Tjenesteutvalget Møteprotokoll

Transkript

1 Birkenes kommune Tjenesteutvalget Møteprotokoll /14 Tilskuddsordning mot barnefattigdom

2 Birkenes kommune Tjenesteutvalget Torsdag holdt Tjenesteutvalget fjernmøte med skriftlig behandling iht til forskrift av nr 4035, endret ved forskrift av nr 531, med hjemmel i kommunelovens 30. Følgende medlemmer deltok i den skriftlige behandlingen av saken. Eva Aabel Retterholt Sp, Sigrun Frøysnes Flaa AP, Signy Aas Andreassen KrF, Trygve Raen KrF, Gunnar Høygilt H, Jon Inge Holm H, John Olav Fidje H og Olav Vehusheia H. Forfall: Frank R Hansen Ap. 8 medlemmer. Fra administrasjonen deltok skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen og utvalgssekretær Kari K. Birkeland. 009/14: Tilskuddsordning mot barnefattigdom Administrasjonens forslag til vedtak: Tjenesteutvalget i Birkenes kommune støtter søknad til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom fra Røde Kors Grimstad/Kilandsenteret : FAM 365 TJENESTEUTVALGET Saken ble behandlet etter forskrift av nr 4035, endret ved forskrift av nr 531, med hjemmel i kommunelovens 30. E-postene vedr behandling og avstemming følger saken og er vedlagt protokollen. Avstemming: Enstemmig, 8 stemmer Tjen-009/14 VEDTAK: Tjenesteutvalget i Birkenes kommune støtter søknad til Nasjonal tilskuddsordning mot barnefattigdom fra Røde Kors Grimstad/Kilandsenteret : FAM 365. Birkeland, Kari K Birkeland utvalgssekretær

3 Tjenesteutvalget fjernmøte sak 009/14 Svar av skole og oppvekstsjef Geir Svenningsen på spørsmål fra Gunnar Høygilt H Fra: Geir Svenningsen [mailto:geir.svenningsen@birkenes.kommune.no] Sendt: 6. mars :03 Til: 'Gunnar Høygilt' Kari K. Birkeland; 'Jon Inge Holm'; John Olav Fidje; ovehusheia@gmail.com; evaarett@gmail.com; Anne Stapnes; Gro Anita Trøan; Arild Windsland Emne: SV: Fjernmøte i Tjensesteutvalget Skriftlig behandling av sak 009/14 Hei Dette er et tiltak for familier som er berørt av fattigdomsproblematikk på en eller annen måte. Initiativtager er Grimstad Røde Kors og de har invitert egen og omkringliggende kommuner til å delta. Det innebærer at vi må følge den prosedyren for søknad om midler slik direktoratet har beskrevet. Røde Kors har ledet denne søknadsprosessen, men det ble klart ganske seint at det måtte egen utlysning og politisk forankring til i deltagende kommuner. Dette er gjennomført gjennom behandling i TU. Kommunen har ingen forpliktelse på seg til å sende X antall deltagere på aktivitetene, men for at vi skal ha muligheten så må vi gjennomføre prosessen slik den er lagt opp. Dersom Birkenes kommune velger å benytte seg av tilbudet anser jeg primært barnevernet og NAV som de mest relevante tjenestene. Kostnadene til slik deltagelse er satt til max 400 kr pr deltagere og slike kostnader vil måtte dekkes innenfor tjenestenes egne budsjetter. Det vil alltid måtte gjennomføres tiltak for barn/familier i risikosonen. Dette tiltaket vil da måtte vurderes av den enkelte enhet opp mot andre alternative tiltak. Det er min vurdering at dette er et godt forebyggende tiltak til en svært rimelig pris. Medgått arbeidstid vil være en del av kommunens ordinære drift, og bruk av arbeidstid vil måtte vurderes i tjenesten opp mot andre oppgaver. Jon Tønnevold i Grimstad Røde Kors bekrefter på telefon for meg i dag at alle kostnader er knyttet til aktivitet, og at det ikke ligger en generell forpliktelse til å dekke dette. Søknadsbeløpet er på kr og hele budsjettet er på kr Av dette dekker Grimstad kommune, Røde Kors og andre kr ( Det gjelder blant annet revisjon og opplæringskostnader ) Det gjenstående beløpet til fordeling er da kr Her kommer det til fratrekk kr i transport som Røde Kors allerede har inndekning på. Det betyr igjen kr som vil gi en snittpris pr deltager på kr 450. ( Det er kalkulert med 480 deltagere fra 5 kommuner ) Dette er tenkt fordelt med maks kr 100 pr familie og det øvrige til den respektive kommune. Dette er da bakgrunnen for å beregne kommunal egenandel til max kr 400 pr deltager. Jeg ser at flere av disse opplysningene kunne vært med opprinnelig i saken. Det viktigste for kommunen i økonomisk sammenheng er likevel at alle kostnader er basert på aktivitet, og at tilbudet som foreligger vil være meget rimelig forebyggende tiltak.

