ORGANISERING OG ENDRING I PROSJEKTBASERT VIRKSOMHET - ET PRAKSISPERSPEKTIV. Roger Klev Praxes AS / NTNU

Transkript

1 1 ORGANISERING OG ENDRING I PROSJEKTBASERT VIRKSOMHET - ET PRAKSISPERSPEKTIV Roger Klev Praxes AS / NTNU

2 Spørsmål Hvem har «full oversikt» i din organisasjon / i ditt prosjekt? Hvordan folk jobber, om de samarbeider, hva som er vanskelig, hvem som får til ting og hvem som sliter, etc., Faglige utfordringer, oppgavene i prosjekt(ene), ITsystemer/IT-verktøy, interne regler og rutiner, håndtering av sykefravær, personaloppfølging, kompetanseutvikling, permisjoner, lønn, kostnadskontroll, lover og forskrifter, HMS, kvalitetssikring

3 Dette fungerer ikke! Hvor er ledelsen?? Case: Innkjøpsavdelingens frustrasjon. Entreprenørvirksomhet med relativt ny sentral innkjøpsavdeling

4 Ledergruppa som forsvant Historien om noen måneder i en prosjektbasert virksomhet der et lederteam sluttet og var ute i løpet av noen få dager/uker etter å ha kommet i konflikt med egen konsernledelse.

5 Organisasjonen/prosjektet fungerer fordi vi (gjen)skaper det gjennom det vi gjør Det sitter ingen med full oversikt og lager perfekte arbeidsprosesser, rutiner, systemer, verktøy etc. Det er ikke derfor organisasjonen fungerer (og det gjør den) Hverdagen fungerer fordi vi alle, i ulike deler, gjør jobben vår og løser små og store utfordringer. Organisasjonen henger sammen fordi vi lager sammenheng. De relasjoner, prosesser og hendelser som er nær oss i arbeidshverdagen har vi god oversikt over. Andre (de fleste) er «løse koblinger».

6 Å lede utvikling/endring

7 Hverdag med mange samtidige utviklings- /endringsprosesser Noen små og store endrings-/utviklingsprosesser i en større prosjektbasert organisasjon i løpet av 2-3 år: Nytt prosjektstyringssystem Internasjonale innkjøp Opprettelse av en ny divisjon Concurrent metodikk, BIM Forbedring av tilbudsprosessen Forbedring av prosesser rundt dokumentkontroll Etablering av produksjon i utlandet Etablering av to nye kontor i Norge Program for prosjektlederutvikling Ny organisasjon i Sverige Opprettelse av et nytt markedsområde Omfattende utviklingsprosjekt innen HMS Utvikling av en oppstartsprosess for store prosjekter Modulbasert lederutvikling Ny kompetansedatabase Turnaround i to avdelinger Etc etc etc

8 Ledelse av endringsprosesser Felles forståelse av hvorfor Skape arenaer Har vi allerede etablerte arenaer som kan håndtere prosessen, eller skal vi lage nye? Hvem må/skal involveres? Hvorfor? Hvordan? Rammer, inkludert tidslinje Skape muligheter for refleksjoner og justere/endre etter hvert som man lærer gjennom prosessen

9 Motstand?

10 Motstand Spørsmål: Er folk flest, av natur, imot endringer? Det finnes ofte gode grunner til å være imot konkrete endringsprosesser: Hva om vi ikke ser poenget med å endre noe som fungerer høvelig greit? Hva om vi opplever at endringene skaper en arbeidssituasjon som er mindre utviklende og interessant? Hva om vi opplever at vi blir endret, og er usikre på om våre interesser blir ivaretatt? Hva om vi opplever at endringsprosessene ikke har fanget opp vesentlige og relevante erfaringer og kunnskap?

11 Hvilken plass har du i toget? Samme endringsprosess, helt ulike opplevelser.

12

13 Executive Project Leadership Program

14

15 Typiske utfordringer Lederen må hele tiden forholde seg til mange saker og prosesser som krever oppmerksomhet: Strategi versus resultatgivende lederskap Beslutninger og prioriteringer Se og forstå forretningsmessige sammenhenger

16 Prosjekteiere Porteføljeledere Vår målgruppe: Ledere av store komplekse prosjekter Leder med resultatansvar i prosjekter Ledere med ansvar for globale prosjekter Personer som ønsker seg en fremtidig karriere innen ovenfor nevnte stillinger

17 Vi tilbyr en refleksjonsarena: Beste praksis Ulike tankesett Ny kunnskap Case (Bedrift) Nye muligheter Utfordre sannheter Refleksjonsarena Personlig læring Erfaring (Deltakere) «Science» (BI + NTNU)

18 Tema for samlinger: Samling 1 Samling 2 Samling 3 Samling 4 Samling 5 Samling 6 Strategi og lederskap i prosjektbaserte organisasjoner Prosjekteierrollen, verdiskaping og forretningsforståelse Prosjektsuksess Innovasjon, endringsledelse og organisasjonsutvikling i prosjektbaserte org. Risiko og usikkerhet Prosjekteierskap i en global kontekst utenlandsamling

19 For mer informasjon: Epost: