Referant Søren Tilstede Leif Åge Senneseth, Klaus Fottland, Nina Budalen, Marianne

Transkript

1 Referat 1 Styremøte Wessel Vel Forberedelse av generalforsamling IV Referant Søren Tilstede Leif Åge Senneseth, Klaus Fottland, Nina Budalen, Marianne Elton, Søren Jørgensen Fraværende(med avbud) Vigdis Floberg Møtested Hos Klaus, Tømmersvennens Vei 4 Dato 29. april ? Kopi Dagsorden 1.1 Godkjenning av referat av befaring 9/ med Movar Siste nyt fra Movar Godkjenning av referat av 1/ Nytt om gjeldssaneringssaken Siste nyt om overledning Overskjøting av friområder Manglende lys på grender Vi setter i gang med forbedring av lysanlegget ved moradammen Utmelding av Norges Vel Velets mål med sin deltagelse i PSA

2 1.3 Økonomi Generalforsamling Eventuelt Avståelse av fellesområde til Mettesvei Drenerings behov ved Hermandens Vei Ordføre i Vestby har kontaktet Wessel Vel Neste styremøte Godkjenning av referat av befaring 9/ med Movar Godkjent Siste nyt fra Movar Vi avventer bekreftelse av at de kommer til generalforsamling. Klaus følger opp dette. Det er et mål for styret å få en felles uttalelse fra generalforsamlingen til Movar. Dette for å unngå bråk senere. 1.2 Godkjenning av referat av 1/ Godkjent Nytt om gjeldssaneringssaken Intet nytt Siste nyt om overledning Intet nytt. 2

3 1.2.3 Overskjøting av friområder Intet nytt. Henvendelsen fra Tore Opdal d. 25/2-08 og oppfølgningen av Thor Hansson d. 26/2-08 er ikke blitt fulgt opp fra deres side. Vi antar at de har fått løst deres problem, og fortar oss ikke merr før en vi får en ny henvendelse Manglende lys på grender Vigdis var fraværende så punktet overgår til neste styremøte Vi setter i gang med forbedring av lysanlegget ved moradammen Der mangler i øyeblikket en timer som kan tenne og slukke for lysanlegget automatisk Utmelding av Norges Vel Vigdis er oppført som kontaktperson for Wessel Vel unner Norges Vel. http: // Har Vigdis mottatt noe fra Norges Vel? Jeg har etter møtet funnet vedtektene for Norges Vel, og her fremgår det at vi bare kan melde oss ute den 1/1, og at det skal være varslet 3 måneder i forveien. Se mailen jeg tidligere sendte. Vi bør vel således budjetter med kontingent til Norges Vel 2008? Velets mål med sin deltagelse i PSA Styret ønsker å involverer seg merr i PSA, men på generalforsamlingen til PSA, forslås dat at fjerne alle forbindelser mellom vel og PSA. Det ble forslått å komme med en oppfordring til alle medlemene i velet, om å avvise de to forslag fra Skogens Vel på PSAs generalforsamling. Etter noen diskusjon ble styret enig om å la være. Styret har ikke noe å tilføy til diskusjonen omkring de to forslag. Styret håper de kan bidrag til å bedre kommunikasjonen 3

4 mellom PSA og medlemmene. Å oppfordre folk til å avvise forslagene til Skogen Vel blir som å slås imot at styret vårt blir fjernet fra innflytelse. Velets medlemmer må få vurdere forslagene fritt, deres innflytelse vil være bevart uavhengig av hva som der besluttes. Vi avventer generalforsamlingen i PSA før vi fortar oss noe. Hvis PSA styre representantene mister sin tilknytning til velene, er der ikke noe å lave. Generalforsamlingen i PSA er avsluttet, og vår PSA styret representant har stadig tilknytning til velet. Begge forslag til Skogen Vel ble avvist. Se innkaldelsen videre. 1.3 Økonomi Økonomi stadig god. Enkelte regninger er kommet siden sist. - Intet stort. Kaser pointere at der ikke er vedtatt at garasjestrøm er gratis. I øyeblikket velger styret blot ikke å kreve inn for bruk av garasjestrøm. Såfremt strømforbruket skulle stige merkbart, vil det være naturlig å lave et annet valg. 1.4 Generalforsamling 2008 Følgende er en huskeliste over punkter som innkallingen bør innholde. Den er skrevet før møtet og er uforandret. Alle noteringer ble gjort i kladden til innkallelsen. Bemerk at det bare er et utkast som skal være et felles utgangspunkt i det videre redigering av innkallelse. Valg av dirigent Valg av referent Informasjon om Renovasjon Movar kommer å informere. Derfor tidlig. Styrets årsberetning Økonomi 4

5 Ønsker å intensiverer vedlikeholdstiltakk. Vi må ha midler for å ta ansvar. Overledningssaken Vår Hjemmeside. Vi har arbeidet med å informere bedre. Ta eventuelt en titt på http: //vel.wessel.googlepages.com. Kjøring på fellesveiene. Vi vet at der blir en diskusjon om styret gjør nok for å forhindre kjøring på gangveiene. Vår pointe: Vi er ikke politi! Oppgradering av veiene Prosjektet har stått på stedet hvil. Dreneringen i Hermannens vei Økonomi / Regnskab / Regnskap og revisors beregning. Budjet Kontingent Innkomne forslag til behandling. Overvei hvilke forslag som er vedtektsforandrene? Det har betydning for hvilket flertal som er krevet. Kjøring på fellesveiene. Se også vedleggene side??. Fjernelse av gjenbruksstasjonen Johans - og Madsvei. Se også vedleggene side??. Økning av grendmidlene Der er argumenter for å holde pengene i styret, så vi kan ta ansvar for vedlikehold. Grendene vil forventes å bruke sine penge til anskaffelser. Bør vi holde penge igjen, for deretter å kunne ta større ansvar for vedlikehold av felles anlegg. Vi må forvente at grendene bruker midlene sine på anskaffelser. Der ut over kan der stilles spørsmål ved hvilket grend som har ansvaret for et bestemt anlegg. F.eks. brukes lekeplassen ved Johans/Mads vei av mange. Folk fra Morafeltet kommer, og også barna fra barnehagen ved Wesselstua bruker den. Kanskje vi skulle prøve å få andre til også å bidra med vedlikeholdsmidler. 5

