Ingrid Melve Magnus Strømdal, konst til 1.5 Thorleif Hallén (fra 1.5) * Seksjon/koststed (gjelder kun mor) * Prosjekttype

Transkript

1 Utarbeidet av: Ingrid Melve Sist oppdatert: Godkjent av: Dato for godkjenning: PROSJEKTINFORMASJON * Prosjektnavn Prosjektnummer ecampus opptak U * Tilknytning til andre prosjekt og/eller program i UNINETT ecampus-programmet, bygger på nett-infrastruktur * Oppdragsgiver Prosjekteier Prosjektleder ecampusprogrammet (KD), Uninett (Petter Kongshaug) Ingrid Melve Magnus Strømdal, konst til 1.5 Thorleif Hallén (fra 1.5) * Seksjon/koststed (gjelder kun mor) * Prosjekttype U20 Tjeneste felles INTERN samt egeninnsats fra EKSTERN PROSJEKTBESKRIVELSE * Bakgrunn Det er behov for en enkel, skalerbar løsning for opptak blant annet av forelesninger og konferanser. En slik løsning bør integreres med nøkkelkomponenter i felles IKT-arkitektur for høgere utdanning. Løsningen må støtte behovene både fra forskning og utdanning, og bidra til formidling fra UH-sektoren til målgruppene for hvert enkelt opptak. Samarbeid med SAKkonstellasjoner prioriteres. I dag skjer det en omfattende aktivitet hos universiteter og høgskoler på opptak/streaming av forelesninger, konferanser og undervisningsmateriell. Noe av dette arbeidet er bygd opp i samarbeid med Norgesuniversitetet, som for eksempel Podcast-håndboka, mens andre initativ er knyttet til fjernundervisning eller distribuert undervisning. Andre initativ er knyttet til behovet for digital læringsressurser brukt både på og utenfor campus. Mange institusjoner har aktivitet knyttet til automatisering og effektivisering av både produksjon, forvaltning og distribusjon av materiell. I dag er det oftest enkeltpersoner som står for produksjon, og forvaltningsaspektet trenger å løftes fra de indivuelle ildsjelene til det institusjonelle plan. De organisatoriske og pedagogiske aspektene bør ikke undervurderes, og dialog med fagmiljøene er viktig for å komme fram til gode løsninger. Prosjektet mottar leveranser fra et eget utviklingsprosjekt «ecampus utvikling i IoU» med rapporter om konsekvenser for videoformater, HTML5 og annen teknologiutvikling. * Formål Prosjektet skal teste ut, dokumentere og legge til rette for opptaksløsninger i UH-sektoren. Konkrete problemstillinger skal testes ut i tett samarbeid med universiteter og høgskoler. * Prosjektmål Prosjektet skal se på løsninger for å gjøre opptak av i stor skala (5-40% av alle forelesninger) i UH-sektoren i Norge. Konkrete problemstillinger skal testes ut i tett samarbeid med Utkastnummer mal: 1.01 Mal utarbeidet:

2 universiteter og høgskoler. Løsningene som velges må støtte samarbeid på tvers mellom flere institusjoner, slik at vi støtter SAK-prosessene og også kan løfte løsninger fra det lokale til det nasjonale. Prosjektet skal Skrive et scenariedokument som underlag for dialog med universiteter og høgskoler om behov for opptak. Vurdere kost/nytte for storskala forelesningsopptak ved å sammenligne tall fra løsninger basert på åpen kildekode og andre leverandører. Se hvordan overgang til nye videoformater i samsvar med krav i Standardkatalogen vil påvirke kostnader. Lage et notat til dekanene og studiesjefene som sammenfatter argumentasjon rundt opptak av forelesninger. Starte arbeid med enkle avklaringer for jus og opptak, noe som bør samordnes med arbeidet i DelRett-tjenesten for rådgivning om digitale læringsressurser og opphavsrett. Vurdere hvilke integrasjonspunkter som er viktige for forelesningsopptak når dette skal gjøres i stor skala. Planlegge videre arbeid for integrasjon med vurdering av omfang. Dette arbeidet spilles inn til arkitekturarbeidet i Uninett. Etablere en norsk arbeidsgruppe som tester ut om brukervennlighet, lydkvalitet og undervisningsbehov tilfredsstilles gjennom bruk av Matterhorn/MediaMosa. Avklare om Opencast/Matterhorn kan brukes for storskala opptak i norsk sammenheng. Delta aktivt i Opencast-miljøet både gjennom postlister, nettmøter og eventuell fysiske samlinger Utvikle støtte i Matterhorn for autentisering, autorisasjon og gruppehåndtering i samsvar med sektorens behov og Feide, dersom Matterhorn tilfredsstiller kravene til bruk i norsk UH-sektor Etablere en enkel felles depot-løsning for dem som ønsker å dele sine forelesningsopptak, og formidle erfaringer fra dette til sektoren. Depotløsning må støtte samarbeid på tvers og skal brukes til å forstå forvaltningsaspektene av opptak. Prosjektet skal være forankret på flere plan: hos produsenter av opptak, hos mediesentre/av/fjernundervisningsstøtte, hos studiedirektører og hos fagpersoner. Prosjektet skal vurdere hvordan studenter kan bruke enkle opptaksløsninger i sine fag, og se på noen alternativer for slike løsninger. Utrede og utprøve problemstillinger knyttet til metadata, lagring og gjenfinning; i samarbeid med UiO Formidle erfaringer fra bruk av OpenCourseWare og andre åpne løsninger (for eksempel hos NTNU) til hele UH-sektoren Lage og oppdatere UFSer om utstyr og rammer for opptak * Eventuelle avgrensninger Prosjektet skal ikke gjøre opptak, men være en samarbeidsagent for arbeid med opptak i UHsektoren. Arbeid med forelesningsopptak er prioritert, og det som skal deles åpent prioriteres foran det som kun publiseres i lukkede miljøer (rom i LMS, til enkeltpersoner). Universell utforming og tilgang bør ivaretas, og miljøer som arbeider med dette bør inviteres inn i arbeidet. Det vil bli levert pilot-tjenester, men produksjonsfasen er ikke tatt med i dette mandatet. Dersom det skalles av produksjonstjenester underveis, skal egne mandat opprettes for dette. Utkastnummer mal: 1.01 Mal utarbeidet:

3 * Er prosjektet knyttet opp mot UNINETTs og/eller det enkelte selskaps strategi og/eller handlingsplan? * Prosjektets tilknytning, eller mangel på tilknytning, til UNINETTs og/eller det enkelte selskaps strategi og/eller handlingsplan. Visjon: Ny innsats skal understøtte universitetenes og høgskolenes primæroppgaver innen forskning, undervisning og formidling. Et av satsningsområdene i UNINETTs strategi for er bedre støtte til utdanning, forskning og formidling. ecampus er det viktigste virkemiddelet for UNINETT på dette området. UNINETTs strategidokument oppsummerer dette med punktene: UNINETT skal bidra til at det i uh-sektoren ytes mer direkte IKT-støtte til primæraktivitetene forskning, utdanning og formidling. Alle institusjonene i sektoren skal aktiveres og involveres i dette arbeidet. 3-4 piloter for verktøy til applikasjonsstøtte skal utvikles og utprøves i samarbeid med institusjoner i sektoren. Opptaksaktiviteten er en av disse pilotene som skal prøve ut verktøy for applikasjonsområdet opptak, sett hele verdikjeden under ett (produksjon, forvaltning, bruk og distribusjon) E-infrastruktur, støttesystemer og applikasjoner inngår i et slikt samarbeid * Antatt dato for gjennomført planleggingsfase (B2)? Antatt dato for avslutning av prosjektet (B4)? JA PROSJEKTETS OVERORDNEDE PRIORITERING Gi en overordnet prioritering for prosjektet av faktorene listet i tabellen nedenfor. Benytt en skala fra 1 (høyest prioritet) til 4 (lavest prioritet). Ingen av faktorene kan ha samme prioritet. *Ferdigtidspunkt *Kostnad *Omfang *Kvalitet RETNINGSLINJER FOR PROSJEKTARBEIDET Krav til styring av prosjektet ecampus-programmet har egen styringsgruppe. Det bør opprettes en egen åpen arbeidsgruppe i sektoren for dette prosjektet. Krav til dokumentasjon Det skal skrives jevnlig på om prosjektets resultater og framdrift. Vurderinger som gjøres skal forelegges arbeidsgruppen skriftlig for kommentar og innspill. UFSer som oppdateres skal gjennom vanlig kvalitetssikring i sektoren, og publiseres åpent. Kost/nyttevurdering skal foreligge som rapport til sektoren før B4 Vurdering av integrasjonspunkter skal i form av diskusjonsnotat Utkastnummer mal: 1.01 Mal utarbeidet:

