. rekruttering av nye medlemmer, hva kan jeg fortelle om vår loge og Ordenen, emner omkring det å gjøre logen triveligere og mere interessant. Dette må avtales med OM og UM. Sørge for at det blir laget en plan for minst ett år frem i tid. Bistå og gi råd til OM når det blir bedt om det. Side 11

12 Gruppe OM Leder utnevner en referent som lager et enkelt referat over hva som er behandlet og hvem som deltar. Referatet leveres/sendes DSS. OMs plikter i h.h.t. lover og ritualer Arbeidsreglement. Opptreden på stolen Ordensetiketten Overmestermanualen Lov for Loger med Forskrifter Storlogens Sirkulærer Storlogens/logens langtidsplan, handlingsplan. Ekspansjon, tilgang og avgang. Avgangsundersøkelsen Styrkelse, lojalitet til ritualene Utadvendt arbeid. Ordenens medisinske fond Media, informasjon (Focus, hjemmesider, Adm.hjelp, OF utstyr). Internasjonalt, UNP Embedsmennenes arbeidsoppgaver OM manualen Det bør settes av tid til spørsmål og samtale. Side 12

13 Gruppe Undermester Leder utnevner en referent som lager et enkelt referat over hva som er behandlet og hvem som deltar. Referatet leveres/sendes DSS. Gjennomgang av 5-3. Forholdet mellom logens medlemmer. Utvikle kjennskap og gjensidig forståelse. Aktivisere medlemmene. Ta seg av nye medlemmer. Ta vare på medlemmenes utviklingsbehov. Føre tilsyn med: Indre Dør. Stemmegivning. Inntreden i logesalen. Oppførsel i logesalen. Bistå OM. Føre forsetet i OMs fravær. Utføre hva forretningsordenen pålegger. Adlyde Storlogens befalinger. Forskrifter Arbeidsreglement. Etiketten, gjennomgang av de vesentligste punkter. Planlegging av ettermøter: Korte foredrag. Planlegge spesielle møter (kulturaften etc.). Underholdning egne krefter. Sette opp talere. Evt. egne bestemmelser i distriktet. Det bør settes av tid til spørsmål og samtale. Side 13

14 Gruppe Sekretær Leder utnevner en referent som lager et enkelt referat over hva som er behandlet og hvem som deltar. Referatet leveres/sendes DSS. Gjennomgang av 5-4. Å føre nøyaktig og kortfattet protokoll over logens forhandlinger. Parafere alle anvisninger på Skattmester for utbetalinger av beløp logen har bevilget. Forfatte interne sirkulærer og føre korrespondanse. Holde korrespondansearkivet àjour. Sørge for at logen til enhver tid har tilstrekkelig beholdning av protokoller og trykksaker. Å føre ordnet register i Focus over logens medlemmer med personalia, gradtildelinger og embeder, e-post etc. Å føre kontroll med logens fremmøteprotokoll og gjestebok. På forlangende å legge frem de av logens bøker, protokoller, dokumenter og papirer som Sekretær har i sin besittelse. Sørge for at kopi av all korrespondanse med Storlogen blir sendt DSS. Sørge for at alle resipiender undertegner forpliktelseserklæringen før innvielse sammen med fung. Eks OM. Gi etterfølger i embedet nødvendig bistand med innføring i Focus. Utføre hva lover for forretningsorden pålegger. Føre kort referat fra logens kollegiemøter i Focus. Side 14

15 Gruppe Skattmester Leder utnevner en referent som lager et enkelt referat over hva som er behandlet og hvem som deltar. Referatet leveres/sendes DSS. Gjennomgang Skattmesters plikter. Samarbeid mellom OM, Skattmester, Sekretær. Samarbeid mellom Skattmester, Finansnevnd, Revisjonsnevnd. Informasjon om praktisk bruk av Focus. Forskrift om godkjenning av regnskap og budsjett Lov for Loger 5-5 og Lov for Leire 5-6. Oslo, 1. oktober 2014/Morten Buan/Stor Sire Regnskapet legges frem for Revisjonsnevnden. Revisjonsnevnden går gjennom alle bilag, samt noter, og kontrollerer at regnskapet er ført i henhold til God regnskapsskikk for ideelle organisasjoner. Regnskapet med revisjonsrapporten legges frem for logen/leiren. Deretter stemmes det over regnskapet som godkjennes med simpelt flertall. Forkastes regnskapet, skal dette tilbake til Skattmester for korrigering, og på nytt legges frem for Revisjonsnevnden og logen/leiren. På bakgrunn av årets regnskap legges neste års budsjett frem for logen/leiren for avstemming og godkjennes med simpelt flertall. Følgende prosedyre skal følges for godkjenning og kontroll av enhetenes årsregnskap. Når Skattmester har foretatt årsavslutning og endelig godkjenning er gitt, sendes regnskapet via Focus til DSS. Frist for innsendelse er 15. februar. Regnskapet vil da bli låst for ytterligere føringer. Enheten skal sende revisjonsberetningen separat til DSS. Det er DSS ansvar å kontrollere regnskapet. DSS foretar kontroller på følgende punkter før regnskapet sendes til Stor Skattmester: Sjekkliste for Skattmester og DSS 1. Tallene i IB (1.1.) stemmer med UB (31.12.). 2. Årsresultatet forrige år er overført til konto 2050 (Egenkapital.) 3. Årets resultat er korrekt overført til konto Fondene er ført iht. logenes særlov og at det ikke er gjort direkteføringer mot fondene 5. Notene er riktige og stemmer med regnskapet. 6. At det ikke er balansedifferanser pr (sum eiendeler stemmer med sum gjeld og egenkapital). Ved feil i regnskapet, åpner DSS regnskapet i Focus. 7. logg deg på Focus 8. velg Status årsregnskap 9. finn frem linjen med regnskapet som skal åpnes 10. velg åpne 11. når DSS trykker åpne, åpnes regnskapet igjen for føring for Skattmester. 12. DSS må gi Skattmester beskjed om hva som er feil og må korrigeres. Side 15

16 13. DSS må vurdere om feilen er av så vesentlig betydning at regnskapet må forelegges Revisjonsnevnden/logen etter oppretting. 14. Skattmester gjør sine korrigeringer og sender regnskapet på nytt til DSS. Regnskapet er igjen låst. 15. DSS sjekker at korrigeringer er utført. Dersom det fremdeles er feil gå til punkt 7. Når DSS finner regnskapet i orden, sendes dette videre på mail til str/br Stor Skattmester (strstorskm@oddfellow.no / brstorskm@oddfellow.no ). Frist for innsendelse er 1. mars. Enhetenes revisjonsberetninger sendes samlet for distriktet til str/br Stor Skattmester DSS har til enhver tid mulighet til å skrive ut årsregnskapene til enheter i eget distrikt. Det bør settes av tid til spørsmål og samtale. Side 16

17 Gruppe CM / Inspektør Leder utnevner en referent som lager et enkelt referat over hva som er behandlet og hvem som deltar. Referatet leveres/sendes DSS. Gjennomgang av Lov for Loger 5-6 og Inspektørs plikter. CMs plikter. Lede alt seremonielt arbeid. Utvelgelse av aktører til spill. Opplæring av alle som deltar i gradarbeidet. Åpning/lukking. Innføring. Riktig plassering i logesalen. Utgang. Opptreden i logesalen. Føring. Opptreden. Gjennomgang av Storlogens Sirkulærer. Seremonielt arbeid/gradspill. Festloge. Nyttårsloge. Veteranjuveler. Minneloge. Gradloger i den utstrekning tiden tillater det. Dette er for øvrig hovedtemaet i den rituelle delen. Det bør settes av tid til spørsmål og samtale. Side 17

18 Gruppe Kapellan Leder utnevner en referent som lager et enkelt referat over hva som er behandlet og hvem som deltar. Referatet leveres/sendes DSS. Plikter. Lese bønnene Liste over dødsfall Minneord Etisk post Åpning/lukking. Lese åpningsbønn Lese avslutningsbønn Opptreden i logesalen. Opptreden. Stemmebruk Etisk post. Kapellanen oppfordres, ved arbeidsmøter, til å finne et egnet etisk emne. Det bør settes av tid til spørsmål og samtale. Side 18

19 En innføring for CM Denne bør gjennomgås av alle logens embedsmenn Introduksjon. CMs oppgaver og funksjon CM som leder av seremonier CM som instruktør for ritualer CM som pedagog når det gjelder logesalen og dens funksjon CMs rituelle, symbolske og seremonielle forståelse. Logesalens symbolske oppbygning Logesalens symbolske logikk Ytre og Indre Dør De fire himmelretninger De fire stoler Det Altseende Øyet og De Tre Kjedeledd Alterets betydning og plassering Det røde teppet Bibelens plassering Salens seremonielle artefakter Sinnbildene Seremoniens gang CMs utstyr CMs assistenter Formelle tiltaleformer Innføring i salen av søstre Innføring av Stor Sire/Storembedsmenn Utføring av Stor Sire/Storembedsmenn Utføring i salen av søstre Ledelse ved Innvielse og gradgiving Seremonier og musikk Introduksjon Odd Fellow Ordenen er en verdibærende Orden. Ordenens verdier ligger i betydelig grad i Ordenens ritualer. I tillegg kommer også tradisjoner, sedvane, og budordene. Hvordan ritualene fremføres er av avgjørende betydning for hvordan de vil bli mottatt og forstått både av nye og eldre medlemmer. Derfor må CM ikke bare kunne ritualene, men også forstå den fysiske og symbolske rammen de fremføres i. Logesalen er intet tilfeldig lokale. Det er fullt av symboler, og artefakter (bruksgjenstander i seremonielle handlinger) som er der for å hjelpe medlemmene til å forstå Ordenens budskap. Se forskrift om Ordenshus. Side 19

20 Seremonier er form og gjentagelse I en Orden bruker man seremoniene på en målbevisst, systematisk og tradisjonell måte. Man må hele tiden satse på å forstå meningen bak det man foretar seg seremonielt. CMs oppgaver og funksjon CM har sine oppgaver beskrevet i Ordenens lover, Forskrifter, Storlogens Sirkulærer, ritualer og i tradisjoner og sedvaner. De to siste momentene utvikler seg forskjellig i de ulike logesaler. Salene er ikke like. Derfor skjer det alltid en viss lokal tilpassing, selv om man alltid tilstreber å få mest mulig likhet over hele landet. Eksempelvis kan Ytre Dør og Forværelset være ganske forskjellig konstruert og plassert, noe som kan gjøre organiseringen av inn- og utføringen noe annerledes fra sted til sted. CMs arbeid påvirkes også av salens størrelse, bredde og lengde. CM som leder av seremonier Det er CM som leder Ordenens seremonier. CM har sin plass som valgt embedsmann i Ordenens embedshierarki, og det er CM som har ansvaret for at embedets oppgaver blir utført i samsvar med de instrukser som finnes for embedet. CM må derfor gripe fatt i og samordne alle aktører i seremonier og ritualer. Hvis embedsmennene ikke har hatt seremonielle embeder i logen, er det ikke gitt at de har spesiell seremoniell innsikt og kunnskap. Det er denne innsikt og kunnskap CM skal tilføre embedskollegiet. CM som instruktør for ritualer CM har ansvaret for at de rituelle seremonier utføres korrekt. Mange skal bevege seg i logesalen. CM må ha en klar oppfatning av hvor fra og hvor til de skal bevege seg og når. Dette må gjennomgås for hver enkelt seremoni. Det er ikke opp til den enkelte aktør å improvisere på egenhånd. Har aktørene forslag til utøvelsen, er dette vanligvis gunstig og viser innlevelse og engasjement. Men det er CM som godkjenner og har ansvar for helheten. I en del gradgivning gjøres det en betydelig innlevelses-innsats. Dersom CM ønsker det, kan CM knytte til seg en kompetent instruktør som medhjelper. Helhetsansvaret for seremoniene ligger ufravikelig hos CM. Våre ritualer er gjennomgående gamle. Ritualene har kilder tilbake til de mer universelle medmenneskelige verdier. Dette kommer også til uttrykk i gradenes dramatiske uttrykk. Derfor er kunnskap om og forståelse for ritualenes og begrepenes opphav av stor pedagogisk betydning. Side 20

21 CM som pedagog når det gjelder logesalen og dens funksjon CM må skaffe seg inngående kunnskaper om logesalens oppbygning, funksjon og symbolikk. Det er i dette rommet logens seremonielle og rituelle arbeid foregår. Dette heftet skal være en grunnleggende hjelper til å trenge inn i dette stoffet. Deretter må CM legge vinn på å gi de øvrige aktører del i sine kunnskaper. Det er ikke slik at alle embedsmenn automatisk kan noe om seremonielt arbeid. Derfor bør CM gjøre alle embedsmenn kjent med sine kunnskaper, gjerne som korte instruksjoner eller foredrag i logemøter når OM rydder plass til det. Har mange av logens medlemmer gode kunnskaper om logesalens funksjon og symbolikk, faller mye av den debatt som skyldes kunnskapsløshet bort. Når det kommer nye aktører inn i seremoniene, bør CM forsikre seg at de har en minimumskunnskap om logesalen og hvordan man opptrer. CMs rituelle, symbolske og seremonielle forståelse Enhver loge trenger kunnskap om alle sider av Ordenen. Kunnskap om logesalen kan man vanskelig tilegne seg på egen hånd og uten hjelpemidler. Slike kunnskaper må man tilegne seg i Ordenssammenheng, både fra skriftlige og muntlige kilder. Her skal nevnes noen få eksempler. Ordenens ritualer er utviklet over lang tid. Tekstene er sammensatte og varierer fra dagligdags prosa, til høyprosa og til poesi i sterkt bunden form. Dette må nedfelle seg i fremføringsformen. I ritualene finnes også gamle formuleringsmåter som må beholdes av flere grunner, blant annet på grunn av rytmen i poesien. Gamle formuleringsmåter har også den virkning at de skaper oppmerksomhet, og de blir slike formuleringer som man kan ruge på i lange tider. Da må man finne ut hva formuleringene betyr. Ritualer skal forstås, tolkes og levendegjøres. De skal ikke forandres eller forflates. Hvis ikke aktørene forstår hva de fremfører eller har respekt for stoffet, er det heller ingen av tilhørerne som vil forstå stoffet eller vil få respekt for det. Logesalen er et symbol i seg selv. Den utgjør hele verden med de fire himmelretningene, hvor OM sitter i øst, UM i vest, Eks OM i nord og Kap. i syd. Dette skal forstås symbolsk. Derfor går alle i logesalen «med solen». Solen går hele tiden samme vei, og den tar aldri snarveier. Det er også et poeng at alle som beveger seg i logesalen, beveger seg med solen. Når embedsmennene som sitter på stolene går ned av stolen og ut på gulvet, bør de gå ned på venstre side av stolen og opp på motsatt side. Når noen blir bedt om å vende seg om, bør de vende seg med solen. Dette er både symbolsk og estetisk korrekt. Noen er redde for at fremmede skal se våre sinnbilder. Det som er hemmelig er ikke sinnbildene i seg selv, men den enkelte grads forklaring på dem. Å skaffe seg en seremoniell forståelse betyr at man forstår hva seremonien har til hensikt. En grunnleggende regel i seremonier er at alt som er ført en vei, skal føres tilbake. I seremonielle drøftelser snakker vi om hel-seremonier og halv-seremonier. Når man i en logesal fører medlemmene inn, skal de også føres ut. Det er en helseremoniell bevegelse. Er det grunn til å føre folk inn i logesalen i flere grupper, Side 21

22 skal de føres ut av logesalen i samme antall grupper og i omvendt rekkefølge av den de ble ført inn i. Logesalens symbolske oppbygning Logesalen har lange tradisjoner som viser tilbake i minst tusen år, om ikke lengre. Den viser tilbake til bl.a. Gildehallen på åttehundretallet hvor den hadde fire embedsstoler og med vakter som sørget for at ingen andre enn gildets medlemmer hadde adgang. Deretter går tradisjonslinjene gjennom laugsvesenet og det vi kjenner som friendly societies i England. Kirkebygningene har også hatt sin innflytelse, ikke minst gjennom oppfatningen av salens geografiske plassering. Salens utforming er således preget av århundrers symbolske og seremonielle tenkning og opplevelser. Salens symbolske logikk Logesalen har utviklet seg over lang tid og stadig nye elementer er kommet til. Når det gjelder slike symbolske steder, rom og gjenstander kan det være usikkert om hva som kom først, det konkrete eller det symbolske. Det skal vi la ligge her, men vi kan godt ha denne tanken med oss i vårt arbeid med å forstå. De ulike deler av salen peker på ulike aspekter, men det hele skal spille sammen til en helhet. Ytre og Indre Dør Ytre Dør er den mest perifere del av det symbolske rom. Den voktes av Ytre Vakt som står i grenselandet mellom det dagligdagse og det symbolske. Det er i Forværelset brødre og søstre forbereder seg på å tre inn i logesalen. Forværelset er et forberedelsessted. Der legger man av seg det gamle og forbereder seg til det nye. I kirkerommet hadde man dette skillet ved det såkalte våpenhuset hvor man la fra seg sine våpen før man gikk inn i det seremonielle rom. I slike forberedelsesrom skjer det høyst ulike forberedelser. I forværelset skjer det to ting. Det ene er at all samtale slutter og der det er praktisk mulig, foretar man en påkledning av det korrekte regaliet før prosesjonen inn starter. Etter utmarsj tar man av seg regaliet i Forværelset. Når man skal gå gjennom Indre Dør, skal alle forberedelser være avsluttet og man har sinn og sans innstilt på det som skal komme. Når Indre Dør skal åpnes, skal i prinsippet Ytre Dør være lukket og Forværelset skal være svakt opplyst. Poenget er at verken lys eller lyd utenfra skal trenge inn i logesalen. Hvis dette ikke kan skje, skal lyset i rommet utenfor Ytre Dør dempes slik at det ikke skinner inn i logesalen under prosesjonen. Inngangen skjer i taushet og kun preget av inngangsmusikken. Side 22

23 De fire himmelretninger Logesalen er vanligvis rektangulær, men den kan også ha andre former. I islandske logesaler har man oftere en kvadratisk form enn det man finner andre steder. Her er det viktig å holde klart for seg at det er snakk om en symbolsk, ikke en konkret forståelse av salens form. Man tenker seg verden som et kvadrat, selv om kloden er rund. Dermed kommer den antikke oppfatning frem med at jorden er flat og har fire hjørner noe vi fortsatt finner igjen i vår språkbruk. Logesalen skal på den ene side symbolisere hele universet, og på den andre side det lukkede rom loggia som er til kun for de innviede. Den ene utelukker ikke det andre. I symbolske sammenhenger kan en og samme gjenstand ha flere betydninger. Firetallet er et gammelt tall for helheten. Vi finner tanken eksempelvis igjen i de fire himmelretninger, de fire temperamenter og de fire kardinaldyder. I middelalderen føyde kirken til sine spesielle kardinaldyder som var Tro, Håp og Kjærlighet. De fire stoler I salen er det plassert fire faste stoler. Disse har mange forbilder. Eksempler på forbilder er kateteret, prekestolen og dommersetet. Felles for disse er at de er plassert på en forhøyning, noe som er uttrykk for myndighet og autoritet. Tar vi utgangspunkt i kateteret, brukes alle stolene som belæringssteder. Det er fra disse Ordenens belæringer finner sted. Odd Fellow Ordenen har så langt ikke innarbeidet noen fast kode for hvor mange trinn det skal være opp til de respektive stoler. Men det er ikke uvanlig at OM-stolen står høyest, gjerne med to eller tre trinn opp. Andre Ordener har klare regler for dette. Stolene er også symbolsk plassert i de ulike himmelretninger med OM-stolen i øst. Det Altseende Øyet og De Tre Kjedeledd Det Altseende Øyet og De Tre Kjedeledd er faste symboler i en logesal. Det Altseende Øyet er et av verdens eldste symboler og finnes i svært mange kulturer. I europeisk sammenheng kom det inn i kirkekunsten på 1400-tallet og ble da gjerne plassert i taket på kirkens kuppel. I Odd Fellow Ordenen er DAØ (et høyre øye) plassert over OM-stolen og henviser til tilstedeværelsen av Det Høyeste Vesen. Dette er bare en del av den symbolske forståelse. DAØ kan sees i sammenheng og forbindelse med De Tre Kjedeledd som er uttrykk for hele det menneskelige søskenfellesskap. DTK er plassert over UM-stolen. Disse to symbolene må sees i sammenheng med hverandre. De danner sammen den bærende, ideologiske akse i Ordenen. Troen på Det Høyeste Vesen som alle menneskers felles far, forener alle mennesker i det fellesskap som symboliseres gjennom DTK. Det betyr at når et av disse symbolene er tent, må også det andre være tent. Noen tilsvarende akse finnes ingen andre steder i salen eller i Ordenen. Side 23

24 Alterets betydning og plassering Odd Fellow Ordenen bruker et Alter. Dette kan være et vanskelig artefakt å forklare fordi mange har helt spesielle assosiasjoner til et alter. De vanligste assosiasjoner er at det er et sted for tilbedelse eller for offer. Det er ikke denne form for alter Odd Fellow Ordenen gjør seg nytte av. Vårt alter er et løfte-alter hvor alle Ordenens løfter ved gradgivning avgis. I andre seremonier, eksempelvis ved Installasjoner, kan andre artefakter brukes ved løfteavleggelsen. I norske logesaler er Alteret plassert i sentrum, hvilket symboliserer hvor sentralt løfteavgivningen er i vår Orden. CM bør også kjenne til det skriftstedet i 4. Mosebok, 30. kapittel og vers 3 som bibelen er oppslått på, og som lyder: «Når en mann gir Herren et løfte eller forplikter seg med en ed til å holde et eller annet, da må han ikke bryte sitt løfte, men gjøre nøyaktig det han har sagt.» Dette skriftstedet ligger oppslått i alle logemøter. Det er ikke uvesentlig at logen minnes om dette fra tid til annen. Ellers er det fare for at det kan bli en død form uten mening. Det røde teppet Det røde tepper som ligger under alteret er ikke et selvforklarende symbol. Det er et hjelpesymbol for å understreke den siden av logesalen som går på det begrensede rom som er Ordensmedlemmenes livsrom. Det er altså i det rom hvor man har avgitt sine løfter at Ordenens medlemmer lever sitt liv. Den røde farge er her blodets eller livets farge. Dette er et symbol vi ikke finner igjen i andre land. Derfor er det viktig at medlemmene er oppmerksomme på denne varianten. Bortsett fra ved løfteavleggelse og ved Inspektørs oppgaver, skal man ikke trå på det røde teppet. Bibelens plassering Bibelen skal plasseres på to måter, alt etter hvem som skal lese det skriftstedet som er oppslått. Det er resipienden som skal lese det oppslåtte skriftstedet. Ved Innvielsen og ved de to første gradene avgir resipienden løftet med ansiktet vendt mot UM-stolen. Da må Bibelen være oppslått slik at den kan leses fra den siden som er nærmest OM-stolen. I DHS-graden forholder det seg omvendt. Da skal resipienden stå med ansiktet vendt mot OM-stolen og Bibelen kunne leses fra UMstolens side. Det er bare ved DHS-grad og Festloger at Bibelen ligger på en slik måte. Salens seremonielle artefakter. Logesalen har en del symbolske artefakter. Disse kan være noe forskjellige i Odd Fellow loger og Rebekkaloger. spyd og staver ballottutstyr Side 24

25 Sinnbildene. Sinnbildene er et av Ordenens viktigste læringsmidler. Forskjellige ordener har ulike læringsmidler. Noen bruker sine symboler på tavler eller tepper, der vi bruker faste installasjoner i form av sinnbilder. Et sinnbilde er der til varig refleksjon. Ved forfremmelse til en grad får man Ordenens belæring om sinnbildets ordensmessige betydning. Det er her man får vite hva Ordenen legger i og mener med sinnbildet. Det skal gi resipienden retningen for sine videre refleksjoner. Det er en mulig utvikling at CM sammen med eksempelvis Kapellanen minner om eksistensen og betydningen av sinnbildene som en viktig del av Ordenens esoteriske (hemmelige) språk, og åpner for bruk av disse i den etiske belæring i de ulike grader. Seremonienes gang CM skal bruke sine kunnskaper og skape mening og opplevelse for alle gjennom sin ledelse av Ordenens seremonier. Dette kan aldri bli død rutine, men skal alltid være fornyende og forfriskende. CMs utstyr CMs viktigste utstyr er kroppen og stemmen. Man merker snart om CM gjør noe dagligdags eller noe høytidelig. Verdighet og høytid med respekt både for oppgaven og embedet er grunnleggende. Det finnes fallgruver som lett kan nevnes som teatralske og pompøse. Men alle kommer også med sitt eget kroppsspråk og forståelse, og det må gis stort rom for personlige varianter. CM har også en stav som skal brukes som en lederstav. Den kan brukes til å banke i gulvet med for å påkalle oppmerksomhet. Når CM skal instruere en resipiend som er helt ukjent med Ordenens skikker, er det intet til hinder for at man i tillegg til kroppsspråk gir korte muntlige instruksjoner i form av at man eksempelvis sier «Følg meg.» Veiledningen til dem man leder må ikke nødvendigvis skje i taushet. Korte muntlig instruksjoner kan gjøre seremoniene vakrere enn hvis man bare bruker kroppsspråk som kan misforstås. CM har ellers sin skråstola som brukes ved vanlige møter. Stolaen har et insignium med to staver. CMs assistenter At CM har assistenter stiller i så måte CM på linje med andre embedsmenn som OM og UM. Det er disse tre embedene som har assistenter. Insp. kan også ha assistenter. Formelle tiltaleformer CM skal bruke De-formen i sin tiltale til embedsmenn, og bruker formen «verdige» overfor OM, Eks OM og UM. Innføring i salen Når medlemmene skal føres inn, skal de i prinsippet alle være samlet i Forværelset og ha tatt på seg sine regalier. Når alle har gjort dette og CM og Inspektør har Side 25

26 kontrollert at dette er skjedd, kan prosesjonene starte. Innføringen skjer på to rekker hvor Inspektør går med sin rekke på venstre side av Alteret, mens CM går på høyre side av alteret. Logen er ennå ikke åpnet. Derfor er denne vandringen intet brudd på regelen om å «vandre med solen». Denne regel inntrer når logen er åpnet og avsluttes når logen er lukket. Finnes en Stor Sire stol i salen, skal den kun brukes av dem som er berettiget til det. Hvis det er uoffisielle gjester til stede, skal disse innføres sammen med øvrige medlemmer. Hvis det er ønskelig, kan gjestene plasseres på bestemte plasser i salen. Innføring av Stor Sire / Storembedsmenn (Offisielle gjester) Hvis Stor Sire og/eller Storembedsmenn er til stede i logelokalet før møtet begynner, skal disse vente utenfor Ytre Dør til logen er åpnet. Når OM gir beskjed til CM, fører CM gjestene inn i den rekkefølge at den med det laveste embedet går først og den med det høyeste embedet går sist. Når logen er åpen, skal all bevegelse skje med solen. Se Ordensetiketten. Utføring av Stor Sire / Storembedsmenn Når Stor Sire og/eller Storembedsmenn har utført sine oppdrag, føres de ut av logesalen på det tidspunkt som OM gir beskjed om. De føres ut av salen i omvendt rekkefølge som de ble ført inn. Utføring i salen Når logen er lukket på ritualmessig måte, fører Inspektør og CM medlemmene ut av salen, de bakerste rader først. Ledelse ved Innvielse og gradgivning Innvielse og gradgivninger er store og krevende seremonier hvor intet skal overlates til tilfeldighetene. Seremoniene blir alltid bedre og kvalitetssikret hvis alle aktører kjenner hele seremoniens gang og ikke bare er kjent med sin lille del. Leseprøver og øvelser er en del av forberedelsene, og likeledes forklaring på hvorfor man gjennomfører seremoniene som man gjør. Seremonier og musikk. CM og Organist /Musikkansvarlig bør ha et tett samarbeid. Musikken spiller ikke noen isolert rolle, men er der for å understreke og fordype. Musikkutvalget som har utarbeidet alle Ordenens CDer, har brukt mye tid på å finne frem musikk som nettopp har til hensikt å understreke og fordype. Med få unntak mener Musikkutvalget at man skal være meget forsiktig med å bruke resitasjon og musikk samtidig. Det kan ofte bety at man ikke legger merke til noen av delene. I dag er det også så mange som hører dårlig og bruker hjelpemidler som gjør at man kan oppfatte eksempelvis bakgrunnsmusikk som støy i forhold til det som blir sagt. Side 26

27 Fung. Eks Overmester Utdrag fra Lov for Loger. 2-3 Undersøkelsesnevnd 2-5 Forberedelser til innvielse 9-5 Rettigheter etter avsluttet valgperiode 11-4 Undersøkelsesnevnder Plikter og retningslinjer Arbeidsreglement. Ordensetiketten Forskrifter Nummererte Sirkulærer Oppbevaring av Ordensmateriell Formøter Logemøter Ettermøter Kollegiemøter Utdrag fra Lov for Loger 2-3 Undersøkelsesnevnd Etter at søknaden er referert, behandles den av logens Undersøkelsesnevnd. Det er ethvert medlems plikt å meddele Undersøkelsesnevndens leder alle pålitelige opplysninger som vedkommende er i besittelse av om en søker, og som ikke er underlagt taushetsplikt. 2-5 Forberedelser til innvielse I god tid mellom godkjent søknad og innvielsesdagen skal logens fungerende Eks OM og Sekretær innkalle søkeren til møte for å gjennomgå og forklare Forpliktelseserklæringens tekst. Søkeren kan innvies tidligst seks uker etter at søknaden er referert i logen. I god tid før innvielsen betaler søkeren et innvielsesgebyr fastsatt av Storlogens valgte embedsmenn, samt minst tre måneders kontingent. 5-7 Logens embedskollegium Logens embedskollegium er et rådgivende organ for Overmester og består av Storrepresentant, fung. Eks Overmester, Overmester, Undermester, Sekretær, Skattmester og Ceremonimester. Overmester er embedskollegiets leder. Side 27

28 9-5 Rettigheter etter avsluttet valgperiode Når en valgt embedsmann har gjort tjeneste i sitt embede gjennom hele valgperioden, eller i minst halve perioden hvis den må avbrytes på grunn av personlige årsaker godkjent av logen, er vedkommende berettiget til for resten av sin medlemstid i Ordenen å ha embedstittelen med forstavelsen: Eks. Tilsvarende gjelder for den som ved ledighet er valgt eller utnevnt av Stor Sire til valgembedsmann i løpet av en valgperiode under forutsetning av at vedkommende etter valget eller utnevnelsen har fungert i embedet i minst halve perioden. Den Eks OM som er yngst i ansiennitet og er disponibel, er berettiget og forpliktet til å tjenestegjøre som logens fungerende Eks OM. Medlem, som i forbindelse med start av ny loge, har fungert på dispensasjon fra Stor Sire som Eks OM i minst en hel valgperiode uten først å ha vært Overmester, er å anse som ordinær Eks OM Undersøkelsesnevnder Hver loge skal etter behov ha inntil tre Undersøkelsesnevnder som utnevnes av OM i samråd med Storrepresentanten. Nevnden skal i tillegg til leder, bestå av fem medlemmer som har hatt Den Høye Sannhets Grad i minst ett år. Etter at søknaden om opptagelse som medlem er referert, overlates den til en Undersøkelsesnevnd. Nevndens leder er logens fungerende Eks OM som sammenkaller nevndens aktuelle medlemmer for tilrettelegging av undersøkelsen. (Ref: Forskrift Inntak av nye medlemmer/undersøkelsesnevnd) Plikter og retningslinjer Være sin etterfølger i embedet en trofast veileder og gi veiledning når det søkes råd. Lede arbeidet i Undersøkelsesnevnden. Vurdere nevndens undersøkelser og gi OM melding om gunstig eller ugunstig resultat. Se kapitel Utdrag av Lov for Loger. Sammen med Sekretær, i god tid før Innvielse, å orientere resipienden om de krav Ordenen stiller og gjennomgå Forpliktelseserklæringen. På innvielsesdagen sammen med Sekretær og den enkelte resipiend å undertegne Forpliktelseserklæringen. Oppbevare på en betryggende måte fire avtrykk av Forpliktelseserklæringen, samt Arbeids- og Gradritualbøker. Side 28

29 Arbeidsreglement Se side 6 Ordensetiketten Fung. Eks OM må gjøre seg kjent med Ordensetiketten, og må til enhver tid handle i overensstemmelse med denne. Forskrifter Fung. Eks OM må gjøre seg kjent med forskriftene, og må til enhver tid handle i overensstemmelse med disse. Storlogens Sirkulærer Fung. Eks OM må gjøre seg kjent med Nummererte Sirkulærer og skal til enhver tid handle i overensstemmelse med disse. Utviklingsprogrammet Logens Storrepresentant er ansvarlig for at utviklingsprogrammet blir gjennomført etter de gitte retningslinjer. Oppbevaring av Ordensmateriell Fung. Eks OM oppbevarer på en betryggende måte Kursheftet, Arbeids- og Gradritualebøker samt annet utlevert Ordensmateriell. Formøter Embedskollegiet og CM møter i god tid for å forberede foreliggende saker og det forestående møtet. Ved behov møter også øvrige embedsmenn. Da det er viktig for trivselen og samholdet at medlemmene ankommer i god tid, slik at de kan hilse på hverandre og snakke sammen, er det også viktig at Fung. Eks OM er til stede blant disse. Dette blant annet for å ta hånd om eventuelle gjester. Logemøter Embedet krever kunnskap til og forståelse for Ordenens ritualer og de forskjellige roller i spill. Egne tekster skal læres utenat og fremføres på en naturlig måte. Ved fravær varsler Fung. Eks OM selv sin stedfortreder. Ettermøter Det er en innarbeidet praksis i norske loger at man kommer sammen til et ettermøte, etter at selve logemøtet er over. Formålet med dette samværet etter logemøtet er: at vi lærer hverandre bedre å kjenne at vi lærer å ha respekt og forståelse for andres meninger Side 29

30 at vi lærer å være åpne overfor hverandre Det er da vanlig at man samles til et søster-/brodermåltid. Det kan være alt fra smørbrød og kaffe til varm mat. På ettermøtene er det OM som er vert og UM som er visevert. Det er vanligvis viseverten (UM) som har ansvaret for ettermøtene, både for serveringen og hva som ellers skal foregå. Fung. Eks OM har ingen spesielle plikter under ettermøtene, men bør, som et erfarent medlem, påse at gjester og nye medlemmer blir tatt behørig vare på. Kollegiemøter Fung. Eks OM deltar på kollegiemøter. Side 30

31 Overmester Utdrag fra Lov for Loger. Lov for Loger 5-2, 5-7 Plikter og retningslinjer. Arbeidsreglement Ordensetiketten Forskrifter Storlogens Sirkulærer Overmestermanualen Handlingsplan Oppbevaring av Ordensmateriell Formøter Logemøter Ettermøter Kollegiemøter Utdrag fra Lov for Loger 5-2 Overmester Overmesters embede omfatter følgende: a) Å planlegge og tilrettelegge logens arbeid for minst ett år fremover. Planleggingen skal ta sikte på å utvikle og styrke logen, bidra til medlemmenes forståelse av Ordenen, dens oppgaver og arbeidsmåter, og tilgodese medlemmenes behov for utvikling, oppmuntring og trivsel. Denne planleggingen skal være en del av logens Handlingsplan. b) Å påse at logens møter åpnes på riktig sted, til riktig tid og i riktig grad, og at ingen uberettigede er til stede. OM sørger for at ordinære eller ekstraordinære Minne- og Festloger holdes, og at alle meddelelser fra Storlogen og Stor Sire blir referert for logen. c) Å lede hvert logemøte hvor OM selv er til stede. OM er da ansvarlig for at arbeid og forhandlinger foregår på en korrekt og verdig måte i overensstemmelse med lov og forretningsorden. OM skal påse at Charteret alltid er til stede, at udisponerte ritualbøker og arbeidsbøker ved hvert møtes slutt samles i OMs embedsmessige forvaring. OM er ansvarlig for at Chiffernøkkelen aldri kommer ut av OMs personlige varetekt. OM kan unntaksvis overlate ledelsen av logemøte til UM eventuelt en Eks OM. Bare OM er berettiget til å meddele sin loges medlemmer terminens passord. d) Å treffe avgjørelser i alle saker vedrørende forretningsorden og ledelsen av logens forhandlinger, og få dem protokollert slik at de kort og greit kan oppfattes. Side 31

32 e) OM kan ikke stille forslag eller delta i noen debatt fra Overmesterstolen. OM kan heller ikke delta i noen avstemming unntatt ved valg av embedsmenn. Ved stemmelikhet i saker som ikke gjelder valg av embedsmenn, avgjør OM saken. Ønsker OM å stille forslag eller delta i debatt, må OM overgi ledelsen til UM. Det samme skjer hvis noen av OMs egne avgjørelser blir brakt inn for logen. f) Å påse at alle beslutninger som logen har fattet, blir gjennomført. OM skal attestere alle regninger, all korrespondanse og alle dokumenter som skrives i logens navn. OM skal undertegne alle beretninger og regnskaper og forelegge disse i møte i Den Høye Sannhets Grad. g) OM skal påse at logens embedsmenn og nevnder overholder sine plikter. h) Å sørge for at medlemmer som dør, får en anstendig begravelse, såfremt de pårørende ikke besørger dem begravet. Å påse at nødvendig hjelp bli gitt, og økonomisk støtte straks blir utbetalt. i) Å representere logen utad, så vel i sosial som i økonomisk sammenheng. Økonomiske disposisjoner forelegges logen til avgjørelse i møte i Den Høye Sannhets Grad. OMs underskrift på vegne av logen med Sekretærs parafering er bindende for logen. j) Å utføre alt som ritualer, lover og forskrifter pålegger OM, samt adlyde Storlogens befalinger. 5-7 Logens embedskollegium Logens embedskollegium er et rådgivende organ for Overmester og består av Storrepresentant, fung. Eks Overmester, Overmester, Undermester, Sekretær, Skattmester og Ceremonimester. Overmester er embedskollegiets leder. Side 32

33 Plikter og retningslinjer Arbeidsreglement Se side 6 Ordensetiketten OM må gjøre seg kjent med denne, og må til enhver tid handle i overensstemmelse med den. Forskrifter OM må gjøre seg kjent med forskriftene, og må til enhver tid handle i overensstemmelse med disse. Nummererte Sirkulærer OM må gjøre seg kjent med Nummererte Sirkulærer og skal til enhver tid handle i overensstemmelse med disse. Handlingsplan OM må være ansvarlig for at det utarbeides handlingsplan og at denne blir evaluert og justert hvert annet år. Handlingsplanen utarbeides i samsvar med Storlogens og Distriktets handlingsplan. Oppbevaring av Ordensmateriell OM oppbevarer på en betryggende måte Overmestermanual, Kursheftet, Arbeids- og Gradritualebøker, belæringer, chiffernøkkel samt annet utlevert Ordensmateriell. Formøter Valgembedsmennene møter i god tid for å forberede foreliggende saker og det forestående møtet. Ved behov møter også øvrige embedsmenn. Da det er viktig for trivselen og samholdet at medlemmene ankommer i god tid, slik at de kan hilse på hverandre og snakke sammen, er det også viktig at OM er tilstede blant disse. Dette blant annet for å ta hånd om eventuelle gjester. Gjester skal tas imot med den største oppmerksomhet. Logemøter OM må planlegge gjennomføringen av møtet i detalj. Side 33

34 FORRETNINGSORDEN: Julehilsen og annen massepost kan OM si eks: o Vi har mottatt julehilsen fra følgende loger/leirer/personer (innholdet i julehilsningene leses ikke.) Ved lesing av søknader refereres det til gjeldende lovverk, og informeres om videre saksbehandling. Ved avstemming over forfremmelser i grader bør OM referere fra Gradnevndens protokoll. Ved overgang, uttreden og gjenopptagelse refereres det til gjeldende lovverk og saksbehandling. GENERELT/RITUELT: Embedsmennene, valgte og utnevnte, møter i logesalen i god tid før logen åpner, og det skal være ro i salen de siste par minuttene før møtene begynner. Les tydelig, ikke for fort, ta pauser og vær trygg på teksten, spesielt når resipiender står foran. Se på resipiendene. Når resipiendene skal ha belæring i tegn og hilsen, gå til siden eller foran stolen så dere er godt synlige. Når OM presiderer skal OM stå. OM bør kunne utenat: De to første sidene av åpningsritualet. Mest mulig av belæringene. Bør kjenne innholdet godt nok til at hun kan se på resipienden ved tiltalen. OM må kunne utenat: Tiltalen i forbindelse med overrekkelse av regalie i de forskjellige grader. Tiltalen før og etter løfteavleggelse i DHSG. Ettermøter Det er en innarbeidet praksis i norske Odd Fellow loger at man kommer sammen til et ettermøte, etter at selve logemøtet er over. På ettermøtene er det OM som er vert og UM som er visevert. Det er vanligvis viseverten (UM) som har ansvaret for ettermøtene, både for serveringen og hva som ellers skal foregå. Kollegiemøter OM innkaller de øvrige valgte embedsmenn til kollegiemøter. Til behandling av saker som har betydning for logens drift og fremtid. Det anbefales at kollegiemøter holdes minst en gang pr måned. OM setter opp dagsorden som fortrinnsvis sendes ut på forhånd. Side 34

35 Dagsorden bør minimum inneholde: referat fra forrige møte, inn/ut post, distriktsrådssaker, andre aktuelle saker, informasjon fra Skattmester, medlemsutvikling og runde rundt bordet. Plikter ved et Ordensmedlems bortgang Sjekkliste for OM ved Ordensmedlems død: Lov for Loger 5-2, se punkt h. Se Storlogens Sirkulære om Bisettelse, begravelse og dødsannonse. OM tar kontakt med pårørende, og avtaler følgende: Eventuelt hjemmebesøk, eventuell æresvakt dersom de etterlatte ønsker dette og utbetaling av økonomisk støtte Bestiller krans Tar kontakt med Skattmester vedrørende utbetaling av økonomisk støtte Ordner æresvakt dersom dette er ønskelig. Kontakter leirens Hovedmatriark /-patriark før ev. hjemmebesøk Ved hjemmebesøk ivaretar OM nødvendig informasjon til pårørende vedrørende innlevering av Ordensmateriell som Informasjonsmappe, nåler, ringer, regalier, Storlogekjede etc. for både loge og leir Dersom det foretas hjemmebesøk er det vanlig at OM får følge av et medlem som kjente avdøde og dennes familie. Tildeling av veteranjuvel Sjekkliste for OM ved tildeling av juvel: Se Lov for loger 14-1 og Forskrift om veteraner og veteranjuveler Snakk med veteranen om vedkommende ønsker tildeling av juvel før terminlisen settes opp Søknad om godkjenning sendes Storlogen i god tid før tildeling (det gis ikke dispensasjon for tildeling før eksakt oppnådd tid) Sjekk logens beholdning av aktuelle veteranjuveler (og miniatyrjuvel for Odd Fellow) Sjekk hvem som skal tildele Storrepresentant / DSS Ordensvita skrives ut fra Focus (bare årstall leses) Blomster Fotograf Side 35

36 Logens valgte og utnevnte nevnder. Lov for Loger kapittel 10 og 11 Mye av Logens viktige arbeid utføres i nevndsarbeid. Logen har følgende valgte nevnder Nevnd for Logens Styrkelse og ekspansjon Nominasjonsnevnd Finansnevnd Nevnd for etterlatte Nevnd for hjelp og støtte Revisjonsnevnd Logen har følgende utnevnte nevnder Nevnd for utadvendt arbeid Nevnd for omsorg Nevnd for anskaffelser Undersøkelsesnevnder Privatnevnd Gradnevnd Overmester må påse at nevndene konstituerer seg snarest mulig, i løpet av ca en måned, og kommer i gang med sitt arbeid. Overmester mottar rapport fra stående nevnder i første møte i vårterminen. Det er i Odd Fellow Ordenens ånd at en søster eller bror som blir enke / enkemann/etterlatt blir kontaktet av Nevnd for Omsorg, med forespørsel om det er noe logen kan bidra med. Side 36

37 Undermester Utdrag fra Lov for Loger Lov for Loger 5-3 Undermester Lov for Loger 11-5 Privatnevnd Plikter og retningslinjer Arbeidsreglement Ordensetiketten Forskrifter Storlogens Sirkulærer. Oppbevaring av Ordensmateriell Formøter Logemøter Ettermøter Kollegiemøter Utdrag fra Lov for Loger 5-3 Undermester Undermesters embede omfatter følgende: a) Å vektlegge forholdet mellom logens medlemmer, oppklare misforståelser, fjerne misstemninger og aktivisere medlemmene for å skape trivsel på ettermøtene. UM skal ta seg av nye medlemmer og få dem til å føle seg vel. b) Å skape innholdsrike ettermøter, og i nødvendig grad engasjere eksterne krefter. c) Å føre tilsyn med logens Indre Dør og dens bevoktning, med medlemmenes oppførsel ved inntreden i logesalen og under logemøtene og med stemmegivning. d) Å bistå OM i utøvelsen av dennes plikter, føre forsetet i OMs fravær eller når OM legger logens ledelse i UMs hånd. e) Å utføre hva ritualer, lover og forskrifter pålegger UM, og adlyde Storlogens befalinger Privatnevnd Antall medlemmer bestemmes og utnevnes av OM. UM er nevndens leder. Privatnevnden skal arbeide for medlemmenes trivsel på ettermøter. Nevnden kan til enhver tid ha et beløp fastsatt av logen til benyttelse. Privatnevndens regnskap inngår i logens regnskap, og alle inntekter og kostnader tas inn i regnskapet. Side 37

38 Plikter og retningslinjer Arbeidsreglement Se side 6 Ordensetiketten UM må gjøre seg kjent med Ordensetiketten, og må til enhver tid handle i overensstemmelse med denne. Forskrifter UM må gjøre seg kjent med forskriftene, og må til enhver tid handle i overensstemmelse med disse. Storlogens Sirkulærer UM må gjøre seg kjent med Storlogens Sirkulærer og skal til enhver tid handle i overensstemmelse med disse. Oppbevaring av Ordensmateriell UM oppbevarer på en betryggende måte Kursheftet, Arbeids- og Gradritualbøker samt annet utlevert Ordensmateriell. Formøter Valgembedsmennene møter i god tid for å forberede foreliggende saker og det forestående møtet. Ved behov møter også øvrige embedsmenn. Da det er viktig for trivselen og samholdet at medlemmene ankommer i god tid, slik at de kan hilse på hverandre og snakke sammen, er det også viktig at UM er tilstede blant disse. Dette blant annet for å ta hånd om eventuelle gjester, påse at det er dekket til rett antall og eventuelt satt av reserverte plasser. Gjester skal tas imot med den største oppmerksomhet og som gode gamle venner. Logemøter UM bør kunne følgende utenat: o Embedsplikt under åpning av logen. o Siste embedsplikt under lukking av logen. UM må kunne følgende utenat: o Teksten før løfteavleggelser. o Etter løfteavleggelse: Avsluttende replikker. Ved fravær varsler UM selv sin stedfortreder. Side 38

