Kommunalavdeling stab

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Kommunalavdeling stab"

Transkript

1 Møtereferat Til stede: Kopi: Forfall: Referent: Dato: PostNord Scanning: Christian Larsen, Jens Hauerbach, Dansk Scanning: Jan Stæhr Marlot, Iron Mountain Norge: Henning Brede, Christian Lundvang, Adrian Søbyskogen M&K Dokumentasjon: Grethe Ones, Ivar W. Thomasen, Askøy kommune: Marianne Holm, Inger Johanne Rene, Tore Mundheim, Ann-Kristin Bø, Birthe Sønstabø, Arne Klingsheim, Arve Aasebø, Iris Bjørnseth, Gro Søvik Per Lekva, Kut Natlandsmyr, Øistein Storm Eide, Jeanett Egesø Ann-Kristin Bø Gjelder: Referat fra Dialogkonferanse Sak: 2015/ Møtetid: Møtested: Rådhuset, Askøy kommune Møteleder: Marianne Holm Neste møte tid/sted: Nr Innhold Ansvarlig 1. Presentasjon Iron Mountain Norge: Henning Brede, Christian Lundvang (Grunnlegger), Adrian Søbyskogen, Dansk Scanning: Jan Stæhr Marlot, M&K Dokumentasjon: Grethe Ones, Ivar W. Thomasen (ACOS), PostNord Scanning: Christian Larsen, Jens Hauerbach, Askøy kommune: Marianne Holm, Inger Johanne Rene, Tore Mundheim, Ann-Kristin Bø, Birthe Sønstabø, Arne Klingsheim, Arve Aasebø, Iris Bjørnseth, Gro Søvik 2. Praktisk info 3. Formål Askøy Kommune (AK) lytte til markedet få gode innspill, hva gir suksess og hvor går det galt, hva er kostnadsdrivende faktorer. Ønsker å gjøre et best mulig kjøp både økonomisk og kvalitetsmessig. 4. Oppbevaring av lydopptak lydopptak er frivillig, blir oppbevart unntatt off./behandlet konfidensielt. 5. Spørsmålsrunde Iron Mountain Norge/ Jobbet lenge i oljebransjen, samarbeider med Documaster, har et produkt som kan levers til kommuner, vunnet et anbud nå nettopp. Postboks 323, 5323 Klampavikvegen 1,

2 Laget med utgangspunkt. i byggesaksarkivet, samarbeid med interkommunalt arkiv. Trondheim skal være ferdig å digitalisere i 2022, 1,2 km med arkiv. Documaster er Noark 5 godkjent, støtter også journalpliktige dokument fra fagsystemer. Noen erfaringer fra andre kommuner, beskrivelse av oppdraget Det viktigste er å ikke legge for mye jobb over på leverandøren da blir kostnaden høyere, nivå som er forsvarlig slik at saksbehandleren finner raskt fram. Acos: Tips- sluttresultatet er beskrevet godt. For saksbehandlere, og for publikum, ta betalt? Lage meglerpakker? Sluttproduktet og hvilke målgrupper er viktig vil være viktig også ved tagging av materialet slik at det kan gjenbrukes i mange situasjoner/kontekster. Finnes kommuner som har gjort det flere ganger for de første metodene var ikke gode nok, kostbare erfaringer. Hvem skal arkivet gjøres tilgengelig for, for arkivtjenesten, kopier på e-post, automatiseres, gradert materialet, hva er målet med bruken, lag brukeropplevelser for de ulike brukerrollene, konkurrer med infolandtjenestene, bli egen infoland Ikke legg inn det beste fra hver leverandør i krvaspek. ingen kan levere da. Må bygge på et totalbilde. Har ikke lov å forhandle. Fokusere på sluttproduktet, fokusere på prosessen fram til å få digitalisert arkivet størst kostnad med å klargjøre arkivet før skanning, skal kommune gjøre noe selv? Hvilke data ønsker vi å kunne søke på, ikke registrere data som for eksempel kan søkes fram vha. fritekstsøk (OCR skannet). Hvordan ser arkivet ut og hvordan skal det organiseres ved skanning. Hvordan er de ulike brukernes behov om 3 år. Gå ut til kommune som har gjort dette hva vil de gjøre på nytt, noe i gjennomføringen, noe i sluttproduktet, spør noen som har vært gjennom hele prosessen. Acos: Ephorte regime, ønske om at dette skal brukes i EVRY løsninger kostnadsbærer, matrikkelvask tenke seg at Askøy blir en del av noe større, arkivene skal leve videre i ny organisering (kommunesammenslåing), tenk på muligheter for gjenbruk, tenk på det for at resultatet skal leve lenge Anbefaling Hvis mulig å velge en standard løsning er best. Postboks 323, 5323 Klampavikvegen 1,

3 Våres (AK)behov er speiling av generelle behov lettere å vedlikeholde en standard løsning ikke driv utvikling av eget system. Spør andre kommuner hvilke integrasjoner de faktisk bruker, hva er det virkelig behov for integrasjoner er kostnadsbærende. Hva er helt nødvendig og hva er greit å ha. Acos: IKAH / Riksarkivet ønsker seg at leveransen blir et uttrekk, avlevering. Et slikt uttrekk vil bli brukt i ASTA/IKAH Hordaland. Tore Mundheim: Overordnet - ikke detaljfokusert, hvordan ser dere framtiden, hva bør vi tenke på i forhold til tilrettelegging, ønsker ikke å gjøre jobben på nytt om 5-10 år, tanker? Føringer i Samdok prosjektet. Framtidens arkivstrukturforholdet mellom arkivskaper og arkivdepot utvikle standarder om dette. Rune v/ikah Hordaland er en del av dette, EVRY er den del av dette. Spenstige føringer fra Riksarkivet. Arkivforvaltning i framtiden. Store forventninger til samarbeid om dette. Samdok.no. Framtidsutsikter - arkiv - muligheter vet ikke alt, noen krav til den tekniske utførelsen av skanningen. Krav om for eksempel 2 versjoner av bilder både i liten og stor oppløsning, en for å arbeide med og en for å bevare høy kvalitet for å bruke senere. Da har vi på den tekniske siden gjort noen anstrengelser for å slippe å skanne på nytt. Høyoppløsningskopi og en arbeidskopi som kan ligge i innsynsløsningen. Dansk Scanning: Suksesskriterier mye dialog underveis i prosessen. Noen av kravene kan være uhensiktsmessig underveis da må begge parter kunne tilpasse seg for at sluttresultatet skal bli bra. Hvilke kriterier velges leverandøren etter? Sikre dere at prisen står fast. Da er risikoen flyttet fra dere til leverandøren leverandøren skal være den profesjonelle parten. Dialog er viktig men prisen bør være fast slik at de ikke blir veldig mye dyrere. Postboks 323, 5323 Klampavikvegen 1,

