Til seksjonseierne i Sameiet Hovinbekken 1

Transkript

1 Til seksjonseierne i Sameiet Hovinbekken 1 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Hovinbekken 1 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sameiet Hovinbekken 1 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Hovinbekken 1avholdes Torsdag 31 mars 2016 kl. 18:00 i Menighetsalen i Sinsen Kirke. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Individuelle målere for fjernvarme og varmtvann B) Innglassing av veranda C) Endring av vedtektene vedr fasadeendring D) Fotoboks i Grenseveien Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 2 år D) Valg av valgkomité E) Valg av andre utvalg/komiteer Oslo, Styret i Sameiet Hovinbekken 1 Tor Karlsen/s/ Espen Ødegaard/s/ Anne Hartz-Hanssen/s/ Marius Fossøy Mohaugen/s/ Sandra Telarevic Nordum/s/

3 3 Sameiet Hovinbekken 1 ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tor Karlsen Hovinveien 43 J Styremedlem Espen Ødegaard Hovinveien 43 J Styremedlem Anne Hartz-Hanssen Hovinveien 43 H Styremedlem Marius Fossøy Mohaugen Hovinveien 43 B Styremedlem Sandra Telarevic Nordum Varamedlem Martin Austnes Hovinveien 43 G Varamedlem Ragnhild Fuhre Hovinveien 43 B Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Hovinbekken 1 Sameiet består av 117 seksjoner. Sameiet Hovinbekken 1 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune med følgende adresse: Hovinveien 43 B, 43 D, 43 E, 43 F, 43 G, 43 H, 43 J. Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet Hovinbekken 1 har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Sameiet Hovinbekken 1 Styrets arbeid Første hele driftsår 2015 ble vårt første hele driftsår, og dermed også en første mulighet for å virkelighetsorientere utgifter og driftsutfordringer. Erfaringene fra året som har gått forteller oss at sameiet har en sunn økonomi, og vi har også fått testet mange ting som vi ikke hadde tenkt på og har måttet lage løsninger for. Etter som vi har leiligheter bygget etter TEK10 er det en rekke teknisk avanserte systemer som skal driftes, vedlikeholdes og kontrolleres. Vi som sitter i styret vet at våre boliger både er et hjem og ofte den største investeringen for beboerne, og vi har som mål at eiendommen skal vedlikeholdes og skjøttes slik at den beholder sin verdi, både som et sted der man lever og trives, og at den så langt det er mulig beholder sin økonomiske verdi. Dette er en oppgave vi tar på største alvor, både for oss selv, men også for alle dere andre. Forholdet til utbygger. En ting som har vært en gjenganger i år som i fjor, er forholdet til utbygger JM. Styret har kort sagt hatt store problemer med å få utbygger i tale når det gjenstår en rekke til dels store mangler i ferdigstillelsen av våre fellesarealer. Brev er ikke blitt besvart, fremdriften i gjenstående arbeider har vært mildt sagt lav, og forståelsen for dette vært minimal. I mai besluttet vi å kontakte OBOS Prosjekt for å gjennomgå problemene, særlig de som knyttes til ventilasjon, og det ble holdt flere møter med driftsansvarlig/montør Solland, OBOS og JM. Ventilasjon og 1-årsbefaring JM var heller ikke spesielt interessert i å gjøre en 1-årsberfaring på fellesarealene, og det var først etter gjentatt purring fra styret at dette ble gjort. Da var vår tillitt til JM såpass lav at vi valgte å stille med tre ulike eksperter fra OBOS på hhv bygg, elektro og VVS/Ventilasjon under befaringen. Prosjektsjef Eirik Prestmo og leder for Ettermarked deltok fra JM. Denne gjennomgangen i november avslørte en rekke graverende mangler, ikke bare på ventilasjon, men dessuten på elektro, brannkrav og en rekke andre forhold, i alt intet mindre enn ni A4 sider. Disse listene ble signert og så godtatt av JM, og frist for utbedring ble satt til 15.januar Ved fristens utløp var kun små ting utbedret, og styret har nå kontaktet advokat for å sikre våre krav. OBOS Prosjekt holder i dette sammen med styret. Det vil være for omfattende å gå inn på alle forhold, da mye ikke merkes av dere beboere til daglig og mye er tekniske forhold, men vi vil spesielt trekke frem ventilasjon. Anleggene er feil bygget fra JMs side, og det medfører blant annet at de kollapser ved kuldegrader. På ett år har hele seks motorer brent, og antall driftsstans er helt hinsides av hva en må regne med. Både montøren Solland AS og importøren Exhausto har vært imøtekommende og på ballen, og sammen med OBOS langt på vei kartlagt hva som skal til for at anleggene skal fungere som tenkt. Det skal også sies at aggregatene er av helt kurant type som står utendørs mange steder i byen uten store problemer. Nå gjenstår det å få JM og deres underleverandører til å bygge disse ihht til plan og spesifikasjoner. Vi skal ikke fire en tomme før JM har gjort seg ferdig.

5 5 Sameiet Hovinbekken 1 Brannsikkerhet Oslo Brann og redning var på uanmeldt besøk i fjor vinter, og likte ikke det de så med tanke på en rekke forhold fra JMs side. Resultatet var at JM måtte bygge ut området for brannbilenes plassering i gårdsrommet, skilte, flytte nødlys etc. Alle leiligheter og fellesområder har brannmeldere og sprinkelanlegg knyttet til avanserte sentraler. Det har vært to tilfeller av beboere som har utløst alarm og som deretter har revet ned en melder. Dette er ikke konvensjonelle røykvarslere, men brannmeldere. Dette er også fellesskapets eiendom, og ikke noe den enkelte beboer har råderett over. Det er viktig å merke seg at dette er meget kostbart og tidkrevende å reparere og feilsøke. Alle brannmeldere er knyttet sammen i en helhet og til en sentral, som igjen er rutet videre til Securitas. Om en beboer må gjøre arbeider som krever at en melder/sløyfe i anlegget kobles ut, må dette varsles styret i god tid. Vi har hatt en del falske alarmer i år, men antallet er heldigvis synkende. Utløser du ved en feiltakelse en alarm i leilighet, har du fem minutter på å gå ned til tavla i gangen og deaktivere denne det er enkelt og du unngår å varsle alle naboene dine. Det er ikke anledning for andre enn beboere i aktuelle leilighet til å tilbakestille det er uhyre viktig å forsikre seg om at det faktisk ikke brenner det kan stå om liv og død! Når det gjelder alarmer utløst på fellesareal, så kan disse bare stanses i hovedtavle, enten av styret eller Securitas/OBRE. Securitas vil rykke ut ved samtlige alarmer, i tillegg kommer styret om vi er til stede. Vi har en avtale med Schneider for vedlikehold av brannmeldere. Styret har brukt mye tid på å etablere rutiner for disse tingene. Vi vil også gjennomføre en brannøvelse med klokketest i løpet av året. Heis KONE har vedlikeholdsansvar, og rykker ut ved stans. Merk at det i fire av fem tilfeller er stans som følge av grus i rillene nederst i heisen plukk ut disse, og heisen vil trolig fungere. Merk at det kun er styret som har anledning til å beordre utrykning fra heismontør dette fordi det som oftest ikke er behov av overnevnte årsaker, og at enhver utrykning er meget kostbar. Ta kontakt med styret om heisen står. NetCom/Telia Vi har inngått en avtale med NetCom/Telia som har montert to mobilantenner på taket av langblokka. Dette gir 35 tusen i årlig inntekt til sameiet. Antennene er ikke til skade ellerbelastning for beboerne i følge Statens Strålevern. For å være på den sikre siden har vi bestilt målinger på flere steder i sameiet. Vaktmester Oppsal Vaktmestersentral skjøtter fellesområdene, og styret er svært fornøyd med jobben og innsatsen. De har også en vaktsentral som rykker ut alle dager. Vask av fellesareal Vi har skiftet leverandør til Reiduns Renhold, som har levert varierende kvalitet, fra det helt sobre til det mer triste. Styret jobber kontinuerlig med å overvåke kvaliteten på jobben som gjøres. Prismessig har det blitt mye rimeligere for oss enn den forrige leverandøren, og også kvalitetsmessig er det totalt sett vært store fremskritt.

6 6 Sameiet Hovinbekken 1 Garasje Garasjen har hatt behov for mye omsorg og vask, men dette er meget kostbart, og styret har hatt en løpende avveiing på renhold kontra økonomi. Vi har hele året levd i den tro at vi skulle bli sammenkoblet med garasjeanlegget på Hovinbekken2, noe som langt på vei ville eliminert støvplagene der nede. JM har utsatt dette i det uendelige, men etter som bygget skal være ferdig til sommeren, er vi snart over det verste. Da vil vi vaske ned garasjeanlegget og trolig legge epoxy-belegg som vil lette renholdet betraktelig. Når det gjelder gjesteparkering, så følger de aller fleste opp systemet vi har laget, men det er alltid noen få som misbruker ordningen. Styret leter derfor etter en adekvat ordning med billettautomater med meget lav inngangspris og stigende rater og til slutt begrensinger, og et P-selskap som drifter dette for oss, forhåpentligvis med Hovinbekken 2. Dette vil trolig rydde opp i systemet en gang for alle. Vi har fulgt opp feilparkerte kjøretøy, gitt advarsel og truet/gjennomført tauing. Vi har jobbet for et bilfritt gårdsrom, og drevet voksenopplæring av pizzabud, vareleveranser og andre som har drevet unyttig og til dels uvettig kjøring i gårdsrommet vårt. Vi har en avtale om inntauing og kontroll med Oslo Kranbilservice, og minner om at det koster kr 4000,- å hente kjøretøy på inntauingstomta. Vi har malt en del vegger i garasjen i ulike farger for å gi et hyggeligere og mer representativt inntrykk når man kommer inn og opp fra garasje. Vi beholder porten når vi kobles sammen med Hovinbekken 2, og det vil gi ytterligere trygghet da det blir vanskeligere å forsere seg inn til oss for uvedkommende. Vi har hengt opp skilter som ber dere beboere om å ikke slippe inn vedkommende gjennom garasjeporten husk at garasjen kan lukkes med akkurat samme knappen som du åpner gjør det til en vane å lukke porten når du kjører inn og ut. Fjernvarme Det ble besluttet på fjorårets generalforsamling at vi skulle utrede en ordning med individuell måling, og vi legger frem et forslag på årsmøtet. Hovinbekken selve bekken, altså! Selve bekken er snart klar til å renne videre fra de flotte Teglverksdammene, under Grenseveien og forbi oss, og i praksis sikre oss et uterom av parkmessig standard, der vi verken har driftsansvar eller oppbygging. Nesten for godt til å være sant! Styret har hatt en rekke møter med prosjektleder fra Steen og Lund som har entreprisen, både for å få orientering om fremdrift, men også for å sikre en optimal tilpassing til våre egne uteområder. Det gjenstår noe arbeider mot oss, der de graver så langt inn på vårt område som mulig for å få bakken ned mot gangbrua over bekken så lite stigning som mulig. Ellers gjenstår stort sett beplantning, og hele området skal stå ferdig 15.mai i år. Det blir vann fra ledningsnettet inntil JM blir ferdig med sin del fra Grenseveien og over til vår eiendom. Dette kan trolig drøye til sensommer/høst.

7 7 Sameiet Hovinbekken 1 Sikkerhet Securitas Bomiljøvekteren patruljerer hos oss hvert døgn, og kan tilkalles ved bråk, utrygghet, mistenkelige personer etc. De rykker også ut ved innbrudd, brann o.a. Det er kostnadsfritt å tilkalle en vekter, og vi oppfordrer beboerne til å ha øynene åpne i nabolaget. Vi har ikke hatt mye uregelmessighet, innbrudd eller bråk, men noe er det, og det aller viktigste er at beboerne selv følger med, låser dørene inn til de boder som kan låses og ikke slipper inn uvedkommende i garasje eller oppganger. Ta gjerne kontakt både med styret og Securitas om ikke alt er på stell. Vi er aldri bedre enn det svakeste ledd. Hemer Lås har bistått med bytte av en rekke låser, dørpumper og enkelte utelåsninger av beboere, samt håndtering av nøkkelbestilling. Mange av dere beboere har klaget på/undret over at ikke dørene inn fra/til garasjen og etasjeplan kan låses, det samme gjelder mange av bodområdene. Svaret ligger i TEK10. Byggeforskriftene krever frie rømningsveier. Styret har låst hver eneste dør som kan låses. I utsatte bodområder har vi montert kamera-overvåking for å bøte på problemet. Uteområdene Styrets grønne fingre har drevet ytterligere beplantning, og dette vil fortsette når vi ser helheten i området. Beboere på bakkeplan som har tilgang til blomsterkasser kan til en viss grad stelle/plante disse selv, men endringer av større karakter bes underrettes styret før igangsettelse. Det er viktig at området fremstår helhetlig og representativt. Søppelcontainerne blir en saga blot når Hovinbekken2 står ferdig utpå sommeren; da får vi avfallshåndtering under bakkenivå. Sammen med ferdigstillelsen av bekken og byggetrinnet Hovinbekken2 vil uteområdene fremstå som et smykke i omgivelsene. Gass Skal oppbevares på bakkeplan og ikke i boder/garasje pga høy eksplosjonsfare. Noen beboere var åpenbart ikke klar over dette, men etter en massiv informasjonskampanje er nå alt på stell. Kullgrill er strengt forbudt pga brannfare og avfallsproblematikk. Fjernvarme Noen har hatt for lite, noen for mye, noen for sent og andre for kaldt. Vi vil igjen presisere at det er Hafslund sentralt som styrer tilgangen på varme, og at det høst og vår er vanskelig å treffe korrekt temperatur. De beboere som har hatt feil, har fått hjelp fra rørlegger. Anleggene er trolig ennå ikke ferdig innkjørt, vi regner med å høre fra noen av dere det kommende året også. Ventilasjon Det har vært en hodepine, og har vært blant sakene som har kostet mest arbeid i året som har gått. Henviser til avsnittet lenger opp, men kan legge til en viktig ting: Ved streng kulde har anleggene en av-isings-funksjon som trer i kraft, og som gjør at anleggene skrur seg av i 1-2 timer for å tines. Det er visst slik det skal være. Ved driftsstans ut over dette når det er plussgrader, ta umiddelbart kontakt med styret.

