Referat fra forhandlingsutvalgsmøte 25. april 2016, Nystølkroken. Deltakere og gruppesammensetning:

Transkript

1 Referat fra forhandlingsutvalgsmøte 25. april 2016, Nystølkroken. Deltakere og gruppesammensetning: Gruppe 1 Embrik Kaslegard SV Gol Rolf Strand Krf Nes Svein Eide Ap Gol Gerd Jorde Sp Nes Lina Haugstad fagforbundet Gol Hege Mørk rådmann Gol Gruppeleder og sekretær Gruppe 2 Endre Anton Storhaug H Nes Torill Thømt Uavhengig Nes Herbrand Jegleim Sp Gol Tore Haraldset Bygdelista Nes Helge Fivelstad Utdanningsforb. Gol Gruppeleder og sekretær Gruppe 3 Anne Gerd Jorde Krf Gol Lars Brattested Bygdelista Nes Helge Feet V Gol Roger Toppen H Gol Liv Torill Ålien Ap Nes Torbjørn Hansen rådmann Nes Gruppeleder og sekretær Gruppe 4 Tor Helge Bergh Frp Gol Sjur L Sagabråten Ungd.repr. Nes Heidi Granli Ap Gol Mona Grønna Fagforbundet Nes Gruppeleder og sekretær I tillegg deltok: Astrid Myro Rust: metodeekspert Ann Jørgensen: prosessleder Knut- Oscar Fleten: foredrag

2 Geir Helgen: foredrag Ole Jørgen Hallingstad: utredning økonomi Hanne Brunborg: utredning oppvekst og kultur Randi Rustad: utredning helse og omsorg Aud-Torill Sæbø: utredning helse og omsorg Kristian Damstuen: utredning teknisk Tom Morten Svendsen: : ditt neste steg Saker: Forhandlingsutvalget ble forelagt et informasjonskriv som skal sendes innbyggerne i de to kommunene før folkemøtene i mai samt folkeavstemming og spørreundersøkelse. Det kom en rekke innspill til endringer, som skal innarbeides /endres. Det er opp til arbeidsutvalget å vedta det endelig informasjonskrivet som går til inbyggerne senest uke 20. Det ble forhandlet om: Felles visjon Tjenestetilbud Økonomi Plassering av kommuneadminstrasjon og kommunenavn. 1. Visjon: Følgende forslag ble framforhandlet. Trivsel, utvikling og vekst sentrum mellom øst og vest. Eller: Samarbeid for trivsel, utvikling og vekst i sentrum mellom øst og vest. Visjon og endelig beslutning skal tas opp igjen ved siste forhandlingsmøte i mai. 2. Tjenestetilbudet og økonomi I forkant av møtet var det utarbeidet et notat fra hver av tjenestene: Helse og omsorg

3 Teknisk Oppvekst og kultur Økonomi Disse ble framlagt på møtet. Det ble deretter jobbet med tekst som skal inngå i Intensjonsavtalen på disse områdene. Intensjonsavtalen er nå oppdatert på disse områdene i hht. framforhandlet resultat. Endelig vedtak av dette skal skje på neste forhandlingsutvalgsmøte. Utredninger fra faggruppene skal følge Intensjonsavtalen som vedlegg. 3. Plassering av kommuneadminstrasjon og kommunenavn. Kommunenavn: Det ble vist til ungdommens forslag som framkom på møter i ungdomskolen på Gol og Nes.Under følger et utvalg av disse:: Fjellnatten kommune Hallingparken kommune Svenkerud kommune Fjellmo kommune Soleng kommune Hallingriket kommune Storedøla kommune Vardenatten kommune Dugurdsdøla kommune Stavdøla kommune Golbyen kommune Hallingtunet kommune Skarvenatten kommune Fjelldal kommune Midtre Hallingdal kommune Vardefjell kommune Hallingfjell kommune Fjelldal kommune Nedre Hallingdal kommune Hallingstad kommune Vassdal kommune Dugurdsdalen kommune Forhandlingsutvalget jobbet fram noen konkrete forslag: Hadding kommune (historisk forankring) Hallingdal kommune Nedre Hallingdal kommune

4 Gol og Nes kommune Det skal jobbes videre med kommunenavn på neste forhandlingsutvalgsmøte. Plassering av kommuneadministrasjon: Oppdrag: Hvorfor bør kommuneadministrasjonen plasseres i kommunedelen Nes? Hvorfor bør kommuneadministrasjonen plasseres i kommunedelen Gol? Nes: Historisk betydning som sentrum av Hallingdal. Flere på Nes vil være positive til sammenslåing. Balanse mellom kommunedelene. Gol: Regionsenter i Hallingdal. Ved en framtidig utvidelse av kommunen vil Gol ligge mer midt i kommunen. Relativt nytt kommunehus, universell utformet, møteromsfasiliteter og kantine. Tettere på tyngdepunktet av Hallingdal. Konklusjon: Den nye kommunen skal utvikles slik at innbyggerne føler tilknytning til sitt nærmiljø og kommunen som helhet. Kommunedelene skal hete Gol og Nes. Kommunedelene skal være attraktive bo og arbeidsteder. Det skal være sentrumsutvikling i begge kommunedelene. Lokalisering: Innbyggerne skal i hovedsak få dekket sine basistjenester lokalt. I hvert kommunedelsentrum skal det være et servicekontor der innbyggerne kan møte representanter for kommunen og der de kan få utført enkelte tjenester. Eksisterende administrasjonsbygg skal tas i bruk av den nye kommunen på en effektiv måte. Det etableres servicekontor og gode systemer for dialog med innbyggerne, næringslivet og frivillige organisasjoner. Stedsavhengige tjenester: I hver kommunedel skal innbyggerne i tillegg finne hverdagstjenestetilbud, slik som barnehage og skole, helse- og omsorgstjenester, kulturskole, flyktningetjeneste, frivillighetssentral og bemannet bibliotek. Hver kommunedel skal ha nærmiljøanlegg og mindre kulturarena, samt ungdomstilbud. Kommunehuset med kommunens øverste administrasjon og ordfører lokaliseres på Gol. Ordfører og varaordfører skal være godt synlig i begge kommunedeler.

5 Nytt møte er satt til 23. mai kl Det vil bli vurdert om denne samlingen bør utvides til en todagerssamling fra lunsj til lunsj. Vedlegg: Oppdatert Intensjonsavtale PP fra teknisk enhet PP fra Knut Oscar Fleten Oppdatert framdriftsplan