Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Serviceavdelingen. Møteinnkalling 2/05

Transkript

1 Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Serviceavdelingen Møteinnkalling 2/05 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: torsdag 17. februar 2005 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 5/05 Protokoll desember Sak 6/05 Protokoll januar Sak 7/05 Protokoller februar Sak 8/05 Orienteringer i februar, herunder kommende BU-saker Bydel St. Hanshaugen leder sekretær

2 Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Serviceavdelingen Sak 5/05 Protokoll desember Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /05 PROTOKOLL DESEMBER Oslo kommune Bydel St. Hanshaugen Serviceavdelingen Protokoll Fra møte: Arbeidsutvalget Møtedato: Møtetid: Møtested: Akersbakken 27, Bydelshuset Møtesekretær: Tone Frønes, tlf Tilstede fra arbeidsutvalget var: Rune Aale-Hansen (H), Mads Harlem (AP), Herman Foss (FrP), Kari Borge (SV) Anders Nissen-Lie (V) Forfall: Ingen Tilstede fra administrasjonen: Bydelsdirektør Tone Frønes Seniorkonsulent Olav Furdal Godkjenning av innkalling og møtekart: Åpen halvtime: Protokoll fra arbeidsutvalgets møte

3 Saker til behandling: 40/04 Protokoller fra komiteer og råd. HSK (møteplanen 2005 riktig klokkeslett er 18) TMB (minner om at RFF protokoll alltid skal stå på dagsorden ) OKK Eldrerådet Ungdomsrådet Rådet or funksjonshemmede MBU AMU Protokollene ble tatt til orientering 41/04 Orientering herunder kommende BU saker Navneforslag for plassen der Theresesgt. Og Stensgt. (OKK) Kommuneplan 2004 Oslo mot 2020 (Alle komiteer og råd) Plan for utforming av St. Olavs plass (TMB) Økonomiplan Evaluering av Adamstuen Rehabiliteringsavdelingen (HSK, ER) Fullmakter til komiteene (HSK, OKK, TMB) BU, komiteer og rådsmøter avlyses i januar dersom det ikke kommer saker som gjør det vanskelig. 42/04 Eventuelt Sofies barnehage trenger midlertidig uteplass brev om saken ble utlevert. Saken følges opp av administrasjone. Administrasjonen undersøker om mulig ledige barnehagelokaler på Møllergt. skole. Administrasjonen undersøker muligheten for overføring til 2005 av midler gitt Ungdomsrådet fra sentralt hold. Sak til Abeidsutvalgets neste møte vedr. opplæring for Bydelsutvalget tema og hyppighet. Rune Aale-Hansen Leder /s/ Tone Frønes bydelsdirektør Bydelsdirektørens forslag til vedtak iii

4 Sak 6/05 Protokoll januar Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Arbeidsutvalget /05 PROTOKOLL JANUAR Protokoll 1/05 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: torsdag 20. januar 2005 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Rune Aale-Hansen (H) Mads Harlem (A) Herman Foss (F) Anders Nissen-Lie (V) Kari Borge (SV) Stian Oen (SV) Olav Furdal ( adm) Tone Frønes Åpen halvtime: Ingvar Brudeli fra Sentrum Eiendom og Britt Solli fra PULS redegjorde for omreguleringsforslag ift. Nordahl Bruns gate 21. Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Protokoller: iv

5 Protokoll fra Medbestemmelsesutvalget ble tatt til orientering Informasjon 1.) Informasjon om åpent brev fra OAS med motforestillinger til ny barnehagelov 2. Orientering fra møte om Lille Bislett, jfr. møtereferat 3.) Orientering om Busaker til neste møte med aktuell komitebehandling, følger som vedlegg 4.) Presiseringer ift. tidligere vedtak hva gjelder Sophies barnehage: o Bydelsutvalgets tidligere beslutning innbefatter ikke overføring av ansatte til ny barnehage i Schwensensgate. o Tilbud om ny barnehageplass( Schwensens gate) innbefatter kun det antall barn som gikk i barnehagen da vedtaket ble fattet. 5.) Informasjon fra kontakt med Husbanken hva gjelder tilskudd/utbedringsmuligheter for Eugene Hanssen aldershjem 6.) Orientering om status ved helsestasjonen ift. budsjett 05. Sak fremlegges bydelsutvalget i februar. Eventuelt Følgende saker ble ettersendt og behandlet under eventuelt: Sak vedr. søknadsfrist for frivillighetsmidler ble behandlet og enstemmig vedtatt med følgende vedtak: Søknadsfrist for midler til frivillig aktivitet i 2005 er 15 mars. Sak vedr. forslag til opplæringsprogram for bydelsutvalget våren 05 ble gjennomgått og følgende vedtak fattet: Tema første halvår 05 1.) Tydeliggjøring av roller og ansvar ift. bydelsutvalgets tilsyn (29 mars) 2.) Informasjon om kvalifiseringssenterets virksomhet (31 mai) Tema for andre halvår 05: 1.) Søknadsbehandling fra A til Å Opplæringen har en varighet av tre kvarter, fra kl Det gjennomføres et 1/2dags seminar i forbindelse med budsjettrevisjon 05 v