6 Ønske om styrerepresentant fra Hermannens vei. Lure på om det er den samme Heidi som har sendt et innlegg til generalforsamlingen. Nei det er ikke det! Oppjustering av web-ansvarligs dvs. sekretærens godtgjørelse med kr. 1000,- Skal PSA styre representanten for Wessel Vel motta en godtgjørelse - fritas for vel kontingent? Dette vil knytte vår representant i styret til oss. Vedkommende jobber for Wessel Vel og skal have følelsen av å være en av oss. I øyeblikket kan man til tider få fornemmelsen av at PSA representantene står alene midt i den kraftige kritik fra antennesignalmottagene. Et av PSA s største problemer i øyeblikket er kommunikasjon med medlemmene. Vi kan hjelpe med det. Er det fornuftig å lade det være fritt for PSA styremedlemmet om vedkommende vil være styremedlem i Wessel Vel. Informasjonsplikt for PSA styre medlemmet over for Wessel Vel styre. I praksis tenkes dette gjennomført ved at PSA representanten til hvert styremøte i Wessel Vel innleder møtet med å informere om siste nyt i PSA. Hvis PSA representanten ikke ønsker å være med i styret for Wessel Vel kan vedkommende forlate møtet Fastsettelse av mål for vår representant i PSA styret. Vedtektene omtaler ikke PSA vara- og styrerepresentanten med et ord. Dette bør vel endres? Gjeldssaneringssaken Der må stemmes om vi aksepter saneringen. - Det sir vi at vi vil gjøre i vårt brev til Follo Tingret, hvor vi motsetter os sanering. Valg av representanter Hvem er på valg. For Wessel Vel styre: Nina - stiller til gjenvalg til styre. Marianne - stiller til gjenvalg til styre. Vigdis - stiller til gjenvalg til styre. Der skal velges 4 representanter til styret! 2 Vara medlemmer kan velges. 2 Revisorer skal velges til å revidere neste års regnskapet. 2 Valgkomite medlemmer skal velseg 6

7 For Pepperstad Skog Antenneselskap styre: Der skal velge et styrerepresentant og et vararepresentant. Sindre Ligaard - stiller til gjenvalg til PSA styre. Per-Erik Evensen - stiller til valg som vara til PSA. Eventuelt 1.5 Eventuelt Avståelse av fellesområde til Mettesvei 1 Vi har fått en henvendelse hvor Mettes vei 1, som ønsker å overta en del av fellesområdet. Leder har meldt tilbake til Mettes vei 1, at vi ikke kommer til å brokke oss hvis han rydder og holder skogen, men hvis han ønsker å overta, må det gå gennom de offisielle kanaler. Det betyder at det må besluttes på generalforsamlingen. Styret har ikke godkjent en overskjøting!! Drenerings behov ved Hermandens Vei 23 Der er kommet en henvendelse fra Hermandens Vei 23, om at vand fra fellesområdet strømmer opp og inn til huset hans. Saken synes ikke presserende på samme måte som den forrige dreneringssag. Oppkommet til vannet er ukjent, og styret lure på om vannet kan komme fra veien bak. Styret ser en fare for at alle beboer nu vil have velet til å betale for drenering. Styret vil selvfølgelig i det omfang det er part i sagen også være med til å finne en løsning. Etter styremøte har sekretær tatt seg en befaring og tatt følgende billede. 7

8 Hvorledes tomter og fellesomra de sta r ses pa kartet under. Kartet er det samme som er hjemmesiden va r, og kan ses i bedre oppløsning her. Det fremga r at tomten ga r helt ut til støyvollen, og at det eneste omra de som er velets ansvar er støyvollen. Styret ma vurdere i hvilket omfang vi er part i sagen. Evt. ogsa om veivesnet er part i sagen. 8

9 1.5.3 Ordføre i Vestby har kontaktet Wessel Vel Etter styremøtet og folk var på vei ut (ikke alle fikk beskeden), informerte leder om at ordføren i Vestby hadde kontaktet leder med ønske om workshop med velene på Pepperstad. Leder forslo at vente med dette til juni, når velene på Pepperstad har overstått sine generalforsamlinger. 1.6 Neste styremøte Vi møtes tirsdag d. 13/ på bedriftssenteret bak Maxbo (Ninas arbeidsplass) kl for å skrive innkallingen ferdig. Siste frist for innkaldning er 2 uker før generalforsamlingen dvs. 13. mai. Neste styremøte blir først etter generalforsamlingen. Det kan ikke utelykkes at vi må ta noen beslutninger under møtet 13/5, men jeg forventer at det blir i form av at innkaldelsen skal se ut som den ser ut! Vedtas der annet vil der dukke om et lille referat. 9