Registrering av arbeid i eksponeringsregister

Transkript

1 Registrering av arbeid i eksponeringsregister Innhold 1. Bakgrunn... 2 Forskrift... 2 Registrering ved NTNU... 2 Hva utløser krav om eksponeringsregistrering?... 2 Eksponeringens art... 2 Type og konsentrasjon av kjemikalier Forberedelse til registrering Registrere eksponering... 3 Åpne Eco Archive... 3 Registrering av enkelteksponering... 5 Registrering av repeterende eksponering... 6 Knytt eksponeringen til et HMS-datablad... 7 Registrer konsentrasjon og eksponeringsmåte og avslutt registreringen... 7 Endring og sletting av en registrering... 8 Vedlegg Registreringspliktige kjemikalier på Institutt for Bioteknologi pr. mars

2 1. Bakgrunn Forskrift Krav om eksponeringsregister finnes i «Forskrift om utførelse av arbeid» kap.31. Arbeidsgiver skal føre register over arbeidstakere som blir eksponert for visse kategorier av kjemikalier og lagre informasjonen i minst 60 år. Registrering ved NTNU NTNU har en publisert informasjon om eksponeringsregistrering på egen wikiside ( Registreringer gjøres i en egen modul i NTNUs stoffkartotek (Eco Exposure). Hva utløser krav om eksponeringsregistrering? Eksponeringens art Ved NTNU skal alle ansatte og studenter som «utfører arbeid med» registreringspliktige kjemikalier, eller kan ha blitt eksponert for kjemikaliene pga. uhell eller utslipp fra annens aktivitet, registrere eksponeringen i Eco Exposure. Dersom man tydelig kan dokumentere at man ikke blir eksponert i arbeidet, trenger man ikke å registrere seg. Det er imidlertid strenge krav til dokumentasjon for dette alternativet. Ta kontakt med HMS-koordinator i slike tilfeller. Registreringen kan skje som «enkelteksponering» eller som «repeterende eksponeringer». Type og konsentrasjon av kjemikalier Kjemikalier som krever at bruken registreres tilhører følgende klasser 1. Kreftfremkallende kjemikalier (faresetning H350, H350i/ risikosetning R45 eller R49) 2. Mutagene (arvestoffskadelige) kjemikalier (faresetning H340/ risikosetning R46) 3. Bly og blyforbindelser 4. Helsefarlige stoffer ved bergarbeid 5. Ioniserende stråling 6. Biologiske faktorer i smitterisikogruppe 3 eller 4 (samt enkelte faktorer i smitterisikoklasse 2, se NTNUs wikiside) 7. Støv med asbestfiber 2

3 I praksis vil det i hovedsak de uthevende kategoriene (1., 2. og 5.) som vil utløse registreringsplikt ved IBT. De oppgitte fare- og risikosetningene finnes da i sikkerhetsdatabladet. I stoffkartoteket vil disse kjemikaliene være en undergruppe av de som er tagget med varseltrekant. Arbeid med fortynninger av disse kjemikaliene vil likevel kun være registreringspliktig dersom de er over konsentrasjonsgrensen på 0,1 % (vekt/vekt) (forordning (EF) nr. 1272/2008). Hvert kjemikalium i blandingen skal betraktes alene. Dette betyr at dersom samlet konsentrasjon av kjemikalier med ovennevnte H- og R- setninger er 0,1 %, mens konsentrasjonen av hvert enkelt av disse < 0,1 %, er ikke arbeidet med blandingen registreringspliktig. 2. Forberedelse til registrering Før man kan starte å registrere eksponeringer, må man få en lisens som gir tilgang til Eco Exposure. Lisensen får man ved å sende en e-post med ditt brukernavn til en av følgende: arve.johansen@ntnu.no (HMS-avdelingen) ann.kristin.sjaastad@ntnu.no (HMS-avdelingen) Man mottar en svarmail med en link. Linken åpner EcoOnline og man må registrere fødselsnummeret sitt på «Min side» i nedtrekksmenyen øverst til venstre. All software fra EcoOnline fungerer dårlig i Internet Explorer. Bruk derfor Mozilla Firefox eller Google Chrome. Sjekk at det finnes et sikkerhetsdatablad eller informasjonsblad på det aktuelle kjemikaliet og at risikovurdering av iboende egenskaper på det aktuelle kjemikaliet må være utført. Dersom det ikke er gjort sendes en forespørsel om å gjøre dette til arve.johansen@ntnu.no eller ann.kristin.sjaastad@ntnu.no. 3. Registrere eksponering Åpne Eco Archive Logg deg på stoffkartoteket via innsida ( /wiki/norsk/stoffkartotek) 3

4 Gå inn i «Eco Archive». Om du befinner deg på «Min side» klikker du på symbolet for dette og velge «Eco Archive» i nedtrekkmenyen som dukker opp. Klikk så på administrasjonsmenyen og velg «Eksponering» i menyen som kommer frem. Du vil da få skjermbildet nedenfor. Her er menyen for registrering av eksponeringer. For å registrere en enkelteksponering klikker man på symbolet under «Aktive» og velger så «Opprett eksponering». For å registrere repeterende eksponering klikker man på samme symbol under «Repeterende» og velger «Opprett repeterende eksponering». 4

5 Registrering av enkelteksponering Fyll ut eksponeringsinformasjon: Eksponeringens navn: f.eks. «Nitrosoguanidin mutagenese», «Støping av polyakrylamidgeler» etc. Dato og varighet av eksponeringen (= varighet for arbeidet) Ditt eget navn, kan søkes opp Under «Arbeidssted» søker man opp lokasjonen hvor kjemikaliet befinner seg evt. institutt for bioteknologi. Valg av arbeidssted bestemmer hvilke HMSdatablad som automatisk kommer opp og kan knyttes til eksponeringen (under). Verneutstyr som «nitrilhansker», «avtrekkskap», «labfrakk» etc. registreres Under «kommentar» kan man legge inn informasjon om hvordan arbeidet ble utført slik at det mest mulig informasjon rundt eksponeringen blir kjent. 5

6 Man går så videre ved å velge «Bekreft» Registrering av repeterende eksponering Registrering av repeterende registrering skjer på samme måte som ovenfor, men her legges det også inn informasjon om hyppighet og varighet av perioden. Dersom man jobber ca. en gang i uka, ca. 2 timer med et registreringspliktig stoff kan man velge en bestemt ukedag og 2-timerstidsrom hver uke. Ved repeterende eksponering må det legges inn en sluttdato. Man kan også legge inn at man ønsker beskjed på mail etter hver registrering. Man får da en påminnelse slik at man kan slette en eksponering dersom man ikke jobbet med stoffet på det aktuelle tidspunktet. 6

7 Knytt eksponeringen til et HMS-datablad Etter å ha bekreftet eksponeringen må man knytte den til et HMS-datablad. Et skjermbilde med kjemikaliene på valgt lokasjon kommer opp. Velg ett eller flere datablad ved å klikke på grønn pil. Alternativt kan man søke opp kjemikalier ved søk etter kjemikalier med lokalt eller globalt søk (venstremargen). Databladet skal beskrive nøyaktig det kjemikaliet du har valgt (f.eks. databladet skal komme fra produsenten av kjemikaliet). Når det velges et kjemikalium dukker dette opp som en linje under «produktets navn» i øvre panel. Status på produktet er 0 %.. Registrer konsentrasjon og eksponeringsmåte og avslutt registreringen For registrere ferdig en eksponering må man legg inn konsentrasjon av kjemikaliene og måten eksponeringen skjedde. Før dette blir status stående med 0 % og eksponeringen blir ikke lagret For å registrere ferdig en eksponering må man klikke på symbolet ved kjemikalieoppføringen og velg «rediger informasjon». Konsentrasjon og eksponeringsmåte («Hvordan skjedde eksponeringen?») legges så inn de nederste feltene. Registreringen avsluttes ved at man klikker på «Bekreft». Status på registreringen endres da til 100 %. 7

8 Når konsentrasjon og eksponeringsmåte er lagt inn for kjemikaliene er eksponeringsregistreringen fullført og oppføringen finnes ved å klikke på «Eksponering» i venstremargen. De neste 7 dagene blir eksponeringen liggende som «åpen» under fanen «aktive» og kan dermed kopieres, slettes og låses ved å trykke på symbolet og velge alternativ fra menyen som kommer opp. Etter 7 dager blir registreringen automatisk låst og informasjonen lagret i «Arkiv». Etter at en eksponering er låst kan den ikke kopieres. Repeterende registreringer blir ikke låst før sluttdatoen som er lagt inn er passert. Endring og sletting av en registrering Undervegs i registreringen kan man ha behov for å gå tilbake til forrige skjermbilde. For å rette opp/redigere registreringen, må man gå inn på «Eksponering» i venstremargen på nytt, klikke til høyre for den gjeldende eksponeringen og velge «Rediger eksponering». Sletting av en åpen registrering skjer ved at man klikker på under «Aktive» 8

9 eksponeringer og velger «Slett eksponering». Lukkede registreringer (> 7 dager) kan ikke slettes. 9