4 Vi vil velge ut fra pris og kvalitet. Prisen kan ikke endres underveis. Viktig med kontaktperson, for å kunne tilpasse underveis. Gjerne kontakt en gang i uken. Må være samarbeid mellom oppdragsgiver og leverandør. Oppnevnte personer som har ansvar underveis. Få fram best mulig pris, Fordeling av store og små format. Prosentfordeling på hva som skal på stort format. Ulike prisstrukturer? Tore Mundheim (AK): Fallgruver? Noen erfaringer? Lage et grunnlag for leverandør slik at det er lettes mulig å lage et tilbud. Dere har nevnt ikke for detaljert, tilrettelegging er viktig, går dette igjen hos alle? Tilrettelegging, der kommune har ryddet i forkant eller ikke. Beste utgangspunkt er at AK rydder selv og fjerne stifter og binders vi kjører en prøveskann i starten og prøvekategorisering slik at vi kan se resultatet. Ta litt kompliserte mapper for test for evaluering hos kunde. Etter det starter selve jobben da er det for seint å snu. Må være sikker i forkant. Får tilgang også til innsynsløsningen for å kontrollere. I forkant av denne prosessen er det viktig å vite hva som skal kategoriseres, hvilke opplysninger er viktig for å finne fram igjen dokumentene. Tenke godt gjennom kriteriene. Hvordan kategorisere ta en diskusjon med kommuner som har vært gjennom det. Ikke bare kopier en annen kommunes konkurransegrunnlag. Tenk gjennom de krav en stiller. Test skanning. DS laster opp nye filer hver dag slik at vi straks kan se resultatet. Tenk på struktur på det reg. materialet. Materialet fra ulike arkivperioder organisert på ulike metoder, skal resultat være en kopi av historien eller tilnærmet slik det er i drift i dag, da må gjerne papirmaterialet ordnes, men nytteeffekten blir bedre. Det dukker opp smarte ting bår en gjør dette ex tagget alle bygg Postboks 323, 5323 Klampavikvegen 1,

5 som har kjøletårn, alle bygg med heis med tanke på beredskap for eksempel tenk ut av boksen, kan registrere en del ting som har synergieffekter. Miljø, utslipp Jo mer ekstra (som tagges) jo dyrere er prosjektet. OCR metodene er veldig god så i fritekstsøk kan en søke på mange ting selv om de ikke er tagget. Kan få søket gratis. Gode resultater å søke fra spesiell info vha. fritekstsøk. Teknologien er god nok. Mange av tagene er overflødig. Oppløsning hva krav har en her. Ann-Kristin Bø: Skanne inn i to oppløsninger Nei, PDF i en laver oppløsning. Planregister, auto-oppslag i planregister om det er mål å digitaliser dette. Få dette med i kravspek. Nå gjelder det bare byggesaksarkivet. Er tegninger brettet? Ja Hvor er arkivet? Spredt over hele bygget/rådhuset. Kan vi få se det om leverandør skal samle det. Inger Johanne Rene, Ta stilling til nye behov som kommer opp Tore Mundheim: Kan se det, alt på rådhuset halv time. Hvordan flytte arkivet, adkomst transportmuligheter, logistikk De ønsker å se logistikken Må se hvor dataene står, står det på boks, hvor mange tegninger er der, hvor menge meter er det, ønsker å minimere Postboks 323, 5323 Klampavikvegen 1,

6 usikkerheter for å gi en best mulig pris. Ikke et ordnet arkiv. Se på et av stedene? Se på arkivene er det greit å forskyve tiden? Ser på arkivene mens leverandørene venter på en til en møtene. En visning ble akseptert og gjennomført. Lunsj. Postboks 323, 5323 Klampavikvegen 1,

Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv. Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011

Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv. Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011 Prosjekt digitalisering byggesaksarkiv Dokumentsenteret Elin Langenes 07.09.2011 Utgangspunktet ½ kilometer papirarkiver for perioden 1892-2003 Papirarkiv for perioden 2004-2005 Fullelektronisk fra 2006

Detaljer

Skanning av Byggesaksarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag

Skanning av Byggesaksarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag Skanning av Byggesaksarkiv Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag Skannerfabrikk IKA Trøndelag har etablert en egen skannerløype i sitt nye papirdepot i Båtmannsgata 4 etter vedtak i representantskapsmøte

Detaljer

Skanning av Byggesaksog Eiendomsarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver

Skanning av Byggesaksog Eiendomsarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver Skanning av Byggesaksog Eiendomsarkiv Jan Børre Solvik IT Rådgiver Skannerfabrikk IKA Trøndelag har etablert en egen skannerløype i sitt nye depot i Båtmannsgata 4 etter vedtak i representantskapsmøte

Detaljer

Digitalisering av arkiv. Kommunal geomatikkonferanse desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad

Digitalisering av arkiv. Kommunal geomatikkonferanse desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad Digitalisering av arkiv Kommunal geomatikkonferanse 1.-2. desember 2015 Grethe Helland & Hanna Sofie Nystad Kristiansand noen tall Byen ble grunnlagt i 1641 Ca. 276 km 2 Ca. 88 000 innbyggere Ca. 45 000

