Styrets årsberetning 2009

Transkript

1 Styrets årsberetning 2009 Norges Innsamlingsråd Org.nr Styre pr : Ole Chr Kleppe, Redd Barna Trond Backer, Strømmestiftelsen Vidar Solsvik, Blå Kors Grete-Lise Christiansen, Leger Uten Grenser Anne-Sofie Morsund, Regnskogfondet styreleder styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem Ole E.Veimodet, Motorførernes Avholdsforbund varamedlem Lene Kalhagen, Norges Handikapforbund varamedlem Aktiviteter i styret: Det har blitt avholdt 7 ordinære styremøter. Møtene har blitt holdt hos Norges Innsamlingsråd, Youngstorget 2A, 7.etg hvor organisasjonen er leietaker hos NFU(Norsk Forbund for Utviklingshemmede). Saker under arbeid Styrets arbeid med ny strategi og kommunikasjonsplattform ble presentert i årsmøtet i 25.mai og organisasjonen fikk nytt navn Norges Innsamlingsråd med nytt domenenavn og ny grafisk profil. Visittkort både til styremedlemmene og sekretariatsleder, nye konvolutter og brevark Brosjyre Nasjonal kunnskapsarena for innsamling og ny power point presentasjon ble laget Hjemmesidene ble utviklet i Noe mindre justeringer gjøres i 2010 Pressemeldingene ble integrert inn i nettsidene i Etablering av pressemeldingsarkiv vurderes i 2010 Månedlig nyhetsbrevet Fundit! som sendes som e-post, erstattet bransjemagasinet Fundit! i pdf-format. Nyhetsbrevet kom ut for første gang i forbindelse med lanseringen 30. september Det planlegges videreutvikling og bredere utsendelse av nyhetsbrevet i 2010

2 Videreutvikling av medlemsmøtene i 2010 CRM-skolen ble det jobbet med hele høsten 2009 og den er ferdig til gjennomføring i første halvdel av 2010, forutsatt at finansieringen er på plass Oppdatering av bransjenormen har pågått hele høsten Møte med Forbrukerombudet ble gjennomført Stor avstand i tolkningen av eksisterende kundeforhold. Det arbeides videre for å finne løsning. Målet er å vedta det oppdaterte bransjenorm i løpet av våren Kursing av medlemmene planlegges til høsten 2010 Arbeidet for å få til retningslinjer for etisk innsamling fortsetter i Målet er å få til både høringsrunde hos medlemsorganisasjonene og vedtaket av retningslinjene i løpet av 2010 Mot slutten av 2009 ble det etablert arbeidsgruppa for CPA / givertjeneste via SMS. I 2009 tok teleoperatørene beslutningen om å ikke mer tillate bruken av SMS som innsamlingskanal. Målet er å få tilbake SMS som giverkanal med forbedrede betingelser i løpet av 2010 Det ble etablert en adhoc-gruppa ledet av styremedlem Anne Sofie Morsund for planleggingen og gjennomføringen av medlemsmøte om sosiale medier i november. Det planlegges en fortsettelse i 2010 Bachelor of Management in Fundraising utdannelse ble vedtatt i BI i november 2009 etter en intens arbeidsperiode i Norges Innsamlingsråd i høsten Utdannelsen ble sent til EFA-sertifisering De første studentene kan starte høsten 2010 Scandinavian Fundraising Survey 2009 ble gjennomført i sommer/høst det planlegges en utgivelse av årsbok om innsamling i 2010, eventuelt tidlig 2011 Medietreningskurs ble gjennomført i november 2009 i samarbeid med Apeland Informasjon. Det vurderes ny gjennomføring i 2010 men med en ny samarbeidspartner for å få ned kostnadene Samarbeid med DnBNOR fortsatte i Alle medlemsmøtene ble holdt i bankens lokaler kostnadsfritt. Norges Innsamlingsråd var med i planleggingen og markedsføringen av organisasjonsseminaret. Deltagelse også i selve seminaret i september Banken støttet også Norges Innsamlingsråd økonomisk med et mindre beløp. I 2010 planlegges det økt involvering i organisasjonsseminaret og banken inviteres til deltagelse som foredragsholder blant annet i CRM-skolen. Det søkes også støtte fra DnBNOR i 2010 Samtaler med FRII og ISOBRO om økt samarbeid ble gjennomført i 2009 og det planlegges mer samarbeid i Deltagelse i InnsamlingsForum i Sverige i mai 2009 Norges Innsamlingsråd ved sekretariatsleder Leila Raustøl ble valgt inn i EFA styre i november. Hun deltok også i tre ulike møter i EFA i 2009 samt styremøter per telefon. Styreleder deltok som foredragsholder i

