Sluttrapport for sammenslåingen av FS-databasene for HiVe/HiBu og UMB/NVH

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Sluttrapport for sammenslåingen av FS-databasene for HiVe/HiBu og UMB/NVH"

Transkript

1 Sluttrapport for sammenslåingen av FS-databasene for HiVe/HiBu og UMB/NVH Sammendrag Fra ble Høgskolen i Vestfold (HiVe) og Høgskolen i Buskerud (HiBu) slått sammen til Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HBV). Norges Veterinærhøgskole (NVH) ble slått sammen med Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) til Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU). FS basen til institusjonene måtte være slått sammen fra , dvs. etter rapportering av høstdata til NSD 15. februar 2014, men før første rapportering av vårdata til NSD, 15. mars 2014 og før oppstart av NOM-opptaket for Arbeidet med sammenslåing av FS-basene startet i februar Det ble inngått en avtale mellom Samarbeidstiltaket FS, USIT v/universitetet i Oslo og henholdsvis HiVe og UMB om konsulentbistand i form av prosjektledelse, teknisk bistand og kompetanse til utvikling av programvare for overføring av data inn i en felles database. I løpet av vårsemesteret 2013 ble prosjektets mandat, prosjektbeskrivelse og framdriftsplan laget. Det ble lagt ned mye arbeid i å skaffe oversikt over kodebruk i de ulike basene og å rydde i kodetabeller, slik at disse i størst mulig grad er like. Det ble tidlig avklart at henholdsvis HiVe- og UMB-basene skulle være «mor»-baser basert på innspill fra USIT, vurderinger rundt lokalt opptak (HBV) og omkringliggende systemer som Fronter og BAS. For opptak med oppstart etter at basene er fusjonert bør opptaket kjøres i mor-basen, selv om utdanningen hører hjemme i fra-basen. Det ble laget programvare for å slå sammen databasene. Sammenslåingen av basene foregikk ved at: en laget en klon av HiVe/UMB-basene deretter kopierte utvalgte data fra HiBu/NVH-basene til klonen kopieringen ble gjort via hjelpetabeller hvor også endring av institusjonsnummer, omnummerering av studenter o.l. ble gjort det ble kopiert data fra ca 200 tabeller i HiBu/NVH-basene til de nye felles FS-basene, noe mer for HiBu enn NVH. Morbase FSHIVE/ FSUMB Morbase klones til ny base HBVDMO/ NMBUDMO HBVPRD/ NMBUPRD Data i frabase flyttes til ny base Frabase FSHIBU/ FSVETHS 1

2 Frem mot endelig fusjon i uke ble det i alt gjennomført 3 testfusjoner til demobasene. Den første høsten 2013 og den siste i uke Testfusjonene ble etterfulgt av grundig kontroll av data i sammenslått database, i henhold til en testplan. I den siste testfusjonen ble det også satt opp kopling mot studentweb og søknadsweb. Det ble i forkant av sammenslåingen av FS-basene gjennomført en vask av data mot Folkeregisteret. Videre ble det arbeidet med stedkoder og det var tett kopling mot omkringliggende systemer som brukeradministrative systemer (BAS) og Fronter. Det ble i prosjektperioden arrangert to to-dagers seminarer/workshops sammen med Universitetet i Tromsø/Høgskolen i Finnmark. Foruten FS-personer var det også med personer fra IT/BAS/LMS for erfaringsutveksling mellom institusjonene og felles problemstillinger mellom systemene. Det var lagt opp til arbeidsseminarer hvor alle deltakerne måtte forberede seg og legge fram ulike problemstillinger og løsninger. I tillegg til teknisk bistand fra USIT-SUN (universitetets senter for informasjonsteknologi, seksjon for utvikling av nasjonale informasjonssystemer) ble det laget en detaljert tidsplan med USIT-drift, som har ansvar for drift av databaser og oppsett av webapplikasjoner. Samarbeidet med USIT-drift har fungert svært godt, og nødvendige endringer har blitt rask tatt tak i. Institusjonene hadde et tett samarbeid med UNINETT i forbindelse med fusjonen. Det er mange andre systemer som driftes av UNINETT, for eksempel økonomisystemer, arkiv og FEIDE. I prosessen har det vært viktig å få med informasjonsavdelingene for å sørge for informasjon til studenter, søkere og ansatte. Her er vel det punktet hvor det har vært vanskeligst å få til an aktiv deltakelse fra starten av, men dette bedret seg etter hvert i prosjektet og det ble i fellesskap laget løsninger for informasjon til studenter og ansatte. Basene ble slått sammen i uke 9. De ble tatt ned etter arbeidstid tirsdag og var opp igjen torsdag kl 12. Webapplikasjonene var på plass fredag. Rapportering til Lånekassen/BIBSYS kom på plass i løpet av mandag/tirsdag i uke 10. Organisering av arbeidet Prosjektleder arbeidet 50 % for hver av fusjonene i perioden februar 2013 mars Fra institusjonene har det vært prosjektgrupper som har jobbet med rydding i data, samordning av rutiner og pådrivere for beslutninger. For framdriften av prosjektet har det vært vesentlig at beslutninger har blitt fattet forholdvis raskt. I hovedsak har det vært 3 personer ved HBV og 2 ved NMBU som har gjort dette arbeidet i samarbeid med prosjektleder. Prosjektleder har hatt kontorplass både ved NMBU og HBV. Som arbeidsverktøy har prosjektleder benyttet Toad for Data Analysts for å sjekke data i basistabeller. I tillegg har teknikerne benyttet Toad for å dra ut personfiler for duplikate personnummer, navn, e-postadresser m.m. For å følge opp alle enkeltsaker er det benyttet Jira, hvor saker er fortløpende registrert og fulgt opp med kommentarer helt til sakene er blitt løst. Dette har gjort at vi hele tiden har hatt rimelig god oversikt over hva som skal gjøres, hva som er under arbeid og hva som gjenstår. Arbeidsoppgavene har vært delt inn i to ukers perioder med hvilke saker som skulle løses innenfor perioden. Dersom de ikke ble ferdigstilt ble de overført til neste eller senere perioder. FS-gruppen har vært en del av de administrative arbeidsgruppene som ble etablert i forbindelse med fusjonene. Nødvendige beslutninger ble fattet på grunnlag av beslutningsnotater som gruppen produserte og ved behov har videresendt til riktig mottaker. 2