4 Rapporteringskrav Krav til prosjektmetodikk legges fram i åpen møte for høgere utdanning og presenteres inn i det øvrige arkitekturarbeidet før B4. Notat til dekaner og studiesjefer skal presenteres både i kortform og som et mer omfattende notat med bakgrunnsinformasjon. Dette bør samordnes med arbeid hos Norgesuniversitetet. Arbeid knyttet til juridiske spørsmål koordineres med DelRett-tjenesten. Prosjektet rapporterer aktivitet hver måned til ecampus programleder. Programstyret skal ha kvartalsvis rapport og tilgang på månedlige rapporter, samt at det skal varsles om spesielle hendelser. Aktiviteten inngår i ecampus-programmet, der KD skal ha kvartalsvis rapport. ecampus rapporterer direkte til UNINETT styre. Krav til involvering av personressurser i sektoren og samarbeid med flere institusjoner om konkret utprøving. Deltagelse i Opencast-miljøet følger deres prosjektmetodikk. ANNEN VIKTIG INFORMASJON Arbeidet med opphavsrett bør samordnes med Norgesuniversitetets initativ DelRett, og en felles rådgivingstjeneste er nyttig for ikke å stoppe opp i juridiske problemstillinger. Redegjør for eventuell annen viktig informasjon om prosjektet eller dets rammebetingelser. RESSURSPLANLEGGING OG BUDSJETT Det skal videre redegjøres for ressursbruk og kostnadsbudsjett. Dette gjøres i to trinn: 1. Detaljert ressurs- og kostnadsbudsjett for planleggingsfasen av prosjektet 2. Et estimert, overordnet ressurs- og kostnadsbudsjett for gjennomførings- og overleveringsfasen. Dobbelklikk på tabellen nedenfor og bearbeid regnearket. Verdiene i DE GULE cellene beregnes i regnearket, og skal ikke endres. Merk! Timepris oppgis kun for de prosjektene dette er aktuelt for. Dersom timepris ikke oppgis vil timekostnaden være null, og total kostnad beregnes eksklusive timekostnader. Gjeldende timepriser fås på forespørsel hos regnskap@uninett.no. Utkastnummer mal: 1.01 Mal utarbeidet:

5 * RESSURSER FOR PLANLEGGINGSFASEN (B1 B2) Angi hvem som ønskes inkludert i prosjektorganisasjonen i PLANLEGGINGSFASEN og som dermed vil være en del av utarbeidelsen av prosjektplan, gevinstrealiseringsplan og risikoanalyse. For hver ressurs, angi i kolonnen til høyre hvorvidt uttak av ressursen er klarert med dens linjeleder. (PL = prosjektleder, PD = Prosjektdeltager) Rolle Avdelings- / Klarert med PL/PD Navn selskpstilhørighet Timer Timepris linjeleder PL Magnus Strømdal Tjeneste ( JA ) PD Ingrid Tjeneste ( JA ) PD Thorleif Tjeneste 20 0 ( NEI ) PD 0 0 ( NEI ) 0 0 ( JA / NEI ) Sum 150 * TOTALT BUDSJETT FOR PLANLEGGINGSFASEN Timekostnad Direkte kostnader Total kostnad planleggingsfase: *ESTIMERT BUDSJETT TOTALT FOR RESTEN AV PROSJEKTET (B2 B4) I tabellen nedenfor skal timekostnader og direktekostnader for hele prosjektet, eksklusive planleggingsfasen, estimeres. Dette gjøres for å signalisere antatt omfang av prosjektet. Total Total kostnad Total kostnad Antall Ca. timepris timekostnad Direkte (ekskl. (inkl. arbeidstimer (hvis relevant) (hvis relevant) kostnader planlegging) planlegging) KOMMENTARER TIL ESTIMERT BUDSJETT TOTALT FOR RESTEN AV PROSJEKTET (B2-B4) *Kommenter usikkerheten til estimatene Involvering av sektoren må planlegges, dette legger føringer for prosjektet siden vi forutsetter en grad av egeninnsats fra institusjonene. Direktekostnader for 2011, estimater (se prosjektplan for endelig budsjett) Skriving og revisjon av UFSer: Utprøving og utredning om metadata: Jus-spørsmål, inkludert råd om CC-lisenser: Depot for forelesningsopptak: Skriving av notater: Utkastnummer mal: 1.01 Mal utarbeidet:

6 Reising, deltagelse internasjonalt for sektoren: Kommenter eventuelt personressurser for resten av prosjektet Vi trenger tilgang på personell som kan Feide-utvikling og er knyttet til arbeidet med grupper, slik at depotløsning passer inn arkitekturmessig med framtidige løsninger for forvaltning. På kost/nytte-analyse må det trolig hentes inn noe økonomisk kompetanse. Vi bør ha minst en person tungt involvert fra sektoren, helst fra de tyngste fagmiljøene på praktisk bruk av opptak i sektoren. Det hentes inn fagkompetanse både fra bibliotek/informasjonsvitenskap og fra IT-siden for å utforme UFS om metadata, oppdrag er satt ut UiO. Ekstern konsulent benyttes for oppdatering av utstyrskrav, slik at det blir nok spisskompetanse på lyd, akustikk, video, støttesystemer og markedssituasjonen på utstyr. IoU hos Uninett bør være involvert slik at vi eventuelt kan hente inn kompetanse på Matterhorn/MediaMosa. * Finansieringskilder Prosjektet finansieres gjennom ecampus-programmet, timeressurser fra IoU og egeninnsats fra sektoren. *OVERORDNET RISIKOVURDERING Oppgi identifiserte, overordnede risiko. Vurderingen skal være på et svært overordnet nivå, da prosjektleder skal gjennomføre en risikoanalyse i prosjektets planleggingsfase. Kjente risikofaktorer: For stort omfang på aktiviteten og manglende forankring i sektoren. En godt fungerende arbeidsgruppe(r) er kritisk Storskala opptak av forelesninger forkastes som aktuelt i høgere utdanning Manglende involvering fra de som faktisk gjør forelesningsopptak, slik at prosjektet blir en samling bokstaver på papir i stedet for relevante løsninger som kan brukes til hverdags Opencast-miljøets tilnærming til forelesningsopptak (arbeidsflyt, integrasjon med LMS, forretningsmodell/anbud, rettighetshåndtering etc) kan vise seg å ha liten relevans for norsk høgere utdanning Åpen kildekode-evangelister skremmer vekk brukere Stort spenn i prosjektets oppgaver krever både tekniske utviklere, teknologivurdering, erfaringsinnsamling, evaluering og skriveferdigheter Endring i Standardkatalogens krav til videoformater kan medføre behov for endringer i prosjektet Endring i undervisningsformer fører til endrede behov for opptak, mer interaksjon og mindre opptak er nødvendige. Utkastnummer mal: 1.01 Mal utarbeidet:

7 Større teknologiendringer kan medføre behov for justeringer, for eksempel knyttet til hva som er vanlige formater eller forventinger på nett (ref YouTube) Utkastnummer mal: 1.01 Mal utarbeidet: