Sør-Trøndelag fylkeskommune har nå sett på og vurdert leiekostnadene ved Hemne tannklinikk.

Transkript

1 14/ &52 Journalføres som inngående post. Arnt Joar er muligens saksbehandler på dette. Gunn Hege Kjørsvik Fagansvarlig regnskap tlf Videresendt av Gunn Hege Kjørsvik/Hemne den : Fra: Til: Cc: Egil Wilhelmsen Jan Kristoff Bensch Inger T Melø <inger.melo@stfk.no>, Kristian Herje <Kristian.Herje@stfk.no>, Dag Morset <dag.morset@stfk.no>, Rune Venås <rune.venas@stfk.no> Dato: :11 Emne: Hemne tannklinikk - for høy husleie og drift Til Sør-Trøndelag fylkeskommune har nå sett på og vurdert leiekostnadene ved Hemne tannklinikk. Fylkeskommunen har som leietaker, sett seg nødt til å gjennomføre en oppussing /rehabilitering av lokalene som leies av. Bygningsmessig oppussing var kontraktssummen på ca. Kr ,- inkl. mva., men en oppgradering av det elektriske anlegget, gulvavretting og tannteknisk innredning og utstyr medførte høyere kostnader. Leiekontrakten med er undertegnet i 1993 og justeres av bygge-kostnadsindeksen og konsumprisindeksen. Leiekostnaden i 1993 var kr 661 pr m2. Det er etter saksbehandlers vurdering en svært høy leie i 1993, der man burde forvente en skikkelig oppgradering etter som årene gikk. Det har ikke skjedd, og fylkestannlegen gjennomførte derfor selv en rehabilitering. Vurdering av leiekostnad (Kr 1070 pr m2 og kostnad til kommunale avgifter, lys varme, renhold og vaktmestertjeneste (Kr 818 pr m2) Leiekostnad med kr kr pr m2 Leiekostnaden burde kanskje ha ligget på dette nivået om hadde tatt oppussingen og sørget for at klinikklokalene hadde holdt seg på

2 til-en-hver tid akseptabel standard. Det har jo ikke vært tilfelle. sett i forhold til bygningens alder, den oppussing fylkeskommunen selv har bekostet, det samfunnsoppdrag deler med fylkeskommunen, burde leieprisen pr m2 ligget på kr 500,- pr m2 Dagens oppjusterte leiekostnad med ca. kr 1070 pr m2 vurderes derfor som alt for høy. Kostnadene for kommunale avgifter, varme, lys, renhold og vaktmestertjenester som etter vår beregning ligger på Kr 818 pr m2 er også for høye. Disse kostnadene burde ikke overskredet kr 600 pr m2. Sør-Trøndelag fylkeskommune mener nå å betale en for høy Leie- og driftskostnad for tannhelsens lokaler, og ber redusere husleie og driftskostnader ved Hemne tannklinikk. Sør-Trøndelag fylkeskommune ved Fylkestannlegen ønsker å Inngå ny leieavtale basert på disse kostnadene. Det bes om at forslaget legges frem til politisk behandling. Under viser en korrigering av dagens tilsendte utregninger. Nytt areal: 228,5kvm / 271,2kvm = Nytt areal 84% av opprinnelig areal FDV: * 0,84 = kr (Ny pris FDV) justert for KPI (jan 2014) = ,90 Belastes = for mye. Årsleie: * 0,84 = (Ny pris leie) justert for 60% BKI (Blokk) pr. jan 2014 = Belastes = for mye. Totalt for mye.

3 Det henvises til vedlagte filer. Vi imøteser deres svar. Egil Wilhelmsen Egil Wilhelmsen Prosjektleder / forvalter Bygge- og eiendomstjenesten Postboks 2350, Sluppen 7004 Trondheim Lync adresse: egil.wilhelmsen@stfk.no / (sentralbord) Fra: gunn.hege.kjorsvik@hemne.kommune.no [mailto:gunn.hege.kjorsvik@hemne.kommune.no] Sendt: 27. oktober :45 Til: Egil Wilhelmsen Kopi: wenche.vuttudal@hemne.kommune.no Emne: Vs: Hemne tannklinikk Hei. Viser til vedlagte brev om husleieregulering datert Leiearealet for tannlegekontoret er altså redusert for 2014, etter at lokalene ble bygget om. Det vil si at faktura som ble utsendt for 1. halvår i år, var feil. Den ble derfor kreditert. Siden vi var kommet så langt ut i året da dette ble oppdaget, valgte vi å fakturere husleie for tre kvartal på gang etter at den nye husleiesatsen var klar. Sør-Trøndelag fylkeskommune har betalt kr ,- av beløpet. Dette er husleie for 3 kvartal fratrukket kreditnotaen for den opprinnelige fakturaen. Restbeløp utgjør kr ,-, som bes betalt snarest. Gunn Hege Kjørsvik

4 Fagansvarlig regnskap tlf Videresendt av Gunn Hege Kjørsvik/Hemne den : Fra: Ann Elin Vuttudal/Hemne Til: Gunn Hege Dato: :05 Emne: Vs: Hemne tannklinikk Kjenner du til dette? Ann Elin Vuttudal saksbehandler Tlf Fax E- post: Web: Videresendt av Ann Elin Vuttudal/Hemne den : Fra: Egil Wilhelmsen Til: Dato: :53 Emne: Hemne tannklinikk 1817_001.pdf Regulering av leie etter ombygging.pdf Kopi av Leie 60prosent Justert.xlsx Konsumprisindeksen - SSB.pdf FDV

5