6 Sak 1 /05 Planlegging av bydelsdag 2005 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsdagen legges til 28. mai Øvrige avklaringer rundt sted og innhold overlates til arbeidsgruppen v/ nærmiljøseksjonen og styringsgruppen(oppvekst- og kulturkomiteen). Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak: Bydelsdagen legges til 28. mai Øvrige avklaringer rundt sted og innhold overlates til arbeidsgruppen v/ nærmiljøseksjonen og styringsgruppen(oppvekst- og kulturkomiteen). Sak 2 /05 Navneforslag for plassen der Theresesgate og Stensgaten møtes Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget navnsetter plassen der Thereses gate og Stensgata møtes til Margrethe Munthes plass. Begrunnelse: Bydelsutvalget ønsker i sin vurdering å vektlegge det forhold at de fleste gater og veier i byen er oppkalt etter menn. Margrethe Munthe var landskjent og hadde en stor betydning for barnekulturen og som oppdrager i sin tid. Margrethe Munthe har stedstilknytning da hun var lærerinne på Bolteløkka skole i mange år. Votering: Enstemmig vedtatt Vedtak Bydelsutvalget navnsetter plassen der Thereses gate og Stensgata møtes til Margrethe Munthes plass. Begrunnelse: Bydelsutvalget ønsker i sin vurdering å vektlegge det forhold at de fleste gater og veier i byen er oppkalt etter menn. Margrethe Munthe var landskjent og hadde en stor betydning for barnekulturen og som oppdrager i sin tid. Margrethe Munthe har stedstilknytning da hun var lærerinne på Bolteløkka skole i mange år. Sak 3 /05 Arbeidsbetingelser for tilsynsutvalg for institusjoner mv, ønske om uttalelse fra bydelsutvalget Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsutvalget støtter forslag til endret reglement for tilsynsutvalg, jfr. byrådssak 229/2004 arbeidsbetingelser for tilsynsutvalg mv. Behandling: Endringsforslag fra Rune Aale Hansen(H): Punkt 3. i Instruks for kommunale tilsynsutvalg for institusjoner mv bør ha følgende ordlyd knyttet til første setning: Bydelsutvalget kan opprette tilsynsutvalg. 0