Detaljer

Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013

Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013 Åpen Noark 5 kjerne i praksis Kontaktkonferanse IKA Møre og Romsdal 24. mai 2013 Agenda Intro NXC Godkjent Noark uttrekk og formidlingsløsninger for kommunale fagsystem Digitalisering av byggesaksarkiv

Detaljer

Åpen Noark 5 kjerne i praksis Norsk Arkivråds høstseminar 23. oktober 2013

Åpen Noark 5 kjerne i praksis Norsk Arkivråds høstseminar 23. oktober 2013 Åpen Noark 5 kjerne i praksis Norsk Arkivråds høstseminar 23. oktober 2013 AGENDA Intro NXC Noark 5 og fagsystem Digitalisering av byggesaksarkiv et samarbeidsprosjekt med IKA Trøndelag Migrasjonsfri langtidsbevaring

Detaljer

GODKJENT NOARK UTTREKK OG FORMIDLINGSLØSNINGER FOR KOMMUNALE FAGSYSTEM 14/06/2013. Documaster skanning og arkiv IKA Rogaland -30.

GODKJENT NOARK UTTREKK OG FORMIDLINGSLØSNINGER FOR KOMMUNALE FAGSYSTEM 14/06/2013. Documaster skanning og arkiv IKA Rogaland -30. Documaster skanning og arkiv IKA Rogaland -30. mai 2013 GODKJENT NOARK UTTREKK OG FORMIDLINGSLØSNINGER FOR KOMMUNALE FAGSYSTEM NXC AS INDUSTRIGATA 36 0357 OSLO WWW.NXC.NO 2 1 BRUKEN AV NOARK5 3 DAGENS

Detaljer

Nytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA

Nytt om elektronisk arkiv og deponering. v/tormod Engebu, IKAVA Nytt om elektronisk arkiv og deponering v/tormod Engebu, IKAVA Status IKAVAs depot Status IKAVAs depot Totalt 83 systemer mottatt hvorav 20 innkommende til nå i år! God blanding av fag og sak/arkiv-systemer

Detaljer

KDRS 12.juni 2012. Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner

KDRS 12.juni 2012. Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner KDRS 12.juni 2012 Hvordan tenkes og jobber «noen» i dataindustrien om tema bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner Ivar Wessel Thomassen, direktør ACOS AS Vi ser nærmere på 1. Kort

Detaljer

Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA

Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA Hva har NOARK5 å bety for arkivet? Tormod Engebu, IKT-Rådgiver IKAVA NOARK-5 Litt historikk Fra og med 1. oktober 2002 er det bestemt gjennom Riksarkivarens forskrift, kapittel IX Elektronisk arkivering

Detaljer

Testverktøy Status og videre tanker

Testverktøy Status og videre tanker Testverktøy Status og videre tanker Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KDRS konferansen Trondheim 13. november 2014 1 Status Mange verktøy 2 Proteus for Noark-3 ArkN4 for Noark-4

Detaljer

TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL

TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON TILGJENGELIGGJØRING AV INFORMASJON BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL BYGGESAKSARKIVET I ARENDAL ELEKTRONISKE ARKIVLØSNINGER: Planarkiv 2000 Målebrevsarkiv 2004 Seksjoneringsarkiv

Detaljer

Skanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune

Skanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune Skanning av det historiske byggesaksarkivet i Bærum kommune Kjell Berge Geodata Bærum kommune Norsk Arkivråd, Kommunalt arkivseminar 2010 Geodata 1 Dette har jeg tenkt å snakke om Hvorfor vi har skannet

Detaljer

Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune

Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Digitalisering av byggesaksarkiver i Bergen kommune Metode og gjennomføring for en konserntjeneste Stig Narve Brunstad, Bergen byarkiv De neste 45 minuttene Digitaliseringsenheten Byggesaksprosjektet Produksjonsløype

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon Deponering og mellomlangsik/g lagring DELPROSJEKT Arkiv i e- forvaltning Samdok- konferansen 4. desember 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Deponering Deponering skal

Detaljer

FOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no

FOR SJØSIKKERHET I ET RENT MILJØ. Noark 5 i praksis. Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Noark 5 i praksis Bjørn Tore Fasmer btf@sdir.no Oversikt Innledning om arkivprosjektet Hva er forskjellen mellom sak/arkivsystemer og arkiv i fagsystem? Erfaringer med Noark 5 Hvordan Noark 5-standarden

Detaljer

Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket

Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket Elektronisk uttrekk Erfaringer med en vellykket deponering til Arkivverket Seniorrådgiver Mette-Marit Rennemo Norsk Arkivråd Erfaringer med en vellykket (?) deponering til Arkivverket Bakteppe for prosjektet

Detaljer

RYDDING OG DIGITALISERING AV EIENDOMSARKIVET SAK 13/2379

RYDDING OG DIGITALISERING AV EIENDOMSARKIVET SAK 13/2379 Konkurransegrunnlag RYDDING OG DIGITALISERING AV EIENDOMSARKIVET SAK 13/2379 www.lyngdal.kommune.no Vi Vil Vi Våger 2 Vi Vil Vi Våger Innhold Oppdraget og administrative bestemmelser... 4 Om Oppdragsgiver...

Detaljer

Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon

Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Visma FLYT Arkiv Sikker, digital arkivering av personsensitiv informasjon Sikring av papirbasert og elektronisk arkivmateriale VISMA FLYT ARKIV DE GODE GRUNNENE: Sikker lagring av sensitiv data Forbedret

Detaljer

KONTRAKT SKANNIN B YGGESAKSARKI

KONTRAKT SKANNIN B YGGESAKSARKI Interkommunalt arkiv i Trøndelag Ihs KONTRAKT SKANNIN G AV B YGGESAKSARKI V Rissa Kommune Side 1 Interkommunalt arhiv i Trøndelag lhs Innholdsfortegnelse 1. Avtalens gjenstand og omfang..... Side 3 2.