3 Det har vært avholdt jevnlige møter i prosjektperioden hvor problemstillinger er blitt diskutert og arbeidsoppgaver fordelt, fortrinnsvis via Jira. En del av møtene ved HBV har vært gjennomført som videomøter. I tillegg til koordinering internt i organisasjonen bl.a. med IT-tjeneste, personal/økonomi, bygningsdrift, bibliotek, informasjonstjeneste, studentopptak og eksamenstjeneste har gruppen arbeidet mot systemleverandører, leverandør av driftstjenester og mottakere av data fra FS (2 avdelinger ved Usit, Fronter, Lånekassen, Samordna Opptak, Database for høyere utdanning (DBH/NSD), NIFU, BIBSYS, Cristin, Utdanning.no, UNINETT). Arbeidet omfattet bl.a. avklaringer av rutiner og hvordan endringer i FS påvirker andre systemer. Prosjektadministrativt; mandat, prosjektbeskrivelse, framdrift Prosjektgruppen startet arbeidet med å avklare mandat, lage prosjektbeskrivelse og etablere en framdriftsplan med milepæler. Disse dokumentene ble revidert i mars og noen mindre justeringer av framdriftsplanen ble foretatt i løpet av høsten. Tidspunktet for selve sammenslåingen av basene måtte avklares tidlig. Rapportering til DBH med frist måtte gjøres fra separate FS-baser. Sammenslåing av FS-databasene kunne derfor ikke gjøres før etter 15.2, men helst før rapportering av vårdata, og før oppstart av NOMopptaket Fastsettingen av tidspunkt for basefusjonen var en viktig forutsetning for det videre arbeidet. Denne basefusjoneringen er første gang Usit har hatt prosjektansvar og ansvar for utarbeidelse av script for testing og overføring av data. Kodeverk Mye informasjon i FS er knyttet til ulike statuskoder. Dessuten er det kodeverk for emner, studieprogrammer, grader m.m. I tillegg til å avdekke og håndtere identiske koder for bl.a. ulike studieprogrammer og grader, ble det lagt ned mye arbeid i å avklare forståelse og bruken av en rekke koder, f.eks. studentstatus og vurderingsordning. Mye av arbeidsinnsatsen våren og høsten gikk med til å gå gjennom bruken av ulike kodeverk og avklare ensartet bruk og/eller rydding i eksisterende data. Samkjøring av eksisterende kodeverk er helt essensielt for å unngå feiltolkning av data. Det har derfor vært brukt mye ressurser på arbeidet med kodeverk. Det har vært arbeidet for å få et felles kodesett (stedkoder) for fakulteter og institutter ved institusjonene. Stedkodestrukturen skal være den samme i FS, økonomi og personalsystemet. Arbeidet i forhold til rapportering til Cristin forutsettes gjort etter at FS-fusjonen er på plass og er ikke en del av dette prosjektet.. For stedkoder i FS er det nødvendig å lage en mappingtabell mellom gamle og nye stedkoder. Endring av stedkoder ble gjort manuelt i FS umiddelbart etter fusjon for NMBU, mens det for HBV ble gjort via programmet. Dette fordi HVB hadde en, en til en, sammenheng mellom gamle og nye stedkoder, mens NMBU måtte splitte et par steder. I all hovedsak var det en en til en sammenheng mellom gammel og ny stedstruktur. Personforekomster En del personforekomster i begge baser har såkalt erstatningsnummer og disse bør så langt det lar seg gjøre erstattes med enten fødselsnummer fra Folkeregisteret eller SNR fra Samordna opptak. Det har vært en god del arbeid for å rydde i disse personforekomstene, spesielt å slå sammen personforekomster som har flere fødselsnummer/erstatningsnummer, men er en og samme person. 3

4 Videre har begge FS-databasene blitt vasket mot Folkeregisteret før de ble slått sammen. Dermed har en sikret seg oppdaterte navn og hjemstedsadresser, samt at status for død og utvandret. Institusjonene hadde allerede konsesjon fra Folkeregistrert for vasking av data, som også ble benyttet i den siste vasken før fusjonen, dvs. etter at institusjonene formelt var slått sammen. Rutiner og regelverk Det har spesielt vært jobbet med utarbeidelse av rutiner i perioden fra til , dvs perioden rett før fusjonen , mens det ble arbeidet ide gamle FS-basene. Bl.a. har det vært mye fokus på rutiner og regelverk knyttet til semesterregistrering og betaling, siden institusjonene har vært tilknyttet ulike samskipnader og har hatt ulike rutiner for fakturering. I forhold til produksjon av vitnemål, DS og brev/e-post/sms har det vært viktig å få utformet identisk data, for å sikre at institusjonen framstod som en institusjon, selv om det var to baser. Programvare, testfusjoneringer og kontroll av data Programvaren som ble benyttet ved fusjonen har tatt utgangspunkt i programvare benyttet ved HIOA-fusjonen, men det viste seg at det meste av dette måtte skrives på nytt. Det som foreligger nå skal være mulig å gjenbruke ved senere fusjoner, og blir også benyttet ved fusjonen mellom UIT og HiFm. Et sentralt punkt i programvaren er at en fletter sammen data fra de to databasene slik at en får mest mulig komplette data når det gjelder person- og student-data, men slik at de data hvor studenten var sist aktiv får fortrinn når det finnes data i begge databaser. Etter erfaringer fra tidligere fusjoner ble det tidlig besluttet ikke å kopiere data i fakturareskontro og opptaksdata fra hhv. HiBu/NVH-databasen til HBV/NMBU-databasene. Bakgrunnen for beslutningen var at både fakturareskontro og opptaksdata er svært kompliserte å ta med i en basefusjonering, dels på grunn av omfanget (opptak) og dels på grunn av streng kontroll med datakonsistens (fakturareskontro). Konsekvensene er at fakturareskontro for hhv. HiBu og NVH må vedlikeholdes i de gamle basene for faktura som er utstedt før fusjonen og at data på registerkort i HBV/NMBU-basene må derfor manuelt oppdateres med betalingsinformasjon. For opptaksarbeidet medførte beslutningen at opptakshistorikk for hhv. HiBu/NVH ved behov søkes fram i de gamle basene. I september ble første testfusjonering gjennomført. Det ble avdekket noen feil og mangler i programvaren. I desember ble det gjennomført tilsvarende testfusjonering, hvor noen mindre endringer av programvaren ble gjort. Siste prøvefusjon ble gjort i februar, to uker før selve fusjonen. Det var da ikke avdekket behov for rettinger ut over det som fulgte av ny versjon av FS. I testfusjonen i februar ble det også testet oppkopling til webapplikasjonene. I prosjektet ble det utarbeidet en testplan med et opplegg for å plukke ut tilfeldige studenter i 5 definerte grupper. Studentene kontrolleres manuelt etter et nærmere beskrevet opplegg. Rapportering og integrasjoner mot andre systemer Siden data fra FS inngår i grunnlaget for institusjonens finansiering, er rapportering av data til DBH av stor viktighet. Videre er rapportering av studentstatus og eksamener m.m. til Lånekassen grunnlag for studentenes utdanningsstøtte. Andre rapporteringer er også av stor betydning og har vært gjenstand for mye oppmerksomhet i prosjektet, spesielt rapportering til BIBSYS. Det har vært jevnlig kontakt med Lånekassen, DBH og BIBSYS om fusjonen. Arbeidet knyttet til rapportering til BIBSYS har foregått i nært samarbeid med ansatte ved biblioteket ved HBV/NMBU. 4

5 Data fra FS brukes også i en rekke andre systemer internt ved institusjonene, enten direkte eller via BAS. Omnummerering av studentnummer ble gjort i forbindelse med at FS-basene ble slått sammen, og nytt studentnummer ble opprettet for noen HiBu/NVH-studenter med samme studentnummer i HiVe/UMB-basen. I forhold til SO viste det seg at det tok litt tid å få på plass nye SOWS brukere for de nye institusjonene, så det burde nok vært avklart med SO tidligere slik at dette var klart til å legges inn med en gang etter fusjonen. Utdanning.no Det ble inngått avtale med Senter for IKT i Utdanning, hvordan HBV studietilbud for studieåret skulle rapporteres fra adskilte baser og «slås sammen» i deres portal. Eksporten ble for HBV kjørt i uke 5. For NMBU ble data satt sammen før eksport til utdanning.no. DBH rapportering For HBV ble det søkt og innvilget utsettelse med rapporteringen for en uke, til 21.mars. HiBu sine søknadsdata for opptak vår 2014, som rapporteres 15.3 måtte kjøres ut før FS basene sammenslåingen siste uke i februar. NVH hadde ikke søknadsdata for vår 2014, og rapportering fra NMBU gikk som normalt. Fronter Alle institusjonene hadde Fronter som LMS, men det var ulikheter når det gjelder administrasjon og integrasjon mot FS. NMBU har tatt i bruk WS-løsning for integrasjon mellom Fronter og FS, mens HBV tar ny løsning i bruk fra høsten I overgangsperioden er det en manuell løsning. Etterarbeid etter at basene er slått sammen En rekke store og små arbeidsoppgaver er nødvendig å gjøre etter at basene er slått sammen, oppgaver direkte knytte til selve basefusjoneringen eller fusjonen og virkningen av denne. F.eks rydding i godkjenningssaker fra hverandre eller godkjenning fra samme tredjepart. Endringer i stedtilknytninger, oppstart av filoverføringer til BIBSYS/Lånekassen, endringer av brukere i SO, igangsetting av webapplikasjoner, oppdatere lenker til webapplikasjonene på institusjonens websider m.m. Nøkkelpunkter for et vellykket prosjekt Prosjektgruppens medlemmer har vært positivt innstilt til arbeidet og dette har i stor grad bidratt til god framdrift og gode løsninger. En har vært opptatt av å finne gode løsninger for studentene og for HBV/NMBU som organisasjon. Nødvendige beslutninger har vært tatt på ledernivå på en rask og effektiv måte, slik at prosjektet også av den grunn har kunnet ha god framdrift. Kartlegging av avhengigheter av data fra FS i andre systemer er viktig, slik at en tidlig kan planlegge nødvendige endringer som følge av en felles FS-database, med ny organisasjonsstruktur. Videre er det viktig å avdekke hvordan rapportering av data fra FS påvirkes av sammenslåing av FS-databasene, og hvordan dette må håndteres. Avklaringer og beslutninger må tas så tidlig som mulig slik at konsekvenser kan avdekkes, løsninger planlegges og informasjon utarbeides. Et godt og nært samarbeid med Usit-drift har vist seg å være helt nødvendig for å få god framdrift og god basis for sammenslåing av FS-basene. 5

6 Framtidige FS-sammenslåinger Usit anbefaler hvilken institusjon som skal fungere som «mor-base» i fusjonen, men institusjonene selv må bestemme dette. Det er ikke gjennomført fusjoner for institusjoner som ligger i felles VPD-baser. Det må avklares hvordan dette skal gjøres når så er tilfelle. Det er viktig å komme i gang med planlegging av alle forhold knyttet til sammenslåing av FS-basene så tidlig som mulig, samt å teste integrasjoner o.l. så tidlig som mulig. Tett kontakt med Usit, Lånekassen, DBH og BIBSYS er nødvendig. Det er også viktig at det tidlig etableres en bred forståelse internt i organisasjonene for at FS griper inn i mange forhold som berøres i en fusjon. I forbindelse med at brukerne fikk nye Feide-identiteter ved fusjonstidspunktet opplevde institusjonene en del problemer med å få gitt brukerne tilgang, og prosessen rundt dette opplevdes som noe tungvint ved at feilretting måtte skje for en og en bruker. Her bør institusjonene og UNINETT i samarbeid sikre en bedre håndtering, siden dette ikke beskrevet som en problemstilling og trakk litt ut i tid. FS er et kritisk system for institusjonen og det er viktig at det er satt av tilstrekkelig med personressurser til prosjektet, at dette blir en prioritert arbeidsoppgave og at de involverte har et eierforhold til dette. Dette gjelder både i forhold til å få raske beslutninger, men også for at alle prosjektdeltakere skal få oversikt over datainnhold fra alle fusjonsinstitusjonene. Denne forståelsen for viktigheten i prosjektet må ha en tydelig ledelsesforankring, for å hindre at prosjektdeltakerne kommer i en skvis med andre arbeidsoppgaver. Det bør tidlig komme på plass en informasjonsstrategi for informasjon til studenter, søkere og ansatte. Det er særlig i forhold til hvordan man forholder seg i tiden før formell fusjon, i perioden mellom formell fusjon og FS-fusjon og til sist tiden etter FS-fusjonen. Dette gjelder brukerkontoer, innlogginger, nettsider, studentweb, opptak osv. 6

Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering

Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter - FSAT FSAT-15-029 OMN Notat Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt og svarer på de problemstillingene

Detaljer

Felles Studentsystem. Prosjektplan Overgang til FS for Høgskolen i Nesna 2009

Felles Studentsystem. Prosjektplan Overgang til FS for Høgskolen i Nesna 2009 Felles Studentsystem Prosjektplan Overgang til FS for Høgskolen i Nesna Versjon 9. september INNHOLD 1... Prosjektet 3 1.1 Prosjektansvarlig 3 1.2 Prosjektleder 3 1.3 3 1.4 Prosjektperiode 3 1.5 Arbeidsoppgaver

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT OMN Til styret Sak 3 Status fusjoner i 2015-2016, konsekvenser og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.

Detaljer

Status fusjoner i og risikovurdering

Status fusjoner i og risikovurdering Status fusjoner i 2015-2016 og risikovurdering FSAT-16-018-2 OMN Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering. Risikovurderingen inneholder de samme risikoene som i tidligere

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT FSAT-15-085 OMN Til styret Sak 3 Status fusjoner i 2015-2016 og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.

Detaljer

Tertialrapport for FS Første tertial 2012. 14.06.2012 Felles studentsystem

Tertialrapport for FS Første tertial 2012. 14.06.2012 Felles studentsystem Tertialrapport for FS Første tertial 2012 14.06.2012 Felles studentsystem Tertialrapport for FS Første tertial 2012 Dette er en tertialrapport for FS for første tertial 2012. Punktene i rapporten refererer

Detaljer

Felles studentsystem leverer elektronisk studentopplysninger til følgende interne systemer: Lånekort til Universitetsbiblioteket

Felles studentsystem leverer elektronisk studentopplysninger til følgende interne systemer: Lånekort til Universitetsbiblioteket RUTINER FOR BEHANDLING AV STUDENTOPPLYSNINGER VED UNIVERSITETET I TROMSØ Fastsatt av universitetsdirektøren 04.07.05, jf. pkt. 1.5 i Instruks for behandling av personopplysninger ved Universitetet i Tromsø(instruksen).

Detaljer

Etablering av Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912

Etablering av Høgskolen i Buskerud og Vestfold (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912 Etablering av (HiBV) fra 010114 Oppstartsmøte delprosjekt Sikker drift - 280912 HiBV Ringerike VI skal. HiBV Bakkenteigen HiBV Drammen HiBV Kongsberg Etablering av (HiBV) fra 010114 Kortversjonen av Sikker

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT

Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter - FSAT FSAT-15-117 OMN Til styret Sak 3b Status fusjoner i 2015-2016 og risikovurdering Bakgrunn Dette notatet er todelt, en statusrapport og en risikovurdering.

Detaljer

- Ny EVUWeb vil bli utformet etter FUN-malen (Felles Uttrykk på Nett), som gjelder for alle webapplikasjoner i FS, og mange føringer for utviklingen.