3 den polske søsterorganisasjonens fundraising konferanse i mai Økt samhandling planlegges i 2010, blant annet for å søke EU-midler og gå inn i ulike oppgaver og verv i EFA Tett dialog med Innsamlingskontrollen om beregningsgrunnlaget for formålsprosenten 65% i høst Arbeidet fortsetter i 2010 Norges Innsamlingsråd fikk observatørstatus i Frivillighet Norges nettverksgruppa for inntekter i høsten Økt dialog og samarbeid i 2010 Samtaler med Nordma om Max Marketing Mix 2010 ble startet i høsten 2009 og skal fortsette i Avtale om tilbud om Nordmas seminarer og møter til Norges Innsamlingsråds medlemmer med redusert pris ble inngått i høst Sponsor- og eventforeningens kurs og seminarer ble tilgjengelige for Norges Innsamlingsråds medlemmer med redusert pris i høst. Samtaler om økt samarbeid fortsetter i 2010 Sosiobarometer markedskurs ble arrangert i januar Samarbeid med Synovate fortsetter i Neste Sosiobarometer gjennomføres eneten 2010 eller 2011 Medlemsmøter: Det ble gjennomført sju medlemsmøter i tillegg til årsmøtet. Møte 21.januar : Tema 1: Kan Obama og en norsk journalist lære oss noe om fundraising og giveroppfølging? Journalist Erik Møller Solheim Tema 2: CRM-skole presentasjon av arbeidsgruppen Møte 25.mai: Tema: Presentasjon av Scandinavian Fundraising Survey Stig Fog, Danmark Møte 16.juni : Tema: Den nye markedsføringsloven - presentasjon av juridisk rådgiver Charlotte Tvedt og juridisk seniorrådgiver Bernhard Vigen fra Forbrukerombudet Møte 23. september:

4 Tema: Registrering av innsamlinger presentasjon av loven ved Børre Hagen fra Stiftelsen Innsamlingskontrollen Møte 30.sepember: Tema: Lansering av Norges Innsamlingsråd og offisiell åpning av Innsamlingsregisteret Hovedtaler GS Marte Gerhardsen, Care. Statssekretær Wegard Harsvik (Ap) fra Kultur-og Kirkedepartementet, offisiell åpning av Innsamlingsregisteret. Møte 5.november: Tema: Fundraising og sosiale medier Randi Hagen Eriksrud og Lisa Sivertsen fra Amnesty, Linn Mevold Skogdalen fra Sjømannskirken og Henriette Hedløw fra Halogen Møte 18.november: Tema: Scandinavian Fundraising Survey 2009 presentasjon av resultatene i undersøkelsen ved Stig Fog, Danmark Møte 16.desember: Møtet med temaene Sponsor Trends 2009 ved Synovate og segmentering ved Experian ble avlyst pga lav påmelding i en hektisk førjulstid Markedsseminar, Sosiobarometer 14.januar I samarbeid med Synovate ble det arrangert et markedsseminar om Sosiobarometer Medietreningskurs 10. november Norges Innsamlingsråd arrangerte medietreningskurs i samarbeid med kommunikasjonsbyrået Apeland Informasjon Årsmøtet 25. mai Styreleder Ole Chr Kleppe åpnet møte og presenterte kort styrets arbeid med ny strategi og kommunikasjonsplattform samt forslag til nytt navn Norges Innsamlingsråd. Tidligere sekretariatsleder Jan Schwencke ble takket av og den nye, Leila Raustøl, ble presentert.