8 8 Sameiet Hovinbekken 1 Vi har en hjemmeside hvor alt av informasjon skal ligge. Vi har også informert beboerne også via store plakater på dørene og på tavlene i korridorene når vi har følt at noe har vært ekstra viktig. Sjekk nettet, folkens! Vi har lagt til rette for el-bil for de som har ønsket dette. Vi har jobbet med ulike alternativ, og endt opp på en løsning med timer som er koblet opp mot ladding til den enkelte leilighet over natten. Ønskes el-bilplass, må dette underrettes styret. Vi har en avtale med elektriker for oppkobling, det koster ca 15 tusen, litt avhengig av kabelstrekk m.m. Vi har Scandic som leverandør av markiser og solskjerming etter befaring med flere, og valgt en gråfarge som korresponderer med gråfargen i teglsteinen i fasaden. Administrasjon For øvrig har det vært utført en rekke løpende administrative oppgaver gjennom hele året, herunder betaling av regninger, oppfølging av manglende innbetaling av fellesutgifter, strømavlesning, skifte av lamper, søppelavhending etc. Styret har også bistått beboere i små og store spørsmål, fra utbedringer til forsikringssaker, fra smått til stort. Vi har håndtert klager på støy, fest, ubehageligheter, mistenksomme personer, nøkkelbestillinger, utelåsing og en mengde ulike saker. Vi minner om at reklamasjoner knyttet til den enkelte leilighet må tas av den enkelte beboer. Med 117 seksjoner hadde styrets arbeid vært helt umulig om vi skulle bistått i så henseende. For øvrig følger vi opp håndverkere ukentlig fra våre samarbeidspartnere. Det har vært avholdt syv regulære styremøter gjennom året, samt en mange uformelle møter ad hoc, en utstrakt korrespondanse på e-post, sms, telefon og personlige møter. Styret jobber også aktivt med HMS, og går jevnlig runder for å se at alt fungerer som det skal, både når det gjelder brannsikkerhet, elektrisitet, tavlerom, våtrom, fyrrom og andre lokasjoner. Dette skjer via OBOS sin guide. Styret utarbeider også budsjett i samarbeid med forretningsfører. Vi har en sunn økonomi, og ønsker å bygge opp en egenkapital som bl.a. kan benyttes til rehabilitering/løpende vedlikehold. Vi har satt opp felleskostnadene med 5% for første gang på 2,5 år. Det er særlig økningen i kommunale avgifter som er bakgrunnen for dette. Arrangementer. Styret ønsker å bidra til et godt bomiljø og at beboerne kjenner til/vet om hverandre. Dette har både et trivsels-aspekt og en sikkerhetsside. Vi arrangerer derfor to årlige sammenkomster, en sommerfest i juni og julegrantenning første helg i advent. Vi har inntrykk av at beboerne setter pris på dette, og ønsker å gjøre dette til årlige tradisjoner. Engasjer deg! Ta et tak når du ser at noe ikke er på stell, og rapporter gjerne til styret om noe ikke er som det skal. Et bomiljø blir ikke bedre enn en gjør det til selv, og på Hovinbekken har vi de fleste forutsetninger for å leve det gode (by)liv. Styret jobber aktivt for å holde en høy standard på våre boliger og på fellesarealene, til glede for beboere, deres gjester og våre naboer. Mvh Styret Hovinbekken 1.

9 9 Sameiet Hovinbekken 1 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til vedlikehold som omfatter vedlikehold av bygninger, VVS, elektro, utvendig anlegg, heiser, brannsikring, ventilasjonsanlegg og garasjeanlegg. Drifts og vedlikehold er redusert med 16,6% som følge av forventede reduserte kostnader knyttet til garasjeanlegget når denne er koblet på Hovinbekken II. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 har økt. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Hovinbekken 1.

10 10 Sameiet Hovinbekken 1 Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert med en økning av felleskostnadene på 5% fra For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Sameiet Hovinbekken 1 Tor Karlsen/s/ Espen Ødegaard/s/ Anne Hartz-Hanssen/s/ Marius Fossøy Mohaugen/s/ Sandra Telarevic Nordum/s/

11

12

13 13 Sameiet Hovinbekken SAMEIET HOVINBEKKEN 1 RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

14 14 Sameiet Hovinbekken 1 BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Fyringsoppgjør Driftskonto OBOS-banken Innestående i andre banker Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I SAMEIET HOVINBEKKEN 1 Tor Karlsen/s/ Espen Ødegaard/s/ Anne Hartz-hanssen/s/ Marius Fossøy Mohaugen/s/ Sandra Telarevic Nordum/s/

15 Sameiet Hovinbekken 1 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjer Fjernvarme Felleskostnader Felleskostnader alle TV/Bredbånd SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Inntektsført arb.g.avgift, feil avsetning 72 Salg garasje-portåpner Inntektsført avsetning Gerdmanns Innredninger 575 Inntektsført feriepengeavsetning 510 Inntektsført avsetning fyring Korrigeringer på reskontro 85 Kreditnota Oppsal VMS (kostn.ført i 2014) SUM ANDRE INNTEKTER

16 16 Sameiet Hovinbekken 1 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 70, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

17 17 Sameiet Hovinbekken 1 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Fjernvarme Andre fyringskostnader SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Verktøy og redskaper Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita -338 Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte -70 Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Porto Bilgodtgjørelse Reisekostnader Gaver -586 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader Konstaterte tap SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av driftskonto i DNB Renter av for sent innbetalte felleskostnader Utbytte Gjensidige SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld -906 SUM FINANSKOSTNADER -906

18 18 Sameiet Hovinbekken 1 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Kreditnota Oppsal VMS Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Påløpte kostnader SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

19 19 Sameiet Hovinbekken 1 Innkommende forslag: A) Styrets utredning av individuelle målere for varmtvann og fjernvarme etter vedtak fra sameiemøte den (se tilbud fra ISTAD vedlegg 1) Individuelle målere er påbudt i EU (pt ikke i Norge) Kostnadsbesparende med individuelle målere ca % reduksjon Faktisk forbruk blir fordelt på den enkelte eier Flere tilbud som er blitt kvalitetssikret av OBOS Prosjekt ISTAD se vedlagte tilbud (priser eks mva) Radiosendere for trådløs fjernavlesing. Webportal-løsning hvor beboerne kan følge eget forbruk fra dag til dag. Alt. 1 varmefordelingsmåler på hver enkelt radiator og vannmålere i fordelerskap. Totalpris inkl mva Alt. 2 Energimålere og vannmålere i fordelerskap. Totalpris inkl mva Montering på radiator Forslag til vedtak: Styret setter i gang arbeidet med innstallering av individuelle målere utfra mottatt tilbud bra ISTA av og hvor vi går for alternativ 1. Kostnaden fordeles den enkelte sameier etter sameieboken som benyttes for andre felleskostnader. Og at beløpet innbetales sammen med felleskostnader den (50%) og resten (50%) innkreves sammen med felleskostnadene den