- Ny EVUWeb vil bli utformet etter FUN-malen (Felles Uttrykk på Nett), som gjelder for alle webapplikasjoner i FS, og mange føringer for utviklingen. Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern Email: fssekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no FS15001 AMH Til: EVUgruppen

Detaljer

Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Seunn Smith-Tønnessen, UiA Gunn Rognstad, HiG Aud Magna Gabrielsen, NTNU. Kjetil Solvik, NMH

Styremedlemmer: Christen Soleim, UiB Seunn Smith-Tønnessen, UiA Gunn Rognstad, HiG Aud Magna Gabrielsen, NTNU. Kjetil Solvik, NMH Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret

Detaljer

Privatister. Opptak, registrering og oppfølging

Privatister. Opptak, registrering og oppfølging Privatister Opptak, registrering og oppfølging Hva en er privatist? 4-7. Privatist (1) Person som ikke har studierett, men som fyller kravene til opptak, kan søke fakultetet om adgang til å gå opp til

Detaljer

SEMESTERREGISTRERINGEN OG OPPDATERING AV STUDENTREGISTERET VED UNIVERSITETET I TROMSØ

SEMESTERREGISTRERINGEN OG OPPDATERING AV STUDENTREGISTERET VED UNIVERSITETET I TROMSØ Godkjent av universitetsdirektøren august 2009. Oppdatert av seniorrådgiver Espen Dybwad Kristensen, Avdeling for utdanning, 15. oktober 2012. Kapittel 8 SEMESTERREGISTRERINGEN OG OPPDATERING AV STUDENTREGISTERET

Detaljer

Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem)

Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Strategi Samarbeidstiltaket og systemet FS (Felles studentsystem) Versjon 10. juni 2013 1 Bakgrunn Samarbeidstiltaket FS er et samarbeid mellom norske universiteter og høgskoler med ansvar for å videreutvikle

Detaljer

Retning for arbeidet med et nytt kvalitetssikringssystem ved NMBU

Retning for arbeidet med et nytt kvalitetssikringssystem ved NMBU SU-sak 16/2014 Retning for arbeidet med et nytt kvalitetssikringssystem ved NMBU Studieutvalget Saksansvarlig: Saksbehandler: Arkiv nr: Ole-Jørgen Torp Katarina Klarén Forslag til vedtak: Studieutvalget

Detaljer

FS webapplikasjoner. Kathy Haugen Kontaktforum 2013

FS webapplikasjoner. Kathy Haugen Kontaktforum 2013 FS webapplikasjoner Kathy Haugen Hvilke webapplikasjoner har vi? StudentWeb SøknadsWeb Nomination EvuWeb FagpersonWeb EpN Webservicer 2 StudentWeb StudentWeb er en webapplikasjon for studenter. StudentWeb

Detaljer

Milepælsplan for arbeidet med søknad om fusjon av Høgskolen i Gjøvik, Høgskolen i Hedmark og Høgskolen i Lillehammer

Milepælsplan for arbeidet med søknad om fusjon av Høgskolen i Gjøvik, Høgskolen i Hedmark og Høgskolen i Lillehammer Milepælsplan for arbeidet med søknad om fusjon av Høgskolen i Gjøvik, Høgskolen i Hedmark og Høgskolen i Lillehammer Tidspunkt/ Møtearena Beslutningspunkt Prosess / aktivitet Kommentarer Frist 14. januar

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 29. september 2009 Dato møte: 8. oktober 2009 Saksbehandler: Prosjektdirektør IKT Vedlegg: Status og risikorapportering IKT SAK 138/2009 STATUS IKT I OSLO

Detaljer

Referat FSAT. Møte i Planleggingsgruppen 30. oktober 2014

Referat FSAT. Møte i Planleggingsgruppen 30. oktober 2014 FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter USIT, Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax:

Detaljer

ARBEIDSOPPGAVER 2014 NY STUDENTWEB DIGITALISERING INTEGRASJON SAKSFLYTSYSTEM

ARBEIDSOPPGAVER 2014 NY STUDENTWEB DIGITALISERING INTEGRASJON SAKSFLYTSYSTEM ARBEIDSOPPGAVER 2014 NY STUDENTWEB DIGITALISERING INTEGRASJON SAKSFLYTSYSTEM Felles studentsystem Arbeidsoppgaver 2014 Innholdsfortegnelse GENERELT... 1 HOVEDAKTIVITETER I 2014... 4 1. FORVALTNING OG

Detaljer

Milepælsplan for arbeidet høsten 2011 med søknad om fusjon av Høgskolen i Gjøvik, Høgskolen i Hedmark og Høgskolen i Lillehammer

Milepælsplan for arbeidet høsten 2011 med søknad om fusjon av Høgskolen i Gjøvik, Høgskolen i Hedmark og Høgskolen i Lillehammer Milepælsplan for arbeidet høsten 2011 med søknad om fusjon av Høgskolen i Gjøvik, Høgskolen i Hedmark og Høgskolen i Lillehammer 2. september 2011 Tidspunkt/ Møtearena Beslutningspunkt Prosess / aktivitet

Detaljer

Overordnet beskrivelse av fusjonsprosessen SiTel SIBV

Overordnet beskrivelse av fusjonsprosessen SiTel SIBV Overordnet beskrivelse av fusjonsprosessen SiTel SIBV Bakgrunn Kunnskapsdepartementet (KD) har igangsatt en restruktureringsprosess av universitets- og høgskolesektoren. I brev fra KD 19.6.2015 står det

Detaljer

Referat. Møte i ekspertgruppen for sak arkiv 3. juni 2014

Referat. Møte i ekspertgruppen for sak arkiv 3. juni 2014 Postadresse: Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no FS-14-068

Detaljer

REKRUTTERING AV STUDENTER TIL HØGSKOLEN 2014

REKRUTTERING AV STUDENTER TIL HØGSKOLEN 2014 Høgskolen i Telemark Styret Møtedato: Saksnummer: 31.10.14 Saksbehandler: Journalnummer: Mari Helle Hegna 2014/739 REKRUTTERING AV STUDENTER TIL HØGSKOLEN 2014 Saken i korte trekk Tilråding Jeg tilrår

Detaljer

Referat. Møte i Vurderingsgruppen 25. januar 2011

Referat. Møte i Vurderingsgruppen 25. januar 2011 Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-11-130 Referat Møte i

Detaljer

Referat fra møte i Arbeidsgruppe sikker drift, 12.03.2013

Referat fra møte i Arbeidsgruppe sikker drift, 12.03.2013 Referat fra møte i Arbeidsgruppe sikker drift, 12.03.2013 Til stede: IT-direktør Stig Ørsje - UiT (leder) IT- og driftsdirektør Knut Jakobsen HIF Ass. IT-direktør Kai Mathisen UiT Økonomidirektør Eli Margrete

Detaljer

Tertialrapport for FS Første tertial 2013. 03.06.2013 Felles studentsystem

Tertialrapport for FS Første tertial 2013. 03.06.2013 Felles studentsystem Tertialrapport for FS Første tertial 03.06. Felles studentsystem Tertialrapport for FS Første tertial Dette er en tertialrapport for FS for første tertial. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-13-003

Detaljer

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 211 Arkivsaksnr.: 09/549

HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 211 Arkivsaksnr.: 09/549 HERØY KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Roy Skogsholm Arkiv: 211 Arkivsaksnr.: 09/549 NYTT ØKONOMISYSTEM Rådmannens innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner at Herøy deltar i skissert samarbeid mellom