5 Ordinær årsmøtet ble ledet av Kaare Moe, Norges Handikapforbund. Årsmøtet vedtok enstemmig Norges Innsamlingsråd som organisasjonens nye navn. Kommunikasjon Som et ledd i implementeringen av ny strategi og kommunikasjonsplattform fikk Norges Innsamlingsråd nye nettsider i september Pressemeldingene De daglige pressemeldingene ble lagt rullerende inn i nettsidene i forbindelse med sidenes redesign Fundit! Bransjemagasinet ( i pdf-format) ble endret til en månedlig nyhetsbrev som sendes i form av en vanlig e-post Eksterne kurs og seminarer InnnsamlingsForum 2009: Norges Innsamlingsråd deltok i vår svenske søsterorganisasjon FRIIs årlige InnsamlingsForum mai i Lidingö Organisasjonsseminar 2009: DnBNOR arrangerte i samarbeid med Norges Innsamlingsråd organisasjonsseminaret for 12. gang september på M/S Crown of Scndinavia Samarbeidspartnere DnBNOR Norges Innsamlingsråd har et langvarig samarbeid med DnBNOR. Vi fikk møtelokalene inkl servering av kaffe og frukt gratis. I tillegg fikk vi driftsstøtte til vår virksomhet. Vi samarbeidet om organisasjonsseminaret både om innholdet og foredragsholdere og ved å markedsføre seminaret aktivt. Stiftelsen Innsamlingskontrollen

6 Vi har samarbeidet med Innsamlingskontrollen i forbindelse med lanseringen av Norges Innsamlingsråd og den offisielle åpningen av innsamlingsregisteret. Norges Innsamlingsråd og våre medlemsorganisasjoner deltok aktivt i prosessen for å definere en ny beregningsgrunnlaget for innsamlingsprosenten 65%. Frivillighet Norge Norges Innsamlingsråd har en observatør status i nettverksgruppen for inntekter i Frivillighet Norge. Nordma Norges Innsamlingsråd og Nordma har hatt samtaler om samarbeid om Max Marketing Mix Det ble inngått avtale om at våre medlemmer kan delta på Nordmas kurs og seminarer med et redusert pris, ofte med samme betingelser som Nordmas egne medlemmer. Sponsor- og eventforeningen I høst fikk vi avtale om at våre medlemmer kan delta på Sponsor- og eventforeningens kurs og seminarer med et redusert pris. Nordisk og europeisk samarbeid Nordisk Samarbeid mellom Norges Innsamlingsråd, FRII i Sverige og ISOBRO i Danmark ble godt forankret gjennom prosessen om Scandinavian Fundraising Survey 2009 som ble gjennomført i sommer/ høst Samtaler for flere felles nordiske initiativ ble startet i sommer og høst i forbindelse med EFAsamarbeid. Deltagelse i de nordiske seminarer og kurs er tilrettelagt gjennom EFA-avtalen. European Fundraising Association EFA Sekretariatsleder Leila Raustøl ble valgt inn i EFAs styre i november i Generalforsamling i Barcelona. Hun deltok også i mva møte i København i mai og i styremøte i juli i London og ble valgt til å lede arbeidsgruppen for national capacity building. EFA besluttet i høst at alle nasjonale kurs og konferanser tilbys til alle EFAmedlemmene til samme nasjonale medlemspris. Norges Innsamlingsråd i samarbeid med BI sendte Bachelor of Management in Fundraising utdannelsen til EFA-sertifisering i desember Medlemsstatus