20 20 Sameiet Hovinbekken 1 B) Forslag til innglassing av veranda fra 2 seksjonseiere (se vedlegg 2 og 3) Forslag til vedtak: Det er tillatt å innglasse balkongene. Innglassing skal utføres av leverandør Lumon AS. Alle kostnadene forbundet med innglassing bekostes av den enkelte eier av leilighet. Det er fasadeendring og krever 2/3 flertall i flg eierseksjonsloven 30 samt godkjennelse av Plan og Bygningsetaten. C) Forslag til tillegg i vedtektene punkt 9 (se vedlegg 3) Forslag til vedtak: «Det er tillatt å innglasse balkongene. Innglassing skal utføres av leverandør Lumon AS. Alle kostnadene forbundet med innglassing bekostes av den enkelte eier av leilighet. Eier av leilighet er ansvarlig for alt vedlikehold knyttet til den innglassede balkongen. Styret skal godkjenne innglassing. Eiere som velger en slik løsning skal velge «lik» løsning med nøytral farge i glasset." Endring av vedtekter krever 2/3 flertall. D) Fotoboks i Grenseveien (se vedlegg 4) I dag står det en fotoboks i Grenseveien i kjøreretningen mot Hasle Torg. Vi skulle gjerne sett at det ble plassert en fotoboks i retning Helsfyr også. Det ligger etter hvert mange leiligheter ved Grenseveien, og vi opplever stadig at bilistene ikke respekterer fartsgrensen i kjøreretningen hvor det ikke står fotoboks, og bomiljøet påvirkes negativt av dette. Vi er fullt klar over at styret ikke kan vedta at det skal bli plassert en fotoboks i Grenseveien, men vi mener at det vil gi større tyngde om søknaden til Statens vegvesen kommer fra et såpass stort sameie som Hovinbekken etter hvert har blitt. Forslag til vedtak: Styret går videre med saken og forfatter en søknad til Statens vegvesen av sameiet.

21 21 Sameiet Hovinbekken 1 FØLGENDE TILLITSVALGTE STÅR PÅ VALG: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Tor Karlsen Hovinveien 43 J B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Espen Ødegaard Anne U Hartz-Hanssen Hovinveien 43 J Hovinveien 43 H C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Martin Austnes Ragnhild Fuhre Hovinveien 43 G Hovinveien 43 B D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Navn Navn Styremedlemmer som ikke er på valg i år: Marius Fossøy Mohaugen Sandra Telarevic Nordum Hovinveien 43 B Hovinveien 43 E I valgkomiteen for Sameiet Hovinbekken 1 Martin Auster Ragnhild Fuhre

22 22 Sameiet Hovinbekken 1 Orientering om sameiets drift Styret Styret kan treffes på styret@hovinbekken.no. Se Sameiet Hovinbekken 1s hjemmeside på for ytterligere informasjon. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Vaktmester ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i henhold til stillingsbeskrivelse. Oppsalg Vaktmestersentral drifter anlegget. Parkering Sameiet har gjesteplasser i garasjen som kan benyttes etter utfylling av p-bevis. Oslo Kranbilservice tauer 24/7 ved feilparkering. Ta kontakt med styreleder Tor Karlsen om du opplever feilparkering.. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos styret, koster ca 250,-/stk, leveringstid ca 2 uker, kommer rekommandert i post. Skilt til postkasse bestilles hos posten eller egnet utsalg. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret.

23 23 Sameiet Hovinbekken 1 HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se

24 Tilbud Utarbeidet av Lumon Norge AS Magnus Fischer Prosjekt: Hovinbekken Hovinveien 43 Tilbudsdato: Deres kontakt i Lumon Norge AS Magnus Fischer Lumon Norge AS Professor Birkelandsvei 27 B 1081 Oslo Telefon: / Vår kontakt Synnøve Seljeflot Telefon: Telefaks: E-post: synnove.seljeflot@husbanken.no E-post: Magnus.fischer@Lumon.com Lumon Norge AS

25 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. BALKONGINNGLASSING Teknisk beskrivelse Generelle anvisninger PRISER GENERELLE RAMMEBETINGELSER Betalingsbetingelser Leveringsbetingelser... 9 Glass manipulert inn i bildet. Lumon Norge AS

26 1. BALKONGINNGLASSING 1.1 Teknisk beskrivelse Balkonginnglassingen består av to horisontale aluminiumsprofiler som er festet i balkongens tak og rekkverks-, eller gulvkonstruksjon. I profilene er det med separate mekanismer festet et herdet glass som kan skyves og svinges. Glassene er av 6, 8, 10 eller 12 mm herdet glass. Tykkelsen på glasset velges ut i fra tabellen over anbefalte glasstørrelser i hvert enkelt tilfelle. Herdet glass trenger høy belastning for å gå i stykker. Dersom glasset går i stykker smuldrer det opp i små biter, uten skarpe kanter, og det innebærer derfor ingen større risiko for skade. Glassene festes i glasslister av aluminium i øvre og nedre kant. Innfestingen av glassene i glasslistene sikres med rustfrie nagler. I øvre og nedre glasslist monteres det i hvert bevegelig glass et gangjern og en styreenhet. Det første glasset åpnes med hjelp av et håndtak, og kan låses i ventilasjonsstilling. De andre glassene kan skyves etter og åpnes. Ved åpning låser gangjernene seg i hverandre. Innglassingen kan på den måten åpnes helt. På L- og U-balkonger kan glassene skyves rundt hjørner på +90, Glassene i balkonginnglassingen er vanligvis gjennomsiktige, slik at husets fasade ikke endrer seg i nevneverdig grad. Massefargede og sandblåste glass, kan også leveres. Over- og underprofilene er polyesterpulverlakkerte. -Hvit RAL 9016 (deres farge) -andre RAL-farger og eloksering kan spesialbestilles Plastkomponentene er hvite eller svarte. Overprofilen monteres direkte i tak eller med hjelp av en egen justeringsprofil. Underprofilen festes med braketter i rekkverket eller direkte i gulvkonstruksjonen. Ved innfesting benyttes rustfritt festemateriell. Vann ledes bort ved hjelp av et beslag som er laget av plastbelagt ståltynnplate eller aluminiumsplate. Fargene på ståltynnplate finnes på produsentens fargekart. Aluminiumsplatene lakkeres i det enkelte tilfelle i henhold til RAL-fargekartet. I mellomrommet mellom glasset og veggen benyttes silikonlist. Lumon Norge AS

27 1.2 Generelle anvisninger Ventilasjon Mellomrommet på 1-3 mm mellom glassene ventilerer balkongen. Innglassingens første glass kan åpnes i ventilasjonsstilling. VIKTIG! Balkongen må kunne ventileres for at konstruksjonen skal kunne tørke og for at den skal holde seg i god stand. Tetthet Lumon balkonginnglassing er vind- og værbeskyttet. Under visse værforhold kan det mellom glassene komme vann og snø inn på balkongen. Varmeisolerende evne Balkonginnglassingssystemet er basert på uisolerte aluminiumsprofiler og glass. En innglasset balkong er ikke noe varmt rom, og den har heller ikke de samme egenskapene som et normalt oppvarmet rom. Den varmeisolerende kappen flyttes ikke, men forblir på samme sted også etter innglassingen. Støybekjempelse Lumon balkonginnglassing reduserer trafikkstøyen med mellom 8-17 db. Rengjøring Inn- og utsiden av glassene kan vaskes fra balkongen, da glassene vendes inn på balkongen under vask. Fabrikasjon Lumon balkonginnglassinger lages individuelt etter balkongens mål. Myndighetenes bestemmelser Det må utredes på forhånd hvilke krav myndighetene på stedet setter til innglassingen. Innglassing fører bare til mindre endringer i husets fasade, fordi den kan lages av gjennomsiktig glass uten vertikale profiler. Det er kundens ansvar at tillatelse fra lokale myndigheter og borettslag/sameie er tilstede. Men Lumon Norge AS kan være behjelpelig med dette ved behov. Lumon Norge AS

28 2. PRISER Vi takker for deres henvendelse og kan tilby følgende: Lumon Norge har fått til en veldig god avtale på balkong innglassing. Dette gjelder for de som melder sin interesse og som får en godkjennelse fra styret. De som ikke har denne skriftlige godkjennelsen fra styret må betale Ordinære priser. Type 1 : U balkong 3 sidig Produktnr. Beskrivelse Antall Enhetspris Tilbud Balkonginnglassing Se teknisk beskrivelse over , , , ,- Lumon Norge AS

29 Type 2 : U Balkong 3 sidig 1 Etasje Produktnr. Beskrivelse Antall Enhetspris Tilbud Balkonginnglassing Se teknisk beskrivelse over , , , ,- Om din balkong ikke er med i listen ta kontakt per mail. Magnus.fischer@Lumon.com Priser er ca. presis oppmåling er ikke foretatt Lumon Norge AS

30 Referanser Eitillstad Borettslag - Arnljot Gellines vei 5-9, 0657 Oslo Lumon Norge AS

31 Karenlyst alle Kjørbokollen Sandvika Lumon Norge AS

32 Kjørbo Vest Jongsåsveien Sandvika 3. GENERELLE RAMMEBETINGELSER 3.1 Betalingsbetingelser 50 % ved inngåelse av kontrakt 50 % ved ferdig montert produkt Netto 7 dager 3.2 Leveringsbetingelser - MVA, frakt og montering er inkludert i alle enhetspriser. - Leveringstid 8-10 uker etter inngåelse av kontrakt. - All måltaking på byggeplass i forbindelse med produksjon utføres av oss. - Etter nærmere avtale. - Tilbudet er gyldig i 60 dager fra tilbudsdato. Lumon Norge AS

33 Vi håper vårt tilbud er av interesse, og ser frem til å høre fra Dem. Dersom det skulle være uklarheter i tilbudet, eller andre spørsmål, vær vennlig å ta kontakt med undertegnede. For Lumon Norge AS Vennlig hilsen Magnus Fischer Region Manager Lumon Norge AS Balkonginnglassing Professor Birkelandsvei 27 B 1081 Oslo Mob Tel Magnus.fischer@Lumon.com Lumon Norge AS