39 Ettermøter Det er en innarbeidet praksis at medlemmene kommer sammen til et ettermøte, etter at selve logemøtet er over. Formålet med dette samværet etter logemøtet er: At vi lærer hverandre bedre å kjenne. At vi lærer å ha respekt og forståelse for andres meninger. At vi lærer å være åpne overfor hverandre. Det er da vanlig at man samles til et måltid. Det kan være fra smørbrød og kaffe, til varm aftens, alt etter hvilket innhold logemøtet har. På ettermøtene er det OM som er vert og UM som er visevert. Det er vanligvis viseverten (UM) som har ansvaret for ettermøtene, både for serveringen og hva som ellers skal foregå. Undermester er med andre ord ansvarlig for disse ettermøtenes innhold og kvalitet. UM må nøye planlegge ettermøtene og tenke på: Korte foredrag. Både eksterne og interne krefter. Underholdning. Både eksterne og interne krefter. Utdyping av etisk innlegg i samarbeid med OM. UM har, sammen med Privatnevnden, ansvar for valg av meny og bestilling av mat. UM må gjerne arrangere spesielle møter av type kulturaftener etc. Ved bordet er det gjerne taler, sang, diktlesing eller lignende for å skape den beste atmosfære for søstrene. Dersom spesiell toastmaster skal benyttes, blir denne presentert av viseverten(um). Viseverten eller toastmasteren kan gjerne være spirituell og slagferdig, men hun bør imidlertid være klar over at hovedoppgaven er å informere om menyen, aktuelle praktiske forhold under og eventuelt etter måltidet, introdusere talere og sanger, samt deres rekkefølge og lignende. Hun må vokte seg vel for ikke å ta poenger og momenter fra de som skal tale. Det er imidlertid hyggelig med en myk overgang i form av et sitat eller lignende når hun introduserer en taler. Viseverten benytter kun tiltale i forbindelse med den første henvendelsen til forsamlingen. Senere ingen tiltale ved henvendelser. En toastmaster benytter ingen tiltale når hun tar ordet. UM må forsikre seg om at taler fra faddere, resipiender og andre er avtalt. UM bør forvisse seg om at påmeldte talere kjenner tiltaleformene. Om tiltaleformer, se Ordensetiketten. UM anmoder de tilstedeværende om å gå til bords, og da skal alle umiddelbart finne seg en ikke reservert plass og bli stående. Side 39

40 Det skal være reserverte plasser ved hovedbordet for OM, Storrepresentant og Fung. Eks OM. De sistnevnte på henholdsvis høyre og venstre side av OM. Vis à vis disse plasseres om mulig Veteraner, resipiender og deres faddere. Normalt benyttes ikke bordplassering i forbindelse med arbeidsmøter. Ved gradtildelinger bør imidlertid resipiender og deres faddere plasseres ved OMs bord. Når logen har gjester, skal det tas hensyn til disse. Vi skiller mellom tilfeldige og spesielle gjester. De første viser man høflighet og omtanke ved plasseringen. Spesielle gjester på offisielt besøk, reserveres plasser ved vertens bord. Ved galla bør det alltid være en som takker for maten. Kollegiemøter. UM deltar på kollegiemøter. Side 40

41 Sekretær Utdrag fra Lov for Loger Lovens 5-4 Sekretær, 5-7, 2-7 Plikter og retningslinjer Arbeidsreglement Ordensetiketten Forskrifter Storlogens Sirkulærer Oppbevaring av Ordensmateriell Formøter Logemøter Kollegiemøter Korrespondanse Opptagelse Forfremmelse Kallelse til leiren Veteranjuvel Dødsfall Overgang Uttreden Jubilanter Adresseendring Utdrag fra Lov for Loger 5-4 Sekretær Sekretærs embede omfatter følgende: a) Å føre kortfattet protokoll over logens forhandlinger og bevilgninger. b) Å føre referat fra kollegiemøter. c) Å føre logens korrespondanse. Sekretær skal parafere og forelegge alt for OM til underskrift. d) Å benytte administrasjonssystemet Focus, samt holde dette ajour. e) Å kontrollere innholdet av logens fremmøtebok og gjestebok, og trekke ut de aktuelle statistiske data. Sekretær skal holde logens sirkulærbøker, som denne har i sin besittelse, ajour. f) Å være Undersøkelsesnevnder og Gradnevnder behjelpelig med pålitelige opplysninger under behandling av søknader om opptagelser og forfremmelser i Ordenen. g) På forlangende å legge de av logens bøker, protokoller, dokumenter og papirer Sekretær har i sin varetekt, frem for OM, Stor Sire eller den Side 41

42 vedkommende gir fullmakt, eller mot kvittering eventuelt utlevere de nevnte opplysningskilder til en av de tre sist nevnte. h) Å utføre det som for øvrig etter Ordenens ritualer, lover og forskrifter påhviler Sekretær, samt det som OM pålegger henne/ham. i) Sekretær skal sende kopi til DSS av all korrespondanse med Storlogen. 5-7 Logens embedskollegium Logens embedskollegium er et rådgivende organ for Overmester og består av Storrepresentant, fung. Eks Overmester, Overmester, Undermester, Sekretær, Skattmester og Ceremonimester. Overmester er embedskollegiets leder. Utdrag av 2-7 Vilkår for forfremmelse Et medlem kan ikke forfremmes til høyere grad før vedkommende har hatt den foregående grad i minst 16 uker, har vist et godt fremmøte og har gjennomgått utviklingsprogrammet. Plikter og retningslinjer Arbeidsreglement Se side 6 Forskrifter Sekretæren må gjøre seg kjent med forskriftene, og må til enhver tid handle i overensstemmelse med disse. Ordensetiketten Sekretæren må gjøre seg kjent med Ordensetiketten, og må til enhver tid handle i overensstemmelse med denne. Storlogens Sirkulærer Sekretæren må gjøre seg kjent med Storlogens Sirkulærer og skal til enhver tid handle i overensstemmelse med disse. Oppbevaring av Ordensmateriell Sekretæren oppbevarer på en betryggende måte Kursheftet, protokoller fra logemøter, Fremmøteprotokoller samt annet utlevert Ordensmateriell Formøter Valgembedsmennene møter i god tid for å forberede foreliggende saker og det forestående møtet. Ved behov møter også øvrige embedsmenn. Det er viktig for trivselen og samholdet at medlemmene ankommer i god tid, slik at de kan hilse på hverandre og snakke sammen. Det er også viktig at embedsmennene er tilstede. Dette blant annet for å ta hånd om eventuelle gjester. Side 42

43 Logemøter Sekretær kan med fordel sende e-post/sms i god tid før logemøtet, og minne om møtet, med opplysninger om møtetype, antrekk og evt. bevertning. Ved Innvielse overleveres Lov for Loger, Særlov og logens medlemsfortegnelse iht Gradritualet. Før måltidet, overleverer logens Sekretær til den (de) nyinnvidde medlemm(er) følgende materiell: Informasjonsmappen Info om pålogging på Focus Heftet Utdrag av Odd Fellow Ordenens historie Ved fravær varsler Sekr. selv sin stedfortreder. Kollegiemøter Sekr. deltar på kollegiemøter. Sekr. refererer fra møtene. Kopi av referatene, som lagres i Focus, sendes logens embedsmenn. Korrespondanse Alle brev og meddelelser fra Storlogen blir sendt via Ordenens e-post system til logens Storrepresentant, Overmester og Sekretær. Disse kan skrives ut i nødvendig antall, og én kopi til logens arkiv. Alle Storlogens Sirkulærer ligger under Adm.hjelp på Ordenens portal. Ett eksemplar settes inn i Overmestermanualen og ett eksemplar i logens sirkulæremappe som skal ligge tilgjengelig for medlemmene på logemøtene. All utgående korrespondanse skal være undertegnet av OM med egen/digital signatur, og paraferes av Sekretær. Ved brev eller e-post som sendes til Storlogen, sendes det kopi til DSS. Opptagelse Søkerens fadder får søknadsskjema, 1 eksemplar av brosjyren Odd Fellow Ordenen i Norge og 1 eksemplar av brosjyren Til Fadderne. Søknad refereres i logen, senest 6 uker før opptagelsen. Hvis kortere tidsfrister er nødvendig, tas dette opp med DSS. Undersøkelsesnevnder utnevnes av OM i samråd med Storrepresentanten. Nevndene styres av Eks OM. Eks OM sender ut undersøkelsesskjemaer til nevndens medlemmer og bestemmer deres gjøremål i forbindelse med besøk hos søker, innhenting av referanser etc. Undersøkelsesnevndens resultat refereres i logen. Ballott avholdes. Søkeren tilskrives om dato for opptagelsen. Brevet skrives i Focus med kopi til fadder. Sende opplysning om navn, adresse, og alle telefonnummer til Nevnd for logens Styrkelse og Ekspansjon. Dette til bruk for de som er ansvarlige for Utviklingsprogrammet. Avtale om fotografering, der det også tas et bilde egnet for Focus. Forpliktelsesbok gjennomgås og underskrives på innvielsesdagen. Side 43

44 Melding om nytt medlem legges inn i Focus. Kopi til DSS. Forøvrig vises til Lov for Loger, kap.2, Forfremmelse Etter avholdt avstemming tilskrives vedkommende om dato og tidspunkt for forfremmelsen. Skrives i Focus med kopi til fadder. Etter forfremmelse til DHSG skal det nye medlemmet av denne grad overrekkes en brosjyre om leiren. Denne overrekkes fortrinnsvis av en representant fra leiren. Melding om ny grad legges inn i Focus etter tildeling. Kallelse til leiren Etter minst 3 år som medlem av DHSG og med aktiv deltagelse i logearbeidet kan et medlem bli opptatt i leiren. Storrepresentanten sender oppgave over aktuelle medlemmer i god tid til leiren. Veteranjuvel Umiddelbart etter at terminlisten er bestemt og den viser at det skal foretas tildeling av Veteranjuvel/-er i terminen, sjekker Sekr. kartotekkortet/ Focus for å sikre at vedkommende oppfyller kriteriene for tildeling. Deretter sender Sekr. søknad om godkjennelse til Storlogen via Focus med navn på Veteranen/-ene og dato for tildeling. (dispensasjon for tildeling på tidligere dato gis ikke) Når svar fra Storlogen med godkjenning foreligger, kontrollerer Sekretær at det ligger Veteranjuveler i arkivet. Hvis ikke må Sekretær umiddelbart sende bestilling til Odd Fellow Utstyr. Dersom en valgt eller utnevnt Storembedsmann eller en eks valgt eller utnevnt Stor-/Rådsembedsmann skal tildeles Veteranjuvel, sendes invitasjon til Stor Sire i tillegg til søknad om godkjennelse. Medlem som er berettiget til å tildeles Veteranjuvel, tilskrives i god tid før tildelingen skal foretas. Melding om ny Veteran legges inn i Focus. Kopi til DSS. Dødsfall Melding registreres i Focus. Kopi til DSS og leiren hvis avdøde var medlem av leiren. Merk at vedkommendes reskontro i Focus må nullstilles av Skattmester i både loge og leir før Sekretær får registrert dødsfallet. Overgang Retningslinjer er gitt i Lov for Loger Uttreden. Retningslinjer er gitt i Lov for Loger Side 44

45 Jubilanter Når et medlem fyller runde år (40,50, 60, 70), senere hvert 5. år skal dette markeres. Kan eventuelt følges opp med et hjemmebesøk som oftest av logens Sekretær og Overmester. Oppmerksomhet. Ved dødsfall i den nære familie (ektefelle/partner, barn, foreldre) bør det sendes blomsterhilsen til hjemmet. Adresseendring Denne legges inn på Focus med kopi til leiren, hvis medlemmet er medlem i leiren. Generelt Alle brev, hilsener, meddelelser etc. skal undertegnes av OM og paraferes av Sekretær. Sekretær har ansvar for å sende endringsmelding med de nye valgte embedsmenn til Enhetsregisteret når valget har funnet sted. Blankett finnes på eventuelt via Side 45

46 EGNE NOTATER: Side 46

47 Skattmester Utdrag fra Lov for Loger Lovens 5-5 Skattmester, 5-7 Plikter og retningslinjer. Arbeidsreglement Ordensetiketten Forskrifter Storlogens Sirkulærer Oppbevaring av Ordensmateriell Formøter Logemøter Ettermøter Kollegiemøter Huskeliste Utdrag fra Lov for Loger 5-5 Skattmester Skattmesters embede omfatter følgende: Regnskapene skal føres i Focus regnskapssystem: a) Å føre et nøyaktig regnskap og utarbeide et årlig budsjett i henhold til Retningslinjer for ideelle Organisasjoner og retningslinjer gitt fra Storlogen. b) Å fakturere kontingent og gradgebyr. c) Å utbetale av logens midler alle anvisninger på logen og dens nevnder, samt Fond for utadvendt arbeid når de er underskrevet av OM. d) I samarbeid med OM å forvalte logens midler og plassere ledig kapital slik logen har fattet vedtak om. Forslag til slike vedtak skal være forelagt og behandlet av Finansnevnden. e) Å innbetale til logens bankkonto det beløp som måtte overstige den likvide beholdning som logen i sin særlov har fastsatt for Skattmester. f) Å sende Finansnevnden oppstilling over logens kassabeholdning, verdipapirer, innestående på bankkonto og logens budsjett ved utgangen av hvert halvår. g) Ved årsavslutning og på forlangende, å dokumentere bankinnskudd og andre verdipapirer som Skattmester forvalter på vegne av logen, i tillegg til evt. kontantbeholdning. De protokoller og bøker som tilhører embedet, skal kunne fremlegges for Revisjonsnevnden, OM, Stor Sire eller sistnevntes bemyndigede, eller mot kvittering utlevere dem til en av de tre sistnevnte. h) Å utføre alt det som for øvrig etter Ordenens ritualer, lover og forskrifter påhviler Skattmester. (Ref: Forskrift Godkjenning av regnskap og budsjett) Side 47

48 5-7 Logens embedskollegium Logens embedskollegium er et rådgivende organ for Overmester og består av Storrepresentant, fung. Eks Overmester, Overmester, Undermester, Sekretær, Skattmester og Ceremonimester. Overmester er embedskollegiets leder. Plikter og retningslinjer Arbeidsreglement. Se side 6 Ordensetiketten Skattmesteren må gjøre seg kjent med Ordensetiketten, og må til enhver tid handle i overensstemmelse med denne. Forskrifter Skattmester må gjøre seg kjent med forskriftene, og må til enhver tid handle i overensstemmelse med disse spesielt Forskrift godkjenning av regnskap og budsjett, samt Forskrift Revisjonsnevnd. Storlogens Sirkulærer Skattmesteren må gjøre seg kjent med Sirkulærene, og må til enhver tid handle i overensstemmelse med disse. Oppbevaring av Ordensmateriell Skm. oppbevarer på en betryggende måte Kursheftet, Arbeids- og Gradritualbøker samt annet utlevert Ordensmateriell. Formøter Valgembedsmennene møter i god tid for å forberede foreliggende saker og det forestående møte. Ved behov møter også øvrige embedsmenn. Det er viktig for trivselen og samholdet at medlemmene ankommer i god tid, slik at de kan hilse på hverandre og snakke sammen. Det også viktig at alle er til stede. Dette blant annet for å ta hånd om eventuelle gjester. Side 48

49 Logemøter Skattmester må kunne sine plikter, dersom OM avkrever dette. Skattmester skal legge frem revidert årsregnskap for logen, inkludert Privatnevndens regnskap. Skattmester skal til enhver tid vite hvor alle protokoller og dokumenter som tilfaller embedet, er oppbevart. Ellers utføre det som OM pålegger henne. Ved fravær varsler Skattmester selv sin stedfortreder. Ettermøter Skattmester har normalt ingen formelle oppgaver på ettermøtet ut over å ta vare på gjester og egne nye medlemmer. På ettermøter hvor midler samles inn, skal disse overleveres skattmester. Slike midler skal fremkomme i regnskapet. Se Lover og egne Særlover. Skattmester skal føre tilsyn med at det føres regnskap for Privatnevnden og dette skal inntas i logens regnskap. Kollegiemøter Skattmester deltar på kollegiemøter Huskeliste Ny Skattmester må huske på fullmaktsendring i banken. Skattmester skal, på bakgrunn av årets regnskap, legge frem neste års budsjett for logen for avstemming/godkjenning. Skattmester må sørge for at alt som har med økonomi å gjøre går inn i regnskapet, også Privatnevnden. Alle regninger til utbetaling må attesteres av OM og Sekretær. Ved et medlems dødsfall skal Skattmester betale ut det til enhver tid gjeldende begravelsesbidrag til den som bekoster bisettelsen/begravelsen. Skattmester må med jevne mellomrom gi embedskollegiet informasjon om logens økonomi. Skattmester skal føre regnskap i Focus. Ved nyvalg må sittende Skattmester være villig til bistå med hjelp til sin etterfølger, spesielt med tanke på bruk av Focus. Side 49

50 Side 50

51 Ceremonimester Utdrag fra Lov for Loger 5-6 Ceremonimester, 5-7 Logens embedskollegium Ordensmateriell og dets oppbevaring Plikter og retningslinjer Arbeidsreglement Forskrifter Storlogens Sirkulærer Kollegiemøter Fravær Generelle bemerkninger Kopiering av ritualtekster Vanlige logemøter Møter med gjester Offisielle besøk Ordensetiketten Forberedelse til møtet Huskelapper Øvelse Sittestilling Bruk av CM staven Tiltale Spesielle situasjoner Flytting av logen Stans ved embedsstoler Utdrag fra Lov for Loger Ny 5-6 Ceremonimester Ceremonimesters embede omfatter følgende: a) Påse at Ordenens ritualer blir fremført på en korrekt og best mulig måte. b) Å lede alle seremonier. c) Ha ansvar for å rekruttere aktører til gradspillene. d) Å gjennomføre øvelser i forkant av spill. e) Å utføre alt det som for øvrig etter Ordenens ritualer, lover og forskrifter påhviler Ceremonimester. Side 51

52 5-7 Logens embedskollegium Logens embedskollegium er et rådgivende organ for Overmester og består av Storrepresentant, fung. Eks Overmester, Overmester, Undermester, Sekretær, Skattmester og Ceremonimester. Overmester er embedskollegiets leder. Ordensmateriell og dets oppbevaring. CM disponerer følgende bøker: - Arbeidsritualboken. - Gradritualboken. - Kursheftet CM oppbevarer på en betryggende måte disse bøker samt annet utlevert Ordensmateriell. Plikter og retningslinjer Logens Ceremonimester har som sitt spesielle ansvarsområde å påse at Ordenens ritualer blir fremført i henhold til gitte retningslinjer på korrekt og best mulig måte, slik at innholdet blir forstått av de kandidater og Ordensmedlemmer som det rettes til. Odd Fellow Ordenens ritualer er grunnlaget for alt Ordensarbeid, og det er gjennom ritualene vi søker å befri menneskene fra fordommenes og intoleransens lenker. Hovedbetydningen ligger derfor i den oppdragende innvirkning som ritualene har på Ordensmedlemmenes sinn. Den oppdragelse som ritualene inneholder, støtter seg til klare, konkrete eksempler som ikke krever andre forutsetninger for forståelse enn å ha vilje til å forstå - og et mottagelig sinn. De midler som benyttes er bilder, handlinger og gjentagelser. Vi tror at det Ordensmedlem som kveld etter kveld, år etter år, påvirkes av våre ritualer, etter hvert vil innrette sitt liv etter Ordenens grunnsetninger. På samme måte som når en stein kastes i vannet, skapes det ringvirkninger, og stadig flere blir påvirket av ritualene og komme inn i vår søsterkrets. Vi har her omtalt det talende ritual, men Ordenen har også sitt tause ritual. Det talende ritual virker gjennom øret, det tause virker gjennom øyet. Det tause ritual er våre symboler. Symbolene er et instrument til å fremkalle våre dype tanker. Kveld etter kveld påvirker de Ordensmedlemmene, og minner dem om de gamle, kjente og evig gyldige sannheter. I tillegg har vi det tonende ritual som ved hjelp av musikken bidrar til å formidle Ordenens lære. Alt vårt Ordensarbeid bygger på våre ritualer og seremonier, og det er gjennom disse vi skal forsøke å nå våre høye mål. Det er dette som gjør Ceremonimesters embede så viktig og interessant. Side 52

53 Arbeidsreglement Se side 6 Forskrifter CM må gjøre seg kjent med forskriftene, og må til enhver tid handle i overensstemmelse med disse. Storlogens Sirkulærer CM må gjøre seg kjent med Storlogens Sirkulærer og skal til enhver tid handle i overensstemmelse med disse. Kollegiemøter CM deltar på kollegiemøter. Fravær for CM Ved fravær varsler CM selv sin stedfortreder. Generelle bemerkninger Grunnlaget for CMs plikter finner vi i Lov for Loger. Så vel Arbeidsritualet som Gradritualet inneholder noen generelle bemerkninger som bør studeres nøye. Arbeidsritualet inneholder dessuten Generelle bestemmelser vedrørende tildeling av Veteranjuveler, se også forskrift om tildeling av Veteranjuveler, og i tillegg Spesielle bestemmelser, i fall det foretas flere forskjellige tildelinger i samme møte. Begge ritualbøkene har i tillegg en rekke informasjoner og veiledninger innflettet i teksten som i stor grad tilrettelegger CMs utførelse av sitt arbeid, og som det er nødvendig å gå igjennom ved forberedelse til hvert enkelt møte. Kopiering av ritualtekster I henhold til Sirkulære skal hver loge ha til sammen 8 sett ritualbøker (ved nytrykk vil det bli tildelt 9 sett) og ved hver embedsperiodes begynnelse får bl.a. CM utlevert sine bøker mot datert kvittering til logens nyvalgte OM. Da det er av helt avgjørende betydning for vår Ordens styrkelse og ekspansjon at det seremonielle og rituelle arbeidet utføres så korrekt, vakkert og levende som overhodet mulig, er det nødvendig at ritualtekstene læres omhyggelig og forstås for å kunne fremføres naturlig og verdig. For at samtlige embedsmenn og aktører i gradspill og lignende skal kunne fremsi sine replikker på en tilfredsstillende måte for alle, er det derfor absolutt nødvendig at de får muligheter til selvstudium av sine tekster. Side 53

54 Kopiering av tekster for de valgte og utnevnte embedsmenn og aktører som selv ikke er tildelt ritualbøker skal CM være ansvarlig for. Disse kopier skal kun utleveres mot datert kvittering og skal IKKE være påført logens navn eller lignende for at de ved eventuelt tap ikke så lett kan henføres til vår Orden. Ved embedsperiodens utløp eller annet tidspunkt MÅ CM sørge for å få utlånt materiell tilbake, for ikke å risikere at det kan komme på avveier, eller bli liggende hjemme hos medlemmer som ikke lenger deltar i seremoniene. Tilbakelevering skjer da mot utlevering av kvittering. Vanlige logemøter Hente Ordensmedlemmene inn i logesalen Når OM tiltaler CM og Insp., reiser de seg samtidig, tar sine staver, stiller seg på sine plasser vendt mot OM i tiltalestilling, for å få beskjed om hva OM ønsker. Her må OM vente på CM/Insp. til de er klare, før OM ber dem hente medlemmene. CM/Insp. snur seg samtidig. Står i ro et lite sekund. CM/Insp. ser på hverandre. CM nikker til Insp., hvoretter de begge går raskt og bestemt ut til Forværelset. Husk alltid å starte med venstre ben. Åpning lukning. CM er en sentral person ved alt logearbeid altså ikke bare ved innvielser og gradpasseringer. Fra det øyeblikk CM påkaller medlemmenes oppmerksomhet før innmarsjen i logesalen og helt til CM har ført dem ut etter møtet må CM alltid ha for øye at det skal være høytid over våre forsamlinger. CM må, bl.a. i samråd med YV, påse at ikke høyrøstet snakk forekommer i Forværelset når døren til logesalen åpnes eller står åpen. En dyktig CM vil også kunne innse verdien av eksemplets makt. CM bør alltid møte i god tid før logen åpnes. På et vanlig logemøte har CM vanligvis få gjøremål stort sett bare å føre Ordensmedlemmene inn i logesalen og ut igjen når logen er lukket. OM ber CM og Insp. om å føre medlemmene inn. Det er CM som skal hente Ordensmedlemmene i lobbyen/forværelset eller salongene. Oppmerksomhet oppnås ved å støte staven 2 ganger (str) / 3 ganger (brr) bestemt i gulvet. Det anbefales å vente noen sekunder før replikken om inntredelse i logesalen fremsies for å oppnå best mulig stillhet. Side 54