Detaljer

Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA

Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA Ole Myhre Hansen Seksjon for digitalt depot, RA Arkivverkets forsvarstale Hva gjør vi? Kortsiktige tiltak Langsiktige tiltak På kort sikt: Vi har forbedret oss! Krav fra KUD om max 4 uker behandlingstid

Detaljer

Presentasjon skanning av Byggesaksarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag

Presentasjon skanning av Byggesaksarkiv. Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag Presentasjon skanning av Byggesaksarkiv Jan Børre Solvik IT Rådgiver IKA Trøndelag IKA Trøndelag IKA Trøndelag er ett IKS eid av 41 kommuner og 2 fylkeskommuner i Nord og Sør-Trøndelag (inklusiv Os kommune

Detaljer

Litt ideer Noark5 kjerne, digitalisering, big data Sognsvann, 26. april 2013

Litt ideer Noark5 kjerne, digitalisering, big data Sognsvann, 26. april 2013 Litt ideer Noark5 kjerne, digitalisering, big data Sognsvann, 26. april 2013 AGENDA INTRO NXC + ARKIV UTFORDRINGER - DIGITALISERING / FAGSYSTEM BIG DATA FREMTIDENS DATABASER ÅPEN NOARK5 KJERNE TEKNISK

Detaljer

ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS

ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS Tor Anton Gaarder Oslo 21. oktober 2015 Litt om meg: Status earkiv? Hvorfor? Hva er det? Når kommer det? Hva sier statsbudsjettet? Programkategori 08.20 i kulturdepartementets

Detaljer

NORKART ANALYSE I KOMMUNEN Skyløsning for analyser og rapporter til bruk i saksbehandling Alltid oppdaterte data fra Norkart Datavarehus Distribusjon på brukernivå Tilgjengelig på alle plattformer NORKART

Detaljer

NOARKSYSTEMER SHAREPOINT. Integrasjoner m.m Norsk Arkivråd 27/10-2010 Pål Mangset - Finansdepartementet

NOARKSYSTEMER SHAREPOINT. Integrasjoner m.m Norsk Arkivråd 27/10-2010 Pål Mangset - Finansdepartementet NOARKSYSTEMER SHAREPOINT Integrasjoner m.m Norsk Arkivråd 27/10-2010 Pål Mangset - Finansdepartementet 1 Hva er Sharepoint Samarbeidsverktøy utviklet av Microsoft benyttes bla til å dele dokumenter og

Detaljer

Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand

Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Powerpointbilde nummer en Tips: Begynn med en vits Debatt? Debattinnlegg Rådmennenes skjulte milliongjeld Eller Arkiver

Detaljer

Bevaring av fagsystem og Noark 5

Bevaring av fagsystem og Noark 5 Bevaring av fagsystem og Noark 5 Thomas Sødring Førsteamanuensis Arkiv Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@jbi.hio.no P-R428 22452610/99570472 1/34 I dag skal vi Litt om HiOA Snakke litt om Fra

Detaljer

Periodisering, bortsetting og avlevering

Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering, bortsetting og avlevering Periodisering Å sette et kontrollert tidsskille ved å dele arkivet inn i perioder. Hvorfor periodisere? Plasshensyn (papirarkiv) Informasjonseffektivitet - Gjenfinning

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i e-forvaltning (3b) Synkron avlevering (STAT) /Statens kartverk Utarbeidet av Tor Anton Gaarder og Rapportdato 1 av 6 OPPGAVE Ansvarlig

Detaljer

Innkalling. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010. Tid: Tirsdag 13. april 2010, kl 10:00 15:00. Møterom 5. etg., USIT, Forskningsveien 3b, Oslo

Innkalling. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010. Tid: Tirsdag 13. april 2010, kl 10:00 15:00. Møterom 5. etg., USIT, Forskningsveien 3b, Oslo Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-064 Innkalling Møte

Detaljer

Noark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringer fra systemleverandør.

Noark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringer fra systemleverandør. Noark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringer fra systemleverandør. Knut-Erik Gudim Principal Product Manager 04.12.2013 Software Innovation et skandinavisk programvarehus Leverer produkter for Enterprise

Detaljer

Status, deponering og avslutning for ephorte. Ved Leif Kristiansen

Status, deponering og avslutning for ephorte. Ved Leif Kristiansen Status, deponering og avslutning for ephorte Ved Leif Kristiansen Status for sak/arkiv Ephorte har normal drift Tidvise problemer med pdf-konverteringen og Ootlook2ephorte. Tett Dialog med Evry for å løse

Detaljer

Arkivtjenesten HiT - prioriterte tiltak 2010. Områder Tiltak Merknader Ansvar og fremdrift

Arkivtjenesten HiT - prioriterte tiltak 2010. Områder Tiltak Merknader Ansvar og fremdrift Arkivtjenesten HiT - prioriterte tiltak 2010 pr. 1.2.2010 - JPe Områder Tiltak Merknader Ansvar og fremdrift 1 Arkivplan for HiT Arkivplan for HiT utarbeides i ephorte (2009/3-10) Tidligere arkivplan omfattet

Detaljer

Velkommen pakke. Steg 2 av 4. I denne leksjonen skal du lære å kickstarte arbeidet med forhåndsutfylte skjemaer.

Velkommen pakke. Steg 2 av 4. I denne leksjonen skal du lære å kickstarte arbeidet med forhåndsutfylte skjemaer. I denne leksjonen skal du lære å kickstarte arbeidet med forhåndsutfylte skjemaer. Dette sparer deg for enorme mengder av tid, og vil påvirke hele den videre fremdriften i prosjektet. Min favoritt prosess!

Detaljer

Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand

Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Er du rede til å stå for dine handlinger? Kjetil Reithaug statsarkivar i Kristiansand Powerpointbilde nummer en Tips: Begynn med en vits Debatt? Debattinnlegg Rådmennenes skjulte milliongjeld Debattinnlegg?

Detaljer

og effektiv earkivforvaltning

og effektiv earkivforvaltning Uttrekks- og avleveringsmodul og effektiv earkivforvaltning Kort om: Hva påvirker og styrer «fremtiden»? ACOS Løsningskonsept og vår erfaring Uttrekk & avlevering i teori Uttrekk & avlevering i praksis

Detaljer

Noark-godkjenning av sak/arkivsystem. Erfaringer fra Riksarkivet

Noark-godkjenning av sak/arkivsystem. Erfaringer fra Riksarkivet Noark-godkjenning av sak/arkivsystem. Erfaringer fra Riksarkivet Presentasjon av godkjenningsordningen for Noark 5- løsninger SAMDOK-konferansen: Arkiv i e-forvaltning Tor Anton Gaarder Gardermoen 4. desember

Detaljer

PRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen

PRESENTASJON Uttrekk og bevaring av eldre fagsystem med dots kjernen UTTREKK OG BEVARING FRA ELDRE FAGSYSTEM 21 nov 2012 KDRS Samling PROSJEKT Prosjektet fokuserer på utfordringen knyttet til bevaring av fagsystem slik beskrevet i Riksrevisjonens rapport. Prosjektets har

Detaljer

Prosedyre P-01. Rydding av Byggesaksarkiv. Hammerfest kommune

Prosedyre P-01. Rydding av Byggesaksarkiv. Hammerfest kommune Vedlegg 1 Prosedyre P-01 Rydding av Byggesaksarkiv Hammerfest kommune Ver 1.0 Under arbeid 17-03-2009 INNLEDNING Dette dokumentet inneholder deler av en prosedyre for tilrettelegging, rydding og registrering

Detaljer

FROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I. DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14

FROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I. DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14 FROKOSTMØTE NOARK 5 DEL I DIGITALISERING av BYGGESAKSARKIVER Norsk Arkivråd 20.05.14 DIGITALISERING Sånn Bakgrunn 1,1 km historiske byggesaksarkiver Ordnet på adresse Publikum måtte selv komme på lesesalen

Detaljer

Historisk Byggesak. NOARK 5 fra bunnen

Historisk Byggesak. NOARK 5 fra bunnen Historisk Byggesak NOARK 5 fra bunnen Bakgrunn 1,1 km historiske byggesaksarkiver Ordnet på adresse Publikum måtte selv komme på lesesalen for å se mappene Stor etterspørsel Stor slitasje Rot i mappene

Detaljer

Referat. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010

Referat. Møte i Arkivgruppen 13.04.2010 Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Arkivgruppen

Detaljer

Norsk Arkivråds seminar - Deponering. Pia Bratlie og Bjørn Olav Nyberg 04.11.2014

Norsk Arkivråds seminar - Deponering. Pia Bratlie og Bjørn Olav Nyberg 04.11.2014 Norsk Arkivråds seminar - Deponering Pia Bratlie og Bjørn Olav Nyberg 04.11.2014 Agenda Avlevering/ elektronisk uttrekk Deponering og erfaringer Deponering og erfaringer Deponeringsteam I Software Innovation

Detaljer

Digitalisering i plan. Foto: Geir Hageskal

Digitalisering i plan. Foto: Geir Hageskal Wenche Stinessen 31.jan.2017 Digitalisering i plan Foto: Geir Hageskal Planprosjekter i gang: KMD: reguleringsplan i 3d/romlig plan KMD: digitale planbestemmelser KMD: referansegruppe SOSI-plan-standard

Detaljer

Periodisering ESA og ephorte

Periodisering ESA og ephorte Periodisering ESA og ephorte Workshop Vi gir deg en full oversikt over hva som må gjøres i forbindelse med periodisering Frank Strøm (seniorkonsulent, EVRY) Nina Farahi (seniorkonsulent, EVRY) Kristian

Detaljer

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1

Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2016 PRIORITERT OPPGAVE 6_Kommunereform opplæring Utarbeidet av Rapportdato Rapport 2016 SAMDOK Oppgave 1 av 4 OPPGAVE Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens leder

Detaljer

Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS

Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver

Detaljer

Digitalisering. Fra idé til komplett tjeneste. Torsdag 15. september Sandefjord. Elisabeth Nilsen Edler og Odd Gunnar Ludvigsen. Mulighetenes Oppland

Digitalisering. Fra idé til komplett tjeneste. Torsdag 15. september Sandefjord. Elisabeth Nilsen Edler og Odd Gunnar Ludvigsen. Mulighetenes Oppland Digitalisering Fylkesarkivet IKA Opplandene Fra idé til komplett tjeneste Torsdag 15. september Sandefjord Elisabeth Nilsen Edler og Odd Gunnar Ludvigsen Tema Visjon/strategi betjene arkivene digitalt

Detaljer

Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS

Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS «Arkiv for IKT-folk og IKT for arkivfolk - grunnkurs i bevaring av earkiv» Erfaring og evaluering. Sigve Espeland IKA Rogaland Hva ønsker IKA? Større bevissthet omkring

Detaljer

Digital postkasse Ragnar Sturtzel, løsningsarkitekt ECM

Digital postkasse Ragnar Sturtzel, løsningsarkitekt ECM Norsk Arkivråds høstseminar 2014 2014-11-03 Digital postkasse Ragnar Sturtzel, løsningsarkitekt ECM Digital postkasse i praksis, hva kreves Både ESA og ephorte leveres med støtte for KS SvarUt og Digipost

Detaljer

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan gå frem for å skrive kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for Norsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig

Detaljer

Erfaringer ved etablering av digitalt planregister v/heidi Liv Tomren Arendal kommune

Erfaringer ved etablering av digitalt planregister v/heidi Liv Tomren Arendal kommune Erfaringer ved etablering av digitalt planregister v/heidi Liv Tomren Arendal kommune Litt om bakgrunnen i Arendal kommune Før 2006 Alle vedtatte planer ble scannet og georeferert Planomriss digitalisert

Detaljer

Kravspesifikasjon Helseklage sak N2016/05346

Kravspesifikasjon Helseklage sak N2016/05346 Kravspesifikasjon Helseklage sak N2016/05346 Innhold 1 Om kravspesifikasjonen... 2 2 Beskrivelse av leveransen... 2 2.1 Overordnet beskrivelse... 2 2.2 Beskrivelse av arkivene... 2 2.3 Befaring... 3 2.4

