Etablering av interkommunal legevakt og snøgghjelps døgntilbod (KAD senger) i Sunnhordaland

Transkript

1 NOTAT GÅR TIL: FØRETAK: Styremedlemmer Helse Fonna HF DATO: FRÅ: Administrerande direktør SAKSHANDSAMAR: Leif Terje Alvestad SAKA GJELD: Etablering av interkommunal legevakt og snøgghjelps døgntilbod (KAD senger) i Sunnhordaland ARKIVSAK: 49/13 O 96/13 O 42/14 A 14/15 O STYRESAK: 021/16 STYREMØTE: vedlegg Administrerande direktør si orientering pkt. 8 I sak 14/15 O den ble styret orientert om status i etablering av interkommunal legevakt og snøgghjelps døgntilbod (KAD senger) i Sunnhordland. Styret har også blitt orientert om status gjennom sak 42/14 A den , 96/13 O den og 49/13 O den Det siste året har det interkommunale selskapet hatt god framdrift i arbeidet med å etablere eit nybygg til interkommunal legevakt og snøgghjelps døgntilbod ved Stord sjukehus. Helse Fonna HF og Stord kommune forhandla hausten 2015 fram vilkår for tomtefeste. Avtalen ble gjort gjeldande frå , med ein varighet på 40 år. Stord kommune betalar ein årleg festeavgift på kr for tomta som har ein størrelse på omkring 1500 kvadrat. I april 2015 ble det gjennomført eit møte med Riksantikvaren kor representantar frå Stord kommune og arkitektselskapet Link AS presenterte forslaget til nytt bygg til legevakt og

2 snøgghjelps døgntilbod. Riksantikvaren attermeldte Helse Fonna HF i skriv datert om følgjande vedtak: Med hjemmel i lov 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner 22a, jf. 15a første ledd gis det dispensasjon til å oppføre interkommunal legevakt i tilknytning til Stord sjukehus, i tråd med innsendt materiale datert 14. januar Riksantikvaren gav følgjande forklaring til vedtaket: Tiltaket imøtekommer tungtveiende samfunnshensyn og utgjør et særlig tilfelle. Tiltaket omfatter ingen vesentlige endring i det fredete eksteriøret eller interiøret og anses å være løsningen som best ivaretar bevaringshensynet blant alternativene som er utredet. Etter å ha gjennomført ei tevling tildelte Stord kommune hausten 2015 kontrakt på bygging av nytt legevaktbygg/snøgghjelps døgn tilbod til firmaet Engelsen Bygg AS. Kontrakten omfattar i tillegg etablering av nye parkeringsplassar som erstatning for dei som blir fjerna som følgje av nybygget. Arbeidet med etablering av dei nye parkeringsplassane ble påbyrja medio februar og i følgje prosjektets framdriftsplanen skal arbeidet ferdigstillast i april Når dei nye parkeringsplassane er ferdigstilte vil arbeidet med sjølve nybygget bli påbyrja. Stord kommune sin målsetjing er at bygget skal være ferdig ultimo Bilete nedanfor synar status i arbeidet med å etablere ny parkeringsplass pr. 1 april 2016.

3 Når det gjeld opsjon på leige av ein 3 etasje vil nybygget bli dimensjonert og tilrettelagt for at ein skal kunne etablere ein ekstra etasje i ettertid. Dersom det skulle bli aktuelt for føretaket å løyse ut opsjonen vil ein i forkant måtte søke Riksantikvaren om godkjenning om etablering av denne etasjen. Nedanfor er to skisser/bilete som synar utforming og plassering av det nye legevaktbygg. Det er dialog mellom representantar i frå det interkommunale selskapet og føretaket. Målsetjinga er å forhandla fram ein avtale som skal regulere det framtidige samarbeidet mellom partane (brøyting/feiing, parkområdet, levering av middag frå sjukehuset etc.). Vedlagt følgjer «Prosjektstatusrapport pr. mars 2016 frå Stord kommune». Vedlegg Prosjektstatusrapport pr. mars 2016 frå Stord kommune Skriv i frå Riksantikvaren datert om plassering og utforming av legevakt

4 Prosjektstatus Mars 2016 Geir Torsnes Prosjektleiar Stord kommunale eigedom

5 1. Framdrift Overordna gjennomføringsplan 2. Status godkjenning Riksantikvaren 3. Parkeringsplass 4. Tomtefeste 5. Plassering av Restkomprimator 6. Flytting av Car-port 7. Tilkomst Helseekspress 8. Dimensjonering for framtidig 3 etg.

6 1: Framdrift Overordna gjennomføringsplan Ref. oppdatert gjennomføringsplan for ny P-plass (side 6) og revidert overordna prosjekt gjennomføringsplan (side 7) Hoveddatoar: Ny P-plass: Oppstart: Ferdig: Nytt legevaktbygg: Oppstart: (rigging byggeplass) Overlevering: Oppstart parkeringsplass vart forsinka pga. sein tilbakemelding på søknaden til Riksantikvaren og godkjenning frå Stord vatn og avlaup ( SVA) på avlaup for overvatn. Dette er no avklart og ein klarer å halda planlagt framdrift. Oppstart anleggsarbeid (graving og sprengning) på tomta for legevaktbygget er tilsvarande forsinka. Dette skuldast at ein må ha på plass ny P-plass før ein kan sperre av delar av eksisterande p-plass. Forsinkingane medfører at planlagd dato for overlevering vert flytta frå til

7 2. Status godkjenning Riksantikvaren: Ingen uteståande godkjenningar frå Riksantikvaren 3. Parkeringsplass: Ny parkeringsplass vil gje 65 nye parkeringsplassar. Det blir tilrettelagd for installasjon av 5 doble ladestasjonar for El-bil. (totalt 10 plasser) Desse plassane blir etablert mot eksisterande p-plass. Grøntarealet mellom ny og eksisterande p-plassar blir fjerna og erstatta med midtrabatt med kantsteinar og singel/grus. På eksisterande parkerings plass, medfører omlegging av veg og ny rundkjøring for helsebussen bortfall av 50 parkeringsplassar. 4.Tomtefeste: Festekontrakt signert av Stord kommune og Helse Fonna HF. Festetid: 40 år, rekna frå Plassering av Restkomprimator: Restkomprimator vil etter flytting få tilnærma same plassering som i dag. (sjå alternativ 1, på teikning, side 8 og 9). Denne plasseringa, medfører at det blir bygd ein «levegg» rundt komprimatoren med opning/port for tilkomst for inn-/utkjøring av bossdunkar og bossbil. Ny plassering vart avtalt i møte med Helse Fonna Evt. flytting til mellomposisjon i byggeperioden, vil i forkant bli avtalt med Helse Fonna v/ Robert E Holmstrøm (Seksjonsleiar internservice Stord)

8 6: Flytting av Car-port: Carport vil bli flytta til ny posisjon som vist på teikning (side 8). Ny posisjon er avtalt med Helse Fonna (ref e-post frå Helse Fonna ). Carport vil bli flytta som ein del av oppstartsaktivitetane for nytt legevaktbygg. (før oppstart anleggsarbeid) 7: Tilkomst Helseekspress: Det vil bli tilkomst for helseekspressen gjennom heile byggeperioden. Av og påstigning vil bli tilnærma som i dag. Dette er tidlegare avklart med Robert E Holmstrøm (Seksjonsleiar internservice Stord) 8: Dimensjonering for framtidig 3 etg: Prosjektet vert utforma og dimensjonert for ein mogeleg framtidig 3 etg.

9

10

11

12

13

14