FORSTUDIE GULDBERGAUNET IDRETTSPARK

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandlinger PROSJEKTLEDER FORSTUDIE GULDBERGAUNET IDRETTSPARK Steinkjer

2 INVITASJON Steinkjer Kommune i samarbeid med Nord-Trøndelag Fylkeskommune og Steinkjerhallen AS inviterer til konkurranse med forhandling om ytelsen: Prosjektleder forstudie Guldbergaunet Idrettspark Forespørselen gjennomføres som en konkurranse med forhandlinger etter prinsippene i hht Forskriften for offentlige anskaffelser del II 5-1 og Etter avholdt konkurranse vil det bli forhandlet med de tilbydere som anses som reelt aktuelle for oppdraget BAKGRUNN I forbindelse med samlokalisering av de videregående skoler i Steinkjer, gjennomførte fylkeskommunen vinteren 07 i samarbeid med kommune, videregående skoler, grunnskoler og idrettsorganisasjoner en Stedsanalyse for Guldbergaunet. Denne legges til grunn for en utvikling av Guldbergaunet som en regional utviklingsarena for idrett og skole. For idrettsanleggene omfatter dette planer om en idrettsgate i form av et kombinert tribune-, garderobe og næringsbygg mellom eksist. Steinkjerhallen og fotballstadion med tilknytting av nye idrettshaller. Med næring er dette primært tenkt innrettet mot ytelser innen idrett, kultur, helse og utdanning Med basis i Stedsanalysen har Formannskapet i Steinkjer Kommune og Fylkesrådet i Nord- Trøndelag Fylkekommune vedtatt å utarbeide en forstudie som skal avklare utbygging og drift av Guldbergaunet idrettspark Fylkeskommunen planlegger parallelt i separat prosjektorganisasjon utbyggingen av den videregående skole på Guldbergaunet. I dette ligger også muligheten for et makeskifte mellom kommune og fylkeskommunen FORSTUDIENS MANDAT Forstudiens mandat er definert som: - Utvikle idrettsgata med tribunebygg og koble idrett og forretningsmessige forhold/næring og få på plass intensjonsavtaler med forretningsmessige virksomheter på Guldbergaunet - Kartlegge behovet hos de offentliges utbygging - Utvikle plan for sambruk av lokaliteter og samhandling mellom offentlige og private aktører - Investerings og lønnsomhetsanalyse inkl. budsjett og økonomisk analyse for drift- og leieforhold - Avklare anleggsmessig løsning for idrettsdelen (prioritering av type anleggsflate)

3 - Utrede fremtidig organisering av drift og utvikling av Guldbergaunet Idrettspark Steinkjerhallen AS, eier- og driftsselskap for eksist. idrettshall, eies 60 % av Steinkjer Kommune og 40 % av Nord-Trøndelag Fylkeskommune PROSJEKTLEDELSE FORSTUDIE Prosjekteier innhenter gjennom denne forespørsel tilbud på prosjektledelse på forstudien. I dette skal ligge alle kostnader knyttet til: - Administrativ og teknisk prosjektledelse av prosjektet fra bestilling til ferdig levert forstudierapport - Rådgiviningstjenester knyttet til bygg- og tekniske løsninger - Økonomiske vurderinger investering og drift - Organisatoriske vurderinger investering og drift - Behovsvurdering hos interessenter - Nettverksbygging mot interessenter - Etablere intensjonsavtaler med interessenter PROSJEKTORGANISASJON Prosjekteier: Prosjektgruppe: Styringsgruppe: Referansegruppe; Steinkjer Kommune v/avd.leder Plan og natur - Svein Åge Trøbakk Steinkjer Kommune v/avd.leder Plan og natur - Svein Åge Trøbakk Nord-Trondelag Fylkeskommune - Eiendomsleder Rune Venås - Idrettskonsulent Jorleif Hatling Steinkjerhallen AS v/(ikke oppnevnt) Steinkjer Kommune v/(ikke oppnevnt) Nord-Trøndelag Fylkeskommunen v/ fylkesråd Anne Irene Myhr Steinkjerhallen AS v/(ikke oppnevnt) Den samme som for Stedsanalysen dvs ca 15 representanter fra sentrale eier- og brukeraktører fra kommune, fylkeskommune, skoler og idrettsorganisasjoner. Det bør påregnes 3-4 møter med prosjektgruppe samt ca 2 møter med hhv styrings- og referansegruppe i løpet av prosjektperioden Fagkompetanse i Prosjektgruppens deltakerorganisasjoner kan innenfor definerte rammer anvendes av prosjektleder behov må i så fall beskrives i tilbudet.

4 FREMDRIFT Kontrahering prosjektleder: innen Ferdig forstudie: innen KVALIFIKASJONSKRITERIER Følgende dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet: (tilbydere skal bli avvist hvis dette ikke leveres) DOKUMENTASJONSKRAV Attest for betalt merverdiavgift og skatt mindre enn 6 mnd gammel HMS erklæring i henhold til vedlegg 2 i Forskrift om offentlige anskaffelser DOKUMENTASJON For merverdiavgift: fra Fylkesskattekontor For skatt: fra kemner, skjema RF-1244 Ferdig utfylt og signert HMS erklæring TILDELINGSKRITERIER Prosjekteier vil etter mottatte tilbud forhandle nærmere med de tilbydere som er i reell posisjon til å bli antatt. Kontrakten vil bli tildelt det økonomisk mest gunstige tilbud etter flg. kriterier oppgitt i prioritert rekkefølge: 1. Prosjektbeskrivelse som dokumenterer oppgaveforståelsen samt bemannings- og ressursplan. Planen bør dokumentere ressursbruk på delaktivitestnivå 2. CV- og referanser fra tilsvarende prosjekter. 3. Totalpris for prosjektet, samt timepris for aktuelle prosjektmedarbeidere. Reise- og møtekostnader må være inkludert i tilbudet. Forstudien må gjennomføres innenfor vedtatte økonomiske rammer. TILBUDSFRIST OG INNLEVERING Frist for innlevering av anbud: tirsdag 9.oktober 2007 kl Tilbudet leveres i ett eksemplar, skriftlig utfylt i lukket konvolutt til: Steinkjer kommune v/svein Åge Trøbakk Rådhuset Postadresse: Serviceboks Steinkjer kommune Tilbudet skal merkes: Anbud 32/07 :Prosjektleder Forstudie- Guldbergaunet Idrettspark. Det vil ikke bli gjennomført offentlig anbudsåpning. For sent mottatte anbud vil bli forkastet.

5 VEDLEGG Stedsanalyse Guldbergaunet fåes ved henvendelse til eiendomsleder Rune Venås, Nord- Trøndelag Fylkeskommune e-post: tlf Steinkjer kommunes kontaktperson: Svein Åge Trøbakk: tlf: Birger Asphaug Innkjøpsleder Steinkjer kommune