Skisse til struktur og styringsplattform

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Skisse til struktur og styringsplattform"

Sigve Aune
7 år siden
Visninger:

Skisse til struktur og styringsplattform Etter samtaler med styret, utvalgsansvarlige og kartlegginger av foreningens aktiviteter er følgende organisering foreslått og lagt til grunn for arbeidet med

1 Skisse til struktur og styringsplattform Etter samtaler med styret, utvalgsansvarlige og kartlegginger av foreningens aktiviteter er følgende organisering foreslått og lagt til grunn for arbeidet med vedtekter, styringsplattform og regnskapsoppbygging. Styret utarbeider mandat til alle avdelinger, utvalg og komiteer slik at disse kan arbeide med sitt fagfelt. Et generelt mandat som gjelder alle og om nødvendig, spesielle mandater til enkelte avd/utv eller komiteer. - Pr dags dato foreligger et generelt mandat og en skisse til et spesielt mandat for sportsskytterutvalget er skrevet ferdig. Følger innsatt dette dokument. Den enkelte avdeling, utvalg eller komité utarbeider sammen med styret sitt sett med reglementer, instrukser og veiledninger som er nødvendige for å beskrive, gjennomføre og sikre kvalitet i arbeidet innen sitt område. - Her er mye samlet sammen fra flere kilder, og mer er skrevet en del gjenstår. - Se de neste sidene for en opplisting. Styrets nestleder, eller annen som styret oppnevner er utøvende personalansvarlig og har den daglige oppfølging av de ansatte. Styret må jobbe videre med utviklingen av dette rammeverk for driften.

2 Mandater for avdelinger, utvalg og komiteer i Åsane JFF Generelt for alle komiteer gjelder (bruker ordet komité som dekker avdeling, utvalg, kontakt eller komité). Komiteen har ansvar for all aktivitet innen sitt fagområde og for at aktivitetene gjennomføres etter retningslinjer og prioriteringer utarbeidet ved sesongstart/periodestart sammen med og godkjent av styret. Komiteene er i saker som angår sitt fagområde rådgivende overfor styret. Uansett dette mandat kan styret ta opp eller anmode om å få seg forelagt en sak eller et spørsmål til egen behandling. Komiteen skal holde seg faglig oppdatert innen sitt fagområde. Komiteen har selvstendig ansvar for til enhver tid å holde seg oppdatert på regler, retningslinjer og instrukser som foreningens årsmøte og styre vedtar / har vedtatt. Komiteene skal bestå av 3 til 5 personer med tverrfaglig kompetanse, om ikke annet er bestemt av styret. Komiteen fremmer i forbindelse med avslutning av foregående år - og senest i januar, innstilling til styret på medlemmer i komiteen for den kommende periode. Styret oppnevner på fritt grunnlag komitémedlemmer. Komiteen kan fremme forslag om komitéleder for egen komité til foreningens valgkomité. Komitéleder velges på årsmøtet. Komitéleder kan være styremedlem i hovedstyret. Administrativ rutiner og årets gang: Komiteen konstituerer seg selv umiddelbart etter oppnevnelse og informerer styret om dette. Hvert år, fortrinnsvis i januar, eller senest 6 uker før ordinært årsmøte rapporterer komiteen siste periodes aktiviteter til styret. Denne beretningen kan være todelt, en utfyllende del til styret internt samt en oppsummerende del til foreningens årsberetning. Beretningen skal også inneholde forslag til grovskisse til neste periodes aktiviteter (budsjett og arbeidsprogram). Hvert år senest 20. februar fremmer komiteen endelig forslag til styret til budsjett og arbeidsprogram innen sitt virkefelt for neste periode. Styrets leder /nestleder eller annen som styret oppnevner - har møterett men ikke møteplikt til komité møter og skal således innkalles på lik linje med komiteens medlemmer. Referater fra komiteens møter skal uten unødig opphold distribueres til styret.

3 Aktivitetsinstruks Hver komité har selvstendig ansvar for å koordinere all bruk av anlegg med andre komiteer og således oppnå best mulig utnyttelsesgrad. Økonomiinstruks Komiteen skal følge vedtatte budsjetter. Dersom komiteen har behov for midler ut over de ordinært budsjetterte eller til spesielle tiltak skal det på forhånd søkes herom til styret, fortrinnsvis med forslag til finansieringsplan. Inn- og utbetalinger skal gå gjennom / koordineres med, foreningens økonomiansvarlig. Foreningens bankkonto skal benyttes ved alle økonomiske transaksjoner. Se egen økonomiinstruks. Presseansvar I saker av vesentlig karakter for foreningen, eller ved alvorlige hendelser skal all informasjon utad gå gjennom foreningens leder, eller den han bemyndiger jvf. 18 i foreningens vedtekter.

4 Mandat spesielt for Haglebaneutvalget i Åsane JFF Mandat spesielt for Riflebaneutvalget i Åsane JFF Mandat spesielt for Jegerprøveutvalget i Åsane JFF Mandat spesielt for Sportsskytterutvalget i Åsane JFF I regi av ÅJFF skal utvalgets arbeidsområde omfavne konkurranseskyting, herunder trening og stevneavvikling samt gi tilgang til approberte konkurranser nasjonalt og internasjonalt, innen NJFF og NSF disipliner. Sportsskytterutvalget skal legge til rette for medlemmers tilgang til å konkurrere innen de internasjonale sportsskyttegrenene gjennom samarbeid med Bergen Leirdueklubb (BLK). Instruks for Sportsskytterutvalget i Åsane JFF Et BLK medlem har de samme plikter og rettigheter ved bruk av ÅJFFs skyteanlegg som medlemmer i ÅJFF. Mandat spesielt for Hundeutvalget i Åsane JFF Mandat spesielt for Jaktutvalget i Åsane JFF Mandat spesielt for Ungdomskontakten i Åsane JFF Mandat spesielt for Kvinnekontakten i Åsane JFF

5 Følgende sett med dokumenter er under utarbeidelse. Styret må jobbe videre med utviklingen av dette rammeverk for driften, ihht foreningens vedtekter. Lovutvalget /sign PeterThomas Hansen

Like dokumenter

tilsluttet La Commission Internationale de l Eclairage (CIE) Lyskultur vedtekter. Vedtatt av Årsmøtet 14. mars 2019

tilsluttet La Commission Internationale de l Eclairage (CIE) 1. Navn Foreningens navn er Lyskultur. 2. Formål - Lyskultur skal arbeide for god og riktig bruk av lys og belysning. - Lyskultur skal være