55 CM, sammen med Insp. og YV skal også påse at alle bærer riktig regalie og at alt ellers er i orden før innmarsjen begynner. CM skal være oppmerksom på Storlogens Sirkulære angående rangordning i forbindelse med innmarsjen i logen og påse at den oppsatte rekkefølge blir fulgt. 2 slag(str) / 3 slag(brr), skal deretter slås på Indre Dør. Det tar seg pent ut om CM og Insp. beveger seg likt og samtidig i logesalen. CM bør også veilede medlemmene og sørge for at alle får sitteplass i logesalen. CM skal være et eksempel for andre med sin opptreden i logesalen: CM skal gå pent og med verdighet, sitte pent, ha korrekt antrekk osv. og må dessuten kunne alle tegn korrekt. Vandringen i logesalen må være rolig og verdig, sikkerhet gir respekt! Staven skal bæres i høyre hånd og brukes bestemt. Den er CMs verktøy og det er med den CM skal veilede Resipienden og andre. Ved vandring på gulvet og annen aktivitet skal staven løftes og holdes på skrå fra høyre og ned til venstre. CM bør være OM behjelpelig med at møtene kan begynne PRESIS man skal ha respekt for andres tid! Er CM i tvil, søkes råd hos OM eller andre relevante erfarne embedsmenn. Møter med gjester Våre loger får ofte besøk av gjestende Ordensmedlemmer, og vi må selvsagt alltid ta imot disse med den oppmerksomhet vi alle skylder hverandre. Den dagen nye medlemmer innvies i vår Orden, må vi trygt kunne si til dem at hvor de enn møter i en annen loge i Norge eller et annet land vil de alltid bli møtt som en god venn, og at nettopp slik er vår Orden verdensomspennende. Det er alltid en glede for logene å få besøk la det også alltid være en glede å komme på besøk! På steder hvor det avholdes felles julemøter/nyttårsloger eller festloger for/av Rebekka og Odd Fellow loger bør alle fortrinnsvis benytte Ordensantrekk og sine respektive regalier. Ledsagere som ikke er Ordensmedlem, benytter passende antrekk. Se for øvrig Storlogens Sirkulære om Regalier brukt på spesielle møter. Arrangerendes loges medlemmer føres først inn av CM og plasseres på de bakre rader hvoretter CM straks går ut igjen og fører inn gjestende Ordensmedlemmer sammen med ledsagere og plasserer dem på de fremre rader. Side 55

56 Ved besøk fra utenlandske/innenlandske vennskapsloger med ledsagere skal vennskapslogens medlemmer også være iført regalier. Ledsagere som er Ordensmedlemmer, benytter korrekt Ordensantrekk og regalier. Offisielle besøk Med Offisielle besøk forstås besøk av en eller flere av Storlogens embedsmenn som er anmodet om å komme for å foreta et spesielt oppdrag eventuelt invitert til for eksempel et logejubileum. Ved slike offisielle besøk av Storlogens embedsmenn, skal disse som regel føres inn av CM etter at logen er åpnet og hilses med Ærestegnet. Innføringen ledes da normalt av CM, og deretter følger embedsmennene i rangs rekkefølge med den høyest rangerte til slutt. Under innføringen skal CM alltid gå fra Indre Dør frem midt foran Understolen og deretter rett mot Alteret og der dreie av til venstre og stoppe etter noen skritt. Dersom det er flere embedsmenn som skal føres inn, skal de som følger etter, gå slik at den høyest rangerte stanser midt foran Alteret. Eventuelle hilsetegn avgis. Ærestegnet anføres av CM, (eventuelt for søstre Inspektør) og eventuell tiltale fra OM fremføres. Deretter fører CM de/den besøkende videre til de aktuelle plasser i.h.t. ritualet eller gitt ordre da med høyest rangerte embedsmann først. Dersom det ved det aktuelle arrangement er utenforstående til stede, skal hilse- og Ærestegn sløyfes. Ordensetiketten Storlogens Forskrift om Ordensetikette inneholder også diverse retningslinjer som er av stor betydning for CM ved besøk av spesielle gjester fra Storlogen. Disse gjester må vi av hensyn til vår Ordens struktur dele inn i visse grupper, da de høyest rangerte lovmessig og seremonielt sett har krav på visse æresbevisninger. Dette gjelder Storlogens valgte og utnevnte embedsmenn, og i visse tilfeller Eks Storembedsmenn og Storrepresentanter som på anmodning skal delta i spesielle oppdrag eller lignende i forbindelse med det vi ovenfor har kalt Offisielle besøk. Av slike spesielle besøk har vi normalt to typer, det ene i forbindelse med invitasjoner til jubileer, Festloger og lignende, og det andre i forbindelse med spesielle oppdrag som EI, instruksjon, tildeling av Veteranjuveler og lignende. Side 56

57 Når det gjelder besøk i forbindelse med invitasjoner, bør alle inviterte gjester som bærer Storlogeregalie, føres inn som spesifisert under posten Offisielle besøk da enten i grupper eller samlet, avhengig av plass, antall og lignende Gruppedeling kan for eksempel være: Storrepresentanter og Eks Storembedsmenn og deretter fungerende Storembedsmenn inkludert Eks SS/Eks Rådspresident. Når det så gjelder besøk i forbindelse med spesielle oppdrag, skal kun den eller de Storembedsmenn eller andre som skal forestå eller delta i det spesielle oppdrag, føres inn spesielt. Er samtidig andre Storembedsmenn, Eks Storembedsmenn eller Storrepresentanter invitert som gjester, bør disse føres inn samlet som en gruppe og anvist plasser før de utøvende Storembedsmenn føres inn for eksempel i forbindelse med tildeling av Veteranjuveler til spesielle medlemmer. For ordens skyld nevnes at det kun er de utøvende Storembedsmenn som skal tildeles Ærestegnet. Når en Storembedsmann i åpen loge blir anmodet om å overta forsetet, og likeledes når vedkommende senere anmoder OM om igjen å overta ledelsen, skal forsamlingen ALLTID stå, når disse plass-skifter foregår. CM blir da anmodet om å føre disse til sine plasser etter anmodning. Det er her viktig for CM å vite at den Storembedsmann som inntar forsetet, alltid skal tiltales med sin egen embedstittel. Dette gjelder også de embedsmenn som ved samme anledning overtar en embedsplass som korresponderer med deres egen embedstittel. Øvrige Storembedsmenn, Storrepresentanter eller andre som deltar i det samme oppdrag, skal tiltales med den embedstittel som tilhører det embede de for anledningen bekler, men da alltid med betegnelsen fungerende foran embedstittelen. (Jfr. Storlogens Sirkulære om Tiltaleformer.) Når Storembedsmenn og eventuelle andre besøkende som er nevnt ovenfor skal føres ut, skal det skje før de øvrige tilstedeværende. Da skal alltid den høyest rangerte gå forrest i rekken som ledes ut av CM eller de som OM bestemmer. CM er en sentral person ved alt logearbeid. Ikke bare ved innvielser og gradpasseringer. Fra det øyeblikk CM påkaller medlemmenes oppmerksomhet før innmarsjen i logesalen og helt til CM har ført dem ut etter møtet, må CM alltid ha for øyet at det skal være høytid over våre forsamlinger. CM, sammen med Insp. bør gå foran som gode eksempler når det gjelder opptreden i logesalen; antrekk sittestilling, og avgi logetegn riktig, da man er Side 57

58 veldig synlig i salen, og mange skjeler til nettopp disse stolene under møtets gang. CM er uten tvil en av logens viktigste embedsmenn, og har en særdeles krevende oppgave. CM er både regissør og medspiller på en gang, som krever spesielle egenskaper, og som krever meget arbeid for at alt skal bli vellykket. Det beror på CM, og CMs medhjelpere, at det rituelle arbeid virkelig skal få det resultatet som er Ordenens målsetting. Lykkes CM, er lønnen for strevet som regel rikere enn for de øvrige embedsmenn. Ved sin opptreden vekker CM i medlemmenes sinn den stemning som er av den største betydning for deres interesse for Ordenen og hva den ønsker med oss! Gradritualboken er CMs arbeidsverktøy og er det sentrale ledd i vårt Ordensarbeid. Ritualenes innhold skal utvikle og støtte det søkende Ordensmedlem på livsvandringen, og CMs formidling av budskapet må derfor være av en slik kvalitet at den trenger inn i bevisstheten. Forberedelse til møtet Det er en selvfølge at alle embedsmenn kjenner sine plikter. Videre at alle kan sine replikker der det kreves at disse skal kunnes utenat. Det er likeledes viktig at også de som leser sine replikker fra bøkene også trener og er deltagende på øvelsene. Dersom oppleseren ikke har den rette betoningen, dersom det går tydelig frem, at budskapet ikke forstås, kan man på ingen måte forvente at Resipienden og de øvrige skal forstå det. Det er av stor betydning for medlemmene, og ikke minst for resipienden, at høytlesningen er klar og tydelig, slik at budskapet kommer klart frem. Alle kan feile, alle kan glemme, men kjenner man innholdet og budskapet, greier man som regel likevel å ta seg inn igjen, ved å kjenne essensen i det man ønsker å formidle. Resipienden har ikke hørt dette før, og får dermed likevel med seg budskapet. Skulle man likevel falle helt ut, skal det på forhånd være avtalt at én skal fungere som sufflør og kun den ene som leder vedkommende inn igjen på sporet. Avtal, og gjør dette helt klart for logen på forhånd gjerne under pkt. til beste for logen på et arbeidsmøte. Det er CM som må si ifra hvordan en vil ha det. Føler du at du selv ikke har myndighet (noe du absolutt har) til å si dette, be da OM gjøre dette klart. Kun én er sufflør! Side 58

59 Nikk til vedkommende når du igjen er klar til å fortsette. Eller gå rolig bort til suffløren som peker på teksten, slik at du uforstyrret kommer inn igjen. Huskelapper Dersom det er to eller flere resipiender er det helt legalt med en navnelapp. Forsøk ikke å skjule den. Ved kun én resipiend bør navnet huskes Det er CM som er ansvarlig for det seremonielle. Dersom det er behov for å gi OM rettledende kommentarer er dette ikke bare en rett, men også en plikt. Dette er vanskelig. Vi er alle redde for å såre, eller selv bli uglesett, men dette er absolutt nødvendig for å komme videre. Det må avklares på forhånd, at dette er en del av CMs embedsplikt, og ikke ment som kritikk. Øvelse Alle skal så langt det lar seg gjøre, møte på øvelsen. Det er her vi bygger grunnlaget for en god gjennomføring. Kan vedkommende som er innkalt til øvelsen ikke møte, må vedkommende selv skaffe kvalifisert stedfortreder, som da også fungerer under selve møtet. Alle skal så langt det lar seg gjøre, møte på øvelsen. Under øvelsen skal det være ro i salen, slik at alle aktører kan senke skuldrene og være konsentrert om oppgaven. Det er CM som er ansvarlig for øvelsen, og syr det hele sammen. Det er for sent å fly rundt på øvelsen med boken og løse lapper, for å lære seg sine replikker. Dette må læres på forhånd, gjerne sammen med CM, eller andre kvalifiserte hjelpere og aktører på spesielle leseøvelser! Side 59