Detaljer

Kommunikasjon med studenter. Ny integrasjon - FS og Fronter

Kommunikasjon med studenter. Ny integrasjon - FS og Fronter Kommunikasjon med studenter - elektroniske møteplasser og læringsplattformer Ny integrasjon - FS og Fronter FS brukerforum oktober 2011 Hvem er vi? Aleksander Pettersen Integrasjonsansvarlig Fronter Nordic

Detaljer

Oslofjordalliansen - pilotprosjekt innen teknologi

Oslofjordalliansen - pilotprosjekt innen teknologi Oslofjordalliansen - pilotprosjekt innen teknologi anne kari botnmark 1 Dagens Vedtak Målsettinger pilotprosjekt teknologi Prosesser og prosjekter Organisering av prosjektet Økonomi Utfordringer og oppgaver

Detaljer

1.3 Gangen i prosjektgodkjenning

1.3 Gangen i prosjektgodkjenning RUTINER 1. PROSJEKTOPPSTART 1.1 Kontrakt Ingen eksternfinansierte prosjekter kan settes i gang eller få prosjektnummer uten at det finnes en signert kontrakt. Kontrakten skal normalt signeres av direktør

Detaljer

Studentweb3. Kathy Haugen 15. april 2015

Studentweb3. Kathy Haugen 15. april 2015 Studentweb3 Kathy Haugen 15. april 2015 Hva er Studentweb? Studentweb er en webapplikasjon for studenter. StudentWeb lar studentene få tilgang til sine studiedata, utføre studieadministrative rutiner og

Detaljer

Superbrukerkurs i godkjenning/innpassing, resultatutveksling og individuelle utdanningsplaner Adelheid Mortensen Huuse

Superbrukerkurs i godkjenning/innpassing, resultatutveksling og individuelle utdanningsplaner Adelheid Mortensen Huuse Superbrukerkurs i godkjenning/innpassing, resultatutveksling og individuelle utdanningsplaner Adelheid Mortensen Huuse Informasjon om kurset Gjennomgang av godkjenningsmodulen: Godkjenningssak samlebilde

Detaljer

Struktur og arkitektur

Struktur og arkitektur Struktur og arkitektur Sammenhengen mellom strukturmeldingen og arbeidet med IT-arkitektur i sektoren. Kan arkitektur bidra til at strukturendringer forenkles? Konsentrasjon for kvalitet En formidabel

Detaljer

Forkortelse for institusjonen, for eksempel UiO, NTNU, UiB, HiA, HiB osv Institusjonens engelske navn

Forkortelse for institusjonen, for eksempel UiO, NTNU, UiB, HiA, HiB osv Institusjonens engelske navn Systemverdier Systemverdier settes i FSSystem Institusjon Institusjonsnr Organisasjonsnr NSD-nr Bibsyskode Default bestillingssted SIU-kode Akronym/forkortelse Norsk navn Engelsk navn Stedsnavn adresse

Detaljer

Indikatorer til nytte og besvær

Indikatorer til nytte og besvær Indikatorer til nytte og besvær Test nasjonale indikatorer for uh-bibliotek Bente Saxrud, Handelshøyskolen BI Arbeidsgruppen Randi Rønningen Ass. bibliotekdirektør -Universitetsbiblioteket i Oslo leder

Detaljer

LMU-sak 14/2013 Tiltaksplan for universell utforming ved UMB og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne 2012-2013 - sluttrapport

LMU-sak 14/2013 Tiltaksplan for universell utforming ved UMB og tilrettelegging for studenter med nedsatt funksjonsevne 2012-2013 - sluttrapport 1302 1901 LMU-K NR: 14/2013 KNSVARLIG: OLE JØRGEN TORP KSBEHANDLER(E): BODIL NORDERVAL M.FL. ARKIVK NR: UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP LÆRINGSMILJØUTVALGET LMU-sak 14/2013 Tiltaksplan for universell

Detaljer

Kartlegging av læringsutbyttebeskrivelser. Anne Karine Sørskår - Seminar 9. desember 2015

Kartlegging av læringsutbyttebeskrivelser. Anne Karine Sørskår - Seminar 9. desember 2015 Kartlegging av læringsutbyttebeskrivelser Anne Karine Sørskår - Seminar 9. desember 2015 Prosjektgruppe Anna Collard Helén Sophie Haugen Åshild Kise Anne Karine Sørskår (prosjektleder) 2 Oppdrag fra Kunnskapsdepartementet

Detaljer

Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN

Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN 29. APRIL 2016 Innholdsfortegnelse 1 Medlemmer av arbeidsgruppen... 2 2 Mandat... 2 3 Fremdriftsplan... 3 4 Kompetansebehov... 3

Detaljer

BIRD - Administrasjon av forskningsdata (Ref #2219b941)

BIRD - Administrasjon av forskningsdata (Ref #2219b941) BIRD - Administrasjon av forskningsdata (Ref #2219b941) Søknadssum: 1 000 000 Varighet: Toårig Kategori: Innsatsområder Samarbeid og partnerskap Opplysninger om søker Organisasjonsnavn / nr Handelshøyskolen

Detaljer

Planlagt startdato 23.11.15 Planlagt sluttdato 31.12.16

Planlagt startdato 23.11.15 Planlagt sluttdato 31.12.16 Prosjektdirektiv for Prosjektnavn Nye NAV Sandefjord Planlagt startdato 23.11.15 Planlagt sluttdato 31.12.16 Oppdragsgiver Prosjekteier Fellesnemnda SAS og Fylkesdirektør NAV Vestfold Hanne Knudsen Sedberg

Detaljer

Internasjonale søkere til masterutdanning en nasjonal samordning?

Internasjonale søkere til masterutdanning en nasjonal samordning? Internasjonale søkere til masterutdanning en nasjonal samordning? Internasjonaliseringskonferansen 2014 Gunn Rognstad, studie- og forskningsdirektør Høgskolen i Gjøvik 2 INNHOLD 1) Sammensetning og mandat

Detaljer

Operativ administrasjon 2014. Presentasjon for delprosjekt 1,2 og 3: Koordinatorer og faglig ansvarlige administrative ledere

Operativ administrasjon 2014. Presentasjon for delprosjekt 1,2 og 3: Koordinatorer og faglig ansvarlige administrative ledere Operativ administrasjon 2014 Presentasjon for delprosjekt 1,2 og 3: Koordinatorer og faglig ansvarlige administrative ledere Resultatmål for OPAD S Systemer, rutiner arbeidsprosesser K - Kommunikasjon

Detaljer

Steg-for-steg guide. Sjekkliste til gjennomgang før studiestart

Steg-for-steg guide. Sjekkliste til gjennomgang før studiestart Steg-for-steg guide Sjekkliste til gjennomgang før studiestart 1. Aktivering av datakonto 2. Semesterregistrering 3. Betal avgift 4. Få studentbevis Steg 1 Aktivering av datakonto Du må opprette datakonto

Detaljer

Referat. Møte i Planleggingsgruppen 4. og 5. mars 2013

Referat. Møte i Planleggingsgruppen 4. og 5. mars 2013 Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i Planleggingsgruppen

Detaljer

Referat. Møte i gruppe for rapportering 08.06.2010

Referat. Møte i gruppe for rapportering 08.06.2010 Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for

Detaljer

Deres/Your ref.: UU022/14FB Vår/Our ref.: Freddy Barstad Trondheim, 29/12014

Deres/Your ref.: UU022/14FB Vår/Our ref.: Freddy Barstad Trondheim, 29/12014 Studieavdelingen v/studiesjef Deres/Your ref.: UU022/14FB Vår/Our ref.: Freddy Barstad Trondheim, 29/12014 INVITASJON TIL DELTAKELSE FRA UNIVERSITET OG HØGSKOLENE I NASJONALT PROSJEKT FOR DIGITAL EKSAMEN,

Detaljer

Avtale om utviklingstjenester. Datauttrekk fra datavarehuset ifm UiOs styringskart

Avtale om utviklingstjenester. Datauttrekk fra datavarehuset ifm UiOs styringskart Avtale om utviklingstjenester Datauttrekk fra datavarehuset ifm UiOs styringskart mellom Økonomi og planavdelingen (heretter kalt Kunden) For Kunden (Sted/dato, underskrift, tittel):..., den.... Universitetes

Detaljer

GAUS Godkjenning av utenlandske studier. FS-Brukerforum 14.4.2015 Agnethe Sidselrud, Martin Sagen

GAUS Godkjenning av utenlandske studier. FS-Brukerforum 14.4.2015 Agnethe Sidselrud, Martin Sagen GAUS Godkjenning av utenlandske studier FS-Brukerforum 14.4.2015 Agnethe Sidselrud, Martin Sagen «Departementet viser til at det er opprettet en database, GAUS, hvor universiteter og høyskoler skal registrere

Detaljer

Semesterregistrering ved UiN

Semesterregistrering ved UiN Semesterregistrering ved UiN Brukerveiledning i StudentWeb ved UiN Universitetet i Nordland Veiledning i semesterregistrering Du registrerer deg på UiNs StudentWeb. Her skal du: 1. Godkjenne utdanningsplan

Detaljer

Dette er en tertialrapport for FS for første tertial 2014. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014.

Dette er en tertialrapport for FS for første tertial 2014. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver 2014. Generelt Dette er en rapport for FS for første. Punktene i rapporten refererer til dokument FS-14-003 Arbeidsoppgaver. Styret har valgt følgende hovedprioriteringer for : 1. Ferdigstillelse av ny StudentWeb

Detaljer

Atlantis Medisinske Høgskole tar i bruk FS i løpet av høsten 2014. Dermed vil det være totalt 52 institusjoner som bruker FS innen utgangen av 2014.

Atlantis Medisinske Høgskole tar i bruk FS i løpet av høsten 2014. Dermed vil det være totalt 52 institusjoner som bruker FS innen utgangen av 2014. Budsjett 2014 Felles Studentsystem Generelt Pr. 01.01.2014 har Samarbeidstiltaket FS 51 medlemsinstitusjoner. Nedgangen fra 54 institusjoner i 2013 skyldes fusjon mellom Universitetet i Tromsø og Høgskolen

Detaljer

Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 19. januar 2012

Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe 19. januar 2012 Felles studentsystem Telefon: 22852527 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i SøknadsWeb/opptaksgruppe

Detaljer

FS-25/10 Første utkast til styringsdokument for fellesstyret

FS-25/10 Første utkast til styringsdokument for fellesstyret FS-25/10 Første utkast til styringsdokument for fellesstyret Vedlagt følger et første utkast til styringsdokument for fellesstyret. Utkastet skal gi en pekepinn på hvordan dette dokumentet kan utformes.

Detaljer

Superbrukerkurs i etter- og videreutdanning - FS, 23.2.2015 Adelheid Mortensen Huuse

Superbrukerkurs i etter- og videreutdanning - FS, 23.2.2015 Adelheid Mortensen Huuse Superbrukerkurs i etter- og videreutdanning - FS, 23.2.2015 Adelheid Mortensen Huuse Forutsetninger Kjennskap til administrasjon av etter- og videreutdanningskurs Grunnleggende kunnskap om registrering

Detaljer

Referat. Møte i styret for FS 28. mars 2011

Referat. Møte i styret for FS 28. mars 2011 Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i styret for

Detaljer

Risikoanalysen beskriver status per 30.04.13 med tiltak/kommentarer for hver enkel risikofaktor.

Risikoanalysen beskriver status per 30.04.13 med tiltak/kommentarer for hver enkel risikofaktor. Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-13-089 ALL Til: Styret

Detaljer

Strategi og strukturprosessen videre

Strategi og strukturprosessen videre SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Strategi og strukturprosessen videre Anita Eriksen Universitetsledelsens kommentarer I denne styresaken får styret en oversikt over det arbeidet som er startet opp rundt

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Forum: Skate Møtedato: 11.02.2015

SAKSFRAMLEGG. Forum: Skate Møtedato: 11.02.2015 SAKSFRAMLEGG Forum: Skate Møtedato: 11.02.2015 Sak under løpende rapportering og oppfølging Sak 02-2014. Veikart for nasjonale felleskomponenter. I dette møtet: Beslutningssak. Historikk/bakgrunn Skate

Detaljer

Søknad om fritak for instituttstyrer

Søknad om fritak for instituttstyrer FS-128/2013 Søknad om fritak for instituttstyrer Møtedato: 25. oktober 2013 Saksansvarlig: Jan Olav Aarflot Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot Vedlegg: 1. Søknad fra instituttlederne ved NVH 2. Utdrag

Detaljer

NTNU S-sak 39/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.05.2013 RE/AMS Arkiv: 2012/11800 N O T A T

NTNU S-sak 39/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.05.2013 RE/AMS Arkiv: 2012/11800 N O T A T NTNU S-sak 39/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.05.2013 RE/AMS Arkiv: 2012/11800 N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Automatisk utstedelse av vitnemål for bachelorgraden Tilråding:

Detaljer

Gangen i godkjenningsarbeidet (norsk ekstern utdanning)

Gangen i godkjenningsarbeidet (norsk ekstern utdanning) Gangen i godkjenningsarbeidet (norsk ekstern utdanning) 1. Søknadsbehandling utenfor FS a) Mottak og registrering Søknaden vil som regel komme gjennom arkivet. Da vil den ha blitt registrert og lagt inn

Detaljer

Referat. Møte i Arkivgruppen 15.11.2010

Referat. Møte i Arkivgruppen 15.11.2010 Felles studentsystem Telefon: 22852738 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i Arkivgruppen

Detaljer

Referat. Møte i gruppe for godkjenning 20. og 21. august 2012

Referat. Møte i gruppe for godkjenning 20. og 21. august 2012 Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for

Detaljer

Det innkalles til møte i Forum for fagskolestatistikk tirsdag 11. november 2014 kl. 10.00-14.00 i Lånekassens lokaler i Søndre gate 14, Trondheim.

Det innkalles til møte i Forum for fagskolestatistikk tirsdag 11. november 2014 kl. 10.00-14.00 i Lånekassens lokaler i Søndre gate 14, Trondheim. Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS NORWEGIAN SOCIAL SCIENCE DATA SERVICES Harald Hårfagres gate 29 N-5007 Bergen Norway Tel: +47-55 58 21 17 Fax: +47-55 58 96 50 nsd@nsd.uib.no www.nsd.uib.no

Detaljer

Notat. Bistandsprosjekt - Høgskolen i Nesna Andre statusrapport. Kunnskapsdepartementet Agenda Dato: 16.12.2008 Emne: Til: Fra:

Notat. Bistandsprosjekt - Høgskolen i Nesna Andre statusrapport. Kunnskapsdepartementet Agenda Dato: 16.12.2008 Emne: Til: Fra: Notat Til: Fra: Kunnskapsdepartementet Agenda Dato: 16.12.2008 Emne: Bistandsprosjekt - Høgskolen i Nesna Andre statusrapport Ut fra vår rolle i dette bistandsprosjektet som er: Kvalitetssikring av høgskolens

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi 2016-2019 Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi 2016-2019 Strategiske mål 1. FSAT skal være en profesjonell leverandør av tjenester og systemer av høy kvalitet til norske utdanningsinstitusjoner.

Detaljer

Referat. Møte i FS-doktorgradsgruppen 16.02.2010

Referat. Møte i FS-doktorgradsgruppen 16.02.2010 Felles studentsystem Telefon: 22852527 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i FS-doktorgradsgruppen

Detaljer

FS-135/2013 Spørsmål om utarbeiding av profilfilm for NMBU

FS-135/2013 Spørsmål om utarbeiding av profilfilm for NMBU FS-135/2013 Spørsmål om utarbeiding av profilfilm for NMBU Møtedato: 25. oktober 2013 Saksansvarlig: Mette Risbråthe Saksbehandler: Mette Risbråthe Etter avtale med Fellesstyrets leder legges saken fram

Detaljer

Samarbeidsmidler i praksisfeltet Utlysning 2015 Kvalitetsutvikling av praksisstudier

Samarbeidsmidler i praksisfeltet Utlysning 2015 Kvalitetsutvikling av praksisstudier Samarbeidsmidler i praksisfeltet Utlysning 2015 Kvalitetsutvikling av praksisstudier Bakgrunn Av brev fra Kunnskapsdepartementet av 22.12.05,12.09.06 og 12.10.07 og Helse- og omsorgsdepartementet av 15.09.06

Detaljer

Regional plan for innovasjon og nyskaping i Akershus 2014-2018

Regional plan for innovasjon og nyskaping i Akershus 2014-2018 Regional plan for innovasjon og nyskaping i Akershus 2014-2018 Høringsutkast 18.09.2012. 1 Regional plan for innovasjon og nyskaping 2014-2018 1 INNLEDNING Fylkestinget har gjennom vedtaket (vedtatt mai

Detaljer

Referat. Møte i gruppe for godkjenning 20. januar 2011

Referat. Møte i gruppe for godkjenning 20. januar 2011 Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no FS-10-025 Referat Møte i

Detaljer

Referat. Møte i styret for Cristin 17. november 2010. Blindern, 30.11.2010 Cristin-10-070 AFS

Referat. Møte i styret for Cristin 17. november 2010. Blindern, 30.11.2010 Cristin-10-070 AFS Blindern, 30.11.2010 Cristin-10-070 AFS Referat Møte i styret for Cristin 17. november 2010 Til stede: Leder Curt Rice, UiT Nestleder Ernst Omenaas, Haukeland universitetssykehus Styremedlemmer Trond Singsaas,

Detaljer

Avtale mellom Høgskolen i Buskerud og Høgskolen i Vestfold;

Avtale mellom Høgskolen i Buskerud og Høgskolen i Vestfold; Avtale mellom Høgskolen i Buskerud og Høgskolen i Vestfold; - forutsetninger for gjennomføring av fusjonen 1. Bakgrunn og forutsetninger 1.1. Høyskolestyrene skal i møter 27.08. 2012 ta endelig stilling

Detaljer

Bærum kommune. Sluttrapport

Bærum kommune. Sluttrapport Bærum kommune Sluttrapport ELIN-K SAMSPILLKOMMUNE Bærum den 13.06.08 Innhold 1. Sammendrag... 3 2. Gjennomføring i henhold til prosjektplanen... 3 3. Målrealisering... 4 4. Prosjektorganisering... 5 5.

Detaljer

Bakgrunn Arbeidet med ny studieplan i medisin har siden januar 2010 vært prosjektorganisert slik:

Bakgrunn Arbeidet med ny studieplan i medisin har siden januar 2010 vært prosjektorganisert slik: Bakgrunn Arbeidet med ny studieplan i medisin har siden januar 2010 vært prosjektorganisert slik: En styringsgruppe med dekan (leder), studentrepresentant, prorektor utdanning, UNN-direktør, klinikkleder

Detaljer

Forstudie innføring av unike identifikatorer for studier i Norge. André Løvik Prosjektleder Utdanning.no ved Senter for IKT i utdanningen

Forstudie innføring av unike identifikatorer for studier i Norge. André Løvik Prosjektleder Utdanning.no ved Senter for IKT i utdanningen Forstudie innføring av unike identifikatorer for studier i Norge André Løvik Prosjektleder Utdanning.no ved Senter for IKT i utdanningen Føringer for prosjektet Senter for IKT i utdanningen har i sin virksomhetsplan

Detaljer

Referat FSAT. Møte i ekspertgruppene for GAUS og Godkjenning

Referat FSAT. Møte i ekspertgruppene for GAUS og Godkjenning FSAT Felles studieadministrativt tjenestesenter Universitetet i Oslo Postboks 1086, Blindern 0316 Oslo E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no URL: www.fellesstudentsystem.no Telefon: 22852818 Telefax: 22852970

Detaljer

FS Brukerforuk2013. Arne Lunde, KD

FS Brukerforuk2013. Arne Lunde, KD FS Brukerforuk2013 Arne Lunde, KD Agenda Overordnet perspektiv (fra KDs side) Hovedelementer i utviklingen av en digital studieforvaltning Prosessorientering og standardisering Viktige prosesser og tiltak

Detaljer

Møtet starter nøyaktig klokken 16.15 vær presis! Ta med studentbevis, dette gir tale- og stemmerett Bekreftelse på nedleggelse av Studentdemokratiet

Møtet starter nøyaktig klokken 16.15 vær presis! Ta med studentbevis, dette gir tale- og stemmerett Bekreftelse på nedleggelse av Studentdemokratiet Møtet starter nøyaktig klokken 16.15 vær presis! Ta med studentbevis, dette gir tale- og stemmerett Bekreftelse på nedleggelse av Studentdemokratiet ved UMB Hensikt: Bekrefte vedtaket fra Allmøtet våren

Detaljer

SØKNAD OM FRITAK FOR EMNE

SØKNAD OM FRITAK FOR EMNE NTNU Trondheim Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Søknaden leveres/sendes til fakultetet SØKNAD OM FRITAK FOR EMNE PERSONALIA Etternavn, fornavn Fødselsnummer (11 siffer) Fakultet, studieprogram

Detaljer

Fylles ut av institusjonen

Fylles ut av institusjonen Endring av datauttrekk FSWS BAS Fylles ut av institusjonen Institusjon og navn på innsender. Merk at avsender skal være Fskontaktperson Dato 2/6-2015 Bilde/Rutine/Rapport/Annet Opprinnelig RT-id/saksdokument

Detaljer

Kartlegging av miljørettet arbeid ved tidligere Høgskolen i Finnmark. Avdeling for personal og organisasjon ephorte 2009/3879

Kartlegging av miljørettet arbeid ved tidligere Høgskolen i Finnmark. Avdeling for personal og organisasjon ephorte 2009/3879 Kartlegging av miljørettet arbeid ved tidligere Høgskolen i Finnmark Avdeling for personal og organisasjon ephorte 2009/3879 Innhold Innledning Gjennomgang av UiTs satsningsområder for miljøledelse, opp

Detaljer

Digital eksamen. Brukerforum 28-29/10 2013 Geir Vangen

Digital eksamen. Brukerforum 28-29/10 2013 Geir Vangen Digital eksamen Brukerforum 28-29/10 2013 Geir Vangen Digital eksamen Hva skjer nasjonalt Ekspertgruppe for Digital eksamen ecampus Hva skjer rundt FS FS-brukerforum 28 og 29 oktober 2013 2 Ekspertgruppe

Detaljer

STYREMØTET DEN 28.11.12

STYREMØTET DEN 28.11.12 S T Y R E S A K # 14/12 Vedrørende: STYREMØTET DEN 28.11.12 ANALYSE AV OPPTAKET FOR STUDIEÅRET 2012/13 Forslag til vedtak: Styret tar statusrapporten om opptaket for studieåret 2012/13 til orientering.

Detaljer

Det innkalles til møte i Forum for fagskolestatistikk torsdag 23. april kl. 10.00-14.00 i NOKUTs lokaler i Drammensveien 288, Oslo

Det innkalles til møte i Forum for fagskolestatistikk torsdag 23. april kl. 10.00-14.00 i NOKUTs lokaler i Drammensveien 288, Oslo Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste AS NORWEGIAN SOCIAL SCIENCE DATA SERVICES Harald Hårfagres gate 29 N-5007 Bergen Norway Tel: +47-55 58 21 17 Fax: +47-55 58 96 50 nsd@nsd.uib.no www.nsd.uib.no

Detaljer

REKRUTTERING AV STUDENTER TIL HØGSKOLEN 2013

REKRUTTERING AV STUDENTER TIL HØGSKOLEN 2013 Høgskolen i Telemark Styret Møtedato: Saksnummer: 24.1.13 S-sak 81/13 Saksbehandler: Journalnummer: Mette Venheim /674 REKRUTTERING AV STUDENTER TIL HØGSKOLEN Saken i korte trekk Saken omhandler utviklingen

Detaljer

Register for utestengte studenter- RUST. FS-Kontaktforum 30.10.2014 Agnethe Sidselrud, Thomas Solvin

Register for utestengte studenter- RUST. FS-Kontaktforum 30.10.2014 Agnethe Sidselrud, Thomas Solvin Register for utestengte studenter- RUST FS-Kontaktforum 30.10.2014 Agnethe Sidselrud, Thomas Solvin RUST: Temaer Formål og innhold Status for implementering Funksjonalitet i 7.6. - registrering, rapporter

Detaljer

Fagplan-/Studieplan Studieår 2010-2013. Data. Oppstart H2010, 1. kl.

Fagplan-/Studieplan Studieår 2010-2013. Data. Oppstart H2010, 1. kl. Side 1/6 Fagplan-/Studieplan Studieår 2010-2013 Data Oppstart H2010, 1. kl. Oslofjorden teknologiutdanning Endringshistorikk Mal versjon 1.0: 09.februar 2007 Mal versjon 2.0 19.februar 2007 studieplan

Detaljer

Referat. Møte i gruppe for godkjenning 12. april 2012

Referat. Møte i gruppe for godkjenning 12. april 2012 Felles studentsystem Telefon: 22852699 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fs.usit.uio.no Referat Møte i gruppe for

Detaljer

FREMDRIFTSPLAN INNVEKSLINGSOPPTAK VÅR 2015

FREMDRIFTSPLAN INNVEKSLINGSOPPTAK VÅR 2015 FREMDRIFTSPLAN INNVEKSLINGSOPPTAK VÅR 2015 Forberedelsesfasen V-2015 Formell behandling av studietilbudet (engelskspråklige emner) som skal annonseres for innvekslingssøkere til UiB. Opptaket opprettes

Detaljer

Delprosjekt S 3 Bygg og eiendomsdrift. IKT. Kommunikasjon.

Delprosjekt S 3 Bygg og eiendomsdrift. IKT. Kommunikasjon. Delprosjekt S 3 Bygg og eiendomsdrift. IKT. Kommunikasjon. Rapport pr 25.10.2012 for delprosjekt 3 IKT, Kommunikasjon og Bygg/eiendom Vedlagt følger rapport pr 25.10.2012 for arbeidsgruppene innenfor delprosjekt

Detaljer

Lynkurs i hvordan komme i gang med Studentweb3. Kathy Haugen 15. april 2015

Lynkurs i hvordan komme i gang med Studentweb3. Kathy Haugen 15. april 2015 Lynkurs i hvordan komme i gang med Studentweb3 Kathy Haugen 15. april 2015 Hvordan teste i demobasen? Last inn felleskoder FS002.001 i Fssystem Sett i gang nattjobb for Webapplikasjon initier kopieringsjobb

Detaljer

Mandat. Regionalt program for Velferdsteknologi

Mandat. Regionalt program for Velferdsteknologi Mandat Regionalt program for Velferdsteknologi 2015-2017 Innhold 1 Innledning/bakgrunn 3 2 Nåsituasjon 3 3 Mål og rammer 4 4 Omfang og avgrensning 4 5Organisering 5 6 Ressursbruk 6 7 Beslutningspunkter

Detaljer

Hjelp vi skal gjennomføre

Hjelp vi skal gjennomføre Hjelp vi skal gjennomføre et NUV-prosjekt Noen prosjektadministrative erfaringer Ved Hugo Nordseth Innhold Prosjekter basis for mine erfaringer Prosjektstyring rammer Prosjekterfaringer Prosjekter med

Detaljer

REFERAT. Saksliste. 1. Status endringsønsker 2. Prosjektmøte alternative løsninger

REFERAT. Saksliste. 1. Status endringsønsker 2. Prosjektmøte alternative løsninger Møtetype: SAP HR prioriteringsråd/prosjektmøte alternative løsninger Til stede: Tore Bjørn Hatleskog, UiS, Elisabeth Boye Okkenhaug, HiNT, Wenche Fjørtoft, HiSF, Laila Torp UNINETT FAS/HiST, Arild Halsetrønning,

Detaljer

Sammenslåing av avklarings- og oppfølgingstiltak overgangsregler og gjennomføringsplan

Sammenslåing av avklarings- og oppfølgingstiltak overgangsregler og gjennomføringsplan ARBEIDS- OG VELFERDSDIREKTORATET/TJENESTEAVDELINGEN Attføringsbedriftene i NHO ASVL VIRKE Deres ref.: Vår ref. 14/1820/008/ - 11. februar 2015 Saksbehandler: Nina Strømmen Sammenslåing av avklarings- og

Detaljer

Referat. Møte i styret for FS 13. mars 2013

Referat. Møte i styret for FS 13. mars 2013 Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no Referat Møte i styret

Detaljer

Om UNINETT FAS F e l l e s A d m i n i s t r a t i v e S y s t e m e r f o r u n i v e r s i t e t e r o g h ø g s k o l e r 1

Om UNINETT FAS F e l l e s A d m i n i s t r a t i v e S y s t e m e r f o r u n i v e r s i t e t e r o g h ø g s k o l e r 1 Om UNINETT FAS F e l l e s A d m i n i s t r a t i v e S y s t e m e r f o r u n i v e r s i t e t e r o g h ø g s k o l e r 1 Vår oppgave UNINETT FAS sitt samfunnsoppdrag er å bidra til bedre og mer effektiv

Detaljer