34 Sak 2 til Generalforsamling Innglassing i Hovinbekken 1

35 Innhold 1 Bakgrunn Hvorfor innglasse balkong og terrasse Frivillig ordning Estetikk Praktiske aspekter Tilbud Forsikring, kostnader og leverandør Forsikring Skader ikke fasade Kostnader Gyldighet på byggesøknad Valg av leverandør Foreslått tillegg til vedtektene i sameiet Forslag til vedtak

36 1 BAKGRUNN Innglassing av balkonger representerer en åpning for fasadeendring for fremtiden som må godkjennes av generalforsamlingen i sameiet. Etter en slik godkjenning endres borettslagsvedtektene til å åpne for innglassing av balkonger som godkjennes individuelt av borettslagsstyret og utføres til andelseiers kostnad. 2 HVORFOR INNGLASSE BALKONG OG TERRASSE Støybekjempelse Lumon balkonginnglassing reduserer trafikkstøy med opptil 50% (mellom 8 17 db). Beskyttelse mot vind, støv, snø, regn og fugler Balkonginnglassing gir vind og værbeskyttelse hele året, uten å redusere mengde lys inn i leilighetene. Økt levetid Innglassing forlenger balkongens levetid og reduserer vedlikeholdskostnader. Denne beskyttelsen betyr mindre tid og penger brukt på vedlikehold og reparasjoner på balkongens indre overflater og strukturer. Utvidet bruk av balkong og terrasse Dette er en mulighet for å utvide balkongsesongen og få glede av balkongen nesten hele året. Med innglassing kan balkongen eller terrassen innredes som et koselig uterom, og i vårsolens varme vil vekstperioden starte tidligere for planter. Økt sikkerhet Gjennom innglassing av balkong vil dette redusere muligheten barn har til å klatre over rekkverket eller kaste ting ned fra balkongene. Økt attraktivitet og høyere salgspris En innglasset balkong gir økt pris ved salg av leilighet. Mange kjøpere setter også pris på muligheten for å kunne innglasse balkongen, og dette vil for mange kjøpere øke attraktiviteten for leilighetene i Hovinbekken. 2

37 3 FRIVILLIG ORDNING Innglassing vil være et helt frivillig tilbud, og beregnet på de som ser nytten av dette. Bestilling og betaling av innglassing gjøres av den enkelte beboer enkeltvis. Tilbyder har mulighet for å legge til rette for at flere kan bestille samtidig, noe som vil gi lavere pris. 4 ESTETIKK Innglassing fører bare til mindre endringer i husets fasade, fordi den kan lages av gjennomsiktig glass uten vertikale profiler. Bilde 1: Manipulert bilde som viser hvordan innglassing vil se ut for balkonger i Hovinbekken. 3

38 5 PRAKTISKE ASPEKTER Åpne opp Glasset i en innglassing åpnes lett med et håndtak som lignende det på en bildør. Glassene kan skyves og foldes mot veggen. Alle glassrutene kan snus til siden, slik at man på varme dager kan åpnes opptil 100%. Da vil man kunne låse glassene for å forhindre at de beveger seg eller klaprer i vinden. Glassene kan også åpnes delvis. Rengjøring Inn og utsiden av glassene kan vaskes fra balkongen, da glassene vendes inn på balkongen under vask. Boareal Balkongen vil forbli atskilt fra konstruksjonen av resten av huset, og vil ikke bli inkludert i boarealet (brutto). Individuell tilpasning Balkonginnglassinger lages individuelt etter mål, og tilpasses akkurat til den balkongen eller terrassen som skal innglasses. 6 TILBUD Innglassing er mulig å gjøre både på balkonger og for terrasse på bakkeplan. I Lumons tilbud er type 1 innglassing av balkong og type 2 innglassing av terrasse. Priser er ca. presis oppmåling er ikke foretatt. Type 1 : U balkong 3 sidig Produktnr. Beskrivelse Antall Enhetspris Tilbud Balkonginnglassing Se teknisk beskrivelse , , , 20 over , 4

39 Type 2 : U Balkong 3 sidig 1 Etasje (Bakkeplan) Produktnr. Beskrivelse Antall Enhetspris Tilbud Balkonginnglassing , , Se teknisk beskrivelse , 20 over , 5

40 7 FORSIKRING, KOSTNADER OG LEVERANDØR 7.1 FORSIKRING Balkonginnglassing AS sier at vanlig praksis er at hvis beboeren selv betaler sin innglassing direkte, er det beboerens forsikring som gjelder. Lumon AS sier at innglassing er hver enkelt beboer sin eiendel, og går inn under innboforsikring om det skulle være noe som skjer. Lumon har på 5 år bare vært borti en sak, hvor det hadde vært hærverk på en innglassing. Da brukte kunden innboforsikringen på det. Hvis noe skjer med innglassingen, har Lumon reservedeler. Det vil Lumon alltid ha i 10 år etter en generasjon innglassing har gått ut av produksjon. 7.2 SKADER IKKE FASADE Angående skade på fasade grunnet innglassing vurderes dette av Lumon AS og Balkonginnglassing AS til å ikke være mulig. Innglassingen kommer ikke i kontakt/konflikt med fasaden, så det er ikke noe som kan skje med den på bakgrunn av at det blir glasset inn. Det skrues kun en profil i tak og gulv, og begge disse er av betong. 7.3 KOSTNADER De generelle kostnadene for sameiet for innglassing av balkonger/terrasser består i utgangspunktet av to deler; 6