4 Jeg håper dette var oppklarende. Geir Svenningsen Fra: Gunnar Høygilt ] Sendt: 5. mars :27 Til: Geir Svenningsen Kari K. Birkeland; 'Jon Inge Holm'; John Olav Fidje; ovehusheia@gmail.com <mailto:ovehusheia@gmail.com> ; evaarett@gmail.com <mailto:evaarett@gmail.com> Emne: SV: Fjernmøte i Tjensesteutvalget Skriftlig behandling av sak 009/14 Hei Geir! Før jeg kan svare på spørsmålet om fjernmøte kan aksepteres, må jeg ha svar på følgende: 1. Hva blir kostnaden for Birkenes kommune? 2. Hvor tas pengene fra? Kommentarer: -Det står i saksfremlegget at budsjettet er på 1,7 mill., mens søknadsbeløpet er på kr. 1,3 mill. Resten må dekkes av Kilandssenteret/kommunen. Hvor mye er Birkenes ansvarlig for? -Så langt har jeg ikke sett at de vedtatte budsjettkutt for 2014 er oppfyllt. Oppvekst er vel lengst unna. Hvor hentes eventuelt de midlene Birkenes må bidra med? Håper på en kjapp tbm. Gunnar H

5 Tilslutning og avstemming Fra: Gunnar Høygilt Sendt: 6. mars :45 Til: Geir Svenningsen Kari K. Birkeland; 'Jon Inge Holm'; 'John Olav Fidje'; Anne Stapnes; Gro Anita Trøan; Arild Windsland Emne: SV: Fjernmøte i Tjenesteutvalget Skriftlig behandling av sak 009/14 Jeg oppfatter da følgende: 1. Politisk sett en ren formalitet for å ivareta et krav fra direktoratet. 2. Risikofritt og kostnadsfritt for kommunen dersom vi ikke sender deltagere. 3. Dersom Birkenes sender deltakere, må kommunen betale budsjettert pris pr. hode kr. 450,- 4. Kommunen kan hente egenandel med maks kr.100,- pr. familie Under forutsetning av at det er som nevnt ovenfor, kan jeg gi min tilslutning til administrasjonens forslag. Gunnar H Jeg oppfatter det slik som Gunnar Høygilt her beskriver. Geir S Fra: Sigrun Sendt: 6. mars 2014 Jeg godtar skriftelig politisk saksbehandling..sigrun F.Flaa Fra: Sigrun Emne: RE: Fjernmøte i Tjenesteutvalget Skriftlig behandling av sak 009/14 Jeg stemmer for administrasjonenes forslag til vedtak.sigrun Frøysnes Flaa Fra: jofidje@tamail.no

6 Emne: Re: SV: Fjernmøte i Tjenesteutvalget Skriftlig behandling av sa k 009/14 Dette ser jeg på som veldig positivt. Men jeg mener budsjettet må holdes. Jeg er også enig i at saken behandles skriftlig og enstemmig. John Olav Fidje Fra: Signy Aas Andreassen Emne: Fjernmøte - skriftelig. 1. Eg er enig i at saka behandles som foreslått ( skriftlig) - i hht kommunelovens paragraf Eg støtter administrasjonens forslag til vedtak.. Signy Aas Andreassen ( Krf.). Fra: Jon Inge Holm Emne: SV: Fjernmøte i Tjenesteutvalget Skriftlig behandling av sak 009/14 Svaret kommer sent pga vi ønsket litt mer informasjon om saken. Det har vi nå fått av Geir Svenningsen. 1. Jeg godtar at saken behandles skriftlig 2. Jeg stemmer på administrasjonens forslag til vedtak. Jon Inge Holm

7 Fra: Eva Retterholt Det er ok og behandle sak 9/14 skriftelig. Syntes dette er et godt tiltak for de det gjelder, og vil gi min støtte til dette,innenfor de vedtatte budsjettrammene.. Eva R Fra: Trygve Raen Sendt: Jeg aksepterer at forslaget behandles skriftlig og støtter administrasjonens forslag til vedtak. mvh Fra: Olav Vehusheia Sendt: Dette støtter jeg!! M.v.h. Olav Vehusheia. Fra: Olav Vehusheia [mailto:ovehusheia@gmail.com] Sendt: 4. mars 2014 Hei. Dette er OK for meg, Olav.