7 Norges Innsamlingsråd hadde pr 31.desember /48 medlemmer. Utmeldte: Norges Skiforbund, Rådet for Psykisk Helse og FORUT og Misjonssambandet Innmeldte: Tibetmisjonen og Norges Søndagsskoleforbund ( begge fra ) Medlemsvervingen ble ikke prioritert i store deler av 2009 pga av skifte i sekretariatsledelse og sen relansering av Norges Innsamlingsråd. Arbeidsgrupper: Etikkutvalget: Steinar Johansen ( Foreningen for hjertesyke barn) Ole E.Veimodet ( Motorførernes Avholdsforbund) Reidun Tufteland (Bibelselskapet) Ellen Døvle Kalland ( Kreftforeningen) Personvern/ Bransjenormen: Leif Wien Jensen ( Norges Blindeforbund) Therese Fevang ( Nordma) Christian Sørensen ( Leger Uten Grenser) Fundraisingutdannelse: Ola Wiig-Hanssen ( Unicef) Anne Sofie Morsund ( Regnskogfondet) Rune Borgen Elektroniske giververktøy/ CRM-skolen: Anne Kristin Ulleberg ( Regnskogfondet) Hans Jacob Torkildsen ( Kirkens Bymisjon) Hege Brandal ( SOS-barnebyer) Pål Andre Oftedahl ( Røde Kors) Elizabeth Toyer ( Sjømannskirken) CPA/ innsamling via SMS:

8 Vidar Jøssang ( Røde Kors) Morten Wien (Kreftforeningen) Erik Giercksky ( Flyktninghjelpen) Nils Harald Strøm ( Kirkens Nødhjelp) Birgitte Borkenhagen Flåten ( Redd Barna) Medietrening ( adhoc-gruppe): Linda Linnebø ( Skiforbundet) Randi Kiil ( Nasjonalforeningen for folkehelsen) Jan Schwencke ( NFU) Marit Aspaas ( Norges Innsalingsråd) Sosiale medier ( adhoc-gruppe): Anne Sofie Morsund ( Regnskogfondet) Linn Mevold Skogheim ( Sjømannskirken) Lisa Siversten ( Amnesty) Randi Hagen Eriksrud ( Amnesty) Regnskap Vedlagte regnskap viser et underskudd for 2009 med et årsresultat lik kr Underskuddet skuldes manglende budsjetterte inntekter på nye medlemmer, tap av inntekter fra utmeldte medlemmer og mer kostnader i forbindelse med implementeringen av ny strategi og kommunikasjonsplattform ( nye hjemmesider, trykksaker). Noe mer kostnader også i overgangsfasen før ny sekretariatsleder var på plass. Revisors rapport Følger regnskapet. Drift av sekretariatet Jan Schwencke sluttet som sekretariatsleder januar 2009 og Leila Valvik Raustøl begynte Organisasjonen har fra sommeren 2009 av kjøpt freelancer tjenester fra journalist Marit Aspaas.

9 Virksomhetens art og beliggenhet Norges innsamlingsråd er innsamlingsfaglig og interessepolitisk arena for frivillige organisasjoner som arbeider med innsamling. Virksomheten drives fra Youngstorget 2A, 7.etg ( leietaker hos NFU), Oslo. Rettvisende oversikt over organisasjonens utvikling og stilling Styret mener at regnskapet for 2009 gir et rettvisende bilde av organisasjonens utvikling samt organisasjonens resultat og stilling pr Fortsatt drift Forutsetningen vedrørende fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2009 er satt opp under denne forutsetningen. Arbeidsmiljø Det er en ansatt i organisasjonene i 2009 og arbeidsmiljø er bra. Ytre miljø Organisasjonenes virksomhet har ingen påvirkning på det ytre miljø. Det er derfor verken planlagt eller iverksatt spesielle tiltak som kan hindre eller redusere negative miljøvirkninger. Likestilling Organisasjonen har en kvinnelig ansatt og i styret sitter det tre kvinner og fire menn. Det er ikke iverksatt spesielle likestillingstiltak i Styret mener det ikke er behov for konkrete likestillingstiltak i den nærmeste fremtid, da det tas tilstrekkelig hensyn til kjønnene. Takk til våre samarbeidspartnere for godt samarbeid og støtte. Takk til alle som har lagt ned tid i arbeidsgrupper, styre og i andre sammenhenger. Oslo, 26. april 2010 Ole Chr Kleppe Anne Sofie Morsund Vidar Solsvik Styrets leder Styremedlem Styremedlem

10 Grete-Lise Christiansen Styremedlem Trond Backer Styremedlem +,