Mini-brukermanual for LedelsesInformasjonsSystemet (LIS) Oppdatert

Transkript

1 Mini-brukermanual for LedelsesInformasjonsSystemet (LIS) Oppdatert

2 Hva er LIS? LIS er en webbasert rapportportal for overordnet ledelsesinformasjon. LIS er tilgjengelig for alle ansatte, men brukes primært av ledere på alle nivåer. Gir ansatte enkelt og raskt tilgang til grunnleggende ledelsesinformasjon for sykehuset som helhet og for den enkelte enhet. Grafisk og tabellarisk fremstilling. Informasjonen i LIS kan på en enkel måte overføres til Excel eller Word. 2

3 Hva finner du svar på i LIS? Blant annet: - Hvilken utvikling har vi i ft månedsverk? - Hvor høyt er sykefraværet? - Har vi AML-brudd? - Holder enheten seg innenfor budsjett? - Hvor høy er aktiviteten (somatikk)? - Har enheten fristbrudd? 3

4 Detaljeringsgrad, noen eksemper Oranisasjonsstruktur - Foretaket - Divisjon/klinikk/senter - Avdeling - Seksjon - Post/kostnadssted - Prosjekt Regnskap - Overordnet - Kontoklasse - Kontogruppe - Transaksjon (hovedbok) 4

5 Rapporter og oppdateringstidspunkt Rapporter i LIS pr 0912 Datagrunnlag Oppdaterings-tidspunkt Aktivitetsrapporter Aktivitet månedsrapport (somatikk) DIPS (pas) 2. virkedag påfølgende mnd Fristbrudd og venteliste pr måned DIPS (pas) 3. virkedag påfølgende mnd Aktivitet og fristbrudd pr uke (somatikk) DIPS (pas) 2. virkedag påfølgende uke Sykepleie- og miljødokumentasjon DIPS (pas) 15. påfølgende mnd HR-rapporter Månedsverk PAGA (lønn) 15. inneværende mnd Fravær PAGA (lønn) 15. to mnd etter AML-brudd GAT (personal) 15. påfølgende mnd Økonomi-rapporter Regnskap og budsjett Oracle (regnskap) 6. virkedag påfølgende mnd Nøkkeltall Oracle + PAGA 6. virkedag påfølgende mnd 5

6 HVOR FINNER JEG LIS? Stasjonær PC: Startmeny Administrative applikasjoner LIS-portal Bærbar PC: Startmeny AHUS Desktop intern Intern Startmeny Administrative applikasjoner LIS-portal 6

7 Hovedvalg Her velges Rapportkategori Her velges periode Her velges org-nivå 7

8 Regnskap og budsjett 1. Rapportkategori 2. Flere rapporttyper innen samme hovedgruppe 4. Periode 3. Organisasjon 8 5. Alle rapportlinjer som er blå, kan man drille seg videre ned på til 2, 3 eller 4-sifret kontonivå Steg for steg: 1. Velg rapport-kategori 2. Hvilken rapporttype vil du se innen valgte hovedkategori? 3. Hvor i organisasjonen vil du se? 4. Hvilken periode? 5. Hvilket detaljeringsnivå?

9 Hovedbok Kan drille videre nedover når siffer er blått. Får da opp hovedbok dvs. alle posteringene på aktuell konto i aktuell periode. Ved å velge beløp i kolonne regnskap akkumulert vil man få oversikt over alle posteringer på valgt konto i aktuell periode (her januar-juli) 9

10 Regnskapsoversikt underliggende enheter Steg for steg: 1. Velg rapport Regnskap og budsjett 2. Velg rapporttype Organisasjon? 3. Velg aktuell periode 10

11 Prosjektrapport 11

12 Hvordan finne ut hvor mye som er disponibelt på forskningsprosjekt? Bruk rapporten vist i forrige slide. Forklaring på hvordan Til disp-beløpene genereres: Til disp pr utgangen av feb -627 Tilskudd mars -960 Kostnader mars 10 = Til disp akk. pr utgangen av mars (Salgs- og driftsinntektene på -10 i mars er en regnskapsteknisk transaksjon som tilsvarer totale kostnader samme måned) 12

13 Månedsverk utvikling Hva er årsak til endring? Hvor er endringen? 13

14 Månedsverk pr faggruppe Spesifisert pr faggruppe 14

15 Månedsverk pr månedsverktype (fast, overtid, timelønn) Spesifisert pr månedsverk type Innholdet i siden kan enkelt kopieres over til Excel og Word 15

16 Aktivitet månedsrapport Filtrerings muligheter OBS! Nullstill filter før neste søk 16

17 Fravær Flere rapporttyper 17

18 AML brudd Grafisk fremstilling og i tabell 18

19 Support vedrørende LIS IT- Kontaktsenter Teknisk Tilgang til applikasjonen Kontaktinfo: Internnummer Mail: (R) IT-Kontaktsenter Økonomi Tilgang til områder/rapporter Faglig, forståelse av rapporter Utvikling/ ønsker/ tilbakemeldinger Spørsmål vedr. oppdateringer etc. Kontaktinfo: Mail: DL Økonomi, Analyse Controller 19

20 Ofte stilte spørsmål Hvorfor har antall DRG poeng, drg-indeks og fristbrudd endret seg for februar måned nå siden forrige måned? Svar: Aktivitetsdata oppdateres med tilbakevirkende kraft for alle måneder i inneværende år. Hvis det er gjort endringer i regitrering i DIPS i tidligere måneder, vil tidligere måneders tall i rapporten endre seg. Går det an å søke på navn eller kostnadssted? Hvordan kan jeg se kostnadsstedsnummeret? Svar: P.t. ikke funksjonalitet for å søke på verken navn eller kostnadssted, men man kan se kostnadsstedsnummer ved å peke på ønsket enhet i organisasjonstreet (pop-up-boks). Når oppdateres dataene i LIS? F.eks månedsverk? Svar: Se slide 5 20

21 21 Menneskelig nær faglig sterk!