Detaljer

Erfaringer og tanker etter utvikling av et N4 uttrekksmodul

Erfaringer og tanker etter utvikling av et N4 uttrekksmodul Erfaringer og tanker etter utvikling av et N4 uttrekksmodul Hva har vi gjort Utviklet en kodebase som skal kunne lage en arkn4 godkjent N4 uttrekk fra en variant av ESA 7 Kunnskapsprosjekt uten forskning

Detaljer

Saksframlegg. Trondheim kommune. Forslag til inngåelse av medeierskap i interkommunalt arkiv - IKA Trøndelag Arkivsaksnr.: 08/5583

Saksframlegg. Trondheim kommune. Forslag til inngåelse av medeierskap i interkommunalt arkiv - IKA Trøndelag Arkivsaksnr.: 08/5583 Saksframlegg Forslag til inngåelse av medeierskap i interkommunalt arkiv - IKA Trøndelag Arkivsaksnr.: 08/5583 Forslag til innstilling: 1. Bystyret vedtar at Trondheim kommune fremsetter søknad om medeierskap

Detaljer

Protokoll fra anbusbefaring torsdag 1. september.

Protokoll fra anbusbefaring torsdag 1. september. Protokoll fra anbusbefaring torsdag 1. september. Spørsmål og saksinfomasjon er nummerert løpende. Alle saker som ikke er markert med grå bakgrunnsfarge gjelder alle kommunene, uavhengig av hvor saken

Detaljer

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan lage kravspesifikasjoner

HVORDAN TENKE NOARK 5. og hvordan lage kravspesifikasjoner HVORDAN TENKE NOARK 5 og hvordan lage kravspesifikasjoner Historikk NOARK står for NOrsk ARKivstandard Noark ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult i 1984 NOARK var opprinnelig en kravspesifikasjon

Detaljer

F2: Å holde tilgjengelig materiale som gir informasjon om forhold i samfunnet på et gitt tidspunkt, og som belyser samfunnsutviklingen.

F2: Å holde tilgjengelig materiale som gir informasjon om forhold i samfunnet på et gitt tidspunkt, og som belyser samfunnsutviklingen. Innledning Det ble utarbeidet nye regler for bevaring/kassasjon i kommunal sektor som trådde i kraft 1.februar 2014. Ansvaret ble da lagt til kommunene for utarbeiding av kassasjonsfrister for arkivmateriale

Detaljer

Avlevering i praksis

Avlevering i praksis Avlevering i praksis Hva er forskjellen på Noark 4 og Noark 5 avlevering, hvilken skal man velge. Avlevering av elektronisk vs. papirarkiv. Deponering vs. avlevering. Daglig tilgang til deponert og avlevert

Detaljer

Deponering og avlevering av elektronisk arkivmateriale. IKAT kontaktseminar Grand Nordic Hotel, Tromsø 7. mai 2010

Deponering og avlevering av elektronisk arkivmateriale. IKAT kontaktseminar Grand Nordic Hotel, Tromsø 7. mai 2010 Deponering og avlevering av elektronisk arkivmateriale IKAT kontaktseminar Grand Nordic Hotel, Tromsø 7. mai 2010 Agenda Deponering og avlevering av elektronisk arkivmateriale 1. Deponering vs. Avlevering

Detaljer

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner

Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner KDRS samling 23-24.05.2011 Hvordan tenkes og jobbes det i dataindustrien til tema som bevaring og avlevering av earkiv til arkivdepot institusjoner HELHETLIG LØSNING FOR NORSKE KOMMUNER Moderne og effektiv

Detaljer

RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,

RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING

Detaljer

Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms

Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling

Detaljer

Sharpdesk Solution Sharpdesk Document Management Solution

Sharpdesk Solution Sharpdesk Document Management Solution Sharpdesk Solution Sharpdesk Document Management Solution Effektiv forretningsinformasjon Administrer arbeidsflyten Slik registrerer, organiserer og deler du forretningsinformasjonen din Sharpdesk er en

Detaljer

Referat. Møte i Arkivgruppen 15.11.2010

Referat. Møte i Arkivgruppen 15.11.2010 Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Arkivgruppen

Detaljer

Presentasjon KPR plan, bygg og geodata ebygg-prosjektet. Foto: Carl-Erik Eriksson

Presentasjon KPR plan, bygg og geodata ebygg-prosjektet. Foto: Carl-Erik Eriksson Presentasjon KPR plan, bygg og geodata 11.09.2015 ebygg-prosjektet Foto: Carl-Erik Eriksson Organisering av ebyggprosjektet Styringsgruppe Digitalt førstevalg Programleder Digitalt førstevalg Prosjektet

Detaljer

Enkel arkivering, sikker gjenfinning og deling av virksomhetskritisk informasjon i et stort informasjonslandskap

Enkel arkivering, sikker gjenfinning og deling av virksomhetskritisk informasjon i et stort informasjonslandskap Enkel arkivering, sikker gjenfinning og deling av virksomhetskritisk informasjon i et stort informasjonslandskap Stian Bjørhei og Jon Andreas Pretorius s.1 s.2 Hafslund har produsert ren vannkraft i over

Detaljer

Naturbase innsynsløsning, http://innsyn.naturbase.no. Introduksjon til ny versjon, 29.01.2013

Naturbase innsynsløsning, http://innsyn.naturbase.no. Introduksjon til ny versjon, 29.01.2013 Naturbase innsynsløsning, http://innsyn.naturbase.no Introduksjon til ny versjon, 29.01.2013 Om ny versjon av Naturbase innsyn Utviklet av Direktoratet for naturforvaltning. Erstatter en løsning som har