41 1) Utarbeiding av Byggesøknad til Oslo kommune inklusive arkitekt kostnad 2) Oslo kommunes gebyr for behandling av byggesøknad. For punkt 1 vil kostandene til innleid arkitekt variere ut i fra hva sameiet har av tegninger, reguleringsplaner etc. fra før. Innleid arkitekt ble av borettslag Frydenberg 3 estimert til mellom kroner. Lumon AS kan dekke kostnader for arkitekt og utarbeidelse av byggesøknad hvis de velges som eneleverandør av balkonginnglassing i Hovinbekken 1 i minimum 3 år. De vil da håndtere det praktiske rundt dette. Lumon har håndtert mange byggesøknader for flere omkringliggende borettslag og sameier. Sagstuen vitrea glass AS gir ingen priser eller informasjon oppgitt for byggesøknad. Balkonginnglassing AS opplyser at de ikke håndterer søknaden til kommunen. Borettslaget må da selv kontakte en arkitekt som har godkjenning som ansvarlig søknader. Oslo kommune, Plan og Bygningsetaten, krever et gebyr for behandling av byggesøknaden. Prisen varierer, men kan ligge på litt over pr bygg. Denne kostnaden må tas av sameiet uavhengig av hvilken innglassingsleverandør som blir valgt. I noen borettslag, I følge Balkonginnglassing AS, har noen borettslaget forskuttert kostnadene i forbindelse med byggesøknaden, for senere å innkassere en prosentvis andel av kostnadene når leiligheten blir glasset inn. I andre borettslag har borettslaget tatt kostnaden i sin helhet uten å fordele dem. Det foreslås her at denne kostnaden tas av sameiet. Kostnaden for utarbeidelse av byggesøknaden, faller bort dersom Lumon AS velges som leverandør. Etter at formalitetene er ordnet, blir det i fremtiden ingen kostnader for sameiet. 7.4 GYLDIGHET PÅ BYGGESØKNAD Etter at byggesøknaden er gjennomført og godkjent, må arbeidet settes i gang i løpet av 3 år. Det holder at en person har satt opp innglassing i løpet av disse 3 årene, da kan andre komme senere om de ønsker det. Det vil si at byggesøknaden da gjelder på permanent basis og kan brukes av andre i sameiet. Lumon leverer innglassing i dag til mange steder i Oslo hvor det ble byggesøkt tilbake til midt på 90 tallet. 7.5 VALG AV LEVERANDØR Det er tre aktuelle tilbydere; Lumon AS, Balkonginnglassing AS og Sagstuen Vitrea Glass AS. Fra tilbudsfasen fra flere omkringliggende sameier og borettslag (blant annet Lilleberg, Frydenberg 1 og Frydenberg 3 og Gladengveien) viser Lumon seg som den beste tilbyderen basert på pris både for borettslaget og andelseier, service og mengde/kvalitet på informasjon gitt. Videre tar Lumon AS tar kostnaden for utarbeidelse av byggesøknaden. Lumon AS er et stort internasjonalt selskap, i motsetning til de to andre, som vil vedvare og er tryggest med tanke på fremtidig tilknytning. Frydenberg 3 har mindre gode erfaringer med Sagstuen Vitrea Glass AS når det gjelder manglende oppmøte på møter. Lumon har måtte ta over noen av prosjektene til Balkonginnglassing AS. 7

42 Med dette anbefales Lumon AS som ene leverandør av balkonginnglassing til Hovinbekken 1. 8 FORESLÅTT TILLEGG TIL VEDTEKTENE I SAMEIET Følgende foreslås lagt til i vedtektene for sameiet: «Det er tillatt å innglasse balkongene. Innglassing skal utføres av leverandør Lumon AS. Alle kostnadene forbundet med innglassing bekostes av den enkelte eier av leilighet. Eier av leilighet er ansvarlig for alt vedlikehold knyttet til den innglassede balkongen. Styret skal godkjenne innglassing. Eiere som velger en slik løsning skal velge «lik» løsning med nøytral farge i glasset." 9 FORSLAG TIL VEDTAK Generalforsamlingen gir tilslutning for innglassing av balkong. Lumon AS velges som ene leverandør av innglassing. Følgende tillegg gjøres i vedtektene: «Det er tillatt å innglasse balkongene. Innglassing skal utføres av leverandør Lumon AS. Alle kostnadene forbundet med innglassing bekostes av den enkelte eier av leilighet. Eier av leilighet er ansvarlig for alt vedlikehold knyttet til den innglassede balkongen. Styret skal godkjenne innglassing. Eiere som velger en slik løsning skal velge «lik» løsning med nøytral farge i glasset." Vedlegg 1: Tilbud fra Lumon AS Saken er skrevet på bakgrunn av innhentet informasjon fra Olle Trondsen, styrerepresentant i Frydenberg 1 borettslag, Leif Mikalsen, tidligere styremedlem i Frydenberg 1 borettslag, Bjørn Olav Lindheim ved OBOS forsikringsavdeling, Frydenberg3 borettslags forsikring, Maria Pascale Waegeneire ved Oslo kommune Plan og Bygningsetat, behandling av byggemeldinger, Lumon AS, leverandør av innglassing, Balkonginnglassering AS, leverandør av innglassing og Sagstuen Vitreaglass, leverandør av innglassing. 8