60 ILLUSTRASJON - SØSTRE SITTESTILLING En bør sørge for at CM Insp. og alle ass. (OMass. UMass. CMass.) sitter på samme måte med hendene. BRUK AV CM STAV CM stav skal bæres i høyre hånd. STÅ Brukes ved normal hvilestilling ved OM UM Kap. Fung. Eks OM Brukes ved tiltale til CM Brukes ved tiltale fra CM Brukes ved løfteavleggelse. Brukes ved tiltale til Resipiend. Side 60

61 GÅ Brukes ved vandring i logesalen. STOPP Staven løftes markert og raskt cm for å vise Resipienden at det skal stoppes. Dette forstår Resipienden etter et par gjentagelser ved Innvielsen, og husker dette ved senere gradspasseringer Hvor stå: CM kan peke med staven hvor Resipienden skal stoppe/stå. Tiltale til Resipiend CM må være klar og tydelig: Vil De følge meg Vil De vende Dem om Gå frem til teppekanten Tre nærmere Husk videre at CM alltid ser den hun tiltaler, rett i øynene Side 61

62 ILLUSTRASJONER BRØDRE SITTESTILLING Om hendene holdes på høyre eller venstre lår, eller en hånd på hvert lår, spiller ingen rolle. Men det bør sørges for at CM Insp. og alle ass. (OMass. UMass. CMass.) sitter på samme måte med hendene. Hendene skal IKKE hvile i skrittet. Ved Gallamøter, dersom det brukes vanter/hansker, må ALLE 18 embedsmenn bruke hvite vanter/hansker. Det samme gjelder også DSS og Storrepresentanter. BRUK AV CM STAV CM stav skal bæres i høyre hånd. STÅ Brukes ved normal hvilestilling ved OM UM Kap. Fung. Eks OM. STÅ OG GÅ Brukes ved tiltale til CM. Brukes ved tiltale fra CM. Brukes ved løfteavleggelse. Brukes ved tiltale til Resipiend. (Unntak ved egne monologer. Da brukes normal hvilestilling.) Brukes ved vandring i logesalen. Side 62

63 STOPP Staven løftes markert og raskt cm for å vise Resipiend at det skal stoppes. Dette forstår Resipiend etter et par gjentagelser ved innvielsen, og husker dette ved senere gradspasseringer. Hvor stå CM kan peke med staven hvor Resipienden skal stoppe/stå. Tiltale til Resipiend CM må være klar og tydelig: Vil De følge meg. Vil De vende Dem om. Gå frem til teppekanten. Tre nærmere. Husk videre at du alltid ser den du tiltaler, rett i øynene. SPESIELLE SITUASJONER Tegn Det er av stor betydning at tegn utføres så pent og korrekt som mulig, da det er naturlig at de som ser på og følger rytmen til CM og Insp. Selv om du selv mener at du gjør dette korrekt, bør du likevel få dette godkjent av OM eller Storrepresentant. Vedr. Kapellan Husk at hendene ikke skal foldes ved Si oss hva vi alle. Dette er ingen bønn. Det er naturlig at medlemmene her ser hva CM og Insp. gjør. Det kan også nevnes at. Kapellan bør kunne sitt svar utenat, og fremsi dette mens Kapellan ser utover salen. Når derimot Kapellan fremsier en bønn, skal Kapellanen ikke se ut i salen, men se ned i og lese fra boken. (Bønnen er rettet til en annen og ikke til medlemmene.) Flytte logen til en lavere grad Når Ordensmedlemmer av lavere grader skal midlertidig ut av salen, bør de følges av et erfarent medlem for å benytte tiden til oppbygging, informasjon og eventuelle avklaringer. Resipiender bør aldri være alene i lobby/salong. De bør følges av et medlem med erfaring dersom mulig. Stans ved embedsstoler Det er av stor betydning for OM, Fung. Eks OM, UM og Kap. at avstanden mellom CM/ Resipiend og embedsstolen er luftig. Det hender at embedsmannen skal ut på gulvet, og trenger plass. Side 63

64 Videre er dette viktig fordi vedk. embedsmann da må bruke stemmen høyt og tydelig, slik at budskapet kommer klart frem for alle i salen. CM stiller seg ved siden av Resipienden ved presentasjonen og går deretter ett skritt tilbake slik at CMs assistenter og CM blir stående på én linje. Husk at det er Resipienden som skal være i fokus, ikke du. Side 64

65 Inspektør Utdrag fra Lov for Loger 6-1 Logens utnevnte embedsmenn 11-3 Nevnd for anskaffelser Plikter og retningslinjer Arbeidsreglement Ordensetiketten Forskifter Storlogens Sirkulærer Oppbevaring av Ordensmateriell Fravær Vanlige logemøter Spesielle arrangementer Staven Sittestilling Utdrag fra Lov for Loger 6-1 Logens utnevnte embedsmenn Hver loge har 12 utnevnte embedsmenn: Kapellan, Inspektør, Indre Vakt, Ytre Vakt, Organist/Musikkansvarlig, Arkivar, samt Høyre og Venstre Assistent hos Overmester, Undermester og Ceremonimester. Utnevnelsen foretas blant logens medlemmer av Den Høye Sannhets Grad av Overmester og Undermester ved deres tiltredelse, slik: Overmester utnevner samtlige utnevnte embedsmenn med unntagelse av UMs Høyre og Venstre Assistent, som UM selv utnevner. Varamenn for de utnevnte embedsmenn kan utnevnes. Vaktene skal passe hver sin dør og føre tilsyn med logens medlemmer, deres antrekk og opptreden, og gi dem nødvendig og tillatt veiledning Nevnd for anskaffelser Nevnd for anskaffelser består av logens Inspektør som leder og to medlemmer av Den Høye Sannhets Grad som utnevnes av OM. Nevnden skal føre og til enhver tid kontrollere listen over logens inventar, bekledningsgjenstander og andre eiendeler. Nevnden skal foreslå nyanskaffelser og Side 65

66 forbedringer som krever logens bevilgning og sørge for at dette blir anskaffet eller utført, samt attestere regninger på dette. Nevnden fører protokoll over sine saker og forslag. Plikter og retningslinjer Arbeidsreglement Se side 6 Ordensetiketten. Ordensetiketten må gjennomgås i sin helhet. Det må legges spesiell vekt på det som Ordensetiketten har av retningslinjer av betydning for CM og Inspektør ved besøk av spesielle gjester fra Storlogen. Det gjelder både i forbindelse med invitasjoner til jubileer, fester og lignende og i forbindelse med spesielle oppdrag. (Se også punktet Offisielle besøk ). Forskrifter Insp. må gjøre seg kjent med forskriftene, og må til enhver tid handle i overensstemmelse med disse. Storlogens Sirkulærer Insp. må gjøre seg kjent med Storlogens Sirkulærer og skal til enhver tid handle i overensstemmelse med disse. Oppbevaring av Ordensmateriell. Inspektøren oppbevarer på en betryggende måte Kursheftet, samt annet utlevert Ordensmateriell. Fravær Ved fravær varsler Insp. selv sin stedfortreder. Vanlige logemøter Generelt. Inspektør har et stort ansvar og mange plikter. Inspektør bør derfor i samarbeid med CM, engasjere sin assistent, og/eller noen av de andre assistentene. Inspektør er imidlertid ansvarlig for: At flagg blir brukt ifølge Storlogens Sirkulære At logesalen er ferdig klargjort i god tid før logen åpner Insp. påser at branninstruks foreligger og at ikke noe stenger for rømningsveier Side 66

67 Insp. skal påse at logens Charterbrev henger i logesalen under hvert logemøte At alt i logesalen fungerer tilfredsstillende. Som f.eks.: Alle former for lamper og lys Lysreguleringsanlegg i samarbeid med Lysansvarlig/ Skattmester Ringeanlegg for Ytre Dør At alle regalier er hengt fram på sine respektive plasser. At alle rekvisita er klare til bruk. Som f. eks.: Hammere for OM og UM Fyrstikker eller tenner Lampe for lystenning Bunten av staver (for brødre) Alterduk Alterlys Bibel Lyseslukkere Stol(er) for resipiend(er) Pute med regalie(r) for resipiend(er) De tre hvite nelliker på Alteret (for søstre) Spesielle rekvisita for dramatisk del At alle embedsmenn er på plass i logesalen i god tid før åpning av logen. At logesalen blir ryddet etter logemøtet. Embedsstolene bør ikke være pyntet med blomster utenom ved helt spesielle anledninger. Åpning og lukking Sammen med CM fører Insp. medlemmene inn og ut av salen. Ved innføring å avpasse farten med CM slik at begge begynner å gå frem til OM samtidig. Stopper i forkant av teppet (nærmest OM) og gir et lett nikk til OM før medlemmene anvises plass. Insp. har ansvaret for at alle medlemmene på Inspektørs side får sitteplass. Den første raden skal fylles opp før den bakre raden. Ellers står Inspektør med staven i gulvet, vendt mot salen til alle er på plass. CM og Inspektør bør gå foran som gode eksempler når det gjelder opptreden i logesalen; antrekk, sittestilling og å avgi logetegnet riktig, da man er veldig synlig i salen og mange Ordensmedlemmer skjeler til nettopp disse stolene under møtets gang. Inspektør må holde seg underrettet om hvor mange som kommer på møtet og påse at det er tilstrekkelig med plasser i logesalen. Side 67

68 Når Insp. tiltales fra Overstolen skal Inspektør vende seg helt mot OM, og deretter avvente eventuell beskjed. Når OM så stiller spørsmål, svarer Insp. på disse, stående på samme sted, vendt mot OM stolen, men ikke med ryggen til salen. Hensikten er at medlemmene skal høre hva som blir formidlet. Svarene i seremoniene må læres utenat! Ved midlertidig vakanse skal den fungerende Insp. tiltales med fungerende Inspektør. Sammen med Inspektørs ass. skal Insp. påse at alle medlemmene, unntatt embedsmennene, avgir de ulike gradpassordene. Inspektørs rolle ved Alteret under åpningen og lukking av logen: Ved åpning: Lampen skal være tent på forhånd og bringes rolig til Alteret. Høyre lys tennes først, deretter venstre før Bibelen åpnes. Lampen bringes tilbake til OM stol. Bruk ekstra hjelpestikker eller benytte Kapellanens lys dersom lampen slukker før lysene er tent. Ved lukking: Bibelen lukkes, deretter slukkes høyre lys så det venstre. Dersom det brukes levende lys på noen av de fire embedsstolene, slukkes disse når Insp. slukker sitt første lys. Spesielle arrangementer Minneloge Se ritual for Minneloge i Arbeidsritualboken. Tildeling av Veteranjuveler Se ritualene for tildeling av Veteranjuveler i Arbeidsritualboken. Festloge Se ritualene for Festloge i Arbeidsritualboken. Side 68

69 ILLUSTRASJONER SØSTRE STAVEN GÅ Slik bærer Inspektør staven. Brukes ved inn og utføring i logesalen SITTESTILLING En bør sørge for at CM Insp. og alle ass. (OMass. UMass. CMass.) sitter på samme måte med hendene. Side 69

70 ILLUSTRASJONER BRØDRE STAVEN GÅ Slik bærer Inspektør staven. Brukes ved inn og utføring i logesalen SITTESTILLING Om hendene holdes på høyre eller venstre lår, eller en hånd på hvert lår, spiller ingen rolle. Men det bør sørges for at CM Insp. og alle ass. (OMass. UMass. CM ass.) sitter på samme måte med hendene. Hendene skal ikke hvile i skrittet. Ved Gallamøter, dersom det brukes vanter/hansker, må alle embedsmenn bruke hvite vanter/hansker. Det samme gjelder også DSS og Storrepresentanter ASSISTENTENES STAVER (SPYD) Stavene(Spyd) til OM UM og CM ass. skal kun brukes ved innvielse til kryssing over OM UM Res. og over Alteret ved løfteavleggelse. Ellers av CM ass. ved øvrige gradpasseringer. Assistenter skal for øvrig ikke gripe fatt i staven når de reiser seg. Side 70