Detaljer

VA konferansen 2009 Molde 25 juni Kristine Grünert Bærum Kommune

VA konferansen 2009 Molde 25 juni Kristine Grünert Bærum Kommune VA konferansen 2009 Molde 25 juni Kristine Grünert Bærum Kommune Hvorfor lage veiledning Norsk Vann prosjekt 2007 08 Regelverk for off. anskaffelser stiller krav Usikkerhet omkring hvilke krav som bør

Detaljer

Saksfremlegg. Saksnr.: 06/206-9 Arkiv: 063 Sakbeh.: Undis Reistad Sakstittel: MEDLEMSKAP I DEPOTORDNING INTERKOMMUNALT ARKIV

Saksfremlegg. Saksnr.: 06/206-9 Arkiv: 063 Sakbeh.: Undis Reistad Sakstittel: MEDLEMSKAP I DEPOTORDNING INTERKOMMUNALT ARKIV Saksfremlegg Saksnr.: 06/206-9 Arkiv: 063 Sakbeh.: Undis Reistad Sakstittel: MEDLEMSKAP I DEPOTORDNING INTERKOMMUNALT ARKIV Planlagt behandling: Formannskap Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen

Detaljer

Hva jeg skal snakke om

Hva jeg skal snakke om Noark 5 Del 2 Hva jeg skal snakke om Litt om programvare Proprietær og åpenkildekode Tjeneste orientert arkitekturer Moderne utviklingsmetodikk dots Noark 5 kjerne Viktig men ikke noe som er tatt opp i

Detaljer

KDRS. For IKAN/Fylkeskommunen Kontaktkonferansen 2010

KDRS. For IKAN/Fylkeskommunen Kontaktkonferansen 2010 KDRS For IKAN/Fylkeskommunen Kontaktkonferansen 2010 12.04.2010 1 12.04.2010 2 Status Elektroniske arkiv Sak/arkiv Fagsystem Privatarkiv Digitale/digitaliserte objekt arkivdokumenter pdf/tif Lyd Bilder/kart/tegninger

Detaljer

Kommunereformen arkivmessige utfordringer. Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS

Kommunereformen arkivmessige utfordringer. Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS Kommunereformen arkivmessige utfordringer Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS Vil kommunereformen medføre utilsiktet arkivtap? 2 KS interessepolitiske posisjoner for arkiv og dokumentbehandling KS mener

Detaljer

SkanRead hjelp. SkanRead 2.0. MikroVerkstedet as

SkanRead hjelp. SkanRead 2.0. MikroVerkstedet as SkanRead hjelp SkanRead 2.0 MikroVerkstedet as SkanRead hjelp: SkanRead 2.0 MikroVerkstedet as Ophavsret 2011 MikroVerkstedet as Indholdsfortegnelse Forord... v 1. Slik gjør du!... 1 2. SkanRead i CD-ORD

Detaljer

Her prøver vi å gi en enkel introduksjon til Venstres publiseringssystem for nettsider (Venstre Publish):

Her prøver vi å gi en enkel introduksjon til Venstres publiseringssystem for nettsider (Venstre Publish): 9 IT i lokallaget 9.1 Hjemmesider Redigering av lokallagets hjemmesider skjer via et publiseringsverktøy som du finner på https://publish.venstre.no. Brukernavn og passord får du ved å henvende deg til

Detaljer

Nyheter i Orion versjon 5.5 regnskap (4. desember 2015)

Nyheter i Orion versjon 5.5 regnskap (4. desember 2015) Nyheter i Orion versjon 5.5 regnskap (4. desember 2015) Bokfør og attester med PaperLess Vi har nå utviklet integrasjon mellom PaperLess og Orion. Det betyr at du kan skanne dine bilag, kjøre fakturatolk,

Detaljer

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund

Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer

Detaljer

Samdok samla samfunnsdokumentasjon

Samdok samla samfunnsdokumentasjon Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i e-forvaltning ( Synkron avlevering (STAT) /Riksantikvaren (RDF) Utarbeidet av Øystein Isaksen, Gunnar Urtegaard, Kari Frodesen

Detaljer

Samdok. PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i eforvaltning. samla samfunnsdokumentasjon

Samdok. PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i eforvaltning. samla samfunnsdokumentasjon samla samfunnsdokumentasjon Sluttrapport PRIORITERT OPPGAVE Oppgave Kartlegging Løpende overføring av digitalt skapt Utarbeidet av Rapportdato 2. november 2016 OPPGAVE Kartlegging Løpende overføring av

Detaljer

Kravspesifikasjon Digital distribusjon av sakspapirer

Kravspesifikasjon Digital distribusjon av sakspapirer Kravspesifikasjon Digital distribusjon av sakspapirer Kravspesifikasjon 1.1. Tilbudets omfang og fylkeskommunens forventninger Aust-Agder fylkeskommune ber om tilbud på verktøy som legger til rette for

Detaljer

Arkivtjenesten bør påta seg de funksjonelle oppgavene, herunder ha rollen som kravstiller. Oppgaver som krever IKT kompetanse vil det for mange være

Arkivtjenesten bør påta seg de funksjonelle oppgavene, herunder ha rollen som kravstiller. Oppgaver som krever IKT kompetanse vil det for mange være 1 Arkivtjenesten bør påta seg de funksjonelle oppgavene, herunder ha rollen som kravstiller. Oppgaver som krever IKT kompetanse vil det for mange være fornuftig å benytte ekstern hjelp fra for eksempel

Detaljer

Mine Eiendommer Ny publikumsløsning

Mine Eiendommer Ny publikumsløsning Mine Eiendommer Ny publikumsløsning KOMMUNAL GEOMATIKKONFERANSE 8-9 DESEMBER 2014 Jan Christian Andersen Mine eiendommer Mål med tjenesten: Et steg på veien mot døgnåpen forvaltning/tjenester på nett De

Detaljer

Etablering av digitale arkiver

Etablering av digitale arkiver Etablering av digitale arkiver Alf Skare Agenda Hvorfor etablere digitale arkiver Hvilke arkiver kan digitaliseres Digitalisering av innkommende korrespondanse Digitaliseringsprosessen Tilrettelegging

Detaljer

«Nå kommer kommunene» -Fra innovasjonsprogram til praktisk realitet. Lisbet Nederberg og Håvard Wiik, Skedsmo kommune Altinndagen, 3.