7 Votering: Endringsforslag falt mot 2 stemmer( H/V) Bydelsdirektørens forslag ble enstemmig vedtatt Vedtak: Bydelsutvalget støtter forslag til endret reglement for tilsynsutvalg, jfr. byrådssak 229/2004 arbeidsbetingelser for tilsynsutvalg mv. Sak 4 /05 Nordahl Bruns gate 21 - Forslag til endret reguleringsplan Bydelsdirektørens forslag til vedtak: 1. Bydelsutvalget mener at en i reguleringsbestemmelsenes paragraf 2 bør beholde formålene museum og kontor, i tillegg til at en også tar inn formålene bolig, bevertning, forsamlingslokaler, undervisning og kulturformål. Bydelsutvalget mener at dette bør gjøres fordi det ikke ser ut til at bygningen i sin helhet er spesielt godt egnet til boliger. 2. Bydelsutvalget ønsker ikke overetablering av 1- roms leiligheter i enkeltområder i bydelen, på grunn av faren for negative demografiske utfall av dette. Bydelsutvalget mener generelt, og i likhet med reguleringsplanen for Pilestredet Park, at 1-romsleiligheter/hybler bør brukes som studentboliger. Planen for Pilestredet Park i sin helhet har en ramme i forhold til 1-roms leiligheter begrenset oppad til 150, og bydelsutvalget ønsker ikke at denne begrensningen overskrides. 3. Bydelsutvalget vil anmode tiltakshaver om å legge til rette for en renovasjonsløsning for bygget som kan ta høyde for et fremtidig forventet krav om utsortering av flere avfallsfraksjoner (øket kildesortering). Behandling: Endringsforslag fra Herman Foss (F) knyttet til punkt 1.: Bydelsutvalget stiller seg positiv til reguleringsbestemmelsene. Votering: Bydelsdirektørens forslag ble satt opp mot forslaget fra Foss og falt mot 2 stemmer ( A/SV) Bydelsdirektørens forslag til punkt 2. og 3. ble enstemmig vedtatt Vedtak: 1 Bydelsutvalget stiller seg positiv til reguleringsbestemmelsene 2.Bydelsutvalget ønsker ikke overetablering av 1- roms leiligheter i enkeltområder i bydelen, på grunn av faren for negative demografiske utfall av dette. Bydelsutvalget mener generelt, og i likhet med reguleringsplanen for Pilestredet Park, at 1-romsleiligheter/hybler bør brukes som studentboliger. 1

8 Planen for Pilestredet Park i sin helhet har en ramme i forhold til 1-roms leiligheter begrenset oppad til 150, og bydelsutvalget ønsker ikke at denne begrensningen overskrides. 3.Bydelsutvalget vil anmode tiltakshaver om å legge til rette for en renovasjonsløsning for bygget som kan ta høyde for et fremtidig forventet krav om utsortering av flere avfallsfraksjoner (øket kildesortering). Referatsaker Periode: 11. juni januar 2005 Sak nr. Arkivsak Tittel 1/ Bemerkning til foreslått endret reguleringsplan for Nordahl Bruns gate 21 2/ Reguleringsplan Nordahl Bruns gate 21, GNR 208 BNR varsel om offentlig ettersyn 3/ Del av Akersveien 26 B og del av Westye Egebergs gate - politisk forkastelse av reguleringsplan 4/ Bemerkninger til planforslag for Akersbakken 35 VEDLEGG: Bydel St. Hanshaugen, Saker til behandling i Bydelsutvalget i Februar 05 o Theresesgate 33- bruksendring fra forretning til bakeverksted med servering ( TMB) o Theresesgate 51 Søknad om bruksendring fra servering (bolig) til storkiosk, sammenslåing og fasadeendring (TMB) o Ullevålsveien 13 bruksendring av kjellerlokale, fra forretning til servering (TMB) o Bjørnstjerne Bjørnsons plass 1, NRK søknad om midlertidig omdisponering av grøntområde (TMB/OKK/UR) o Bergfjerdingen Omregulering av trafikkarealer orienteringssak (TMB) 2

9 o Blindernveien, strekningen Wilhelm Færdens vei- Moltke Moes vei innregulering av sykkelfelt langs Blindernveien (TMB) o Trolig kommer sak om Bislettgata,Lille Bislett i slutten av jan/beg. febr når tar vi denne, vi må jo ta den i febr. for å holde fristen?? (TMB /OKK) o Søknad fra Saras bar om utvidet uteserveringsbevilling (HSK) o Økonomiplan (BU) o Strategisk plan Status for 2004 ( Komiteene) o Delegasjon til politisk oppnevnte komiteer(bu) o Ny orientering om status i barnehageutbygging og vurdering om det finnes andre prosjekter i tillegg til de foreliggende (OKK) o Bruk av sivilarbeidere i barnehagen/flere menn (OKK) o Flere barn i barnehager (OKK) o Oslo indre Øst midler 2005 Møllergata SFO (OKK) o Plan for totalbilde- bruk av institusjonsplasser (HSK/ER) o Brukerundrsøkelser hjemmetjenester (HSK/ER) o Evaluering av Adamstuen rehabavd. (HSK/ER/RFF) o Brukerundersøkelse Helsestasjonen ( OKK/HSK) o Sluttrapport Prosjekt bostedsløse (HSK) o Status helsestasjonen (OKK/HSK) Bydelsdirektørens forslag til vedtak 3