Transkript

1 Skriv inn brukernavn og passord som du har fått av sikringen eller entreprenør Trykk så på logg inn På kundesiden har du full over sikt over kunder. En kunde er en som disponerer et eller flere bygg/enheter. Kundenavn kan endre ved å trykke symbolet for endring Ved å trykke på kunde kommer du videre til enheter For å legge til ny kunde velges symbolet for å legge til ny kunde. Skriv inn navn. Trykk deretter legg til kunde

2 En enhet er: et bygg, en leilighet, en fløy, eller en annen ønsket oppdeling Enhetsopplysninger kan endres ved å trykke symbolet for endring For å komme inn på enheten trykke du på enhets navnet Navneksempel: Coop Lillevik, Leilighet 108, Hybler østfløy For å legge til ny enhet velges symbolet for å legge til ny enhet. Fyll ut navn, adresse og beskrivelse. Trykk legg til enhet Beskrivelse: Orienterende opplysninger om enheten alder, type bygg etc. Inne på enheten får du utfyllende opplysninger, blant annet når siste kontroll ble utført og hvor mange tiltak det er på tiltakslisten. Herfra kan vi hente fram tiltakslister, legge til vedlegg, sette inn bilde og starte, eller lage kontroller. Vi starter med å klargjøre for første kontroll. Dette gjør vi via Grupper og objekter til redigering av grupper og objekter

3 For å legge til en ny gruppe, velges symbolet for å legge til ny gruppe, skriv inn navn. Trykk deretter legg til gruppe Hva er en gruppe? I denne sammenheng kan en gruppe være nesten hva vi selv ønsker. Det kommer helt an på hvilket bygg/enhet vi skal utføre en kontroll på. Har vi ett stort foretningsbygg eller en fabrikk bygger vi ikke kontrollen likt opp med en bolig. Skal vi utføre kontroll på et større bygg er det kansje natulig å bygge opp kontrollen ett NS3451 eller TFM(tverrfaglig merkesystem). Og gruppenavnene kan da bli: 43 Lavspent forskyning, 44 lys eller 45 elvarme. Og bruke Objekttype(skjemavalg) som passer til dette. Kontrollerer vi en bolig blir kansje gruppenavnene 1. etg, 2.etg eller hele. Objekttype(skjemavalg) blir kansje skjemaet bolig som dekker det meste for en leilighet eller en enebolig. Grupper vi lager synes ikke før vi legger et objekt til denne gruppen.

4 For å legge til et nytt objekt, velg symbolet for å legge til et nytt objekt. 1.Skriv inn navn 2.Velg gruppe 3. Velg objekttype(skjemagruppe) 4. Trykk legg til objekt Hva er et objekt? I denne sammen hengen kan et objekt være et rom, en fordeler eller flere rom (eksempel: klasserom 1-12). Det kan også være en leiliget eller deler av en lelighet, Det kan være en en fløy eller en etasje. Valget på inndeling er din, men det kan være lurt å ikke slå sammen for store dele av et bygg, det gir dårlig oversikt. Er det et større bygg kan det være greit å bruke NS3451 eller TFM som utgangspunk. I en leilighet kan det være greit med et objekt for hele leiligheten, kalle det hele og bruke objekttype(skjemagruppe) bolig.

5 Etter at vi har lagt inn noen grupper og objekter kan bildet på skjermen se ut dette, her har vi lagt inn det vi ønsker og er klar til å starte en kontroll. Trykk start kontroll Dette skjermbildet får vi når kontroll kan starte Vi henter fram kontrollskjema ved å trykke symbolet for redigering Her kan vi for hovedtavlen velge skjema og starte kontrollen

6 Hvis kontrollene skal være adskilte og taes til forskjellige tidspunkt bør de opprettes som adskilte enketer. Eksempel: Storgata 8 leilighet 101, Storgata 8 leilighet 201 og Storgata 8 leilighet 301 og Storgata 8 Fellesarialer. Da kan kontrollene startes og avsluttes uavhengi av hverandre, og man får adskilte tiltakslister for hver enhet. Når vi utfører en kontroll har vi tre svar alternativer: 1. Nei for at der ikke er noe avvik 2. Ja hvis det er et avvik, da kreves det også en tekst i feltene for kommentar og tiltak. 3. Irrelevant betyr at posten forsvinner av kontrollskjemet når kontrollen er utført, men kan hentes fram ved neste kontroll. Når kontrollskjemaet er utfylt, trykk kontroll utført

7 Etter utført kontroll på en gruppe Vi kan se på kontrollen ved å trykke på objektet Her ser vi at det er utført kontroll på hovetavle, linjen for denne har fått grønn hake for utført kontroll. Etter at det er utført kontroll på de objektene vi ønsker, trykker vi på Avslutt kontroll dette fører til at tiltakslisten kan hentes fram. Tiltakslisten kan vi hente fram på flere måter: Som utskriftsvenlig, i excel format eller som pdf-format. Den kan også sendes som epost: Ved utsendelse som e-post skriver du inn e- post V adressen inn i feltet for dette. e d Du kan velge om tiltakslisten skal sendes som pdf eller excel.

8 Når vi er inne på en enhet kan vi lagre vedlegg, dette gjør vi ved å velge symbolet ved siden av Vedlegg her kan du laste ned dokumenter og velge katogori for lagring Når vi er inne på en enhet kan vi sette inn bilde av enheten, dette gjør vi ved å velge symbolet vedsiden av teksten Bilde Slik vil skjermbilde se ut etter opplasting av vedlegg og bilde

9 Trykk brukere for å opprette en ny. Brukere: Der etter velges symbolet for navn. Når dette er utført få vi fram en liste for utfylling av opplysninger om bruker. Er du selv definert som entreprenør kan du velge fem underliggende nivå på brukeren du lager. Bruker type(nivå): Kunde: Kan i utgangspunktet gjøre det samme som entreprenør utenom å opprette nye kunder. Kontrollør: Kan kontrollere og rette feil på eksisterende enheter. Feilretter : kan utføre feilretting på eksisterende kontroller. Observatør og oppdragsgiver: kan gå inn på en kontroll og se/observere hva som er gjort.

10 Når en bruker er opprettet kan vi velge tilknytning ved å velge bruker for redigering/endring. Velg ønsket kunde(r) og trykk legg til Når en kunde er valgt kan vi velge enhet(er) ved å velge kunden for redigering/endring. Velg ønsket enhet(er) og trykk legg til Tillagte kunder og enheter kan slettes ved å trykke på symbolet for søppelkassen til høyre i skjermbilde

11 Utskrift av kontroll som pdf eller excel Du kan Skrive ut alle gruppene ved å trykke symbolene opp til høyre. Du kan Skrive ut hver gruppe for seg, ved å trykke symbolene helt til høyre for gruppen.

12 Feilretting og bruk av tiltakslisten Aktiver Tiltakslister Når feilen er rettet (tiltaket utført) Skrives en kommentar i feltet for dette, deretter endres Ikke utført til Utført og Oppdater aktiveres. Når dette utføres forsvinner tiltaket fra listen, med det er fortsatt mulig å hete dette fram i historikken.