«Nå kommer kommunene» -Fra innovasjonsprogram til praktisk realitet. Lisbet Nederberg og Håvard Wiik, Skedsmo kommune Altinndagen, 3. «Nå kommer kommunene» -Fra innovasjonsprogram til praktisk realitet Lisbet Nederberg og Håvard Wiik, Skedsmo kommune Altinndagen, 3. desember 2015 Innovasjon@altinn fra sist Da svigerfar skulle søke omsorgsbolig

Detaljer

PaperLess Produktsammenligning og priser

PaperLess Produktsammenligning og priser 6. september 2013 Sammenligning av sine produkter 1. Finne korrekt -produkt For kunder som ikke ønsker å ha eget økonomisystem så er Klientaksess tilgjengelige på måndsbasis via e som bruker. Har du eget

Detaljer

Periodisering av elektronisk sak-/arkivsystem, med fokus på NOARK 4 og 5 systemer. Pål Mjørlund Odd Gunnar Ludvigsen Kommunekonferansen 2012-05-31

Periodisering av elektronisk sak-/arkivsystem, med fokus på NOARK 4 og 5 systemer. Pål Mjørlund Odd Gunnar Ludvigsen Kommunekonferansen 2012-05-31 Periodisering av elektronisk sak-/arkivsystem, med fokus på NOARK 4 og 5 systemer Pål Mjørlund Odd Gunnar Ludvigsen Kommunekonferansen 2012-05-31 Elektronisk sak-/arkivsystem - tema Sak-/arkiv er arkivtjenestens

Detaljer

Bevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune. IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no

Bevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune. IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no Bevaring og innsyn i elektroniske arkiver i Bergen kommune IKAH kontaktkonferanse 2. juni 2015 jan.helle@bergen.kommune.no Underliggende problemstiling Utfordring innenfor dette området Kommunal sektor

Detaljer

Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene. Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg

Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene. Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg Synkron overføring - Digitalt skapt materiale fra kommunene Petter B. Høiaas Rådgiver, IKA Kongsberg Hva er synkron overføring? «forenkle og effektivisere prosessene rundt arkivdanning i kommunal sektor»

Detaljer

All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret, Rådhus I.

All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret, Rådhus I. Rutine for mottak, sortering og registrering av post Postmottak Tydal kommune All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret,

Detaljer

Agenda: Overordnet mål for møtet: Presisering av oppgaver

Agenda: Overordnet mål for møtet: Presisering av oppgaver Referat fra møte 18.8.2015 delprosjektgruppe Arkiv i e-forvaltning Tilstede: Hans Fredrik Berg Kari Frodesen Tor Eivind Johansen Jan Tore Helle Anne Mette Dørum Gunn Sværen Elisabeth Gade Karin Gjelsten

Detaljer

White paper. e-arkiv

White paper. e-arkiv White paper e-arkiv Martin Bould Sjefskonsulent ECM Delivery Ragnar Sturtzel Sjefskonsulent ECM Product Management Ole Desalu Vold Løsningsansvarlig ephorte ECM Product Management Innhold 1. Bakgrunn...

Detaljer

Del 2 Kundens kravspesifikasjon

Del 2 Kundens kravspesifikasjon Anskaffelse av forhandler for Fjellinjen AS Del 2 Kundens kravspesifikasjon INNHOLD INTRODUKSJON... 2 1.1 Veiledning til utfylling av tabeller... 2 2 ARBEIDSOMFANG... 3 OVERORDNEDE KRAV (Avtalens punkt

Detaljer

DEN DIGITALE KOMMUNE. Erik Landsnes, Norkart

DEN DIGITALE KOMMUNE. Erik Landsnes, Norkart DEN DIGITALE KOMMUNE Erik Landsnes, Norkart NORKARTS DIGITALISERINGSARBEID I KOMMUNEMARKEDET HAR GITT OPPMERKSOMHET HVORFOR BLE DE SÅ BEGEISTRET? «Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) har store

Detaljer

Arkivdanning i Kristiansand kommune. Enhetsleder Grete Gavelstad Dokumentsenteret

Arkivdanning i Kristiansand kommune. Enhetsleder Grete Gavelstad Dokumentsenteret Arkivdanning i Kristiansand kommune Dokumentsenteret Dokumentsenteret etablert 01.01.2007 Bakgrunn i hovedprosjektet Modernisering med IT Mål Sentralisering av arkivtjeneste og postmottak som eget delprosjekt

Detaljer

Faktura. Hemmeligheten ligger i flyten. Best i test for fjerde år på rad

Faktura. Hemmeligheten ligger i flyten. Best i test for fjerde år på rad Faktura Hemmeligheten ligger i flyten I Uni Økonomi flyter verdier og informasjon sømløst gjennom systemet og munner ut i rapporter som ikke bare er enkle å forstå, men også lekkert presentert. Dette gir

Detaljer

Overgang til elektronisk saksbehandling og arkivering - kortversjonen

Overgang til elektronisk saksbehandling og arkivering - kortversjonen Overgang til elektronisk saksbehandling og arkivering - kortversjonen Rune Lothe dagleg leiar Interkommunalt arkiv i Hordaland IKS www.ikah.no post@ikah.no 1 IKA Hordaland IKS i eit nøtteskal: Interkommunalt

Detaljer

Framgangsmåte for klargjøring og avlevering av elektronisk arkivmateriale til arkivdepot Supplerende bestemmelser for kommuner tilknyttet IKAT

Framgangsmåte for klargjøring og avlevering av elektronisk arkivmateriale til arkivdepot Supplerende bestemmelser for kommuner tilknyttet IKAT Framgangsmåte for klargjøring og avlevering av elektronisk arkivmateriale til arkivdepot Supplerende bestemmelser for kommuner tilknyttet IKAT Innledning Denne veilederen gir supplerende og utdypende bestemmelser

Detaljer