10 Vedlegg Registreringspliktige kjemikalier på Institutt for Bioteknologi pr. mars 2016 H350 -kan forårsake kreft Lokasjon Kjemikaliets navn Firmanavn 314_4.120 Mikrobiell økologi/miljøbiotek 40% Acrylamide/Bis Solution, 37.5:1 Bio-Rad Laboratories AB NUF Realfagbygget 360_D1-180 Cobalt(II) nitrate hexahydrate Sigma Aldrich Norway AS Realfagbygget 360_D1-180 Chloramphenicol Sigma Aldrich Norway AS Realfagbygget 360_D2-199 # 893, Tefcold kjøleskap Fast Blue B Salt Sigma Aldrich Norway AS K5-315_122- Kjemikalieskap 1 Hydraziniumsulfat AnalaR NORMAPUR analytisk reagens VWR INTERNATIONAL AS K5-315_122- Kjemikalieskap 1 Fenolftalein GPR RECTAPUR VWR International AS K5-315_122- Kjemikalieskap 2 Cellelab Trypan Blue solution Sigma Aldrich Norway AS K5-315_116- Kjøleskap Chloramphenicol Sigma Aldrich Norway AS Realfagbygget 360_D1-174 Labcold kjøleskap o-dianisidin dihydroklorid Sigma Aldrich Norway AS Realfagbygget 360_D1-174 Labcold kjøleskap 30% Acrylamide/Bis Solution, 29:1 Bio-Rad Laboratories AB NUF Realfagbygget 360_D2-199 Organisk skap Cobalt(II) nitrate hexahydrate Sigma Aldrich Norway AS Realfagbygget 360_D2-199 Organisk skap o-dianisidin Sigma Aldrich Norway AS Realfagbygget 360_D2-199 Organisk skap Dimetylsulfat Sigma Aldrich Norway AS Realfagbygget 360_D2-199 Organisk skap Formaldehydløsning % Sigma Aldrich Norway AS Realfagbygget 360_D1-180 Safe Kloramfenikol VWR INTERNATIONAL AS K4-314_4.155 Veierom- Skap 1 Kaliumdikromat VWR INTERNATIONAL AS K4-314_4.155 Veierom- Skap 1 Natriumarsenat dibasisk heptahydrat Sigma Aldrich Norway AS K4-314_4.155 Veierom- Skap 1 Kromsvovelsyre for rengjøring av glass Merck KGaA K5-315_116- Stålskap fra 425 Kobalt(II)klorid heksahydrat VWR INTERNATIONAL AS K5-315_116- Stålskap fra 425 Nickel(II) chloride hexahydrate Sigma Aldrich Norway AS K5-315_116- Stålskap fra 425 Crystal Violet Sigma Aldrich Norway AS K5-315_116- Stålskap fra 425 Trikloretylen (trikloreten) pro analysi EMSURE ACS, Reag. Ph EurMerck KGaA K5-315_116- Stålskap fra 425 Sodium hydrogen arsenate heptahydrate Alfa Aesar GmbH & Co.KG H350i -kan forårsake kreft ved innånding Lokasjon Kjemikaliets navn Firmanavn Realfagbygget 360_D1-180 Cobalt(II) nitrate hexahydrate Sigma Aldrich Norway AS Realfagbygget 360_D2-199 Organisk skap Cobalt(II) nitrate hexahydrate Sigma Aldrich Norway AS K5-315_116- Stålskap fra 425 Kobalt(II)klorid heksahydrat VWR INTERNATIONAL AS K5-315_116- Stålskap fra 425 Nickel(II) chloride hexahydrate Sigma Aldrich Norway AS R45 -kan forårsake kreft Lokasjon Kjemikaliets navn Firmanavn Fra 313_417_Næringsmiddel_Kjøleskap 417 PhastGel Gradient GE Healthcare Europe GMBH NUF K5-315_116- Låsbart skap P-Anisidin VWR INTERNATIONAL AS K5-315_122- Kjemikalieskap 1 -safe P-Anisidin VWR INTERNATIONAL AS K5-315_116- Stålskap fra 425 LCK 114 (inneholder Kvikksølvsulfat, sølvsulfat og kaliumdikromat) Impex Produkter AS 360_D # 1148, Electrolux frysekskap LUCIFERASE FROM FIREFLY Sigma Aldrich Norway AS H340 -kan forårsake genetiske skader Lokasjon Kjemikaliets navn Firmanavn 314_4.120 Mikrobiell økologi/miljøbiotek 40% Acrylamide/Bis Solution, 37.5:1 Bio-Rad Laboratories AB NUF Realfagbygget 360_D1-174 Labcold kjøleskap 30% Acrylamide/Bis Solution, 29:1 Bio-Rad Laboratories AB NUF K4-314_4.155 Veierom- Skap 1 Kaliumdikromat VWR INTERNATIONAL AS K4-314_4.155 Veierom- Skap 1 Kromsvovelsyre for rengjøring av glass Merck KGaA R46 -kan forårsake kreft Lokasjon Kjemikaliets navn Firmanavn Fra 313_417_Næringsmiddel_Kjøleskap 417 PhastGel Gradient GE Healthcare Europe GMBH NUF K5-315_116- Stålskap fra 425 LCK 114 (inneholder Kvikksølvsulfat, sølvsulfat og kaliumdikromat) Impex Produkter AS 10